第二章事务文书
事务文书篇
第一章事务文书概述名词解释1、事务文书:也称机关常用事务文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。
2、法定公文型:是事务文书的一种结构模式,是指其正文部分像15种“法定公文”一样由“缘由”、“事项”和“结尾”三个部分构成。
事务文书中篇幅较长、由较多语段构成的文种,一般使用这一模式。
3、条款型:是事务文书的一种结构模式,指文书的正文部分是由层次不等的“章”、“条”、“款”构成,“章”下列“条”,“条”下列“款”。
4、表格型:是事务文书中的一种结构模式,表格具有简明直观的优点,不少事务文书即以表格的形式写作。
属于这一类型的有电话记录、会议记录、计划(部分)。
简答题1、事务文书有哪些特点?答:使用频繁、种类繁多、格式相对灵活、一般内部使用、传播方式多样。
2、简述事务文书格式方面的特点。
答:所有的应用文书均有较强的格式化特性,这是基本规律。
但是不同的应用文,其格式的严格程度和规范程度是不同的。
一般应用文的格式系“约定俗成”,规定不是十分严格,“法定公文”的格式是“法定使成”,有官方的明文规定,十分规范和严格。
事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间,其格式要求较“法定公文”要相对灵活,但因其属于公文范畴,其格式较一般应用文要严格得多。
3、事务文书有哪些功能?答:a.贯彻政策,指导工作;b.沟通联络,商洽工作;c.参谋咨询,辅助决策;d.积累资料,提供证据;e.制造舆论,宣传教育。
4、事务文书的写作要领有哪些(基本要求)?答:a.要保证公文内容在政治上的正确性;b.要实事求是,在业务上符合客观规律;c.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑;d.公文起草要符合体式规范和程序要求。
5、规约类文书包括哪些文体?答:属于规约类文书的文体有:条例、规定、办法、细则、章程、公约、守则、规则、准则、通则、制度等。
6、计划类文书包括哪些文体?答:发球计划类文书的文体有:计划、规划、纲要、安排、方案、策划书、工作要点等。
事务文书(上)
通常是正文的结尾部分。一般要在前面部分经验教训 的基础上,针对存在的问题,提出改进措施和今后进一步 努力的方向、目标。应概要介绍。 3.落款 包括署名和成文日期。有时还要加盖公章。 (三)总结的写作基本要求 1.要深入实际,掌握真实全面的情况。 2.要有辩证观点,坚持实事求是的原则。 3.要找出规律性的东西。 4.要突出要点,叙议结合。 (四)例文分析 (五)思考练习题 1.总结采用双标题形式时,往往用正标题点明( ),以 副标题标明单位名称、( )、( )等。 2.总结正文部分一般要写入( )、( )、( )、 ( )等几个方面的内容。 3.修改总结开头部分:
二、总结 (一)总结概述 1.总结的涵义 总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期的工作、事 务等进行回顾、检查、分析、评价,找出经验教训,得出规律 性认识以指导、促进今后工作活动的一种文书。它要回答的问 题主要是:已经做了什么,如何做的,结果怎样。 2.总结的特点 ⑴客观性。客观事实是总结的基础和依据。 ⑵事后性。总结是对以往工作事情的回顾、检查,认识。 ⑶报告性。定期总结,及时向上级机关汇报,以便领导机关 了解情况。 ⑷指导性。可向下属机关下发,用以提高和统一思想认识。 ⑸理论性。对总结的内容进行规律性的认识归纳,视之上升 为一定理论。 3.总结的种类 ⑴按内容分:工作总结、生产总结、教学总结等。
金秋送爽的十月,正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红, 葡萄象水晶,好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节,我 们秘书专业一年的学习胜利结束,也获得了丰收。我们带着丰收 的喜悦,遥谢春城里的老师,真是“丰收果里有你的甘甜,也有 我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获,还存在哪些不足,该 是认真总结的时候了。
3.计划的分类 ⑴按内容分:有工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、 科研计划等。 ⑵按时间分:有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划 等。 ⑶按性质分:有综合性计划和专题性计划。 ⑷按范围分:有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划 等。 ⑸按效力分:有指令性计划和指导性计划。 ⑹按形式分:有文字表述式计划、表格式的计划、以及文字 表格综合式计划三种 (二)计划的写法要点 但无论哪一种计划,文字表述式的计划是最基本的。 1.文字表述式计划 一份计划应该具备目标、措施、步骤“三要素”。其中计划 的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时 限”三个方面。
03 27007应用文写作-事务文书篇
事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书,是机关,团体,企事业单位处理日常事务时用以沟通信息,指导工作,总结得失,探讨问题的公务文书。
2. 事务文书的特点1)使用频繁:凡发布规约,制定章程,制定计划,总结工作,记录事项,发布信息等,各种大大小小的事务均需要事务文书的参与,使用频繁高,范围广2)种类繁多:使用频繁,范围广必然使得使用种类繁多,经常使用的事务文书种类达三四十种。
3)格式相对灵活:事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间,其格式要求较法定公文相对灵活,但比一般应用文要严格4)一般内部使用:大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。
这些文书的作用多局限于本机关或本系统,一般不需或不能对外发布。
用于处理内部事务。
5)传播方式多样:事务文书的传播方式多样化,除了可以像法定文书的传递外,还常常作为法定公文的附件行文,必要时可以张贴,或通过大众传媒公布。
3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书,是党政机关,社会团体,企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作,知道言行的具有法规性,约束力的公文。
5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性,指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派,团体为保证其组织活动正常运行,系统阐明组织性质,总之,成员权利义务,准则及组织构成,活动规则,要求全体成员共同遵守的纲领性文件。
7. 细则或称实施细则,施行细则,是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。
8.准则是各党派,团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。
9.守则是党政机关,社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。
10.规则是国家机关,社会团体,企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。
11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。
12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作,学习,生活制定要求,目标,实施步骤和完成期限的一类文书。
事务文书学习
事务文书学习第一篇:事务文书学习重点掌握简报、调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义;调查报告的特点;调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法;简报、计划、总结的写作要求。
调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。
事务文书与行政机关公文合称“通用文书”,是各个社会行业和部门在处理日常工作时都有可能用到的一类文体。
因此,对其写作要领,特别是其中一些重要文种的写作要领,应当熟练掌握。
1、简报:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等都是指简报而言的。
2、调查报告:就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
3、计划:是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
这里所说的计划主要是就工作计划而言的,是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
4、总结:这里所说的总结主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
5、规章制度:是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
规章制度的种类很多,公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知等等,都是各自有着不同用途的规章制度。
6、章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
7、条例:条例是对某方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
条例的规范对象较为重大,涉及面较广,且一般是作为法律的重要补充,是行政法规的主要形式。
事务文书概述与计划
事务文书概述与计划事务文书概述与计划一、概述事务文书是机关、企业和各类组织单位在日常工作中用于交流、记录和确认的重要工具。
它具有规范、系统性和实效性的特点,能够使工作有章可循,避免信息的遗漏和混乱。
本文旨在详细介绍事务文书的概念、种类、编制原则及使用方法,并提供一个事务文书计划。
二、种类事务文书可分为书信文书和表格文书两大类。
1. 书信文书书信文书主要用于单位间的正式书信往来,较为正式,具有固定的格式和内容要求。
常见的书信文书有函件、公函、通知、请示、报告等。
2. 表格文书表格文书主要用于记录和反映一定范围、一定层次、一定对象、一定事项的数据、情况和意见,便于统计和查阅。
常见的表格文书有表格、表单、汇总表、清单等。
三、编制原则事务文书的编制需要遵循以下原则:1. 明确目的事务文书的目的是明确、准确地传递信息,所以编制文书时需要明确其中的目的,确保信息传递的准确性和有效性。
2. 规范格式事务文书需要遵循固定的格式和样式,以便于读者阅读、理解和比较。
格式的统一性也有助于提升工作效率和文书质量。
3. 完善内容事务文书的内容需要完善,包括事实、数据、意见、建议等。
需要注意的是,内容的准确性和客观性是编制文书的基本要求。
4. 确定文责事务文书的编制需要明确文责,即确定编制人员、审批人员和批准人员,以确保文书的真实性和公正性。
5. 保存文档事务文书需要保存文档,以备查阅和查询。
文档的保存可以采取纸质、电子等多种形式,方便使用和管理。
四、使用方法事务文书的使用方法需要恰当、合理地运用。
以下是几种常见的使用方法:1. 传递信息事务文书的主要作用是传递信息,所以在使用时要清楚地把握文书的目的和内容,确保信息的准确性和适切性。
2. 记载记录事务文书可以帮助人们记录信息和数据,比如工作日志、会议纪要等。
在使用时要做到真实、客观、详尽,以便于查阅和分析。
3. 查阅参考事务文书可以作为参考资料和依据,在工作中可以查阅已有文书以获取相关信息和数据。
第二章 公务文书写作2
(四)正文
开头、主体、结语
(二)请示正文的写法
1、开头:表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依 据。这部分要写得充分、恰当、具体。
曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示
省政府: 自改革开放以来,全国出现了一派大好形势。…… 在中央的英明领导下,全省也出现了一派大好形
势。…… 在中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形
以上报告当否,请批示。 中国农业银行芜湖支行 2004年8月3日
1.文种选择有误 ——从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申 请,目的是获得省行的批准。综合起来看,这篇公文应该写成 请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
2.内容偏离中心 ——写请示,只需写明请示缘由、请示事项, 最后提出请示要
关于下拨灾区贷款专项指标的请示
省行: 2004年7月10日,芜湖地区遭受特大洪水袭击,灾情严
重。农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100 多万元,农民个人损失也很大。
由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正 常农贷指标难以解决问题。
为此,请省行下拨专项救灾贷款指标500万元,以 便支持灾区迅速恢复生产。
2.日期 标题之下、正文之上,用圆括号括起。
3.正文 正文分为会议概况和会议议定事项两大部分。
(1)会议概况:会议的基本情况包括召开会议的时间、地点、会议
名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
(2)会议议定事项:会议议定事项是会议纪要的核心部分,会议的
主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布 置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等,都在这 一部分予以表达。
• 单一机关行文也可不用落款 ,盖 印章生效。
事务文书
(三)署名和日期 四、写作注意事项 全面收集材料,精心选择 要善于总结出经验 要实事求是 要安排好全篇的结构 内容充分、具体 语言要简明、准确、质朴
学期学习总结
我在领导和老师的关怀指导下,在同志们的帮助下,在学习上迈出了可 喜的一步。现在我把学习情况总结一下。 当我第一次踏进学校大门的时候,新的学习环境使我耳目顿觉一新。这 样好的学习条件,我从来没有见过。今年有幸考进这所学校,多年来的学 习目的达到了,我一定要如饥似渴地学习。因为入学并不等于就取得了好 成绩。我只要抓紧时间,就一定能学出新水平。入学的第一个夜晚,我久 久不能入眠,我给自己另外订了一个作息时间表,规定早晨5:30起床,然 后洗漱,进行体育活动30分钟,六点至七点学习语文和诗词;中午饭后稍 微休息后看报纸和杂志;晚饭后只休息三十分钟。主要任务是完成教师布 置的作业,复习当天的课程。我还要求自己,上课时专心听讲,尽量争取 多记笔记。 按照我所订的作息时间表和学习方法实行了一学期,在学习上取得了一 些成绩,考试结果,哲学85分,世界史80分,语文80分。 一学期我取得了可喜的成绩,但把自己却搞得太疲劳。以后,我时间另 行调整一下,下面是我的新作息时间表:早晨6点起床,按学校的安排执行; 中午饭后休息一个钟头;晚上7点30分开始学习,完成作业和看报纸。休息 时间最晚不超过10点。课堂上的学习方法也应改进:认真听讲,作笔记时 只记问题不把教师的话都记下来。 我还要加强政治修养,时刻保持清醒的政治头脑,要有正确的政治观点, 坚定的立场,在重大原则问题上要分清是非,决不随波逐流。 XXX X年X月X日
专题总结是就某一项具体工作,某 一具体问题或某项任务进行专门的总 结。往往偏重于总结经验、成绩;也 可以总结失败的教训。 校机关党委2005年发展党员工作总结 2006年幼儿园教学工作总结 企业文化建设总结
《应用文写作》第二章 事务文书
计划
正文 . 第二节
01
计
划
预想
和
性
总
结
计 划
可变 性
计划
指导 性
实践 性
第 11 页
计划的特点
约束 性
正文 . 第二节
01
计
划
明确
和
目标
总
结
利于
计
监督
划
计划
第 12 页
计划的作用
提高 效率
正文 . 第二节
Hale Waihona Puke 01计 划 和 总 结计 划
计划
第 13 页
计划的分类
按范围分 有全国计划、全省计划、全市计划、全厂计划、科室计划、工段班组计划、个人计划等。 按时间分 长期计划、中期计划和短期计划(如年度计划、季度计划、月度计划等)。 按内容分 有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。 按形式分 有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 按效力分 有指令性计划和指导性计划。
事务文书
目录页
目录
事务文书概述 计划和总结 调查报告和述职报告 简报和启事 求职信和简历 会议记录
第2 页
过渡页
第一节
事务文书概述
第3 页
正文 . 第一章
01
事 务 文 书 概事 述务
文 书 的 概 念
概念
第4 页
事务文书,从严格意义上讲应称之为通用事务文书,专指各级各类机关、团体、企事业单位处 理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料。
正文 . 第二节
01
标题
计
完整的标题由计划者(或
划
计划的范围)、时限、内
应用文写作第二章 事务文书
事 务 文 书 的 特 点
3
程序的简便性
公文的制发和生效必须履行法定程序,如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文 书写作没有这样严格的要求,制作程序要简得多。
正文 . 第一章
02
事 务 文 书 概 述
4
体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作,必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这 些项目,写作格式较自由、灵活。
前言:可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等;
也可先简介前期工作的基本情况,评估成绩,分析当前总的形势,在此基础 上确定今后的工作计划。
计 划
计划
主体:目标与任务:它是计划要达到的基本要求,一般分项写。要分清主
次,突出重点,具体明确。
结语:简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。
计 划
计划
的人 类 独 有 共 有
一的计划叫“安排”或“打算”;对某项工作,从目的、要求、方式方法和进度等方面作 出全面而详细的安排宜用“方案”(实施方案);对一个时期工作提出指导原则和总的要 求可用“要点”;比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
01
计 划 和 总 结
预想 性
指导 性
计划的特点
约束 性
01
计 划 和 总 结
遵循科学性、可行 性、具体性 制订计划要符合党和政府 的方针、政策和有关规定, 既要服从大局,又要从客 观实际的需要与可能出发
计划的写作要求
要有一定的灵活性 制订计划应留有余地,把 可能性和必要性结合起来。
写作 要求
既要注意全面,又要突 出重点 既要考虑全面,又要突出 重点。
计 划
计划
内容要具体,表达 要准确 计划制订的目标、措施、 步骤都要明确具体,可操 作性强,使执行者方向明 确、方法得当、工作有序, 便于检查。
应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)
2、正文 (2)主体:
总结主体部分常用格式
结构:纵式、横式、纵横交错式 外部形式:贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育 注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3.公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1.在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课 题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2.编写教材方面,我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教 材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行,特提出如下措施: • 1.校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体:是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” (目标、任务)“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法) 三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写,以求条理分明、 结构清晰。
结尾:可以提出号召和希望;可以简要强调任务的重点和工作的主要环 节;可以说明注意事项;可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需 要,灵活掌握写法及内容,有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文 (1)前言:基本情况概述,简明扼要地介绍背景,点明主旨或说 明成绩。
例: × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来,市政府办公 室在市委、市政府的正确领导下,积极转变工作作风,努力提高参与政 务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平,圆满完成全年各项 工作任务,在去年全省政府系统办公部门评比表彰中,市政府办公室获 得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖,取得了全省第一的好成绩。
第二章 事务文书写作(计划、总结、述职报告、调查报告、提案)
×车间第二季度生产计划
×公司2004年销售工作要点
新课导入
作为人们认识事物,开展工作的重要环节和 手段,总结是人们向更高级阶段发展的“加 速器”。一篇总结质量的高低和社会意义的 大小,在于它能否积累经验,把握规律;汇 报工作,交流信息;统一思想,优化管理, 调动群众的积极性。
第二节 总 结
一、知识点 (一) 总结的概念 总结,是对已经完成的一定时期的工作所作的回顾和 分析。 (二) 总结的特点 1.客观回顾 2.概括提炼 3.广泛应用
(三) 署名(落款) 署名应写在正文之下,成文日期之上。 (四) 成文日期 计划的成文日期可用汉字也可用阿拉伯数字,其位置 比较灵活。 如果有署名,应写在署名之下; 如果没有署名,可直接写在正文之后;也可写在标题 之下,正文之上。
注意事项 1.要把预测性和可行性很好地结合起来。 计划必须符合党的方针政策、法令法规,并能适合本 地区、本部门、本单位或本人的实际情况。计划的目 标不能定得太高或太低,要坚持实事求是,切实可行 。 2.计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明 确具体,切忌含糊不清、模棱两可。 3.要走群众路线,集思广益,把计划变成群体的共同 意志,以保证计划的认同度和可行性。 4.语言要准确、明晰。
【提示】 这是一篇条文式计划。标题为计划单位名称、计划时 限、计划内容和文种,属于要素齐全的完整式计划标 题。正文导言交代了制订本计划的背景和目的。正文 主体的“质量工作目标”,按时间顺序写;“质量工 作措施”四条,分别从管理意识、领导体制、质量保 证体系、质量管理制度及检查指导等方面加以体现。 计划作者思路清楚,语言准确、明晰,目标明确、措 施具体,要求清楚。是一篇写得较好的计划。
⑵ 主体 主体包括目标、措施、步骤。 目标应具体明确地指出需要完成的任务、要求、预期效果、工作 原则等。 措施是指要采取的方式方法、手段以及可利用的条件。 步骤是指完成任务的进程、阶段或时限。 根据计划的内容和表述的需要,可以把计划写成条文式、图表式 ,或条文图表结合式。不便在正文里表述的内容,可另作“附件 ”。 ⑶ 尾语 1.尾语用富于号召性、鼓动性的语言,简洁有力地提出希望和要 求。尾语有时可省略不写。 2.表格式计划设计项目时,应注意全面、准确,便于填写、归 类和检查,正确反映任务需求。 3.条文表格结合式计划是以条文为主,表格为辅,两者结合使 用,往往可以使计划简明直观,准确清晰。
电大 行政管理2013写作填空考试资料
填空题(18分)绪论1、主旨﹑材料﹑结构﹑和语言是一切文章的构成要素.第一章行政公文(公文的概念、特点、分类、构成要素,决定、通告、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
)2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)方案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要.3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为: (1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要.4.公文主要具有以下特点:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)时效性;(5)规范性.5.公文的具体作用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。
6.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向,可交公文分为上行文﹑平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件﹑机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文﹑指挥性公文﹑报请性公文﹑知照性公文﹑联系性公文和实录性公文.7.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块﹐即眉首部分﹑主体部分和版记部分.眉首部分又称文头部分﹐通常是由公文份数序号﹑机密等级和保密期限﹑紧急程度﹑发文机关标识﹑发文字号﹑签发人诸要素构成的﹐主体部分又称行文部分,通常是由标题﹑主送机关正文﹑附件说明﹑成文日期﹑公文生效﹑附注等项目构成的﹔版记部分又称文尾部分﹐通常是由主韪词﹑抄送机关名称﹑印发机关和印发时间诸要素构成的.8.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.9.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.10.在一份比较复杂的公文中﹐正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.11.公文正文的开头方式有许多种﹐常见的有﹕(1)目的式﹔(2)根据式﹔(3)缘由式.12.公文正文结尾的写法多种多样﹐比较常用的有(1)说明式﹔(2) 期望式﹔(3) 祈请式.13.一份公文的制发过程﹐一般应当经过以下几个程序﹕(1)拟稿(草拟)﹔(2)审核﹔(3)签发﹔(4)复核﹔(5)缮印﹔(6)用印﹔(7)登记﹑分发.14.对重要事项或者重大行动作作出安排﹐奖惩有关单位及人员﹐变更或者撤销下级机关不适当的决定事项﹐要用决定.15.向国内外宣布重要事项或者法定事项﹐要用公告﹔公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项﹐要用通告.16.批转下级公文﹐转发上级机关和不相隶属公文﹐传达要求下级城要有关单位周知或者执行的事项﹐任免人员﹐要用通知.17.按其内容和功用的不同﹐可将常用的通知分为以下几种﹕(1)批示性通知﹔(2)指示性通知﹔(3)告知性通知﹔(4)任免性通知.18.表彰先进﹐批评错误﹐传达重要精神或者情况﹐要用通报.19.按其具体用途和内容的不同﹐可将通报分为三类﹕(1)表彰性通报﹔(2)批评性通报﹔(3)情况通报.20.撰写通报﹐主要应当注意以下几点﹕(1)情况要准确﹔(2)态度要明朗﹔(3)事实要典型﹔(4)发布要及时.21.向上级机关汇报工作﹐反映情况﹐答复上级机关的询问﹐可用报告.22.从不同的角度﹐可对报告进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将报告分为综合报告和专题报告两类﹔按其行文的直接目的的不同﹐可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类.23.向上级机关请求指示﹑批准﹐要用请示.24.按照请示内容和请示目的的不同﹐可将为请求指示的请示和请求批准的请示.25.报告与请示的区别主要体现为﹕(1)具体功用不同﹔(2)内容含量不同﹔(3)行文时机不同.26.不相隶属机关之间相互商洽工作﹐询问和答复问题﹐请求批准和答复审批事项﹐要用(函).27.按行文方向的不同划分﹐可将函分为去函和复函两种﹔按内容的不同﹐可将常见的函分为商洽性函﹑询问性函﹐答复性函和请求性函等几种.28.记载和传达会议发问和议定事项﹐要用会议纪要.29.按其内容和功用的不同﹐可将常见的会议纪要分为三类﹕(1)指示性会议纪要﹔(2)通报性会议纪要﹔(3)消息性会议经要.30.会议纪要所应具备的两大特点是﹕(1)纪实性﹔(2)提要性.第二章事务文书(事务文书的特点,调查报告、计划、总结、述职报告、规章、章程、条例。
第一编第二章事务文书大全
第一编第二章事务文书大全第一篇:第一编第二章事务文书大全第二章事务文书一、重难点解析简报简报即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
编写简报的要求是选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。
一、简报的含义简报,从字义上说,就是情况的简明报道。
它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。
汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。
到了唐代,已经出现了印刷的邸报。
邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
二、简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上级汇报工作、反映情况简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
三、简报的种类简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。
按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。
下面主要介绍四种类型:1.工作简报这是为推动日常工作而编写的简报。
事务文书课件
3、公文式:发文机关名称+事由+文种 。 公文式:发文机关名称+事由+ XX总公司关于XXXX年机构改革工 总公司关于XXXX 如《XX总公司关于XXXX年机构改革工 作部署》 作部署》
所制定计划如还需要讨论定稿或经 上级批准, 上级批准,就应在标题的后面或下面用 圆括号加注“草案” 初稿” 圆括号加注“草案”或“初稿”或“讨 论稿”等字样。 论稿”等字样。
二、计划的特点
1.预见性。 .预见性。 2.指导性。 .指导性。 3.可操作性。 .可操作性。
三、计划的类型
1.按内容分,有学习计划、工作计划、教学 .按内容分,有学习计划、工作计划、 计划、营销计划等。 计划、营销计划等。 2.按性质分,有综合计划、专项计划等。 .按性质分,有综合计划、专项计划等。 3.按范围分,有国家计划、部门计划、单位 .按范围分,有国家计划、部门计划、 计划、科室计划、班组计划、个人计划等。 计划、科室计划、班组计划、个人计划等。 4.按时间分,有年度计划、季度计划、月度 .按时间分,有年度计划、季度计划、 计划、周计划等。 计划、周计划等。 5.按形式分,有文件式计划、表格式计划和 .按形式分,有文件式计划、 文件表格结合式计划等。 文件表格结合式计划等。
3、结语 、
可以说明计划的执行要求; 可以说明计划的执行要求;也可以提出 希望或号召。 希望或号召。 也有的计划不专门写结语。 也有的计划不专门写结语。
(三)落款
包括计划的署名和日期。 包括计划的署名和日期。如标题中已 写明单位的不用再署名。 写明单位的不用再署名。日期指制定的 可写在标题下, 年、月、日,可写在标题下,或正文的 右下方。如以文件的形式下发,还要加 右下方。如以文件的形式下发, 盖公章。 盖公章。
第二章 事务文书
例文 × × 简 报 第二期(总第××期) ××××厂主办 2005年3月20日 《××简报》编辑部编印 -------------------------------------------------------------------------------------------提高素质 优化结构 我厂调整一批中层领导干部 为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势,推动工厂民品发展再上新台阶,春节前后,我厂对中层领导干部 进行了调整。共免去7名中层干部的领导职务,8名党政中层领导由副职提为正职;2名中层干部被任命为厂长助理;还 选拔了7名年轻干部担任中层领导职务,他们平均年龄37.7岁,文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特 点是: 1.一批老干部退居二线,但不“一刀切”。目前,工厂正处于艰苦创业时期,虽然新的形势给工厂经济好转带来 了机遇,但工厂面临着更多的困难:资金严重不足;企业严重亏损;企业走向市场,产品开发任务艰巨;领导工作的 难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势,肩负起开发民品的重任,工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导 岗位,同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大,积极性高,工作岗位又确实需要, 因此仍留在顶导岗位上。 2.重实绩,一批年轻干部被大胆起用,有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市 场竞争中夺得显著效益,就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔 和副职提正职的干部,就具有这些特点,他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩,受到厂领导和职工群众的公认, 工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会,给他们表演的舞台,放手让他们在创业中为工厂做出贡献。 3.大胆尝试,逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势,要求企业政工干部必须熟悉生产经营, 生产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好,党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。 党政担子一肩挑,有利于企业领导干部真正成为“内行”,有利于企业生产经营和思想政治工作的开展,促进工厂经 济发展。这次干部调整,有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。 经过这次干部调整,我厂中层领导干部的结构渐趋合理,整体素质得到进一步提高,从而为我厂的经济发展提供 有力的组织保证。 (人事部供稿) -------------------------------------------------------------------------------------------上报:(略) 抄送:(略)
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第二章事务文书.范围极广、使用频率极高,也称为“常用文书”。
种类繁多,至今并无明确的规定。
同行政机关公文合称为“通用文书”。
主要是指法定公文和专用文书之外的公务文书。
同公务文书的区别在于可以不用写明主送机关,没有严格的格式。
但由于长期的使用,形成了一些比较固定的惯用格式和阅文对象。
同公务文书最大的共同点即为“讲求时效”。
自身的特点:指导工作:起方向性作用(如:计划、规章制度)沟通情况:让基层了解(如:简报、调查报告)积累资料:反映情况,说明问题宣传教育:分析说明,扬善贬恶简报1、概念:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
2、编写要求:(1)选材要精当:要精心挑选材料,要把最能说明问题,最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。
(2)事实要准确:必须以真实可靠为原则,必须实事求是、恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。
(3)编写要迅速及时:简报是以新、快著称的文种之一。
只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。
(4)内容要简明扼要:一般应在千字以内,确有必要时可适当长一些,但也最好不要超过二三千字。
要注意:①提炼观点,避免罗列现象,将其写成“流水帐”;②开门见山,不写大话、套话;③推敲语句,做到用语精当。
3、写法:(1)报头部分:包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目;(2)正文部分:包括标题和正文内容,有时,还有编者所加“按语”或“内容提要”。
(3)报尾部分:包括发送单位和印发份数两项内容。
例:P91调查报告1、概念:就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2、特点:真实性、针对性、典型性。
3、写作要求:(1)要认真进行调查研究,充分占有材料:①要有明确的目的,但不要带框框;②要作好充分的准备,即确定恰当的调查对象,并根据需要拟定调查提纲或调查细目;③要能够正确地分析和鉴别材料,即要分析资料来源的可靠程度,辨别真伪。
(2)要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料:要按照观点与材料相统一的原则把材料合理地组织起来,做到以观点统帅材料,以材料证明观点。
一定要从正确的立场出发,并采用正确的方法,否则是无法得出正确的结论的。
(3)要讲究结构形式和语言特色:①调查报告没有固定的格式,但大致的结构形式还是具备的,依照这种常用的结构形式写作,有利于提高文章质量,也有利于提高写作效率。
②调查报告通常采用第三人称的叙述方式叙述事实,其语言除应具备公文语言的准确、简洁、朴素等特征之外,还可以适当运用一些比喻或生动的口语化词语,有时还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等,以起到画龙点晴的作用。
4、写法:(1)标题:包括调查对象、内容范围、文种名称;(2)署名:个人或集体;(3)正文:①开头:又称导语、前言,以概述的方式对调查的范围、对象、目的、方式、内容作扼要介绍。
②主体:表述调查结果。
结构形式有:A、纵式结构:按照事物发展的先后顺序安排材料,确定叙述的次序;B、横式结构:按事物的性质和特征对材料加以归类,从不同的角度反映情况,说明问题;C、混合式结构:就是纵横式混用结构,即以一种结构形式为主,兼用另一种结构形式,既考虑事物的发展脉络,又照顾事物的分类特征,兼有两种结构形式的特点。
③结尾:A、总结式写法:总述内容,明确观点;B、指导式写法:指明努力的方向;C、启发式写法:提出发人深省、引人思索的问题;D、号召式写法:预示前景,发出号召。
例:P99计划1、计划:是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2、工作计划:是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
工作安排、工作要点、工作意见、工作部署等等,都属于工作计划。
3、作用:(1)具有预见性;预见今后可能出现的问题和困难,提出相应的对策。
(2)具有指导性;根据国家方针政策、上级指示精神,再结合实际来制定。
(3)具有约束性。
对照计划督促检查,提出目标,调动积极性。
4、计划的种类:从不同的角度可以对其进行不同的分类。
(1)按内容:生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等;(2)按范围:全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等;(3)按时间:长期计划、中期计划、短期计划(年度计划、季度计划、月份计划等);(4)按性质:综合性计划、专题性计划;(5)按形式:条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划等;(6)按作用:指令性计划、指导性计划等。
5、要求:(1)要符合政策:必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神。
(2)要从实际出发:要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话。
(3)要具体明确:内容具体、明确,把要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作。
(4)要留有余地:计划实施中,常常会有一些不可预见的因素出现,因此在制订计划时要充分考虑这一点,要在任务的提出和时间的规定等方面留有余地。
6、写法:(1)标题:包括单位名称、适用期限、文种名称,有的还要点明计划的内容要点;(2)正文:包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语。
(3)落款:包括制订计划的单位名称和日期(如在标题中已写明单位名称,这里可省略)例:参P124、参P134总结1、工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
2、要求:(1)要充分占有资料;(2)要善于分析材料;(3)要合理地取舍内容;(4)要深入研究问题。
3、写法:(1)标题:对照参P136来看:①包括单位名称、时间、总对象、文种类别;②新闻式标题,即概括总结的核心内容的标题。
(2)正文:包括前言、主体、结语。
(3)落款:包括制订计划的单位名称和日期规章制度1、概念:是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
2、种类及各自的写法:(1)章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
写法:例:P120①标题:由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的;②签署:又称题注。
章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。
③正文:采用条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可分款,但各款不连,独立编号。
第一章为“总则”(或总纲),最后一章是“附则”。
(2)条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
写法:例:P122①标题:一般为“事由+文种”。
②签署:条例的发布机关和发布日期,或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。
③正文:格式有两种:A、章断条连式(章断条连款断式):(与章程相同)第一章为“总则”,条数从总则部分开始排列,直至最后一章“附则”;B、分条列项式:即以“条”贯穿式,不分章目,开头就是条例的第一条,各条依次排列,直至最后一条。
也称为“条款式”,在后面的文种——规定中会谈到。
注意:一、条例的开头部分也即“总则”通常写入下面两项内容:1、交代制发条例的目的,常见格式是“为了……,特制定本条例”;2、说明条例的适用对象和涉及范围。
二、条例的主体部分是规定具体事项的部分,是整个条例的核心部分:1、从正面规定必须做什么及必须怎么做;2、从反面规定不许做什么及违规的处理办法。
(3)规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。
写法:例:P126①标题:常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”,并常用介词“关于”引出事由。
②签署:规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方,也可作为落款放在正文之后。
③正文:A、开头:制发该规定的目的、依据、缘由等,并以过渡性语句引出下文;B、主体:大都采用条款式写法a、原则性的规范要求;b、具体的约束措施。
C、结尾:交代规定的实施要求、生效日期及解释和修改的权限归属等。
(4)办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
写法:例:P128①标题:一般采用“事由+文种”的形式。
②正文:A、开头:说明制订办法的依据和目的;B、主体:写明各项要求和措施;C、结尾:交代办法的施行时间和要求、修订和解释权限等等。
③落款:制订办法的机关名称和日期。
述职报告同讲话稿一样,不作为考试的重点,可视为自学。