行政副总监岗位职责说明书和任职要求
行政总监行政副总位职责说明书和任职要求
工作认真负责,良好的沟通能力.组织能力
责任心强,工作积极主动,有团队合作精神
有耐心,工作细致认真.谨慎.调理性强。
个性品质
对公司忠诚,具有良好的保密意识
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业发展
副总经理
工作环境
办公室,室外
工作时间
每日8小时,每周5天工作时间
使用工具
计算机
岗位说明书:工作职责.任职要求及技能要求
岗位名称
行政总监行政副总
所属部门
总经办
岗位定员
1
岗位编码
MX-03-005
部门编码
GM-003
薪酬等级
A3
直接上级
总经理
直接下级
经理
下级人数
15
算方案
工作职责
1、负责制定行政部工作发展计划与预算方案;
2、负责制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司日常行政管理工作的总体监控、管理;
4、负责公司内各种公文的起草、发布等公文管理事宜
5、负责公司相关证件年审、会务组织安排、办公设备和环境维护等工作
6、负责公司固定资产、办公用品等日常事务工作;对控制成本的方法提出建议,组织公司办公费用的计划,办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责组织、协调公司年会,员工活动,市场类活动及各类会议
5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
6、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
7、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
8、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
9、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政副总岗位职责
行政副总岗位职责
行政副总一般负责以下岗位职责:
1. 协助行政总裁或总经理制定并实施公司的行政管理政策,确保公司的运营顺利进行。
2. 协调和管理公司各部门的行政工作,负责行政部门的日常管理和运营。
3. 管理和分配行政预算,并监控行政费用和开支。
4. 管理公司的办公设施和设备,确保设施设备的正常运行,满足公司的工作需求。
5. 管理公司的人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估等,并制定和实施相应的人力资源政策和程序。
6. 管理公司的行政文书工作,包括合同管理、档案管理等。
7. 组织和安排公司的会议和活动,确保各项工作的顺利进行。
8. 协助处理公司的紧急事务和突发事件,提供相关的支持和解决方案。
9. 维护和发展与政府机构、行业协会等的关系,代表公司与外部进行沟通和协调。
以上只是一些常见的行政副总的岗位职责,具体岗位职责可能因公司的规模和需求而有所不同。
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副总监的岗位职责(15篇)
副总监的岗位职责(15篇)副总监的岗位职责1岗位职责1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;2、五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的`激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
副总监的岗位职责2岗位职责:1、做好项目开发的造价控制和管理;2、负责各类专业合同的起草、审核工作,组织和实施公司工程类合同签订、索赔等管理工作;3、负责组织项目招投标管理工作,制定、规范招投标、采购制度和流程;4、认真审核图纸、牵头组织编制项目各阶段目标成本,并对其所出具的造价文件负责;5、参与各类重大工程项目的合同谈判,跟踪合同的执行完成情况;6、负责施工过程中的审计监督,包括工程变更、进度款支付、阶段性验收等工作;负责工程竣工决算审计相关事宜;7、对设备、建材市场的价格调研,为公司的开发项目做好较为精确的预算,严格控制工程造价。
任职资格:1、3年以上同岗位管理经验,造价工程、建筑工程等专业,大专及以上学历。
总监、副总监岗位说明书
一、基本信息
所在部门:
工程管理中心
岗位名称:ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ监、副总监
直接上级(岗位名称):(副)总经理
岗位编制:
直接下级(岗位名称):工程经理
所辖人数:
二、岗位目的:负责具体项目的工程的质量、安全、进度、成本管理与控制
具体职责
1、配合、联系项目前期土地手续的办理,参加项目规划设计、建筑设计方案论证,参加项目设计、监理、施工单位之考察与招标、开标,参与项目各类工程合同的谈判、签订,负责项目规划手续、图纸审查、开工手续等的办理;
5、负责项目进展中的质量、安全、进度控制与管理,按合同条件审核付款;
6、负责对施工过程中之变更进行审核;
7、负责项目公司工程技术管理人员队伍的建设,建立稳定的员工队伍;
8、负责项目交付后的质量回访,配合物业管理单位做好交工后保修期内的维修工作;
9、组织、协调项目交工后的竣工结算工作;
做好上级交付的其他工作。
三、关键绩效指标
所负责的项目工程的质量、安全、进度、成本管理与控制达到集团工程管理中心的要求
四、工作权限
1、所有下属职级人员任免建议权;2、参与的各类会议的参会权、建议权;3、施工单位的选择建议权;4、工程款项的审批权
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
中级以上职称
所需专业:
建筑工程及相关专业
2、负责项目现场的三通一平工作,负责组织项目公司工程技术人员的业务培训,负责与当地工程建设主管部门和周边社区的对接;
3、参加项目进度计划的编制,审核施工单位提交的工程进度计划,组织施工总承包单位、监理单位进场施工,负责工程施工过程中相关技术、质量问题的处理,组织、协调甲供材进场;
行政副总监岗位说明书
行政副总监岗位说明书
岗位名称:行政副总监
所属部门:综合管理中心
直接上级:副总裁
直接下属:人力资源部经理、行政部经理
本职工作:负责公司综合管理中心全面工作
岗位职责:
1. 负责公司综合管理中心全面工作并承担责任;
2. 负责综合管理中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 根据集团公司的发展目标拟订集团总部及项目公司的机构设置、各部门的职能、定岗定编及岗位责职;
4. 组织拟定与修订公司各项规章制度和工作流程,并负责督促所有员工严格执行;
5. 制定综合管理中心的年度、月度工作目标、计划,并组织实施;
6. 汇编集团公司个中心的年度、月度、周工作计划及总结;
7. 负责股东会、董事会、总裁办公会议、总裁办公例会的秘书工作;
8. 组织并参加总裁办公会议及总裁办公例会,负责编写会议纪要和决议,并监督会议精神落实;
9. 负责初审公司行政费用的预算与控制
10. 负责人事管理事务,负责总部薪资管理,负责总部员工招聘、录用、培训、考核工作;
11. 配合、协助副总裁及项目经理做好与政府部门的协调工作,负责报批报建;
12. 积极完成上级临时交办的其他工作。
行政副总监岗位职责模版(3篇)
行政副总监岗位职责模版1、负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行,规范行政后勤管理工作;2、负责集团的公共事务活动,组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;3、负责公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司董事办或其他部门反馈信息;4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查,及时发现问题,解决问题,保证公司安全;6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要涵件;7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;行政副总监岗位职责模版(2)一、岗位概述行政副总监是公司行政部门的核心职位之一,负责协助行政总监管理和组织行政工作。
主要职责包括协助制定和完善公司行政管理制度、组织实施各项行政工作、协调解决行政方面的问题、提高行政效能等。
二、岗位职责1. 协助行政总监制定和完善公司行政管理制度,确保各项制度的顺利实施;2. 组织实施公司的行政管理制度,包括办公用品及设备管理、通讯设备管理、车辆管理、资产管理等;3. 负责协助行政总监进行日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、报告撰写等;4. 协助制定并执行公司行政方面的年度计划和预算;5. 协调公司各部门间的行政事务,处理各部门之间的协调与沟通;6. 根据公司的需求,组织相关培训和会议,提高员工的行政管理能力;7. 监督管理供应商,确保供应商按时交货,并提供高质量的服务;8. 负责协助行政总监制定相关政策和程序,确保公司行政工作的合规性和高效性;9. 协助行政总监与政府、相关机构的沟通协调,维护公司与外部组织的良好关系;10. 及时处理突发事件,协助解决公司行政工作中的问题,保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够带领团队高效完成各项任务;3. 熟悉公司行政管理制度和流程,具备一定的行政管理经验;4. 具备良好的沟通协调能力和人际关系处理能力,能够有效解决各种问题;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中应对各种突发情况;6. 具备较强的计划和组织能力,能够高效安排和执行工作计划;7. 熟练使用办公软件及相关办公设备,具备良好的电脑操作能力;8. 具备良好的职业操守和团队合作精神,能够适应公司文化和价值观。
行政人事副总监岗位职责任职要求
行政人事副总监岗位职责任职要求前言作为行政人事副总监,需要担负起人力资源管理的重任,需要具有高度的责任和团队合作的意识。
本文将介绍行政人事副总监岗位职责和任职要求,希望能对有意从事该职业的人有所帮助。
行政人事副总监岗位职责人力资源管理1. 人力资源规划•制定全公司的人力资源规划和发展战略;•掌握全公司的人员结构、人员数量、人员构成、技能要求及重点人才的培养;•开展人力资源市场调研,为企业人力资源管理提供决策依据。
2. 招聘管理•制定全公司的招聘计划和招聘政策;•组织招聘并根据职能要求筛选人才;•掌握人才市场动态,积极开发新的招聘渠道。
3. 员工关系管理•协调处理员工的问题、困难和纠纷;•确保员工工资、福利待遇的公正性和合理性;•组织员工的培训和开发,提高员工的素质。
行政管理1. 办公设施及设备管理•管理企业办公设施和设备的使用;•确保办公设施环境的安全和舒适;•牵头组织相关的维护、保养和更新工作。
2. 资产及采购管理•管理公司固定资产,并做好日常维护;•负责公司各类采购和支出的审批和管理;•跟进大型采购项目的实施和验收工作。
团队管理1. 领导和协调•指导和监督直接下属目标的设定、日常工作和绩效;•协调和处理下属之间的工作问题;•保证团队的工作高效有序。
2. 招聘和培训•带领团队的招聘工作;•组织和参与员工培训,提升团队知识和技能。
行政人事副总监任职要求•大学本科及以上学历,人力资源管理、管理学等相关专业;•五年以上人力资源管理工作经验,两年以上行政管理、企业管理经验;•具备深厚人力资源理论知识和人力资源管理技巧;•能够在团队管理、沟通协调、项目管理、人际合作等方面表现优异;•具备良好的组织、协调、沟通和团队合作能力;•具备出色的问题解决能力和主动性,能够独立思考、分析和解决问题;•具备较强的计划、组织和执行能力,善于项目管理和资源协调和管理。
总结作为行政人事副总监,需要统筹协调公司的人力资源管理和行政管理工作。
行政副总监岗位职责任职要求
行政副总监岗位职责任职要求
行政副总监岗位职责任职要求
一、职责范围:
1. 负责制定公司行政管理制度、流程和标准,推动公司行政管理现代化;
2. 组织实施员工管理、奖惩制度和劳动合同管理等工作;
3. 负责公司的办公区域、后勤设施、物业管理等方面的工作;
4. 组织、协调和推进公司各项行政支持服务的提供,确保各项日常工作有序开展;
5. 负责公司保密管理、安全管理,保障公司经营活动的正常进行;
6. 协助总经理处理突发事件和紧急情况。
二、合法合规:
1. 遵守国家相关法律法规,呵护企业合法权益,确保行政管理工作的合法、合规实施;
2. 尊重员工权益,维护员工合法合规权益,保障公司的稳定经营。
三、公正公平:
1. 着重依据公司的制度标准、客观、公正、透明的原则,公正管理和处理日常行政管理工作;
2. 坚持公平、公正的用人原则,确保公司各项工作能够
公正、公平、透明地开展。
四、切实可行:
1. 针对实际情况,拟定可操作、可执行的行政管理方
案;
2. 制定有效的行政管理流程、标准和规范,确保各项工
作的高效实施。
五、持续改进:
1. 关注社会和行业发展动态,紧跟时代潮流,不断推进
企业行政管理水平的提升;
2. 持续优化和改进公司行政管理流程、制度和标准,提
高公司行政管理的科学化、规范化和专业化水平。
作为企业行政副总监,应遵从以上职责任职要求,努力为公司的健康发展和长远发展奉献自己的力量。
同时,应不断提高自身素质和综合能力,善于团队合作,亲和有爱心,对员工、对公司尽职尽责。
行政副总监岗位职责任职要求
行政副总监岗位职责任职要求行政副总监岗位职责1.制定和监督公司行政管理政策及各项规章制度,定期进行检查,发现问题及时解决,并提出优化提高方案。
2.规划、安排和管理公司行政管理部门的工作,确保行政管理部门工作的顺利推进,完成每年的目标和任务。
3.管理和协调公司各部门之间的行政管理工作,做好内外部关系协调工作,促进各部门良好沟通,为解决问题提供方法和渠道。
4.负责拟订、审核公司的各种规章制度,并进行对所有管理制度制度的解释和推广。
5.负责拟订、编制公司内部信息资料的管理和保密制度,并进行对所有保密制度的解释和推广。
6.负责公司行政工作的预算、执行、监督统计及成本控制,及时预警预算超支情况,提出相应的解决方案。
7.建立考核及绩效管理制度,制定行政部门绩效考核周期和方案,并对部门绩效表现给予激励和指导。
8.及时处理公司及员工提出的行政管理问题并给予解决建议,解决员工在工作和生活方面的问题。
9.协调各部门进行内部员工调动,提供部门间协作方案,组织员工进修培训,推动人才升迁计划实施。
行政副总监的任职要求1.本科或以上学历,有5年以上相关行政管理经验,熟悉企业行政管理流程。
2.具备良好的管理能力,能够独立制定公司行政管理政策及各项规章制度,保证规范性与实际性。
3.优秀的团队合作能力,有创新精神,更加注重团队与公司的和谐与发展。
4.了解行政管理的不同方面,例如提高效率、优化执行工作流程、协调精神等衡量标准。
5.熟悉人力资源管理,建立人才评估机制,推动人才培养工作,推动公司人才队伍建设。
6.了解公司业务,便于更好的与各部门进行沟通和协调。
7.具有良好的沟通能力和团队协作能力,具有较强的沟通、组织、协调、执行能力。
总之,行政副总监是公司非常重要的一位重要岗位,总要负责相关部门的统筹安排,各个部门有效沟通,提升公司生产力和经营效益。
任职人员应该具备熟悉行政管理业务的素质和能力,有高质量的团队领导和协调能力,推动公司发展和前景。
行政副总监岗位职责范文(2篇)
行政副总监岗位职责范文1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;7.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;行政副总监岗位职责范文(2)行政副总监是企业中高级管理职位之一,担负着重要的行政管理职责,协助总监完成企业的各项管理任务,并在总监不在岗时能够代替总监行使职权。
下面是行政副总监的职责范本,着重涵盖以下几个方面:一、战略规划和决策支持1. 制定和实施企业行政管理的发展战略,制定年度行政管理计划和目标,并对其执行情况进行监督和评估。
2. 进行行政管理领域的专项研究和分析,为公司的战略决策提供相关数据和建议,并参与重大决策的讨论和决策。
3. 监控行业和政策动态,及时了解相关的法律法规和政策变化,并对公司的行政管理策略进行调整和优化。
二、组织架构和运营管理1. 组织行政管理部门的日常工作,制定并完善各项行政管理制度、规范和流程,确保公司行政管理的高效运行。
2. 负责行政管理团队的建设和管理,包括人员招聘、培训和绩效管理,提高团队的综合能力和服务水平。
3. 组织协调各部门之间的合作与沟通,解决行政管理方面的问题和风险,推动公司各项工作的协调进行。
三、人事管理和员工关系1. 负责人事管理工作,包括制定人事招聘、培训和考核制度,确保公司拥有合适的人才队伍和良好的员工素质。
2. 管理员工入职、转正、调岗、离职等相关事宜,保证人事流程的规范和公正性。
行政副总监岗位职责模版(2篇)
行政副总监岗位职责模版1、根据公司发展战略,拟定部门发展规划并进行指导部署,提升部门员工素养,增强部门凝聚力,提升工作效能;2、负责公司党建管理、纪检监察工作,包括上级党委部署的工作任务,公司党务纪检活动组织,党员学习教育以及内外部党建宣传等;3、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设,定期进行人才盘点,制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;4、负责公司收发文件管理,总经理办公会议等公司级会议的组织和筹备工作,上级单位要求的信息资料报送等;5、组织健全并完善公司的各项规章制度,指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;6、负责行政工作的统筹管理,包括重大活动的组织和接待,建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的公共关系;7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;8、完成上级领导交办的其他事务。
行政副总监岗位职责模版(2)一、岗位概述行政副总监是企业行政管理团队的核心成员之一,负责规划、组织、协调和监督企业的行政管理工作,为公司的长期发展提供行政支持和保障,确保公司的正常运营。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,包括但不限于公司办公流程、档案管理、车辆管理等,确保公司各项行政工作的顺利进行。
2. 负责制定公司的年度行政工作计划,并对执行情况进行监督和检查,确保行政工作的目标和任务得到有效实施。
3. 负责协调公司内部各部门之间的行政协作,解决行政工作中的各类问题,保持公司内部的协调和稳定。
4. 负责公司的设备及办公用品的采购工作,与供应商进行谈判并签订合同,不断优化采购流程,确保采购的价格、质量和供货周期得到控制和保证。
5. 管理公司固定资产和办公设备,制定相关制度和管理流程,确保公司的资产安全和使用效益。
6. 负责公司的车辆管理,包括但不限于车辆的购置、保险、维修和报废等事宜,确保车辆的正常使用和安全运营。
7. 管理公司的厂房和办公场所,负责相关的工程、设施和安全管理工作,确保公司的生产和办公环境安全、卫生和整洁。
行政副总监岗位职责模版(2篇)
行政副总监岗位职责模版1、负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行,规范行政后勤管理工作;2、负责集团的公共事务活动,组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;3、负责公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司董事办或其他部门反馈信息;4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查,及时发现问题,解决问题,保证公司安全;6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要涵件;7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;行政副总监岗位职责模版(2)一、岗位概述行政副总监是企业行政管理团队的核心成员之一,负责规划、组织、协调和监督企业的行政管理工作,为公司的长期发展提供行政支持和保障,确保公司的正常运营。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,包括但不限于公司办公流程、档案管理、车辆管理等,确保公司各项行政工作的顺利进行。
2. 负责制定公司的年度行政工作计划,并对执行情况进行监督和检查,确保行政工作的目标和任务得到有效实施。
3. 负责协调公司内部各部门之间的行政协作,解决行政工作中的各类问题,保持公司内部的协调和稳定。
4. 负责公司的设备及办公用品的采购工作,与供应商进行谈判并签订合同,不断优化采购流程,确保采购的价格、质量和供货周期得到控制和保证。
5. 管理公司固定资产和办公设备,制定相关制度和管理流程,确保公司的资产安全和使用效益。
6. 负责公司的车辆管理,包括但不限于车辆的购置、保险、维修和报废等事宜,确保车辆的正常使用和安全运营。
7. 管理公司的厂房和办公场所,负责相关的工程、设施和安全管理工作,确保公司的生产和办公环境安全、卫生和整洁。
8. 管理公司的档案资料,建立健全档案管理制度和流程,确保档案的安全、完整和便于查阅。
行政副主管岗位职责范本
行政副主管岗位职责范本一、岗位概述行政副主管是企业行政部门中的高级管理人员,负责协助行政主管进行企业的行政管理工作。
行政副主管需要具备较高的管理能力和领导能力,能够协助行政主管进行决策和规划,并能够独立处理各种行政事务。
二、岗位职责1. 参与制定和完善企业的行政管理制度、规章制度和流程,并协助行政主管进行落实和执行,确保企业各项行政工作的顺利进行;2. 协助行政主管进行企业的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、劳动合同管理等,确保企业人力资源的合理配置和有效利用;3. 负责企业的日常行政事务,包括会议组织、文件管理、协调各部门的工作协作等,确保企业各项工作的顺利推进;4. 负责企业的办公设施和设备的采购、维修和管理,确保企业办公环境的良好和设备的正常运行;5. 负责企业的物资采购和管理工作,包括办公用品、劳动保护用品、劳动安全设施等,确保企业各项物资的充足和使用的安全;6. 负责企业的车辆管理工作,包括车辆的购置、保养、维修和使用等,确保车辆的正常运行和使用的安全;7. 负责企业的安全管理工作,包括安全生产、消防安全、环境安全等,确保企业的安全生产和员工的人身安全;8. 负责企业的对外联络和公关工作,包括与政府、社会机构、商务合作伙伴的沟通和协作,确保企业与外界的良好合作关系;9. 负责行政主管交办的其他工作。
三、任职要求1. 具有较高的管理能力和领导能力,具备团队合作精神和协调能力;2. 具有较强的组织和计划能力,能够进行有效的工作安排和时间管理;3. 具有较好的沟通和协调能力,能够与内外部各方进行良好的沟通和协作;4. 具有较强的学习和适应能力,能够适应企业的发展变化和工作需求;5. 具备扎实的行政管理知识和经验,熟悉行政管理的各项制度和流程;6. 具备相关专业的学士或以上学位,有相关行政管理岗位工作经验者优先。
四、工作条件行政副主管通常为全日制工作,工作地点在企业行政部门,工作时间为标准工作时间,但有时会需要加班或调整工作时间来适应工作需要。
副总监岗位说明书
5
行业协调承当对公司与通信管理局、物价局等行业主管部门的相关工作,协调公司外部情况。
协调有效
任职要求:〔列出此职位最低需要的根本要求、任职资格和素质等。〕
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
√
女
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
初级
适应
专
业
中专(职高)
√
中级
大学专科
高级
√
大学本科
硕士以上
任
职
资
格
素
质
要
求
亲和力 谈判沟通能力 协调管理能力 逻辑思维能力
所需培训〔列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程工程〕
岗前培训
MBA、PMP
在岗培训
业务知识培训、技术知识培训、法律法规知识培训等
职位依据:〔主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。〕
〔本职位说明书编写信息。〕
编写:
主要职责:
重要性
应负职责
衡量标准
1
营销筹划制定营销策略,筹划营销行动并指导实施。
方案效果
2
渠道建设审核营业和分销渠道建设方案,确保移动业务代理商对营销和业务开展战略的支持,降低分销本钱,实现有效营销
渠道建设完善
3
广告宣传审核业务宣传方案,提升公司业务品牌形象,提高公司业务产品的知名度。
宣传效果
4
绩效考核负责对部门员工进行绩效管理和培训指导,保证高效完成各项工作。
编制日期:
副总坚职位说明书
职位编码:
行政副总监岗位职责
行政副总监岗位职责
行政副总监是企事业单位中的高级管理职位,负责协助行政总监或其他高级行政职位管理公司的行政工作。
行政副总监的岗位职责包括:
1. 协助行政总监制定并执行公司的行政管理政策和指导方针。
2. 负责公司行政管理体制的建设和优化,包括行政部门的组织架构和流程的优化。
3. 负责公司的行政日常事务管理,包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护等。
4. 监督和管理公司行政部门的工作,包括人员招聘、培训和绩效考核等。
5. 协助行政总监管理公司的公务接待工作,包括对外联络、接待客户和外宾等。
6. 参与公司重大决策的讨论和决策,为高层提供行政管理方面的意见和建议。
7. 协调公司内外部资源,与其他部门紧密配合,确保行政工作的顺利进行。
8. 负责行政工作的预算编制和控制,合理安排和利用公司的行政资源。
9. 负责公司机构及人员变动的行政管理,包括内部调动、离职和招聘工作等。
10. 跟踪和分析行政工作的效果,及时发现问题并提出改进措施。
以上仅为行政副总监岗位职责的一些主要内容,具体要根据企业的实际情况和岗位要求来确定。
人事行政副总监岗位说明书
•组织年度人力资源需求打算和职员技能进展打算
•审批行政部年度打算及预算
•全部
•部分
•全部
•全部
•人员素养
•行政效率
•机构效率
•职员素养
•成本
操作层面
•组织制定公司薪酬总额预算、福利打算等方案,并组织执行薪酬福利治理方案,保证实现合理操纵人工成本、鼓舞职员的目标;
职位目的与职责
职位目的(存在的理由,限制和目标)
协助公司人事行政总监制定公司人事和行政规划,监督、审核人力资源各项活动和行政工作
职责范畴
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
(全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
•协助制定公司人力资源战略规划、人事治理政策制度,以及公司行政治理制度和流程
•参与本部门职员的聘请、任免、晋升和调配,以建立、领导及鼓舞高效团队
•负责部门日常工作治理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情形
•解决部门内工作和谐和人员沟通,营造良好工作氛围
•部分
•部分
•全部
•部分
•运作效率
•职员士气
•执行情形
•职员士气
•组织推进公司企业文化的建设工作,树立统一的价值观
•组织公司职员的绩效考核工作,确保考核工作达到预期目的;
•组织编制公司培训进展规划,并指导培训进展工作正常有序开展,持续提升职员整体素养,从而提升工作绩效、增强企业凝聚力;
•组织职员聘请工作,为企业引进合适的人才,保证企业长期进展所需的人力资源供给;
人事行政副总监岗位说明书
职位识别信息
职位名称
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1、本科以上学历,行政管理、企业管理、工商管理相关专业;
2、6年以上大型企业行政管理相关工作经验;
3、熟悉行政管理业务流程、后勤管理及企业常务管理;
4、良好的管理能力、协调沟通能力、执行能力;
5、办公软件操作熟练;
6、持C或以上驾照。
任职资格
工作知识
较深的专业知识,了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
素质要求
工作认真负责,良好的沟通能力.组织能力
责任心强,工作积极主动,有团队合作精神
有耐心,工作细致认真.谨慎.调理性强。
个性品质
对公司忠诚,具有良好的保密意识
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业发展
副总经理
工作环境
办公室,室外
工作时间
每日8小时,每周5天工作时间
使用工具
计算机
岗位说明书:工作职责.任职要求及技能要求
岗位名称
行政副总监
所属部门
总经办
岗位定员
1
岗位编码
MX-03-005
部门编码
GM-003
薪酬等级
A3
直接上级
总经理
直接下级
经理
下级人数Байду номын сангаас
15
工作综述
结合公司发展战略,全面负责公司广东省区域营销&服务平台体系整体规划
工作职责
1、完善行政工作管理体系,进行行政全面的管理和服务工作;
2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;
3、统筹安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;
4、统筹管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;
5、统筹公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。
协作关系
内部:公司各部门
外部:相关部门