如何做好一名培训助教
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会务助教团队文化
助教团队组织地位:**大军中的一支召之既来、来之则训,训之能战、战之能胜的特别铁军
助教团队核心功能:优秀员工、管理干部成长的摇篮——聚成“黄埔军校”
助教形象:一滴水,折射出阳光七彩;助教的一切在学员看来都衬托出了聚成的文化与使命
助教团队信念:没有完美的个人、只有完美的团队
助教团队纪律行为准则:铁的纪律、严的行为、力的执行
助教团队纪律准则:没有纪律的团队,就是团伙
助教团队使命: 帮助老师教学员的“老师”
助教工作目的: 履行职责,而非当听众
助教工作态度:对工作结果——负责;对工作过程——负责
助教要求: 世界级的万能助教,我们只做一件事---所有的事
助教态度: 没有借口、马上行动
助教要求:合理的要求是训练,不合理的要求是磨练
助教执行五度:敏感度、兴奋度、热情度、配合度、速度
助教行为标准:完美是及格的唯一标准
助教精神:我是聚成一块砖,哪里需要哪里搬
助教口号:同心协力,一定胜利!
助教团队军风:认真、合作、快、坚守承诺
助教团队荣誉:自豪、自信、光荣、收获、成长
会务制度
一、公司会务内部规定
1、树立强烈的责任意识,工作积极认真,全力以赴,发扬聚成精神。
2、做助教期间,绝对服从上司安排,没有任何借口,有不服从者立即永久取消助教资格。
3、做助教期间不得随意请假,如有特殊情况,需向会务总监请假、批准;未经请假,擅自没来或离开者,一律取消半年的助教资格。
4、迟到1-10分钟,助教每人次乐捐20元,会务组人员每人次乐捐50 元;迟到11-30分钟(含11、30分钟)之间,助教每人次乐捐50元,会务组人员每人次乐捐100元;迟到30分钟(不含30分钟)以上,取消当次课程助教资格,会务组人员降级处理,如有特殊情况,需向大家说明。
5、未经允许不得擅自离开工作岗位,特殊情况需找人顶替岗位,不得擅离职守,违反者取消当次课程助教资格。
6、严格按公司规定的助教服装统一着装(上半身着公司T恤或公司规定职业衬衫,下半身着深色裤子,深色皮鞋、袜子),男生发型一律为短发,必须打上啫哩(定型)水,并梳理好发型;女生长发必须扎起来,长发、短发都必须打上啫哩(定型)水,并梳理好发型,同时必须化淡装,否则取消当次课程助教资格或每人次乐捐50元。
7、当天课程在结束时,需整队集合检讨、反省、总结;当天课程
结束时,要积极清理现场废弃物品,同时需整队集合检讨、反省、总结,不得擅自离开;如有突发情况,马上进行调整,并检讨、反省、总结。
8、会务组人员不以身作则,带头违反会务制度规定者,立即降级或开除处理。
9、公司所有会务、助教团队必须统一思想、统一文化,建立可传承的助
教文化,语言(礼貌用语、及处理问题的方法)、动作、笑容、形象(服装、发型等)必须高度的统一。
助教晋升流程图表
王牌助教:参加大课见习助教6次以上(含6次),其中一次评为优秀助教。金牌助教:参加大课助教10次以上(含10次),其中两次评为优秀助教。明星助教:参加大课助教12次以上(含12次),其中四次评为优秀助教。
会务总监职责
一、星期二以前统计参加大课助教名额、安排大课助教并于星期四通知参加人员,周五早会通知集合时间、地点及要求(如是否带行李,发型,服装,时间安排等)作好下午工作安排,监督现场训练。
二、组织大课前后与会务组各总监与小组长的沟通、链接与总结,负责大课及精品小课期间整个会场的监督、监控,保障大小课的顺利进行。
三、负责大课及精品小课会场的选址及会场的接洽工作。
注意事项:
1、交通、住宿、团餐、停车是否方便;
2、场地大小、舞台高低、座位数量、音响灯光、通风空调系统是否良好;
3、场地经营性质(如政府性质还是企业性质);
4、消防设施、安全通道是否完好、畅通;
5、场地负责人的联系方式、租金、付款方式、工作人员的配合度等。
四、会务制度、流程规范、合理奖惩制度的执行。
五、大课期间整个会场的监督、监控。
六、协调各岗位、各部门之间的工作关系。
七、熟悉会场所在地附近派出所及负责人的电话号码。
八、熟悉会场所在地附近交警、医院的地址及联系电话。
九、了解会场的结构及会场负责人的电话。
十、临时紧急问题及突发事件的处理。
十一、负责每次大课及精品小课的财务预算、报销及成本的控制工作。
十二、负责分公司区域助教文化的建设,复制传播并不断改进、创新会务
系统;建立良好的人际关系及沟通能力,与公司内部人员以及会场工作人员、领导的友好合作;
十三、负责监督会务组成员的各项工作并进行会务绩效考核。
十四、负责在大课及精品小课后的第二天上午10:00前把每次大课会务总结及每次大课优秀助教名单传真到总部会务部。
十五、负责严格监督所在分公司每场研讨会的会务工作,并在研讨会结束后的第一天下午2:00前把每场研讨会会务情况总结传真到总部会务部。
十六、对总部会务部总监负责。
场内总监职责
一、负责安排及监督大课及精品小课场内各岗位的工作。
二、负责统一安排课前场内各岗位的培训及训练工作。
三、负责助教的报名、集合点名、工作安排。
四、负责对课程现场实时监控,处理突发事件及客户疑问,对特殊情况及时向会务总监汇报。
五、负责及时领取场内所需物品。
六、负责协调场内各小组及相关部门的关系。
七、负责严格实施场内会务岗位制度及要求标准。
八、负责保障大课场内会务工作的正常进行。
九、负责监督场内各岗位工作,并充分发挥各小组长的能力。
十、对分公司会务总监负责。