公司内部管理制度(总21页)
公司常用管理制度资料模板
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公司常用管理制度资料模板【总则】第一条为了加强公司内部管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,每位员工必须严格遵守,任何违反本制度的行为都将受到相应的管理措施。
【员工管理】第三条员工入职需经过严格的面试和审核流程,确保每位员工的专业能力与公司需求相匹配。
第四条公司实行绩效考核制度,定期对员工的工作表现进行评估,以此作为晋升、奖励和调整岗位的依据。
第五条员工应遵守公司的工作时间规定,未经批准不得迟到、早退、无故缺勤。
【财务管理】第六条财务部门负责公司的资金管理和账目核算,确保每笔资金的合理流动和使用。
第七条公司实行预算管理制度,各部门应根据年度计划合理编制预算,并严格执行。
第八条所有费用报销须提供合法有效的凭证,并经过部门负责人和财务部门的审批。
【信息安全】第九条公司重视信息安全保护,严禁未经授权访问、修改或泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十条员工应妥善保管个人账号和密码,对于因个人疏忽导致的信息安全事故,将追究相关责任。
【资产管理】第十一条公司资产包括固定资产和流动资产,由专人负责管理和维护,确保资产的安全和完整。
第十二条对于损坏或报废的资产,应及时上报并按照公司规定的程序进行处理。
【健康与安全】第十三条公司为员工提供健康的工作环境,定期进行职场安全检查和健康教育。
第十四条员工应当遵守安全操作规程,对于工作中的安全隐患要及时报告并采取措施消除。
【附则】第十五条本管理制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
第十六条本制度的修改和完善将根据公司发展和实际运营情况进行,以确保管理制度的时效性和适用性。
企业内部控制规范共21页PPT资料
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案例1:某公司按照财政部、证监会、审计署、 银监会和保监会等五部委发布的《企业内部控 制基本规范》的要求,建立并实施本公司的内 部控制制度。该公司为此召开了董事会全体会 议,就内部控制相关重大问题形成决议。
案例2:世通是美国第二大电信公司,事发前在美国 《财富》500强中排名前100位。然而就在2019年,世 通利用把营运性开支反映为资本性开支等弄虚作假的 方法被发现,在2019年至2019年期间,虚报利润110 亿美元。事发之后,世通的股价从最高的96美元暴跌 至90美分。世通于2019年年末申请破产保护令,成为 美国历史上最大的破产个案,该公司于2019年年末完 成重组。世通的4名主管(包括公司的首行执行官伯纳 德·埃伯斯和首席财务官)承认串谋讹诈,被联邦法院 刑事起诉。
谢谢!
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• 二、企业内部控制规范的形成过程
• 三、企业内部控制基本规范的主要内容 • 基本规范的核心可归纳为:五个目标、五个原则、五
个要素,共7章50条 • (一)五个目标 • 1.企业经营管理合法合规 • 2、资产安全 • 3、财务报告及相关信息真实完整 • 4.提高经营效率和效果 • 5.促进企业实现发展战略
企业内部控制规范
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企业内部控制基本规范 一、内部控制演进发展历程及其启示
(一)演进发展历程 1.内部牵制阶段(会计系统牵制) (本世纪40年代以前) 2.内部控制制度阶段 ( 40年代末至70年代) 3.内部控制结构阶段 (70年代至90年代初) 4.内部控制框架阶段(COSO报告) (90年代) 5.内部控制在适应企业内部管理需求与外部监管要求之
公司内部管理制度范本
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公司内部管理制度范本
第一章:公司治理机构
1.1 公司法人
公司法定代表人为董事长,负责公司的法律地位和业务管理。
1.2 董事会
董事会是公司的决策机构,负责制定公司发展战略和监督执行情况。
董事会成员由不少于五人组成,其中至少一名独立董事。
1.3 监事会
监事会负责监督董事会的行为,确保公司依法合规运营。
监事不得兼任董事。
第二章:公司运营管理
2.1 组织架构
公司设立董事会办公室、财务部、人力资源部、市场部等部门,负责公司日常管理工作。
2.2 决策流程
公司决策采取集体讨论决策原则,必要时由董事会或董事长做出最终决策。
2.3 内部控制
公司建立完善的内部控制机制,确保公司财务和经营活动合规、安全。
第三章:员工管理
3.1 人才选拔
公司实行公平竞争的人才选拔机制,发挥员工的潜力,激励员工创新。
3.2 岗位职责
公司明确各岗位的职责和权限,并建立健全的绩效考核制度。
3.3 员工权益
公司保障员工的合法权益,提供良好的工作环境和职业发展空间。
结语
公司内部管理制度范本旨在规范公司日常运营管理,促进公司良性发展。
公司应根据实际情况灵活调整管理制度,不断完善,以适应市场变化和公司发展需求。
管理规章制度范本(PPT 68页)
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□ 21:00点后,连续加班4小时以上(不含4小时), 且第二天正常出勤者,可享受。
□ 职员10元/天;组长级人员5元/天;员工3元/天。
□ 夜班出勤须在考勤记录上如实记录。
2020/1/20
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一.职工考勤管理规定
(二) 加班规定
□ 正常出勤每日8小时之外的时间上班计加班,节假日出 勤计加班。
□ 未按要求完成本职工作需返工、返查、补班等在任何 时间均不计加班。
f.对于自己申请加班,因有事而不加班者,事前未取得同 意,虽事后有请假条,也视为旷工处理。任何加班变更 均须在翌日9:00前提交实际加班时间。
2020/1/20
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一.职工考勤管理规定 (二)加班规定
g.参加盘点人员在8小时以内作正常出勤处理,超过8小时 计加班。未参加盘点人员按停工处理。说明:除因盘点 而停工的员工可不用到生产现场外,现场职员和其他人 员原则上必须正常出勤上班。
17:20~ 17:35 20:30
正 上午 07:55
班 下午 13:25
08:00 10:00 12:00
13:30 15:30 17:30
07:30~ 07:45 12:05~ 12:20 17:35~ 17:50
20:30
副二班 上午 下午 08:10 13:40
08:15 10:00 12:15
一.职工考勤管理规定 (一)正常出勤规定
方下班后回复,然后立即挂断电话,违者依“因公手机话费报 销规定”进行处置。
2.旷工、迟到、早退的处理。
2.旷工。
□ 在公司规定出勤时间内旷工1次(累计时间在3日以内) 扣 全部全勤奖和相应月薪。
□ 任何旷工均需追加罚款:每旷工1小时追加罚款5元。
某食品公司内部控制制度(ppt 21页)
![某食品公司内部控制制度(ppt 21页)](https://img.taocdn.com/s3/m/241643059b6648d7c0c74622.png)
制订企业财务会计制度 年度复核企业会计流程手册 制订及年度复核凭证政策 审批本子公司财务报表
制订会计流程操作手册 制订凭证审核程序 会同价格部门制定价格政策
执行上级制订的政策、程序 年末调整及报表合并
不相容的职责 直接制订、修改流程手册 制订价格政策 直接制订、修改流程手册 审批子公司财务报表
审核、审批会计流程手册 审批凭证订立及审核程序 制订、审批价格政策
制定企业财务会计制度 审核会计流程手册 审批凭证审核程序 制订、审核政策程序 制订、审核价格政策
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职位 高级管理层
董事长/董事会 各部门部长/管理层 总经理
工作小组
2.1 职位分工
职责
制定企业总体战略规划 商讨总体战略规划及进行讨论 制定考核指标
审批企业总体战略计划 审批部门之计划
制定部门之计划 审批部门之操作手册并提出修改意见
审批部门之计划 审批部门之操作手册 审批考核指标
制定部门之操作手册
2
1. 总则及说明
3
1.1 内部控制制度的定义
1.1.1 一般的定义:通常所说的内部控制,是指会计内部控制制度,《内部会计制度控制规范-试行》的定义 是:“指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻 执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。
1.1.2 具体的定义:内部控制制度,是指一系列制度,程序及组织结构方法,通过执行这些制度、程序和组 织结构方法,可以使公司在外部条件未发生重大变动的情况下达到经营目标。外部条件,是指不能为 企业所影响或预计的环境条件,如突然发生的全球性灾害等。内部控制制度覆盖到企业生产经营所有 行为。
公司内部管理规章制度
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公司内部管理规章制度
是指为了规范和管理公司内部行为,维护公司利益和向心力,制定的一系列规则和制度。
具体的公司内部管理规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行制定,以下是一些可能包括的内容:
1. 出勤与考勤:规定员工工作时间、排班、请假制度和签到签退等。
2. 绩效考核:确定评定员工绩效的标准、方式和周期,并运用合理的激励机制。
3. 岗位职责:明确各岗位职责和权限,确保工作任务的分工和协作。
4. 薪酬福利:规定员工薪资发放标准、福利待遇和奖惩机制。
5. 工作纪律:规范员工的工作行为,包括工作时间、服装要求、禁止违规行为等。
6. 信息安全:确保公司内部信息的安全和保密,规定信息存储和传输的方式、权限控制等。
7. 管理层权限:明确管理层的职权和管理权限,确保决策的合理性和透明度。
8. 员工培训:制定培训机制,提供员工职业发展和继续教育的机会。
9. 组织沟通:设立有效的沟通渠道,促进员工与管理层的沟通、反馈和意见交流。
10. 紧急事件应急计划:制定员工应对紧急事件和危机事件的紧急应急计划。
这些规章制度将有助于提高公司内部管理水平、减少纠纷和冲突以及维护公司的正常运转。
具体的规章制度应根据公司实际情况进行制定,并在员工入职时进行宣讲和培训。
企业公司内部各种制度范本
![企业公司内部各种制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/76214b52640e52ea551810a6f524ccbff121caff.png)
企业公司内部各种制度范本以下是企业公司内部各种制度的范本:一、员工福利制度1. 假期制度:- 根据员工工龄和职级划分年假天数。
- 员工有权利享受带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等假期。
- 假期的申请、审批流程需要在公司内部平台完成。
2. 社保和公积金制度:- 公司将为员工办理社会保险和住房公积金,并按规定缴纳相关费用。
- 公司将协助员工办理相关社保和公积金的申领、转移等手续。
3. 医疗保险制度:- 公司为员工提供医疗保险,保障员工在意外事故、疾病等情况下的医疗费用。
- 具体的医疗保险范围和报销比例根据公司政策确定。
4. 健康管理制度:- 公司将开展定期健康体检活动,为员工提供健康评估和干预服务。
- 公司将提供健康咨询和健康教育活动,帮助员工保持良好的身体状况。
二、绩效管理制度1. 目标设定:- 公司每年初将设定年度目标,并根据公司整体战略和部门业绩制定部门和个人目标。
- 目标设定需要明确、可衡量、可追踪,并与员工进行沟通和确认。
2. 绩效评估:- 公司将采用绩效评估系统对员工的工作表现进行定期评估。
- 绩效评估将考虑员工的工作成果、工作行为和专业能力等方面的表现。
3. 绩效反馈:- 绩效评估结果将及时反馈给员工,包括肯定优秀表现和指出改进的方面。
- 公司将定期举办绩效评估结果沟通和辅导培训,帮助员工提升工作能力。
4. 绩效奖励和激励:- 公司将根据员工的绩效评估结果,给予相应的薪资调整、年终奖金、股权激励等激励措施。
三、职业发展制度1. 岗位职责明确:- 公司将对每个岗位的职责进行明确的描述,包括工作内容、工作标准和工作结果等。
2. 岗位晋升和晋级:- 公司将根据员工的工作表现和能力,适时进行岗位晋升和晋级。
- 晋升和晋级需经过评审,并与员工进行沟通和确认。
3. 岗位培训和发展:- 公司将针对不同岗位的需求,提供相关的培训和发展计划。
- 公司将鼓励员工积极参与岗位培训和学习,提升自身职业能力。
组织运作图(共21页)
![组织运作图(共21页)](https://img.taocdn.com/s3/m/71d83193690203d8ce2f0066f5335a8102d26608.png)
组织运作图如果你想用一张图来了解公司的情况,你多半会得到该公司的组织结构图,然而,组织结构图只能展示管理人员的姓名和头衔,其余的信息一概没有一一没有产品、没有流程、没有客户,甚至很可能没有具体的业务内容。
事实上,用一幅组织结构图来“看〞一家公司,就像是用一张市政府官员的名单在城市中找路。
在今天的世界上,组织结构图已经变得毫无意义。
传统的等级制度渐渐退出历史舞台,新颖、复杂的组织形式正在取而代之,人们急需了解自己公司的运作方式。
他们希望知道哪些部门相互关联,各流程和人员是怎样联系在一起的,信息又是如何流动的。
这些问题的答案不仅有助于个人正确把握自己在企业环境中所处的位置,还可以揭示企业获取竞争优势的机遇。
过去几年来,我们一直尝试着用一种新方法来绘制、观察组织。
我们将这一方法称为“组织运作图〞。
组织运作图并不完全排斥原先组织结构图中的那些小方框,但它引入了新的形式一一“中枢〞和“网络〞,我们认为这些形式反映了今天人们在组织中的工作方式。
我们曾经为十来个公司绘制过组织运作图。
从中发现,在说明企业的性质一一企业存在的原因、经营的内容等方面,组织运作图比传统的结构图有用得多。
组织运作图展示了企业的运作方式,描绘了员工、产品以及信息之间关键性的互动关系。
高层经理们还利用组织运作图激发讨论,探讨怎样进行最正确经营管理以及哪些战略选择最为合理,这就像徒步旅行者利用地图来研究可能的路线。
请看副栏“一家石化公司的组织运作图〞。
这幅图说明了该公司是如何以传统的“链条〞形式运作的:首先找到或购置原材料,很可能通过贸易获得原材料,然后进行提炼和销售。
这些活动构成了石油产业的主要内容。
组织运作图还说明了该公司的化工事业部是如何以一种循环往复、网络状的方式与产业链相连接的:化工事业部从炼油厂获取材料,又在另一个阶段向炼油厂提供材料,如通过气泵零售燃气给后者。
不同形式的业务关系要求不同的管理方式。
例如,顺序的业务关系自然可以由一个中央集权的规划办公室来管理,而更网络化的关系一一如需协商内部转移价格等一一那么可能需要较为分权的管理方式。
原创公司日常管理制度内容
![原创公司日常管理制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/1096ba55a9114431b90d6c85ec3a87c240288ab8.png)
原创公司日常管理制度内容一、考勤管理制度1. 员工应遵守公司规定的工作时间,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一,对于连续三次迟到或早退的员工,将给予书面警告。
3. 加班需提前申请,经部门主管批准后方可执行,加班时间按照国家规定支付加班费。
二、办公室管理1. 保持办公环境整洁有序,个人工作区域应做到文件资料归档,办公用品摆放整齐。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用后应恢复原状,保持清洁。
3. 节约用水用电,非工作时间关闭电脑、空调等电器设备。
三、文档资料管理1. 所有工作文件和资料必须按照公司规定的分类标准进行归档保存。
2. 重要文件应加密保存,并设置访问权限,防止信息泄露。
3. 借阅文件资料需登记,用后及时归还,并保证资料完整无损。
四、资产管理1. 公司资产包括固定资产和流动资产,均应登记造册,定期盘点。
2. 员工使用公司资产时,应爱护保养,如有损坏,应按规定赔偿。
3. 离职员工应将所有使用的资产交还公司,由行政部门进行清点确认。
五、信息安全管理1. 员工应妥善保管个人账号密码,不得泄露给他人,包括但不限于邮箱、OA系统等。
2. 安装防病毒软件,定期更新系统补丁,防范网络攻击和病毒感染。
3. 对于涉及商业机密的信息,应严格控制传播范围,防止外泄。
六、员工行为规范1. 员工应着装得体,保持良好的职业形象。
2. 工作时间内,禁止进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网购物等。
3. 尊重同事,维护团队合作精神,不得在工作场合发生争执或者人身攻击。
七、培训与发展1. 公司鼓励员工持续学习,提升个人能力,定期组织内外部培训。
2. 员工可根据工作需要和个人兴趣,提出培训需求,经批准后参加相应课程。
3. 培训成绩将作为员工晋升和薪酬调整的参考依据。
八、绩效评估与奖惩制度1. 公司实行定期的绩效评估,以客观公正的标准评价员工的工作表现。
2. 根据绩效结果,优秀员工将获得奖金、晋升机会等激励措施。
员工规章制度(精选7篇)
![员工规章制度(精选7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4b3008d46e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c60.png)
员工规章制度(精选7篇)员工规章制度11、遵守考勤制度,上下班须准时打卡,不得漏打或代打2、上下班走员工通道,并接受保安的检查3、上岗前检查个人仪容仪表,以饱满精神状态投入工作4、工作时间不得穿工作服外出购物,不准听手机音乐,不准大声喧哗或闲聊5、员工不准使用电梯,上班时必需穿工作服6、了解当日客勤情况,及当天工作安排,熟记当天菜品、酒水供应情况,急推,沽清、特色菜品等7、餐前检查包厢内的照明及桌椅是否损坏,保证硬件设施正常运转8、餐前整理检查,台面餐具及卫生状况,按标准摆放整齐9、按所定岗位立岗,面带微笑,标准站姿,热忱迎客,无论在何时何地只要见到客人必需微笑问好10、客人到时,必需问清楚客人订餐情况,引领至包厢11、服务中不可扎堆谈天,不可倚靠在物品上,始终保持正确的站姿12、有针对性的为客人主动推销适合的菜品及酒水13、餐中盯台人员为客人进行热忱周到,敏捷的服务,做到四勤:(眼勤、手勤、脚勤、嘴勤)14、餐中服务人员进行崔菜或其他事情时,必需找其他人员接替15、上菜时要求先整理后台,撤去多余盘上菜,必需报菜名16、餐中保持台面清洁,桌面无杂物,清理时必需使用托盘17、对于客人换台、换菜、退菜,餐中预定等要求,必需准时通知上级18、对突发事件和客人投诉,能敏捷应变,处理不了时准时上报上级19、客人离店主动提示客人不要遗忘物品,如有发觉准时上交吧台,不可私自保留,一旦发觉给予开除20、餐后整理要整齐、有速,台面全部物品恢复21、关闭全部电源后方可离开22、值班人员必需巡视每个岗位,无平安隐患,填写当天值班记录,方可离岗请餐饮部每位员工,自觉遵守此规章制度。
员工规章制度2一、美容师仪容仪表1、每天着装整齐,淡妆上岗,微笑服务。
2、头发应常常清洗,不得有异味、烫夸张的颜色做夸张的发型,不留披肩发。
3、不佩戴任何饰物,一天保持好妆容,不浓妆艳抹,不涂指甲油。
4、勤洗澡,勤换衣,保持身体无异味。
5、工服和工鞋应保持洁净整齐,不留污点,保持清新亮丽。
制度建设管理办法--完整版
![制度建设管理办法--完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/b6de0825700abb68a882fbb3.png)
制度建设管理办法制度履历表目录目录 0第一章总则 0第二章制度分类及部室职责 0第三章制度的编制、修订和废止 (3)第四章制度的督导执行 (4)第五章制度的评审 (6)第六章制度的存档管理 (6)第七章附则 (7)附件一:制度管理流程 (9)附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (10)附件三:制度重要程度的判定 (11)附件四:制度编写格式规定 (12)附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (16)附件六:制度履历表 (17)附件七:制度审核单 (18)附件八:制度检查(制度评审)报告单 (19)第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
公司管理制度原件
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公司管理制度原件第一章总则第一条为规范公司的日常管理行为,提高公司的管理水平和效率,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司内部各个部门和岗位,在公司内具有普遍适用性和强制性。
第三条公司管理制度的主要任务是明确公司内部各个部门和岗位的职责、权利和义务,规范公司管理行为,保障公司的正常运转。
第四条公司管理制度应遵循科学、规范、合法、公正的原则,促进公司的全面发展。
第五条公司管理制度的具体内容由公司领导班子全体成员商定,并经董事会审议通过后执行。
第六条公司管理制度的修订和调整,应由公司领导班子提出草案,并提交董事会审议通过后执行。
第七条公司管理制度应定期进行评估和优化,确保其与公司发展目标和实际情况相符。
第二章公司治理第八条公司的治理结构由董事会、监事会和总经理负责,各负其责,相互协作,形成合力。
第九条公司董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略和重大事项的决策,确保公司的健康发展。
第十条公司监事会是公司的监督机构,负责监督董事会和总经理的行为,保障公司的合法权益。
第十一条公司总经理是公司的执行机构,负责具体落实董事会的决策,管理公司的日常运作。
第十二条公司各个部门和岗位应按照公司治理结构履行相应的职责,共同推动公司的发展。
第三章公司组织架构第十三条公司的组织架构由公司领导班子负责制定,包括各部门的设置、职责分工和人员配备等。
第十四条公司的组织架构应符合公司业务发展的需求,保证各部门之间的协调和配合。
第十五条公司的组织架构应定期评估和调整,以适应市场变化和公司发展的需要。
第四章公司人事管理第十六条公司人事管理应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位要求择优选才,激励员工发挥潜能。
第十七条公司应建立健全的员工培训和考核机制,提升员工技能和绩效水平。
第十八条公司应建立完善的员工福利和奖励制度,激励员工的积极性和创造力。
第十九条公司应建立健全的人才流动机制,实现人才的优化配置和有效利用。
第五章公司财务管理第二十条公司财务管理应遵循诚实守信、谨慎稳健的原则,确保财务数据的真实性和客观性。
公司内部会议管理办法
![公司内部会议管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/4896c2de970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed44f.png)
公司内部会议管理制度1.目的为实现公司的经营、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。
2.适用范围公司各类会议:2.1公司性会议(详见附件1):2.1.1例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会;2.1.2临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等;2.2部门会议(略)。
3.会议召开原则3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。
3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。
4.职责权限4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长;4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录;4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。
4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。
5.工作程序5.1公司性会议5.1.1会议准备行政管理部负责筹备公司性会议:5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等;5.1.1.2秘书进行会议通知(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。
5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。
5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。
5.1.2 会议召开5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定:5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
公司管理制度简化版
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公司管理制度简化版•相关推荐公司管理制度简化版(通用7篇)在发展不断提速的社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的公司管理制度简化版(通用7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司管理制度简化版1(一)公司流程:董事总经理(对董事负责)财务、业务员/办公文员(对总经理负责)(二)业务主管的主要职责与工作任务:1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;考核指标:销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(三)行政文员主要职责与工作任务:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作,负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
2、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(邓小兰负责打扫财务室卫生、李美玲负责打扫职场卫生及花草定期浇灌、吴丽文打扫总经理办公室)3、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
4、协助主管对人员的招聘,新进人员的入职和离职人员的手续办理。
5、公司全体工作人员档案的建立与管制。
(电脑化)6、负责全公司人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
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公司内部管理制度(总21页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除第一章组织机构7、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。
8、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。
9、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事。
10、自觉保持公共场所和个人卫生。
11、正确使用劳动佑护用品,挂牌上岗。
第三章办公管理第一节?工作人员守则1、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。
2、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。
3、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。
4、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。
5、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。
6、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。
第二节?办公用品审批制度1、目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。
2、范围:各部门、各项目所有办公用品的审批。
3、职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。
程序1、填写办公用品申请单计划。
申请人所在部门、项目审核,审核完毕交总经理,经总经理签字后,由采购部门统一作购买计划采购。
2、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。
3、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。
第三节车辆管理规定车辆使用程序1、安排到项目部的车辆使用;由项目经理负责制度,安排专人驾驶。
驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。
2、车辆使用人作好车辆的日常保养和维护。
各项目车辆实行专人保养责任制。
驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告,不得带病出车。
并做好日常保养和维护。
3、各项目车辆既有按部门使用,又有综合办统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,听从指挥、调度。
4、车辆加油统一用加油卡加油。
第四节考勤制度1、各部门、项目部严格按公司、项目部规定的作息时间上班2、考勤范围:各部门、项目每月必须对员工进行考勤,每月底交财务部门。
项目部对外包劳务人员的出勤情况必须有详细和记录。
3、有事需请假的职工,必须首先填好请假单,在请假单上写清请假的事由、假期天数、请假截止时间,经主管领导同意签字后生效。
4、请假每月原则不超过二天,管理人员请假超过二天报总经理。
5、病假。
职工请病假,必须持有县级以上医院的诊断证明,填好请假单,经主管领导批准后,可休病假。
6、考勤员要本着实事求是的原则,公私分明,严格把关,严格考勤,考勤表中的请假起止时间必须与请(消)假单中的一致。
第四章临时工管理:1、所招临时工年龄应在18-55周岁之间。
特殊工种或技术工的年龄可放宽,但决不能招收18周岁以下童工及病残人员。
2、所招临时工必须有身份证并无任何犯罪记录,并身体健康。
3、临时工的需用数量、工程或增减必须由各项目经理批准并报有关部门备案。
4、临时工上岗前必须经过安全、技术、质量、纪律等培训。
5、各项目负责人必须做好对临时工人员的日常教育、培训和管理工作,杜绝临时工人员出现质量安全事故和违反公司纪律或违法犯罪等行为。
第五章合同管理暂行办法1、在施工生产过程中,签订的各种合同,都必须严格按照《合同法》执行;2、合同起草。
合同文本由归口业务部门或项目部起草或由对方提供,经项目部进行审查后,报总经理审核,3、合同签订:由总经理授权的项目负责人或者是归口部门负责人作为代表签订合同;4、合同签订后,合同正本均应交到财务办公室统一编号、存档保管,各部门、项目保存合同副本。
如需要使用合同原件时,应到办公室办理有关手续。
5、在合同履行过程中,各归口部门负责人应保证合同条款有效、合法、顺利执行,如出现变更、解除以及纠纷等事项,均应及时通知办公室,由办公室做出处理意。
第六章会议管理制度为保证经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。
特制定本公司会议管理制度。
一、会议分类会议分为:例会、经营总结会、专题会三大类。
二、会议目的传达管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。
三、会议管理(一)时间和地点1.公司月经营总结会原则上每月5日下午准时开会地点西宁总部或平安总部。
参加人员为总经理、各部门、项目经理。
项目例会的时间、地点由项目经理安排。
2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),总经理参加;3、年度总结会在冬休放假前进行;4、专题会时间、地点由总部临时通知;(二)会议管理公司召开的各项会议筹备组织由总部安排专人全面负责。
会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
项目周、月生产例会由项目部会议由项目负责人安排;公司例会根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。
公司经营会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。
会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。
下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。
公司例会会参加的人员:总经理、副总经理、部门、项目主要负责人,会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。
各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。
项目部会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送总部备案。
总结会,总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。
总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。
第七章岗位职责总经理岗位在责任制(1)主持建筑施工企业全面工作;负责处理建筑施工企业的日常行政、人事、安全、生产管理等事务。
(2)严格执行国家政府职能部门制定的对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。
(3)加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。
(4)负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善企业各部门岗位职责。
(5)负责组织制定企业的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。
(6)负责确定企业部门的设置、定编、定员、定岗。
(7)对本企业各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理。
(8)负责组织、领导本企业所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
(9)负责贯彻实施质量、安全、文明施工管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。
(10)负责审核企业资金使用、费用开支、财务预算方案。
(11)负责对企业各种生产、生活物资采购计划进行审核。
(12)负责组织、参与项目竞标工作;负责与各项目经理签订相关经理责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
(13)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、行业动态,抓好质量安全工作,实行“经理负责制”,断提高企业的经理效益和社会效益,扩大企业知名度。
(14)定期组织召开企业部门负责人工作例会,总结、研究企业现阶段生产、经营及管理情况。
技术总负责人岗位责任制(1)负责建筑公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。
在行政上对总经理负责并向其汇报工作。
(2)积极开展合理化建议活动,大力提倡采用新技术、新材料应用。
(3)负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。
(4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
(5)负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。
(6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作.(7)负责中标前后施工组织设计工作.(8)参与项目各分承包合同的审核工作。
(9)在总经理的领导下,负责施工过程中技术质量控制。
(10)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。
(11)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。
财务部职责1、贯彻执行国家财务政策、法律法规及公司的财务制度,组织企业财务活动,处理公司与各方面的财务关系。
2、固定资产的日常管理、合理摊销。
3、加强财务管理、核实各工资报表,工资发放实行实名制。
4、编制年度财务计划(即年度预算)年终结算。
5、经济成本统计工作、分析经济成本,提出建议和意见。
6、财务报销工作,单据的审核、记账凭证、各类明细账、分类账的登记管理。
7、支票的保管和使用、报销,核兑清理现金和支票存根工作。
8、负责公司员工的工资保险登记造册,发放及银行对账工作。
9、按规定做好现金储备,并做好应收应付工作。
10、掌握公司的资金流向,为公司领导决策提供资金报告。
11、保管公司的经济合同、档案,提供催收工程尾款的时间和金额。
12、每月向公司领导提供财务分析报表。
预算部门职责参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订,参与公司年度、季度、月度计划的编制。
负责审定工程进度款,负责工程的预(结)算工作。
负责项目施工过程中的成本控制与管理。
负责自供材料设备采购的招(议)标工作,并草拟材料设备供应合同及签订工作。
负责工程合同的管理,建立分类台帐,负责定期检查工程合同的执行情况。
负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。
参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。
完成公司领导交办的其它工作。
材料设备部门岗位责任制⑴认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理,直接对总经理负责。
⑵加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。
⑶负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。