人力资源内控制度
人力资源管理内控制度
人力资源管理内控制度
现代企业面对日益激烈的竞争压力和复杂多变的经济环境,对于人力资源的有效管理显得尤为重要。而在人力资源管理中,内控制度作为一种组织机制,起到了关键性的作用。
一、的定义及概念
在企业管理中,内控制度是指规范企业内部管理和运作的一套制度和流程,其主要目的是保证企业资产的安全、经济效率和财务报告的准确性。而人力资源管理内控制度,则是指在人力资源管理过程中,制定相应的制度和流程,确保员工的行为符合企业的规章制度,并有效地利用和管理人力资源。
人力资源管理内控制度的设立不仅能够规范员工行为,提高管理效率,还能够有效地防范和控制人力资源管理过程中可能出现的各种风险和问题,保障企业的正常运作。因此,建立和完善人力资源管理内控制度对于企业发展具有重要意义。
二、人力资源管理内控制度的作用和意义
1.规范员工行为。人力资源管理内控制度可以明确员工的工作职责和权利,并规定员工在工作中应该遵守的规章制度,有效地规范员工的行为,提高员工的工作效率和工作质量。
2.提高管理效率。通过建立人力资源管理内控制度,可以有效地监督
和管理员工的工作状态,及时发现和解决人力资源管理过程中存在的问题,提高管理效率。
3.保障企业资产安全。人力资源管理内控制度可以有效地防范员工盗窃、贪污等违规行为,保障企业的资产安全,降低企业的经济损失。
4.防范内部风险。建立健全的人力资源管理内控制度能够有效地预防和控制内部风险,减少企业在人力资源管理过程中可能出现的各种问题,保障企业的安全稳定发展。
5.提升企业竞争力。通过建立完善的人力资源管理内控制度,可以提高企业对员工的管理水平和能力,增强企业的吸引力和凝聚力,提升企业的综合竞争力。
内控规章制度的人力资源管理
内控规章制度的人力资源管理人力资源管理是组织内控规章制度中的重要一环。通过制定和执行
适当的规章制度,可以帮助组织有效管理其人力资源,确保员工的行
为与组织的目标相一致,促进组织的稳定和可持续发展。本文将就内
控规章制度在人力资源管理中的重要性、制定方法以及执行过程进行
探讨。
一、内控规章制度在人力资源管理中的重要性
内控规章制度在人力资源管理中起到了指导行为、规范管理、保障
权益的作用。首先,明确的规章制度可以为员工提供明确的行为准则,帮助员工准确理解组织的期望和要求,从而避免违反规定的行为。其次,规章制度可以规范管理行为,确保组织的运营过程合法合规,减
少管理风险。最后,规章制度可以保障员工权益,确保员工获得公平
的待遇和机会,提高员工的满意度和忠诚度。
二、制定内控规章制度的方法
制定内控规章制度需要经过一系列的步骤和程序,以确保规章制度
的科学性和可行性。首先,需要对组织的需求和目标进行分析和明确,明确需要制定的规章制度的范围和内容。其次,需要收集和整理相关
的法律法规、政策和标准,确保规章制度与外部环境相符合。然后,
需要进行内外部的沟通和协商,包括与员工代表、相关部门等进行沟通,确保规章制度具有广泛的参与性和可行性。最后,制定规章制度
需要经过层层审批和公示,确保规章制度的合法性和透明度。
三、内控规章制度的执行过程
内控规章制度的执行是保证规章制度有效实施的关键环节。首先,
需要进行全员的规章制度培训,确保员工了解和理解规章制度的内容
和要求。其次,需要建立相应的管理机制和流程,对规章制度的执行
进行监督和检查,确保规章制度的执行情况符合要求。同时,组织可
人力资源内控手册
一、人力资源管理内部控制手册说明
为规范某某公司人力资源管理的风险管理和内部控制,确保某某公司整体战略以及人力资源管理规划目标的实现,根据某某公司全面风险管理和内部控制体系相关要求,制定本手册。
本手册描述了某某公司人力资源管理主要工作流程、流程中存在的风险、控制环节、流程实施涉及到的部门和岗位等;针对性地适用于某某公司总部和二级公司的人力资源管理;是某某公司整体开展人力资源管理的标准型文件。
人力资源管理内部控制手册主要分为以下两个部分:流程框架、流程文档。其中,流程框架是业务运作的整体架构。本手册涉及的人力资源管理一级流程包括一项:人力资源管理,二级流程主要有组织机构管理、领导人员管理、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、薪酬管理、员工关系管理、专业技术资格管理、社会保险管理等,三级流程共21个;流程文档是对各三级流程具体环节的详细叙述,主要包括流程目标、适用范围、相关制度
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和规定、流程图、流程描述和风险矩阵六个组成部分,其中流程描述和风险矩阵存在对应的关系。
一、流程框架
一级流程(1个):人力资源管理
二级流程(10个):组织机构管理、领导人员管理、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、薪酬管理、员工关系管理、专业技术资格管理、社会保险管理、档案管理。
设定方法:二级流程的划分主要根据为人力资源管理业务内容和实际情况。
三级流程(21个):提取业务主要节点,侧着业务关键环节,注重区分各种业务模式控制。
三级流程遵循加强事前控制的原则。结合某某公司现有的风险防控体系的实际构架,以及人力资源管理的实际情况,人力资源管理风险控制三级流程加强了事前流程和相关环节的设置,规范业务前期的控制环节。
人力资源内控建设情况汇报
人力资源内控建设情况汇报
一、背景与目标
随着企业规模的扩大和业务的不断拓展,人力资源管理工作在企业运营中的地位日益凸显。为了进一步提高人力资源管理效率,降低风险,并保障企业战略目标的实现,我们开展了人力资源内控建设工作。此项工作的目标在于构建一套科学、规范、系统的人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,提升人力资源信息的准确性和完整性,从而为企业可持续发展提供有力支持。
二、建设内容与方法
为了达成上述目标,我们主要围绕以下几个方面进行人力资源内控建设:
1.组织架构与岗位职责
梳理企业组织架构,明确各部门、岗位职责与权限,确保组织运行的高效性和稳定性。
2.招聘与培训管理
制定完善的招聘计划,优化招聘流程,确保招聘质量;加强培训体系建设,提高员工技能与素质。
3.绩效管理
建立科学的绩效考核体系,明确考核标准与方法,确保绩效管理的公平、公正与有效性。
4.薪酬福利管理
制定合理的薪酬福利制度,确保员工薪酬福利的公平性、激励性和合法性。
5.员工关系管理
建立健全的员工关系管理制度,加强员工沟通与关怀,预防和解决劳动纠纷。
6.信息系统管理
构建人力资源管理信息系统,实现人力资源信息的集中管理、实时更新与共享。
在建设过程中,我们采取了以下方法以确保实施效果:
1.制度建设:制定和完善人力资源管理制度及相关流程,确保各项工作有章可循。
2.风险评估:定期开展人力资源风险评估,及时发现和解决潜在问题。
3.培训与宣传:组织培训活动,提高员工对人力资源内控建设的认识与参与度。
4.监督与考核:设立监督机制,定期对人力资源管理工作进行考核评价。
人力资源内控制度
人力资源内控制度
一、人力资源内控制度的必要性
1.法律合规性:人力资源内控制度可以确保企业的人力资源管理活动符合相关的法律法规,避免出现违法行为和法律风险。
2.统一规范性:人力资源内控制度可以统一规范企业各个职能部门的人力资源管理活动,确保企业的人力资源管理工作有序进行,避免混乱和冲突。
3.公平公正性:人力资源内控制度可以确保企业的人力资源管理活动公平、公正,避免腐败和不公平待遇。
4.效益提升:人力资源内控制度可以提高企业的人力资源管理水平和效益,确保人力资源的合理配置和优化利用,提高员工的工作积极性和满意度,增强企业的竞争力。
二、人力资源内控制度的内容
1.招聘与录用制度:规定企业招聘与录用的程序和标准,确保公平、公正,并明确职位的要求和薪酬待遇。
2.薪酬与福利制度:规定薪酬与福利的发放标准和方式,确保公平、公正,并激励员工积极工作。
3.员工培训与发展制度:明确员工培训与发展的规划和目标,确保员工持续提升专业能力和职业素养。
4.考核与激励制度:建立科学的员工绩效考核体系,结合员工表现给予相应的激励措施,促使员工更好地发挥工作能力。
5.劳动关系制度:建立和维护良好的劳动关系,确保员工的权益得到
保障,并规定劳动争议解决的程序和方式。
6.人力资源信息管理制度:规定员工信息的采集、管理和保护措施,
确保员工信息的安全和隐私保密。
三、人力资源内控制度的实施
1.制度的制定:企业需要通过与各个职能部门的沟通和协商,制定符
合企业实际情况和法律法规要求的人力资源内控制度。
2.制度的宣传:通过内部培训、会议等渠道,向员工宣传人力资源内
人事档案管理制度内控流程
一、目的
为加强公司人事档案管理,确保人事档案的机密性、完整性和准确性,提高档案管理水平,特制定本制度内控流程。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责
1. 人力资源部负责制定、实施、监督和改进人事档案管理制度内控流程。
2. 部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行审核、审批和归档。
3. 员工本人负责提交真实、完整的人事档案材料。
四、内控流程
1. 档案材料收集
(1)员工入职时,提交《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件。
(2)员工离职时,提交离职申请单、物资交接清单等相关材料。
2. 档案审核
(1)部门负责人对员工提交的档案材料进行审核,确保材料真实、完整。
(2)人力资源部对审核通过的档案材料进行审批。
3. 档案归档
(1)人力资源部根据档案材料类型,将其归入相应的档案柜。
(2)档案柜应按照编号、时间顺序排列,方便查阅。
4. 档案保管
(1)档案柜应放置在安全、通风、干燥的地方,防止档案受潮、霉变。
(2)档案柜钥匙由人力资源部专人保管,严禁他人随意借阅。
5. 档案查阅
(1)员工本人需查阅档案时,应向人力资源部提出申请,经审批后方可查阅。
(2)查阅档案时,需在档案查阅登记簿上记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
6. 档案更新
(1)员工个人信息发生变更时,应及时向人力资源部提交相关材料。
(2)人力资源部对变更后的档案材料进行审核、审批,并更新档案。
7. 档案销毁
(1)员工离职后,其人事档案应按照规定期限进行销毁。
(2)销毁档案前,需经人力资源部负责人审批,并做好销毁记录。
人力资源内控管理制度
人力资源内控管理制度
第一章总则
第一条为规范人力资源管理行为,强化内部控制,提高企业的管理效率和经济效益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有人力资源管理活动,包括但不限于人才招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
第三条公司要建立健全内控管理体系,有效规范人力资源管理行为,减少管理风险。
第四条公司领导必须高度重视人力资源内部控制管理,不得违反相关制度规定。
第二章人才招聘内控
第五条公司进行人才招聘时必须遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘程序的合法性和透明度。
第六条招聘需提前编制招聘计划,确保招聘岗位符合企业发展需要,并严格按照招聘计划执行。
第七条招聘时需制定招聘流程和标准,招聘流程需包括发布招聘信息、接收简历、面试评定、体检、签约等环节。
第八条参与招聘的人员需具备相应的资格和能力,不得有利用职权、关系等不正当手段干涉招聘工作。
第九条对于人才选拔的程序和结果进行评估和跟踪,做到公平、公正、公开。
第十条对于招聘流程和结果进行记录和归档,确保透明度和可追溯性。
第三章培训管理内控
第十一条公司要根据员工的岗位要求和发展需求,制定符合企业发展战略的培训计划。
第十二条培训计划需由相关部门审核批准后执行,确保培训计划的科学性和合理性。
第十三条公司要提供丰富多样的培训资源,包括内部培训、外部委托培训等形式,满足员工的学习和发展需求。
第十四条培训结束后需对员工进行考核和评估,确定培训成果的有效性和实际效益。
第十五条对于培训的经费预算、支出和管理进行严格的审批和监督,避免浪费和滥用。
人力资源内控报告
人力资源内控报告
人力资源内部控制报告
一、引言
人力资源是企业最重要的资源之一,是企业实现战略目标的关键因素。因此,建立完善的人力资源内部控制体系,对于提高企业人力资源管理水平,降低企业风险,保障企业稳定发展具有重要意义。本报告旨在评估公司人力资源内部控制的现状,发现存在的问题,并提出改进建议。
二、人力资源内部控制概述
人力资源内部控制是指企业通过制定和执行一系列制度、流程和措施,对人力资源进行有效的管理和控制,以提高企业的效率和效益。人力资源内部控制主要包括招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面。
三、人力资源内部控制现状评估
1. 招聘与选拔
公司招聘与选拔流程存在一定的问题,如招聘计划不完整,招聘渠道单一,面试官缺乏专业培训等。这可能导致招聘效率低下,招聘到的人才质量不高。
2. 培训与发展
公司的培训与发展体系不够完善,缺乏系统的培训计划和评估机制。这可能导致员工能力提升缓慢,影响工作效率和业绩。
3. 绩效管理
公司的绩效管理体系有待完善,考核指标不够明确,考核过程缺乏公正公开。这可能导致员工工作积极性不高,影响企业整体绩效。
4. 薪酬福利
公司的薪酬福利体系不够完善,薪酬水平与市场存在一定差距,福利项目不够丰富。这可能影响员工的工作积极性和忠诚度。
5. 员工关系
公司的员工关系管理有待加强,员工沟通渠道不够畅通,员工权益保护不够充分。这可能影响员工的工作满意度和归属感。
四、改进建议
1. 完善招聘与选拔流程,建立多元化的招聘渠道,提高面试官的专业素质。
2. 建立系统的培训计划和评估机制,提高员工的综合素质和能力。
人力资源内控流程图
人力资源内控流程图
人力资源内控流程图是指为了规范、管理和监督企业内部人力资源相关管理活动而设计的一种流程。该流程图是企业内部人力资源管理体系的重要组成部分,旨在为企业提供一种有效的内部控制机制,确保企业人力资源管理活动的合规性和有效性。在本文中,我们将重点介绍人力资源内控流程图的关键要素和实施步骤。
一、人力资源内控流程图的关键要素
1. 招聘流程:企业通过对职位进行分析、设定招聘渠道、制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录用通知书等一系列流程来完成招聘活动。
2. 员工入职流程:企业在招聘适合的人选后,需要完成
新员工入职前期的准备工作,包括填写工作合同、签署保密协议、办理保险、签订培训协议等一系列流程,以保证新员工的入职程序正常有序。
3. 员工信息管理流程:包括员工档案的建立、管理、保
密等流程,确保员工信息的完整性、准确性和合规性,并为企业制定人力资源战略提供有效的数据依据。
4. 员工离职流程:企业需要考虑员工离职的各种情况,
制定相应的离职手续,包括员工申请离职、公司审核、办理手续、结算工资、办理社保等流程。
5. 员工绩效管理流程:包括目标制定、工作评价、绩效
考核等各种流程,为企业制定绩效考核标准提供有效支持。
6. 薪酬管理流程:包括薪资制定、发放、福利管理等流程,为员工提供相应的薪酬待遇,并满足企业发展的需求。
二、人力资源内控流程图的实施步骤
1. 开展内控诊断:企业需要对人力资源管理的流程、制度、程序等进行全面分析,发现潜在的风险和不足之处,进而制定改进方案。
2. 制定内控流程图:企业应根据内部流程、制度和程序,制定与内控相匹配的人力资源管理流程图。
人力资源内控制度
企业应制定完善的人力资源内控制度,明确各项工作职责和流程,确保各项工作有章可循、有据可依。
经济保障
合理的人力资源成本投入
企业应合理投入人力资源成本,为员工的薪酬、福利、培训 等方面提供必要的支持,以增强员工的归属感和忠诚度。
人力资源成本控制
企业应建立合理的成本控制机制,确保人力资源成本在可承 受范围内,避免浪费和不必要的开支。
建立畅通的信息渠道和 有效的沟通机制,保证 信息的及时传递和处理 。
对人力资源内控制度的 执行情况进行监督和评 价,及时发现问题并加 以改进。
03
我国企业人力资源内部控制现状分析
总体情况
人力资源内控制度建设情况
建设情况一般,很多企业未建立或不完善人力资源内控制度 ,无章可循或规定不具体、不明确。
人力资源内控制度执行情况
执行力度不够,制度形同虚设,未能发挥其应有的作用,导 致员工对制度的漠视。
招聘与选拔内部控制
招聘渠道与方式
企业通常采用多种渠道进行招聘,包括校园招聘、社会招聘、内部推荐等, 但选拔标准不一,缺乏科学规范的选拔机制。
面试与测评
面试流程不完善,测评标准不清晰,面试官缺乏专业培训,容易导致选拔结 果的失准。
03
团公司等更为复杂组织形态的内部控制问题。
对企业实践的启示和建议
01
企业应充分重视人力资源内控制度的重要性,建立完善的人力资源内部控制体 系。
人力资源内控制度
第一节内控概述
第一条:定义及范围
本章所指的人力资源内部控制指对人力资源规划与设计、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利,考核与评价、劳动关系管理等六大模块进行全面监控和管理。
第二条:控制目标
通过对人力资源管理的内部控制,对人力资源进行有效的规划和配置,充分做到“因岗设人,人岗匹配”,减少人力资源的浪费,充分调动公司员工的工作积极性,全面提高员工队伍素质,实现人力资源战略目标。
第三条:主要控制点
1、人力资源的短、中、长期规划;
2、组织机构的设置;
3、人员定岗、定编;
4、人员招聘与甄选;
5、人员入职、离职审批;
6、薪酬与福利方案的制定;
7、岗位评价与绩效考核;
8、人员的培训与开发;
9、劳动关系的管理;
11、各部门工作职能及员工职位说明的规定;
12、考勤管理;
第四条:关键环节风险控制
1、岗位职责和认知要求应当明确,人力资源需求计划应当合理;
2、招聘及离职程序应当规范,培训工作应当以提高员工道德素养和专业胜
任能力为目标;
3、人力资源考核制度应但可续合理,应能引导员工实现企业经营目标;
4、薪酬制度应当能保持和吸引优秀人才,薪酬发放标准和程序应当规范。
第二节组织机构及岗位职责
第一条:组织机构
第二条:部门职责
与人力资源内部控制有关的部门的人力资源管理职责要求详见《公司各部门工作职能规定》。
第三条:岗位职责
与人力资源内部控制有关的人力资源管理岗位职责详见《职位说明书》。
第三节授权体系
人力资源管理授权,是指在公司内部各级管理人员和人力资源管理人员在其职权范围内,根据既定的权限级别及对应的有关职责,执行各项人力资源管理制度。
人力资源管理在内控管理手册中的规定
人力资源管理在内控管理手册中的规定
在内控管理手册中,人力资源管理是一项至关重要的规定。作为企业内部的监管工具,内控管理手册旨在确保企业各项运营活动的合规性和高效性。而人力资源管理的规定则关注着企业的员工管理、招聘与培训、绩效评估以及员工福利待遇等方面,以确保企业能充分发挥员工的价值,提高整体运营效益。
一、员工管理
在内控管理手册中,关于员工管理的规定主要包括员工入职手续和档案管理、员工职责与权限、员工纪律管理以及员工离职等方面。员工入职手续和档案管理规定了员工入职所需要提交的材料和手续,包括身份证、学历证明、健康证明等,以及员工档案的建立和管理流程。员工职责与权限则明确了员工的岗位职责和权限范围,保证岗位分工的明确性和工作的有序进行。员工纪律管理规定了员工的工作纪律和规范,以维护企业的正常秩序。员工离职规定了员工离职的手续和程序,包括提前通知、办理手续等。
二、招聘与培训
招聘与培训是人力资源管理中至关重要的环节。在内控管理手
册中,相关规定主要包括岗位需求分析、招聘程序和培训计划。
岗位需求分析明确了岗位职责和要求,以便企业能够准确招聘到
适合的人才。招聘程序规定了招聘的整个过程,包括岗位发布、
简历筛选、面试和录用等环节。培训计划则规定了新员工入职培
训和在职培训的内容和安排,以提升员工的技能水平和适应能力。
三、绩效评估
绩效评估是人力资源管理中的重要环节之一,能够客观地评估
员工的工作表现和贡献,并为管理层提供决策依据。在内控管理
手册中,绩效评估的规定包括评估周期、评估标准和评估程序。
评估周期规定了绩效评估的时间节点,通常按年度或半年度进行。评估标准明确了评估的指标和要求,包括工作成果、工作态度、
人力资源工作内控目标与任务
人力资源工作内控目标与任务
(一)绩效考核与兑现原则
为了实现****公司发展战略目标的贯彻落实,紧紧围绕计划任务的有效完成,合理利用绩效考核的激励性与双向制约性,结合公司生产、经营、管理特点,发扬勇于攻坚克难的行事作风,开展绩效考核管理工作。
1.绩效考核实施原则
遵循国家分配原则“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的基础上制定了如下原则:
绩效考核核定坚持经营目标与有效完成相结合的原则;
绩效考核兑现坚持业绩完成与盈利考核相结合的原则;
绩效考核实施坚持对内具有公平性,对外具有竞争性的原则。
2.绩效考核实施范围
本绩效考核方案适用于****公司全体员工,是对全员分层分级有效完成经营业绩的激励机制。
3.考核依据
(1)月度基本及绩效工资的考核按照集团计划考核管理模式执行,实现对过程管理。
(2)年度绩效工资的考核根据公司经营业绩,员工日常管理表现,出勤率等进行考核,实现年终平衡管理。
(3)经营收入的考核根据收益计划进行考核,考核细则另行规
4.激励措施
(1)考核期间如果员工获取公司计划外有效项目,并获取收益,对其中收益的5%以现金形式予以奖励,最高为10万元。
(2)员工主动获取符合公司经营发展需求的专利技术,视具体实际,给予2-6万元现金奖励。
(3)员工在市场开拓中,利用自身关系已决定性作用获取可行项目时,给予1-5万元现金奖励。
5.其他规定
财务人员由集团计财部与****公司双重管控,为了实现与**** 公司业绩挂钩。
(二)人事内控管理任务
2017年****公司人力资源管理工作以“服务经营、促进经营、保障经营”为目标,通过高效发挥人事职能,积极为实现公司经营任务目标提供保障。
制定人力资源管理制度的基本要求
制定人力资源管理制度的基本要求
人力资源管理制度是企业内控制度体系中的一个重要组成部分,它旨
在规范和指导企业内部人力资源管理工作,确保人力资源管理的公平性、
公正性和合法性。下面是制定人力资源管理制度的一些基本要求:
1.法律合规性:制定人力资源管理制度必须符合国家法律法规和劳动
法相关规定,不能违反劳动法的相关要求。此外,还需要考虑当地政策法
规以及行业相关规定,确保制度的合法性和合规性。
2.关注员工权益保护:人力资源管理制度需要保障员工的合法权益,
包括薪酬福利、工时管理、休假制度、劳动合同、职业安全等方面。要确
保员工在工作和生活中享有基本的权益,保护员工的合法权益。
3.确保公平公正:人力资源管理制度应建立公平公正的管理机制,避
免出现人为的歧视、偏向和不公平现象。要建立和完善员工选拔、评价、
晋升、培训等管理流程,确保员工的晋升机会和培训机会具有公平性和公
正性。
4.确立岗位任职要求:人力资源管理制度应明确不同岗位的任职要求,包括学历、工作经验、技能等方面的要求。通过评估和设定标准,确保各
个岗位的能力和素质要求与实际需要相匹配,促进员工能力的充分发挥。
5.健全员工培训机制:人力资源管理制度应建立健全的员工培训机制,包括新员工培训、在职培训和继续教育等方面。通过培训提升员工的专业
能力和技能水平,增加员工的自我价值,提高整体人力资源管理水平。
6.建立绩效评估体系:人力资源管理制度应建立科学、合理的绩效评
估体系,对员工的工作表现进行定期评估和反馈。通过绩效评估,可以识
别和激励高绩效员工,调整和改进低绩效员工的工作表现,提高整个组织
人力资源内控制度
人力资源内控制度
引言
人力资源是企业中不可或缺的一部分,为了保证企业的正常运
行和有效管理,建立一套人力资源内控制度就显得必要而重要。
人力资源内控制度的意义
建立人力资源内控制度有以下几个意义:
1. 规范员工管理。明确入职、晋升、离职等流程及标准,保持
公正公平。
2. 减少人力资源管理风险。减少员工操作不当带来的信息泄漏、违规等风险。
3. 优化员工分配。明确岗位职责、权责,保障企业的工作效率。
人力资源内控制度的内容
应建立完善的人力资源管理制度,内容包括但不限于以下几点:
1. 用工管理制度。包括招聘、入职、试用期、员工培训和晋升、劳动合同等方面,保障员工权益,规范企业用工行为。
2. 薪酬管理制度。制定透明公平的薪酬标准,减少员工心理不
平衡,提高员工对企业的归属感。
3. 绩效考核与奖励制度。使用具体可执行、量化的考核方式,
建立合理的奖励机制,激励员工的工作积极性和创造性。
4. 福利管理制度。包括养老保险、医疗保险、住房公积金等方面,为员工提供全方位的福利保障。
结论
人力资源内控制度是企业健康发展的基石,通过建立一套完善
的人力资源内控制度,企业才能更好地管理好自己的人力资源,实
现企业的长远发展。
内控-人力资源管理
企业内部控制—人力资源管理
一、为了加强公司对人力资源的管理,优化公司内部控制环境,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
二、本制度所称的人力资源政策包括岗位职责和人力资源计划、招聘与配置、培训与开发、离职管理、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理等一系列有关人事的活动和程序。
三、本制度适用于本公司。
四、公司需要关注涉及人力资源政策的下列风险:
(一)人力资源政策违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)人力资源需求计划不合理,机构设置和岗位职责安排不科学,可能导致公司无法获得经营管理所需员工。
(三)员工业务能力或者道德素养无法满足所属岗位要求,可能导致公司目标无法实现或者发生欺诈、舞弊等损害公司利益的行为。
(四)人力资源绩效考核政策和薪酬福利制度不合理,可能导致公司员工流失或者业绩低下。
五、公司在建立与实施人力资源政策内部控制中,应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:
(一)岗位职责和任职要求应当明确规范,人力资源需求计划应当科学合理。
(二)招聘及离职程序应当规范,人员聘用应当引入竞争机制,培训工作应当能够提高员工道德素养和专业胜任能力。
(三)人力资源绩效考核制度应当科学合理,应当能够引导员工实现公司目标。
(四)薪酬福利制度应当能保持和吸引优秀人才,并符合国家有关法律法规的要求,薪酬发放标准和程序应当规范。
六、岗位职责与人力资源需求计划
(一)应当建立岗位说明制度,明确所有岗位的主要职责、任职要求、职业发展道路、工作环境、工作权限等,并定期组织内部各部门对各工作岗位进行分
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第一节内控概述
第一条:定义及范围
本章所指的人力资源内部控制指对人力资源规划与设计、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利,考核与评价、劳动关系管理等六大模块进行全面监控和管理。
第二条:控制目标
通过对人力资源管理的内部控制,对人力资源进行有效的规划和配置,充分做到“因岗设人,人岗匹配”,减少人力资源的浪费,充分调动公司员工的工作积极性,全面提高员工队伍素质,实现人力资源战略目标。
第三条:主要控制点
1、人力资源的短、中、长期规划;
2、组织机构的设置;
3、人员定岗、定编;
4、人员招聘与甄选;
5、人员入职、离职审批;
6、薪酬与福利方案的制定;
7、岗位评价与绩效考核;
8、人员的培训与开发;
9、劳动关系的管理;
11、各部门工作职能及员工职位说明的规定;
12、考勤管理;
第四条:关键环节风险控制
1、岗位职责和认知要求应当明确,人力资源需求计划应当合理;
2、招聘及离职程序应当规范,培训工作应当以提高员工道德素养和专业胜任
能力为目标;
3、人力资源考核制度应但可续合理,应能引导员工实现企业经营目标;
4、薪酬制度应当能保持和吸引优秀人才,薪酬发放标准和程序应当规范。
第二节组织机构及岗位职责
第一条:组织机构
第二条:部门职责
与人力资源内部控制有关的部门的人力资源管理职责要求详见《公司各部门工作职能规定》。
第三条:岗位职责
与人力资源内部控制有关的人力资源管理岗位职责详见《职位说明书》。
第三节授权体系
人力资源管理授权,是指在公司内部各级管理人员和人力资源管理人员在其职权范围内,根据既定的权限级别及对应的有关职责,执行各项人力资源管理制度。
人力资源管理授权要求详见下表:
序号管控内容发起部门审核部门/审核人核准人
1 组织结构图及定岗定
编表的审批
人事行政部分管人事行政副总总经理
2 人员需求计划审批公司各部门部门分管领导/分管人事
行政副总
总经理
3 各部门工作职能审批人事行政部分管人事行政副总总经理
4 员工职位说明书审批人事行政部分管人事行政副总总经理
5 定编外人员增补审批申请部门部门经理(主管)、部门
分管领导、分管人事行政
副总
总经理
6 定编内人员需求审批申请部门部门经理(主管)、部门
分管领导、分管人事行政
副总
总经理
7 招聘实施的审批人事行政部副总经理副总经理
8 面
试
的
组
织
初试人事行政部人事行政经理
复
试
主管级以下
用人部门
(人事行政部经办)
部门经理、部门分管领
导、分管人事行政副总
部门经理主管级
用人部门
(人事行政部经办)
分管部门领导、分管人事
行政副总
总经理
序号管控内容发起部门审核部门/审核人核准人经理级
用人部门
(人事行政部经办)
总经理董事长副总级总经理董事会
总经理
9 员工
录用
(含
试用
期工
资)审
批
主管以下人员
用人部门
(人事行政部经办)
部门主管、分管部门领
导、人事行政部经理、
分管人事行政副总
总经理主管级人员
用人部门
(人事行政部经办)
部门领导、分管部门领
导、分管人事行政副总
总经理经理级人员
用人部门
(人事行政部经办)
总经理董事长副总级人员总经理董事会
总经理董事会
10
员工
转正
(含
转正
期工
资)审
批
主管以下人员
用人部门
(人事行政部经办)
部门主管、分管部门领
导、人事行政部经理、
分管人事行政副总
总经理主管级人员
用人部门
(人事行政部经办)
部门领导、分管部门领
导、分管人事行政副总
总经理经理级人员
用人部门
(人事行政部经办)
总经理董事长副总级人员总经理董事会
总经理董事会
11 决策性人事调动审批人事行政部分管人事行政副总总经理
序号管控内容发起部门审核部门/审核人核准人
12 非决
策性
人事
调动
审批
主管以下人员
用人部门
(人事行政部经办)
部门经理、分管部门领导
人事行政经理、分管人事
行政副总
副总经理主管级人员
分管部门领导、分管人事
行政副总
总经理主管以上人员
按决策性人事调动的审批程序执行
13 员工
辞职
的审
批
主管以下人员
申请部门
(人事行政部
经办)
部门经理、分管部门领
导、人事行政经理
分管人事行
政副总、
总经理主管级
分管部门领导、分管人
事行政副总
总经理经理级分管人事行政副总总经理
副总级总经理董事会
总经理董事会
14 员工
辞退
的审
批
主管以下人员
申请部门
部门经理、分管部门领
导、人事行政经理
分管人事行
政副总、
总经理主管级人员
分管部门领导、分管人
事行政副总
总经理经理级总经理董事长
副总级总经理董事会
总经理董事会
15 培训计划的审批人事行政部人事行政经理、分管人
事行政副总
总经理
16 员工请假的审批申请部门部门经理、分管部门领
导、分管人事行政副总
总经理
17 员工出差的审批申请部门部门经理、分管部门领
导
总经理