客户投诉处理登记表
客户投诉处理登记表
客户投诉处理登记表
投 诉
回 访
序号
时间
投诉人
住址
联系电话
投诉内容
处理结果
回访方式
回访时间
回访人
客户意见
备注
注:一般投诉,物业管理员回访;重要投诉,主管领导回访;重大投诉,经理回访。
客户报修处理登记表
报 修
回 访
序号
时间
报修人
住址
联系电话
报修内容
处理结果
回访方式
回访时间
回访人
客户意见
备注
注:一般报修,物业管理员回访;重要报修,主管领导回访。
重大事件报告表
由:致:
日期:
事件发生时间:
事件发生地点:事件发生Fra bibliotek过:事件初步原因:
客户投诉处理记录表范本
客户投诉处理记录表范本
投诉编号: [编号]
投诉日期: [日期]
客户信息:
姓名: [客户姓名]
联系电话: [联系电话]
电子邮箱: [电子邮箱]
投诉内容:
[客户详细描述投诉内容]
处理记录:
[在此列出处理投诉的详细步骤和记录]
1. 接到投诉后,立即确认投诉的真实性,并核实相关细节信息。
2. 针对投诉内容,调查相关业务环节,深入了解问题原因。
3. 与涉及的部门/人员进行沟通,协调解决方案,并设定处理期限。
4. 就投诉进行跟踪,确保处理进展并及时向客户反馈。
5. 完成投诉解决后,再次与客户确认结果,并征得其满意。
6. 若投诉未能解决,将投诉升级至更高级别的管理层。
处理结果:
[在此列出投诉处理的具体结果]
1. 我司对于客户的投诉表示诚挚的歉意。
2. 在仔细调查和处理后,我们确认了投诉的有效性,并发现了问题的根源。
3. 我司已采取以下措施解决问题:
- [详细描述所采取的措施和解决方案]
4. 经过我们的努力,问题已经得到圆满解决,并确保类似问题不会再次发生。
5. 我们感谢客户对我们的监督和支持,客户的意见对我们的发展至关重要。
处理人员签名: [处理人员姓名]
日期: [处理日期]
客户确认:
我已仔细阅读以上处理记录,并确认我对所得到的处理结果满意。
客户签名: [客户姓名]
日期: [日期]
此处为例示内容,可根据实际情况进行修改和调整。
在实际使用中,请按照公司内部规定的范本进行填写,并确保记录的完整性和准确性。
不规范客户投诉处理记录表(登记表)
不规范客户投诉处理记录表(登记表)
投诉信息
日期:[填写日期]
投诉人姓名:[填写姓名]
联系[填写电话]
投诉内容:[填写投诉内容]
处理情况
处理人员:[填写处理人员姓名]
处理日期:[填写处理日期]
处理方式:[填写处理方式,如电话沟通、面谈等]
处理结果:[填写处理结果,如解决投诉、提供补偿等]
备注:[可填写其他相关情况]
客户满意度调查
满意度评分:[填写满意度评分,如满意、一般、不满意等] 客户意见:[填写客户对处理结果的意见或建议]
备注
[填写其他需要记录的信息,如是否转交上级、是否需要后续跟进等]
注意事项:
- 在记录表中填写准确的投诉信息,包括投诉人的姓名、联系电话以及投诉内容。
- 填写处理情况时,记录处理人员的姓名、处理日期、处理方式和处理结果等详情。
- 客户满意度调查是对处理结果进行评估的重要环节,在表中填写客户的满意度评分和提供的意见。
- 在备注中可以记录一些其他需要记录的信息,如是否转交上级、是否需要后续跟进等。
办公模板之客户投诉处理表
办公模板之客户投诉处理表
客户投诉处理表
表格编号:XXXXX
日期:
客户姓名:
联系电话:
投诉内容:
处理过程:
第一步:收集信息
- 收集客户姓名、联系电话等基本信息。
- 详细记录客户投诉的内容、时间、地点等相关细节。
第二步:分析问题
- 仔细分析客户的投诉内容,理解问题的本质和背后原因。
- 确定责任方并记录。
第三步:制定解决方案
- 根据问题的性质和责任方,制定解决方案。
- 考虑解决方案的可行性和有效性,并确保能够满足客户的需求。
第四步:实施解决方案
- 将制定好的解决方案落实到实际行动中。
- 分配具体责任人,并明确时间节点。
第五步:解决结果跟踪
- 跟进解决方案的实施情况,并记录反馈结果。
- 如有需要,与客户保持沟通,确保问题得到圆满解决。
第六步:反馈与改进
- 将解决方案的效果进行评估,并及时总结经验教训。
- 在类似问题出现时,能够提供更加优质的解决方案。
备注:
- 此表格仅供内部使用,严禁泄露。
- 所有处理结果需在表格内进行记录,确保信息的真实性和完整性。
以上是客户投诉处理表,用于规范和监控客户投诉的处理过程。
通
过科学的处理流程,可以提高处理效率,及时解决客户问题,提升客
户满意度。
为了确保表格的合理性和可用性,请勿修改表格格式或者
随意更改表格内容。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
编程老师。
客户投诉处理登记表
客户投诉处理登记表
页脚内容
注:一般投诉,物业管理员回访;重要投诉,主管领导回访;重大投诉,经理回访。
客户报修处理登记表
页脚内容
注:一般报修,物业管理员回访;重要报修,主管领导回访。
页脚内容
重大事件报告表
由:致:
日期:
事件发生时间:
事件发生地点:
事件发生经过:
事件初步原因: 事件处理情况:
部报告人签字:主管领导签字:
日期:日期:
注:此表由相关部门填写,部门主管领导负责跟进。
巡查记录表:
年月日
客户来电记录表
页脚内容
有偿服务记录表
N O:
页脚内容
客户回访记录
年月NO:
页脚内容
页脚内容
表186 客户投诉处理流程图
回访记录表
NO:。
客户投诉处理登记表
号
回访
时间
由口 房号
回记内容
回访形式
跟进人
业户满意度
业户期望
回访人签名
备注
A
B
C
注:其中A代表“满意”;B代表“较满意”;C代表“不满意”
I
回访记录表
业户名称单兀编号
回 访 事 由
回访人/日期:
业
户 意 见
客户签名/日期:
回
访
处 理 结 果
处理人/日期:
客 服 部 意 见
客服部主管签名/日期:
2、 物业中心值班员每天对小区巡视不少于2次。
3、发现紧急情况,马上报告主管和客服部,对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难 以处理的问题,由客服部或主管立即报告上一级主管、经理或总经理。
|C1 LASKJV
客户来电记录表
NO
序号
日期
时间
单兀/编号
来电人
来电号码
事项内容
记录人
处理结果
VI
古镇天御客户回访记录
il p LASK
客户投诉处理登记表
投诉
回访
序号
时间
投诉人
住址
联系电话
投诉内容
处理结果
回访方式
回访时间
回访人
客户意见
备注
注:一般投诉,物业管理员回访;重要投诉,主管领导回访;重大投诉,经理回访。
!l p LASK
客户报修处理登记表
报修
回访
序号
时间
报修人
住址
联系电话
报修内容
处理结果
回访方式
回访间
回访人
客户意见
备注
注:一般报修,物业管理员回访;重要报修,主管领导回访。
投诉处理记录表
投诉处理记录表日期:[填写日期]投诉人信息:姓名:[填写投诉人姓名]联系方式:[填写投诉人联系方式]投诉方式:[填写投诉途径,如电话、邮件]被投诉人信息:姓名:[填写被投诉人姓名]联系方式:[填写被投诉人联系方式]投诉详情:[填写投诉人对事件的描述,尽量详细清晰。
可以使用分段,使文章结构更加清晰明了。
]调查过程:经过核实,我部门对该投诉进行了调查,以下是调查过程记录:[可以按照时间顺序列出调查过程的主要内容,确保内容逻辑合理、清晰。
可以分小段进行叙述。
]调查结果:在调查过程中,我们获得了以下结果:1. [填写调查结果1]2. [填写调查结果2]3. [填写调查结果3]...[n. 填写调查结果n]处理措施:基于以上调查结果,我部门决定采取以下处理措施以解决该投诉:1. [填写处理措施1]2. [填写处理措施2]3. [填写处理措施3]...[n. 填写处理措施n]预防措施:为了避免类似事件再次发生,我部门决定采取以下预防措施:1. [填写预防措施1]2. [填写预防措施2]3. [填写预防措施3]...[n. 填写预防措施n]投诉结果通知:我部门将向投诉人进行投诉结果的通知,以解释处理过程和具体措施。
同时,我们也将定期跟进投诉情况,确保处理结果的有效性。
备注:[可以在此处填写任何其他相关的备注信息,如补充说明、参与人员、相关文件等。
]以上为投诉处理记录表,请各相关人员定期关注投诉处理情况并落实对应的措施。
顾客反馈投诉信息登记表
一、记录内容至少包括但不限于以下内容:1、产品质量(产品外观、性能与可靠性等);2、产品交付的及时性(按合同规定时间交付的及时性);3、产品防护(有无因产品包装发生的数量差缺、潮湿、散乱、滚翻等缺陷);4、综合服务(包括售后服务的沟通及其它信息)等。
二、顾客信息评价:分为满意,基本满意和不满意三种情况。
序号பைடு நூலகம்
来电(来函、传真、E-mail等)单位
来信部门/
人员
来信联络/反馈内容
接信人/接信时间
信息转出时间/接收人
信息处理部
门/处理人
处理情况(如是否采取相应措施)
顾客信
息评价
备注
顾客投诉及处理记录表格详细
顾客投诉及处理记录表格详细
表格概要:
该记录表格旨在帮助记录和跟踪顾客投诉以及相关的处理措施。
它包括顾客信息、投诉内容、解决方案、处理人员及日期等要素,
以便于追踪投诉处理进度和反馈。
表格结构:
1. 顾客信息:
- 姓名:
- 联系方式:
- 其他相关信息:
2. 投诉内容:
- 投诉日期:
- 投诉细节:
- 其他相关信息:
3. 解决方案:
- 处理措施:
- 解决方案的截止日期:
- 其他相关信息:
4. 处理人员:
- 处理人员姓名:
- 处理日期:
- 其他相关信息:
5. 反馈:
- 反馈日期:
- 反馈内容:
- 其他相关信息:
使用说明:
1. 每次顾客投诉时,填写表格的顾客信息和投诉内容部分。
2. 在解决方案部分,填写处理方案和截止日期。
3. 处理人员在处理日期后填写自己的信息。
4. 当问题解决后,填写反馈日期和反馈内容。
注意事项:
2. 请确保所有填写的信息准确无误,并妥善保管表格。
3. 如有需要,可以扩展表格的字段以适应特定的业务需求。
顾客投诉(意见)处理记录单
材料费
邮、运费
旅差费
维修费
其它费用
合计
费用承担
外部:用户:□免费 □全额收费 □应承担元;协作商: □免费 □应承担元
审批意见:
审批人:日期:月日
内部考核:□免责 □应承担金额元
考核人:
完成验证:发运日期月日
验证人:发运单号:
发货要求:
地址:邮编:
收件人:电话/手机:
发运方式:□航空 □快递 □发货带上 □运输公司□自提 □售后服务人员领用
部门:处理人:日期:
原因分析
□偶发性 □经常性未纠正 □经常性已采取措施
□未使用或安装时发生 □使用时发生
□人为疏忽 □综合原因 □设计原因 □订单不详或错误□虚假投诉 □暂不能确定 □安装不当或丢失 □运输损坏丢失 □客户另外要求 □待不良品退回后再做分析
□其他;具体原因说明:
纠正措施:
质量成
本损失
顾客投诉(意见)处理记录
编号:整机(□电 □机 □发运)配件(□电 □机 □发运)JL/NXD4-7205
顾客名称
产品编号/订单号
产品名称
规格型号
数量
反馈人
电话
反馈日期
保修期
□内□外
责任部门
□设计 □制造 □包装发运运输 □供方 □顾客安装营销 □待定
连带责任人
责任人/责任供方
不良品单编号
质量问题描述:□缺件 □错发 □烧毁 □增补 □性能不正常故障现象描述: □其他描述如下:
解决问题期限:记录人:日期:时间:
责任部门处理方案
□补发零件或更换发错件 □换不良品 □维修不良品 □现场处理 □供方提供 □其他
投诉处理记录表格模版
投诉处理记录表格模版投诉处理记录表格模板投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名]处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名]处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]以上是投诉处理记录表格模板,可根据实际情况进行填写。
客户投诉处理记录表
客户投诉处理记录表
投诉编号:
日期:
投诉人姓名:
联系电话:
投诉内容:
记录人:
处理日期:
处理人:
处理结果:
【正文内容】
一、投诉信息
投诉编号:(填写投诉的唯一标识编号,方便查询和跟踪处理进度)日期:(记录投诉发生的日期)
投诉人姓名:(填写投诉人的姓名)
联系电话:(填写投诉人的联系电话)
投诉内容:(详细记录投诉的具体问题和细节)
二、处理过程
记录人:(填写记录本次投诉处理过程的人员姓名)
处理日期:(填写本次投诉处理的日期)
处理人:(填写负责处理投诉的人员姓名)
处理结果:(详细记录本次投诉处理的结果和解决方案)
【正文结束】
以上是客户投诉处理记录表的内容,根据标题要求,我使用表格的
形式来进行排版,以便清晰地记录相关信息。
在表格的上方,我先列
出了投诉的基本信息,包括投诉编号、日期、投诉人姓名和联系电话等。
接下来是正文的内容,我按照表格的结构,一共分为两个小节。
第
一部分是投诉信息,用于详细记录投诉的具体内容和细节。
这些信息
能够帮助我们全面了解客户的投诉情况,为后续的处理提供准确的依据。
第二部分是处理过程,用于记录投诉处理的详细过程和结果。
其中,记录人是负责记录本次投诉处理过程的人员,处理日期是指完成投诉
处理的日期,处理人是负责处理投诉的具体人员,处理结果部分应包
括针对投诉的解决方案和结果说明。
这样的格式不仅整洁美观,而且能够清晰地体现客户投诉的信息和处理过程。
希望以上内容能够满足您的要求,并帮助您更好地处理客户投诉。
如有其他需求或问题,请随时告知。
客户投诉处理表
客户投诉处理表
1. 概述
本文档旨在记录和处理客户投诉事项,确保客户投诉的及时解
决和满意度提升。
3. 投诉处理流程
3.1 接收投诉
- 客服人员接收到客户投诉后,记录投诉时间、投诉人姓名、
投诉内容和联系方式,并填写上表。
3.2 分类和优先级评估
- 根据投诉内容,将投诉归类为产品质量、服务态度等等。
- 针对不同的投诉分类,评估其优先级,并标明相关处理时限。
3.3 调查核实
- 由相关部门负责人组成的调查小组进行调查核实,采集相关证据和资料。
- 小组成员应及时跟进调查进展,并在调查结束时做出相应的结论。
3.4 解决方案制定
- 根据调查结果,制定相应的解决方案。
- 解决方案应明确具体的步骤、责任人和完成时限。
3.5 执行解决方案
- 按照制定的解决方案,由责任人进行执行。
- 相关部门应配合协同,确保解决方案的落地。
3.6 反馈客户
- 在解决方案执行完毕后,及时与客户沟通,告知解决结果。
- 如客户对解决结果不满意,重新评估投诉,并重新制定解决方案。
4. 监督和评估
- 督促相关部门按照处理流程进行处理,并定期进行跟进和督导。
- 针对重大投诉事件,进行事后评估和总结,以改进客户服务质量。
5. 参考文献
以上是客户投诉处理表的格式和内容要求,希望能对您有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
客户投诉处理表
客户投诉处理表
投诉人信息:
姓名:
联系电话:
电子邮箱:
联系地址:
被投诉单位信息:
单位名称:
联系人姓名:
联系电话:
电子邮箱:
联系地址:
投诉内容:
请在下方详细描述投诉内容及相关情况。
在表格外附上任何补充材料。
(请描述投诉的具体事实、时间、地点、人员等必要信息,并提供相关证据材料)
投诉人陈述:
处理结果:
请在下方详细叙述处理结果。
在表格外附上任何补充材料。
(请描述针对投诉所采取的处理措施、处理结果等情况,并说明针对投诉所采取的解决方案)
单位回复:
结论:
(请在下方陈述处理该投诉的最终结论)
附件:
(请在下方列出所附材料清单)
备注:
(请在下方填写任何其他相关信息)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客户投诉处理登记表
.1
注:一般投诉,物业管理员回访;重要投诉,主管领导回访;重大投诉,经理回访。
客户报修处理登记表
.2
注:一般报修,物业管理员回访;重要报修,主管领导回访。
.3
重大事件报告表
由:致:
日期:
事件发生时间:
事件发生地点:
事件发生经过:
事件初步原因:
事件处理情况:
部报告人签字:主管领导签字:
日期:日期:
注:此表由相关部门填写,部门主管领导负责跟进。
巡查记录表:年月
日
客户来电记录表
.7
有偿服务记录表NO:
.8
客户回访记录
年月NO:
.9
.10
附件一:客户信用调查评定表
回访记录表
NO:
.11。