一、现金管理制度
现金管理制度
現金管理制度
一、總則
1.1 在所有经营活动中,公司均应按照现金管理制度的要求合理运用资金,保障公司资金
的安全和有效运转。
1.2 现金管理制度是公司财务管理的基本内容之一,对公司的经营活动、财务决策、内部
控制等各项工作起着重要的指导作用。
1.3 所有员工应当严格遵守现金管理制度,不得私自挪用公司资金,如有违反,一经发现,将依据公司规定予以严肃处理。
二、收款管理
2.1 公司应建立健全的现金收款制度,统一规范公司的收费标准、收款程序和收款账务处理,并做好相应的记录和备份工作。
2.2 公司收款账户必须是公司注册的正规金融机构开设的账户,不得私自使用他人账户进
行收款业务。
2.3 收款人员必须在收取现金款项时,认真核对收款对象的身份证件,填写收款凭证并保
管好。
2.4 公司应定期对收款账户进行核对和清理,及时处理账户中的异常交易,确保账户资金
的安全和有效利用。
三、支付管理
3.1 公司所有的资金支付必须按照相关的合同和协议规定进行,不得随意挪用或冒名使用。
3.2 支付对象必须是合法合规的单位或个人,公司应建立完善的供应商管理制度,确保与
供应商的交易合法合规。
3.3 公司资金支付必须经过授权人员的批准和审核,且必须使用公司注册的正规支付渠道
进行,不得私自使用个人账户。
3.4 公司应建立严格的资金支付审核和备案制度,对支付业务的风险进行监控和评估,确
保支付资金的安全和稳妥。
四、现金保管
4.1 公司应建立规范的现金备付金管理制度,统一规范备付金的使用、保管、记录和监管
流程。
4.2 现金备付金必须由专人专账进行管理,不得随意挪用或私自占用备付金做其他用途。
现金管理制度
现金管理制度
(实用版)
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序言
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现金管理制度
现金管理制度
一、现金使用规定
1、必须凭公司规定的符合手续的合法凭证收支现金,禁止白条抵库;对违反规定、字迹不清的单据,出纳有权拒绝支付;
2、出纳支付现金后,收款人必须在相关单据上签字确认;
3、出纳收到的每一笔现金,无论金额大小,都必须开具现金收据;现金收据中必须注明以下要素:缴款人或单位、缴款日期、金额(大小写必须一致、、缴款内容、缴款人签名、出纳签名等;
4、不准私事借支公款;
5、妥善保管保险柜钥匙、密码,确保资金安全。
二、现金核算与盘点
1、出纳应当逐笔记摘“现金日记账”。
2、每日业务终了,应及时结算现金余额,并按面值分别清点数量,盘出实存现金,与现金账核对无误,做到日清月结;
3、现金日记账与现金总账应由现金出纳定期核对,
至少每月一次,做到帐帐相符。
4、财务负责人有权不定期且至少每月一次对现金进行抽盘。对现金盘点发现的盘盈、盘亏应查明原因及时进行处理。如果经查明盘盈属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。原因不明则由过失人赔偿。
现金管控管理制度(2篇)
现金管控管理制度
第一章总则
第一条为了加强现金管理,真实地反映现金的收支和结存情况,防止发生____公款等不法行为,根据《现金管理暂行条例》的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属分(子)公司、工业园。
第三条本制度所指的现金系库存现金,包括备用金、数额固定、用于零星支出的小额现金。
第二章现金使用范围
第四条公司同各单位的经济往来,除本制度第五条规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行结算。
第五条公司在下列范围内可以使用现金:
1、职工工资、奖金、加班费、补贴、津贴;
2、个人劳务报酬;
3、各种劳保、福利费、抚恤金、救济金以及国家规定的对个人的其他支出;
4、出差人员必须随身携带的差旅费借款;
5、向个人采购物资的价款;
6、结算起点(____元)以下的零星报销费用支出;
7、需要支付现金的其他支出。
第三章现金收支规定
第六条除本制度第五条第
4、____项外,公司支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以网银转账支付;确需全额支付现金的,经领导批准,银行审查后,以现金支票支付。
第七条公司库存现金限额为____元。因业务变化需要增加的,由财务部提出书面申请,经公司领导同意后,报开户银行审查核定。
第八条公司的现金收支业务按下列规定办理:
1、收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的(如银行已下班),最迟不得超过次日十点钟,如遇节假日银行会计柜休息,应将现金封包(盖章)交开户银行的储蓄专柜代管,待会计柜上班后启封存入公司账户;
2、需要支付现金时,可以从现金库存(备用金)中支付,也可以开具现金支票从开户银行提取,但不得从本公司的现金收入中直接支付(即坐支);
现金管理制度(全新完整版)
现金管理制度(全新完整版)
一、总则
1.1 为加强公司现金管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,确保公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门及子公司,公司全体员工应严格遵守。
二、现金管理基本原则
2.1 现金收支必须符合国家法律法规,遵循真实性、合法性、合规性原则。2.2 现金收支应遵循安全、便捷、高效原则,确保公司资金安全,提高资金使用效率。
2.3 现金管理应实行预算管理,加强现金流量预测,合理控制现金余额。
2.4 现金收支行为应透明公开,便于监督和审计。
三、现金收支管理
3.1 现金收入管理
(1)公司各部门应严格按照规定开具发票,严禁现金坐支。
(2)公司各部门收取现金时,应及时将现金存入银行,严禁私设小金库。(3)公司各部门应定期对现金收入进行核对,确保现金收入与银行存款一致。
3.2 现金支出管理
(1)公司各部门应根据实际业务需要,合理制定现金支出预算。
(2)公司各部门应严格按照预算执行现金支出,严禁无预算支出。
(3)单笔现金支出超过规定金额的,需经公司领导审批。
(4)严禁使用现金支付个人消费、投资等非公司业务支出。
四、现金存放与保管
4.1 公司各部门应设立专门的现金保管人员,负责现金的存放与保管。
4.2 现金应存放于保险柜内,保险柜钥匙应由两人以上分别保管。
4.3 现金保管人员应定期对现金进行清点,确保现金账实相符。
4.4 现金存放场所应具备防火、防盗、防潮等安全措施。
五、现金报销管理
5.1 员工因公支出现金的,应保留相关凭证,并在规定时间内提交报销申请。
现金管理制度
现金管理制度
现金管理制度是指组织或企业为确保现金资金的安全、合理使用和有效管理而制定的
一系列规章制度。现金管理制度的目的是为了规范现金的流转和使用,防止财务风险
的发生,提高财务资源的利用效率。
现金管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 现金收付管理:包括现金的收取、保管和支付等方面的管理。制度规定了现金的收
取和支付的权责分工,明确了收款人和付款人的权限和责任。
2. 现金保管管理:包括现金的保管、结算和盘点等方面的管理。制度规定了现金的存
放位置、保管人员的权限和责任,明确了现金的结算周期和盘点的频次。
3. 现金预算管理:包括现金的预算、控制和监督等方面的管理。制度规定了现金预算
的编制程序和内容,明确了预算执行的责任和程序,实行严格的预算控制和监督制度。
4. 现金报表管理:包括现金流量表、现金收支明细表等报表的编制和分析。制度规定
了报表的编制程序和内容,明确了报表的审核和分析责任,用于监督和评价现金管理
的效果。
5. 现金风险管理:包括现金的风险评估、风险控制和风险应对等方面的管理。制度规
定了现金风险评估的方法和周期,明确了风险控制的措施和应对的程序,防范和化解
现金管理风险。
以上只是一些常见的现金管理制度的内容,具体的制度设计还需根据每个组织或企业
的实际情况进行调整和完善。现金管理制度对于维护组织或企业的财务安全和提升经
营效益起着重要的作用。
现金管理制度
现金管理制度
第一章总则
第一条为了确保公司的现金资金流动安全、合规和透明,制定本现金管理制度。本制度适用于所有公司员工和相关合作伙伴。
第二条公司现金资源包括现金、支票、银行卡、电子支付等形式的资金,本制度的目的是规范现金管理流程,防范现金资金的丢失、盗窃和滥用行为。
第二章现金管理流程
第三条公司现金资金的收入和支出必须通过正常的财务部门进行,原则上不接受和支付现金。
第四条公司财务部门负责编制现金管理计划,明确收入和支出的预算和用途。
第五条公司财务部门应建立健全的现金收付系统,确保现金收付过程的安全性和准确性。
第六条公司财务部门应定期安排专人对现金资金进行清点和核对,确保账面现金与实际现金相符。
第七条公司财务部门应定期向公司领导层报告现金管理的情况,包括现金收入、支出、结余和使用情况等。
第三章现金资金的保管和使用
第八条公司财务部门负责现金资金的保管,应将现金资金放置在安全的柜子或保险柜中,并设置专人负责管理和监督。
第九条公司员工不得私自携带现金离开公司,包括但不限于将现金带回家、转账到个人账户等行为。
第十条公司员工在使用现金进行支出时,应按照公司制定的审批流程进行,并提供相应的支出凭证和报销申请。
第十一条公司员工不得挪用或私自占用公司现金资金,一经查实将依法追究法律责任,并承担相应的经济损失。
第四章现金管理的违规和处罚
第十二条如发现员工违反本制度的规定,将依照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等措施。
第十三条对于有严重违反现金管理制度的行为,公司有权报案并追究相应的法律责任。
现金管理制度(最新10篇)
现金管理制度(最新10篇)
现金管理制度篇一
第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。
第三条建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。
第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。
第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审批,控制风险的发生。
第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:
1、支付计划。有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。
2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。
4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序
现金使用及管理制度
现金使用及管理制度
一、总则
为确保公司现金的安全、合理、有效使用,提高资金使用效率,规范现金管理行为,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、现金使用范围
1. 公司在日常经营活动中,原则上不得使用现金。以下特定情形除外:(1)支付个人劳动报酬、稿费、讲课费及其他合法收入;
(2)支付个人赔偿、捐赠、慰问等;
(3)支付小额采购费用,单笔金额在1000元以下的;
(4)支付差旅费、加班餐费等;
(5)其他经公司批准的特殊情形。
2. 公司各部门需严格按照现金使用范围使用现金,严禁挪用、套取现金。
三、现金管理
1. 现金收支管理
(1)公司设置专门的现金管理人员,负责日常现金的收支、保管和账务处理工作;
(2)现金管理人员应每日清点现金,做到日清日结,确保现金账实相符;(3)现金收支需有合法、合规的凭证,现金管理人员应严格审核凭证的真实性、合法性;
(4)严禁现金坐支,即收入现金不得直接用于支出。
2. 现金保管
(1)现金应在保险柜中妥善保管,不得随意放置;
(2)现金管理人员应定期与不定期检查保险柜,确保现金安全;
(3)严禁将现金借给他人或挪作他用。
四、审批权限
1. 公司设立现金使用审批权限,根据现金使用金额不同,分别由不同级别的管理人员审批;
2. 各级管理人员应严格按照审批权限审批现金使用,不得越权审批;
3. 审批过程中,应对现金使用的合理性、必要性进行严格审查。
五、监督检查
1. 公司设立现金管理监督检查小组,负责对公司现金使用及管理情况进行定期检查;
2. 检查内容包括但不限于现金收支、保管、审批等环节;
现金管理制度
现金管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司现金资金的管理,加强对资
金的监控,防范风险,提高公司资金使用效率,保证公司资金安全,制定本制度。
第二条公司现金管理应严格依照国家相关法律法
规和公司内部规范进行操作,遵守企业道德,维护公司的利益。
第三条公司现金管理主要目的是保证公司运营的
稳定,提高现金资金的利用效率,降低资金使用的成本,保证公司的资金安全。
第四条公司现金管理制度适用于公司所有部门及
全体员工,在公司内部必须严格遵守,并接受审核和监督。
第五条公司保留对本制度的最终解释权。
第二章现金收支管理
第六条公司要求所有部门进行严格的现金预算管理,根据公司年度预算和月度预算合理安排现金支出。
第七条公司要求各部门定期做好现金收支计划,及时统计分析每日、每周、每月的现金流动情况,审慎管理资金。
第八条公司所有收入必须按照相关规定及时、准确地入账,切实做到收支平衡,杜绝挪用、私分公司现金。
第九条公司要求对现金收支进行全面、规范的记录和登记,保留所有相关凭证,以备后续审计和核算。
第十条公司要求做好现金管理的凭证管理工作,确保凭证真实、完整、准确,必须能够随时提供给相关部门和审计人员查阅。
第三章现金保管与管理
第十一条公司要求各部门对现金严格保管,建立健全的财务管理制度,确保现金不受任何损失。
第十二条公司要求设立专门的财务管理人员负责
公司现金的保管和管理,实行专人负责、专款专用。
第十三条公司要求对公司资金进行周转管理,避
免长期闲置,提高资金的使用效率。
第十四条公司要求建立现金监管制度,制定现金
资金的使用权限和流动范围,防止现金被非法占用。
现金管理制度(优秀10篇)
现金管理制度(优秀10篇)
(经典版)
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序言
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现金管理制度范本(2篇)
现金管理制度范本
(l)超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
(2)为加强对现金的管理,除工作时光需要的少量备用金可放在出纳员的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
(3)限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
(4)单位的库存现金不准以个人名义存人银行,以防止有关人员利用公款私存取得利息收入,也防止单位利用公款私存构成账外小金库。银行一旦发现公款私存,能够对单位处以罚款,情节严重的,能够冻结单位现金支付。
(5)库存现金,包括纸币和铸币,纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
纸币必须要打开铺平存放,并按照纸币的票面金额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数),均应放在保险柜内保管,随用随取;凡不成把的纸币视为零数(或小数),也要按照票面金额,每十张为一扎,分别用曲别针别好,放在传票箱内或抽屉内,必须要存放整齐,秩序井然。
铸币也是按照币面金额,以每一百枚为一卷,每十卷为一捆.同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管,随用随取;不成卷的铸币,应按照不一样币面金额,分别存放在个性的卡数器内。
现金管理制度范本(2)
以下是一个现金管理制度的范本,供参考:
1. 目的
公司的现金管理制度的目的是确保公司现金的安全、高效和透明管理,以及提高现金的利用效率,防范现金风险和内部欺诈。同时,该制度还旨在保障公司的资金流动和日常运营的需要。
2. 范围
该现金管理制度适用于公司所有部门和员工,涉及公司现金的收付、保管、使用和报告等所有活动。
现金管理制度
现金管理制度
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现金管理制度范本
现金管理制度范本
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管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的现金管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
现金管理制度(一)
1为了加强现金管理,根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行制定的《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司的实际状况,特制定本制度
2公司及各部门同各企业单位之间的经济往来,凡到达支票起点的,务必透过银行办理转帐结算,属下列范围的可支付现金。
2。1职工工资、津贴。
2。2个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作报酬。
2。3支付给个人的各种奖金。
2。4各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出
2。5出差人员务必随身携带的差旅费。
2。6结算起点以下的零星开支(结算起点为1000元)。
3财务部门现金的存放务必使用保险柜,并做到钥匙由专人负责保管和使用,用后及时锁好。存放保险柜的房间无人时,需将保险柜的密码调乱报警器开关打开。当保管钥匙的人员有特殊状况请假时,需事先向领导请示,请假获准后,钥匙要由部门领导责成专人代管。
4财务部门要建立健全现金日记帐,每发生一笔现金收(支)都有要及时在“收”、“付”凭证上加盖“现金收(付)讫章”及收(付)款人名章,及时记帐,逐笔记载现金收支。结出每日余额,月末做出月结和累计收支发生额。
5购买物品在100元以下的需借用现金时,由借款人填写“借款
现金管理制度
现金管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提
高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币
资金。
第三条建立不相容职务相互分离控制制度。不相
容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金
审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。
第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。
第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审批,控制风险的发生。
第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理。
1、支付计划。有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。
2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
3、付款审核。财务处对支付申请进行审核,审核无误后,按照审批人的意见办理付款手续。
第二章现金的收取与支付范围
第八条现金的收取范围如下:
1、个人购买公司的物品或接受劳务。
2、个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款。
3、无法办理转账的销售收入。
4、不足转账起点的小额收入。
现金的管理制度
现金的管理制度
现金的管理制度1
第一条为了加强公司现金的内部掌控和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》《内部会计掌控基本规范》等法律法规,订立本制度。
第二条本制度所称现金包含银行存款和其他货币资金。
第三条建立不相容职务相互分别掌控制度。不相容职务包含:授权人、业务经办、会计记录、资产保管、稽核检查等。
第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必需在授权范围内行使职权和承当责任。经办人必需在授权范围内办理业务。
第五条被授权人应当依据现金的授权制度进行现金审批,不得超出审批权限。经办人应当依照审批人的看法办理现金业务。对于审批人超出授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。
第六条对大额的现金支出或资金运作,要实行集体决策和审批,掌控风险的发生。
第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支出业务依照以下规定办理:
1、支出计划。有关部门或个人用款时,必需向审批人提交资金
用款计划,注明款项的用途、金额及收款单位,并附经济合同或采购计划。
2、支出审批。审批人依据其审批职责、权限对支出申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支出申请拒绝批准。
3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应乐观布置资金,并对具体付款票据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。
4、办理支出。付款经办人员接到经初审无误的付款票据后,要再次应付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。
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一、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记账》簿,出纳应根据审核无误的收支凭证逐笔顺序登记现金流水收
支账目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,账实相符。
3、当日库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。
5、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、
付讫章,防止重复报销。
二、收据管理制度
1、收据的购买、保管和领取
(一)收据由公司财务部统一购买,并由专人负责,各分公司不得从财务部以外的单位和个人领购收据。
(二)收据购入后由财务部设专人负责保管,并设置收据使用登记簿。
(三)各分公司严格收据的管理工作,由店长到财务部领取收据,填写收据使用登记薄,将领取数量、号码进行登记,双方签字。各分公司一次只允许领取一本收据。
(四)整本收据使用完后,店长应将整本收据存根联交到财务部,由财务负责人核对收据存根、核对无误办理注销登记。
(五)财务部每月应将店内库存收据清理一次,账面数与实有数进行核对,月底将已使用的收据存档保存。
(六)店长变更时,应办理收据移交、清点手续。
2、收据的使用
(一)使用收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如发现上述情况之一,此本收据不能使用,及时交回财务。
(二)开据的收据,必须注明收款人、房址、金额、等等。
(三)收据要按顺序使用,各联要一次复写,各栏内容要真实、准确、完整,并在收款单位处加盖财务专用章。
(四)填错的收据要逐联加盖“作废”字样,并完整保存各联,统一装订。
(五)各分公司不得转借、转让、代开收据;不得使用拆本收据;
3、收据的检查
(一)对使用完的收据,财务部应仔细检查整本收据是否按规定使用。
(二)发现丢失收据的店长,必须在当日向总公司财务部报告。
三、财务支出审批制度
1、购买、维修日常办公用品,由行政、后勤部收齐汇总,报公司总经理审批。原则上有行政、后勤部统一购买并库存,各部门、店面登记领用,并计入各店面的费用。每月底由行政部向财务部提供有关方面的明细表。
2、固定资产与办公用品(新开店面固定资产购买):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司行政部、后勤部统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在3000元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,运营部核准考核工资,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
4、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、搬运费、及业务招待费),经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
5、房租、业务招待费、水电费支出,各店面需提供正规的票据,财务需核实票据的真实性。报总经理审批。
四、报销审核制度
1、原则
(一)、严格财务收支审批制度。公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额和经办人签名、部门经理签字、财务部审核、付款(二)、加强报销管理。
(三)、为了分清责任,进行部门核算,不同店面支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
2、支出相关部门审核
对所有报销内容,各店店长、各部门经理必须就其合理性及必要性进行核准。
3、财务部门核准
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
4、费用报销及借款时间一览表
5、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写费用报销单(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。日常报销必须提供正规的原始凭证。
五、借支流程
1、因个人需要借支的经总经理批准填写借支单,业务员一次借支不得超出300元。借款自动从工资中扣除。
2、因工作需要预支现金的,经总经理签字批准,填写借款单方可支出现金。所有借款,必须在前账结清之后方可再借付。确因特殊原因需要而来不及结清前账,必须向总经理讲明原因,经同意后方可再借付,借款人要在借款二天内向出纳还款或报销。
3、用于店面的支出必须由店长本人到财务进行借支。
公司财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反本制度一律不予报销。