工作表的格式化
excel-数据格式化
2.1 工作表的格式化
表的格式化
3、取消工作表的网格线 （1）选择“工具”|“选项”菜单命令。 （2）选中“视图”
去掉“网格线” 复选框中的 “√”
2.1 工作表的格式化
4、设置三维表格
通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建 上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中， 看起来更轻松。
下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题:
1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较 多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。
2.1 工作表的格式化
解决方法——对工作表进行格式化
自动套用Excel内置某种格式后的工作表
套用EXCEL内置格式化，虽然 仍有小问题，如标题不醒目等，
2.3 格式化数据
自定义格式码的例子
2.3 格式化数据
6、Excel常用格式码的含义
格式符
功能及用法
通用格 式
# 0
% "text" [颜色] [条件]
对未格式化的单元格使用默认格式，在列宽许可的情况下，尽可能地 显示较高的精度，在列宽不许可的情况下，使用科学记数法显示数 值
数字的占位符，不显示无效的0。如单元格的格式码为：#,###.##，则 1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3
2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本 的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以 分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正 数、负数、零和文本时的格式。
②如果只指定了两个节，则第一部分用于表 示正数和零，第二部分用于表示负数。如 果只指定一个节，则所有数字都会使用该 格式。
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
《工作表的格式设置》课件
自定义规则
用户可以根据实际需求， 自定义条件格式化的规则 ，如大于某个值的单元格 自动标记颜色。
数据分析助手
条件格式化可以帮助用户 快速识别数据中的异常值 、趋势等，辅助数据分析 。
Part
05
其他格式设置
保护工作表
保护工作表
防止他人修改工作表内容 ，确保数据的安全性。
设置密码保护
通过设置密码来限制对工 作表的修改，确保只有授 权人员才能进行更改。
在"开始"选项卡中，点击 "单元格"，然后选择"格 式"，再选择"重命名工作 表"。
移动或复制工作表
STEP 02
STEP 01
选中要移动或复制的工作 表，右键选择"移动或复 制"。
STEP 03
使用快捷键"Ctrl+X"剪切 或"Ctrl+C"复制，然后到 目标位置使用"Ctrl+V&，并勾选"建立 副本"。
Part
03
行和列的操作
插入行或列
总结词
在Excel工作表中插入新的行或列，以增加数据表的大小。
详细描述
在Excel中，您可以通过右键单击行或列的标题，然后选择“ 插入”选项来插入新的行或列。您也可以使用快捷键（如Ctrl + Shift + "+"）来快速插入行或列。
删除行或列
总结词
从Excel工作表中删除不需要的行或列，以减小数据表的大小。
数字格式设置
总结词
数字格式决定了数据的显示方式和解读方式，适当的数字格式可以提高数据分析的效率。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
工作表格式化与数据分析
简单排序
（2）使用对话框排序 使用对话框进行排序的具体操作步骤如下： 步骤1：打开“年销售资金预算表”工作表，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中 ，单击【排序】按钮，即可弹出【排序】对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择 “销售单价（元/个）”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，如图2-37所 示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可在返回的工作表中查看到工作表中“预算销售金额” 数据按照从高到低的顺序排列，如图2-38所示。
数据透视表
• 创建数据透视表 • 编辑数据透视表 • 定制与 Nhomakorabea改数据透视表
编辑数据透视表
具体的操作方法如下： 步骤1：选中创建的数据透视表，选择“设计”选项卡，单击“布局”选项组中的【报 表布局】按钮，从弹出菜单中选择需要的选项，这里选择“以表格形式显示”选项（ 如图2-83所示），此时的数据透视表则以表格的形式显示，如图2-84所示。
根据数据透视表创建数据透视图
具体的操作方法如下： 步骤1：在数据透视表中选择“选项”选项卡，单击“工具”选项组中的【数据透视图 】按钮，即可打开【插入图表】对话框，如图2-99所示。 步骤2：在其中选择相应的图表类型，单击【确定】按钮，即可完成数据透视图的创建 操作，如图2-100所示。
专家课堂（常见问题解决）
谢谢欣赏,本节结束!
组合与分级显示
具体的操作方法如下： 步骤3：按照同样方法，对A20：J27单元格区域进行“创建组”操作，最终显示效果 如图2-68所示。选中要隐藏的组中任意一个单元格，在【分级显示】组中单击【隐藏 明细数据】按钮 ，即可将该组数据隐藏起来，同时表格左侧 按钮变成了 按钮，如图 2-69所示。
组合与分级显示
分类汇总数据
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
第12章 格式化工作表
（2）选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 （3）在“条件”选项区中进行设置。 （4）单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式，既可以方 便操作，又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下： (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中，选 择“对齐” 选项，屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中，选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮，完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认，在水平方向，文字左对 齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1．使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式（一般用于 标题）。 2．使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令， 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮，选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。
5.3 格式化电子表格
课题名称：5.3 格式化电子表格
教学目标：
1．基本知识
(1)会对字符和数字进行格式化。
(2)掌握设定单元格对齐方式的方法。
(3)会根据需要为工作表设置边框、背景。
(4)会使用自动套用格式修饰工作表。
2．操作技能目标
(1)具有对字符和数字进行格式化的操作技能。
(2)能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。
(3)具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。
教学分析与准备：
1．教学重点
(1)掌握对字符和数据进行格式化的方法。
(2)会对工作表进行格式化。
2．教学难点
(1)会在实例中灵活的对工作表进行格式化。
(2)使用格式书刷快速格式化字符和数据。
3．教学策略
在Excel中如何对字符、数据进行格式化。
这部分和WORD中的字符格式化比较类似，教师引导学生自主的操作学习。
在任务2中，将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。
本课教学实践性强，教师可在机房用投影机边演示边讲授，学生边看边听边做，指导学生学习。
4．课时安排
2课时（45分钟×2）
5．教学环境
多媒体教室
学习过程：
课堂小节：
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。
教学后记：。
格式化工作表
格式化工作表一、格式化单元格（一）设置文本格式方法一：1、选中单元格中文本2、单击“格式”/“单元格”3、单击“字体”标签，可以设置其字体格式方法二：使用“格式工具栏”设置文本格式（二）设置数字格式1、设置小数点后的位数2、设置分数格式3、设置日期和时间格式1）单击“格式”/“单元格”2）单击“数字”3）在“分类”列表框中选择日期或时间4）在“类型”框中选择相应的格式5）单击“确定”二、设置行高和列宽1、鼠标指向要调整行高的行的行号的下框线或列的列标的右框线按住左键拖曳或双击2、单击“格式”/ “行”/“行高”或“最适合的行高”三、隐藏行或列2、用鼠标拖动3、右击在快捷菜单中选择隐藏4、格式/ 行或列/ 隐藏四、设置对齐方式1、水平对齐方式2、垂直对齐方式3、设定文本方向五、合并相邻的单元格（P161）六、设置单元格的边框、底纹和图案（一）添加边框1、选择要加边框的单元格区域2、单击“格式”/“单元格”/“边框”3、选择颜色和线型，再设置外边框和内部4、单击“确定”（二）删除单元格的边框（三）设置单元格或单元格区域的底纹和图案1、选择要加底纹的单元格区域5、单击“格式”/“单元格”/“图案”6、选择一种底纹颜色7、单击“确定”七、快速设置单元格格式使用格式刷八、自动套用格式1、选中单元格区域2、单击“格式”/“自动套用格式”3、选择一种样式，单击“确定”4、选择“无”样式，可删除套用格式九、使用分页符（一）插入水平分页符1、单击要插入水平分页符的行的下一行最左边的单元格2、单击“插入”/“分页符”（二）插入垂直分页符1、单击要插入垂直分页符的列的下一列最顶端的单元格2、单击“插入”/“分页符”（三）删除分页符“插入”/“分页符”/ 删除分页符十、使用模板（一）使用模板创建工作簿（二）创建工作簿模板1、选择要创建为模板的工作簿2、文件/另存为3、在“保存类型”中选择“模板”（三）修改模板。
excel格式化工作表教案知识讲解
清除其文字的字体、颜色、字号、合并单元格之类。全部恢复到原始状态（指 自己一开始输入的字体样子）
清除内容：
删除当中的文字
方法二种：一种：开始一一编辑一一清除第二种：DELETE®
清除批注：
3、插入、删除单元格、行、列
插入行、列
如果要在第六行的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一行位置 如果要在第五列的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一列位置 插入单元格
2、复制、移动和清除单元数据
1复制单元格数据
菜单方法:（通常在不同工作表中复制时 用）
选定要复制的内容
“编辑” 一一“复制”，“编辑” 一一“粘贴”将鼠标指针移到目的位 置
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法一：
选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”拖动鼠标产生虚框此为复制范围。
鼠标方法二：
选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头?；
e x c e l格 式 化 工 作 表
教案
Excel2
教学目标：格式化工作表
教学重点：格式化工作表
教学难点：格式化工作表
教学对象：成人学生
课时：1课时（2小时）
教学过程：
I、复习
II、讲授
1、修改单元格中的数据
选定要修改的单元格，然后在 编辑栏（单独的每个字或字符）中进行修改。
选定要修改的单元格，直接在单元格中进行修改（ 整体修改）
按下［Ctrl］键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标
2移动单元数据
菜单方法：
“编辑”一一“剪切”
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法：
选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角 的箭头；
《工作表的格式化与打印》教案
《工作表的格式化与打印》教案章节一：工作表的基本概念1.1 教学目标：让学生了解工作表的基本概念。
让学生掌握工作表的命名和选择。
让学生学会在工作表中插入和删除行、列。
1.2 教学内容：工作表的定义和作用。
工作表的命名方法。
选择工作表的方法。
插入行、列的操作步骤。
删除行、列的操作步骤。
1.3 教学方法：讲授法：讲解工作表的基本概念和操作方法。
演示法：演示插入、删除行、列的操作步骤。
练习法：学生实际操作练习。
章节二：单元格的格式化2.1 教学目标：让学生掌握单元格的格式化方法。
让学生学会调整单元格的大小。
让学生了解单元格格式化的常用选项。
2.2 教学内容：单元格的定义和作用。
选定单元格的方法。
格式化单元格的操作步骤。
调整单元格大小的操作步骤。
单元格格式化的常用选项。
2.3 教学方法：讲授法：讲解单元格的定义和作用，格式化方法。
演示法：演示格式化单元格和调整大小的操作步骤。
练习法：学生实际操作练习。
章节三：工作表的格式化3.1 教学目标：让学生掌握工作表的格式化方法。
让学生学会设置工作表的背景颜色、字体、字号等。
让学生了解工作表格式化的常用选项。
3.2 教学内容：工作表格式化的概念和作用。
设置工作表背景颜色的操作步骤。
设置字体、字号的操作步骤。
工作表格式化的常用选项。
3.3 教学方法：讲授法：讲解工作表格式化的概念和操作方法。
演示法：演示设置背景颜色、字体、字号的操作步骤。
练习法：学生实际操作练习。
章节四：工作表的打印设置4.1 教学目标：让学生掌握工作表的打印设置方法。
让学生了解打印设置的常用选项。
让学生学会调整打印区域和打印。
4.2 教学内容：工作表打印设置的概念和作用。
打印设置的常用选项。
调整打印区域的操作步骤。
设置打印的操作步骤。
4.3 教学方法：讲授法：讲解工作表打印设置的概念和操作方法。
演示法：演示调整打印区域和设置打印的操作步骤。
练习法：学生实际操作练习。
章节五：工作表的保护5.1 教学目标：让学生掌握工作表的保护方法。
格式化工作表
（一）单元格格式（1）“格式”工具栏（2）“格式”菜单中的“单元格”命令（3）快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令（二）数字格式化1.设置数值格式：（数字和日期）2.条件格式：（三）字符格式化字体、字形、字号、字符颜色（四）单元格对齐与标题居中1.数据对齐（1）水平方向对齐（左、中、右）（2）垂直方向对齐（上、中、下）2.标题居中---合并单元格（五）网格线与边框1.加边框---“格式”菜单2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令（六）工作表的编辑1.移动单元格、行或列（1）选定行；（2）“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线；（3）目标位置；（4）“插入”→“已剪切单元格”。
2.复制、粘贴行列3.插入行或列（1）选择插入位置；（2）“插入”→“单元格”命令。
（3）“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。
4.删除单元格、行或列（1）选定单元格。
（2）“编辑”→“删除”命令。
（3）“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项；“整行”或“整列”选项。
区别：删除与清除（del）5.改变列宽和行高（1）鼠标：分界线（列右行下）（2）菜单：“格式”→“列”→“列宽”6.保护工作表（1）全表与区域保护工作表“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”（2）区域的概念及表示方法概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例：A1：C3 A3：C1 是同一区域（3）选择区域：1）选定一个矩形区域。
鼠标拖动2）选择整行、整列或全表。
选择整行（整列）：单击行号（列号）选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A3）选择不连续区域：Ctrl（4）区域命名：对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。
以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。
【单选题】创建Ｅxcel工作表时， ___操作可以删除工作表C列（）。
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件，掌握Excel的基础操作对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将介绍如何在Excel中创建和格式化工作表，让你快速入门Excel的基础知识。
创建新工作表
在Excel中，创建新工作表非常简单。
只需按照以下步骤操作：
打开Excel软件，新建一个工作簿。
在底部的标签栏上，点击加号按钮即可新建一个工作表。
Excel默认会以Sheet1、Sheet2、Sheet3等名称来命名新工作表，你可以双击标签进行重命名。
通过以上步骤，你就可以轻松创建新的工作表来存储和展示数据。
格式化工作表
在Excel中，格式化工作表可以使数据更加清晰易读。
以下是一些常用的格式化技巧：
调整列宽和行高：双击列标头或行标头之间的线条，即可自动调整列宽或行高以适应内容。
设置单元格格式：选中单元格后，通过右键菜单中的“格式单元格”选项，可以设置数字格式、对齐方式、字体样式等。
插入和删除单元格：选中单元格后，通过右键菜单中的“插入”和“删除”选项，可以快速插入或删除单元格、行或列。
通过合理的格式化，你可以使工作表更具美感和整洁度。
掌握Excel的基础操作是提高工作效率和数据处理能力的关键。
通过学习如何创建和格式化工作表，你可以更有效地组织和展示数据，为日常工作和数据分析提供便利。
观点：创建和格式化工作表是Excel的基础操作，是使用Excel进行数据处理和分析的第一步。
熟练掌握这些基础技巧，将为你在Excel中的工作和学习带来便利和效率提升。
工作表的编辑与格式化
工作表的编辑与格式化
在数据输入的过程中或数据输入完成以后，需要对工作表进行编 辑修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美观、实用。
1.1 工作表的编辑
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入 和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编 辑遵守“先选定，后执行”的原则。
1.1 工作表的编辑
在Excel中，单元格通常包含很多信息，如内容、格式、公式及批注等。 复制数据时可以复制单元格的全部信息，也可以只复制部分信息，还可以 在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等，这些都可以通过“选择性 粘贴”功能来实现。先选定要复制的数据，“复制”按钮，再单击目标单 元格，单击“开始”选项卡“粘贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，弹出下 拉菜单，如图4-21所示。选择性粘贴可以通过下拉菜单中的“粘 贴”“粘贴数值”“其他粘贴选项”列表中的按钮进行操作，也可以通过 选择“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框来进行操作，如图422所示。
1.2 工作表的格式化
除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解 决文本的显示问题，如自动换行，缩小字头填充，将选定的区域合并为一 个单元格，改变文字方向和旋转文字角度等。
1.2 工作表的格式化
4.添加边框和底纹 工作表的边框和底纹不仅可以美化工作表，还可以使工作表更加清晰 明了。 要给某一单元格或区域增加边框，首先要选中相应的区域，单击“开 始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮，打开“边框”下拉列表， 如图4-30所示，从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置，可 以打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置，如图 4-31所示。
1.1 工作表的编辑
格式化工作表
《格式化工作表》教案课题：格式化工作表课时：1课时教学目标：1、掌握工作表结构构成2、掌握工作表数据构成教材分析：重点：调整列宽和行高、数据格式化难点：数据格式化学生情况分析：考虑到课本上这部分内容分得比较细，如果照本喧书，按书上的知识点全部讲给学生听，学生可能接受不了，不能充分吸收。
所以我就针对考级的目的，讲解重点部分，并在教学过程中充分发挥学生的主观能动性，采用讲练结合的方法，使学生掌握工作表的格式化。
教学过程：导入新课：向学生演示一个对工作表进行简单格式化的例子，证实格式化工作表的重要性，从而引出以下的学习新课教学：●工作表的结构格式化——改变工作表的行高和列宽等结构第一种方法：（菜单法）行高的设置：打开工作表（学生成绩表）光标定位在菜单栏上选择“格式→行”在行高对话框里输入相应的值若将所选的行高自动调整为合适的行高植，则在菜单栏上选择“格式→行→最合适的行高”列宽的设置：光标定位在菜单栏上选择“格式→列”在列宽对话框里输入相应的值若将所选的列宽自动调整为合适的列宽植，则在菜单栏上选择“格式→列→最合适的列宽”第二种方法：（鼠标法）用鼠标拖动调整相应的行高和列宽（学生练习）要求学生练习用任一种方法设置《职工工资数据表》的行高和列宽●工作表的数据格式化——改变工作表单元格中的数据的表示形式、对齐方式、字体颜色等等A,设置标题字体及行标题字体第一种方法：菜单法打开《学生成绩表》选定标题所在单元格格式→单元格格式→字体（同时介绍字体选项卡）标题—黑体、22字号、带下划线、深蓝色行标题—黑体、红色、字号16第二种方法：工具法（简单介绍）B,设置标题和数学单元格水平和垂直都居中对齐，行标题左对齐第一种方法：菜单法选定标题单元格格式→单元格格式→对齐（同时介绍对齐选项卡）同理设置数字单元格第二种方法：工具法（学生练习）将《职工工资数据表》的标题设为黑体，字号22；行标题设为黑体，字号18；将标题和数字单元格水平和垂直都设为居中对齐C,设置数字单元格的数字格式第一种方法：菜单法打开《职工工资数据表》选定出生日期单元格将出生日期的形式设为任一种日期形式格式→单元格格式→数字同时将基本工资的形式设为会计专用形式（同时介绍数字选项卡）第二种：工具法（学生练习）将《职工工资数据表》出生日期一列的形式设为“日期型”中的“一九九七年三月四日”这种形式；将基本工资这一列的形式设为“会计专用““带货币符号”“小数位数两位”的形式。
格式化工作表课件
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3.1 设置单元格数据的对齐方式
练习：构建如图所示的表格
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3.1 设置单元格数据的对齐方式
2、单元格内文本的换行
方式1：Alt + Enter键 方式2：输入单元格内容 → “格式”菜单 → “单
元格”菜单项 → “自动换行” 上述2中换行方式的比较：
3.3.3 自定义格式
举例：
一个自定义格式如下所示：
“应发$” #,##0.00; [红色]"应付$" #,##0.00; 0.00; "天气预报："@
正数部分
负数部分
0的部分 文本部分
输入87 输入-98
输入0 输入“今天有雨”
显示为：应发$ 87.00 显示为：应付$ 98.00 显示为：0.00 显示为：天气预报：今天有雨
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目录
3.1 设置单元格数据的对齐方式 3.2 文本的格式设置 3.3 数值的格式设置 3.4 颜色格式 3.5 条件格式 3.6 工作表的格式化
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3.4 颜色格式
表格中的不同信息用不同的颜色表示，可以 使信息更突出，让表格更美观
Excel中可以运用的而颜色码为：
说明2：如果用户只指定一个节，则所有数字都会使用 该格式。如果用户使用两个节，则第一部分用于表示 正数和零值，第二部分则用于表示负数。如果用户使 用三个节，则第一部分用于表示正数，第二部分则用 于表示负数，第三部分用于表示零值。如果要跳过某 一节，则对该节仅使用分号即可，则该部分就被隐藏 了。
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方式1：相当于Word中的硬回车，当单元格行高/列宽 调整时，格式不会发生改变
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用
Excel工作表的格式化公式的使用一、数据的格式化：1、设置单元格的数字类型。
选定单元格区域，使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。
在“数字”选项卡中，可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置；在“分类”列表框中选择显示形式。
2、设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果。
选定要设置的单元格，使用快捷菜单中“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。
在“字体”选项卡下选择所需字体，字号，颜色。
在该选项卡上还可设置下划线、删除线、上标或下标。
二、列宽和行高的设置，对齐方式：1、设置列宽：（三种方法）➢拖动列标右边界来设置所需的列宽。
➢双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。
➢选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。
2、将上面的“列宽”改为“行高”即可设置行高。
3、设置文本的对齐方式：默认数字类型的右对齐，文本类型左对齐。
设置：选定单元格区域，使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令，在“对齐”选项卡上设置水平、垂直方向的对齐方式。
4、合并单元格：选定要合并的多个单元格，在“对齐”选项卡上选定“合并单元格”复选框，或者工具栏中的“合并及居中”按钮，然后再设置对齐方式。
三、设置边框和底纹：1、单元格边框的设置和删除：选定要添加边框的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令，单击“边框”选项卡，设置线形和颜色及样式。
若选择“预置”标题下的“无”边框样式即可删除边框。
2、单元格底纹的设置与删除：类似边框设置，对比进行。
四、格式的复制与删除，自动套用格式：1、格式的复制：用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制单元格的格式信息。
（单双击的不同使用）2、格式删除：“编辑”菜单下的“清除格式”命令。
五、认识函数，创建公式：Excel具有强大的数据处理功能，主要体现在其对公式和函数的使用上，灵活地运用可以实现数据处理的自动化与高效化。
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小组评价（ √ ） 优秀 良好 一般
良好
一般
工作表的美化
梳理总结，拓展延伸
页面设置
整张表格的 格式化
设置行高、列宽 字体、字号、字形、边框
谢谢大家
“行高”和“列宽”的数 “列宽”对话 “行高”对话框值是结合“打印预览”功 框 能，经多次调整、试验而 得到的。在实际使用中， 应根据需要选择合适的数 值，以美观、大方、充实 为原则，不应拘泥于某一 固定数值。
子任务二：设置字体、字形、字号、加边框
表格内容设置 (除课程表表名外)
选定课程表，，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单 元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“文本对齐”栏中，将“水平 对齐”和“垂直对齐”都设定“居中”，在“字体”选项卡中，选择 “字体”为“隶书”，“字形”为“常规”，在“字号”文本框中输入 “19.5”。在“边框”选项卡中，将外框设定为粗实线，内框为细实线， 单击确定。 分别将A2：A10和B2：G2单元格区域的“字形”设为“加粗”， “字号”为”22”号。
知识目标：掌握工作表格式化的内容和作用 技能目标：能熟练地进行工作表格式化的操作和条件格式的设置 能灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表 情感、态度与价值观目标： 体验excel格式设置在实际生活中的应用 培养学生的审美能力和探索精神
学习过程
整张表格的格式化
1
页面设置，设置行高、列宽
设置字体、字形、字号、加边框
操作提示
标题设置
选中B1:F1单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令， 打开“单元格格式”对话框。在单元格格式”对话框的“对齐”选项 卡中，选择“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”，在“文本控制” 栏中选中“合并单元格”选项。 在“单元格格式”对话框“字体”选项卡中，选择“字体”为 “宋体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“55”。 在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置上、下边框 为粗实线，左、右无边框线，确定。 选定单元格A1，选定G1，为其设置边框。
页面选项卡 页边距选项卡
调整行高与列宽
选定课程表（表名除外），单击“格式”菜单“行”子菜单 中的“行高”命令，在弹出的“行高”对话框“行高”文本框中 输入“41”，如图1，点击确定。然后单击“格式”菜单“列” 子菜单中的“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框“列宽”文 本框中输入16，将表名所在第一行的行高设为“70”。
2 3
表格内容设置
3
插入剪贴画、艺术字
标题设置
子任务一：页面设置，设置行高、列宽
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置” 对话框，单击“页面”选项卡，在方向栏中选择“横向”；在 “页边距”选项卡的“居中方式”栏中，同时选中“水平居中” 和“垂直居中”，其他选项取默认值，如图，确定即可。
子任务三：插入剪贴画、艺术字
单击“插入”菜单“图片”子菜单中的“剪贴画”命令， 弹出“插入剪贴画”对话框，在“图片”选项卡中单击“科技” 图标下的“天文”图标，再单击“插入剪辑”，插入该剪贴画。 改变该图片的大小至合适，拖动到B1单元格中，使其向左对齐。 再将“工作人员”图标中的“名人”图片插入，合理改变大小 后，拖动到G1单元格中，使其向右对齐。 插入艺术字“好好学习”，选择第二列第三行的“式样” 和“左领章”形状，调整其大小，拖动到A1单元格。插入艺 术字“天天向上”，选择同样的“式样”和“右领章”形状， 调整大小后拖动G1单元格中。
实践与创新 亚洲冠军联赛E组积分表 要求：（一）表格除标题外的设置
1、表格：行高：60，列宽：12. 2、边框设置：表格外边框粗实线，内边框细实线。
3、字体：表格字体：黑体，字号：26.
（二）标题的设置 1、标题格式：合并单元格居中。 2、标题字体：宋 评价项目 优秀