金蝶EAS系统功能说明书_人力资源

金蝶EAS系统功能说明书——人力资源管理大客户事业本部—EAS产品市场部2008年7月目录第1章前言 (2)1.1 适用范围 (2)1.2 方案的编写目的 (2)第2章 EAS人力资源系统 (3)2.1 系统概述 (3)2.2 系统结构 (3)2.3 人力资源系统主要功能 (4)2.3.1基础资料 (4)2.3.2能力素质模型 (4)2.3.3组织管理 (4)2.3.4员工管理 (4)2.3.5薪酬管理 (5)2.3.6绩效管理 (6)2.3.7时间管理 (6)2.3.8培训发展 (7)2.3.9社保年金 (7)2.3.10招聘选拔 (8)2.3.11我的工作台 (8)第1章前言1.1适用范围本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS人力资源管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。

所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。

希望能够给客户介绍系统全面功能。

温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。

1.2方案的编写目的让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表；为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容；方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。

第2章EAS人力资源系统2.1系统概述EAS HR是EAS系统的重要组成部分，与EAS其他业务系统有机结合，主要用于辅助各类大中型集团企业的人力资源管理，现有模块包括能力素质、组织、人员、薪酬、社保、时间、招聘、培训、绩效、个人工作台共10个模块，基本全面涵盖了企业人力资源的各类应用需求，EAS HR系统的使用能有效提高企业人力资源管理水平，促进企业战略目标的达成。

2.2系统结构图表金蝶EAS人力资源管理系统结构图2.3人力资源系统主要功能2.3.1基础资料实现HR管理业务过程中，各类基础资料的设置维护:员工状态、学历、学位、婚姻状态、民族、家庭出身、个人成分、政治面貌、健康状况、语言熟练程度、离职原因类型、社会关系、奖惩类型、单位性质、专业类别等等。

2.3.2能力素质模型素质指标级别：根据素质指标的级别及高低，本系统会比较出个人实际能力素质和职位所要求的能力素质的符合度。

素质指标库：分析和设计素质指标，建立完整的素质指标是系统模型运行的基础。

同时对素质指标分级进行维护、引用、参考。

2.3.3组织管理组织架构图：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、展现层级等形式可自由定义，并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。

组织规划：主要是设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。

职务体系：实现对于职务类型、职务、职等、职级的设置和维护。

职位管理：系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关联关系，通过基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任人员、下级人员多个页签记录职位的相关详细信息，并可以最终汇总到职位说明书的套打格式中，按要求打印规范的职位说明书。

职责管理：可以设置维护不同大小类别的职责类型，并对职责进行详细的界定描述。

任职资格管理：设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。

人力规划：支持按照多种纬度，多种时间间隔编制规划。

组织报表：系统提供了《人力规划表》、《职位分析表》。

2.3.4员工管理职员信息：单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。

主要包括基本信息（个人信息、联系方式、职业信息）、任职信息（任职情况、任职历史）、教育情况（学历及学位、语言能力、认证信息）、工作情况（合同信息、工作经历、素质信息、奖惩记录、职称信息、资源占用信息）、组织关系（党员信息、员工档案）、社会关系（社会关系、紧急联系人）、薪酬信息（薪酬信息）、培训信息（培训信息）、社会保险（社保信息、社保记录）、绩效信息（绩效信息）、其他信息（其他信息）。

员工状态管理：系统预设了常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。

用户可根据业务需要自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查看、维护人员信息。

人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。

职称体系：系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。

国家标准职称体系为内置的，可批量引用。

用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系，修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系，也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系。

合同管理：系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管理，可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中，以备查验。

人员在企业期间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。

实现了合同由新签、变更、终止直到解除这一完整的业务流程管理，签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中，以备查验。

后备人才管理：记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟踪，个人发展意愿和组织各阶段评审考核结果，将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的过程管理。

同时，提供《后备人才表》以报表形式全面汇总展示企业人才后备人员状况。

人事事务：实现入职处理、转正处理、异动处理、辞职处理、离退休处理、辞退处理等各类日常人事事务流程的申请、审批管理。

人事报表：系统提供了《人数统计报表》、《员工结构分析表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、《职员花名册》。

2.3.5薪酬管理基础设置：薪酬业务过程中常用的各类公共参数的设置，例如薪资期间、调整原因、薪酬项目、税率表、公式和函数的设置。

薪酬设计：通过计薪人员管理模块记录及审核计薪人员的范围、计薪开始日期、采用的计税方案、银行及工资账号。

薪点方案支持某些薪酬项目与职等、学位等级这些有级别差异的人员或岗位属性的匹配对应，实现企业中常见的岗位等级工资、学历工资、职务工资的标准设置。

由定级定薪管理确定每个计薪人员的工资标准或具体金额，作为计算的原始依据。

薪酬方案管理以方案的形式，将一系列有着共同的薪酬计算逻辑的人员作为一个集合。

薪酬调整：人员岗位变动信息会自动传递到薪酬模块，可直接处理对应的薪酬变动；支持全员工资批量普调，个别人员不定期工资调整等各类薪酬变动业务的申请、审核处理。

部门薪资分配：实现对部门奖金业务的综合管理，例如对奖金总额计划编制，多级下放分配、明细分配的管理，并可以针对部门或个人，编制部门或个人余额表。

核算发放：支持工资中非固定项目的期末处理；过往薪资期间已经发生的多发或少发工资，可通过补扣补发管理实现多扣少补；薪酬计算完成后，系统支持结果检查和数据审核，审核通过的最终结果可按照各类银行要求的格式制作成电子文件，转给银行代发，同时可打印成工资条。

所得税管理：除“国家标准计税方案”和“全年一次性奖金发放公式计税方案”外，还支持企业自定义的计税方案。

薪酬结算：薪酬计算及发放完成后，系统可依据之前定义好的生成财务凭证的转换规则，自动生成财务凭证。

结账处理后，该薪酬方案自动从本期间滚动到下一个期间。

薪酬报表：系统提供了《固定薪酬表》、《固定薪酬调整表》、《个人薪资明细表》、《薪资汇总表》、《薪酬统计表》、《个人薪资汇总表》、《员工工资差异表》、《员工所得税明细表》、《工资结构分析表》。

2.3.6绩效管理基础设置：实现绩效考核业务中常用的基础数据的设置管理，例如：指标库、考核周期、评分分制、等级分组、等级转换规则、360度题库、360度问卷库等等。

考核方案：考核方案管理支持多种考核模式的定义，例如：组织考核、个人考核、目标考核、360度考核、综合绩效考核等。

例如，个人目标考核方案中，通过基本信息、目标评估规则、评估对象、考核周期、目标评估流程、绩效目标等页签，完成一个考核方案中相关要素的定义。

考核过程管理：HR绩效专员可通过目标下达跟踪管理，监控指标下达的进度情况，并可对延迟的工作进行目标下达催办。

考核正式开始后，绩效专员还可利用目标考核控制，监控可当前流程进展情况，进行流程催办，流程中相关人员将在消息中心收取到提醒催办信息，必要时还可重新启动考核流程。

考核结果：考核完成后，系统汇总完成所有被考核人的得分，绩效专员或主管可对考核结果进行检查，查看详细的结果数据，进行分值与等级之间的转换，修订和审核考核结果。

部分企业实际业务中，考核打分流程不在系统中进行，则可通过考核结果录入，直接将考核结果输入系统即可。

绩效报表：系统提供了《组织评估活动一览表》、《组织绩效评估结果表》、《个人评估活动一览表》、《个人绩效评估结果表》、《360度明细结果表》、《360度评估结果表》、《综合绩效评估结果表》。

2.3.7时间管理基础设置：系统内置了多种假勤项目，例如：考勤项目（迟到、早退、旷工、出差）、假期项目（年休假、调休假、病假、事假、婚假、丧假）、加班项目（普通加班、周末加班、假日加班）。

考勤事务：实现假勤业务中常见的各类请假和销假业务处理；支持单独或批量的操作，可直接审批或自定义多级审批流程；在审批时，系统还提供请假人历史已完成假期数据方便参考。

年假管理：可以为不同类别的人员设定不同的年假规则，系统依据规则自动计算相应人员的年假，并记录和管理剩余额度，支出等详细的年假状况，不同年度的年假可按规则转结到下一年度。

假期管理：假期数据可以直接由考勤事务中的假期业务流程汇总得到，或单笔手工输入，或由外部按照一定的规范格式大批量导入。

每一笔假期数据都可以定位关联到某薪资期间，数据在审核确认后，可参与该期间的薪资结算。

考勤管理：考勤数据可以单笔手工输入，或由外部按照一定的规范格式大批量导入。

每一笔考勤数据都可以定位关联到某薪资期间，数据在审核确认后，可参与该期间的薪资结算。

时间管理报表：《假勤报表》、《年假报表》。

2.3.8培训发展基础设置：实现培训管理业务中常用各类参数的设置，例如：课程性质、培训类型、培训方式、考核方式、讲师类型、费用项目、评价等级、内部讲师级别、参与角色、计划类型。

培训资源管理：管理培训业务中涉及到的各类资源信息，例如：培训渠道管理各类能提供培训服务执行培训活动的内部外部渠道，记录了渠道能提供的主要课程、培训设施，已提供课程的历史评价。

内部讲师记录了内部员工作为讲师的相关信息，如能够讲授的课程，已授课程的历史记录和评价，讲师的资质、级别、聘期等，外部讲师记录了讲师的各类人事属性资料，如能够讲授的课程，已授课程的历史记录和评价等。

培训课程库可依据企业的培训管理体系分类管理，课程库记录了课程的目标、培训对象、内容、公开范围、对应的资料、课时、提供渠道、历史评价记录和在哪些活动中安排过。