外贸单证基本知识

外贸单证基本知识

外贸单证基本知识

一：单证交易

单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物尽

量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何

最终处理货物。这套单证，通常包括几个核心文件：

1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)

2、发票(Invoice)

普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3、装箱单(PackingList)

自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。

4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证

明产地的产地证书等。

全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织

机构如民间检验公司，货运公司等出具。

从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没

有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片

即可。我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，

因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误

缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来，即

使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。当然，这带来

了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都

是犯罪行为，自有相应的追究措施。

总之，单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业

性的操作非常必要。

市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗?不。即使以低于进价的价位“贱卖”，外贸仍有利润。这就是外

贸第二大关键秘密：退税制度。

二：退税制度

出口退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此

普遍征收增值税，税率高达售价的6%~17%不等。正规情况下，国内

采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而

产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照

程序部分或全部退返给出口商。

假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价1170元，其中1000元就是净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类

产品的出口退税率为17%，也就是说，彩电出口以后，税务局将退

返170元给出口商。

这样一来，即使出口商以平本价即1170元出口，仍可得到退税

款170元作为利润收入。在这种情况下，如果出口者出于竞争考虑，从170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于进价1170元的价格

出售，也还是有利润的。

外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管

理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。核销单还需