外贸单证知识点讲解
外贸单证理论知识
外贸常见的单证有：1．合同（CONTRACT）CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。
比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”，即允许多交或少交5%。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
2．发票（INVOICE）或称商业发票（Commercial Invoice）。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。
可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
外贸单证知识要点
外贸单证知识要点什么叫单证?在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
单证的作用是什么?1、企业进出口收、付汇的需要实际外贸业务中不管合同的交易条件是什么、交易标的是什么、交易当事人是谁，各方追求的目的(货物和货款)都与金钱/货币有关。
如何实现货币的转移、怎样支付货款、如何收取货物，实践中多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”(当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物)。
2、合同履行的手段和证明在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。
合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。
3、避免和解决争端的依据国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。
但因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场经常发生变化，有利和不利因素在不断转换，新情况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。
关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。
因为国际贸易是单据贸易，在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦，或在发生有关争议后无法利用合法手段(出示合格的单据)保护自己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。
4、直接影响国家、企业和个人的形象和利益做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。
一般而言，发达国家商人制作的单据具有规范、标准、符合业务发展趋势的特点。
我国自允许个人从事国际贸易活动以来，涌现了大批新公司，从业人员制单水平参差不齐，难免会出现这样或那样的问题。
外贸单证知识总汇
外贸单证知识总汇- -第一部分：信用证信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按 upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3.信用证未生效；4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符；6.信用证简电或预先通知；7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。
3．如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
单证方面的知识点
单证是国际贸易中非常重要的一个环节，它包括了各种文件和证明，用于证明货物的所有权、运输方式、价格、数量等信息。
在贸易过程中，单证的准备、核对和交付都需要严格遵守相应的程序和规定。
本文将从以下几个方面介绍单证的知识点。
1.单证的种类和作用单证的种类很多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
每种单证都有其特定的作用，例如商业发票用于记录交易的货款金额，装箱单则详细描述了货物的包装方式和数量。
2.单证的准备在准备单证时，首先需要准确获取和核对相关信息。
例如，商业发票上需要包括购买方和销售方的名称、地址、商品描述、价格、付款方式等信息。
核对这些信息的准确性对于后续贸易活动的顺利进行非常重要。
3.单证的核对单证的核对是确保贸易过程中信息的准确性和合规性的重要步骤。
在出口贸易中，核对单证是出口商和报关行员的责任。
核对的内容包括货物的品名、数量、重量、包装方式等，以确保单证与货物实际情况一致。
4.单证的交付单证的交付是贸易过程中的最后一步，也是非常关键的一步。
不同的单证可能由不同的参与方负责交付，例如商业发票通常由卖方提供，提单则由运输公司或船东提供。
在交付过程中，需要确保单证的完整性和准确性，以避免后续争议和纠纷。
5.单证的重要性和注意事项单证在国际贸易中的重要性不可忽视。
准确、完整的单证可以保证货物的顺利运输和交付，并帮助贸易参与方解决潜在的纠纷。
在准备和使用单证时，需要注意以下几点：•确保单证的准确性和合规性，避免错误和纠纷的发生。
•注意单证的时效性，及时更新和交付单证，以避免延误和罚款。
•了解目的国或地区的单证要求，遵守相关法律法规和贸易条款。
•注意单证的保密性，避免敏感信息泄露。
总结：单证在国际贸易中扮演着至关重要的角色，它们记录和证明了货物交易的各个环节和信息。
了解单证的种类、准备、核对和交付流程对于顺利完成贸易活动非常重要。
同时，注意单证的准确性、合规性和保密性也是贸易参与方应该重视的事项。
外贸单证考试知识点
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人時，一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货，其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付，又称汇款，是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式，其业务凭证是支付通知书（PO）1.电汇，是汇出行应汇款人的申请，拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式，指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇，是指进口方将货款交给本地银行，请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式，由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款人，收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制（选择）托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额，也就是发票金额。
先打货币符号，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内，不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A，填写在AT的前面，付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天，则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期，则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致，句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏，根据合同规定填写买方（进口商）名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点：国际性，风险性，电子化五、信用证的基本特征（用于案例分析）1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类（判断）1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运，通常由卖方提出装运港或启运地，为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要，通常由买方提出卸货港或目的地。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
他们疯了吗?不。
外贸单证实务01.
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
外贸单证实务全套课件
11．运输单据条款
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT
第一类：资金单据（Financial Documents） 主要用于货款的收取，具有货币的属性。 汇票（Bill of Exchange/Draft） 本票（Promissory Note） 支票（Cheque/Check）
第二类：商业单据（Commercial Documents） 商业发票（Commercial Invoice） 重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo） 装箱单据（Packing Documents） 常见的有：
8．单据条款
信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有： 商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通 （普惠制）原产地证书、各种受益人证明及各 种其它证明等。
DOCUMENTS REQUIRED：一般所需单据： （IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED） （除非另有规定，每份单据一式三份）
①装箱单（Packing List/Packing Slip） ②包装提要（Packing Summary） ③包装说明（Packing Specification） ④详细装箱单（Detailed Packing List） ⑤尺码单（Measurement List） ⑥花色搭配单（Assortment List） 保险单/保险凭证（Insurance Policy/Certificate）
单证基础理论与知识知识点
单证基础理论与知识知识点一、什么是单证单证是指在国际贸易中，为了完成货物的购销、收付等操作，而由相关主体制作、交换的文件或书证。
单证是国际贸易过程中非常重要的一环，它是实现国际贸易的合约和支付的依据，也是监管和管理国际货物流通过程的工具。
随着国际贸易的发展，单证的种类也日益丰富。
二、单证的种类1. 进口单证进口单证是指在国际贸易中，进口方需要提供的单证。
常见的进口单证包括：•进口合同：进口方与出口方签订的购销合同，规定了进口商品的质量、数量、价格等条款。
•进口信用证：进口方开立给出口方的信用证，用于要求出口方按照合同规定的条件交付货物。
•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。
2. 出口单证出口单证是指在国际贸易中，出口方需要提供的单证。
常见的出口单证包括：•出口合同：出口方与进口方签订的购销合同，规定了出口商品的质量、数量、价格等条款。
•出口信用证：出口方获得的进口方开立的信用证，用于要求进口方按照合同规定的条件进行支付。
•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。
3. 运输单证运输单证是指在货物运输过程中需要提供的单证。
常见的运输单证包括：•提货单：由货主或收货人签发给承运人的单证，表示允许承运人提货。
•装卸货单：记录货物在装卸过程中的操作情况，包括装卸的日期、时间、地点等信息。
•码头收据：由码头或货运代理人签发的证明收到货物的凭证。
•运输保险单证：用于购买货物运输保险的单证，保证在货物运输过程中发生损失时的赔偿。
4. 支付单证支付单证是指在国际贸易中，支付款项时需要提供的单证。
常见的支付单证包括：•商业发票：由出口方向进口方开具的采购商品的发票，列明商品的名称、数量、单价等信息。
单证方面的知识点总结
单证方面的知识点总结一、进口单证1.进口信用证进口信用证是最常见的单证形式之一，它是指进口方的银行根据进口方与出口方的合同要求，开具的一种书面承诺证明。
通常情况下，进口方的银行会在进口方的委托下，在出口方要求的条件下，向出口方的银行——即开证行开出信用证。
在这个过程中，进口方、出口方以及银行之间形成了一个三方面的交易关系。
信用证要求严格，出口商必须按照信用证的规定办理出口货物，以便得到支付。
2.提单提单是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
在进口货物的过程中，提单是必不可少的一种单证，货物的最终装运到目的港需要提单来证明。
提单是货物的所有权凭证，承载了货物的买卖和交接关系，也是海运货物装运的法定单据。
3.商业发票商业发票是成交双方在合同成交后，出口方（卖方）以电子形式向进口方（买方）购买产品和在订单上约定的价格的证明。
商业发票是国际贸易中非常重要的一种单证，它是最基本的交易单据之一。
4.装箱单装箱单是指由货代公司按照托运人的委托，将货物在收货人及指定承运人运输的过程中实际数量、质量和运输方式记载在单证上，并由收货人签署收货的一种清单。
它是一种非常重要的单证，可以用来证明货物装运情况，对双方的权益都有非常重要的影响。
5.其他单证在进口货物的过程中，还包括其他一些单证，例如：保险单、卫生证书、质量证书等等。
这些单证也同样重要，都是用来证明和保障货物质量和运输安全的。
二、出口单证1.出口信用证出口信用证是指出口方的银行在出口方与进口方之间达成合作后，根据出口方的委托向进口方的银行开出的一种书面承诺证明。
出口信用证一般是进口方的银行代表买方在买卖合同中开具的信用证，是保证卖方按照信用证的要求办理出口货物，以便得到支付。
2.装箱单装箱单在出口货物中同样重要，它是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
货物出口到目的港需要提单来证明。
3.商业发票在出口货物中，商业发票同样不可或缺，它是卖方向买方出售产品和在合同上约定的价格的证明。
外贸单证考试知识点总结
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证考试知识点
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人時，一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货，其余的属于象征性交货。
二、汇付，又称汇款，是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式，其业务凭证是支付通知书（PO）1.电汇，是汇出行应汇款人的申请，拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式，指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇，是指进口方将货款交给本地银行，请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式，由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款人，收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制（选择）托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额，也就是发票金额。
先打货币符号，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内，不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A，填写在AT的前面，付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天，则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期，则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致，句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏，根据合同规定填写买方（进口商）名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点：国际性，风险性，电子化五、信用证的基本特征（用于案例分析）1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类（判断）1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运，通常由卖方提出装运港或启运地，为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要，通常由买方提出卸货港或目的地。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
外贸单证
3 、性质：通常由卖方签发，属商业汇票 4、份数：商业汇票通常签发一套，一式两份，具 有 同 等 的 法 律 效 力 ， 分 别 标 明 FIRST OF EXCHANGE（1）， FIRST OF EXCHANGE （2），付款人仅凭其中一份付一次款，先见到 哪份付哪份，即“付一不付二”或“付二不付 一”。
外贸单证
一、单证的含义（DOCUMENTS） 1．概念 狭义：指单据和信用证。 广义：各种文件和凭证。 包 括信用证和国际结算中的其它有关单据和 证书，用以处理货物的交付、保险、运输、 商检、结汇等。一般简称为“单证”。
2．分类
（1）依贸易双方所涉及的单证，分 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等。 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单、 汇票、商检证、产地证等。
二、单证在进出口贸易中的地位
1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志
三、单证工作的具体要求
单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 正确：是单证工作的前提。 要做到三相符：单证相符、单单相符、单 同相符。 完整：单据是一套、齐全的。如：CIF交易中， 至 少包含发票、提单、保险单。 单据内容本身完整：格式、项目、文字、 签章。 例：一张没有出票人签字的汇票肯定是不合格的，许 多国家《票据法》都规定，汇票不签字，票据不成 立，所以符合法规的单据才是正确的单据。
exchange being unpaid )Pay to the order of（收款人）
二、汇票的制作 ——信用证项下汇票的制作
BILL OF EXCHANGE Drawn under （1）BANK OF NEW YORK （开证行详细名称） L/C NO. L-02-I-03437 （信用证 号码） Dated 款 NO. （2） STP015088（汇票号码，与发票号码同） Exchange for （3）USD23,522.50（汇票金额） （4）Shanghai（出票地点）20，OCT,2001（出票时 间即交单时间） （5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BANK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY （大写金额） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET P．O．BOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） Sept.30th,2001 （开证日期）支取 Payable with interest @… .. %…..按…. .息….付
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卖方负担
CFR/CIF贸易术语变形
CFR/CIF术语变形
①CFR班轮条件(CFR liner terms) ②CFR卸到岸上(CFR landed) ③CFR吊钩下交接(CFR ex tackle) ④CFR舱底交接（CFR ex ship’s hold）
【例】假如在一笔交易中，提单日期为 2009 年7月15日，信用证有效期为2009 年8 月15 日。按《UCP600》,受益人最
迟向银行交单的期限为（
A．2009 年7月15 日 B．2009 年8 月5 日 C．2009 年8 月15 日 D．2009 年8 月6 日 答案：B
）。
第一章 国际贸易 单证概述
考点二：国际贸易单证工作环节、制 单基本要求 一、国际贸易单证工作环节 1．基本环节包括制单、审单、交单和 归档 2．信用证：审证、制单、审单、交单 和归档
第一章 国际贸易 单证概述
二、制单基本要求：正确、完整、及 时、简明、整洁 （常考选择题、简答题）
（一）正确：
1．各种单据必须做到“三相符” 单单相符：单据与单据相符 单货相符：单据与贸易合同相符 2、国际惯例和进口国的有关法令和规 定
第二章 国际贸易 术语
FOB下需要注意的问题： （1）船货衔接问题 （2）买方可以委托卖方租船定
舱，但相关的风险和费用由买
方承担 CFR下需要注意的问题： （1）装船通知问题 （2）运费：正常运费，不包括
在运输途中可能发生的额外费
用
第二章 国际贸易 术语
CIF下需要注意的问题： 卖方投保最低责任的保险险别，投 保加成10％，以合同货币投保。
（二）《跟单信用证统一惯例》(《UCP
600》)的分类
运输单据＋保险单据＋商业发票＋其他单 据 【需要注意的问题】： 运输单据：包括哪些单据类型，保险单 据包括哪些类型？（2010年简答题） （三）UN／EDIFACT的分类：九大类
（四）按照单证形式分类
分为纸面单证和电子单证，两者具有同等
第一章 国际贸易 单证概述
第二章 国际贸易 术语
（三）《2010年国际贸易术语解释通则》 两个方面作了实质性改变： （1）新增了DAT和DAP （2）简化了分类方式：将11个贸易术语按照适 用范围分为两类： 全能术语：EXW、FCA、CPT、CIP、DAT、 DAP和DDP 水运术语：FAS、FOB、CFR和CIF （3）其他变化（判断）
第二章 国际贸易 术语
缩写，用来说明价格的构成及买卖
双方有关责任、风险、手续和费用 的划分 二、有关贸易术语的国际惯例 （一）《华沙一牛津规则》：CIF
（二）《美国对外贸易定义修正本》 EXW、FOB、FAS、CFR、CIF、DEQ 六种术语
第二章 国际贸易 术语
FOB术语又细分为6种
（1）FOB适用于各种运输方式，如为 水上运输，则必须在FOB后加缀 “Vessel”（船）字样，并列装运港名 称
【例·2011】《
第二章 国际贸易 术语
INCOTERMS2010》中，以下哪 种术语仅适用于海运和内河运输
（
）。
A . FAS B . FCA C . CIP D . DAP 答案：A
第二章 国际贸易 术语
【例·2011】就卖方承担的责任
和费用而言，下列排序正确的是
（ ）。 A．FOB＞CFR＞CIF B．FOB＞CIF＞CFR C．CIF＞CFR＞FOB
第二章 国际贸易 术语
《INCOTERMS 2010》中11个贸易术
语的基本含义
要点： 1、排列顺序 2、交货地点和运输方式之间的对应关 系 3、十一种贸易术语对应的运费和保费 买方承担运费：EXW/FAS/FCA/FOB 卖方承担运费：
CFR/CIF/CPT/CIP/DAT/DAP/DDP
买方承担保费：
第一章 国际贸易 单证概述
2、 口岸代码：5位字母代码
航空口岸：3位字母代码 3、货币代码：3位字母代码 4、日期、时间表示方法：8位阿拉伯 数字
日期+时间：20111130T102030
【要求】掌握国家、口岸、货币代码
第一章 国际贸易 单证概述
《国际贸易用标准运输标志》 1、组成：收货人(买方)、参考号、目的地、 件数编号（多选）
（2）FOB Vessel的风险划分以船舱为
界
第二章 国际贸易 术语
【注意与2010通则下的区别】 2010通则下：FOB只适合水运， 风险划分以为界，卖方办理出 口手续，买方办理进口手续
第二章 国际贸易 术语
【例题】《2010通则》与《1990年美国对外贸易定义 修正本》 在FOB贸易术语上的主要区别是（ A、风险划分点不同 B、适用的运输方式不同 C、表达方式多寡不同，前者只有1种，后者有6种 D、出口清关手续及其费用承担方式不同 E、进口清关手续及其费用承担方式不同 【答案】ABCD ）。
第二章 国际贸易 术语
【例·2011判断】DAT术语的英文全 称是Delivered At Terminal (insert named terminal at port or place of destination ) 【答案】： T
第二章 国际贸易 术语
【例·2011判断】DAP术语的英 文全称是Delivered At Place ( insert named place of destination )。 【答案】： T
第二章 国际贸易 术语
DAP 1．Delivered At Place(insert named place of destination)，目的地交货（插入指定目 的地） 2．卖方承担运输途中的所有运费（正常运费 ＋额外运费）和保险费用 3．风险转移：货交买方。 4 . 卖方要保证货物可供卸载，但不负责卸货 5 . 卖方自愿投保
（四）简明 《跟单信用证统一惯例》中指 出：“为了防止混淆和误解， 银行应劝阻在信用证或其任何 修改书中加注过多细节的内
容。”
（五）整洁
单证的表面清洁、美观、大方；
各项内容清楚、易认。
第一章 国际贸易 单证概述
考点四：制单的依据（简答、判断） 1．主要依据：买卖合同、信用证、 有关商品的原始资料、相关国际惯例、 相关国内管理规定、相关国外客户要 求等。
第二章 国际贸易术语
第二章 国际贸易 术语
重点和难点 1 . 贸易术语含义和国际惯例 2 .《INCOTERMS 2010》中11个贸易 术语的基本含义 3 . FOB、CFR和CIF变形的含义
4 . FOB、CFR和CIF与FCA、CPT和CIP
的异同
5 . 选用贸易术语应考虑的因素
贸易术语的含义与国际惯例 一、贸易术语（trade terms），又 称价格术语，它是三个英文字母的
D．CIF＞FOB＞CFR
答案：C
两个新增术语的含义
DAT：
第二章 国际贸易 术语
1．含义： Delivered At Terminal
(insert named terminal at port．or
place of destination)，运输终端交货 （插入指定港口或目的地的运输终端） 在指定港口或目的地的运输终端将符合 合同约定的货物从抵达的运输工具上卸 下交给买方处置时即完成交货 2．风险转移：货交买方 3. 卖方负责卸货、自愿投保
第一章 国际贸易 单证概述
重点和难点： 1 . 国际贸易单证的分类 2 . 国际商务单证工作环节
3 . 制单基本要求（三相符）
4 . 制单的依据 5 . 国际贸易单证常用代码（运输标志）
第一章 国际贸易 单证概述
考点一：国际贸易单证的分类 （一）《托收统一规则》《URC 522》的分类：
金融单据：汇 票、本票、支票等
3、考虑运价动态：
4、考虑运输方式：FOB、CFR和CIF（货 物装上船）
FCA、CPT和CIP（货
交承运人） 5、考虑海上风险程度 6、考虑办理进出口货物结关手续的难易
第三章 国际货物买卖合同
第三章 国际货物 买卖合同
第一节 国际货物买卖合同的 商订 交易磋商的一般程序：询
盘、发盘、还盘、接受四个环
商业单据：基本单据（商业发票 、海运提单、保险单等）＋附属单 据
第一章 国际贸易 单证概述
【2011单选】《URC522》根据单证的性质
将单据分为（）Fra bibliotekA、基本单据和附属单据 B、金融单据和商业单据 C、进口单据和出口单据 D、纸质单据和电子单据 答案：B
第一节 国际贸易单证的作用和分类
第一章 国际贸易 单证概述
【特别需要注意的是】：
基本单据包括商业发票、海运提单和 保险单
附属单据包括：
（1）进口国官方要求的单据，如领事 发票、海关发票、原产地证明等 （2）卖方要求说明货物及相关情况的 单据，如装箱单、重量单、品质证书、 寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄 证明等（11年单选题）
第一章 国际贸易 单证概述
节。其中发盘和接受是必不可
少的环节。一方的发盘经对方
有效接受，合同即告成立。 （重点掌握）
第三章 国际货物 买卖合同
一、发盘 （一）构成发盘的必要条件 1、发盘应向一个或一个以上特定的
人提出
2、发盘的内容必须十分确定 构成发盘有三个基本要素：货物名称、 数量和价格 3、发盘必须表明发盘人对其发盘一 旦被受盘人接受即受约束的意思 4、发盘必须送达受盘人
轮运输方式
第二章 国际贸易 术语
FOB、CFR和CIF与FCA、CPT和CIP的异同 参考表2－5（P38） 不同之处： （1）适用的运输方式：水运VS全能 （2）风险转移：货物装上船VS货交承运人 （3）贸易术语变形：存在变形VS不存在变形 两组术语各自的区别： 运费和保费的承担由卖方还是买方负责