外贸单证实务 第1模块 外贸单证工作认知
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外贸单证实务
外贸单证的准确性和完整性对于国 际贸易的顺利进行具有重要意义。
外贸单证包括商业发票、装箱单、 提单、保险单、原产地证明等。
C
A
B
D
促进国际贸易： 外贸单证 可以促进国际贸易的发展， 提高国际贸易的效率和便 利性。
保障交易安全： 外贸单证 可以保障交易安全 ， 降低 交易风险 ，确保交易顺利 进行。
外贸单证实务
外贸单证制作流 程
外贸单证常见问 题及解决方案
外贸单证审核要 点
外贸单证工作认 知
外贸单证工作认知
外贸单证的定义
外贸单证是国际贸易中用于证明货物、运输、保险、支付等环节的凭 证和文件。
外贸单证是国际贸易中必不可少的 环节 ，是买卖双方履行合同、办理 通关手续、结算货款的重要依据。
外贸单证常见问题及解决方案
单证制作中的常见
单证格式错误： 单证 格式不符合国际标准 或客户要求
单证遗漏：遗漏重要 单证 ，如发票、装箱 单等
单证延误： 单证制作 时间延误 ， 导致货物 无法及时出运
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证制作的步骤
制作单证草稿： 根据单证资料制作单证 草稿 ，包括格式和内容的初步确定
制作正式单证： 根据审核后的单证草稿 制作正式单证 ，包括加盖公章、签名等
提交单证： 将制作完成的单证提交给相 关方 ， 如客户、银行等
单证制作的注意事项单证制作要准确、完整、清晰 ，避免出现错误和遗漏。单证制作要符合国际惯例和贸易双方约定的要求。单证制作要遵循国际贸易惯例和国际商会制定的相关规则。单证制作要按照贸易双方约定的时间、地点和方式提交。
外贸单证包括商业发票、装箱单、 提单、保险单、原产地证明等。
C
A
B
D
促进国际贸易： 外贸单证 可以促进国际贸易的发展， 提高国际贸易的效率和便 利性。
保障交易安全： 外贸单证 可以保障交易安全 ， 降低 交易风险 ，确保交易顺利 进行。
外贸单证实务
外贸单证制作流 程
外贸单证常见问 题及解决方案
外贸单证审核要 点
外贸单证工作认 知
外贸单证工作认知
外贸单证的定义
外贸单证是国际贸易中用于证明货物、运输、保险、支付等环节的凭 证和文件。
外贸单证是国际贸易中必不可少的 环节 ，是买卖双方履行合同、办理 通关手续、结算货款的重要依据。
外贸单证常见问题及解决方案
单证制作中的常见
单证格式错误： 单证 格式不符合国际标准 或客户要求
单证遗漏：遗漏重要 单证 ，如发票、装箱 单等
单证延误： 单证制作 时间延误 ， 导致货物 无法及时出运
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证制作的步骤
制作单证草稿： 根据单证资料制作单证 草稿 ，包括格式和内容的初步确定
制作正式单证： 根据审核后的单证草稿 制作正式单证 ，包括加盖公章、签名等
提交单证： 将制作完成的单证提交给相 关方 ， 如客户、银行等
单证制作的注意事项单证制作要准确、完整、清晰 ，避免出现错误和遗漏。单证制作要符合国际惯例和贸易双方约定的要求。单证制作要遵循国际贸易惯例和国际商会制定的相关规则。单证制作要按照贸易双方约定的时间、地点和方式提交。
外贸单证个人总结_工作总结外贸单证
外贸单证个人总结_工作总结外贸单证外贸单证是指在对外贸易过程中，为了履行贸易合同及保证贸易顺利进行而需要提供的各项单据。
作为外贸人员，我在工作中负责处理外贸单证，并总结出以下经验和教训。
熟悉各种单证及其用途十分重要。
在处理外贸单证时，我深刻认识到了各种单证的重要性和使用方法。
出口商家需要提供的商业发票、装箱单、提单等，这些单证是证明货物交付及其所有权转移的重要凭证。
还要了解银行信用证、代付汇票等金融单证的使用流程。
只有熟悉各种单证，并且知道如何在实际操作中灵活运用，才能更好地满足客户的需求，并使贸易顺利进行。
细心和规范是处理外贸单证工作的基本要求。
外贸单证工作内容繁杂，涉及多方面的信息和手续。
细心和规范的工作态度是必不可少的。
只有仔细检查单证的格式、内容和数量，确保无误后，才能避免因单证问题导致的贸易纠纷，保障贸易的顺利进行。
做好档案管理也是外贸单证工作的重要环节，及时整理和归档各种单证，方便后期查找和复查。
与相关部门和合作伙伴的沟通协作十分重要。
在处理外贸单证过程中，我发现与相关部门和合作伙伴的良好沟通和协作对工作的顺利进行至关重要。
比如与财务部门协调开立外汇收款单据，与物流公司沟通安排货物的运输和装柜等工作。
只有与各方紧密合作，加强信息共享和沟通协调，才能更快捷、准确地处理单证事务，并确保贸易顺利进行。
学习不断提高是外贸单证工作的必然要求。
随着国际贸易的不断发展和变化，外贸单证的要求也在不断演变。
作为外贸人员，我要不断学习和更新相关的法规和政策，紧跟国际贸易的潮流。
了解和学习相关的软件和信息化技术，提高处理外贸单证的效率和准确性，以适应快速变化的市场需求。
在以后的工作中，我将继续努力，提高自己在外贸单证方面的专业能力和综合素质，更好地为客户和企业服务，促进我国外贸的发展。
模块一 外贸单证认识
• 交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将
符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证支 付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交 单；
• 归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的
单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制 并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交 单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经 交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单 核销联），一旦退回立即归档或进入下一业务环节。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险单、保险凭证、承保证明、 预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险 单、保险凭证、承保证明、预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
外 贸 单 证 实 训
打开通向工作 岗位知识的大 门走进
外 贸 单 证 实 训
通过外贸单证认知、出口单证制作、进 口单证制作、外贸单证审核四个模块的 学习，培养同学们单证缮制能力和岗位 适应能力，满足外贸工作岗位的要求。
模块一
外贸单证认知
▲知识目标：
通过三个任务的学习，使学生 掌握国际贸易单证分类，了解国 际贸易单证工作主要环节与基本 要求。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据
1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2）附属单据： • 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等 • 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证 明、装运通知、船龄证明等。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
外贸单证实务-外贸单证(完整版)
TEL: 88888888[l19]
BENEFICIARY[l20]
59: XYZ CORPORATION
NO. 233, TAIPING ROAD, QINGDAO, CHINA
TEL: +865320000000[l21]
CURRENCY CODE, AMOUNT[l22] 32B: USD26693,86[l23]
举例：以下条款哪些是软条款呢？
a.信用证中规定“货物付运前须经买方检验并出具检 验报告”
b.“船期航线由开证申请人（即买方）通知，随附买方 航线确认”
c. “正本提单之一直接寄交申请人（即买方）”
○识别信用证“软条款”的诀窍：
一是确保客户没有付款取得单证之前 （行话叫赎单）无法提货。“提单径交 买方”之类的显然就是软条款了；
○信用证的流转程序：
美国公司向花旗银行提出开证申请； 花旗银行接收申请，开立信用证，并传 递给中国银行；中国银行接到信用证以 后，通知东莞工厂，并把信用证交给东 莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交 货后，把全套单证交给中国银行。中国 银行审核无误后，可以直接付款给东莞 厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给 花旗银行，由花旗银行付款。
3． 核对货物数量和总金额是否相符。实务中 常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这 时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情 况。
4． 交货期是否赶得上，交单期是否合 理。常见的交单期一般给15天以上，不 过香港或日韩东南亚国家的信用证有时 候只给12天甚至更短，要考虑清楚。
还有一个特别容易犯的错误，就是 要求客户修改交货期或交单期的时候， 一定要相应修改信用证有效期。
数量（个数或箱数）、重量（净重毛 重）、体积、买卖双方等。同样英文 写成，格式不拘。
国际贸易单证实务与操作模块一 认知国际贸易单证
国际贸易单证员
1．职业素质要求 坚持四项基本原则，自觉遵纪守法，维护国 家利益。 热爱本职工作，以大局为重，具有团队精神， 勇于实践、积极开拓。 具有敬业精神，工作上要吃苦耐劳，一丝不 苟地做好每一项工作。
2．职业能力要求
单证缮制能力 单证处理能力 信息处理能力 人际沟通能力 综合管理能力
3．专业知识要求 外贸基础知识 国际结算知识 单证工作技能 国际贸易惯例
二、国际贸易单证类各等级的职 业要求
根据2012年7月1日正式实施由中华人民共和 国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化 管理委员会联合发布的《国际贸易业务的职业分 类与资质管理》（GB/T28158—2011），国际贸 易单证师（international trade documentation manager）是从事国际贸易业务单证缮制和审核 并办理相关事宜并具备相应资质的人员，分为： 高级国际贸易单证师 国际贸易单证师助理 国际贸易单证师 国际贸易单证员
二、国际贸易单证的作用
1．国际贸易单证是履行国际贸易合同的证明 2．国际贸易单证是重要的法律文件 3．国际贸易单证是国际结算的基本工具 4．国际贸易单证是企业业务素质的体现
任务二 认知国际贸易单证的种类和职业等级
一、国际贸易单证的种类
进口单证
1.按贸易方分 类
出口单证
金融单证 2 ．按 照 《 托 收 统一规则》分类
国际商务环境
外运公司
进口商
保险公司
生产厂家
出口商
银行 海关 税务局
商检局
一、国际贸易单证的概念
国际贸易单证 （international trade documents） 是指在国际贸易、国际结算业务中应用的 各种单据、文件与证书。买卖双方凭借单证 来处理国际货物的交付、运输、保险、结汇 等。狭义的单证指单据和信用证，广义的单 证则指各种文件和凭证。
外贸单证实务01.
9.跟单条款（The stipulation for the shipping documents）
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
外贸单证实务
出口单证工作流程
签 订
信用 组 证与 织 出口 货 货源 源 的衔
商 品 检 验
缮制 商业 发票 和装 箱单
缮制 报关
单
托 运 订 舱 报
缮
保 险
制 运 输
单装 船 通 知审 单来自接据关
据
交 单 议 付 结 汇
（二）信用证项下进口单证的工作 流程
1．申请开立信用证 2．开立信用证和修改信用证 3．安排运输和办理保险 4．审单付汇 5．进口通关
即期、延期、
循环
议付、承兑
可转让
对开
不可转让
背开
保兑、不保兑
信开本 1
电开本 2
SWIFT信用证 3
（二）信用证的主要内容
1．信用证本身的说明
如信用证的编号、开证日期、到 期日和到期地点、交单期限、信 用证类型、开证金额等。
2．信用证的当事人
如开证申请人、受益人、开证行、 通知行、议付行等。
3．汇票条款
8．交单期限
信用证项下单据交单的时限。
9．费用情况
信用证项下产生的银行费用的划 分。
除此以外，信用证通常还有开证 银行的责任条款，根据《跟单信 用证统一惯例》开立的文句，以 及开证行签字和密押等。
任务二 信用证的审核
（一）银行审核信用证的主要内 容：
1．政治性、政策性审核。 2．对开证行的审核。 3．是否注明了兑付方式。 4．信用证是否生效的审核。
单据与单据相符 ，在
所有结汇单据中均要 求各个单据一致
单据的内容应 该与实际交货 一致，亦与合 同一致
正确是单证工 作的前提，是 分全收汇的保
证
正确
完 整
及时是指地进 出口单证工作 的时间性很强
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
项目一 认知外贸单证工作
案例分析2
卖方发货后向银行交单时，并不存在“不 符点”，银行在收单11天后才表示拒受单 据和拒付货款。根据上述情况，卖方选择 向法院起诉银行，结果，新加坡高等法院 判决卖方胜诉。
任务1.3 熟悉外贸单证工作的程序
二、进口单证工作程序
1．申领进口许可证 2．申请开立信用证 3．租船订舱 4．投保货运险 5．报关并填制进口货物报关单 6．进口索赔及索赔证据
案例分析1
母打错而遭拒付是开证行过分挑剔，即向 法院起诉，要求保兑银行付款并负担未按 L/C付款而使受益人遭受之损失。欧文银 行则以多项理由请求其地方法院驳回原告 起诉。Beyene公司不服，声称仅名字拼 错不足以解除保兑行的付款责任，并以此 为由再次上诉。请判断欧文银行是否有权 拒付？理由？
案例分析2
案例导入
陈三多是温州精益进出口有限公司的实习生，今天是他 到公司报道的第一天。从公司的人力资源部门，他获 知他的工作岗位是外贸单证员。那么，什么是外贸单 证，外贸单证员岗位的工作内容是什么，程序如何， 有什么工作要求？陈三多决定将在第一天上班就将这 些问题解决好，为将来的具体业务工作打好基础。 陈三多要完成的任务有： 任务1 了解外贸单证的含义、作用和分类 任务2 了解外贸单证的工作内容及对该工作的具体要求 任务3 了解外贸单证工作的业务流程
简明
பைடு நூலகம்
单证的内容要力求简化，力戒繁琐。 单据的内容应按合同或信用证要求和 国际惯例填写，力求简明，切勿加列 不必要的内容，以免画蛇添足。简化 单证不仅可以减少工作量、提高工作 效率，而且也有利于提高单证的质量 和减少单证的差错率。
整洁
单证表面整洁、清晰 单证内容的排列整齐 单证上的字迹清楚、易认 单证无更改或涂改
项目1 认知外贸单证工作
任务四：外贸单证标准化发展的认知
四．外贸单证常用代码
（一）UN/CEFACT的14个建议书 （二）外贸单证常用代码 1.标准运输标志 2.国家与地区名称代码 3.货币代码 4.日期代码 5.口岸及地点代码
项目小结
本项目主要阐述了外贸单证的含义、作用及分类，阐 明了外贸单证工作的主要内容和要求，描述了外贸单 证岗位的基本要求，总结了外贸单证标准化发展。
（5）整洁 单证的外观和技术上的要求，如：单证的格式和缮制 力求标准化和规范化；单据内容应整齐、清晰，重点 突出；单据不能随意修改，在更改处进行签署或加盖 更正章；有些单证不能更改，如普惠制产地证FORM A、汇票、进出口许可证等。 3.制单工作的方式 （1）及时收齐各项基础资料。 （2）校核所收集的资料。 （3）依制单步骤制单。 单证的主要标准
（一）单证格式主要的相关标准 （二）主要的代码标准
三．单证样式
所有贸易单证都基于“框式设计” 。 例如：GB/T 14392-2009《国际贸易单证样式》、 GB/T 15310.1-2009《 国际贸易出口单证格式 第 1部分：商业发票》、GB/T 15310.2-2009《 国 际贸易出口单证格式 第2部分：装箱单》、GB/T 15310.3-2009《 国际贸易出口单证格式 第3部分： 装运通知》等。
任务二：外贸单证工作内容和单证分 类的认知
二是各种单证必须符合有关国际惯例、法律和规定。 （2）完整 一是单证必须按规定成套； 二是单证的份数齐全； 三是要求每种单证本身的内容必须完整。 （3）及时 出单及时； 交单及时。 （4）简明 简明扼要。
任务二：外贸单证工作内容和单证分 类的认知
任务二：外贸单证工作内容和单证分 类的认知
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认识单证工作
背景资料
你毕业了，应聘到江苏时尚国际贸易公司工作，
担任公司单证员。（公司简介见教材）
作为公司的一名新上岗的单证员，首先要明确 你所从事工作的意义、要求，为此，你虚心向 公司的老员工学习。
认识单证
什么是单证
指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来
处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
（2）单证的内容完整;
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整； FULL SET B/L SOLE B/L
（2）单证的内容完整;
（3）单证的份数完整。
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
2、履行合同的必要手段
3、经营管理的重要环节 4、政策性很强的涉外工作
业务背景
在审核一份国外来证的时候，你发现有几处与
合同的内容不相符，但似乎不影响双方的交易， 这时，你请教老员工，必须提出修改吗？他告 诉你，单证工作是有严格的要求的。
缮制外贸单证的基本要求
单证工作的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
（1）单据与合同的规定相符；
——正确
（2）单据与信用证的规定相符；
（3）单据与单据的内容相符；
单证一致 单单一致
（4）单据与实际装运的货物相符；
（5）单据与有关国际惯例、法律的规定相符； （6）单据与进口国/出口国有关法令、行 政规章的规定相符。
(1)各种单据的出单 时间须合理可行
缮制外贸单证的基本要求
——及时
有规定按规定 没规定，21天内 (2)全部单据制作完毕， 要及时交单议付
外贸单证工作的基本要求
案例分析
如果出口商按信用证的规定缮制了全套 议付单据，但检验检疫证书的签发日期 比提单日期晚1天。银行能给予议付吗？ 为什么？
缮制外贸单证的基本要求
（4）单证无更改或涂改；
（5）单证的整洁性要求尽量减少或避免 差错，即使允许更改的，也不得随意更改。
THANKS
外 贸 单 证 实 务
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——及时
主要单证的出单时间
•发票日期应在各单据日期之首； •提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的 最早装运期； •保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提 单2天），不能早于发票； •箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； •产地证不早于发票日期，不迟于提单日； •商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提 单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； •受益人证明等于或晚于提单日； •装船通知等于或晚于提单日后三天内； •船公司证明等于或早于提单日。
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——简明
单证内容要力求简洁明了，各
项内容布局合理，层次分明，
重点项目醒目突出，避免复杂 繁琐。
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——整洁
（1）单证的表面整洁、清晰； （2）单证内容的排列整齐； （3）单证上的字迹清楚、易认；
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具 2、履行合同的必要手段
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具 2、履行合同的必要手段 3、经营管理的重要环节
外贸单证工作的重要性
案例分析
江苏时尚国际贸易公司与澳大利亚客商签订一份销
售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时
误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。你设想一 下，此举会给公司带来哪些经济影响。
狭义：单据和信用证 广义：各种文件和凭证
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
外贸单证工作的重要性
案例分析
江苏时尚国际贸易公司对外出口一批货物，合同规定11
月10日交货，因11月10日前无船去该国，公司立即与进
口商联系延续20天。对方表示同意以后，公司在11月25 日装船，30日持全套单据向议付行进行议付。银行审单 后，予以拒付。为什么？
背景资料
你毕业了，应聘到江苏时尚国际贸易公司工作，
担任公司单证员。（公司简介见教材）
作为公司的一名新上岗的单证员，首先要明确 你所从事工作的意义、要求，为此，你虚心向 公司的老员工学习。
认识单证
什么是单证
指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来
处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
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缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
（2）单证的内容完整;
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整； FULL SET B/L SOLE B/L
（2）单证的内容完整;
（3）单证的份数完整。
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
2、履行合同的必要手段
3、经营管理的重要环节 4、政策性很强的涉外工作
业务背景
在审核一份国外来证的时候，你发现有几处与
合同的内容不相符，但似乎不影响双方的交易， 这时，你请教老员工，必须提出修改吗？他告 诉你，单证工作是有严格的要求的。
缮制外贸单证的基本要求
单证工作的基本要求
正确
完整
及时
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缮制外贸单证的基本要求
（1）单据与合同的规定相符；
——正确
（2）单据与信用证的规定相符；
（3）单据与单据的内容相符；
单证一致 单单一致
（4）单据与实际装运的货物相符；
（5）单据与有关国际惯例、法律的规定相符； （6）单据与进口国/出口国有关法令、行 政规章的规定相符。
(1)各种单据的出单 时间须合理可行
缮制外贸单证的基本要求
——及时
有规定按规定 没规定，21天内 (2)全部单据制作完毕， 要及时交单议付
外贸单证工作的基本要求
案例分析
如果出口商按信用证的规定缮制了全套 议付单据，但检验检疫证书的签发日期 比提单日期晚1天。银行能给予议付吗？ 为什么？
缮制外贸单证的基本要求
（4）单证无更改或涂改；
（5）单证的整洁性要求尽量减少或避免 差错，即使允许更改的，也不得随意更改。
THANKS
外 贸 单 证 实 务
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——及时
主要单证的出单时间
•发票日期应在各单据日期之首； •提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的 最早装运期； •保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提 单2天），不能早于发票； •箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； •产地证不早于发票日期，不迟于提单日； •商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提 单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； •受益人证明等于或晚于提单日； •装船通知等于或晚于提单日后三天内； •船公司证明等于或早于提单日。
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——简明
单证内容要力求简洁明了，各
项内容布局合理，层次分明，
重点项目醒目突出，避免复杂 繁琐。
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——整洁
（1）单证的表面整洁、清晰； （2）单证内容的排列整齐； （3）单证上的字迹清楚、易认；
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具 2、履行合同的必要手段
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具 2、履行合同的必要手段 3、经营管理的重要环节
外贸单证工作的重要性
案例分析
江苏时尚国际贸易公司与澳大利亚客商签订一份销
售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时
误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。你设想一 下，此举会给公司带来哪些经济影响。
狭义：单据和信用证 广义：各种文件和凭证
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
外贸单证工作的重要性
案例分析
江苏时尚国际贸易公司对外出口一批货物，合同规定11
月10日交货，因11月10日前无船去该国，公司立即与进
口商联系延续20天。对方表示同意以后，公司在11月25 日装船，30日持全套单据向议付行进行议付。银行审单 后，予以拒付。为什么？