模块一 外贸单证认识
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
外贸单证知识要点
外贸单证知识要点什么叫单证?在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
单证的作用是什么?1、企业进出口收、付汇的需要实际外贸业务中不管合同的交易条件是什么、交易标的是什么、交易当事人是谁，各方追求的目的(货物和货款)都与金钱/货币有关。
如何实现货币的转移、怎样支付货款、如何收取货物，实践中多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”(当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物)。
2、合同履行的手段和证明在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。
合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。
3、避免和解决争端的依据国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。
但因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场经常发生变化，有利和不利因素在不断转换，新情况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。
关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。
因为国际贸易是单据贸易，在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦，或在发生有关争议后无法利用合法手段(出示合格的单据)保护自己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。
4、直接影响国家、企业和个人的形象和利益做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。
一般而言，发达国家商人制作的单据具有规范、标准、符合业务发展趋势的特点。
我国自允许个人从事国际贸易活动以来，涌现了大批新公司，从业人员制单水平参差不齐，难免会出现这样或那样的问题。
外贸单证详细的介绍
外贸单证详细的介绍外贸是指跨国贸易，它是国际贸易的一种形式。
外贸涉及到多种单证，如合同、发票、提单、保险单等，这些单证都是外贸交易过程中十分重要的一环。
本文将详细介绍外贸单证及其作用。
一、合同合同是一种书面协议，是外贸交易中最基本的合法文件。
它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品质和数量、价格、交货期限和付款方式等方面的内容。
在外贸交易中，合同是双方达成交易意向的重要依据，可以有效地避免交易中的风险和纠纷。
二、发票发票是一种销售凭证，是外贸交易中最常用的一种单证。
它详细列出了商品的名称、数量、价格、运费、保险费等信息。
根据国际贸易惯例，发票必须包含一定的标准条款，如“不可撤销的信用证”、“装运前通知”等。
发票的主要作用是作为内部凭据，用于商家进行账务核算和凭证。
三、提单提单是一种货物运输证明文件，记录了货物的数量、品质、起始及目的港口等信息。
提单有两种类型：海运提单和空运提单。
海运提单常用的有“海损不赔”、“起运口岸”、“到达港口”等条款。
空运提单则包括“起点”、“终点”、“飞机号”等内容。
提单的主要作用是证明货物所有权的转移，保障货物的安全运输和快速结算。
四、装箱单装箱单是一种货物包装清单，记录了每箱货物的数量和重量等信息。
它是海、陆、空或多种运输方式下属必要的清单之一，以确保货物在运输过程中的准确性和透明度。
装箱单可以帮助货主、承运人和扣押人更高效地处理货物，防止货物被拒收、扣留或误处理。
五、保险单保险单是一种货物保险单证，记录了货物的价值和保险金额等信息。
在外贸交易中，货物运输途中可能会遭到不可预见的损失和损坏，而保险单可以保障货主的利益，降低交易过程中的风险。
保险单通常包括“货物价值”、“运输路径”、“保险金额”和“保险公司名称”等信息。
总的来说，外贸单证是外贸交易过程中的关键环节，它们的作用是证明合法交易的真实性，并保障买卖双方的权益。
每个单证都有其独特的功能和应用场景，商家必须了解其背后的规则和要求，才能避免交易中的误区和纠纷。
模块一 外贸单证认识
• 交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将
符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证支 付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交 单；
• 归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的
单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制 并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交 单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经 交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单 核销联），一旦退回立即归档或进入下一业务环节。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险单、保险凭证、承保证明、 预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险 单、保险凭证、承保证明、预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
外 贸 单 证 实 训
打开通向工作 岗位知识的大 门走进
外 贸 单 证 实 训
通过外贸单证认知、出口单证制作、进 口单证制作、外贸单证审核四个模块的 学习，培养同学们单证缮制能力和岗位 适应能力，满足外贸工作岗位的要求。
模块一
外贸单证认知
▲知识目标：
通过三个任务的学习，使学生 掌握国际贸易单证分类，了解国 际贸易单证工作主要环节与基本 要求。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据
1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2）附属单据： • 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等 • 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证 明、装运通知、船龄证明等。
外贸单证实务-外贸单证(完整版)
TEL: 88888888[l19]
BENEFICIARY[l20]
59: XYZ CORPORATION
NO. 233, TAIPING ROAD, QINGDAO, CHINA
TEL: +865320000000[l21]
CURRENCY CODE, AMOUNT[l22] 32B: USD26693,86[l23]
举例：以下条款哪些是软条款呢？
a.信用证中规定“货物付运前须经买方检验并出具检 验报告”
b.“船期航线由开证申请人（即买方）通知，随附买方 航线确认”
c. “正本提单之一直接寄交申请人（即买方）”
○识别信用证“软条款”的诀窍：
一是确保客户没有付款取得单证之前 （行话叫赎单）无法提货。“提单径交 买方”之类的显然就是软条款了；
○信用证的流转程序：
美国公司向花旗银行提出开证申请； 花旗银行接收申请，开立信用证，并传 递给中国银行；中国银行接到信用证以 后，通知东莞工厂，并把信用证交给东 莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交 货后，把全套单证交给中国银行。中国 银行审核无误后，可以直接付款给东莞 厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给 花旗银行，由花旗银行付款。
3． 核对货物数量和总金额是否相符。实务中 常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这 时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情 况。
4． 交货期是否赶得上，交单期是否合 理。常见的交单期一般给15天以上，不 过香港或日韩东南亚国家的信用证有时 候只给12天甚至更短，要考虑清楚。
还有一个特别容易犯的错误，就是 要求客户修改交货期或交单期的时候， 一定要相应修改信用证有效期。
数量（个数或箱数）、重量（净重毛 重）、体积、买卖双方等。同样英文 写成，格式不拘。
外贸单证实务01.
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
外贸单证实务教案
外贸单证实务教案章节一：外贸单证概述教学目标：1. 了解外贸单证的定义、分类和作用。
2. 掌握外贸单证的基本流程。
教学内容：1. 外贸单证的定义与分类2. 外贸单证的作用3. 外贸单证的基本流程教学活动：1. 引入讨论：询问学生对外贸单证的了解。
2. 讲解外贸单证的定义、分类和作用。
3. 通过案例分析，讲解外贸单证的基本流程。
章节二：商业发票教学目标：1. 了解商业发票的定义、作用和基本内容。
2. 掌握商业发票的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 商业发票的定义与作用2. 商业发票的基本内容3. 商业发票的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对商业发票的了解。
2. 讲解商业发票的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析，讲解商业发票的填制方法和注意事项。
章节三：装箱单教学目标：1. 了解装箱单的定义、作用和基本内容。
2. 掌握装箱单的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 装箱单的定义与作用2. 装箱单的基本内容3. 装箱单的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对装箱单的了解。
2. 讲解装箱单的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析，讲解装箱单的填制方法和注意事项。
章节四：运输单据教学目标：1. 了解运输单据的定义、作用和基本内容。
2. 掌握运输单据的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 运输单据的定义与作用2. 运输单据的基本内容3. 运输单据的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对运输单据的了解。
2. 讲解运输单据的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析，讲解运输单据的填制方法和注意事项。
章节五：原产地证明教学目标：1. 了解原产地证明的定义、作用和基本内容。
2. 掌握原产地证明的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 原产地证明的定义与作用2. 原产地证明的基本内容3. 原产地证明的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对原产地证明的了解。
外贸单证实务(上)
四、外贸单证工作是企业经营管理Байду номын сангаас重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题，都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单，可提高单证质量，减少单 证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障， 还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不 过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。
(Other Certificates)
商业单据
(Commercial Documents)
1.商业发票 (Commercial Invoice)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
3.装箱单据 (Packing Documents)
4.保险单/保险凭证 (Insurance Policy/Certificate)
一、正确
正确是外贸单证制作的前提和核心，单证不正 确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式 下，要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。 此外，还应注意单据与货物一致。
在跟单托收业务中，虽然对单据正确性的要求 不象信用证业务那样严格，但如不符合买卖合同的 规定，也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。 在实际业务中，由于单证不符而遭到国外银行拒付 案件时有发生。
的保证…… 因此，若无外贸单证作为履行合同的手段， 国际货物贸易将会寸步难行。
三、外贸单证工作是政策性很强的涉外工作
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由外贸公司和国家机关签发的有效凭证，在一 定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和政策, 因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。
外贸单证知识要点
外贸单证知识要点外贸单证知识要点在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
下面是店铺为大家整理的外贸单证知识要点，欢迎大家阅读浏览。
什么叫单证?在进出口贸易中，外贸单证是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
单证的作用是什么?1、企业进出口收、付汇的需要实际外贸业务中不管合同的交易条件是什么、交易标的是什么、交易当事人是谁，各方追求的目的(货物和货款)都与金钱/货币有关。
如何实现货币的转移、怎样支付货款、如何收取货物，实践中多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”(当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物)。
2、合同履行的手段和证明在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。
合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。
3、避免和解决争端的依据国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。
但因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场经常发生变化，有利和不利因素在不断转换，新情况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。
关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。
因为国际贸易是单据贸易，在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦，或在发生有关争议后无法利用合法手段(出示合格的单据)保护自己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。
4、直接影响国家、企业和个人的形象和利益做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。
外贸单证实务课程标准
外贸单证实务课程标准一课程性质与任务外贸单证实务是商务英语专业的一门职业技能课程..该课程主要介绍进出口业务活动中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制和审核;通过课程学习;学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务流程;能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归档一系列的外贸单证工作;使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识;并为后续顶岗实习夯实基础..通过本课程学习;学生有能力参加国际商务部组织的“国际商务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书.. 外贸单证实务课的先修课程是国际贸易理论与实务、外贸英语函电、;为后续课程国贸实务模拟操作提供知识和能力的支撑..二课程教学目标通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程;具备外贸单证综合操作能力;能独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作;具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识..1.知识目标专业能力目标1了解外贸单证工作的基本要求及重要性;熟悉单证的含义和种类；2了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程；3掌握合同和信用证条款;能够对照合同审核和修改信用证；受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点；5了解开证申请书进口单证的缮制要点；6掌握审单的一般程序及审单的要点；7掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定;熟悉单据归档要求..社会能力目标1沟通交流能力；2分析问题和解决问题能力方法能力目标1计算机操作能力：能够上机熟练缮制各种进出口单证2培养对新知识、新技能的自学能力;树立终身学习的理念2.能力目标1能根据外贸合同和UCP600正确审核信用证内容；2能根据信用证、货物装运信息、UCP600正确缮制和办理信用证项下常用外贸单证；3能根据信用证、货物装运信息、UCP600审核信用证项下常用外贸单证；4能根据外贸合同和货物装运信息正确缮制和办理汇付和托收项下常用外贸单证；5能根据外贸合同和货物装运信息审核汇付和托收项下常用外贸单证；6能正确进行外贸单证的交单、归档处理..3.素质目标1良好的思想品德、职业道德；2良好的心理素质；3具有较强的责任意识；4良好的团队合作精神；本门课程共计4个学分..六教学建议1.教学方法基于工学结合人才培养模式;实施教学做一体化的教学模式;以学生为主体、能力为本位;多种教学方法综合运用..任务驱动项目教学法：打破讲课的概念;以项目导向、任务驱动、能力本位的项目教学代替灌输式教学..本课程依据外贸单证操作流程设计项目;针对每一个工作项目设计具体的工作任务;要求学生完成指定的工作任务以提高学生该项目所覆盖的职业能力..在教学过程中;学生在具有职业氛围的实训基地完成实际的外贸单证员需要完成的相同的工作任务;学生的职业人意识得到了进一步巩固与加深..仿真模拟单证软件法：利用在外贸企业收集的真实单据样本;虚拟企业业务环境;使学生在仿真外贸单证实训室内;运用仿真的单证软件世格外贸单证教学系统和鹏达外贸单证实训平台全面、系统、规范地掌握外贸单证的操作方法和操作技巧;实现与企业的无缝对接和教学做一体化..为学生以后从事国际贸易打下良好的实际操作基础..课证融合法：课堂教学与应与职业技能培训融会在一起..将外贸单证课程的日常教学、考核与全国国际商务单证员的职业考证相融合;把全国国际商务单证员考试要考核的外贸单证实务中的相应的知识以及单证操作部分的内容作为重点进行讲解和练习;上课内容、课后练习与考证内容相融合..采取“以考促改”、“以考促练”的方法..角色扮演法：分别由学生扮演进出口流程中的不同角色;充分调动学生的参与性与职业角色意识;发挥学生的主观能动性;单证案例评析法：引入单证案例;提高学生分析问题、解决问题的能力..多种教学方法的灵活应用;能够大大的激发学生的学习热情;从而增强该门课程的教学效果..2.评价方法外贸单证实务课程强调实际操作能力..因此;本课程的考核将着重测试学生对外贸单证的操作能力..考核内容包括形成考核和终结性考核;其中形成性考核为70%;终结性考核为30％；形成性考核把外贸企业对单证岗位的考核标准引入本课程考核体系;多角度地对学生进行考核;如工作态度10%、工作表现20%、工作质量40%..工作质量主要根据平时学生完成各项任务及综合训练的质量..评价标准是：工作质量重点考核单证差错率、单证完整性、交单及时性；工作态度根据考勤点名情况及课堂纪律确定分数；工作表现根据课堂讨论发言互动参与情况及工作任务完成情况确定分数..整个考核过程注重对学生自主学习、知识综合运用、拓展创新等能力的评价;注重对学生动手能力和在实践中分析问题、解决问题能力的考核;终结性考核为期末上机考试..由教师按照国际商务单证资格考试的技能鉴定标准建立题库;从试题库中抽取试题..考核模式具体如下：形成性考核构成及考核标准本门课程的实训条件要求有教学做一体化的外贸单证综合实训室;融教学与实训为一体;以及与课程相应的软件世格外贸单证软件、鹏达国际商务实训平台作支持;通过这样的软件教学;能使学生掌握外贸单证专业知识;又能提高学生外贸单证操作能力..校外要求有与学校长期合作的企业做实训基地;满足学生顶岗实习的需要..4.教材编选1推荐教材外贸英文制单第二版;刘启萍周树玲主编;对外经济贸易大学出版社;2013年.2参考教材国际贸易单证实务姚大伟主编中国商务出版社 2007年外贸单证实务张式锋主编立信会计出版社 2009年国际商务单证理论与实务全国国际商务单证员培训认证考试教材国际商务单证实训教材全国国际商务单证员培训认证考试教材。
外贸单证员培训—单证部分
广银芳
五、信用证发票条款举例(一)
SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
外贸单证专题
绪论 托收与信用证 发票与包装单据 保险单据 运输单据 公务证书 其他单据
汇票 出口收汇核销与退税 管理 出口货物通关与单据 进出口单证工作工作 程序 信用证单证风险及其 防范
概述
外贸单证的概念及作用 单证的分类 外贸单证工作的基本要求 外贸单证工作的发展
二、信用证的特点
信用证是一种银行信用，开证行承担第 一性付款责任。 信用证是独立的文件，不受买卖合同的 约束。 信用证处理的是单据。
三、信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） BANK）
单据的份数
DUPLICATE，一式二联，即1正1副 TWO FOLDS/COPIES，1正1副 FULL SET（3/3），3正
单据的出具日期
一般情况下，单据的签发日期应迟于开证
项目1 认知外贸单证工作
任务四：外贸单证标准化发展的认知
四．外贸单证常用代码
（一）UN/CEFACT的14个建议书 （二）外贸单证常用代码 1.标准运输标志 2.国家与地区名称代码 3.货币代码 4.日期代码 5.口岸及地点代码
项目小结
本项目主要阐述了外贸单证的含义、作用及分类，阐 明了外贸单证工作的主要内容和要求，描述了外贸单 证岗位的基本要求，总结了外贸单证标准化发展。
（5）整洁 单证的外观和技术上的要求，如：单证的格式和缮制 力求标准化和规范化；单据内容应整齐、清晰，重点 突出；单据不能随意修改，在更改处进行签署或加盖 更正章；有些单证不能更改，如普惠制产地证FORM A、汇票、进出口许可证等。 3.制单工作的方式 （1）及时收齐各项基础资料。 （2）校核所收集的资料。 （3）依制单步骤制单。 单证的主要标准
（一）单证格式主要的相关标准 （二）主要的代码标准
三．单证样式
所有贸易单证都基于“框式设计” 。 例如：GB/T 14392-2009《国际贸易单证样式》、 GB/T 15310.1-2009《 国际贸易出口单证格式 第 1部分：商业发票》、GB/T 15310.2-2009《 国 际贸易出口单证格式 第2部分：装箱单》、GB/T 15310.3-2009《 国际贸易出口单证格式 第3部分： 装运通知》等。
任务二：外贸单证工作内容和单证分 类的认知
二是各种单证必须符合有关国际惯例、法律和规定。 （2）完整 一是单证必须按规定成套； 二是单证的份数齐全； 三是要求每种单证本身的内容必须完整。 （3）及时 出单及时； 交单及时。 （4）简明 简明扼要。
任务二：外贸单证工作内容和单证分 类的认知
任务二：外贸单证工作内容和单证分 类的认知
外贸单证
3 、性质：通常由卖方签发，属商业汇票 4、份数：商业汇票通常签发一套，一式两份，具 有 同 等 的 法 律 效 力 ， 分 别 标 明 FIRST OF EXCHANGE（1）， FIRST OF EXCHANGE （2），付款人仅凭其中一份付一次款，先见到 哪份付哪份，即“付一不付二”或“付二不付 一”。
外贸单证
一、单证的含义（DOCUMENTS） 1．概念 狭义：指单据和信用证。 广义：各种文件和凭证。 包 括信用证和国际结算中的其它有关单据和 证书，用以处理货物的交付、保险、运输、 商检、结汇等。一般简称为“单证”。
2．分类
（1）依贸易双方所涉及的单证，分 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等。 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单、 汇票、商检证、产地证等。
二、单证在进出口贸易中的地位
1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志
三、单证工作的具体要求
单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 正确：是单证工作的前提。 要做到三相符：单证相符、单单相符、单 同相符。 完整：单据是一套、齐全的。如：CIF交易中， 至 少包含发票、提单、保险单。 单据内容本身完整：格式、项目、文字、 签章。 例：一张没有出票人签字的汇票肯定是不合格的，许 多国家《票据法》都规定，汇票不签字，票据不成 立，所以符合法规的单据才是正确的单据。
exchange being unpaid )Pay to the order of（收款人）
二、汇票的制作 ——信用证项下汇票的制作
BILL OF EXCHANGE Drawn under （1）BANK OF NEW YORK （开证行详细名称） L/C NO. L-02-I-03437 （信用证 号码） Dated 款 NO. （2） STP015088（汇票号码，与发票号码同） Exchange for （3）USD23,522.50（汇票金额） （4）Shanghai（出票地点）20，OCT,2001（出票时 间即交单时间） （5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BANK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY （大写金额） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET P．O．BOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） Sept.30th,2001 （开证日期）支取 Payable with interest @… .. %…..按…. .息….付
外贸单证概述
商业单据：发票、运输单据、契据或其他类似单据及所有非金融单据。
3、业务环节划分
单证的业务环节分为：托运单据、报检单据、报关单据、结汇单据等
外贸单证可分为纸质单证、电子单证。 传统贸易中的单证，是以纸质单证的形式出具的，但随着电子信息化技术的广泛应用，当前国际 贸易中的单证，绝大多数体现为电子单证的形式，从单证的填制、流转到存档，基本都实现了电 子化操作。这种转变不仅提高了制单的效率，还促进了国际贸易的发展。
四、外贸制单的依据
1.在汇付和托收支付方式下，买 卖合同是制单和审单的首要依据。 单据内容要符合合同的规定；合 同中没有规定的项目可根据贸易 双方的外来函电制作单据。
外贸单证概述
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初识外贸单证
初识外贸单证
外贸单证的含义及作用
一、外贸单证的 含义
外贸单证（Foreign Trade Documents） 是在国际外贸中使用的各种单据、文件 与证书的统称，对外贸易的相关各方通 过这些单证来处理国际货物的交付、运
托运单据：托运人委托外运公司或国际货运代理办理国际货物运输时所涉及的单据，主要包括海 运托运单（Booking Note）、空运托运单（Shipper’s Letter of Instruction）等。
报检单据：根据国家规定需要进行法定检验检疫货物的货主自理或委托报检单位向国家出入境检 验检疫机构申请的凭证，主要指进出口货物报检单及随附单据。
即保险公司出具的保险单
外贸单证概述
海关发票
根据某些国海关的规定，由出口商填制
的供进口商凭以报关用的特定格式的发 票。同时也供进口国海关核定货物原产 地国，以采取不同的国别政策。
形式发票
出口商向进口商发出的有关货物名称、 规格、单价等内容的非正式的参考性发 票，供进口商申请进口批汇之用。它只 能算是一种简式合同，不能用于托收和 议付。
4、审单与交单议付结汇 5、办理出口退税 6、单证归档保管
二、进口单证工作程序
（一）申请开证 （二）安排运输 （三）付款赎单 （四）进口报关 （五）货物到达后的检验 （六）索赔
第三节 几种主要的出口单据
一、发票 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要 的单据之一，主要有： 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE。
领事发票
拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原
产地、货物有无倾销等情况而规定的， 由进口国驻出口国领事签证的发票，作 为征收进口关税的前提，同时也作为领 事馆的经费来源。
厂商发票
进口国为确定出口商有无倾销行为， 以及为了进行海关估价、核税和征收反 倾销税，而由出口货物的制造厂商所出 具的，以本国货币计算的，用来证明出 口国国内市场出厂价的发票。
四、外贸单证工作的基本要求
1、“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的保证。 2、“完整”是构成单证合法性的重要条件之一 3、“及时”是指进出口单证工作的时间性很强，必 须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。 及时出单包括： （1）各种单据的出单日期必须符合逻辑 （2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期 4、“简洁”是指单证的内容应力求简化，单据内容 应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切 勿加列不必要的内容。 5、“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方，单 证内容简洁明了。
外贸单证概论
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1.2 外贸单证工作的重要性
二、单证工作的要求
(1)正确。单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要 能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。 (2)完整。单据份数应符合信用证的规定，不能短少;单据本身 的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况。 (3)及时。制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。 (4)简明。单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简 明，切勿加列不必要的内容 (5)整洁。单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒 目，不宜轻易列改，尤其对金额、件数和重量等，更不宜改动。
证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮 制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议 付、结汇手续。
按托收(承兑交单D/ A、付款交单D/P)方式成交时，出 口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交银行办理结汇手 续。
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1.1 外贸单证概念及类型
按汇付(电汇T/ T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时， 出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或 其代理人，最后到银行办理结汇手续。 (三)外汇核销
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1.3 国际结算方式
国际贸易经常发生货款结算，以结清买卖双方之间的债权 债务关系，这种结算称为国际贸易结算。国际贸易结算是以物 品交易、钱货两清为基础的有形贸易结算。结算方式:信用证结 算方式、汇付和托收结算方式、银行保证函及各种结算方式结 合使用。
项目一 认知外贸单证工作
案例分析2
卖方发货后向银行交单时，并不存在“不 符点”，银行在收单11天后才表示拒受单 据和拒付货款。根据上述情况，卖方选择 向法院起诉银行，结果，新加坡高等法院 判决卖方胜诉。
任务1.3 熟悉外贸单证工作的程序
二、进口单证工作程序
1．申领进口许可证 2．申请开立信用证 3．租船订舱 4．投保货运险 5．报关并填制进口货物报关单 6．进口索赔及索赔证据
案例分析1
母打错而遭拒付是开证行过分挑剔，即向 法院起诉，要求保兑银行付款并负担未按 L/C付款而使受益人遭受之损失。欧文银 行则以多项理由请求其地方法院驳回原告 起诉。Beyene公司不服，声称仅名字拼 错不足以解除保兑行的付款责任，并以此 为由再次上诉。请判断欧文银行是否有权 拒付？理由？
案例分析2
案例导入
陈三多是温州精益进出口有限公司的实习生，今天是他 到公司报道的第一天。从公司的人力资源部门，他获 知他的工作岗位是外贸单证员。那么，什么是外贸单 证，外贸单证员岗位的工作内容是什么，程序如何， 有什么工作要求？陈三多决定将在第一天上班就将这 些问题解决好，为将来的具体业务工作打好基础。 陈三多要完成的任务有： 任务1 了解外贸单证的含义、作用和分类 任务2 了解外贸单证的工作内容及对该工作的具体要求 任务3 了解外贸单证工作的业务流程
简明
பைடு நூலகம்
单证的内容要力求简化，力戒繁琐。 单据的内容应按合同或信用证要求和 国际惯例填写，力求简明，切勿加列 不必要的内容，以免画蛇添足。简化 单证不仅可以减少工作量、提高工作 效率，而且也有利于提高单证的质量 和减少单证的差错率。
整洁
单证表面整洁、清晰 单证内容的排列整齐 单证上的字迹清楚、易认 单证无更改或涂改
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2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据
1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2）附属单据： • 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等 • 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证 明、装运通知、船龄证明等。
URC522 分类 金融单据 商业单据
汇票、 本票、支 票
基本单据 附属单据
（二）《跟单信用证统一惯例》 （《UCP600》）的分类
运输单据
其他单据
UCP 600
商业发票
保险单据
• 1、运输单据(transport documents) • 海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据； 空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递收据、邮政 收据或邮寄证明。
To
DEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG
.
CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP.& EXP.CORP.GUANG DONG BRANCH 李亮
• 审单是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买
卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相 关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进 一步采取修改、重新缮制或更换等措施；
（一）国际贸易单证是合同履行的必要手段
国际贸易主要表现为单据的买卖。 卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权 凭证为前提，以单证为核心。所以，单证和货款对流的原 则是国际贸易中商品买卖的一般原则。
• 在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据 而不是有关的货物、服务或其他行为。 以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货， 买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
一、国际贸易单证工作环节
归档
Text 审证
单证工作 基本环节
交单 制单 审单
•
理谨慎地审核信用证，针对 发现的问题区别其性质，根 据合同条款的规定及履行合 同各环节中出具单据的各当 事人的具体做法和意见，作 出是否修改信用证的决定；
审证是指银行和受益人合
• 信用证资料
• ISSUING BANK: DEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG • L/C NO. AND DATE: 756/05/1495988, NOV. 20, 2004 • AMOUNT: USD19,745.00 • APPLICANT: MELCHERS (H.K) LTD., RM.1210, SHUNTAK CENTRE, 200 CONNAUGHT ROAD, CENTRAL, HONGKONG • BENEFICIARY: CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CORP. GUANG DONG (HOLDINGS) BRANCH. • WE OPENED IRREVOCABLE DOCUMENTS CREDIT AVAILABLE BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND OF BENEFICIARY ’S DRAFTS IN DUPLICATE AT SIGHT DRAWN ON OUR BANK.
（三）UN/EDIFACT的分类
• EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购 单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、 运输单证、出口单证、进口和转口 （四）按照单证形式分类 • 国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。
常见单据样本
学习任务二 ：
知晓国际贸易单证工作环节与要求
外 贸 单 证 实 训
打开通向工作 岗位知识的大 门走进
外 贸 单 证 实 训
通过外贸单证认知、出口单证制作、进 口单证制作、外贸单证审核四个模块的 学习，培养同学们单证缮制能力和岗位 适应能力，满足外贸工作岗位的要求。
模块一
外贸单证认知
▲知识目标：
通过三个任务的学习，使学生 掌握国际贸易单证分类，了解国 际贸易单证工作主要环节与基本 要求。
• 2、（交单议付）结汇及时：向银行交单议付不能超过信用 证规定的交单期。 如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日 期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。 例如：提单签发日期为2001年6月3日，信用证议付有效期 为2001年6月26日。问卖方最迟的交单期为哪一天？
例: 07年试题： • 按照惯例，开证行在收到国外寄来的全套单证后应进行 严格审核，但下列哪一条不属于审核事项（ C ） • A．单据与信用证之间是否相符 • B．单据与单据之间是否相符 • C．单据与货物之间是否相符 • D．单据与《UCP600》是否相符
例：多选题 • 因下列情况开证行有权拒付票款 ( A、单据内容与信用证条款不符 B、实际货物未装运 C、单据与货物有出入 D、单据与单据互相之间不符 E、单据内容与合同条款不符
• 2、保险单据(insurance documents) 保险单、保险凭证、承保证明、 预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险 单、保险凭证、承保证明、预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
二、国际贸易单证的分类
（一）《托收统一规则》（《URC522 》）的分类 1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取 得付款资金的类似凭证。
凭 Drawn under 信用证或购买证第 号 L/C or A/P No. 日 期 年 月 日 Dated 按 息 付 款 Payable with interest @ % per annum 号码 汇票金额 中 国， 南宁 年 月 日 No. Exchange for NANNING, China 20 见票 日 后 （ 本 票 之 副 本 未 付）付 At sight of this FIRST of Exchange ( Second of exchange being unpaid) pay to the order of 或 其 指 定 人 金 额 the sum of 此致 To:
• 交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将
符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证支 付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交 单；
• 归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的
单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制 并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交 单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪ห้องสมุดไป่ตู้些已经 交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单 核销联），一旦退回立即归档或进入下一业务环节。
2、是单据必须与有关国际惯例和进口国有关法令规定相符。 信用证按照《UCP600》的解释。 • 也要注意进出国对单据或进口货物有无特殊规定。例如，输往加拿 大、美国等国的货物，没有使用木质包装的话，要提供无木质包装 证明，使用的话要进行熏蒸处理，并提供证书。
• 从银行角度，银行主要控制“单证相符”和“单单相符”，以及与 相关国际惯例相符，前两个相符，而对于外贸企业，除了做到“单 证相符” “单单相符” “单同相符”则还要加上一个“单货相 符”。
二、制单基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
外贸 单证 工作
制单基本要求
（一）正确—单证工作的前提，包含两方面的内容 • 1、 各种单据必须做到“三相符”； 单证相符：单据与信用证相符 ——占首要地位 单单相符：单据与单据相符 单同相符：单据与贸易合同相符
（一）正确—单证工作的前提，包含两方面的内容
各种单据必 须做到“三 相符”
（三）及时
出单及时
结汇及时
• 1、出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能 超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。 保险单日期早于或等于提单的签发日期 提单日期不得迟于装运期 装运通知书必须在货物装运后立即发出。 各单据日期早晚次序：发票日期<检验证书日期或保险单 日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期 <信用证最迟交单日期或信用证有效期
与有关国际惯 例和进口国有 关法令规定相 符
单证相符：单据与 信用证相符——占 首要地位 单单相符：单据与 单据相符 单同相符：单据与 贸易合同相符
信用证按照《UCP600》的 解释。 也要注意进出国对单据或 进口货物有无特殊规定。 例如，输往加拿大、美国 等国的货物，没有使用木 质包装的话，要提供无木 质包装证明，使用的话要 进行熏蒸处理，并提供证 书。
AD
)。 （09年试题）
（二）完整
群体完整
内容完备
份数齐全
结汇时， 要提供齐 全的，成 套的单证
所填内容必 须完备齐全 （格式、签 章、背书等
单据的份数 齐全，尤其 是提单的份 数。
例:(2010年试题) • 根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整 C.每种单据份数的完整 D.所有单证都必须签署
例：（2006年试题） • 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收 取货款的，不是实际货物，而是与来证要 求完全相符的全套单据。（正确）
（二）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 进出口企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系 很大；国际贸易单证体现了一国对外贸易政策。 （三）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要 保证 （四）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵