项目一认识外贸单证素材共29页文档
全套外贸单证样本
全套外贸单证样本出境货物报检单 (2)中华人民共和国海关出口货物报关单 (3)出口货物明细单格式A (3)出口货物明细单格式B (4)出口货物明细单格式C (5)汇票 (6)内销合同工矿产品 (7)内销合同农副产品 (7)普惠制产地证 (8)商业发票标准 (9)商业发票通用 (10)受益人证明标准 (10)受益人证明通用 (11)提单 (11)外销合同通用 (12)形式发票标准 (13)形式发票通用 (14)一般产地证 (14)装箱单标准 (15)装箱单通用 (16)出境货物报检单中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位(加盖公章 )：* 编号报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日（中文）发货人（外文）收货人（中文）（外文）货物名称 (中/ 外文 )H.S.编码产地数/ 重量货物总值包装种类及数量运输工具名称号码贸易方式货物存放地点合同号信用证号用途发货日期输往国家 (地区 )许可证／审批号启运地到达口岸生产单位注册号集装箱规格、数量及号码合同、信用证订立的检验标记及号码随附单据（划“”或补填）检疫条款或特殊要求合同包装性能结果单信用证许可 / 审批文件发票换证凭单装箱单厂检单需要证单名称（划“”或补填）□品质证书__正 __副□植物检疫证书□重量证书__正 __副□熏蒸 /消毒证书□数量证书__正 __副□出境货物换证凭单□兽医卫生证书__正 __副□□健康证书__正 __副□□卫生证书__正 __副□□动物卫生证书__正 __副□报检人郑重声明：1.本人被授权报检。
2.上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。
签名： _______________注：有“ * ”号栏由出入境检验检疫机关填写*检验检疫费__正__副总金额__正__副（人民币元）__正__副计费人收费人领取证单日期签名◆国家出入境检验检疫局制[1-2 (2000.1.1)]中华人民共和国海关出口货物报关单预录入海关编号：出口口岸备案号出口日期申报日期经营单位运输方式运输工具名称提运单号发货单位贸易方式征免性质结汇方式许可证号运抵国（地区）指运港境内货源地批准文号成交方式运费保费杂费合同协议件数包装种类毛重（公斤）净重（公斤）集装箱号随附单据生产厂家标记唛码及备注税费征收情况录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期 ( 签章 )审单审价报关员申报单位（签章）征税统计单位地址查验放行邮编电话填制日期出口货物明细单格式A出口货物明细单银行编号外运编号核销单号许可证号经营单位合同号(装船人 )信用证号开证日期收到日期提抬金额收汇方式头单货物性质贸易国别人或通承出口口岸目的港知运人可否转运可否分批收运装运期限有效期限据费标记唛头货名规格及货号毛重净重价格（成交条件）件数单价总价本总体积公司险别注保保额意险事单赔款地点项外船名运海关编号外轮放行日期注意制单员事项出口货物明细单格式B信用开证银行证号码银行外运经营单位编编号（装船号核人）销许可单证号号提抬货物贸易头单性质国别人或通出口目的口岸港承知可否可否运人转运分批收据运装运有效费期限期限标记唛头件数及包装样毛重净重价格（成交条件）货名规格及货号式单价总价外运总体积外轮船名注意装货单号事项海关编号出口货物明细单格式C开证银行银行编号标记唛头外运编号经营单位合同号许可证号（装船人）运输方式出口口岸收货人目的港信用证号提抬头人金额单开证日期或收到日期承通知人贸易性质贸易国别运收可否转运可否分批据运费装运期限有效期限件数及包装样货名规格及货号式本公司注意事项外运外轮注意事项毛重净重价格（成交条件）单价总价总体积险别保险保额单赔款地点船名海关编号放行日期制单员汇票凭信用证Drawn under⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯L/C NO⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.日期Dated⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯...支取 Payable with interest@⋯⋯ ..%⋯⋯按⋯.⋯息⋯.⋯付款号码汇票金额宁波NO⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.Exchange for Ningbo, ⋯⋯ ..⋯⋯⋯⋯⋯ 20⋯ .. ⋯⋯ .见票⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯日后(本汇票之副本未付)付交AT ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ sight of this FIRSTof Exchange(Second of Exchange being unpaid)Pay to the order of the sum of款已收讫Value received⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..此致TO:⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.. .⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..内销合同工矿产品工矿产品购销合同供方：合同编号：签订时间：需方：签订地点：一、产品名称、品种规格、数量、金额、供货时间：产品名称牌号生产计量单价总金额交 (提 )货时间品种规格厂家单位数量（元）及数量商标（元）合计人民币（大写）备注：供方需方鉴（公）证意见单位名称：单位名称：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：税务登记号：税务登记号：经办人：开户银行：开户银行：账号：账号：鉴（公）证意见（章）邮政编码：邮政编码：日期：内销合同农副产品农副产品购销合同供方：合同编号：签订时间：需方：签订地点：一、产品名称、品种规格、数量、金额、供货时间：产品名称计量单价总金额（元）交 (提 )货时间品种规格数量及数量单位（元）合计人民币（大写）备注：供方需方鉴（公）证意见单位名称：单位名称：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：税务登记号：税务登记号：经办人：开户银行：开户银行：账号：账号：鉴（公）证意见（章）邮政编码：邮政编码：日期：普惠制产地证ORIGINAL1. Goods consigned from (Exporter's business name, address, country)Reference No.GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCESCERTIFICATE OF ORIGIN2. Goods consigned to (Consignee's name, address, country)Issued in(country)See Notes overleaf3 Means of transport and route (as far as known) 4. For official use5. Item6. Marks and7. Number and kind of packages; description of goods8. Origin9. Gross10. Numbernum-numbers of criterion weight and date of ber packages(see Notes or other invoicesoverleaf)quantity11.CertificationIt is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct. 12.Declaration by the exporterThe undersigned hereby declares that the above details and statementsare correct, that all the goods wereproduced in(country)and that they comply with the origin requirements specified for those goods in the Generalized System of Preferences for goods exported to--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Place and date, signature and stamp of certifying authority Place and date, signature and stamp of authorized signatory商业发票标准ISSUERCOMMERCIAL INVOICETONO.DATE TRANSPORT DETAILS S/C NO.L/C NO.TERMS OF PAYMENTMarks and Numbers Quantity Unit Price AmountNumber and kind of packageDescription of goodsTotal:SAY TOTAL:商业发票通用COMMERCIAL INVOICETO:INVOICE NO.:INVOICE DATE:S/C NO.:S/C DATE:FROM:TO:Letter of Credit No.:Issued By:Quantity Unit Price Amount Marks and Numbers Number and kind of packageDescription of goodsTotal:SAY TOTAL:受益人证明标准ISSUERTOINVOICE NO.DATE受益人证明通用To:Invoice No.:Date:提单BILL OF LADING B/L No.:ShipperConsignee COSCO中国远洋运输公司Notify PartyCHINA OCEAN SHIPPING*Pre carriage by*Place of ReceiptORIGINALOcean Vessel Voy. No.Port of LoadingPort of discharge*Final destination Freight payable atNumber original Bs/LMarks and Numbers Number and kind of packages;Description Gross weight Measurement m3━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━TOTAL PACKAGES(IN WORDS)━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━Freight and chargesPlace and date of issueSigned for the Carrier*Applicable only when document used as a Through Bill of Loading外销合同通用销售确认书SALES CONTRACT卖方SELLER:编号 NO.:日期 DATE:地点 SIGNEDIN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below.1. 商品号 3. 数量 4. 单价及价格条款 5. 金额2. 品名及规格Art No.&Quantity Unit Price & Trade AmountCommodity TermsSpecification允许溢短装，由卖方决定With More or less of shipment allowed at the sellers’ option6.总值Total Value7.包装Packing8.唛头Shipping Marks9.装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation10.装运港及目的地Port of Loading & Destination11.保险Insurance12.付款方式Terms of Payment13.备注RemarksThe Buyer The SellerISSUER TO 形式发票标准形式发票PROFORMA INVOICENO.DATETRANSPORT DETAILS S/C NO.L/C NO.TERMS OF PAYMENTMarks and Numbers Quantity Unit Price Amount Number and kind of packageDescription of goodsTotal:SAY TOTAL:PORT TO LOADING:PORT OF DESTINATION:TIME OF DELIVERY:INSURANCE:VALIDITY:BENEFICIARYADVISING BANK:NEGOTIATING BANK:形式发票通用PROFORMA INVOICETO:INVOICE NO.:INVOICE DATE:S/C NO.:S/C DATE:TERM OF PAYMENT:PORT TO LOADING:PORT OF DESTINATION:TIME OF DELIVERY:INSURANCE:VALIDITY:Marks and Numbers Quantity Unit Price Amount Number and kind of packageDescription of goodsSAY TOTAL:Total Amount:BENEFICIARY:ADVISING BANK:NEGOTIATING BANK:一般产地证ORIGINAL1.Exporter Certificate No.2.ConsigneeCERTIFICATE OF ORIGINOFTHE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA3.Means of transport and route 5.For certifying authority use only4.Country / region of destination6.Marks and numbers7.Number and kind of packages; description of goods8.H.S.Code9.Quantity10.Numberand date ofinvoices11.Declaration by the exporter12.CertificationThe undersigned hereby declares that the above details and It is hereby certified that the declaration by the exporter is correct.statements are correct, that all the goods were produced in China and thatthey comply with the Rules of Origin of the People's Republic of China.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Place and date, signature and stamp of authorized signatory Place and date, signature and stamp of certifying authority装箱单标准ISSUERPACKING LISTTOINVOICE NO.DATEISSUERPACKING LISTTOINVOICE NO.DATEMarks and Numbers Number and kind of package Quantity PACKAGE G.W N.W Meas.Description of goodsTotal:SAY TOTAL:装箱单通用PACKING LISTTO:INVOICE NO.:INVOICE DATE:S/C NO.:S/C DATE:FROM:TO:Marks and Numbers Number and kind of package Quantity PACKAGE G.W N.W Meas.Description of goodsTotal:SAY TOTAL:。
外贸单证样本
附表1国际买卖合同
附表2出口预算表
附表3进口预算表
附表4贸易进口付汇核销单
附表5不可撤销信用证开证申请书
附表6信用证
附表7信用证通知书
附表8国内买卖合同
附表9货物出运委托书
附表10出境货物报检单
保单
附表14出口收汇核销单
附表15出口货物报关单
附表16装船通知
附表17普惠制产地证明书
附表18汇票
附表19出口收汇核销单送审登记表
附表20入境货物报检单
附表21进口货物报关单
附表22进口付汇到货核销表
-----精心整理，希望对您有所帮助!
外贸单证实务(上)
四、外贸单证工作是企业经营管理Байду номын сангаас重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题，都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单，可提高单证质量，减少单 证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障， 还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不 过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。
(Other Certificates)
商业单据
(Commercial Documents)
1.商业发票 (Commercial Invoice)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
3.装箱单据 (Packing Documents)
4.保险单/保险凭证 (Insurance Policy/Certificate)
一、正确
正确是外贸单证制作的前提和核心，单证不正 确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式 下，要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。 此外，还应注意单据与货物一致。
在跟单托收业务中，虽然对单据正确性的要求 不象信用证业务那样严格，但如不符合买卖合同的 规定，也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。 在实际业务中，由于单证不符而遭到国外银行拒付 案件时有发生。
的保证…… 因此，若无外贸单证作为履行合同的手段， 国际货物贸易将会寸步难行。
三、外贸单证工作是政策性很强的涉外工作
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由外贸公司和国家机关签发的有效凭证，在一 定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和政策, 因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
外贸单证题(共29页)
3.装运期应为20天而不是15天；
4.信用证应允许转运。
我们希望能尽快收到相关的信用证修改书，感谢你方的合作。
谨上
题目要求和说明
题目名称
签订出口合同
基本要求
根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。
合同号：SHDS09027。
下载模板
2.买方(Buyer)：
NEO GENERAL TRADING CO.
#362 JALAN STREET,TORONTO,CANADA
3.货号品名规格：
CHINESE CERAMIC DINNERWARE
DS151130-Piece Dinnerware and Tea Set542SETSUSD23.50/SET
4.唛头：
出货前客户通知。
5.成交价格条件：
CIF5% TORONTO。
6.包装条件：
纸箱包装。DS2201每箱装2套，DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套，共1639箱。
7.交货/装运条件：
装运期为2009年4月，允许分批装运及转运。
8.装运港：上海
目的港：多伦多
9.保险条件：
由卖方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。
Article No. DR2010 USD19.50 CIFC5 Toronto per set
Article No. DR2202 USD24.30 CIFC5 Toronto per set
Article No. DR2211 USD30.60 CIFC5 Toronto per set
Article No. DR2401 USD24.00 CIFC5 Toronto per set
外贸单证概论
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1.2 外贸单证工作的重要性
二、单证工作的要求
(1)正确。单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要 能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。 (2)完整。单据份数应符合信用证的规定，不能短少;单据本身 的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况。 (3)及时。制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。 (4)简明。单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简 明，切勿加列不必要的内容 (5)整洁。单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒 目，不宜轻易列改，尤其对金额、件数和重量等，更不宜改动。
证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮 制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议 付、结汇手续。
按托收(承兑交单D/ A、付款交单D/P)方式成交时，出 口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交银行办理结汇手 续。
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1.1 外贸单证概念及类型
按汇付(电汇T/ T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时， 出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或 其代理人，最后到银行办理结汇手续。 (三)外汇核销
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1.3 国际结算方式
国际贸易经常发生货款结算，以结清买卖双方之间的债权 债务关系，这种结算称为国际贸易结算。国际贸易结算是以物 品交易、钱货两清为基础的有形贸易结算。结算方式:信用证结 算方式、汇付和托收结算方式、银行保证函及各种结算方式结 合使用。
模块一 外贸单证认识
• 交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将
符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证支 付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交 单；
• 归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的
单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制 并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交 单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经 交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单 核销联），一旦退回立即归档或进入下一业务环节。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险单、保险凭证、承保证明、 预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险 单、保险凭证、承保证明、预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
外 贸 单 证 实 训
打开通向工作 岗位知识的大 门走进
外 贸 单 证 实 训
通过外贸单证认知、出口单证制作、进 口单证制作、外贸单证审核四个模块的 学习，培养同学们单证缮制能力和岗位 适应能力，满足外贸工作岗位的要求。
模块一
外贸单证认知
▲知识目标：
通过三个任务的学习，使学生 掌握国际贸易单证分类，了解国 际贸易单证工作主要环节与基本 要求。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据
1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2）附属单据： • 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等 • 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证 明、装运通知、船龄证明等。
大学课程《外贸单证实务》PPT课件：项目一 外贸单证概述
（四）
正确
及时
整洁
（一）
（三）
（五）
2 C h a p t e r
任务二
外贸单证的作用 及其分类
一 外贸单证的作用
广义的外贸单证(international trade documents)是国际贸易中使 用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借外贸单证来处理进出 口货物的支付、运输、保险、检验、检疫、报关、结汇等。
(四)按照单证形式分类
国际贸易单证按照单证的形式 分为纸面单证和电子单证,根 据国际商会《国际贸易术语解 释通则》,纸面单证和电子单 证具有同等效力,在实际业务 中,出口商既可以使用纸面的 单证,也可以使用电子单证。
3 C h a p t e r
任务三
外贸单证工作的 发展趋势
由于国际贸易中所使用的单据极为复杂,种类繁多,因此,经常 发生由于单证工作差错而造成延迟收款或收不到款的情况,由 此可见,传统的制单方式已经成为影响国际贸易发展的障碍,要 扫清这些障碍,外贸单证和外贸业务程序必须走国际化与电子 化的道路。
01
项目一 外贸单证
概述
通过本项目的学习,理解外贸单证工作发展趋势; 熟悉外贸单证岗位认知;掌握外贸单证的作用及 其分类。
学习目标
1 C h a p t e r
任务一
外贸单证岗位认知
一 国际贸易单证员岗位说明
图1-1 外贸业务中的各专业岗位
一 国际贸易单证员岗位说明
A (一)单证员应具备国际贸易方面的专业知识和良好 的外语水平
交单是指在合同、 归档是指在合同履
信用证规定的时
行过程中随时注意 将那些我方已经缮
有关商品的原始 成的各种单证是 间,以正确的方 资料、相关国际 否符合买卖合同、 式,将符合要求
项目一认识外贸单证素材共29页
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
项目一认识外贸单证素材
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不Fra bibliotek纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
项目一认识外贸单证素材
正确
整洁
5个
要求 简明
完整
及时
项目1.3 外贸单证工作的基本要求
单证种类和份数完整是指成套单证群体意义上的完整。 在国际贸易结算时，单证在通过银行议付或托收时，一般都 是成套的、齐全的，而不是单一的，而且每一种单证都应该 按照相关规定或要求的份数提供。无论是种类上还是份数上 的欠缺，都属于单证的不完整，都会影响到贸易的正常进行。
一 商业单证
二 资金单证
1.2 外贸单证的种类
按单据的用途
一 商业单据
二 运输单据
商业发票 形式发票 海运提单、航空运单
三 保险单据
四 官方单据 五 附属单据 六 资金单据
保险公司出具的保险单或保险凭证 海关发票、领事发票、原产地证、 检验检疫证明
受益人证明、装船通知 汇票、支票、本票
项目1.3 外贸单证工作的基本要求
完整
及时
项目1.3 外贸单证工作的基本要求
外贸单证的完整包含两层 含义：单证内容完整，单证种 类和份数完整。 单证内容完整是指单证本 身的格式、栏目内容、文字、 签章等的完整，这样单证的功 能和作用才能得以体现，否则 就不能构成有效文件。由出口 商自行拟制的单证，项目一定 不能遗漏；固定格式的单证， 该填写的项目不能出现漏填、 漏注、漏签等问题。例如，商 业发票的首文部分必须包括发 票名称、号码、日期、制作地 点、信用证或合同号码、收货 人或抬头人，本文部分必须包 括唛头、货物描述、单价与总 金额等。
项目一 认识外贸单证
初识外贸 单证
梳理出口 交易流程
国际贸易三 种结算方式 和贸易术语
任务一： 初识外贸单证
主要内容
1.1 外贸单证工作的
1.2 外贸单证的
外贸单证论文材料
从事外贸工作，你必须知道整个外贸流程是怎么样的，简单清晰的外贸流程，对认识外贸非常有帮助。
外贸流程可能因各公司的细节上有细致的不同，但是大体的流程是相同的。
这次实习从星期一到星期三三天,由我们国际商务单证理论与实务专业的老师指导我们完成。
我们的实习正式开始了。
大家都非常高兴，同时老师和我们也非常地重视此次实习。
为了此次实习，老师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料，让我们进一步了解有关国际贸易的各种单证，自己亲手制作单据，看懂各式各样的发票，汇票等。
这为以后的工作奠定了良好的基础。
实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。
因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
外贸的一般流程：寻找客户资源(然后，会涉及到询盘，发盘，还盘，接受)-----客人接受后，会要求样品。
(如果是新产品，有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。
等等)-----样品确认好后，就可以等客人下单了-----客人下单，签订合同-----确认合同，工厂准备生产-----合同中，会要求到付款方式(如T/T，L/C等，不过义乌这边做L/C很少，一般都是T/T。
如果是L/C呢，而且要还注意是近期的还是远期的，里面的要求一定要符合，不然，银行会拒付的，所以，如果是使用L/C，你得先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为里面可能会涉及到很多的单据)-----报检、报关(一般公司都有相关的部门，也有公司要求外贸业务员自己报的)-----准备出货（出货事宜，是之前要与客人商量好的，货出哪里?如果使用的T/T，一般要求在出货之前，货款全部收到才发货）-----通知客人货已经发送-----如果是L/C，就拿好L/C中所要求的单据去银行议付。