《外贸单证实务》全套课件
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外贸单证实务全套课件完整版ppt教学教程最新最全
1．开证银行负首要付款责任（Primary Liabilities for Payment） ２．信用证是一项自足文件（Self-Sufficient Instrument） ３．信用证业务是纯单据（Documents）业务
项目1 信用证审核与修改
相关知识
二、信用证结算的一般支付程序
开证人 （进口方）
2.开证日期、地点
3.有效期、有效地点（Expiry Date And Place） 有效期指交单付款、承兑或议付的最后期限。有效地点是指有效期应以 受益人向何地银行的交单日期为准。
4.交单期（PRESENTATION PERIOD） 交单期是指向银行提交单据要求付款、承兑或议付的特定期限。
任务二 分析信用证条款
项目1 信用证审核与修改
相关知识
（二）修改信用证的注意事项
（1）凡是需要修改的内容,应做到一次性向对方提出,避免多次修改信 用证，既节省时间又避免增加双方的手续和费用。
（2）对于不可撤消信用证中任何条款的修改,都必须取得当事人的同 意后才能生效。
（3）收到信用证修改后,应及时检查修改内容是否符合要求,并分别情 况表示接受或重新提出修改。同一修改书的内容，要么全部接受,要么全部 拒绝，对修改书的部分接受是无效的。
项目1 信用证审核与修改
工作任务
【任务一】 【任务二】 【任务三】
·分析合同条款 ·分析信用证条款 ·审核与修改信用证
项目1 信用证审核与修改
相关知识
一、信用证的含义及结算特点
信用证（Letter of Credit, L/C）是银行根据进口商的请求和指示 、向出口商开立的承诺在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面 文件。信用证的结算有以下特点：
任务一 分析合同条款
项目1 信用证审核与修改
相关知识
二、信用证结算的一般支付程序
开证人 （进口方）
2.开证日期、地点
3.有效期、有效地点（Expiry Date And Place） 有效期指交单付款、承兑或议付的最后期限。有效地点是指有效期应以 受益人向何地银行的交单日期为准。
4.交单期（PRESENTATION PERIOD） 交单期是指向银行提交单据要求付款、承兑或议付的特定期限。
任务二 分析信用证条款
项目1 信用证审核与修改
相关知识
（二）修改信用证的注意事项
（1）凡是需要修改的内容,应做到一次性向对方提出,避免多次修改信 用证，既节省时间又避免增加双方的手续和费用。
（2）对于不可撤消信用证中任何条款的修改,都必须取得当事人的同 意后才能生效。
（3）收到信用证修改后,应及时检查修改内容是否符合要求,并分别情 况表示接受或重新提出修改。同一修改书的内容，要么全部接受,要么全部 拒绝，对修改书的部分接受是无效的。
项目1 信用证审核与修改
工作任务
【任务一】 【任务二】 【任务三】
·分析合同条款 ·分析信用证条款 ·审核与修改信用证
项目1 信用证审核与修改
相关知识
一、信用证的含义及结算特点
信用证（Letter of Credit, L/C）是银行根据进口商的请求和指示 、向出口商开立的承诺在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面 文件。信用证的结算有以下特点：
任务一 分析合同条款
外贸单证员实务PPT
国际多式联运
（一）多式联运合同； （二）多式联运单据； （三）两种以上的运输方式； （四）一个联运经营人； （五）全程单一的运费费率； （六）国际间的。
第二节 运输单据
运输单据：承运人收到承运货物后签发给托运人的 证明文件。 是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行 结算货款或进行议付的重要单据。
一、海运提单 （Ocean Bill of Lading，B/L） 是货物承运人或其代理人收到货物后，签发 给托运人的一种证明。
（三）国外著名的检验机构
1、瑞士通用公证行（SGS） 2、英国英之杰检验集团 3、日本海事鉴定协会NKKK 4、美国保险人实验室（UL）
电子报检的一般工作流程
报验
施检
计费 放行
报检时限和地点
出入商品最迟应在出口报关或装运前7天报检；
须隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报 检；
法检货物，除活动物需由出境口岸检验机构检验检疫外， 原则上应坚持产地检验检疫。
说明： 1 、 外贸企业使用较多的租船方式：定程租船。
主要运输批量较大的大宗初级产品。
2、程租船的装卸费规定：
(1) F.I FREE IN
船方不负担装货费
(2) F.O . FREE OUT
船方不负担卸货费
(3) F.I.O. FREE IN AND OUT
船方不负担装卸费
(4) F.I.O.S.T FREE IN 、OUT、STOWED AND TRIMMED
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
远 期
（
（
跟） 单申 汇请
） 货
票书 款
、
托收行 （3）委托书、汇票
外贸单证实务(课堂PPT)
外贸单证实务
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
外贸单证实务 全套课件共389页
total of …/up to an aggregate amount of … 总金额不超过……
6．汇票条款
汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、 出票依据等。
例1.Credit available with any bank by
negotiation, against presentation of beneficiary’s
一、合同履行中单据的操作流转
单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的 衔接
（一）缮制发货凭证
（二）缮制商业发票及装箱单
（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单 并报验
（四）缮制出口托运单并办理托运手续
（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票 （十）发出装船通知 （十一）综合审单
四、信用证的基本内容—商业发票条款
9．商业发票条款 COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE
SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.
Certificate of Origin） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 领事产地证（Consular Certificate of Origin）
6．汇票条款
汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、 出票依据等。
例1.Credit available with any bank by
negotiation, against presentation of beneficiary’s
一、合同履行中单据的操作流转
单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的 衔接
（一）缮制发货凭证
（二）缮制商业发票及装箱单
（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单 并报验
（四）缮制出口托运单并办理托运手续
（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票 （十）发出装船通知 （十一）综合审单
四、信用证的基本内容—商业发票条款
9．商业发票条款 COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE
SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.
Certificate of Origin） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 领事产地证（Consular Certificate of Origin）
外贸单证实务课件
3.信用证的作用 （1）保证作用 （2）资金融通作用
二)信用证方式的主要当事人 1．开证人（Applicant） 2．开证行（ Issuing Bank） 3．通知行（Advising Bank） 4．受益人（Beneficiary） 5．付款行（Paying Bank） 6．偿付行（Reimbursing Bank） 7．议付行（Negotiating Bank） 8．保兑行（Confirming Bank）
§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 单证是履行合同的必要手段和工具 单证决定能否顺利结汇（单证就是外汇） 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理 水平 单证是企业业务和素质的体现，直接关系 企业经济效益
§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求
“单证一致、单单一致” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨
maojianxinjolin@
jolinwxc
外贸单证实务
李彤
参考书目： （1）《国际商务制单》，陈岩编著，对外经贸大学出版社， 2007年。 （2）《国际贸易单证精讲》，田运银主编，中国海关出版 社，2008年。 （3）《进出口单证实务案例分析》，袁永友等主编，中国 海关出版社，2006年。 （4）《国际贸易单证实务与操作》，谢娟娟主编，复旦大 学出版社，2007年。 （5）《国际贸易单证实务学习指导书》，吴国新 李元旭编 著。
三、 信用证付款
一）信用证的含义、特点和作用 1.信用证的含义
指银行根据进口商的申请而开给出口 商的、保证在出口商按所规定的条款提 供各种单据时，银行以其自己的信用履 行付款的一种书面凭证或书面文件。
2.信用证的特点
（1）L/C是一种银行信用 （2）L/C是一种自足的文件 （3）L/C是一种单据的买卖
二)信用证方式的主要当事人 1．开证人（Applicant） 2．开证行（ Issuing Bank） 3．通知行（Advising Bank） 4．受益人（Beneficiary） 5．付款行（Paying Bank） 6．偿付行（Reimbursing Bank） 7．议付行（Negotiating Bank） 8．保兑行（Confirming Bank）
§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 单证是履行合同的必要手段和工具 单证决定能否顺利结汇（单证就是外汇） 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理 水平 单证是企业业务和素质的体现，直接关系 企业经济效益
§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求
“单证一致、单单一致” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨
maojianxinjolin@
jolinwxc
外贸单证实务
李彤
参考书目： （1）《国际商务制单》，陈岩编著，对外经贸大学出版社， 2007年。 （2）《国际贸易单证精讲》，田运银主编，中国海关出版 社，2008年。 （3）《进出口单证实务案例分析》，袁永友等主编，中国 海关出版社，2006年。 （4）《国际贸易单证实务与操作》，谢娟娟主编，复旦大 学出版社，2007年。 （5）《国际贸易单证实务学习指导书》，吴国新 李元旭编 著。
三、 信用证付款
一）信用证的含义、特点和作用 1.信用证的含义
指银行根据进口商的申请而开给出口 商的、保证在出口商按所规定的条款提 供各种单据时，银行以其自己的信用履 行付款的一种书面凭证或书面文件。
2.信用证的特点
（1）L/C是一种银行信用 （2）L/C是一种自足的文件 （3）L/C是一种单据的买卖
外贸单证实务课件共46页文档
项目二：租船订舱的单据 制作与审核
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标
《外贸单证实务》课件
案例分析
实际案例1
通过实际案例，深入了解外贸单证实务的应用和 挑战，并分享解决方案。
实际案例2
探讨来自不同行业和国家的案例，了解不同情景 下的单证管理策略。
总结与建议
回顾课程内容，总结关键信息，并提供实用建议，帮助您在外贸单证实务中取得成功。
4
等，以及其在交付商品方面的重要性。
介绍结汇单据，探讨付款和结算以及 遵守相关法规的重要性。
常见问题与解决方案
1 客户审核问题
解决客户审核过程中可 能出现的问题，以确保 贸易顺利进行。
2 单证缺失问题
探索单证缺失对交易的 影响，并提供解决方案 以避免此类问题。
3 延误问题
了解延误问题的原因， 并提供减少延误的实用 建议。
《外贸单证实务》PPT课 件
本课程将带您深入了解外贸单证实务，并提供相关经验和解决方案，助您在 国际贸易中取得成功。
课程背景
探索外贸单证的重要性，了解国际贸易的发展趋势，以及为什么掌握单证实 务对您的业务至关重要。
外贸单证简介
定义和概念
深入探讨外贸单证的定义、 作用以及对贸易活动的重 要性。
单证种类和作用
介绍常见的外贸单证种类， 并解释它们在交易过程中 的作用。
保证清晰的单证流程
提供如何建立和维护一个 高效的单证处理流程的建 议。
外贸单证流程
1
采购合同
探索采购合同的重要性、必要的条款
装船单据
2
和注意事项。
详细解释
3
提货单据
了解提货单据，如提货单、仓库收据
结汇单据
外贸单证实务PPT课件
书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也
越来越高。
❖ 国际贸易作为商业行为通常表现为商品和资金的双 向交流，而由于商品资金的单证化，以至于在实务 中贸易的最终完成往往是以单证交流的形式来实现 的。
❖ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的 单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物 的交付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义 的单证指单据和信用证，广义是指在外贸业务中所 使用的各种单据和证书。单证作为一种贸易文件， 它的流转环节构成了贸易程序。
❖ 1.“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的 保证。
❖ （1）“三相符”—— 单证相符、单单相符 和单货相符 ；
❖ （2）各种单据必须符合有关国际惯例和进出 口国有关法令和规定。
❖ 2.“完整”是构成单证合法性的重要条件之一， 是单证成为有价证券的基础。它包含三方面 的内容：
❖ （1）单据内容完整。
❖ 信用证(Letter of Credit，L/C) ，是指开证银 行应申请人的要求并按其指示向第三方开立 的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合 规定的单据付款的书面保证文件。信用证是 国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
❖ ◆信用证的主要内容
❖ (1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到 期地点。
❖ ①跟单信用证(Documentary Credit)
❖ ②光票信用证(Clean Credit)
❖ 在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟 单信用证。
❖ (2)以开证行所负的责任为标准可以分为： ❖ ①不可撤销信用证。 ❖ ②可撤销信用证。 ❖ 最新的《UCP600》规定银行开立的信用证
为不可撤销信用证。
❖ 5.“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方， 单证内容简洁明了。
国际贸易单证理论与实务 全套课件-422页PPT精品文档
货物进出口贸易 操作流程
1 国际贸易单证理论与实务
本章学习目标
★了解进出口贸易的三个重要业务环节； ★熟悉交易前准备阶段的主要任务 ； ★掌握交易磋商和订约阶段的法律程序和技巧； ★掌握履约阶段的不同环节应该注意的问题 ；
2 国际贸易单证理论与实务
我国货物进出口贸易的一般业务 运作程序
一、交易前的准备 二、交易磋商和合同的订立 三、合同的履行
三、交易磋商四个环节的特点
（一）询盘（Inquiry/Enquiry) ----发盘的邀请（Invitation to negotiate〕; 特点： 对双方不具有法律约束力；
（二）发盘(offer) 特点：发盘一生效，在有效期内对发盘人具有法律约束力；
(三）还盘和再还盘（counter-offer) ----构成新发盘 特点：还盘一生效，在有效期内对还盘人有法律约束力；
INCOTERMS ® 2019 四组贸易术语的关键点（风险点和费用点）示意图
卖方
E组
F组
C组
买方 D组
32 国际贸易单证理论与实务
INCOTERMS ® 2019 11种贸易术语的风险点/交货点示意图
EXW 卖方
FCA
FOB
CPT
CFR
CIP
CIF
FAS
DAT DAP DDP
买方
33 国际贸易单证理论与实务
费用点（point of costs） 关键点 {
风险点（point of risks）/交货点（point of delivery）
26 国际贸易单证理论与实务
旧版本 INCOTERMS2000 按照关键点将术语分成4大类别：
费用点（point of costs） 关键点 {
1 国际贸易单证理论与实务
本章学习目标
★了解进出口贸易的三个重要业务环节； ★熟悉交易前准备阶段的主要任务 ； ★掌握交易磋商和订约阶段的法律程序和技巧； ★掌握履约阶段的不同环节应该注意的问题 ；
2 国际贸易单证理论与实务
我国货物进出口贸易的一般业务 运作程序
一、交易前的准备 二、交易磋商和合同的订立 三、合同的履行
三、交易磋商四个环节的特点
（一）询盘（Inquiry/Enquiry) ----发盘的邀请（Invitation to negotiate〕; 特点： 对双方不具有法律约束力；
（二）发盘(offer) 特点：发盘一生效，在有效期内对发盘人具有法律约束力；
(三）还盘和再还盘（counter-offer) ----构成新发盘 特点：还盘一生效，在有效期内对还盘人有法律约束力；
INCOTERMS ® 2019 四组贸易术语的关键点（风险点和费用点）示意图
卖方
E组
F组
C组
买方 D组
32 国际贸易单证理论与实务
INCOTERMS ® 2019 11种贸易术语的风险点/交货点示意图
EXW 卖方
FCA
FOB
CPT
CFR
CIP
CIF
FAS
DAT DAP DDP
买方
33 国际贸易单证理论与实务
费用点（point of costs） 关键点 {
风险点（point of risks）/交货点（point of delivery）
26 国际贸易单证理论与实务
旧版本 INCOTERMS2000 按照关键点将术语分成4大类别：
费用点（point of costs） 关键点 {
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
《外贸单证实务》》课件
03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
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付款到期日付款；
如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票
并在汇票到日付款。
二、信用证的开立方式
信开信用证：少有使用 电开信用证：电报、电传、SWIFT。 其 中，SWIFT使用最多。
三、信用证的主要内容
信用证本身的说明 信用证的当事人 信用证的兑付方式 信用证对货物的说明 单据条款 装运要求 寄单条款 费用条款 其他
简明：内容简单明了，不重复。
整洁：美观大方，布局合理，打印清楚， 涂改少。
模块二 出口单证工作
项目１：国光之珠公司出口钼粉业务 ——L/C CIF方式，跟学项目 一、项目描述 二、项目要求： 以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据 三、工作过程： １目标分析 审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单 2任务路径 审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理 出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单归档整理 ３知识学习及工作过程 完成项目各任务
以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款 逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条 款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改 的决定 。
2.外贸单证工作的基本内容 审证、制单、审单、交单、归档
3. 单证制作的依据
货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例； 各行业各部门的特殊要求。
四、单证员与外贸单证工作 4. 单证制作的要求
正确：真实、准确地反映货物、符合国际 惯例和进口国法律法规。
完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。 及时：出单及时、交单及时。
项目5: D/P， FOB跟学
项目6: D/A， CIF独立完成 模块三 （进口单证工作） 项目7: L/C， FOB跟学 项目8: L/C， CIF独立完成
4
2 4 2
模块一 绪论
外贸单证的含义 外贸单证与国际贸易的关系 外贸单证的分类 单证员与外贸单证工作
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
辨别信用证的真假，审核开证行的资信能力 付款 责任等，它的审核与买卖合同无关（本信用证印鉴 待核符，请暂缓出运；开证行国家处于战争状态、 收汇有风险；本信用证为预先通知信用证等）。
受益 人审 核
通知 行审 核
结合信用证通知书意见。
审核完毕，以信用证通知书将 有关意见汇总，连同正本信用 证一起交受益人。
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
信用证本身的说明
包括：信用证号码、开证日期、信用证性质及种类、有效期 及到期地点、信用证金额及货币等。信用证的种类有：
SIGHT CREDIT USANCE OR TIME CREDIT PAYMENT CREDIT ACCEPTANCE CREDIT NEGOTIATION CREDIT DEFERRED PAYMENT CREDIT TRANSFERABLE CREDIT NONTRANFERABLE CREDIT CONFIRMED CREDIT UNCONFIRMED CREDIT
三、外贸单证的分类
依贸易双方所涉及的单证划分，分为进口单证和出 口单证 依单证的性质划分，分为金融单据、商业单据和官 方单据 依单证的用途划分，分为资金单据、商业单据、货 运单据等
依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇 单证
四、单证员与外贸单证工作 1.单证员
即国际商务单证员，是根据国际贸易合同和信用证条 款从事制作、审核各种贸易结算单据和证书，提交银 行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。 是各外贸企业开展业务的基础人才。
模块一：绪论 模块二：出口单证工作 1出口单证工作工作程序 2分析审核信用证 3制作发票、包装单据 4出口配额和许可证的申请 5办理运输手续、审核提单 6办理出境货物报检手续 7办理出口货物通关手续
8办理出口收汇核销手续 9办理保险手续、审核保险单 10填制和申办原产地证 11制作和发送装运通知 12出具汇票
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
二、外贸单证与国际贸易的关系
单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、 运输、收汇等全过程，外贸单证的流转环节 构成了贸易程序，它的正常流转是维系企业 国际贸易活动顺利进行的重要重要条件，国 际贸易活动同时又决定了外贸单证的存在与 否。
任务1 分析和审核信用证
一、信用证的概念
信用证（LETTER OF CREDIT，CREDIT，
L/C）是指一项不可撤销的安排，无论其名称或描
述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付
的确定承诺。
承付指： 如果信用证为即期付款信用证，则即期付款；
如果信用证为延期付款信用证，则承诺延期付款并在
模块三：进口单证工作 进口单证工作工作程序 填制信用证开证申请书 审单
具体学时分配如表所示：
模 块 模块一 课 程 内 容（项 目） 外贸单证概述 项目1: L/C，CIF跟学 项目2: L/C， CIF独立完成 模块二 （出口单证工作） 项目3: L/C， CFR独立完成 项目4: T/T， CFR独立完成 学时 2 26 4 2 2
四、信用证的审核
1审证的意义
受益人能否认真审核和处理信用证，直接影响
到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否
顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证
条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改
意见，就等于接受了信用证条款。因此只有认真审 核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。
2、审证的任务分工
如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票
并在汇票到日付款。
二、信用证的开立方式
信开信用证：少有使用 电开信用证：电报、电传、SWIFT。 其 中，SWIFT使用最多。
三、信用证的主要内容
信用证本身的说明 信用证的当事人 信用证的兑付方式 信用证对货物的说明 单据条款 装运要求 寄单条款 费用条款 其他
简明：内容简单明了，不重复。
整洁：美观大方，布局合理，打印清楚， 涂改少。
模块二 出口单证工作
项目１：国光之珠公司出口钼粉业务 ——L/C CIF方式，跟学项目 一、项目描述 二、项目要求： 以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据 三、工作过程： １目标分析 审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单 2任务路径 审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理 出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单归档整理 ３知识学习及工作过程 完成项目各任务
以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款 逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条 款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改 的决定 。
2.外贸单证工作的基本内容 审证、制单、审单、交单、归档
3. 单证制作的依据
货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例； 各行业各部门的特殊要求。
四、单证员与外贸单证工作 4. 单证制作的要求
正确：真实、准确地反映货物、符合国际 惯例和进口国法律法规。
完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。 及时：出单及时、交单及时。
项目5: D/P， FOB跟学
项目6: D/A， CIF独立完成 模块三 （进口单证工作） 项目7: L/C， FOB跟学 项目8: L/C， CIF独立完成
4
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模块一 绪论
外贸单证的含义 外贸单证与国际贸易的关系 外贸单证的分类 单证员与外贸单证工作
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
辨别信用证的真假，审核开证行的资信能力 付款 责任等，它的审核与买卖合同无关（本信用证印鉴 待核符，请暂缓出运；开证行国家处于战争状态、 收汇有风险；本信用证为预先通知信用证等）。
受益 人审 核
通知 行审 核
结合信用证通知书意见。
审核完毕，以信用证通知书将 有关意见汇总，连同正本信用 证一起交受益人。
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
信用证本身的说明
包括：信用证号码、开证日期、信用证性质及种类、有效期 及到期地点、信用证金额及货币等。信用证的种类有：
SIGHT CREDIT USANCE OR TIME CREDIT PAYMENT CREDIT ACCEPTANCE CREDIT NEGOTIATION CREDIT DEFERRED PAYMENT CREDIT TRANSFERABLE CREDIT NONTRANFERABLE CREDIT CONFIRMED CREDIT UNCONFIRMED CREDIT
三、外贸单证的分类
依贸易双方所涉及的单证划分，分为进口单证和出 口单证 依单证的性质划分，分为金融单据、商业单据和官 方单据 依单证的用途划分，分为资金单据、商业单据、货 运单据等
依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇 单证
四、单证员与外贸单证工作 1.单证员
即国际商务单证员，是根据国际贸易合同和信用证条 款从事制作、审核各种贸易结算单据和证书，提交银 行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。 是各外贸企业开展业务的基础人才。
模块一：绪论 模块二：出口单证工作 1出口单证工作工作程序 2分析审核信用证 3制作发票、包装单据 4出口配额和许可证的申请 5办理运输手续、审核提单 6办理出境货物报检手续 7办理出口货物通关手续
8办理出口收汇核销手续 9办理保险手续、审核保险单 10填制和申办原产地证 11制作和发送装运通知 12出具汇票
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
二、外贸单证与国际贸易的关系
单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、 运输、收汇等全过程，外贸单证的流转环节 构成了贸易程序，它的正常流转是维系企业 国际贸易活动顺利进行的重要重要条件，国 际贸易活动同时又决定了外贸单证的存在与 否。
任务1 分析和审核信用证
一、信用证的概念
信用证（LETTER OF CREDIT，CREDIT，
L/C）是指一项不可撤销的安排，无论其名称或描
述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付
的确定承诺。
承付指： 如果信用证为即期付款信用证，则即期付款；
如果信用证为延期付款信用证，则承诺延期付款并在
模块三：进口单证工作 进口单证工作工作程序 填制信用证开证申请书 审单
具体学时分配如表所示：
模 块 模块一 课 程 内 容（项 目） 外贸单证概述 项目1: L/C，CIF跟学 项目2: L/C， CIF独立完成 模块二 （出口单证工作） 项目3: L/C， CFR独立完成 项目4: T/T， CFR独立完成 学时 2 26 4 2 2
四、信用证的审核
1审证的意义
受益人能否认真审核和处理信用证，直接影响
到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否
顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证
条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改
意见，就等于接受了信用证条款。因此只有认真审 核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。
2、审证的任务分工