外贸单证实务 项目3
外贸单证实务Chapter3
第 三 章
外 贸 单 证 实 务
案例
D/P的损失案
——国际商报，2000年
第 四 章
外 贸 单 证 实 务
•案 情
某外贸公司与某美籍华人客商做了几笔顺利的小额交易 后，付款方式为预付。后来客人称销路已经打开，要求 增加数量，可是，由于数量太多，资金一时周转不开， 最好将付款方式该为D/P AT SIGHT。 当时我方考虑到采用D/P AT SIGHT 的情况下，如果对 方不去付款赎单，就拿不到单据，货物的所有权归我方 所有。结果，未对客户的资信进行全面调查，就发出了 一个40’货柜的货物，金额为3万美圆。
XX%给卖方，在装 船前20天。”
㈡赊销 卖方先发货，后 收款。
如“买方应该在装 船后若干天内支付 xx%给卖方。”
（四）、特 点
• ㈠风险大 • ㈡资金负担不平衡 • ㈢手续简便，费用少
二、Co统一规则》（URC522）规定：
•托收是指由收到托收指示的银行根据所收到的指示处
可证号须刷制在唛头上，否则海关不予放行； 4．熟悉了解进口国的商业惯例及贸易政策（如外汇管制法令、海关规 南美小国一般是货到后看货付款，故对其报价 定），以免货到后不准进口、不准付汇或因对托收的特殊习惯作法而 要高；欧洲的丹、挪、芬、冰、瑞典及意大利 造成损失。 等国D/P TIME =D/A。
外 贸 单 证 实 务
第 三 章
外 贸 单 证 实 务
二、信用证的当事人
申请人（Applicant or opener） 受益人（ Beneficiary ）
六个当事人
开证行（Issuing bank） 付款行（ Paying bank ） 通知行（Advising bank） 议付行（Negotiating bank）
《外贸单证实务》中职课件项目3 进口单证缮制
任务一 开证
（一） 对应栏目详解制
5. issued by（） teletransmission（）express delivery：开立方式 （）电开（）信开。本栏依据自身需要选择信用证的开证方式。 6. Loading on board/dispatch/taking in charge at/from；For transportation to：起运地点，接管地从……开始；运至……。本栏主要填 写货物从何处起运，运至哪个目的地。 7. Contract No.；Credit Amount （both in figures and words）； Trade Term：（）FOB（） CFR（） CIF（） Others：合同编号，信用证 金额（用数字、文字两种方式描述），贸易条件。本栏根据抬头来填写相关 信息，贸易条件则根据合同内容在相应的条件前打“×”进行选择。
任务一 开证
（一） 对应栏目详解制
8. Description of goods：货物描述。本栏主要填写货物的相关信息， 一般包括：货物名称、货物规格、货物单价等。 9. Date and place of expiry：到期日和到期地点。本栏主要填写信用 证的到期日期和地点。 10. Credit available with（） by sight payment（） by acceptance（） by negotiation（）by deferred payment at against the documents detailed herein：（） and beneficiary’s draft for% of invoice value at DAYS AFTER B/L DATE On issuing bank：信用证付 款方式：（）即期付款（）（）（）议付（）延期付款（）信用证受益人以 发票价值的百分之多少（一般填100%）（）提单日后天按发票金额的%付 款 的汇票。 本栏主要是根据合同或是需要进行选择，在括号中打“×”。
外贸单证实务实训指导书
《外贸单证实务》实训指导书开课系部国贸系专业国商、报关、涉外会计指导教师陈广、何秀春、陈丽云陈颖君第一部分实训大纲一、教学对象《外贸单证实务》的教学对象是国际商务、报关、财会专业的学生。
二、课程的性质和任务《外贸单证实务》课程，是国际贸易一门专业主干课程。
本课程的教学旨在通过对出口单证制作过程的学习与实训，使学生了解的单证基本程序、内容、操作方法，掌握制单的技巧，为从事外贸工作打下了专业基础。
三、学生能力培养要求通过本课程的实训，应当使学生们对单证有个全面的了解，并能够掌握外贸单证的制作流程和工作流程，提高外贸单证的制单的水平和技巧。
四、实训地点：国际商务实训室五、实训设施1. 电脑配置：联想服务器+联想学生机；局域网交换机；2. 应用实训软件：国际单证制单教学系统。
六、教学内容安排及学时分配本课程为32学时，每周2学时教学内容安排及学时分配如下：第二部分教学内容基本要求实训项目一审证。
教学重难点：教学重点：信用证的开立教学难点：信用证的审核（一）实训目标与要求能够独立进行对信用证的催证、审证，改证（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习。
（四）实训内容1．审证2．改证审证说明：（一）1.审核信用证本身说明开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等2.审核信用证当事人3.审核汇票条款付款期限、付款人4.审核货物条款品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号5.审核运输条款装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船6.审核单据条款（单据的要求是否合理）7.CIF (CIP) 保险条款保险金额、保险险别8.检验条款检验机构、检验时间9.审核银行费用的支付责任（二）修改信用证的流程1.请求修改2.申请修改3.修改4.发出修改通知5.修改生效实训项目二商业发票教学重点：商业发票制作一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成商业发票制作。
（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容商业发票制作Manually signed commercial invoice①对发票签署的规定②发票类型in duplicate issued by beneficiary made out③份数④发票签发人⑤发票抬头in the name of XYZ Co., Ltd showing freight⑥发票需加注内容charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of⑦对发票声明文句的要求Chinese origin.制单说明：1.发票名称2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线5.发票号码及日期6.合同号、信用证号7.支付方式8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量11.单价12总金额、合计实训项目三—装箱单教学重点：装箱单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成装箱单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容装箱单制作1.Signed packing list in duplicate issued by①②③④beneficiary indicating quantity, gross weight,⑤net weight and measurement of each package.①对单据签署的规定②包装单据名称③份数④签发人⑤对包装单据加注内容的要求制单说明：1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人—受益人/出口方3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方）4. 发票号码5. 出单日期6.唛头7.货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符9.声明文句10.签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致实训项目四---海运提单教学重点；海运提单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成海运提单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容海运提单①Full set ②of clean on board ocean Bill of Lading ③issued toorder , ④blank endorsed ⑤marked freight payable atdestination ⑥notify party as A.B.C company ⑦and showingcontract number and L/C number.②①提单份数②提单种类③对提单抬头人的要求④对提单背书的要求⑤对运费支付的要求⑥被通知方⑦其他特殊要求制单说明：1.提单号（B/L No.）由承运人或其代理人指定。
外贸单证实务项目三：缮制发票
6.起运地 7.目的地 8．唛头及件数编号 9.货物描述（Description of Goods） 10.数量（Quantity）
11. 单价（Unit price） 12.总金额(Amount) 13.总计（TOTAL） 14.声明文句 15.出单人签名或盖章
(SIGNATURE)
形式发票是在没有正式合 同之前，经双方签字或盖 章之后产生法律效力的充 当合同的文件 。
商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常 简称发票（Invoice），是出口 方向进口方开列的发货价目清 单，是买卖双方记账的依据， 也是进出口报关交税的总说明。
发票
发票的作用主要体现在
1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情 况 2、作为进口商记账，进口报关，海关统计和 报关纳税的依据 3、出口商凭发票的内容，逐笔登记入账 N4am、e 在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票 TC作iotlme p为any付款依据
Байду номын сангаас
列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和 1.首文部分 地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等
2.本文部分
包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/ 净重等内容
3.结文部分 一般包括信用证中加注的特别条款或文句
商业发票的形式
（二）商业发票的基本内容及缮 制要求
1.出票人（Issuer） 2.收货人(To) 3.发票编号（Invoice No.） 4. 地点及日期（Place & Date） 5. 合同号（S/C No.）
形式发票
是由出口商品的制造厂商 提供的，用以证明出口货 物在本国国内市场出厂价 格的发票 。
厂商发票
《外贸单证实务》项目三备货过程单证操作
许可证管理货物目录
《进口许可证管理货物目录》 《出口许可证管理货物目录》 《自动进口许可管理货物目录》 《两用物项和技术进出口许可证管理货物目录》 《进口药品管理目录》 《进出口农药管理名录》 《音像制品管理目录》 《黄金及其制品进出口管理商品目录》 《进口关税配额管理货物目录》 《进口野生动植物商品目录》等
发票制作要点
金额=数量×单价。信用证下发票除非另有规定，货物总值不能超过信用证金额。 信用证下发票的佣金/折扣处理如下： ①信用证要求在发票中扣除佣金/折扣，则必须扣除。例如：来证要求“From
each invoice 5 percent Commission must be deducted”，且总额为 “USDl45935.00 FOBC5 OSLO”，则填在价格栏中的金额的计算如下：
1. 制作装箱单
包装单据的种类
（1）装箱单（Packing List） （2）包装声明（Packing Declaration） 如：Non-wooden Packing Material
Declaration （3）重量单/磅码单（Weight List/Weight
Memo） （4）尺码单（Measurement List） （5）花色搭配单（Assortment List） （6）规格单（Specification List）
“To”， “Buyer”, “Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Mersrs”等。非信用证下，填 买方名称、地址。信用证下，可填以下几种： ①一般地，买方（进口商）/申请人名称和地址； ②信用证有特殊规定，与该规定一致； 例如：信用证申请人为A Co．，但又规定Invoice to be made out in the name of B Co．，则发票抬头 打后者。 ③信用证中无申请人名字，填汇票付款人。
模块3 缮制装运单据《国际贸易单证操作实务》
• 13、本例来证对发票有签字要求，应照做。 • 14、对于本例要求向银行交单的份数，ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN DUPLICATE应理解为
正本商业发票一式两份。在学校学习时要求在单据以外注明正确的交单份数。
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单评讲
• 订舱委托书： • 1、这种格式的第二栏收货人，应填写抬头，即“凭指示”，或“凭x x指示”。 • 2、信用证的提单条款里没有加引号的文字，不能作为特别加注内容要求显示在提单上。 • 3、货描拦使用品名就足够了，不必显示其它文字。 • 4、显示这批货的总数量、总包装件数、总毛重和总体积即可。应注明外包装以公分为单
•
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单评讲
• 原产地证： • 1、单据名称必须与信用证的要求一致。 • 2、第2栏收货人必须是最终进口商，根据申请人地址和目的港可以判断，本例为直接贸易，填写
信用证申请人。
• 3、运输路径和方式应尽量详细，可以注明航运时间，方法是填写ON/AFTER（实际装运日期）。实 际装运日期是订舱后从承运人那里获知的。
编号一般显示在随附单据栏里，除非此栏里有了其它监管单据的名称和编号，系统生成纸质 报关单时，通关单名称和编号才显示在唛码下方。
• 6、商品名称和规格一栏，有时填写两行。第二行填写的规格应该是能够影响海关对商品归 类管理和改变税则号的规格或成份。譬如，袜子就没有必要填写花型号，而是应该填写用料 质地或成份，如果这个质地会影响海关对商品归类管理和改变税则的话。是否填写规格，怎 么填写，必须查阅H.S.编码各税则号后面的申报要素说明和相关规定后，才能填写。
外贸单证实务 项目3
学习目标 【知识目标】 · 熟悉出口订舱的流程
· 掌握订舱委托书的内容和制作要点。
【技能目标】 · 能够制作订舱委托书 · 能够办理出口货物订舱。
项目3
租船订舱相关单据缮制
工作项目 在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运 网( )、中国国际海运网 （http://www. ）等多家网站，了解从宁波到 孟加拉国吉大港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理 公司代为订舱。2013年9月8日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员 小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、 装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。 注：①杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路 39号； ②货物拟在2013年9月18日出运。
CHITTAGONG-4202, BANGLADESH
3.仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号杭州隆昌针织 有限公司。
任务一
21．标记唛码
订舱委托书缮制
填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。
△本订舱委托书此栏填为：
ATI CHITTAGONG
ITEM:COTTON TWILL
COLOR:HKAKI QTY:YDS C/T NO.1-758 MADE IN CHINA
4、S/O，报关单和随附单据 5、S/O盖章放行
任务一
订舱委托书缮制
订舱委托书（Shipping Note）是出口企业与货代之间委托代理关系的证
明文件。出口企业委托对外贸易运输公司或货运代理公司（简称货代）向 承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。
订舱委托书各栏目的内容缮制如下：
任务一
15．成交条件
订舱委托书缮制
外贸单证实务(上)
其它证明 (Other
Certificates)
受益人证明 电抄 船籍证明 航运路线证明 船长收据 运费收据 其他
任务3 外贸单证工作的基本要求
一、正确 二、完整 三、及时 四、简明 五、整洁
问题
问题
1. 外贸单证制作的总体要求是什么？ 2. 为什么正确缮制外贸单证是制单工作的前提
和核心？ 3. 制单工作的及时性有哪些要求？
外贸单证实务>>第一章>> 第三节 外贸单证制作的基本要求
Hale Waihona Puke 总要求是“四个一致”。即“单单一致、单 证一致、单货一致、单同一致”。
“单单一致、单证一致”是信用证业务最基 本、最重要的要求，是卖方安全收汇的保障，但 在实际业务中卖方还必须做到单据与所交的货物 一致以及单据与货物买卖合同相一致。
单证制作原则上应做到“正确、完整、及时、 简明、整洁”。
四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题，都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单，可提高单证质量，减少单 证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障， 还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不 过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。
问题
问题
1. 为什么在外贸工作中必须使用单证？ 2. 单证工作与企业的经济效益存在着怎样的关系？
一、外贸单证是卖方收汇的基础
国际贸易单证实务(课件与教案)
国际贸易单证实务(课件与教案)第一章：国际贸易单证概述一、教学目标：1. 了解国际贸易单证的定义、分类和作用。
2. 掌握国际贸易单证的基本流程。
3. 了解国际贸易单证的制作要求和注意事项。
二、教学内容：1. 国际贸易单证的定义与分类2. 国际贸易单证的作用3. 国际贸易单证的基本流程4. 国际贸易单证的制作要求和注意事项三、教学方法：1. 讲授法：讲解国际贸易单证的定义、分类和作用。
2. 案例分析法：分析国际贸易单证的基本流程。
3. 讨论法：讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。
四、教学准备：1. 课件：国际贸易单证的定义、分类、作用、流程等。
2. 案例材料：国际贸易单证的实际案例。
五、教学步骤：1. 引入：介绍国际贸易单证的概念，引导学生思考国际贸易中单证的作用。
2. 讲解：讲解国际贸易单证的分类和作用。
3. 分析：分析国际贸易单证的基本流程。
4. 讨论：讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。
5. 总结：总结本章内容，强调国际贸易单证的重要性。
六、作业与练习：2. 练习题：提供一些练习题，帮助学生巩固所学内容。
第二章：国际贸易合同与信用证一、教学目标：1. 了解国际贸易合同的种类和内容。
2. 掌握信用证的定义、种类和作用。
3. 了解信用证的结算流程。
二、教学内容：1. 国际贸易合同的种类和内容2. 信用证的定义、种类和作用3. 信用证的结算流程三、教学方法：1. 讲授法：讲解国际贸易合同的种类和内容。
2. 案例分析法：分析信用证的定义、种类和作用。
3. 讨论法：讨论信用证的结算流程。
四、教学准备：1. 课件：国际贸易合同的种类和内容、信用证的定义、种类和作用、信用证的结算流程等。
2. 案例材料：信用证的实际案例。
五、教学步骤：1. 引入：介绍国际贸易合同的概念，引导学生思考信用证的作用。
2. 讲解：讲解国际贸易合同的种类和内容。
3. 分析：分析信用证的定义、种类和作用。
4. 讨论：讨论信用证的结算流程。
外贸单证实务
情境1：审证和改证业务操作
▲学习目旳：
经过此次课程旳学习，使同 学能独立审核信用证条款旳 合理性，并掌握改证要领。
▲审核信用证 （一）审证原则
证约相符原则
可操作性原则
商业协议 旳审核
信用证告 知书旳审
核
信用证解 析
信用证旳 审核
一二
三四
四、信用证旳审核
（一）操作口诀
▪ 合约根据 ▪ 谨慎审证 ▪ 通领全局 ▪ 一次改证
（二）操作环节
告知书旳审核 开证行旳资信情况 “未生效”或“押未核仅 供参照”旳告知书 信用证为预告知信用证
信用证旳审核 证约相符原则 可操作性原则
列出信用证中旳不符条款
第四步
检验信用证有无漏开协议条款
第三步
对照协议条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸协议各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
知识链接
当事人 1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写 出口企业旳名称和地址。假如是中国对外贸易运送企业代理 货主而办理租船订舱旳，应填写“中国对外贸易运送企业× × ×分企业”；另外假如信用证没有尤其申明，第三方提单 也可接受。 2、收货人（Consignee) 记名收货人和指示收货人 3、被告知人 无提货权
项目3：制作订舱委托书和办理 订舱操作
▲学习目旳：
经过此次课程旳学习，使同学 学会信用证项下旳订舱委托书 制作要领，并能独立制作符合 信用证要求旳订舱委托书。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单根据：L/C, INVOICE,其他信息 ▲订舱委托书条款：46A栏目
一、 托运旳基本概念(Entrust Shipment)
外贸单证实务教材技能检测参考答案
外贸单证实务教材技能检测参考答案目录项目一单证业务入门 (1)任务二制作单证前的准备工作 (1)项目二信用证方式下的出口单证工作 (4)任务一认识和审核信用证 (4)任务二制作商业发票和装箱单 (5)任务三制作托运单证 (21)任务四制作出口报检单证 (23)任务五制作出口报关单证 (24)任务六申领原产地证明书 (28)任务七填制投保单证，审核保险单 (34)任务八审核提单、制作并发送装运通知 (37)任务九制作其他证明 (48)任务十制作汇票 (51)任务十一单证交付与归档 (54)项目三信用证方式下的进口单证工作 (56)任务一申请开立信用证 (56)任务二审核单据 (57)任务三填制入境报检单证 (57)任务四填制入境货物报关单 (59)项目四非信用证方式下的出口单证工作 (60)任务一电汇方式下的出口单证工作 (60)任务二托收方式下的出口单证工作 (64)项目一单证业务入门任务二制作单证前的准备工作一、翻译以下出口合同销售合同卖方：合同号码：YH08039 山东银海进出口有限公司日期：2008.12.1中国青岛市金水街51号签约地：中国青岛买方：LINSA PUBLICIDAD, S.A.V ALENCIA, 195 Bajos. 08011 Barcelona, Spain本销售合同是由买卖双方共同商定，买方同意购买，卖方同意出售下列商品，条款如下：包装：一个装1塑料袋，500个装一纸箱，总共26箱唛头：L.P.BARCELONANOS. 1-26装运时间：2009年1月，海运装运港和目的港：从青岛到西班牙巴塞罗那分批装运和转运：允许保险：由买方承担支付条件：买方应通过一家卖方能够接受的银行，开立一份不可撤销职务的即期信用证，信用证于装运月份前30天开抵卖方，在装运后15天在中国议付有效。
卖方买方山东银海进出口有限公司LINSA PUBLICIDAD, S.A.二、根据以下买卖双方往来信函拟写出口销售确认书Sales ConfirmationS/C No.D2001PA100Date: Mar. 10, 2012Signed at Beijing, China The Buyer: Boston Trading Co. Ltd., USAThe Seller: Beijing Light Industrial Products Imp. & Exp. Corp.Beijing, ChinaThe Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned goods on terms and conditions as set forth here below:Commodity & Specification: Candles Art. No.501Art. No. 502Quantity: Art. No.501: 375,000pcs. in 15,000 boxes total;Art. No.502: 300,000pcs. in 30,000 boxes total.45,000 boxes totalPacking: In cartons,Art. No.501: 300 cartons containing 50 boxes of 25pcs/boxes each;Art. No.502: 600 cartons containing 50 boxes of 10pcs/boxes each.900 cartons total in a 20 foot container.Unit Price: Art. No.501: USD0.71/box ;Art. No.502: USD0.145/box FOB TianjinTotal Amount: USD15,000.00 only(Say United States Dollars Fifteen Thousand Only)Shipment: From Tianjin to Boston within 45days after the covering L/C is received by the Seller. partial shipments and transhipment are allowed.Insurance: To be covered by the Buyer.Payment: The Buyer should open through a bank acceptable to the Seller an irrevocable L/C payable by draft at sight to reach the seller not later than April 2, 2012,valid for negotiation in Beijing, China till the 15th day after the latest date ofshipment.Shipping Mark: B. T. C.BostonNo. 1-900Art. No.The Buyer The SellerBoston Trading Co. Ltd. Beijing Light Industrial Products Imp.&Exp. Corp三、根据以下资料拟写出口销售确认书Sales ConfirmationS/C No.D2001PA100Date: Apr. 22, 2014Signed at Beijing, ChinaThe Buyer: LK Footwear Inc.No. 876 Walk Rd., Vancouver CanadaThe Seller: Fujian Xinlong I/E Co., Ltd.No. 99 Yan’an Rd., Fuzhou ChinaThe Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned goodson terms and conditions as set forth here below:PACKING:packed in 1pair/box , then 6 boxes/cartonSHIPPING MARK: At Seller’s option.TIME OF SHIPMENT:within 90 days after receiving the 30% of contract value by T/T In advance.PORT OF LOADING:Xiamen, China.PORT OF DESTINATION: Vancouver, Canada. Transshipment is allowed and partial shipment is allowed. .INSURANCE: Covered by the buyer.TERMS OF PAYMENT: 30% of proceeds payable by T/T, after the buyer received the advance payment guarantee issued by the seller’s bank for 30% of proceeds; 70% of proceeds payable by T/T against the fax copy of B/L.The Buyers The SellersLK Footwear Inc. Fujian Xinlong I/E Co., Ltd.项目二信用证方式下的出口单证工作任务一认识和审核信用证一、根据合同审核下列信用证，然后用英语向开证申请人写一封信，要求修改信用证，并列出须修改的内容。
完整版外贸单证实务课程标准
外贸单证实务课程标准（一）课程性质与任务《外贸单证实务》是商务英语专业的一门职业技能课程。
该课程主要介绍进出口业务活动中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制和审核，通过课程学习，学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务流程，能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归档一系列的外贸单证工作，使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识，并为后续顶岗实习夯实基础。
通过本课程学习，学生有能力参加国际商务部组织的“国际商务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。
《外贸单证实务》课的先修课程是《国际贸易理论与实务》、《外贸英语函电》、，为后续课程《国贸实务模拟操作》提供知识和能力的支撑。
（二）课程教学目标通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程，具备外贸单证综合操作能力，能独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作，具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识。
1.知识目标专业能力目标（1）了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类；（2）了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程；（3）掌握合同和信用证条款，能够对照合同审核和修改信用证；受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点；（5）了解开证申请书进口单证的缮制要点；（6）掌握审单的一般程序及审单的要点；（7）掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。
社会能力目标（1）沟通交流能力；（2）分析问题和解决问题能力方法能力目标（1）计算机操作能力：能够上机熟练缮制各种进出口单证）培养对新知识、新技能的自学能力，树立终身学习的理念2（．2.能力目标（1）能根据外贸合同和UCP600正确审核信用证内容；（2）能根据信用证、货物装运信息、UCP600正确缮制和办理信用证项下常用外贸单证；（3）能根据信用证、货物装运信息、UCP600审核信用证项下常用外贸单证；（4）能根据外贸合同和货物装运信息正确缮制和办理汇付和托收项下常用外贸单证；（5）能根据外贸合同和货物装运信息审核汇付和托收项下常用外贸单证；（6）能正确进行外贸单证的交单、归档处理。
外贸单证实务第3章
（四）发盘信的示例：（虚盘） 发盘信的示例：（虚盘） ：（虚盘
Dear Ms. Fillmore Tin Foil Sheets We are happy to receive your letter of January 25, 2009, enquiring about tin foil sheets. In reply, we are making you the following offer, subject to our final confirmation: 50 long tons of Tin Foil Sheets are at the attractive price of USD135 per long ton FOB Dalian for delivery within one month after your placing an order with us. Payment of the purchase is to be effected by an irrevocable L/C in our favor, payable by draft at sight. Hope you can make decision and place an order soon. Your early reply will be greatly appreciated. Yours sincerely
Action:
Ending: - Expectation of an early reply
（四）发盘信的示例：（实盘） 发盘信的示例：（实盘） ：（实盘
Dear Mr. Smith: Thank you for your enquiry about our electric appliances on February 25, 2009. We appreciate your interest in our products which have won popularity all over the world with their fine quality and favorable prices. In reply, we would like to make you the following offer: Commodity: TIP-TOP Electric Water Heater Mode: QF12 Size: 435 x 235 x 260 (mm) Weight: 10 lbs. Color: White Quantity: 500 sets Price: At U.S. Dollars 80 each set FOB Shanghai Shipment: By July 31, 2009 Payment: By draft at 60 days under an irrevocable L/C to be opened through a bank approved us. The above offer is firm, remaining effective till May 1, 2009. Meanwhile, we would like to take this opportunity to introduce our convector heater which is also well received by our customers. Enclosed please find a copy of our illustrative catalogue which will give you all the details. We hope you will find them interesting and let us have your orders. We are looking forward to receiving your early reply. Yours sincerely,
大学课程《外贸单证实务》PPT课件：项目三 交易磋商与外贸合同的缮制
外贸单证实务
（第二版）
项目一 外贸单证概述 项目二 国际贸易术语
目 录
CONTENTS
项目三 交易磋商与外贸合同的缮制
项目四 进出口业务操作
项目五 信用证基本内容、开立 与审核
项目六 常用外贸单证的缮制
项目七 外贸单证审核
项目八 外贸单证业务中的 计算
CHAPTER
二 发盘(Offer)
（一）构成有效发盘的条件
01
1.发盘应向一个或一个 以上特定的人提出
4.发盘生效的时间 04
03
3.表明经受盘人接受发盘人 即受约束的意思
02 2.发盘内容必须
十分确定
二 发盘(Offer)
（二）明确发盘生效时间的意义
（2）
关系到发 盘人何时 可以撤回 发盘或修 改其内容
（1）
（六）发盘可采用的形式
发盘可采用谈判或函电的形式。一封理想的报盘书信,通常应 包括以下内容:
（ A）
1
对对方的询盘表示感 谢;
（ B）
2
说明欲交易的商品的 品质、数量、价格、 交货、包装、支付条 件等;
3
（ C ） 报盘的有效期限;
4
（ 表示希望该er)
四 接受(Acceptance)
（三）接受的撤回或修改
在接受的撤回或修改问题上,《联合国国际货物销售合同公约》采取了 大陆法“送达生效”的原则。《联合国国际货物销售合同公约》第22条 规定:“如撤回通知于接受原发盘应生效之前或同时送达发盘人,接受得 予撤回。”由于接受在送达发盘人时才产生法律效力,故撤回或修改接 受的通知,只要先于原接受通知或与原发盘接受通知同时送达发盘人,则 接受可以撤回或修改。如接受已送达发盘人,即接受一旦生效,合同即告 成立,就不得撤回接受或修改其内容,因为这样做无异于撤销或修改合同。
外贸单证实务项目三
ｓｔｉｎａｔｉｏｎ”
( 目的地支付 运费) 。
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任务 单据审核
• ( ８) 提单抬头若为 “ Ｔｏ ｏｒｄｅｒ ｏｆ Ｓｈｉｐｐｅｒ” “ Ｔ ｏ ｓｈｉｐｐｅｒｓ Ｏｒｄｅｒ” “ Ｔｏ ｏｒｄｅｒ” ， 均应作 背书。
• (９) 收妥备运提单 ( Ｒｅｃｅｉｖｅｄ Ｂ / Ｌ ) ， 必须于货物实 际装船后， 加注 “ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ” ( 已装船) 字样及已装船日 期。
• (７) 当信用证规定 “ 投保一切险” 时， 银行应接受含有任何 “ 一 切险” 批注或条文的 保险单据， 不论其有无 “ 一切险” 标题， 甚至表明不包括某种险别。
• (８) 保险单的船名、 航程、 装运港、 目的港、 唛头等应与提单 、 发票等其他单据一致。
• (９) 应表明赔付地、 在目的地的支付赔款代理人、 支付的货币种 类， 信用证如无此项 规定， 赔付地点可以选择在进出口人的任何 一方。
核时， 要以发票为中心 来审核各单据之间的一致情况。 • ３. 单约一致 • “ 单约一致” 是指各单据要与合同条款一致。 • ４. 单货一致 • “ 单货一致” 是指单据要与实际装运货物一致。
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任务 单据审核
• 任务实施
• 一、 审单要点 • ( 一) 综合审核的要点 • (１) 检查规定的单证是否齐全， 包括所需单证的份数。 • (２) 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 • (３) 有些单证是否按规定进行了认证。 • (４) 单证之间的货物描述、 数量、 金额、 重量、 体积、 运输
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任务 单据审核
• ２. 两道工序审核法 • 有的集团或跨国公司， 制单业务由各主管部门办理， 而后集中于
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任务一
订舱委托书缮制
④配船指示等。 △本订舱委托书此栏填为： 1.请订2013年9月18日船期，2*40’，CY/CY
2.提单上要显示以下内容：
①IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO. 066708060466 ②FABRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRY ③FULL NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE ： AFROZE TEXTILE INDUSTRIES (PRIVATE) LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,
任务一
订舱委托书缮制
△本订舱委托书上述几栏填为： 23包装件数
758 BALES
24毛重
24635 KGS
25净重
24256 KGS
26数量
67175YARDS
27单价
USD1.55/YD
28总价
USD104121.2
29、30、31、33总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额—— 按货物的实际情况填写。 △本订舱委托书上述几栏填为： 29总件数 30总毛重 31总净重 32总尺码 33总金额
任务一
订舱委托书缮制
4．信用证号码
填写相关交易的信用证号码。 △本订舱委托书此栏填为：066708060466
5．开证银行
填写相关交易的信用证开证银行的名称。
△本订舱委托书此栏填为：AB BANK LIMITED ，
CHITTAGONG
6．合同号码
填写相关交易的合同号码。 △本订舱委托书此栏填为：09EJFR047
能力拓展1：海运出口托运单缮制
５．件数（Quantity）
托运单的件数指最大包装的件数。例如，出口5万码布，分别捆成50 捆，填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。如果出口货物有若干种，包 装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件数。例如：20个 托盘，20捆布匹，合计数量：40件。
６．货名（Description of Goods）
对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证的要求一
致。如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中
一种数量较多或金额较大的商品。
能力拓展1：海运出口托运单缮制
７．重量（Gross Weight/Net Weight）
重量应分别计算毛重和净重。毛重是指包括包装材料在内的货物重量。
新世纪高职高专 国际经济与贸易类课程规划教材
外贸单证实务
新世纪高职高专教材编审委员会 组编 主编 朱春兰 主审 张建华
大连理工大学出版社
新世纪高职高专 国际经济与贸易类课程规划教材
项目3
租船订舱相关单据缮制
新世纪高职高专教材编审委员会 组编 主编 朱春兰 主审 张建华
大连理工大学出版社
项目3
租船订舱相关单据缮制
4、S/O，报关单和随附单据 5、S/O盖章放行
任务一
订舱委托书缮制
订舱委托书（Shipping Note）是出口企业与货代之间委托代理关系的证
明文件。出口企业委托对外贸易运输公司或货运代理公司（简称货代）向 承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。
订舱委托书各栏目的内容缮制如下：
12．可否分批（Partial Shipment）
应严格按照合同或信用证条款填写。填写的内容限在“允许”、“不允 许”两者中取一。如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说 明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“备注”类的栏目 中。
任务一
15．成交条件
订舱委托书缮制
填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。 △本订舱委托书此栏填为：CIF
16、17、18、19按公司司实际情况填写。 20．特别要求
如托运人对所订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。常见的 特殊要求有： ①对运输单据内容要求，如B/L须显示信用证号码。 ②对承运人运输要求，如货物须在香港中转。 ③要求外运机构提供其他议付单据，如要求出具船龄证明等。
学习目标 【知识目标】 · 熟悉出口订舱的流程
· 掌握订舱委托书的内容和制作要点。
【技能目标】 · 能够制作订舱委托书 · 能够办理出口货物订舱。
项目3
租船订舱相关单据缮制
工作项目 在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运 网( )、中国国际海运网 （http://www. ）等多家网站，了解从宁波到 孟加拉国吉大港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理 公司代为订舱。2013年9月8日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员 小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、 装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。 注：①杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路 39号； ②货物拟在2013年9月18日出运。
合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭
证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运 人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。
能力拓展1：海运出口托运单缮制
海运出口托运单各栏目内容缮制为： 1．托运人（Shipper 或Consignor）
一般情况下，填写出口公司的名称和地址。
净重是指扣除包装材料的货物实际重量。如果一次装运的货物中有几种不
同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应先分别计算 并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净 重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或 千克。
８．运费付款方式
托运单上一般不显示具体运费，只填写“运费待付”或“运费预付/ 已付”。
任务一
7．成交金额
订舱委托书缮制
填写相关交易的合同总金额。
△本订舱委托书此栏填为：USD104121.25
8．装运口岸
填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口， 则填写实际装港名称。 △本订舱委托书此栏填为：NINGBO
9．目的港
填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填 写实际卸货港名称。 △本订舱委托书此栏填为：CHITTAGONG
CHITTAGONG-4202, BANGLADESH
3.仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号杭州隆昌针织 有限公司。
任务一
21．标记唛码
订舱委托书缮制
填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。
△本订舱委托书此栏填为：
ATI CHITTAGONG
ITEM:COTTON TWILL
COLOR:HKAKI QTY:YDS C/T NO.1-758 MADE IN CHINA
12．信用证效期
填写信用证的有效期。
△本订舱委托书此栏填为：130930
任务一
13．装运期限
订舱委托书缮制
填写信用证规定的装运期限。
△本订舱委托书此栏填为：130920
14．运费
根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付） 或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。 △本订舱委托书此栏填为：FREIGHT PREPAID
2．托运单编号（No.）
一般填写商业发票的号码。
能力拓展1：海运出口托运单缮制
３．目的港（For）
由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般 将目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市， 应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其
代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。
能力拓展1：海运出口托运单缮制
９．尺码（Measurement）
该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位是立方米。
10．收货人（Consignee）
在信用证支付的条件下，对收货人的规定常用以下两种表示方法。 （１）记名收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。
这时，收货人即是合同的买方。但记名收货人的单据不能直接转让，这给
1．发货人（托运人）
填写出口公司（信用证受益人）。 △本订舱委托书此栏填为： ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO., LTD. 165 ZHONGHE ZHONG ROAD, HANGZHOU, CHINA
任务一
2．收货人
订舱委托书缮制
填写信用证规定的提单收货人。
△本订舱委托书此栏填为： TO ORDER OF ARAB BANGLADESH BANK LTD., AGRABAD
任务一
22．货号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ格
订舱委托书缮制
填写货物描述，一般只写统称，规格、品号、尺码无须具体列出。 但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写 其中一类的商品。
△本订舱委托书此栏填为：100% COTTON TWILL
23、24、25、26、27、28包装件数 毛重净重数量 单价 总价——按 货物的实际情况填制。包装件数按货物的实际最大包装的件数填制，如 出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式 和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如， 100纸箱，50麻袋，总计150件（packages）。
单据的买卖流通设下障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。
能力拓展1：海运出口托运单缮制
（２）指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记
名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。 在空白指示情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下， 记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法 的缺陷，但也给船方通知货主提货带来了麻烦。对此由被通知人栏目做 出补充。