外贸单证实务课件
合集下载
外贸单证实务精品课课件
思考题： 1.简述开立信用证的程序 2.开证申请人和开证ห้องสมุดไป่ตู้相互间的义务和责任各是 什么？
2010-4-14
第三章 信用证
学习目标 1.重点掌握信用证支付流程 2.了解信用证的种类 3.能看懂信用证的内容、使用信用证
2010-4-14
第一节、信用证概述
一、信用证的定义与特点 （一）定义：信用证是银行（开证行）依据其 客户（开证申请人）的请求，向另一方（受益 人）开立的一种书面约定，如果受益人满足了 约定(信用证)中规定的条件，开证行或其指定 银行将向受益人支付信用证中约定的金额。简 单地说，信用证是开证行应开证申请人的请求 向受益人所做的一种有条件的付款保证。
2010-4-14
（二）单据制作应做到： 1.正确（Correctness） 2.完整（Completeness） 3.及时（Promptness） 4.简明（Conciseness） 5.整洁（Clearness）
2010-4-14
第三节 国际贸易单证工作流转程序
一、信用证项下出口单证工作流程
2010-4-14
第四节、 与国际贸易单证相关的国 际贸易惯例
一、《跟单信用证统一惯例》《UCP600》 二、《审核跟单信用证项下单据的国际标准银 行实务》《ISBP》 三、《<跟单信用证统一惯例>电子交单补充规 则》《eUCP》 四、《国际备用信用证惯例》《ISP98》
2010-4-14
国际贸易制单实务
2010-4-14
第一章、国际商务单证概述
学习目标： 1.了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2.掌握国际商务单证的缮制要求。 3.熟悉国际商务单证发展趋势。
2010-4-14
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
外贸单证实务--商业发票 ppt课件
2.规定发票份数
信用证中常见单据份数 的表示
一式两份 In 2-fold In two copies In Duplicate
一式三份 In 3-fold In three
In Triplicate
copies
一式四份 In 4-fold In four
In
copies
Quadruplicate
3.发票上常见的费用
5.发票的签字条款
（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect.
2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由 L/C受益人签发
3.发票的抬头（收货人）
L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外， 发票应移开证申请人为抬头。
4.发票的签署
制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第57～67段
1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用
证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd ….all documents including invoice must be in
the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd
KOBE QUILTS/NO. 7834
USD4.75/PC USD9,500.00
NO.1-50 SIZE145X195CM
TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY
TIFERT TRADING CO., LTD
LUCY CHEN
（二）商业发票的缮制
外贸单证实务课件：单证审核
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
二、出口结汇与结汇水单
(二)出口结汇的方式
3.福费廷(FORFAITING)：福费廷是无追 索权的国际贸易远期应收账款的贴现。在远期 承兑信用证支付条件下，出口商把经过开证行 承兑的远期汇票，没有追索权地出售给银行， 提前取得货款的一种资金融通的方式。福费廷 业务的前提是开证行已承兑了远期汇票，其特 点是贴现银行没有追索权。
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
国际商务单证理论与实务课件
01
02
03
04
1. 分类管理
将单证按交易和运输的要求分 类管理，方便查找和使用。
2. 妥善保存
将单证保存在干燥、通风的地 方，避免潮湿和损坏。
3. 定期整理
定期整理单证，清理过期的和 不再需要的单证。
4. 电子化管理
利用电子化手段对单证进行管 理，提高效率和准确性。
03
国际商务单证缮制技巧
缮制单证的注意事项
符合语法规则
遵循目标语言的语法规则，避免出现语法错 误和拼写错误。
专业术语准确
使用国际商务领域的专业术语，确保信息的 准确性和规范性。
符合国际惯例
遵循国际商务单证缮制的语言规范和惯例， 确保信息的国际通用性。
缮制单证的格式要求
统一格式 使用统一的单证格式，确保信息的规 范性和易读性。
排版美观
合理安排信息布局，保持版面整洁美 观，方便阅读。
总结词
信用证欺诈是一种常见的国际商务单证风险，涉 及伪造单证、虚假单证等行为。
总结词
防范信用证欺诈的关键在于对单证的严格审核和 验证。
详细描述
信用证欺诈通常涉及伪造单据、虚假单据等行为， 导致买方或卖方遭受损失。例如，卖方可能通过 伪造单据来骗取货款，而买方也可能通过虚假单 据来拒绝付款。
详细描述
在处理信用证业务时，应确保单证的真实性和合 法性，对单证进行严格的审核和验证。同时，应 了解相关法律法规和国际惯例，以便在出现欺诈 行为时采取有效的法律措施。
国际商务单证理论与实务课件
• 国际商务单证概述 • 国际商务单证制作与管理 • 国际商务单证缮制技巧 • 国际商务单证风险防范 • 国际商务单证案例分析 • 国际商务单证发展趋势与展望
国际贸易单证实务课件
CIF报价=成本 +费用+利润 =实际成本+国内运费+出口运费+客户佣金+海 运保险费+预期利润 =22.9662+0.7271+3.2387+报价×3%+报价 ×110% ×0.85%+报价×10% CIFC3%=4.166美元/件 即每打约报价50美元.
分析:
该例中最容易出现的错误:
不注意计量单位的统一，例如：在计算国
完整
成套单据的群体完整性
每一种单据所填内容必须完备齐全
及时
除交单到期日外,每个要求运输单据的信用
证还应该规定一个运输单据出单日期后必 须交单付款,承兑或议付的特定限期,如未 规定该限期,银行将拒收迟于运输单据出单 日期21天后提交的单据,但无论如何,单据 也不得迟于信用证到期日提交.
拼箱货（LCL）：以每运费吨为计算单位，按照传统的件杂货
等级费率收取基本运费外，再加收一定的附加费 整箱货（FCL）：采用包箱费率（BOX RATE），即对单位集装 箱计收运费。
3、保险费核算
容易出错的地方：保险加成率。根据国际货运保险 市场的惯例，保险加成率通常为10%，这是约定俗 成的，即题目没有说明保险加成率，应该为 10%。 出口商也可以根据进口商的要求与保险公司约定不 同的保险加成率。 价格换算： ① 由CIF换算成CFR价： CFR=CIF×[1-(1+投保加成率)×保险费率] ② 由CFR换算成CIF价： CIF=CFR÷[1-(1+投保加成率)×保险费率]
一、交易磋商的一般程序 询盘 发盘：向一个或一个以上特定的人提出；内 容十分确定；必须表明发盘人对其发盘一旦 被受盘人接受即受约束的意思。 还盘 接受：由特定的受盘人作出；必须表示出来； 接受必须是无条件的；必须在发盘规定的有 效期内送达发盘人。
单证实务PPT课件
第二章 常用结汇单据
第一节 商业发票 Commercial Invoice
(一) 作用 ① 装运货物的总说明 ② 报关单据: 基本单证 ③ 结汇单据 ④ 可以代替汇票作为付款依据 ⑤ 其他国际贸易环节所需单据
-
18
(二) 商业发票的缮制
(1)出票人名称与地址—— 出口方/卖方、制单时应 当详细标出、该部分内容须与L/C规定一致。 一般为L/C Beneficiary 例：L/C 显示: Santy International Group 210001 实际公司名称为Sainty International Group. (2) 发票名称 需要标出“Commercial Invoice”字样
-
3
(2) 对品名、货号、规格、数量包装等的审核是否 与合同规定一致;
要特别注意是否有特殊附加条款或保留条件，应 结合合同内容与实际情况认真研究，做出能否接 受或是否修改 L/C 的决定。
-
4
(3) 对有效期、装运期、交单期和到期地点的审核 L/C 必须注明有效期，否则将被视为无效。
L/C 的有效期与装运期之间应有一段合理的时间间 隔 (通常为 7—15 天)， 以便受益人在装运货物后 有足够的时间制单结汇。
-
15
信用证修改通知书
(一) 注意： 1) 收到修改后通过信用证号码与原证加以
核对，பைடு நூலகம்
重点注意 “Narrative”后面的内容。
2) 注意不要出现修改将原有合理条款改证 为对己
不利的软条款。
3) 单证要按照修改内容制作。
-
16
信用证修改流程图 卖方审证
1 函电要求买方改证
2 开证行
-
4
第四章 出口托运单和出口报关单 (《外贸单证实务》PPT课件)
10．提运单号：填写运输单据号，海运时填 写提单号，即配舱回单上的D/R编号。
11．发货单位：指境内生产或销售单位，即 国内生产商（自营出口），也可以填写出口 商。填中文名称及海关注册编码。
第二节 出口报关单－－缮制
12．贸易方式：根据实际情况结合海关规定的 《贸易方式代码表》填报贸易方式的简称及代 码。例如一般贸易（0110.）。
36．数量及单位：将实际出口数量按海关统 计商品目录规定的计量单位填写。
第二节 出口报关单－－缮制
37．最终目的国（地区）：填尽申报人所知的出口货 物的最终消费国家或地区。如有不同的消费国应分别 注明。
38．单价，总价，：按合同规定填写实际成交单价及 总价。
39．币制：将成交币制按《币制代码表》规定填写， 例如“美元（502）”，或USD（502）。
43．录入员，录入单位：用于电脑预录入 及EDI报关单，填录入人员及单位名称。
第二节 出口报关单－－缮制
44．报关员，单位地址：填报关员中文姓名 及如实填写申报单位地址
45．填制日期：填写顺序为年月日各两位。 如001030
注：有“*”号者为海关填写项目。 单据实例\出口报关单.doc
7、Country of origin of the goods 所有货品的原产 地
8、Harmonized Tariff Schedule No. 6 digit海关关 税编号（六码） 9、Container stuffing location货柜的装柜地址 10、Consolidator name and address拼箱的公司名 称和地址
未经海关注册登记的单位可委托代理或专业报 关单位办理报关手续。向海关申报的时间为出 口货物装运的24小时以前。
第四章 出口托运单和出口报关单 第二节 出口报关单
11．发货单位：指境内生产或销售单位，即 国内生产商（自营出口），也可以填写出口 商。填中文名称及海关注册编码。
第二节 出口报关单－－缮制
12．贸易方式：根据实际情况结合海关规定的 《贸易方式代码表》填报贸易方式的简称及代 码。例如一般贸易（0110.）。
36．数量及单位：将实际出口数量按海关统 计商品目录规定的计量单位填写。
第二节 出口报关单－－缮制
37．最终目的国（地区）：填尽申报人所知的出口货 物的最终消费国家或地区。如有不同的消费国应分别 注明。
38．单价，总价，：按合同规定填写实际成交单价及 总价。
39．币制：将成交币制按《币制代码表》规定填写， 例如“美元（502）”，或USD（502）。
43．录入员，录入单位：用于电脑预录入 及EDI报关单，填录入人员及单位名称。
第二节 出口报关单－－缮制
44．报关员，单位地址：填报关员中文姓名 及如实填写申报单位地址
45．填制日期：填写顺序为年月日各两位。 如001030
注：有“*”号者为海关填写项目。 单据实例\出口报关单.doc
7、Country of origin of the goods 所有货品的原产 地
8、Harmonized Tariff Schedule No. 6 digit海关关 税编号（六码） 9、Container stuffing location货柜的装柜地址 10、Consolidator name and address拼箱的公司名 称和地址
未经海关注册登记的单位可委托代理或专业报 关单位办理报关手续。向海关申报的时间为出 口货物装运的24小时以前。
第四章 出口托运单和出口报关单 第二节 出口报关单
外贸单证实务(第四版)
一。 （一）议付单据应该是一整套单据，而不是
某一种单据； （二）每一种单据本身内容必须完备。
第三节 出口单证的基本要求，
单证工作的及时性要求主要体现在两个方面： （一）出单及时 （二）结汇及时
第三节 出口单证的基本要求
四、简明 单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填
第一节 信用证概述
一、信用证的含义 信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的
书面文件。《UCP600》规定：“信用证指一 项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何， 该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确 定承诺。”
第一节 信用证概述
二、信用证业务的重要特点 （一）信用证是银行信用，开证行负第一性付
《外贸单证实务》PPT
根据教材《外贸单证实务》 (第四版)
外贸单证实务
第一章 导 论 1.单证的种类 2.单证在整个业务中的流程中的作用 3.掌握出口单证业务的基本要求。
第一节 出口单证的含义与 单证工作的地位
一、出口单证是卖方收汇的基础 二、出口单证是履行合同的必要的手段 三、单证工作必须符合国家的法律法规和国际
第三节 出口单证的基本要求
出口单证工作的总要求是“四个一致” “单单一致” “单证一致” “单货一致” “单同一致”
第三节 出口单证的基本要求
一、正确 正确是出口单证的前提和核心，单证不正确就
不能达到安全收汇的目的 。
第三节 出口单证的基本要求
二、完整 单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之
CTD或C.T.B/L） ⑦不可转让海运单（Sea Waybill）
第二节 出口单据的种类
第三类：官方单据（Official Documents） 是指政府机关、社会团体签发的各种证件。 商检证书（Inspection Certificate） 产地证（Certificate Origin） 普惠制产地证（Generalized System of Preference
某一种单据； （二）每一种单据本身内容必须完备。
第三节 出口单证的基本要求，
单证工作的及时性要求主要体现在两个方面： （一）出单及时 （二）结汇及时
第三节 出口单证的基本要求
四、简明 单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填
第一节 信用证概述
一、信用证的含义 信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的
书面文件。《UCP600》规定：“信用证指一 项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何， 该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确 定承诺。”
第一节 信用证概述
二、信用证业务的重要特点 （一）信用证是银行信用，开证行负第一性付
《外贸单证实务》PPT
根据教材《外贸单证实务》 (第四版)
外贸单证实务
第一章 导 论 1.单证的种类 2.单证在整个业务中的流程中的作用 3.掌握出口单证业务的基本要求。
第一节 出口单证的含义与 单证工作的地位
一、出口单证是卖方收汇的基础 二、出口单证是履行合同的必要的手段 三、单证工作必须符合国家的法律法规和国际
第三节 出口单证的基本要求
出口单证工作的总要求是“四个一致” “单单一致” “单证一致” “单货一致” “单同一致”
第三节 出口单证的基本要求
一、正确 正确是出口单证的前提和核心，单证不正确就
不能达到安全收汇的目的 。
第三节 出口单证的基本要求
二、完整 单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之
CTD或C.T.B/L） ⑦不可转让海运单（Sea Waybill）
第二节 出口单据的种类
第三类：官方单据（Official Documents） 是指政府机关、社会团体签发的各种证件。 商检证书（Inspection Certificate） 产地证（Certificate Origin） 普惠制产地证（Generalized System of Preference
外贸单证实务(上)
四、外贸单证工作是企业经营管理Байду номын сангаас重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题，都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单，可提高单证质量，减少单 证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障， 还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不 过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。
(Other Certificates)
商业单据
(Commercial Documents)
1.商业发票 (Commercial Invoice)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
3.装箱单据 (Packing Documents)
4.保险单/保险凭证 (Insurance Policy/Certificate)
一、正确
正确是外贸单证制作的前提和核心，单证不正 确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式 下，要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。 此外，还应注意单据与货物一致。
在跟单托收业务中，虽然对单据正确性的要求 不象信用证业务那样严格，但如不符合买卖合同的 规定，也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。 在实际业务中，由于单证不符而遭到国外银行拒付 案件时有发生。
的保证…… 因此，若无外贸单证作为履行合同的手段， 国际货物贸易将会寸步难行。
三、外贸单证工作是政策性很强的涉外工作
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由外贸公司和国家机关签发的有效凭证，在一 定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和政策, 因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
国际贸易单证实务(课件与教案)
国际贸易单证实务(课件与教案)第一章：国际贸易单证概述一、教学目标：1. 了解国际贸易单证的定义、分类和作用。
2. 掌握国际贸易单证的基本流程。
3. 了解国际贸易单证的制作要求和注意事项。
二、教学内容：1. 国际贸易单证的定义与分类2. 国际贸易单证的作用3. 国际贸易单证的基本流程4. 国际贸易单证的制作要求和注意事项三、教学方法：1. 讲授法：讲解国际贸易单证的定义、分类和作用。
2. 案例分析法：分析国际贸易单证的基本流程。
3. 讨论法：讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。
四、教学准备：1. 课件：国际贸易单证的定义、分类、作用、流程等。
2. 案例材料：国际贸易单证的实际案例。
五、教学步骤：1. 引入：介绍国际贸易单证的概念，引导学生思考国际贸易中单证的作用。
2. 讲解：讲解国际贸易单证的分类和作用。
3. 分析：分析国际贸易单证的基本流程。
4. 讨论：讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。
5. 总结：总结本章内容，强调国际贸易单证的重要性。
六、作业与练习：2. 练习题：提供一些练习题，帮助学生巩固所学内容。
第二章：国际贸易合同与信用证一、教学目标：1. 了解国际贸易合同的种类和内容。
2. 掌握信用证的定义、种类和作用。
3. 了解信用证的结算流程。
二、教学内容：1. 国际贸易合同的种类和内容2. 信用证的定义、种类和作用3. 信用证的结算流程三、教学方法：1. 讲授法：讲解国际贸易合同的种类和内容。
2. 案例分析法：分析信用证的定义、种类和作用。
3. 讨论法：讨论信用证的结算流程。
四、教学准备：1. 课件：国际贸易合同的种类和内容、信用证的定义、种类和作用、信用证的结算流程等。
2. 案例材料：信用证的实际案例。
五、教学步骤：1. 引入：介绍国际贸易合同的概念，引导学生思考信用证的作用。
2. 讲解：讲解国际贸易合同的种类和内容。
3. 分析：分析信用证的定义、种类和作用。
4. 讨论：讨论信用证的结算流程。
国际贸易单证中文全书课件整套电子教案
第一节 国际贸易基本流程
交易前的准备阶段 交易磋商和订立合同阶段
履行合同阶段
❖一、交易前的准备阶段
▪ 准备阶段包括行情调研、商品市场调研、 客户调研、广告宣传和商标注册等工作。 在调研的基础上制定进出口商品经营方案。
第一节 国际贸易基本流程
交易前的准备阶段 交易磋商和订立合同阶段
履行合同阶段
❖ 二、交易磋商和订立合同阶段
第三节 与国际贸易单证有关的国 际法规与惯例
与合同有关
与国际贸易运输有关
与国际贸易结算有关
与国际货物运输保险有关
与贸易术语有关
与国际贸易仲裁有关
❖五、与国际贸易运输保险有关的国际法规与 惯例
▪ （一）中国保险条款 ▪ （二）仓至仓条款 ▪ （三）伦敦保险协会海运货物保险条款（ICC）
第三节 与国际贸易单证有关的国 际法规与惯例
第三节 与国际贸易单证有关的国 际法规与惯例
与合同有关
与国际贸易运输有关与国际贸易结算有关来自与国际货物运输保险有关
与贸易术语有关
与国际贸易仲裁有关
❖一、与合同有关的国际法规与惯例
▪ （二）我国对公约的两个保留
• 1986 年12月11日，我国提交核准书，同时提出 了两项保留意见：
– 1.不同意扩大枟公约枠的适用范围，只同意枟公约枠 适用于缔约国的当事人之间签订的合同。
与合同有关
与国际贸易运输有关
与国际贸易结算有关
与国际货物运输保险有关
与贸易术语有关
与国际贸易仲裁有关
❖ UCP600与UCP500的区别：
• 把UCP500难懂的词语改变为简洁明了的语言，取消了易 造成误解的条款，如“合理关注”、“合理时间”及“在其表 面”等短语。
外贸单证实务
外贸单证的制作流程
准备资料
根据合同和信用证的要求，准备相关的文 件和资料。
ห้องสมุดไป่ตู้
制作单证
根据要求制作各种外贸单证，包括商业发 票、装箱单、提单、保险单等。
审核单证
对制作好的单证进行审核，确保单证内容 准确无误。
交付单证
将审核好的单证交付给买方或相关机构， 确保货物的运输和交易的顺利进行。
02
国际贸易术语与惯例
提高单证缮制的效率
熟悉缮制流程，提高缮制效率，确 保贸易进程不受影响。
实例分析一：出口货物通关单据缮制
根据出口货物信息，准确填写报关 单，包括品名、数量、价值、目的 地等。
通过审核后，领取通关单，货物可 以出运。
准备资料
填写报关单
提交报关单
领取通关单
了解出口货物的品名、数量、价值 等信息，准备相关单据，如商业发 票、装箱单等。
其他常用外贸单证制作
装箱单
01
重量单
02
03
检验证书
装箱单是证明货物包装情况的单 据，通常包括货物名称、数量、 包装方式、毛重、净重等。
重量单是证明货物重量的单据， 通常包括货物名称、毛重、净重 等信息。
检验证书是证明货物品质和数量 的单据，通常包括检验结果、检 验日期等信息。
04
外贸单证审核与风险防范
THANKS
谢谢您的观看
05
外贸单证缮制技巧与实例分析
外贸单证缮制技巧
熟悉外贸流程和单证要求
了解进出口贸易的流程和相关单证的 要求，熟悉各个流程中需要的单据和
缮制要点。
注重单证缮制的完整性
确保所需单证全部齐备，避免因单 证不全导致贸易受阻。
注意单证缮制的准确性
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
能力形成性评价表
评 价 指 标 能看懂并翻译信用证中装箱 单条款 能掌握装箱单各栏目填写要 点 能根据信用证及补充资料独 立填写装箱单各个栏目 分 值 20分 20分 60分 实 际 得 分
任务五 出口托运单制作与审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中 单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（ 单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单 。
MAY 03,2002 APR 24,2002
FEB 20,2002 DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GUANGZHOU,CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN
NOS1-40
完成上述任务步骤
步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写 一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师 广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点， 然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单 证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并 参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中 填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单 （单证2-3）制做装箱单
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表
任务四 缮制装箱单并审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单 ，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17） 及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务 二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商 业发票（单证2-1）及货物明细单（单证2-3） 制作装箱单。
MADE IN CHINA
DRAWER SLIDES AND HANDLES
CIF DUBLIN 800SETS USD25.00 USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY WE CERTIFY THAT ALL SHIPPED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN. GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务一：租船订舱清单列表
任务导入
宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司 签订了上述出口外销合同，落实信用证后，及 时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在 外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员 小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租 船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先 要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订 舱业务所需的单据清单。
• 如果外贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单 ；如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托货代代 理订舱，填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托 书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运 单的制作与审核。
教师广播教学，告诉学生每一个 栏目的填写要点
按最大包装的实际件数填写,如 若信用证给定,则按规定填写；若信用证 填写货物 10万码花布,分别用粗坏布捆成 一般由买方或其代理人指定 一般情况下，填写出口 的大类名 未规定,一般由卖方自行设计；若无唛头 100捆,则填“100捆”，若出口 信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以 ，其职责是及时接受船方发 托运单号：一般填写 公司的名称和地址。如 称或统称, ,则应注明“N/M”。 货物有多件，包装方式和材料 规定，应按规定填写。 出的到货通知并将之转告真 发票号码，信用证若 果是由中国对外贸易公 若同时出 记名收货人（记名抬头）：填“×× CO.”一 都不同，则填每种货物的最大 实收货人，要求填写详细名 分批装运、转船：严格按信用证的规定，填 有规定，则按信用证 司代理货主办理租船订 口不同的 正本提单份数：如要求 包装件数，如20个托盘，10个 般是合同的买方（提单不能转让） 称和地址，但他不能提货。 写“允许”或“不允许” ，进一步说明需填 的规定填写。 舱，则填“中国对外贸 商品,则应 “3 ORIGINAL BILLS OF LADING” 集装袋，25个捆包布匹，合计 空白指示：填“TO ORDER”指示收货人（提单 信用证方式下：按规定填写 入“特殊条款”中。 装运港、目的港：一 易运输公司***份公司” 分别填写 ， ”ORGINAL BILLS OF LADING 55件 可背书转让） 其它方式下：填写买方名称 装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运 般按信用证的规定填 IN 3 “，指3份正本提单。提单副 记名指示：填“TO ORDER OF ××CO.” 写，注意不能用国名 和地址 期和议付有效期分别填写，一般装运期比有 本份数=出口企业留底份数+寄单所 托收方式下：一般填TO ORDER 或空白不填。 效期早。若装运期空白，有效期也可空白。 或地名代替，若遇重 毛重和净重：如果一次装运的货物中有 需份数(信用证对副本提单要求的 运费付款方式：填写“运费到付（FREIGHT 名港口，应加注国名 份数.) 几种不同的包装材料或完全不同的货物 COLLECT） FOB”或“运费预付（ 或地名。 ，应分别计算并填写每一种包装或每一 CIF、CFR” 存货地点：中文填写，著名货物存 特殊条款：主要 PREPAID/PAID） 其它：由船 FREIGHT 托运单日期：与发票 种货物的毛重或净重，然后合计全部的 放的仓库名。 方填写。 为运输方面的特 货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等 日期一致 毛重和净重。在计算重量时，要求使用 殊要求，如货物 货物的交接方式（集装箱运输时） ： 签字：出口 统一的计量单位。常用的计量单位是公 不能倒置等配货 企业盖章， FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCL 吨或千克。 要求、立即装运 经办人签字 CY-CY ;CFS-CFS DOOR-DOOR 尺码：整批货的体积总数，计量单位一 。 等 般为立方米（M3或CBM）。
货物内容：包括货物名称、 商品单位 规格、数量、单价、贸易术 总值：按 声明文句： 语。在书写单价的时应注明 每个规格 1、商品总价：信用证所有商品价值 其所用的贸易术语。 进行价值 总额，不超过信用金额。 总计 2、商品的包装情况。（可以不填） 3、商品包装总数。 商业发票的出票人签名及 盖章：只能由信用证中规 定的受益人出具。
完成上述任务所需步骤：
• 步骤一：教师导学，示范，引领全体学生口头 填写一份空白托运单
• 托运单（BOOKING NOTE，B/N），俗称下货纸，是 托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运 人或其代理办理货物托运的单据，外贸公司、货代公司 又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供 出口货物的必要资料，是外运公司向船公司租船订舱的 依据，是日后制作提单的主要背景材料。
毛重和 净重， 每件的 重量和 货物总 重量 出口公司名 称/签上 具 体名字
教 师 引 导 学 生 口 头 填 写 的 装 箱 单 答 案 如 下
：
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19） 及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照 任务二中的外销合同（单证1-3）和项目二中 的商业发票（单证2-2）和货物明细单（单证24）独立填写下列装箱单（单证2-6）。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
GUANGDONG TEXTILES IMPORT ANDEXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO. 14F GUANGDONG TEXTILES MANSIONS 168 XIAO BEI RD GUANGZHOU CHINA
02-G99114 AIB.IM02023502 AIB BANK, DUBLIN GDTX-02-25789
出口商, 进口商,信 信用证 BENIFI 用证 APPLICA CIARY NT
发票号 码和发 船名、 票日期 唛头， 航次号 无N/M
每件包装 体积并标 明总体积
件号，货物 包装每件顺 序号
包装形式 和 总件数
货物计价 数量 货物名 称、规 格 总包装大写
国外来证有时要求在各 种单据中加注特别号码 、特别条款等
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
• 步骤一：教师引导学生ห้องสมุดไป่ตู้些学习下列租船订舱流程图
出口商 4．配 仓回 单和 S/0 货代 3．配仓回单和S/0 1．货运 委托书、 装箱单、 商业发 票、货物 明细单 5．发运出口货物至仓库 码头取得D/R
港口
2．B/N、装箱单、商业 发票、货物明细单 船公司
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
出票人名称与地址（英文）： 一般情况下为出口公司，出票人的 名称和地址应与信用证的受益人的 名称地址一致。
信用证的开证行
发票号码与日期 信用证号码与开证日期： 发票抬头人名称与地址 ：发票是签发日 按照信用证规定填写 （也写为Messrs）:一 期最早的单据 般情况下填写开证申请 合同号码与签订日起：应与 人（进口商）的名称地 信用证列明的一致。 址 运输工具：船名 唛头：按信 用证或合同 规定填写， 若为裸装货 或散装货填 写N/M 价格术语 运输资料：填写实际的 起运港（地）、目的港 （地）
书名：外贸单证实务 ISBN： 978-7-111-34657-9 作者：左显兰 出版社：机械工业出版社 本书配有电子课件