资料员岗位职责及流程图
资料员工作的具体流程资料员岗位职责(1)
资料员工作的具体流程资料员岗位职责1．2．1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
1．2．2 参加分部分项工程的验收工作（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交；（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管1．2．3 负责计划、统计的管理工作（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理1．2．4 负责工程项目的内业管理工作（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作；（2）负责工程项目的内业管理工作1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证（没）2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书（没）6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没10、开工报告（没11、质量管理体系登记表（没12、施工现场质量管理检查记录（没13、技术交底记录（没14、测量定位记录（没第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站精品资料可编辑修改。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责
作为资料员，您将负责管理和维护公司的文件和记录。
您的主要职责包括整理和归档文件、记录文件的借阅和归还情况、协助员工查找需要的文件和资料、确保文件的保密性和安全性、以及定期清理和销毁过期的文件。
您需要具备良好的组织和管理能力，能够快速准确地找到需要的文件和资料。
您还需要严格遵守公司的文件管理政策，确保文件的保密性和完整性。
与此同时，您还需要与其他部门的员工合作，及时提供他们需要的文件和资料。
此外，您还需要定期清理和整理文件，确保文件柜和存档空间的有效利用。
您可能需要使用文件管理软件或系统来帮助管理文件和记录。
在处理过期文件时，您需要遵守公司的文件销毁政策，确保文件的安全销毁。
总之，作为资料员，您将承担着管理和维护公司文件和记录的重要责任，需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和严谨的工作态度。
您将成为公司文件管理工作中不可或缺的一部分，为公司的高效运转和信息安全保驾护航。
资料员岗位及工作程序
资料员职责、工作程序及流程一、工作职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
8、负责竣工资料的移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
9、指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
10、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司相关资料，包括文件、报表、合同、备忘录等，确保资料的完整性和准确性。
2. 维护公司资料档案，建立和管理电子和纸质档案系统，保证
档案的安全和机密性。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取所需的资料，提供必要
的支持和协助。
4. 定期对档案进行清点和整理，确保档案的有序性和易于查找。
5. 负责处理和分发公司内部和外部的文件和资料，确保文件的
及时传递和交流。
6. 协助制定和执行公司的文件管理政策和流程，提高资料管理
的效率和质量。
7. 参与公司的档案管理培训和指导，提升员工对资料管理工作
的认识和理解。
8. 协助部门领导完成其他临时交办的工作任务，确保部门工作
的顺利进行。
资料员是公司资料管理工作的重要岗位，需要具备良好的组织
能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
通过不断地学习和提升，资料员可以为公司的信息管理工作做出更大的贡献。
资料员岗位职责及工作流程
资料员岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
2、接收上级有关部门指令、图纸、文件等资料，登记造册并妥善保管.
3、发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续
4、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
5、负责工程资料、质量记录的收集整理，移交档案馆.
6、管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理.
7、工程竣工后及时把工程资料整理、归类并移交档案管。
8、向物业公司及时办理竣工交接手续。
二、主要工作流程
1、熟悉房地产开发过程以及每个环节的档案资料,并对监理单位及施工单位档案资料进行定期检查.
2、对房产资料按类别进行整理归档，并建立资料台帐。
（分为决策立项文件;建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件;招投标及合同管理；开工审批文件；工程质量监督手续；工程竣工验收文件；其它文件等八个类别）
3、对监理单位及施工单位的档案资料管理及检查，主要包括监理规划及细则；工程进度及质量控制资料；安全资料及机械运转记录；施工日志及工作总结等资料，并对重要资料进行复印留存。
资料员岗位职责
资料员岗位职责一、数据采集和整理1. 收集和整理各类资料，包括文件、报告、统计数据等，确保其准确性和完整性。
2. 制定并执行数据采集计划，确保按时、高效地获取所需数据。
3. 使用各种工具和软件对数据进行整理和分类，建立数据库和数据存档系统。
4. 对数据进行质量检查和验证，保证数据的可靠性和真实性。
5. 协助其他部门和员工获取所需数据，并提供数据咨询和支持。
二、资料管理和归档1. 建立和维护资料管理系统，确保资料的安全性和可访问性。
2. 对收集到的资料进行分类、编号和归档，建立详细的档案记录。
3. 制定和执行档案管理规范和流程，确保档案的整齐有序。
4. 定期进行档案整理和清理，及时删除不需要的资料，保持档案的更新与完善。
5. 负责归档和保管机密和敏感资料，确保其安全性和机密性。
三、数据分析和报告1. 根据需求分析和数据要求，对收集到的数据进行分析和解读。
2. 使用统计软件和工具对数据进行处理和统计，生成相应的报表和图表。
3. 进行数据呈现和展示，提供可视化的数据分析结果。
4. 根据数据分析结果，提供相关部门和领导层决策支持，为业务决策提供有力的依据。
5. 定期对数据分析流程和方法进行优化和改进，提高数据分析效率和准确性。
四、信息查询和提供1. 根据各部门和个人的需求，进行信息检索和查询。
2. 提供准确、及时的信息服务，帮助员工解决问题和开展工作。
3. 协助其他部门和员工获取各类资料和信息，提供相关的咨询和支持。
4. 维护和更新各类信息资源，确保其与时俱进和有用性。
5. 将查询到的信息进行整理和汇总，形成信息报告和参考资料，为决策提供参考依据。
五、协调与沟通1. 与各部门和员工保持良好的沟通和合作关系，了解他们的需求和要求。
2. 协调不同部门和员工之间的信息交流和数据共享，促进信息共享和协同工作。
3. 提供必要的培训和指导，帮助员工正确使用数据和进行信息查询。
4. 参与会议和讨论，向相关人员提供数据分析和报告，为会议决策提供支持。
资料员的岗位职责详解
资料员的岗位职责详解职位概述资料员是一个重要的职位，负责管理和维护组织内部的各种资料和文件。
他们需要确保资料的准确性、完整性和保密性，以便在需要时能够快速检索和使用。
岗位职责1. 资料管理：负责收集、整理和归档各种文件和资料。
确保文件按照规定的文件分类系统进行存储，便于查找和使用。
同时，定期进行文件的备份和存档，以防止文件丢失或损坏。
2. 文件检索：根据内部人员的需求，快速准确地检索和提供所需的文件和资料。
熟悉文件存储位置和分类系统，并能够根据关键词或文档属性进行检索。
3. 文件归档：定期审查和整理文件，将不再需要的文件进行归档或销毁。
确保文件的存储空间得到合理利用，同时遵守组织内部的文件保留政策和法律法规。
4. 文件保密：负责文件和资料的保密工作，确保只有授权人员能够访问敏感信息。
控制文件的复制和传递，防止信息泄露和不当使用。
5. 系统维护：负责维护和更新文件管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。
及时处理系统故障，并进行系统备份和恢复操作。
6. 协助其他部门：根据需要，提供文件和资料管理方面的支持和培训。
协助其他部门制定和改进文件管理流程，提高工作效率和准确性。
技能要求1. 熟悉文件管理系统和文件分类方法，具备良好的文件整理和存储能力。
2. 具备快速准确地检索文件和资料的能力，了解关键词检索和属性检索的方法和技巧。
3. 具备保密意识和保密工作经验，熟悉信息安全和数据保护的相关法律法规。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效配合。
5. 具备一定的计算机操作和维护技能，熟悉常用办公软件和文件管理工具。
总结资料员是组织中重要的岗位之一，负责管理和维护文件和资料的整理、存储和检索工作。
他们需要具备良好的文件管理能力、保密意识和协作能力，以保证组织内部文件的安全性和准确性。
同时，他们还需要掌握一定的计算机操作和维护技能，以便更好地完成工作任务。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责
作为资料员，您将负责收集、整理、存档和管理公司或组织的
各种资料和文件。
您将需要确保这些资料和文件的准确性、完整性
和保密性，并能够迅速地找到和提供所需的信息。
您的工作职责包括但不限于：
1. 收集和整理公司或组织的各种资料和文件，包括文件、报告、合同、档案和其他相关资料。
2. 确保所有资料和文件的准确性和完整性，及时更新和存档。
3. 建立和维护一个有效的档案管理系统，确保所有资料和文件
能够快速、方便地被找到和提供。
4. 确保所有资料和文件的保密性，严格遵守公司或组织的保密
政策。
5. 协助其他部门或员工查找和提供所需的资料和文件。
6. 参与公司或组织的文件管理流程和政策的制定和改进。
7. 定期对档案进行清理和归档，确保档案的整洁和有序。
作为资料员，您需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理大量的资料和文件，并确保其准确性和完整性。
您还需要具备良好的沟通能力，能够与其他部门和员工进行有效的沟通和协作。
最重要的是，您需要严格遵守公司或组织的保密政策，确保所有资料和文件的保密性。
资料员日常工作流程
资料员日常工作流程1. 确定工作目标和计划•与上级领导沟通，了解工作目标和要求。
•制定工作计划，明确任务分配和时间安排。
2. 收集资料•根据工作计划，收集所需的各类资料。
•可以通过网络搜索、文献阅读、调查问卷等方式获取资料。
3. 整理资料•对收集到的资料进行分类和整理。
•建立文件夹或数据库，将相关的资料归档存储。
4. 核实资料的准确性和完整性•仔细核对每个资料的来源和内容。
•确保所使用的资料准确无误，并且没有遗漏重要信息。
5. 编制报告或文件•根据工作要求，将整理好的资料编制成报告或文件。
•报告或文件的格式、内容和结构应符合规范。
6. 审核和修改•将编制好的报告或文件提交给上级领导或专业人员审核。
•根据审核意见进行修改和完善。
7. 输出成果物•将最终通过审核并修改完善的报告或文件输出保存。
•可以选择打印成纸质文档或保存为电子文档。
8. 维护资料库•定期更新和维护资料库，确保其中的资料及时准确。
•删除过时或无效的资料，保持资料库的整洁和高效。
9. 协助其他部门或人员•根据需要，提供所需的相关资料和支持。
•参与协助其他部门或人员的工作，如提供数据分析等。
10. 学习和提升•持续学习新知识和技能，不断提升自己的专业能力。
•参加培训、研讨会等活动，与同行交流经验和分享成果。
以上是资料员日常工作流程的主要步骤和流程。
在实际工作中，可能还会根据具体情况进行适当调整和补充。
为了更好地完成工作任务，资料员还需要具备一些必要的技能和素质：技能要求：1.信息搜索与收集能力：熟练掌握各种信息搜索工具和方法，能够快速准确地找到所需资料。
2.文献阅读与分析能力：具备阅读理解和批判性思维能力，能够从大量文献中提取和总结有效信息。
3.数据处理与分析能力：熟练使用常见的数据处理和分析软件，能够对数据进行整理、分析和呈现。
4.沟通与协调能力：良好的沟通能力和团队合作意识，能够与他人有效地沟通和协调工作。
素质要求：1.严谨细致：工作需要保持严谨细致的态度，避免出现错误和遗漏。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司或部门的各类资料和文件，包括
但不限于合同、报告、文件、资料等。
2. 根据公司或部门的要求，对资料进行分类、编号、标注和存档，确保资料的完整性和准确性。
3. 负责建立和维护资料管理系统，包括电子和纸质档案管理系统，确保资料的安全、可靠和易于查找。
4. 协助其他部门或员工查询和提取所需的资料，提供必要的支
持和帮助。
5. 定期对资料进行检查和清理，确保过期或无用的资料及时处理，以保持资料的及时性和有效性。
6. 参与公司或部门的文件管理政策的制定和执行，确保资料管
理工作符合相关法律法规和公司政策。
7. 协助上级领导完成其他与资料管理相关的工作，如会议记录、
文件复印等。
8. 不断学习和提升资料管理技能，提高工作效率和质量，为公司或部门的发展提供良好的资料支持。
以上即是资料员岗位的主要职责，希望能够对您有所帮助。
建筑工程资料员工作流程图
建筑工程资料员工作流程建筑工程资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司的各类资料和文件，包括合同、报告、文件、图纸等。
2. 维护和管理公司的资料库，确保资料的完整性、准确性和安全性。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取所需的资料，提供必要的支持和协助。
4. 对资料进行分类、编号和标注，以便于检索和利用。
5. 协助制定和执行公司的资料管理制度和流程，确保资料的规范化和标准化。
6. 参与公司内部和外部的文件传递和交流工作，确保文件的及时传递和处理。
7. 负责资料的复印、扫描和归档工作，保证文件的完整性和保存。
8. 及时更新和维护公司的资料管理系统和软件，保证系统的正常运行和数据的安全。
9. 协助部门进行资料的整理和清理工作，确保资料的及时更新和清晰化。
10. 定期对公司的资料进行审核和检查，发现问题及时进行整改和处理。
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资料员岗位职责
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类
保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四．负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息
查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则
1）及时参与原则。
施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原则。
资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原则。
与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。
无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的
文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
七．文件资料的管理分类
1）整理分类。
施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。
（1）按资料的来源不同。
如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。
如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。
如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。
如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。
对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。
施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。
并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）对于不易保存的。
不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。
4）严格履行借阅手续。
应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
5）及时组卷、保管、移交、归档。
整理后的文件应及时组卷，编好页码，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
八．处理好各种公共关系
1）处理好与项目经理之间责任承包关系。
2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
图一工程技术报审资料的管理流程
图二工程物资进场报验资料管理流程
图三检验批报验资料的管理流程
图四分部工程施工报验资料的管理流程
资产评估工作流程
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