资料员岗位职责

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。

一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。

计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。

（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。

月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）5、工程签证单，签证单编号一定要连续。

签证单主要是签证合同以外的工程量。

（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。

（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。

土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。

（需经施工方及监理方双方签字盖章）9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）12、移交，保养保修期满后移交给建设方。

（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）三、注意事项1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚。

6、不断拓展自己的知识面。

（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。

比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。

再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。

这样都不算是一个真正的资料员）篇二：资料员岗位职责资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。

资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。

1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认； 2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成； 3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件； 4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；6、每月 5 日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档； 9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续，并对自己工作期间的工作成果负责； 10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容，并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报； 11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单，并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核； 12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作； 13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作； 14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作； 15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。

为了全面搞好项目部后勤管理工作，组织编写分部分项工程验收所需的各种工程资料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理需要设置统计员岗位。

统计员在项目经理的领导下开展本职工作，并接受工程部与财务部的监督。

统计员岗位的主要职责如下： 1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号，按照公司财务部的要求做好费用明细账的登记工作；定期将各种原始票据及费用明细账传递到公司财务部入账； 2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘点，真正做好“日清月结，账实相符”； 3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表（样表）工程项目部员工花名册统计表（样表）户籍所在地联系电话序号姓名性别民族职务学历职称工种年龄基本工资工龄职称补助备注1 2 3 4 5项目经理：项目经理：统计员：统计员：当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应在“备注”栏内做出详细的批注； 4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后组织发放员工工资； 5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁费的日常结算工作； 6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携； 7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作； 8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生； 9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试； 10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手材料和依据；11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工作任务应当保质保量的。

篇三：资料员岗位职责资料部制度为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。