市场经济下加强科技档案的开发利用更好地为企业的发展服务
大力开发利用科技档案信息资源为科研、生产服务
情 , 失 时机地 作 出科学 的决 策 。 不
技档 案利 用 工作 的重 要 组成 部 分 。随着 社 会 主义 市
其 次 ,科 技档 案 信息 资源 是进 行 科 技活 动 的依 场经 济 的发 展 ,广 大科 技人 员 都想 用 最短 的时 间获 据 和 条件 。科 技 档案 是科 研 、 生产 、 建 活动 的真 实 得最 多 的信 息 ,档案 编研 工 作 正是 解 决这 一 问题 的 基 记录 和 反映 , 是经 过 实践 检验 的, 实可 靠 。科 技 人 最有 效 的途径 之一 。 真 因此 , 档案 人 员必 须紧 紧 围绕 为
服 务 为主 动 、 前 服 务 , 握 服 务 时机 , 握 服 务 主 发 出应 有 的活 力 , 超 把 掌 为科 技档 案事 业 的和 谐 、 持 续发 可
动权 : 拓展 服 务 领域 , 变 服 务 方 向 , 服 务 贴近 展奠 定坚 实 的物质 基础 。 要 转 使 中心工 作 , 近 经 济 发展 , 供 需 相适 , 生 良好 的 贴 使 产
பைடு நூலகம்
才准予鉴定 , 从而提 高科技档案的内在质 利用 科技 档 案信 息 资源 ,编 写 出符 合各 级 领 导和 广 归档要求,
、
展 的基础 工作
科 技信 息就 是指 在 科技 活动 中形成 的科 技文 件 品 , 就 能在 激烈 的 市场 竞争 中立 于 不败 之 地 , 谁 求得 材 料 , 科 技档 案 是 在 科研 、 产 、 建活 动 中形 成 生存和 发展 。 而 生 基 的具有 保存 利 用价值 的科 技文 件材 料 , 是科 技信 息
一
席之地, 因此 , 它是 促 进 科 研 、 生产 全 面 发 展 的 基 二 、 力开发 科 技档 案信 息 资源 , 好 科技 档 案 大 搞 科技 档 案编研 工作 是档 案部 门 以库 藏 科技 档 案
档案信息资源的开发
档案信息资源的开发一、开发利用档案信息资源的重要性档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门。
因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门。
在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。
(一)开发档案信息资源是提高经济效益,更好地为经济建设服务的需要经过二十年的改革开放,市场经济发展迅速,市场竞争日趋激烈,企业作为经济建设的主要战场,要取得好的经济效益,单靠现有生产条件组织生产、管理、销售等项工作,而不凭档案信息进行决策、规划组织生产,对于现代企业,肯定是行不通的。
只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来,才可能作出正确决策,才能有效地搞好综合服务。
(二)开发档案信息资源,是加强社会主义精神文明建设的需要大力开发档案信息资源,提供丰富的档案史料,是社会主义精神文明建设的重要内容,可以说,档案是政治教育的重要内容和生动素材,利用档案中的生动素材进行政治思想教育可以收到良好的效果。
档案作为各项历史活动的记录,翔实地记录了一个国家、一个民族、一个地区历史的曲折历程和自强不息的奋斗足迹,记录了新中国社会主义革命和建设所取得的巨大成就,记录了改革开放以来建设有中国特色的社会主义事业取得的丰硕的成果。
档案部门从档案文件中挖掘出的具有宣传价值的史料,可以帮助人们特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂的文化,可以使他们了解历史轨迹,掌握时代发展的脉搏,可以使他们自觉宣传党的光辉历史和英雄人物事迹,进行革命传统、爱国主义、集体主义和社会主义教育。
二、开发档案信息资源存在的主要问题(一)馆藏结构单一。
据有关资料介绍,现在很多档案馆的馆藏档案文书档案所占比例偏重,而科技、专业、声像档案所占比例偏小。
这样的馆藏结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄了,因为社会对档案信息的需求是多方面的,馆藏单一不能满足社会需要的多样性,特别值得提及的是,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而,使这些档案信息直接服务于经济建设,存在着较大的难度。
如何更好地开发利用档案资源为电力企业发展服务
青年与社会
如何更好地开发利用档案资源为电力企业发展服务
王 慧
( 大唐彬长发 电有限责任公司 ,陕西 咸阳 7 1 3 6 0 2)
【 摘 要】 在新的形势下做好档案的开发利用工作,不仅是社会发展和经济建设的需要 ,也是电力企业加强自身经营管 理、创造经济效益的重要手段。文章中笔者就如何更好地开发利用档案资源为电力企业的发展服务提出了自己的见解,具有
和经济效益搞清楚 ,便 于编研 。 二 、档 案人 员要转变观念 ,围绕企业的创效服务 企 业档 案来 源于企业 ,又服务 于企业 ,档案利用 的根本 目的就是为企业创造经济效益 。企业档案作为企业各项历史 活动的原始记录 , 蕴藏着难以估量 的价值 。给大家举个例子 , 笔者所在 的电厂 1 号机组凝结水泵 的运行工况原来为工频工 作 ,经过专工在档案室查 阅变频技术资料 以及凝结水泵 的相 关参数资料 ,通过技术资料 比对和变频改造成本 的核算 ,发 现变频 比工频每年节约厂用 电约 3 0 0多万千瓦时 ,随后 向单 位提 出凝结水泵变频改造项 目,单位安排考察论证后通过 审 核 ,于 2 0 1 1 年1 号机组 小修期 间进行 了变频改造 ,改造后 取得 了 良好 的经 济效益 。改造前 每天 的耗 电量约 为 1 3 0 5 6 0 千 瓦时 ,改造 后每天 的耗 电量 约为 1 1 9 0 4 0千 瓦时 ,平均 每 天 节电约为 1 1 5 2 0千 瓦时 ,如果单 台机组 6 0 0 M W 时每年按 3 0 0天 运行计 算 ,那 么每 年节 约 电量 约 为 3 4 5 6 0 0 0千 瓦时 , 按每度 电 0 . 5元计算 ,约折合人 民币 1 7 2 8 0 0 0元 。 要想充分地挖掘和发挥 出这些潜在的档案信息价值 ,档 案人员 除了要熟 悉所 收藏的档案内容外 ,还 要与单位 生产 部 门的业务工作相结合 , 紧紧围绕 生产实践 的中心任务 , 积极 、 主动、超前 、有 针对性地 为其 提供 服务。另外在 开展 档案 利 用 工作 中 ,档案人员要加强与生产技术人员的沟通联系 ,增 强档案利用 的准确性 、有效性和及时性 。 三 、提高档案人员素质 ,走 出去 、引进来 ,大力加强开 发利用档案信 息资源 能力 要实现有效地开发利用档案信息资源 ,必须大力加强对 档 案工作者 的培训 ,提高档案人员 的业务素质 和知识水平 , 增强事业心和责任心 ,走 出去 、引进来 ,尽快 了解和掌握新 知识 、新理 论和新技 能 ,熟悉现代化 技术在档 案上 的运用 , 培养一支适应信 息时代要求 的档案 队伍 。 作 为电力企业 档案工作 者 ,也要不断强化 自身 的素 质 , 及时完善知识结构 ,加强现代化知识 的学 习,不仅要具备一 定的科学文化素质 、相 当的档案专业知识和技能 ,还要懂得 电力企业相关专业技术知识和计算机等现代化管理技能 。档 案人员要走出去 , 多到兄弟单位和先进省 、 市 的档案馆 ( 局) 调研学 习,挖掘先进 的档案管理经验 ,并把它们 引进来 ,及 时应用到本单位 的档案管理 中去 。此外档案人员要端正服务 态度 ,积极工作 ,努力培养敬业精神 和职业道德 ,增强使命
加强科技档案信息资源的开发和利用
En nc p ot to nd Utlz to fI f r a in Re o c so ha e Ex lia in a iia in o n o m to s ur e f Te h lg c lAr h v s c noo ia c i e
tei r s a e f ut nb i c nl c rhvs h tni v us o ss iait o t h o g a aci . n i c l r a ly f e o l i e
Ke r s t h oo i a r hv s i o ma o s u c s e p ot t n y wo d : n lgc la c ie ; r t n r o r e ; x li i c e f n i e ao
c ie sw l 8 h n v t e f s d e e t e s r ie mo e h ud b s d t e v h o il e eo me ta d r aie h v s 8 el , t e i o ai .a ta f c i e vc d ss o e u e o s re t e s ca v l p n e l 8 n v n v l d n z
eet ew yf naigacie enw pr dt raoal epo ei o ao eore 0 t h o gc 卜 f c v a r i o ma g r vsi t e ei o esnby xl th fr tnrsucsf c l a a n h nh o it n m i r en o l i
浅谈科技档案信息的开发利用
乏明确的构想 许多档 案部 门都在按提供原始 档案 、 利用效果 汇编 、 文件汇编 、 哥录汇集等方 式进行档案信息的开发和利用 , 篇一律 , 千 方 式 陈旧, 种状况, 这 虽然对档案信息的利用 、 开 发起到 了一定 的作用 , 取得 了一定 的效益, 但 从 总体 上看 , 这种对档案信息的利用开发方式
3 .多层 次 多幕 道 开 发 科 技 档 案 信 息
种挑战 ,我们 要在认真总结 过去的经验教 训
的 基 础 上 , 取 相 应 的对 策 , 接 挑 战 。 采 迎 1 .解放 思 想 , 新 观 念 更
对 策
鎏干科技档 案信息开发 利用所面 临的种
看, 利用科技档案可以减 少劳动消耗 , 而取 从 得最大限度和最佳 的劳动成果 , 以获得经济效
益。固此, 要面 向各行各业积极主动地做 好科 技档 案的开发利 用, 之服务干社会 , 是将 使 这 科技 档案资源转化为直接 生产力 , 获取经济效 益的根本途 径。
用, 必然导致 了档案信息利用效 率低。 3 在运行 渠道上 ,科技档案信息 的开发 . 利 用 ,面临着急剧 增加的各 种载体档案 的挑
战
项事业发展服务 的作 用。另外, 档案工作部门
随 着现代 科学技术 的发展。特别是 电子 还 应树立超前意识, 立足于 出成果, 出效 益。 2 科技档案信息的开发利用要 注重效益 . 档案工作的最终 目的是利用 , 也就使 科技 档 案所蕴藏的经 济学上 的含义发挥 出来。 经济 效益在经济学上是指 物质 效果和经济利益, 而 它的在档 案学上是指利用科技档案 , 在为经济 建 设服务 中所取 得的物质财 富;从经济效 益
在 经 过 了 二十 多年 改革 开 放 的基 础 上 , 我
充分开发和利用科技档案资源促进经济发展
147855 档案管理论文充分开发和利用科技档案资源促进经济发展科技档案产生于自然科学研究、生产技术、基本建设等科技活动之中,它记述和反映自然界各种物质的现象和运动规律,记述和反映人们认识自然和改造自然的各种活动,是一种科技信息和载体的统一体。
与此同时,科技档案同其他档案一样,既是一种历史资料,又是一种资源,既有记录功能,又有服务功能,是对国家和社会有保存价值的历史记录,具有查考、凭证和参考作用。
一、正确认识科技档案资源在经济发展中的作用要开发和利用好科技档案,就必须正确认识档案的作用,特别是在我国当代经济建设中的作用。
从哲学的角度上看档案是档案工作者和利用者的客体。
当对档案进行收集、保管等一般管理工作时,它是自然客体;当对档案进行编辑、研究和利用时,它是精神客体。
档案在市场经济建设中的作用,主要是发挥它的精神客体属性,给人们以历史的知识、理论和经验,指导我们去进行社会改革和经济建设,同样,科技档案作为档案的一种,它主要表现在:1、科技档案直接记录科技活动的过程和成果,是人们认识自然和改造自然的原始记录,是一种重要的科技资源储备。
科技档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊性,决定它与其他档案相比独特的特点,为人们认识历史、认识客观世界提供了很好的教材。
所以充分利用科技档案资料,就能为企业经济建设的决策和制定政策,提供强有力的依据。
科技档案是一种重要的技术依据,一套完整的科技档案是一项科研活动从立项、研究到取得成果的全过程的详细记录。
其中包含了课题立项的科技背景,科研人员的研究和设计思路,关键技术诀窍,出现问题的解决方法,重要参数,操作工序和重要结论等。
科技档案除了为某项研究成果直接投入产品生产提供第一手资料外,对于相关技术则可以借鉴,启发科技人员的思路,使科技人员少走弯路,为企业节省人力、物力、财力。
所以科技档案,一方面可以体现企业的科技成果和科技水平;另一方面它也是企业的技术资源储备,是国家的宝贵财富。
科技档案工作如何适应市场经济的需要
/【摘要】文章就科技档案工作如何适应市场经济的需要这一问题进行了简要论述,介绍了科技档案在市场经济中的作用、科技档案进入市场的方法及如何增强科技档案的开发利用使之更好的服务于市场经济。
【关键词】科技档案;市场经济;开发利用;科学管理中国社会主义市场经济体制的改革及深入发展,在为科技档案工作的发展及加强提供了全新的机遇同时,也带来更为严峻的挑战。
如何确立与中国社会主义市场经济相吻合的科技档案发展的思想观念,健全相关基础工作原则、方式及方法,成了当前科技档案工作人员亟待解决的重要问题。
社会主义市场经济条件下,科技档案不能仅限于本单位查阅资料,而是服务于整个社会,科技档案工作如何确定自己的方向、找准自己的位置,使科技档案充分地发挥和实现自身价值是摆在科技档案工作者面前的崭新课题,同时也是我们亟待解决的重要问题。
一、科技档案在市场经济中的作用“科技是第一生产力”,随着科技的不断发展和深入应用,人们“科技重要性”意识日趋提高,科技档案管理是科技信息储备发展的前提,同时也是实现科研、设计成果得以顺利进入技术市场,实现商品化发展的前提需求。
随着网路信息时代的到来,科技档案矿区域、跨行业的发展和利用,成了当前科技人员及科技档案人员努力追求的目标,笔者认为原因主要有以下几方面:1.随着市场竞争的多元化发展,尤其是信息的开放及透明性不断增加,促使人们在对研究对象以及问题等方面上,必须多角度、全方位的进行把握考察。
2.随着管理现代化、生产社会化的不断深入,科技档案信息资源的共享需求越来越强。
3.在社会发展计划和国民经济不断发展完成过程中,各工作、各单位都处在相互配合、协同发展的状态之中,并在此状态下,通过技术成果的不断应用革新产生了跨单位利用档案的行为。
4.随着市场经济的不断发展深入,科技档案作为其发展的基础资源,其意义的重要性日趋明显。
结合近几年科技档案利用情况来看,随着人们对科技生产力认识的增强,一些科研项目设计、新产品开发、技术数据的利用率等,较前几年均有很大突破,利用范围也有了大幅度扩展。
开发科技档案资源,服务企业科技创新
案资源 ,服务企业科技创新 。 关键词 :企 业档案 ;科技档案 ;科技创新 中图分类号 :G 2 7 3 文献标识码 :A 文章编号:1 6 7 3 — 2 2 1 9( 2 0 1 3 )1 2 一 O 1 9 1 — 0 0 3
大量的科技档案 , 这 些科技档案 是企 业从 事科 技创新的历史 积累 , 是企业科技创新人 员智慧 的结 晶 , 是企 业具有重大价
值 的无形资产 。 反之 , 科技档案 能在企 业的科技 和生产活动
中发挥知识储备、依据凭证和情报功能 。 企 业科技 人员利用 收稿 日期 :2 、科技成果 的真实记载 。同时 ,
科技档案在维护企业 自身权益 , 保护企业 自主科技创新成果 的过程 中也能起到关键性作用 。
1 9 1
作者简介 :刘捷 ( 1 9 6 2 - ),女 , 辽宁大连人 ,工程师 , 主要从事综合档案管理 。
2 - 3 科技档案对于企业科技创新具有启迪作用 科技档 案对于科技创新具有一定的启迪 作用。 主要表现 为以下两个 方面。 第一 , 科技档案为创新人员 的新思想和新 灵 感提供 思路。 企业从事科技创新 的人员可 以从科技档案中
第3 4卷 第 1 2 期
湖 南科技学院学报
J o u r n a l o f Hu n a n Un i v e r s i t y o f S c i e n c e a n d En g i n e e r i n g
Vb 1 . 3 4 No . 1 2
成 、积 累起 来的。
件材料 。 【 J 科技档案不仅具有保存一个企事业单位科技 活动
加强科技档案编研 促进科技档案利用
1 、科技 档 案编研 是 开发科 技 档案 信 息资 源的
一
种 重 要 手段
档 案 工作 的最 终 目的是 提 供利 用 ,科 技 档 案 编 研工 作是 档 案部 门系统 、广 泛地 提供 科 技 档 案
且 可 以代 替原 件 提供 给 利 用者 研 究参 考 ,从 而 大 大减 少 因 反复 利 用原 件 而受 到 的损 坏 ,既保 证 了 科技 档 案 资料 原 件 的安 全 ,又 扩 大 了科技 档 案 资 料信 息 的利用 范 围 。
的每个 环 节 , 的每 一 内容 和 每一 步 骤 , 编 都要 求 建
立 在分 析研 究 的基础 上 , 只有做 好 研 究 , 编后 的科 技档 案 信息 内容 才能 得 以优 化 ,才 能 编 出高 质量
的 编研 成 品 ,从 而达 到 提高 编研 质 量 和水 平 的 目
的。
二、 科技档 案 编研 工作 的原则 适 用 原则 。科 技 档案 编 研 产 品必须 适 应科 技 生 产 、 技 管理 和社 会其他 工 作 的客观需 要 。要 深 科
利 用服 务 的有 效方 式 ,也 是 提 高科 技档 案工 作 利
用水 平 的一个 重要 途径 。科 技档 案 编研 , 是运 用 就
地提 供 多种形 式 的编 研 资料 为 利用 者 服务 ,从 而 提 高科 技档 案 的利用 效率 。 由于科 学 技术 的飞速
人力 、 物力 、 力 , 财 就会 出现 顾此 失彼 的现 象 , 给档
案管 理 工作 造 成损 失 ,使 编 研 工作 失 去应有 的作
维普资讯
进一 步加 强科 技 档 案编 研 工作 ,重视 对 科 技档 案
关于做好企业科技档案管理工作的几点思考
一
、
依 法 治 档是 加 强 企 业 科技 档 案 工 作 的根 本 保 证
工作 , 健全科技文件材 料的形成 、 累 、 积 整理 和归档制度 。 哪个部门产生 的科技文件材料 , 由哪个部 门负责归档。做 到每一项生产 、 建设 、 科研 、 管理等工作活动完成后都有完 整、 系统的科技文件材料 , 并按制度归档保存 。科学技术研
准确 。△
口编
辑/ 国霞 付
【 作者简介】 玲 (9 3 )女 , 马 16一 , 山东城武人 , 安徽省淮北矿业机 电装备公司档案室馆员 , 研究方向: 档案开发利用。
・
1 48・
营 、 技 研 究 等活 动 中得 以 实 现 。 科
1以企业精神推进科技档案管理创新 发展 。利用先进 . 技术手段 , 断改进档案管理 的传 统模 式 , 不 紧跟社 会信息 化的步伐 , 动档案信息化建设 , 推 提高档案管理 现代化水
平 , 进 企 业 档 案 事业 的发 展 。 促
1以科学态度认识企业科技档案。随着科技发展和进 .
步, 应进一步 明确科技档案 的内容 , 化对科技 档案重要 深 意义的认识 。科技档案既包括 自然科学 、 工程技术方面 的
档案 , 也包括社会科学方面 的档案 , : 如 技术监管机构在监
督管理 中形成的大量监管类技 术文件 , 运用社会技术形成 的大量报表 、 数据 、 统计 , 这些既是企业经济运行 的重要 记 录, 也是社会经济管理 的基础 。 在价值作用上 , 科技档案的
究项 目的归档应按 照原 国家科 委 、 国家档案 局颁 发 的《 科 学技术研究档案管理暂行规定》 执行 。
2 . 档案部门对 归档 的科技档案要进行分类 、 目、 编 登记
浅谈科技档案在企业发展中所起的重要作用
结果迥异呢? 通过对我国相关法律的查阅及维权胜诉案例的分析可知,原 告能否提供完整的核心技术档案举证,是企业维权能否胜诉的关键。这可
从下面两个胜诉的案例窥见一斑:
( 一) 上海化工院员工侵犯商业秘密秦
打产品。
( 二) 前华为员工侵犯商业秘密案
王志骏等3人曾在深圳华为技术有限公司工作三年有余. 200 年7月至 1 9月,3人离开华为,成立上海沪科科技有限公司。200 年1 月,华为提起 2 0 民事诉讼. 以侵犯商业秘密为由,向沪科索赔20 万元。当沪科准备应诉 0 时,华为忽然向警方报案,请求进行刑事侦查,并撤销了民事诉讼。法院 一审判决王志骏等3人构成侵犯商业秘密罪,对3人提起上诉。200 年5月, 5
发展的桥梁和纽带,是企业科技生产的真实反映,它在企业发展中起到了 非常重要的作用。 一、科技档案在企业当前发展中的,要作用
20 2年5月,熟知1 N 0 5 生产技术的上海化工研究院职工陈伟元、程尚 雄、强剑康从单位辞职后到埃索托普公司工作。此后,上海化工研究院发 现,埃索托普公司的巧 N生产装置、工艺路线、流程与化工院完全一致. 03 0 2 0 年1 月,上海化工研究院将3名跳槽职工告上了法庭. 其间,3人涉嫌 侵犯商业秘密罪被检察机关提起公诉. 最后,3人不仅遭刑事审判. 而且又
终审法院做 出裁决,驳回上诉维持原判。
而科技档案就是科研、设计、生产及经济管理等方面进行技术改革、
设备维护和更新、扩大再生产以及处理各种生产技术问题的重要依据. 科 技档案是创造人类文明历史的科学技术实践的记载,是一个企业科技资源 的储备形式,是企业重要的宝贵财富。科技档案的冉利用、再实践、再生 产,是企业现代化建设和生产中必不可少的重要环节。 科学技术经过人们 的生产实践可以转化为有使用价值的产品,也就是说,可以创造出巨大的 物质财富。同时,由于科技档案能够及时、准确、主动地提供企业所需的 资料,使利用者获得最大的使用便利,这就能在企业的生产过程中降低产 品消耗、 提高企业竟争力。因此,科技档案经过人们的利用也会转化为生 产力,从而使企业取得良 好的经济效益和社会效益。 ( 二) 科技档案能为企业的经营管理提供依据 企业经营,一靠科技,二靠管理。而管理工作则是企业全部工作的领 衔,是企业生产和发展的关键,科技档案管理是其中不可缺少的重要内 容。科技档案是企业在质量和技术方面结合生产经营管理活动中总结形成 的,它为企业提供了有关质量和技术方面的情报,反过来又为企业管理和 技术工作提供服务。科技人员可以在此基础上进行技术分析,研究历史数 据、查询原始记录改进设计和工艺,制定合理的、科学的、切实可行的指
加强科技档案信息资源的开发和利用
加强科技档案信息资源的开发和利用[摘要]科技档案产生于社会的科研活动和生产建设活动之中,它记叙和反映了自然界物质现象及其运动的规律,记述和反映了人们认识自然、改造自然的各种活动,是研究科技档案自身运动规律及其管理工作规律的主要信息资源。
科技档案的管理要求如下:树立信息观念;加强档案管理;做好基础工作;准备必要的物质条件;提高档案管理人员的素质。
[关键词]科技档案;信息开发模式;管理理念;合法利用中图分类号:g275.3文献标识码:a文章编号:1009-914x(2013)21-0241-011 科技档案的特点科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音等科技文件材料,科技档案作为档案的一大门类又有它自身的特点。
1.1 科技档案有专业性的特点即不同的专业、技术领域产生形成的科技档案在内容、性质、记录手段和载体形式上有明显的区别。
电力设计院一般以工程设计档案为主,包括设计管理文件、设计工程项目文件资料及蓝图、设计工程底图三部分。
1.2 科技档案具有成套性特点科技档案的成套性特点,是由科技生产活动的特点决定的。
任何科技生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的,在其运转过程中产生了严格的逻辑关系,该关系决定了科技文件的相互联系性和因果关系。
比如一个工程项目的设计和施工,围绕一个工程项目形成了一系列相关的科技文件,记载和反映了该项目的全部过程和成果,构成了一个反映该项目全部活动的文件整体。
1.3 科技档案具有现实性特点科技档案同科技活动的关系极为密切,具有较强的现实使用性。
一般来说,其他文件材料归档以后,基本上完成了现行功能,多是用来进行历史查考。
科技档案则不同,归档进入科技档案部门的大多数科技档案,不仅没有退出现行使用过程,而且将在较长的时期内发挥现行效用。
2 科技档案信息开发的重要性科技档案工作的主要内容,是要充分开发科技档案信息资源将科技档案中内在的价值转变为现实生产力,从而更加有效地为我国的经济建设服务。
企业科技档案的收集与整理
管理与实践经纬办公室业务・office opertions39办公室业务2012・2文/陈碧燕浅谈企业科技档案的收集与整理【摘要】科技档案的作用在企业生产经营中的地位越来越显著,只有认真做好科技档案的收集与整理工作,不断提高科技档案的案卷质量,才能更有效地服务于企业的生产经营管理活动。
【关键词】企业科技档案;收集;整理企业科技档案是企业科学研究的轨迹,是企业科研成果转化为现实生产力的基础。
随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,更进一步促进了企业科技档案的利用,从而对加强企业管理,提高管理水平,降低消耗,提高经济效益产生了积极作用,企业档案部门应加强科技档案的收集与整理等基础工作。
一、科技档案的收集工作档案的收集工作,是档案室开发业务工作的起点和基础,没有收集工作就没有档案工作的范围和对象,就无从谈起各项管理工作,更不能实现集中统一管理。
要做好收集工作,首先要把科技文件材料的形成、积累纳入企业管理工作程序,纳入生产、科研、基本建设的工作计划,制定出相关管理办法,建立、健全归档制度。
具体的收集工作应按科技文件材料归档制度的内容划定归档范围来进行收集。
企业要归档的科技文件材料的内容如下:一是本企业内部形成的文件材料;二是本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料;三是本企业派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料;四是本企业所属单位(包括投资的全资、控股、参股企业)应向本企业提交的文件材料;五是本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料;六是本企业执行、办理的外来文件材料。
企业归档范围要在实践中不断完善,要根据上级的有关标准、规定,结合本公司的实际情况适时修订使之更具体、更完善。
档案管理人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法,处理好档案形成过程中的各个环节与部门的关系,同时要不断提高全员档案知识,实现全方位管理。
二、科技档案的整理工作科技档案的整理工作是科技档案提供利用的基础和前提条件。
新形势下实现科技档案经济价值的途径
新形势下实现科技档案经济价值的途径作者:张峰来源:《西部论丛》2020年第09期摘要:科技档案是企业记录科学研究工作的重要载体,在企业的发展进程中扮演着十分重要的角色。
在信息技术不断发展的当代社会,科技档案的经济价值进一步提升。
本文主要探究新形势下实现科技档案经济价值的途径,从而为企业的不断发展创造更大的经济效益。
关键词:新形势;科技档案;经济价值科技档案记录着一个企业的全部科研活动,其经济价值应该得到相关部门的高度重视。
在市场经济快速发展的当代社会,企业的科研能力已经成为了提高核心竞争力的关键因素。
但是随着信息技术以及经济全球化的不断发展,商业窃密行为已经严重威胁到各个企业的良性发展,对企业的经济发展造成了较大的冲擊。
因此企业相关部门必须根据自身的实际情况以及科技档案管理的自身特性,不断加强科技档案的管理工作,切实提高企业发展过程中的核心竞争力,从而为企业创造更大的经济效益。
一、新形势下科技档案的经济价值在信息技术飞速发展的现代社会,科技档案的形式以及功能属性均发生了较大的变化,并在企业的创新发展过程中扮演着十分重要的角色。
科技档案主要包含科研过程中的设计图纸、文字材料、图片以及原始资料等一系列信息数据,这其中包含着科研人员的劳动付出以及创意灵感,是科学实践活动的内在产物[1]。
科技档案的经济价值主要体现在科技档案与经济建设之间的融合,人们可以通过对科技档案的深入研究,加速科技档案转化为现实生产力的速度,进一步提高企业的市场竞争力,实现企业的经济利益最大化。
科技档案的经济价值主要在于二次利用,这不仅可以有效提升科技档案的经济价值,还能在很大程度上提升其社会价值。
二、现阶段科技档案信息资源存在的问题(一)对科技档案缺乏正确的认识目前,很多单位对科技档案信息资源缺乏正确的认识,这是导致其科技档案未能被有效利用的重要原因之一。
就现阶段科技档案信息资源的建设工作而言,很多单位的科技档案建设工作主要集中在对档案的整理汇总以及储存提供两个方面,它们对科技档案的经济效益缺乏全面的了解,因而科技档案的开发建设工作还未能引起相关部门的足够重视。
企业科技档案利用的现状及启示——以企业为例
公关论坛企业科技档案利用的现状及启示 ――以企业为例文/郭丽丽摘要:科技档案在企业科研攻关、技术革新、生产经营等方面发挥着不可替代的作用。
加强科技档案管理是科技创新的需要,也是企业可持续发展的必然要求。
当前,科技档案管理方面存在着收集不齐全、开发利用深度不够、信息化水平建设滞后等问题,需要建立顶层设计、强化过程管理、搭建管理平台、创新服务方式上加以改进关键词:企业;科技档案; 开发利用引言企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案资料,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、房地产权等,是具有保存和参考价值的科学技术资料,这些资料对企业的发展起着重要的作用。
目前,科技创新是企业抢占制高点的关键,而科技档案为创新提供了原始凭证和数据,加强企业科技档案管理显得越来越重要[1]。
一、加强企业科技档案利用的必要性(一)企业科技创新的需要当前,企业的竞争是核心科技的竞争,技术创新已日益成为企业赖以生存的支柱和持久发展的不竭动力。
它是企业在本行业能够长期地、稳定地保持科技优势的能力。
对于中小企业来说,科技竞争力的提升是塑造和提高企业核心竞争力的重要途径之一,也是企业制定长期战略目标的依据,有利于企业在行业中长期保持竞争优势[2]。
从科技档案的价值来看,它记录着该科技从产生、研发到应用推广的全过程,是最原始最独创性的记录,为企业后续创新提供了智力参考和路径选择。
通过对科技档案的有效利用,能够帮助企业以较少的投入获得较大利润;透过科技经验的记载,避免企业非必要的损失,在市场竞争中赢得主动。
(二)企业独有的资本独有性和排他性是企业立于不败之地的关键,能够使企业在市场竞争中始终处于领先地位,在国家严格保护知识产权的政策下,企业知识产权的载体就是科技档案,里面包含技术生成的资料,是企业的核心机密和独有产权,一旦泄露,就有可能使企业失去技术领先地位,丧失市场主导地位,危及企业生存空间。
2023 年度经济科技档案资源开发利用优秀案例评审结果
2023年度经济科技档案资源开发利用
优秀案例评审结果
一、评审背景
为加强经济科技档案资源的开发利用,提高档案工作服务经济社会发展的能力,2023年,国家档案局组织开展了经济科技档案资源开发利用优秀案例评审活动。
经过严格的初审、复审和终审,评审结果现已揭晓。
二、评审标准
本次评审活动本着公平、公正、公开的原则,以案例的创新性、实践性、示范性、效益性和可持续性为评审标准,选拔出一批优秀的经济科技档案资源开发利用案例。
三、评审结果
经过激烈角逐,共有10个案例脱颖而出,荣获2023年度经济科技档案资源开发利用优秀案例。
具体名单如下:
1. 档案数字化助力智慧城市建设案例
2. 企业科技档案资源开发利用助推创新发展案例
3. 档案信息服务平台建设与应用案例
4. 基于大数据的经济科技档案分析与决策支持案例
5. 档案资源开发利用助推乡村振兴战略实施案例
6. 跨区域经济科技档案信息共享与合作案例
7. 人工智能技术在档案资源开发利用中的应用案例
8. 档案文化产业发展创新案例
9. 知识产权保护与档案资源开发利用案例
10. 灾害应急情况下档案资源开发利用案例
四、总结与展望
2023年度经济科技档案资源开发利用优秀案例评审活动的成功举办,展示了我国在经济科技档案资源开发利用领域的创新成果和实践经验。
这些优秀案例将为推动我国经济社会发展、提高档案工作服务质量提供有力支持。
今后,我们将继续关注经济科技档案资源的开发利用,努力开创档案工作新局面。
档案管理在企业发展中的重要作用及创新改善
档案管理在企业发展中的重要作用及创新改善发布时间:2021-06-23T14:57:47.283Z 来源:《基层建设》2021年第8期作者:林燕珍陈枳含林正涛[导读] 摘要:现如今,我国的经济迅猛发展,社会在不断进步,企业的档案管理工作因为信息化和科技化在生活中的全面渗透迎来了全新的发展挑战。
福建仙游抽水蓄能有限公司福建省莆田市仙游县 351267摘要:现如今,我国的经济迅猛发展,社会在不断进步,企业的档案管理工作因为信息化和科技化在生活中的全面渗透迎来了全新的发展挑战。
近年来,政府制定了重视大学生就业、提高社会雇佣率的一系列措施,直接加大了企业档案管理工作的难度。
作为个人和企业发展过程的重要记录工具,档案的作用是非常重要的。
关键词:档案管理;企业管理;信息化引言在新形势下,企业档案是企业决策、管理等工作的依据,为企业提供了相应的信息和资源,是企业现代化建设过程中不可或缺的部分。
要想提高企业的发展水平,一定要重视对企业档案的管理,确保管理工作能够落实到位。
我国当前经济形势不断变化,企业在获得很多发展机会的同时,也遇见了非常多的挑战,这都需要企业对自身工作进行不断革新,来适应当前的经济发展。
在企业档案管理工作中,要积极进行探索,找到高效的管理方法。
而使用知识管理的模式来对企业档案进行管理,能够让工作更加规范化、现代化,解决工作当中出现的一些问题,提高工作的效率。
1档案管理的重要性在信息化时代,进行档案管理的主要目的是将重要的资料、文件等转化为电子文档,从而使档案管理更为有效,人们也可以从档案中获取自己所需的信息,并通过档案获取发展的经验。
与此同时,在对档案进行管理时,主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理以及保护,在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料,人力和物力也能得到有效地节省,而且实体档案的生命也能得到有效地延长,从而提高档案的安全性。
档案记录了一个企业的改革发展历程,其记载的历史发展事件可为企业进行决策、管理提供相关的依据。
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增 刊 2 9 年 4月 02
广 东水 利 水 电
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市 场 经 济 下 加强 科 技 档 案 的开 发 利 用 更好地为企业的发 展服务
结 构合理 、 质量优化的库藏体系 . 归档 的科 技文件材料质量不高 , 错 漏百 出, 该归档的不归档 , 或库 藏档 案管理混乱等 , 都会使利用
工作受到严重影 响:因此 , 开展开发 利用 。 要 首先 必须抓好 科技 档 案的形成 、 积累 和归挡 工作 , 证 档案材 料 的齐 全 、 确 和完 保 准
以满足 、 适应利用者从不同角度 不同方面 的多种 途径检索 档案
的 需要
供高质 量 、 高效率 的信息服务很 不协 调 , 造成档 案信息 资源的极
大浪费 =因此 , 档案人员必须认识 到开发利用科技 档案信息资源
23 积极主动编写档案参考资料
编写档 案参考资料是 档案室 为档 案利 用者提供 档案 的有 效
方式 , 案人员应根据 企 业发 展 的动 向及 生产 、 工情 况, 档 施 主动 地、 连贯 地 、 时地挖 掘 和提 供档 案信 息 , 及 以库藏 档案 为型 的需要 , 企 业生存 与发 展 的 是 需要 加大科技 档案 的开发 深度广度 , 适应信息社 会对 信息的不
蔡 健 美
( 东省 源 天工程公 司, 东 增城 广 广
摘 要: 试连 市场经济下如何 加强企业科技 档案的开发利用。 文献标 识码 : C
5 14 ) 130
关键词 : 市场 经济 : 科技 档案 ; 开发利用 ; 方式 ; 效果 中图分 类号 :2 1 G 7
企业档案是 企业 的无形 资产 , 企业管 理 基础工作 的重要 是
术数据 统计 、 技术改造 设备 维护 、 质量 回访 等 . 企业在 生产 经营
活动中产 生的科 技档 案 内容 就不 断增 加 , 技 档案 的作用 越来 科 越显著 . 企业对科技档案信息 的需求 日益广 泛 . 而且具 有时间性
强 针对 眭强 、 率高等 特点 。在这种形势下 , 案部门不能仅 停 频 档 留在对档案 的实 体管理 , 档案人员也 不能 只是安于 充 当“ 看门守
断求新 , 是信息时代赋予档案工作 者的新 内容和责任。档案工作 人员对开发科技 档案信 息资 源要有 一种 紧迫 感 , 要采 取有 效措 施, 加强主动性 , 以优质服务满足利用者 的需求 , 大限度地表 现 最
象, 根据 科技档案利用 的特点 和规律 , 对档 案 中有 用的信息 进行 分析研究 、 综合 归纳 出典 型性 、 律性 的结 论 , 规 或是 筛选 出 直接 的、 现实的 、 利用方便 的信 息 . 给利用者提供更加系统 、 完善 、 精练
在计划 经济 体制 向社会 主义 市场 经济体 制转 变过 程 中 企
业 由生产 型向生产 经 营型转 轨 , 企业 的档 案工 作也要 转人 适 应 市场经 济下 的生产经营 型轨道上 去。我国经 济体制 改革深入发 展后 , 企业要走 向社会 , 参与市场竞争 , 立足 市场 , 求得 生存 和发 展, 必然要改善经 营管理 , 高产 品质 量 , 低成本 消耗 , 提 减 扩大再 生产 , 增加经济效益 , 搞好生 产经营 自然离不 开科 技 活动及科技 档案。随着 企业 各种活 动的增多 , 如承接工程 、 各种资质 申报 、 技
须 改变单一 的查找惜 阅利 用方式 . 要注重 对档 案利用 的分析 、 预 测 和调查研究 , 收集 、 累各项 工作 中利用科技 档 案的数据 和事 积 倒, 了解 企业 的发展 、 建设 动态情 况 , 采取 多种形 式 和利用渠道 。
对静态的档案 信息进行多 方面 、 多层次 的挖掘 和开发 , 并及 时地
下. 企业科技档案更应强化档案 信息 资源开 发利用 工作 , 好地 更 为企业 的改革发展服务 。 1 更新思想观念 , 适应社会 的发展
提供给利用者 , 满足企业各部 门的不同需要 。
2 1 加强科技档案基础工作 , 为开发利用科技 档案创造条件 档案 资源 是开发 利用的基础 科技档 案如果 没有 门类齐 全 、
整, 丰富库藏档案材料 否则 , 科技档 案 的开发和 利用必将 成 为
一
句 空话
2 2 根据需要编制检索工具 随着社会 的发展 , 档案 的内容 、 种类 、 载体也 日趋 多样化 . 对 利用者来说 , 档案信息资源无异 于浩瀚 的海 洋 这就要求档案工 作者在大力开 发科技档 案信 息资 源 工作 中 . 必须 编制相 应 的检 索 工具 . 使复杂 的信息条理 、 系统 , 根据需 要编 制案 卷 目录 、 内 卷 文件 目录 、 文号 目录 、 目录 总 分类 目录 、 韪 目录 、 专 产品 目录 、 全
组成部 分。科技档案作 为企业档案 的主体 . 它直接 记述 和反映了 企业的基本 建设 、 生产技术和科学 研究等活动 。科 学技 术是第 一
生产力 . 科技档案的利用将 给企业带 来无 形生产力 的现实作 用 :
在深化 改革 . 转换 机制 , 加强 内部 管理 , 高经 济效益 的新 形势 提