企业科技档案的价值

企业科技档案的价值 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

【摘要】本文首先阐述了企业科技档案价值的表现形式, 分析了企业科技档案的经济和社会价值, 最后就怎样提高科技档案的利用价值进行了论述。

【关键词】企业科技档案价值

科技档案是人们从事科技、生产活动的直接反映。随着科技活动和生产力由低级向高级的不断发展, 将形成许多具有典型性或代表性的软件成果, 它代表了人类认识和征服自然的不同历史发展阶段。因此, 人们在科研和生产活动中经常借鉴, 利用这些软件成果来指导科研和生产。企业科技档案是企业生产和发展的桥梁和纽带, 是企业科技生产的真实反映, 它的价值是显而易见的。

一、企业科技档案价值的表现形式

随着社会主义市场经济建立和完善, 档案是商品已被社会承认, 并逐步纳入到商品经济轨道。而档案作为商品必然有使用价值, 档案也同其他商品一样必然具有与其他商品交换的属性。但它同其他商品属性所不同的是, 不是一次性交换, 而且可以进行多次反复的利用。价值作为凝结在商品中的劳动, 是看不见摸不着的。例如: 矿山地质档案, 它是广大地质工作者在矿山建设与生产过程中通过对地质现象一点一滴的观测编录、综合分析或专题研究的

成果, 是对矿区或井下地质情况的真实记录及某一区域地质现象的综合反映。矿井地质现象复杂多变, 要取得这些资料绝非轻而易举的事, 它不仅涉及矿井开采, 还涉及井上、井下条件, 而且有时还需要为此耗费大量的财力、物力。这样形成的地质档案, 它的价值是无法估量的, 假如这些档案资料不被开发利用, 就像米即使把它磨成了粉, 也看不见它的价值一样, 档案的价值是要靠开发利用才能实现的。科技档案的价值具备以下两个方面的特性。

1.科技档案价值的时效性。

科技档案用于指导生产和科技项目第一次实现价值后, 还会有两次、三次、甚至若干次被利用并发挥作用, 它具有长期的使用价值。但是, 随着科学技术的进步及自然条件的变化, 导致企业科技档案所承载的静态科技知识逐渐的老化直至被淘汰, 它所具有的技术经济利用价值也就随之逐渐减少直至消失。如: 目前, 某些小型的设计、不再采用几十年以前已属于落后的科技档案, 这是由“技术上先进、经济上合理”的设计原则决定的, 一般说来, 按照技术文件生命周期理论, 科技档案按其使用价值有它的活跃期、衰变期和失效期, 呈现衰减规律, 即利用价值与它所反映的技术水平成正比, 与它保管的时间成反比。如煤矿局部地质档案经过近期多次利用后, 以后被利用的次数就会减少, 这就证明了科技档案在近期内查阅利用率比一般档案高, 时间越往后查阅利用率就越低, 说明了科技档案的使用价值不是无限期的保持不变, 而是具有一定的时效性。

2.科技档案价值的特殊性。

根据商品关系, 有价值的商品一定有使用价值, 而档案的使用价值如果随着时间的推移而逐渐消失了, 那么这种档案的价值就无从谈起, 这就是科技档案在利用方面的特点。因此, 在档案管理上, 不要满足现有库藏, 要增加档案部门的发展后劲, 必须根据科技档案的特殊性使收集工作与实际需求同步增长, 同时要增强开发利用科技档案信息资源的紧迫感和使

命感, 采取多种途径和手段使科技档案在有效期内得到广泛地利用。此外, 要根据保管、利用和库房、设备的状况, 不断的“吐故纳新”, 在可能的情况下, 根据需要对一些档案搜集、征集进行一次开发, 寻觅档案信息资源, 筛选出有价值的部分整理归档, 以使档案门类齐全, 库藏丰富, 具有本企业的职能活动特色。

二、企业科技档案的经济价值

作为经济效益的一种类型, 科技档案利用的经济价值当然具