公司科技档案管理制度

公司科技档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司科技档案的管理工作，充分发挥科技档案在工业生产、基本建设、科学研究、技术革新等方面的作用，根据公司的实际情况，特制订本制度。

第二条公司科技档案是生产、科学研究、基本建设、引进国外先进技术等活动的历史记录和真实反映，是科学资料储备的一种形式，是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。各部、室必须将科技文件、资料、图纸的形成、积累、整理、归档以及修改补充等工作列入专业人员职责范围，在有关规章制度中做出明确规定，认真贯彻执行。

第二章科技档案的管理制度

第三条建立档案工作领导小组，由总经理负责，各中层管理人员为成员，实行档案网络化管理体制。增强各级管理人员做好档案工作的意识，使档案工作纳入总经理的经营目标内。

第四条建立科技档案工作秩序，成立公司档案管理网络体系;落实各部、室专职或兼职档案管理人员，并进行一定的培训。

第五条各部、室档案管理人员负责本部门科技档案的收集、整理、分类、立项、组卷，定期上交档案室，并要将之作为一项制度执行。对文件、技术资料的归档范围、保管期限、保密、利用等制订必要的规章制度，使之有章可循，做到规范化、标准化、条理化。

第六条公司档案室对全公司的档案工作负有指导、检查、监督、把关的责任。基层各部门在生产活动中形成的各种科技资料;公司领导、技术专业人员出国考察、培训时的各种归档的技术资料，如不按时上交归档，公司档案室有权采取经济手段进行制裁。档案室不签字，不得做工程决算，财务部门也不予拨钱。

第七条公司档案室行政管理由总经理办公室负责。

第八条从事科技档案管理的人员，应具有较好的职业道德和大专以上文化程度，具有一定的专业知识，并保持相对稳定。档案管理人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

第九条科技档案部门的基本任务。

（1）收集、整理、保管和统计本公司的全部科技档案。

（2）对所保管的科技档案做好分类、编目、编号、编制检索工具等工作，处理好保密与利用的关系，按规定履行借阅手续（原件不得外借，要求在阅览室查阅），积极有效地为科技人员提供方便。

（3）在相关部门的领导下，定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。此项工作由技术管理人员、相关专业人员和科技档案人员共同进行。对失去保存价值的档案，要履行一定的手续予以销毁。

第三章科技文件材料的形成和归档

第十条各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理归档制度，做到每项工程、技术活动、引进项目等都要求完整、准确、系统地归档后保存。

第十一条对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、引进项目等，进行鉴定验收。设备开箱时，应有档案人员参加。

第十二条科技材料的归档范围。

（1）设备方面的图纸、文件资料，包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。

（2）工程方面：与工程有关的请示、报告、批复文件、设计任务书、设计原始材料，包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、报建、城市规划部门的审批文件、红线图、与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、隐蔽工程验收记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。

（3）技术革新、科研及教学方面：上报审批文件、技术革新图纸及批文、专业教学计划、名单、报告、审批文件等。

第十三条出国学习、考察和谈判人员回国后，应把外商或对方提交的各种资料主动交档案室归档，由档案室签字后，财务部门方可接受报账，否则不予报销费用。

第十四条本制度自印发之日起实施。