公司科技档案管理制度
科技有限公司档案管理制度
| 申请人信息 | 档案信息 | 销毁原因 | 审批意见 |
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| 王五 | 员工档案-编号：GHI003 | 2023-03-03至2023-03-20 | 同意（需审批人签字）|
档案借阅申请表
档案销毁申请表
| 王五 | 其他档案-编号：GHI003 | 无明确保存价值，需进行销毁处理 | 同意（需审批人签字）|
| 李四 | 产品档案-编号：DEF002 | 产品已停产，无继续保存价值 | 不同意（需补充说明原因）|
随着数字化技术的不断发展，档案管理将越来越依赖数字化技术。同时，通过引入人工智能、机器学习等技术，可以实现档案管理的智能化和自动化。
1. 数字化和智能化
随着云计算的普及和发展，档案管理将越来越依赖云端技术。同时，通过与其他部门的协同合作，可以实现档案信息的共享和整合。
2. 云端化和协同化
随着网络安全问题的日益突出，档案管理将越来越注重安全性和保密性。同时，通过采取更加严格的安全措施和技术手段，可以确保档案信息的安全和保密。
3. 安全化和保密化
档案管理的发展趋势与展望
CHAPTER
07
附录：档案管理相关表格及示例
| 档案分类 | 描述 | 相关示例 || --- | --- | --- || 客户档案 | 包含客户基本信息、交易记录等 | 客户档案示例|| 供应商档案 | 包含供应商基本信息、合同记录等 | 供应商档案示例|| 产品档案 | 包含产品基本信息、技术文档等 | 产品档案示例|| 员工档案 | 包含员工基本信息、绩效评估等 | 员工档案示例|| 其他档案 | 其他无法归类的档案 | 其他档案示例|
科技公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统、连续。
2. 保密性原则：严格保护档案的机密性，防止档案信息泄露。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性、完整性。
4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。
第二章职责第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第五条公司档案管理职责如下：1. 公司办公室为公司档案管理的主管部门，负责制定、实施、监督、检查公司档案管理制度。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 员工对本部门档案资料负有保护、保密的义务。
第三章档案管理流程第六条档案收集1. 各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门的档案资料。
2. 档案管理员负责审核、整理收集到的档案资料，确保其完整、准确。
第七条档案整理1. 档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、性质等进行排序。
第八条档案归档1. 档案管理员将整理好的档案资料按照归档要求进行立卷、装订。
2. 档案资料归档后，应填写档案目录，并报公司办公室备案。
第九条档案保管1. 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的物理安全和信息安全。
2. 档案资料应存放在通风、干燥、防尘、防虫、防潮、防盗的档案室。
第十条档案利用1. 档案管理员根据档案利用规定，为员工提供档案查阅、复制等服务。
2. 查阅档案应填写档案查阅登记表，确保档案利用的合法、合规。
第四章档案安全与保密第十一条档案安全1. 档案管理员应定期检查档案保管设施，确保档案的物理安全。
科技公司档案管理制度
科技公司档案管理制度科技公司的档案管理，首先要明确档案的分类。
通常，档案可以分为技术档案、管理档案、财务档案和人事档案等几大类。
技术档案包括研发文档、技术标准、专利文件等；管理档案则涉及公司章程、会议记录、合同协议等；财务档案主要是会计凭证、财务报表等；人事档案则包括员工个人资料、考勤记录、培训记录等。
在确立了档案分类的基础上，接下来要制定档案的收集与归档流程。
所有档案在形成后，应由相关部门负责人初审，确认无误后按照既定的分类标准进行归档。
同时，应建立电子档案库，将纸质档案扫描成电子版，方便检索和远程访问。
档案的存储是档案管理的关键环节。
对于纸质档案，应存放在专门的档案室内，并采取防潮、防火、防虫害等措施，确保档案的物理安全。
对于电子档案，除了在服务器上进行备份外，还应定期进行云存储或其他形式的异地备份，以防数据丢失或损坏。
档案的保密性也不容忽视。
根据档案的内容和性质，将其分为不同的保密等级，并对不同等级的档案实施相应的保密措施。
例如，对于涉及核心技术的档案，应严格限制访问权限，仅允许授权人员查阅。
档案的借阅与归还也是档案管理制度中的重要内容。
所有借阅档案的人员必须经过审批，并在档案借阅登记簿上签字确认。
借阅期限应根据档案的性质而定，重要档案应尽量缩短借阅时间。
归还时，档案管理员需检查档案是否完好无损，并及时更新档案状态。
档案的销毁也是一个不可忽视的环节。
对于过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程中要有专人监督，并做好销毁记录，以备后续查询。
科技公司的档案管理制度应当全面覆盖档案的分类、收集、存储、保密、借阅和销毁等各个环节。
通过规范化、系统化的管理，可以有效保障企业信息安全，提升管理效率，为企业的可持续发展打下坚实的基础。
科技公司技术档案管理制度
一、总则为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。
二、技术档案的定义与范围1. 技术档案是指在公司技术活动中形成的，具有保存价值的技术文件、资料、图纸、图表、照片等。
2. 技术档案的范围包括：（1）产品研发、生产、销售等过程中的技术文件、资料；（2）技术改造、设备更新、工艺优化等过程中的技术文件、资料；（3）科技成果、专利、知识产权等技术资料；（4）技术交流、培训、会议等过程中的技术资料；（5）其他具有保存价值的技术文件、资料。
三、技术档案的管理职责1. 公司技术档案管理由技术档案管理部门负责，具体职责如下：（1）制定技术档案管理制度，并组织实施；（2）负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）定期对技术档案进行审查、鉴定、统计和汇报；（4）确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2. 各部门应积极配合技术档案管理部门的工作，具体职责如下：（1）负责本部门技术档案的收集、整理、归档；（2）对技术档案进行定期审查、鉴定；（3）及时向技术档案管理部门报送技术档案。
四、技术档案的收集与归档1. 技术档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集的技术档案应涵盖公司技术活动的各个方面；（2）准确性：收集的技术档案应真实、准确；（3）及时性：收集的技术档案应及时归档。
2. 技术档案的归档应遵循以下程序：（1）技术档案的整理：对收集到的技术档案进行分类、编号、编制目录；（2）技术档案的鉴定：对整理后的技术档案进行鉴定，确定其保存价值；（3）技术档案的归档：将鉴定后的技术档案按照规定归档。
五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保技术档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏、被盗；（2）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案进行保密保管；（3）方便利用：确保技术档案的方便利用，为公司的技术活动提供支持。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。
第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。
第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。
第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。
（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定科技档案管理工作的考核办法。
第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。
第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。
第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。
对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。
第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。
第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。
第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。
科技档案管理制度范文(4篇)
科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。
科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。
本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。
二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。
三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。
科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。
2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。
科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。
3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。
科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。
（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。
科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。
4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。
科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有科技档案的管理工作。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司科技档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
2. 完整准确：科技档案应真实反映科技活动的全过程，确保档案的准确性和可靠性。
3. 安全保密：严格保密制度，确保科技档案的安全性和保密性。
4. 规范化、标准化：按照国家和行业的相关标准，对科技档案进行规范化、标准化管理。
5. 效率优先：提高科技档案的检索和利用效率，为科技创新和公司发展提供有力支持。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等工作。
第五条公司各部门负责本部门科技档案的收集、整理和归档工作，并积极配合档案管理部门开展相关工作。
第六条公司全体员工负有保护公司科技档案的职责，不得泄露、损毁或擅自复制、传播档案内容。
第三章档案收集与归档第七条科技档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集过程中应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。
2. 及时性：及时收集、整理、归档科技档案，确保档案的真实性和可靠性。
3. 准确性：收集的科技档案应准确反映科技活动的全过程。
第八条科技档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档准备：各部门按照档案收集要求，整理、鉴定、装订归档材料。
2. 档案审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 归档登记：档案管理部门对归档材料进行登记，建立档案目录。
4. 档案存放：按照档案分类和存放要求，将归档材料存放在指定位置。
第四章档案保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案存放环境符合消防安全、防盗、防潮、防虫等要求。
2. 规范性：按照档案分类和存放要求，保持档案的整齐有序。
科技信息公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，建立健全档案管理制度。
（二）集中管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（三）规范管理：建立健全档案管理流程，提高档案管理水平。
（四）安全保密：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责本部门档案工作的组织实施。
第六条各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、保管和利用等工作。
第三章档案管理流程第七条档案收集（一）各部门在日常工作中形成的文件、资料等，应按照档案收集范围进行收集。
（二）档案收集应做到及时、准确、完整。
第八条档案整理（一）档案整理应按照档案分类标准进行分类、编目、编号。
（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁、拼接。
第九条档案保管（一）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
（二）档案保管应实行分室保管，定期检查、清点档案。
第十条档案利用（一）档案利用应遵循公开、合法、合理、有效的原则。
（二）档案利用应经档案管理部门审批，办理借阅手续。
第十一条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家有关档案销毁的规定进行。
（二）档案销毁前，应经档案管理部门审核，办理销毁手续。
第四章档案安全与保密第十二条档案安全（一）档案管理部门应建立健全档案安全制度，加强档案安全管理。
（二）档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十三条档案保密（一）档案保密应遵循国家有关保密法律法规和标准。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、编制目的本制度旨在规范企业科技档案管理，保障企业知识产权的合法权益，提高企业的创新能力和竞争力。
二、适用范围适用于本企业所有与科技研发相关的档案管理，包括但不限于科研项目申报、项目实施、成果转化、专利申请等。
三、制定程序本制度由企业负责人牵头起草，经公司领导班子讨论通过后，组织科技、法律、人力资源等部门的专业人员进行审核、修改，最终由企业法律顾问审核并签字。
制定时须严格遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
四、制度名称1. 科技档案管理制度五、制度内容1. 科技档案管理的目的和意义；2. 科技档案管理的责任主体；3. 科技档案管理的范围和档案种类；4. 科技档案的建立、保管和利用；5. 科技档案管理工作的责任划分和落实；6. 科技档案管理工作的执行程序；7. 科技档案管理工作的考核评价；8. 科技档案管理工作的监督与检查；9. 管理工作的责任追究。
六、责任主体1.企业领导班子负责科技档案管理制度的制定和监督，确保科技档案管理制度的有效执行。
2.科技部门负责科技档案的建立、采集、评估和保管工作，确保科技档案信息及时更新、完整准确、易于查找、方便利用。
3.业务部门负责科技档案管理档案资料的采集、提供和利用工作，确保科技档案的有效利用和成果转化。
4.法律部门负责科技档案管理制度的解释和法律风险预警，确保科技档案管理合法合规。
5.人力资源部门负责科技档案管理工作的人员培训、考核和奖惩工作，确保科技档案管理工作的有效落实和持续改进。
七、执行程序1.建立规范的科技档案管理制度，制定详细的科技档案管理工作流程，全面规范各项管理工作；2. 资源落实，配备专业的科技档案管理人员，建设全面的科技档案系统；3. 科技档案采集，完善科技档案采集流程，确保科技档案信息的及时收集；4. 科技档案保管，制定科技档案保管规定，确保档案信息的保密、保存和利用；5. 科技档案利用，建立科技档案检索和利用机制，方便相关人员使用科技档案信息；6. 科技档案管理评估，制定科技档案管理考核方案，对各部门的管理工作进行定期评估和反馈；7. 科技档案管理监督，实行科技档案管理责任制，加强考核和监督管理，确保管理工作的顺利开展。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技型公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案工作，确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有科技档案的管理，包括但不限于项目文件、技术文档、研发记录、实验数据、产品说明书、专利文件、合同等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统；2. 准确性原则：档案内容真实、准确、可靠；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：提高档案的利用率，服务于公司发展。
第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，确保档案的及时、准确、完整。
第六条公司领导对档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督和检查档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司内部产生的各类科技档案；2. 公司外部委托、合作、交流等活动产生的科技档案；3. 公司收购、合并、分立等过程中形成的科技档案。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的来源、内容、时间、类别等进行分类、编目；2. 对档案进行编号、登记，建立档案目录；3. 档案装订、编页，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案存放应选择干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫害的场所；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 电子档案应进行备份，并采取加密、隔离等措施，确保信息安全。
第十条档案利用要求：1. 档案查阅应办理相关手续，登记查阅情况；2. 档案借阅应办理借阅手续，并按时归还；3. 档案复制应经档案管理部门同意，并注明用途。
第五章档案销毁与转移第十一条档案销毁要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；2. 档案销毁应采取安全、环保的方式；3. 档案销毁过程应有人监督，并做好记录。
科技公司档案管理制度
一、总则为加强本公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在公司发展中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司在科研、生产、经营、管理、财务、人力资源、技术支持等各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。
2. 公司各部门及个人在履行职责过程中形成的与公司业务相关的文件、资料、图表、声像等。
3. 公司与其他单位、个人在合作、交流、咨询、培训等活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 公司各部门及个人应按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
3. 公司档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门及个人在形成档案后，应及时向档案管理部门移交。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等工作。
3. 档案归档：档案管理部门根据档案的分类和保存价值，将档案按时间顺序归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的存放、维护、保养等工作，确保档案的安全、完整和有效利用。
5. 档案利用：档案管理部门根据公司及个人需求，提供档案查阅、复制、摘录等服务。
6. 档案销毁：档案管理部门对已过保管期限或无保存价值的档案，按照相关规定进行销毁。
五、档案安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和公司机密的档案，严格限制查阅和利用。
3. 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
六、档案管理监督与评估1. 公司档案管理部门负责对档案管理工作进行监督，确保档案管理制度的有效执行。
2. 公司档案管理部门应定期对档案管理工作进行评估，总结经验，改进不足，提高档案管理水平。
科技档案管理制度范本(三篇)
科技档案管理制度范本一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。
3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。
同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案，并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。
科技档案管理制度范本（二）一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
科技公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗失、损坏或篡改；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，不得虚假、误导；3. 系统性原则：对档案进行分类、编号、立卷、归档，形成有序的档案体系；4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全；5. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率。
第二章档案管理机构与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和监督等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门的档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案资料；4. 提供档案查询、利用服务；5. 组织档案的鉴定、销毁工作；6. 负责档案信息安全的管理。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档；2. 保证档案的完整、准确、系统和安全；3. 积极配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案管理流程第七条档案收集与归档：1. 各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门形成的各类档案资料；2. 档案资料收集齐全后，应按照档案分类标准进行整理、立卷、归档；3. 档案管理部门对归档的档案进行验收、登记、编号。
第八条档案查阅与利用：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案后，应做好登记工作。
第九条档案保管与维护：1. 档案管理部门应定期对档案进行检查、整理、消毒、防虫、防霉、防火、防盗等工作；2. 档案管理部门应建立档案备份制度，确保档案的备份安全；3. 档案管理部门应加强档案信息安全的管理，防止档案信息泄露。
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。
一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。
2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。
企业科技档案管理制度
一、总则为了加强企业科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在企业科技创新、生产管理、经营管理中的作用，特制定本制度。
二、职责1. 企业档案管理部门负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 企业各部门、各项目组负责科技档案的归档工作，确保归档材料的完整性和准确性。
3. 企业领导对本单位科技档案管理工作负总责。
三、归档范围1. 企业在科技研发、生产、经营管理过程中形成的各类文件、资料、图纸、声像等。
2. 企业内部技术标准、规范、操作规程等。
3. 企业引进、消化、吸收国外先进技术形成的资料。
4. 企业内部培训、交流、会议等形成的资料。
5. 企业对外合作、交流、咨询等形成的资料。
四、归档要求1. 归档材料应当真实、准确、完整、系统，具有保存价值。
2. 归档材料应当按照档案分类、编号、编目、整理等要求进行归档。
3. 归档材料应当符合国家档案法律法规和行业标准。
4. 归档材料应当及时归档，一般应在形成后一个月内完成归档。
五、归档流程1. 归档材料由各部门、各项目组整理、装订、编号，填写归档目录。
2. 归档材料经部门负责人审核后，报送档案管理部门。
3. 档案管理部门对归档材料进行验收、鉴定、整理、归档。
4. 档案管理部门对归档材料进行编目、登记、统计。
六、保管与利用1. 档案管理部门负责科技档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。
2. 档案管理部门建立健全档案查阅制度，方便企业内部人员查阅利用。
3. 档案管理部门根据企业需要，对外提供档案查阅、复制等服务。
4. 档案管理部门定期对科技档案进行清理、鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
七、监督与考核1. 企业领导对科技档案管理工作进行监督检查，确保制度落实。
2. 档案管理部门定期对各部门、各项目组科技档案归档工作进行考核，对工作不力的部门或个人进行通报批评。
3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
科技公司档案管理制度
科技公司档案管理制度随着科技公司的规模不断扩大，档案管理变得越来越重要。
档案管理是科技公司的基础工作之一，它直接关系到公司核心信息的保护和利用。
为了规范公司的档案管理，制定一套科技公司档案管理制度是必要的。
一、制度目的本制度旨在规范科技公司档案的分类、组织、保存、利用和销毁，保护公司核心信息的安全性和可持续发展，提高档案信息的利用价值和管理水平。
二、制度适用范围本制度适用于所有科技公司的员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、档案管理制度1、档案分类1）按照文件的性质进行分类：分为公文类、业务类、管理类、科研类、人事类等。
2）按照档案保存期限进行分类：分为永久保存档案、定期保存档案、暂存档案、过渡期保存档案等。
3）按照档案载体进行分类：分为电子档案和纸质档案。
2、档案组织1）每个部门应建立档案科，并指派专人负责档案管理工作。
2）档案应按照时间顺序和文件号顺序归档，档案文件号应当连续、唯一、精简。
3）归档的文件应当注明归档日期、文件号、主题、来文单位、收文单位、联系人、联系方式等信息。
3、档案保存1）电子档案应保留至少五年以上，纸质档案应按照不同档案种类、保存期限进行保存。
2）保存期间内，应当定期检查档案的完整性和可读性，及时进行修复或者复制。
3）档案密级不同，应当采取不同的安全保护措施。
4、档案利用1）档案需要审批，由档案管理员或者上级领导批准后，方可出借或查阅。
2）档案不得外借，利用过程中应当保证档案的完整性和机密性。
3）档案通过内部网络系统或邮件进行传输时，必须进行加密处理和传输授权。
5、档案销毁1）到达规定的保存期限时，应及时对档案进行销毁处理。
2）销毁应当在档案管理员的监督下进行，销毁原则应当是彻底、完全、防止泄密。
3）销毁记录应当详细记载销毁的档案种类、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并进行备份。
四、档案管理考核1）每年对各部门的档案管理情况进行考核，对合格部门给予奖励，不合格部门应当进行整改。
公司科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，提高科技档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科技活动的文件、资料、数据、图纸等档案的管理。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立科技档案管理部门，负责公司科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）制定科技档案管理制度，并组织实施；（二）负责科技档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（三）对各部门的科技档案工作进行指导和监督；（四）负责科技档案的鉴定、销毁和转移工作；（五）开展科技档案的保密、安全教育和检查工作。
第六条各部门应设立科技档案管理员，负责本部门科技档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第三章收集与归档第七条科技档案的收集范围：（一）公司内部科技活动产生的文件、资料、数据、图纸等；（二）公司对外科技合作、交流、咨询、培训等活动中形成的文件、资料、数据、图纸等；（三）公司科技项目申报、审批、验收、鉴定等过程中形成的文件、资料、数据、图纸等；（四）公司科技成果、专利、著作权等知识产权方面的文件、资料、数据、图纸等。
第八条科技档案的收集要求：（一）收集的科技档案必须真实、完整、准确；（二）收集的科技档案应符合国家档案规范和标准；（三）收集的科技档案应具备一定的保存价值。
第九条科技档案的归档程序：（一）各部门应将收集到的科技档案及时整理、立卷，并报送科技档案管理部门；（二）科技档案管理部门对归档的科技档案进行审核、整理，并建立档案目录；（三）归档的科技档案应按照国家档案规范和标准进行分类、编目。
第四章保管与利用第十条科技档案的保管要求：（一）科技档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的档案室；（二）档案室应配备必要的档案保管设备，如温湿度控制仪、防火报警器、防盗报警器等；（三）档案管理人员应定期对科技档案进行检查、清理，确保档案的完整、安全。
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公司科技档案管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司科技档案的管理工作，充分发挥科技档案在工业生产、基本建设、科学研究、技术革新等方面的作用，根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条公司科技档案是生产、科学研究、基本建设、引进国外先进技术等活动的历史记录和真实反映，是科学资料储备的一种形式，是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。
各部、室必须将科技文件、资料、图纸的形成、积累、整理、归档以及修改补充等工作列入专业人员职责范围，在有关规章制度中做出明确规定，认真贯彻执行。
第二章科技档案的管理制度
第三条建立档案工作领导小组，由总经理负责，各中层管理人员为成员，实行档案网络化管理体制。
增强各级管理人员做好档案工作的意识，使档案工作纳入总经理的经营目标内。
第四条建立科技档案工作秩序，成立公司档案管理网络体系;落实各部、室专职或兼职档案管理人员，并进行一定的培训。
第五条各部、室档案管理人员负责本部门科技档案的收集、整理、分类、立项、组卷，定期上交档案室，并要将之作为一项制度执行。
对文件、技术资料的归档范围、保管期限、保密、利用等制订必要的规章制度，使之有章可循，做到规范化、标准化、条理化。
第六条公司档案室对全公司的档案工作负有指导、检查、监督、把关的责任。
基层各部门在生产活动中形成的各种科技资料;公司领导、技术专业人员出国考察、培训时的各种归档的技术资料，如不按时上交归档，公司档案室有权采取经济手段进行制裁。
档案室不签字，不得做工程决算，财务部门也不予拨钱。
第七条公司档案室行政管理由总经理办公室负责。
第八条从事科技档案管理的人员，应具有较好的职业道德和大专以上文化程度，具有一定的专业知识，并保持相对稳定。
档案管理人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
第九条科技档案部门的基本任务。
（1）收集、整理、保管和统计本公司的全部科技档案。
（2）对所保管的科技档案做好分类、编目、编号、编制检索工具等工作，处理好保密与利用的关系，按规定履行借阅手续（原件不得外借，要求在阅览室查阅），积极有效地为科技人员提供方便。
（3）在相关部门的领导下，定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。
此项工作由技术管理人员、相关专业人员和科技档案人员共同进行。
对失去保存价值的档案，要履行一定的手续予以销毁。
第三章科技文件材料的形成和归档
第十条各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理归档制度，做到每项工程、技术活动、引进项目等都要求完整、准确、系统地归档后保存。
第十一条对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、引进项目等，进行鉴定验收。
设备开箱时，应有档案人员参加。
第十二条科技材料的归档范围。
（1）设备方面的图纸、文件资料，包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。
（2）工程方面：与工程有关的请示、报告、批复文件、设计任务书、设计原始材料，包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、报建、城市规划部门的审批文件、红线图、与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、隐蔽工程验收记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。
（3）技术革新、科研及教学方面：上报审批文件、技术革新图纸及批文、专业教学计划、名单、报告、审批文件等。
第十三条出国学习、考察和谈判人员回国后，应把外商或对方提交的各种资料主动交档案室归档，由档案室签字后，财务部门方可接受报账，否则不予报销费用。
第十四条本制度自印发之日起实施。