公司档案管理办法及实施细则1
最新公司档案管理办法及实施细则
最新公司档案管理办法及实施细则近年来，随着信息时代的快速发展，大量的电子数据产生，企业对于公司档案的管理也面临了新的挑战。
为了更好地管理公司档案，保护企业信息安全，并提高工作效率，相继出台了一系列的公司档案管理办法及实施细则。
首先，公司档案管理办法要求企业建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任分工。
企业应指定专人负责档案管理，并明确其职责。
同时，要确立档案管理的工作流程，明确档案的分类、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的具体要求，确保档案管理工作的高效进行。
其次，公司档案管理办法要求企业将纸质档案和电子档案进行合理的整合管理。
企业应根据档案的价值、形式等因素，科学地制定档案的分类标准和编制档案目录。
同时，要采取适当的技术手段，对电子档案进行安全存储和备份，确保档案信息的完整性和可用性。
此外，公司档案管理办法还要求企业加强档案的保密工作。
企业应建立健全的档案保密管理制度，明确档案保密的范围、措施和责任。
对于涉密档案，企业要加强存储和流转的控制，确保档案的安全性。
对于离职人员，要及时清理其档案，防止信息泄露。
此外，在实施细则中还明确了档案的借阅和销毁的具体要求。
对于档案的借阅，企业应建立规范的借阅手续，并记录借阅人、借阅目的等信息。
对于档案的销毁，企业要严格执行相关规定，确保档案的安全销毁，防止档案被非法获取和利用。
总之，最新的公司档案管理办法及实施细则对于企业的档案管理提出了更高的要求。
企业应积极履行档案管理的责任，建立健全的档案管理制度，加强档案的保密工作，合理整合纸质档案和电子档案，确保档案信息的安全性和完整性。
通过有效的档案管理，企业能够更好地保护企业信息安全，提高工作效率，为企业的可持续发展提供有力的支持。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案管理制度范本
公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。
第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。
第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。
第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。
第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。
第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。
第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。
第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。
第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。
第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。
第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。
第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。
第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。
第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。
以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。
公司档案正本管理制度
公司档案正本管理制度第一章总则第一条为规范公司档案正本管理工作，保证公司档案资料的完整、准确和安全，提高公司档案管理的科学化和标准化水平，特制定本管理制度。
第二条公司档案正本管理制度适用于公司各部门和单位的档案正本管理工作。
第三条公司档案正本管理应遵循原则有序性、保密性、权责分明、规范性、安全性和便捷性的原则。
第四条公司档案正本管理应实现以下目标：确保档案正本的准确性和完整性；保护档案正本的安全性和完整；提高档案管理效率和效果。
第二章档案正本管理职责第五条公司档案管理部门负责公司档案正本管理工作的组织、指导和监督。
第六条公司各部门和单位负责本部门和单位档案正本的管理工作，并按照档案管理部门的要求，及时上交、存档、更新和销毁档案。
第七条公司各部门和单位应指定专门的档案管理人员进行档案管理工作，并明确工作职责和权限。
第三章档案正本管理流程第八条公司档案正本管理流程包括：档案正本的制作、整理、归档、存档、更新、借阅、调阅和销毁等环节。
第九条公司各部门和单位应按照档案管理部门的要求，制定档案正本管理流程，并严格执行。
第十条公司档案管理部门应根据公司的需求，及时更新和完善档案正本管理流程，保证其科学性和适用性。
第四章档案正本管理制度第十一条公司档案正本管理制度包括：档案正本管理责任制度、档案正本管理规定、档案正本管理章程、档案正本管理程序和档案正本管理制度改进机制。
第十二条档案管理责任制度应包括公司领导对档案管理工作的领导和监督责任，各部门和单位对档案管理工作的责任和义务，档案管理人员对档案管理工作的责任和义务。
第十三条档案管理规定应包括档案的分类、整理、归档、存档和销毁等具体管理规定。
第十四条档案管理章程应包括档案管理制度的制定和实施程序，各部门和单位档案管理的要求，档案管理工作的评估和监督。
第十五条档案管理程序应包括档案正本管理流程的具体步骤和操作流程。
第十六条档案管理制度改进机制应包括对档案管理工作的评估和监督，对档案管理制度的及时修订和完善。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
公司档案管理制度
公司档案管理制度•相关推荐公司档案管理制度（精选11篇）在不断进步的时代，制度起到的作用越来越大，制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的公司档案管理制度（精选11篇），希望能够帮助到大家。
公司档案管理制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
公司档案管理办法
公司档案管理办法一、概述公司档案管理是企业管理的重要组成部分，也是企业管理的重要保障。
通过健全的档案管理制度，可以规范企业内部业务流程，提高工作效率，减少资源浪费，确保企业信息安全可靠。
本文将从档案收集、存储、检索、借阅、归档、销毁等各个环节详细阐述公司档案管理办法。
二、档案收集1. 档案归档公司档案应当严格按照档案归档规定进行归档。
档案归档内容包括文件题名、文件编号、文件日期、机关代字、收发文字号、机关和单位全称以及文件保管期限等信息，应当整齐划一、标准统一。
领导干部应当对公司档案整理工作进行监督和督促，确保文件规范归档。
2. 档案采集为保证公司档案全面收集，确保档案有效性和真实性，应当规范档案采集程序。
档案采集人员应当有良好的职业素养和工作责任感，对采集的文件应当进行核查和鉴定，确保档案信息的客观性和准确性。
同时，档案采集工作应当依法获得授权，遵守相关隐私保护法律法规。
三、档案存储1. 档案室建设公司档案室是存储档案的核心区域，应当根据公司实际需求统筹规划建设。
公司档案室应当具备防火、防潮、防尘、防盗等必备设施，硬盘存储、云存储等方式也可辅助档案存储。
定期对档案室进行维护、保洁、检查等工作，确保档案存储的环境卫生、安全可靠。
2. 档案借阅档案借阅是档案管理中的重要内容，借阅者应当具备对档案保密的义务。
公司应当建立健全的档案借阅制度，并采取措施控制档案借阅范围，严格控制档案的借阅权限，确保档案安全可靠。
3. 档案防火公司档案存储需要切实防范火灾。
档案室应当设置自动报警设备、灭火器等消防设施，对档案保证有效的火灾防护措施。
同时，档案室应避免使用可燃液体和易燃物品，避免放置电器设备等良好的电器防火管理措施。
四、档案检索1. 档案分类公司档案应当建立分类标准，根据档案的类型、形式、来源等情况进行分类，确保档案整理有序规范。
档案内部的分类应当清晰明了，让用户可以快速找到所需档案。
2. 档案索引为了便于用户寻找档案，应对档案进行索引。
企业公司档案管理制度范本
企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。
第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。
第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。
第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。
第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。
第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。
第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。
第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。
第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。
第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。
第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。
第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。
第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。
第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则目的和范围1.目的：本细则的目的是为了规范组织的档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理水平。
2.范围：本细则适用于所有需要进行档案管理的组织，包括政府机关、企事业单位、社会团体等。
1.指导和监督档案管理工作，确保其符合相关法律法规和规范。
2.对档案管理工作进行监督检查，及时发现并纠正不规范行为。
3.组织开展档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力。
4.与相关部门协调合作，共同推进档案管理工作。
1.制定监督计划：根据实际情况，制定档案管理监理计划，明确监督的频次和内容。
2.开展监督检查：按照监督计划，对各个部门的档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。
3.发现问题并提出整改意见：对发现的问题进行记录，并及时提出整改意见，要求被检查单位在规定时间内进行整改。
4.跟踪整改情况：对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。
5.撰写监督报告：对监督检查的结果进行总结和评价，并撰写监督报告，上报相关部门。
1.所有档案管理工作都必须符合国家法律法规和档案管理规定。
2.档案的收集、整理、保管必须按照文件鉴定和归档的程序进行，确保档案的完整性和可溯性。
3.档案的保密工作必须得到严格执行，防止信息泄露。
4.档案的利用必须符合相关规定，确保信息的准确性和及时性。
5.组织必须配备专业的档案管理人员，并提供相关培训，确保档案管理工作的专业化和规范化。
6.档案管理工作必须建立相应的监督制度，确保监督的及时性和全面性。
7.对于档案管理中发现的问题，必须及时进行整改，并对整改情况进行跟踪。
总结档案管理监理实施细则是档案管理工作的重要组成部分，通过设立监理机构，对档案管理工作进行监督和指导，可以有效地推动档案管理工作的规范化和专业化。
同时，制定相应的监理流程和要求，可以确保监督工作的有序进行，发现问题并及时解决，从而提高档案管理工作的水平和质量。
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档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。
一、总则第一条根据企业管理与改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。
第二条公司的档案就是公司在各项活动中形成的全部档案的总与。
其构成就是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同与其她工作等方面档案。
第三条公司档案工作就是企业管理基础工作的组成部分,就是维护公司经济利益、合法权益与历史真实面貌的一项工作。
第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规与有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理与归档的制度。
文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项工作与文书处理的程序。
第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。
1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。
按照各部门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
第七条公司文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建与经营管理等各项活动的真实内容与历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
第八条公司必须编制文件材料的归档范围。
企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面:1、经营销售方面:有公司经营决策与经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传与用户服务工作中形成的文件材料等。
2、财务管理方面:有财务管理中的各种帐册、报表、凭证与文件等。
3、工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。
4、计划统计方面。
有各种计划、统计报表与计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
5、劳动工资方面。
有定额、定员与劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。
有物资、原材料采购、库存保管、供应与工具管理中形成的各种文件材料。
7、宣传方面:有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种文件材料,公司行政工作、共青团工作与董事会工作中的各种文件材料等。
8、其她方面。
第九条档案级别的划分:档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。
等级的划分:一级为绝密文件二级为秘密文件三级为机密文件四级为普通文件1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件,划分等级为四级。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
此类型文书属秘密文件,划分等级为二级。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
属公司内部重要文件,为机密文件,划分等级为三级。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
属非常重要的文件,此类型文件为绝密文件,其等级划分为一级。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
属于人事方面的档案,为绝密文件,其划分级别为一级。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
属于秘密文件,其等级为三级。
文件等级文件类型归档管理及期限调阅管理一级绝密文件①公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
②公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
在材料、合同形成确立一个月内进行归档,归档为一式一份,原件及扫描件。
原则上不可调阅,但因特殊情况要经过总经办领导的批准,并由行政部主管及部门经理、公司领导三级签字确认二级秘密文件公司对外的正式的发文与有关单位来往的文书在材料、合同形成确立一个月内进行归档,归档为一式一份,原件及扫描件。
原则上不可调阅,但因特殊情况要经过总经办领导的批准,并由行政部主管及部门经理、公司领导三级签字确认①各种工作计划、总结、报告、形成文件的半要办理调阅手续,并由行附表格如下第十条 归档时间 1、基建工程或其她技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案管理部归档。
2、各项管理工作中形成的文件材料,在一个月内,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档。
第十一条 公司各类文件材料一般归档一式一份原件及扫描件,比较重要的与利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
第十二条 公司文件材料的形成、积累、整理与归档工作要列入基建、经营等各项管理程序;列入基建与经营等各项活动的工作计划;列入公司有关部门的职责范围与有关人员岗位责任制。
第十三条 公司档案管理要对公司文件材料的形成、积累、整理与归档工作进行指导、监督、检查。
a)档案管理 归档要求:1、 档案质量总的要求就是:遵循文件的形成规律与特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管与利用。
2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、 在归档的文件材料中,应将每份文件的正件(原件)与附件(复印件、扫描件)分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
三级 机密文件请示、批复、会议记录、统计报表及简报② 公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等个月内进行归档,归档为一式一份,原件及扫描件或电子文档政部主管及部门经理、公司领导三级签字确认四级 普通文件会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录形成文件的一个星期内进行归档,归档为一式一份,原件及扫描件或电子文档要办理调阅手续,并由行政部主管、档案负责人两级签字确认。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
第十四条公司要建立健全各项档案管理制度,列入公司的经济责任制体系,并制定严格的奖惩办法。
第十五条各部门保管文件的档案范围及相关规定1、各部门的档案管理必须按规定的等级分级、分类存档,其一级、二级存档的文件均为复印件及扫描件,原件交由公司档案室存档管理。
2、各部门的档案管理由各部门相应负责人进行管理,不设置专职岗位。
需各部门的档案管理自行安排。
a)部门存档文件的范围:1 、部门例会纪要、业务函件、往来文件。
2 、客户业务信息、资料、销售报表。
3 、公司及各部门的规章管理细则。
4 、原始财务资料、会计凭证、账册、财务报表、月度年度财务报表、薪酬发放、不动产所有权及其它债权凭证等涉及公司财务方面的文件档案由财务部保管。
b)文件档案分类整理保存第十六条档案分类行政部负责文件档案要的分类、归档、整理、编写检索(清单)、保存、调阅使用。
1、根据国家与有关部门档案分类编号的规定,编制公司文件档案分类编号方法2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管与提供利用。
3、常用的分类方法有:(1)按工程项目分类;(2)按专业性质分类;(3)按组织机构分类;(4)按时间分类。
可按文书的性质分类,可分为橱窗大类别,再从大类别下分到小类别,再从小类别细分种类、年份等。
4、文件档案要根据内容及重要性分为“普通”与“加密”两大级别。
“加密”还分为绝密、秘密与机密三类。
不能随便以个人名义或就是部门名义查阅及调阅的文件属于加密的文件,其重要性归档文件时自行确认。
第十七条档案编目:要编制档案总目录、档案分类目录。
第十八条档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
第十九条档案保管1、接收档案必须认真验收,并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学与便于查找。
3、要定期进行档案室的清理核对工作,做到目录、文档相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补与复制,档案室的档案因移交,作废、遗失等注销时,要查明原因,保存依据。
a)文件档案保存期限:①、永久保存:(1)公司章程;(2)股东名册;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权及其它债权凭证;(8)工程设计图、建筑档案、设计档案、技术图纸;(9)其它经核定须永久保存的文书。
②、10 年保存:(1)预算、决算书类;(2) 人事档案、会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其它经核定须保存10 年的文书。
③、在目前公司文件档案建制初期,不涉及文件档案的清理销毁,相关规定另行规定第二十条人事档案的归档一、内部人事基础档案的建立在员工入职一周内建立统一的基础档案,基础档案包括:1、应聘申请表,要求各项已填写完整(含一寸免冠彩色照片)2、面试评价表;3、体检结果或身体健康等证明;4、身份证查询记录5、身份证复印件6、学历查询录7、学位、学历证书复印件;8、职称查询记录;9、职称证书复印件10、专业技术等该岗位所需要的相关证书复印件11、个人简历12、薪酬福利确认书13、离职证明达到上述要求的人员资料方可归档,建立内部人事基础档案,形成内部人事档案袋。
二、内部人事后续档案的归档在员工的内部基础档案建立之后,根据个人的异动(调动、转正、调薪、离职等)、绩效管理、培训、职业生涯规划与满意度调查及奖惩等分别由各专业模块负责人建立内部人事后续档案,并在规定的时间集中移交给人事档案指定管理人人事专员。
(一)异动当调动、转正、调薪、离职等异动发生时,人事专员于各项手续办理完毕的当日把相关手续归档,装入员工内部人事档案袋,并做好目录的填写。
异动档案包括:1、调动:员工异动审批表、异动手续汇签表、任命通知、管理人员任命试用期转正审批表、管理人员任命试用期考核评定表;2、转正:转正申请书、管理人员试用期考核评定表、管理人员转正审批表、员工试用期考核评定表、员工转正审批表、面谈记录;3、调薪:员工薪酬调整审批表;4、离职:离职申请表、面谈记录、工作交接记录、离职手续汇签表。