最新整理公司档案管理办法范本.doc
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。
⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。
1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。
2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。
2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。
会议⽂件由⾏政部收集。
2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。
2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。
2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。
3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。
4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。
公司档案管理制度范本(4篇)
公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。
第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
其主要职责为：1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 提供档案查询和复制服务；7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。
第五条档案的收集应遵循以下原则：1. 尽量获取原始档案材料；2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。
第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2. 对档案材料进行分类、标注和编号；3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。
第七条档案的归档应遵循以下原则：1. 制定档案分类目录，统一管理档案；2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3. 对归档的档案进行登记和登记。
第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1. 严格审核申请人的身份和权限；2. 提供档案查询和复制服务；3. 保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4. 严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。
公司档案管理办法四篇
公司档案管理办法四篇篇一：公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条凡公司各部门、下属公司（下称各单位）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司档案室（办公室）移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条公司业务档案，按照公司制定的《岗位职责和说明》归档、管理。
第五条公司会计档案，按照财政部《会计档案管理办法》归档、管理。
第六条公司人事档案，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。
第七条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力第八条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。
第二章归档范围第九条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。
第十条上级机关文件材料应归档的有：（一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；（二）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
（三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。
（四）其他文件材料。
第十一条公司文件材料应归档的有：（一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
（二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；（三）公司及各部门的工作计划、总结、报告；（四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；（五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、贸易、重大课题、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；（八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（九）公司及各部门、各子公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；（十）公司及各部门、各子公司制定的规章制度等；（十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；（十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；（十三）公司及各部门、各子公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；（十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；（十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；（十八）公司或部门、子公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；（十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；（二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司档案管理制度样本(5篇)
公司档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范公司档案的管理，保护和利用公司档案，维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的档案管理工作。
第三条公司档案管理的原则是：依法、有序、安全、高效、便捷和全面。
第四条公司档案的管理工作必须依法实施，严禁违反国家法律法规和政策进行档案管理。
第五条公司档案的管理属于公司的重要管理工作，公司领导必须高度重视，保证档案管理工作的顺利进行。
第六条公司应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权力，保证档案管理工作的规范和有效。
第七条公司档案管理工作要加强宣传教育，提高员工档案管理的意识和能力。
第二章档案管理的机构和人员第八条公司应当设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
档案管理部门按照公司的工作需要可以设置分支机构。
第九条档案管理部门的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范，负责公司档案的收集、整理、编制、存储、利用和销毁等工作。
第十条档案管理部门由一名负责人和若干名工作人员组成，负责人应当具备档案管理专业背景和相关工作经验。
第十一条公司档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训和学习，提高其档案管理的专业能力。
第三章档案的收集和整理第十二条公司档案的收集应当按照法律法规和有关规定，确保档案的合法性和真实性。
第十三条公司档案的整理应当按照档案管理部门的统一规划和要求，进行分类、编制、编号、登记和归档。
第十四条档案管理部门必须建立健全档案的目录索引系统，方便档案的查阅和利用。
第四章档案的存储和保管第十五条公司档案应当按照法律法规和有关规定，采取适当的措施保护和存储。
第十六条档案管理部门应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整、安全和有序存放。
第十七条档案管理部门必须建立健全档案的保密制度，对于涉及公司商业秘密和个人隐私的档案严格保密。
第五章档案的利用和调阅第十八条公司档案的利用应当按照公司的规定和程序，确保档案的安全和合法使用。
第十九条公司员工可以按照档案管理部门的规定和程序，申请调阅需要的档案。
公司档案管理规定范文（3篇）
公司档案管理规定范文第一章总则一、为规范公司档案管理工作，促进公司信息化建设和科学决策，特制定本规定。
二、本规定适用于公司内所有档案的管理工作。
第二章档案的定义与分类一、档案是指公司内产生、收购、合作获得的各类文件、记载、资料等载体。
二、按照不同的目的和用途，档案分为以下几类：1.办公档案：指日常办公中产生的文件、通知、报告等，以及与业务活动密切相关的资料；2.人事档案：指与公司员工相关的所有档案资料，包括员工合同、培训记录、考勤记录等；3.财务档案：指与公司财务活动相关的所有档案资料，包括会计凭证、财务报表等；4.业务档案：指公司各种业务活动的相关档案，包括业务合同、客户资料、项目文件等；5.专有档案：指公司特定部门或项目所需的档案，如研发档案、法务档案等。
第三章档案管理原则一、合规性原则：档案管理工作必须符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、完整性原则：公司档案必须真实、完整地记录公司历史、业务活动和重要决策等信息。
三、安全性原则：公司档案必须严格保密，确保档案的安全和完整性，防止遗失和损坏。
四、便利性原则：公司档案必须合理组织、分类和编目，以便于检索和利用。
第四章档案管理责任一、公司档案管理工作由公司设立的档案管理部门负责，负责制定和实施相关管理制度。
二、各部门负责本部门档案的积极管理和配合档案管理部门的工作。
三、档案管理部门应制定档案管理责任制，明确各级管理人员和工作人员的档案管理职责。
第五章档案的采集与整理一、档案的采集和整理工作必须按照规定的程序和要求进行，确保档案的真实性和完整性。
二、档案采集和整理应及时完成，并建立相应的目录和索引，方便后续的检索和利用。
三、档案采集和整理原始资料应保存至少五年以上，同时进行电子备份，确保档案的安全。
第六章档案的归档与存储一、档案的归档应按照分类和文件编号原则，将档案保存至指定的档案库或存储设备中。
二、档案的存储设备应定期检查和维护，确保档案的安全和可靠性。
公司-档案管理办法-范本
XX公司档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强XX公司（以下简称“公司”）档案的管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在企业管理、安全生产、工程建设中的作用，根据上级有关规定和《XX档案管理办法》，结合XX公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条公司档案是我公司各项工作活动的真实记录和历史凭证。
档案管理工作必须实行集中统一管理的基本原则，确保各类档案达到齐全、完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
第四条公司档案工作是我公司各项工作的重要组成部分，是企业管理的主要基础工作之一，公司档案工作要与公司发展相适应。
第五条档案管理人员的配备要适应公司档案工作的需要，并应保持相对稳定。
档案管理人员应忠于职守、遵守纪律、具有相应的档案专业知识和业务能力。
第二章管理职资第六条公司档案工作实行统一领导、分级管理按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。
任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。
第七条XX公司共设立三个档案室。
第一个档案室由办公室负责管理，其中包括文书档案、声像档案、实物档案及工程项目竣工档案；第二个档案室由财务部负责管理，包括会计档案；第三个档案室由人力资源部负责管理，包括人事档案。
办公室是档案管理的职能部门。
履行以下职责：（一）负责对具有保存价值的工程、文书、实物、声像等专业不同载体的档案、资料及反映我公司历史风貌的实物档案的收集、整理、保管、利用、统计工作，确保档案的完整与安全。
（二）贯彻和组织实施党和国家有关档案工作的方针、政策；业务上接受上级档案部门的检查、监督和指导。
（三）依据《中华人民共和国档案法》，抓好XX公司档案的制度化、标准化建设，建立、完善档案管理制度，并组织落实。
（四）对各部门、各分公司的档案工作进行监督和指导。
（五）组织研究和实施XX公司企业档案的现代化管理技术。
公司档案管理制度样本（5篇）
公司档案管理制度样本第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
公司档案管理规定范文(4篇)
公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
最新整理企业职工档案管理工作规定.docx
最新整理企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职工工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。
（八）办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国xxx、共青团及minzhu党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。
公司档案管理制度模版(三篇)
公司档案管理制度模版第一章总则第一条为确保公司档案管理工作规范化、标准化，保护档案的安全、准确与完整性，提升工作效率，维护公司合法权益，依据相关法律法规及公司实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体部门及员工，对档案管理工作进行全面规范。
第二章档案管理的原则第三条档案管理工作应坚持规范、安全、准确、及时的原则。
第四条公司档案管理工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的真实性和可信度。
第五条档案管理工作应遵循经济、合理、高效的原则，实现资源的优化配置。
第三章档案管理的组织和责任第六条公司设立专门的档案管理部门，负责全面规范档案管理工作，并对各部门及员工的档案管理工作进行指导与监督。
第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定并完善公司档案管理制度与规范；（二）指导、监督各部门及员工的档案管理工作；（三）组织档案的整理、归档及借阅工作；（四）定期对档案进行审查与评估；（五）负责其他与档案管理相关的事项。
第八条各部门应设立专人负责本部门档案管理工作，确保档案的安全、完整与准确。
第九条公司员工应严格遵守档案管理规定，按照既定流程与方法进行档案的管理与使用，确保档案的安全与完整。
第十条公司领导层应高度重视档案管理工作，确保各部门及员工按照规定执行档案管理工作，并对档案的使用情况进行监督与审查。
第四章档案的归档和整理第十一条公司档案应按照既定流程与程序进行归档与整理，确保档案的规范与有序。
第十二条档案的归档应遵循档案分类制度，确保档案的分类合理、完整与准确。
第十三条档案的整理应遵循档案整理规范与方法，确保档案的有序与易于查找。
第十四条档案的分类与整理工作由各部门档案管理员负责，需定期向档案管理部门报备。
第十五条档案管理员应定期对档案进行清理与整理工作，保持档案的新鲜、完整与准确。
第五章档案的借阅和利用第十六条档案的借阅需经过审批，并严格按照既定流程进行。
第十七条借阅档案的人员应填写借阅申请表，并在规定时间内归还档案，不得超过借阅期限。
公司的档案怎么管理制度(10篇范例).doc
公司的档案怎么管理制度（10篇范例）公司的档案怎么管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。
第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。
第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。
第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。
第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。
第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。
第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。
第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。
第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。
第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。
第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。
第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。
第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。
第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。
第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。
第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。
第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。
第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司档案管理制度范文(四篇)
公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了做好公司档案的管理工作，维护公司的知识产权和文化遗产，规范公司档案的归档、借阅和利用，提高公司档案管理的效率和安全性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司的各个部门和全体员工，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 法律依据：按照相关法律法规和国家档案管理标准进行管理。
2. 完整性：确保档案的完整性，防止档案丢失或损坏。
3. 安全性：加强档案的安全保密工作，防止档案被非法获取或篡改。
4. 便捷性：提供便捷的档案查询和借阅服务，满足各部门的工作需求。
5. 规范性：统一制定档案管理流程和规范，确保各部门的档案管理一致性。
第四条公司档案类别包括：行政档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
第二章档案管理流程第五条公司档案管理应按照以下流程进行：1. 归档：将各类档案按照分类归档，做好档案的整理和登记工作。
2. 档案借阅：员工需要借阅档案时，需填写《档案借阅申请表》，经主管部门批准后方可借阅。
3. 档案归还：档案借阅期满或完成工作后，借阅人应及时归还档案，由档案管理员确认后归档。
4. 档案销毁：根据档案保管期限，定期对过期档案进行审核，有条件的档案可以进行销毁处理。
第六条公司档案管理流程应与公司其他流程相衔接，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案保管和归档第七条公司档案应按照文件分类系统进行组织和管理，做到归档清楚明确。
第八条公司档案应制作档案目录和索引，便于查询和检索。
第九条公司档案应制作电子备份，并定期进行备份和存储，确保档案的安全性。
第十条公司档案室应定期进行巡检和维护工作，防止档案丢失或受损。
第十一条公司档案的归档应按照以下要求进行：1. 档案登记：每个档案都应有专门的档案登记表，登记档案的基本信息。
2. 档案分类：按照档案类别进行分类，每个类别有对应的档案柜和区域。
3. 档案装订：对纸质档案应进行装订和编号，便于管理和查找。
公司档案管理制度范本（3篇）
公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司档案的管理工作，提高公司档案的安全性和可靠性，制定本《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工，包括公司的纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条公司的档案管理工作应遵循以下原则：（一）合法、及时、准确、完整；（二）便于查询、检索、利用；（三）保密、安全、防护。
第四条公司档案管理分为文件管理和数据管理两个方面。
第五条公司档案管理工作应遵守国家有关法律法规的规定，适应公司业务发展和管理需要进行动态调整。
第六条公司应制定相应的档案安全和档案保护预案，对档案进行定期维护、修复和更换，确保档案的长期保存和使用。
第七条公司档案管理部门是公司对档案进行统一管理的主要机构，负责公司档案管理工作的组织实施，对主管档案工作的人员进行培训和指导。
第八条公司领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理部门的职责和权限，并提供必要的资源和支持。
第二章文件管理第九条文件管理应遵循以下原则：（一）制定标准的文件命名规则，使文件名称具有一定的描述性和唯一性；（二）建立并维护文件目录结构，确保文件的存放和查找便捷；（三）对文件进行编号，编制文件目录和档案清单，便于查询和统计；（四）建立文件借阅和归还制度，确保文件的安全和完整性；（五）根据业务需要制定文件保管期限，及时销毁或归档存储不需要保留的文件。
第十条公司档案管理部门应根据业务需要，制定文件管理流程和操作规范，明确文件的收集、处理、传递和存储等环节的责任和程序。
第十一条电子文件管理应遵循以下原则：（一）建立完善的电子文件管理系统，包括文件存储、索引、检索和审批等功能；（二）确保电子文件的安全和可靠性，防止数据丢失和篡改；（三）保护电子文件的版权和知识产权，防止非法复制和传播；（四）制定电子文件备份和恢复计划，确保关键数据的备份和恢复能力。
第十二条公司档案管理部门应对全公司的电子文件进行统一管理，负责电子文件系统的日常维护和数据库管理。
公司档案管理制度范文(3篇)
公司档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强对公司档案的保管和利用，提高工作效率和服务质量，制订本制度。
第二条公司档案管理工作包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条公司档案以纸质档案和电子档案两种形式存在。
纸质档案为主要形式，电子档案为辅助形式。
第二章档案管理职责与权限第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，具体职责为：（一）负责公司档案管理的组织、协调、督导工作；（二）制定和完善公司档案管理制度和规范；（三）保管公司档案，确保档案的安全和完整；（四）开展档案查询、复制和服务工作；（五）组织档案的整理、归档和分类；（六）指导各部门、分支机构的档案管理工作；（七）制定和实施电子档案管理系统。
第五条公司各部门、分支机构应当按照公司档案管理部门要求，负责本部门、本机构的档案管理工作，并配备专人负责公司档案的管理和保管。
第三章档案分类与归档第六条公司档案按照文件的内容、形式和功能进行分类，并制定相应的归档规范。
第七条档案归档之前，应当对其进行整理和编目工作，确保档案的准确性和完整性。
第八条归档的档案应当按照规定的归档位置进行存放，严禁随意更改、移动档案。
第九条归档的档案必须备有相应的档案目录和档案号码，方便查询和利用。
第四章档案保管与利用第十条公司档案应当按照规定的保管期限进行保管，并采取相应的保管措施，防止丢失、损坏或泄露。
第十一条档案的保管人应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的利用应当遵循规定的程序，不得随意取用或外借档案。
第十三条档案的复制和提供服务应当按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全和保密。
第五章档案的销毁与移交第十四条档案的销毁必须经过相关程序和程序，并由有关部门进行核准。
第十五条档案的移交必须经过确认后方可进行，移交双方应当签署移交协议，并备案存档。
第六章附则第十六条公司档案管理部门有权对各部门、分支机构的档案管理工作进行检查和监督。
公司档案管理制度参考范本（四篇）
公司档案管理制度参考范本一、概述公司档案管理制度是为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全和有效利用，保护公司的利益、权益而制定的。
二、档案管理机构1. 公司档案馆：负责公司档案的整理、存储、归档和管理工作。
2. 档案管理委员会：由公司领导和相关部门代表组成，负责档案管理制度的制定、执行和监督。
三、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限进行分类，包括公文档案、人事档案、财务档案等。
2. 档案归档：档案应按照规定的分类和编号进行归档，每个档案都应有清晰的标识，包括档案名称、档案编号和归档日期等。
四、档案存储与保管1. 档案存储：公司应设立专门的档案室或档案库，确保档案的安全存储和保存。
2. 档案保管：公司档案馆应对档案进行密封、防火、防潮等措施，定期进行清理、整理和检查。
五、档案借阅和使用1. 借阅申请：借阅档案需填写借阅申请表，并经相关部门负责人批准。
2. 使用规范：档案借阅者应遵守档案管理制度，禁止私自拷贝、篡改或泄露档案内容。
六、档案保密1. 档案保密责任：所有与档案管理有关的人员都应对档案内容进行保密，不得泄露档案的机密信息。
2. 安全措施：公司档案馆应设立安全措施，包括视频监控、门禁系统等，确保档案的安全。
七、档案销毁与归档1. 档案销毁：根据档案保管期限，公司应按规定时间对档案进行销毁，销毁前需备案，并由档案管理委员会批准。
2. 档案归档：对于已归档的档案，应按照规定的期限进行归档，确保档案的长期保存和利用。
八、档案管理责任1. 公司领导：负责档案管理制度的执行和监督。
2. 档案管理委员会：负责制定和修订档案管理制度，并监督执行情况。
3. 档案管理人员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、存储和检索等。
以上是公司档案管理制度的参考范本，公司可根据实际情况进行调整和完善。
公司档案管理制度参考范本（二）公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和完善公司档案管理工作，提高公司档案的安全性、可靠性和高效性，制定本制度。
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最新整理公司档案管理办法范本1
十二、公司档案管理办法
第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本
办法。
第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；
2．积极开展档案的提供利用工作；
3．进行档案鉴定；
4．进行档案统计；
5．保管部分科技档案；
6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第四条归档
归档的文书包括：
1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。
6．公司各部门的发文。
7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。
第五条归档要求
1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特
征及文件内容进行归档。
2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管
期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。
4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第六条档案借阅
1．借阅档案要履行借阅手续。
调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。
2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。
3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。
4．借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。
最新整理公司计算机管理规定范本1
公司计算机管理规定范本
第一条购置和维护、维修
1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有
符合这种标准的设备方可使用。
2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑
选（包括设备的采购）。
公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装
和连接有公司指定的专人监督。
3. 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议
等）根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作守册由使用者长借、
保管。
4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用
1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时，务必关机切断电源。
3. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5. 严禁使用计算机玩游戏。
第三条安全措施
1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重
要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。
未经许可，严禁非相关人员
私自复制。
3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
5. 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必
须通过系统管理员。
第四条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。