电力安装企业技术档案管理制度

技术档案管理制度

为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。

一、机构设置和职责分工

1、公司工程技术档案管理机构

2、职责分工

1）总工程师

总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。

2）综合部

a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。

b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。

3）公司档案室

a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。

b、负责归档数据库的数据备份。

c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。

e、负责在建工程项目的资料整理工作。

4）工程部

a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。

b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。

c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。

d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。

5）工程部资料室

a、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议，信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周）报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。

c、负责工作联系单，变更单的接收、发放和登记。

d、负责施工技术档案全面收集整理。

e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。

f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。

g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。

6）市场部

a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目招投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。

b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。

c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

d、负责经手保密档案和资料的保密工作。

e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。

f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。

7）技术部

a、负责本企业的技术标准，系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐；员工培训、事故分析、处理记录及结论等。

b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。

c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

d、负责经手保密档案和资料的保密工程。

二、工程技术档案资料的编制

工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。

1、工程技术文件的编制范围

1）竣工技术文件包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：施工管理资料；

施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工试验资料；过程验收资料；竣工质量验收资料。

2）施工管理资料包括：工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、（）月工、料、机动态表、工程变更费用报审表、见证记录。

3）施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录。

4）施工测量记录包括：工程定位测量记录。

5）施工物资资料包括：材料、构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管理附件试验记录。

6）施工试验资料包括：设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、施工试验记录。

7）过程验收资料包括：检验批质量验收记录、分项工程资料验收记录、分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录。

8）竣工质量验收资料包括：单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程竣工验收记录、工程竣工报告。

9）竣工图

2、项目施工文件的编制

1）质量验评和施工技术记录表应符合《北京建筑工程资料管理系统GB-50300-2013》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提

出用表式样，经建设单位核批后使用。

2）过程验收资料的填写不得以“Ο”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。

3）记录表格未填满内容处必须该上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。

4）过程验收资料中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。

5）隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理现场签证；签证在前记录在后。

6）若一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。

3、项目施工技术总结的编制

各单位工程项目完工后，必须编制施工技术总结。施工结束总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理、施工总平面及机械布置、新工艺、新技术、新设备、新材料应用）；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理。

4、其它项目施工文件的编制

项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数