酒店车辆安排记录格式
源森酒店车辆管理制度
为合理调配和使用好酒店公务用车，保证行车安全，根据酒店实际情况，特制定本管理制度一、车辆的管理和使用1、酒店车辆，统一由总经办公室管理和调度。
2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务。
3、部门用车由部门负责人向总经办公室填写派车单，说明用车事由、地点、时间、公里数，并由总经办分管领导签字后，总经办公室根据需要统筹安排派车。
4、车辆应设置“车辆行驶记录”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，由管理人员和用车人员或签名核实。
5、外单位或个人借车，需经总经办批准后方可安排。
二、加油卡、ETC 卡管理方案1、汽车所用油料，由总经办公室统一安排财务购买油卡，油卡一次性办理三千元，由总经办公室每次发放登记，在每次出车前总经办详细登记油表显示，使用完车辆，加油卡交财务管理，驾驶员不准随便购买，否则，购油费用自负（跑长途例外）。
2、车辆实行行车里程与耗油相挂钩制度，奥德赛车每100公里按10升耗油量计算，每次出车与出差实际路程计算油耗。
3、车辆临时在外加油须经酒店领导审批，否则不予报销。
4、ETC 卡办理， 由总经办公室统一安排财务购ETC 卡，一次性办理三千元，ETC 、油卡均由财务管理。
三、对驾驶员的要求及违规与事故处理1、未经总经办批准指派，酒店任何员工不得擅自出车，不得外借，违反规定者，除批评教育外，给予严厉处罚，要补交油料费，违反交通规则和擅自出车造成的事故及罚款，责任自负，并严肃处理。
备忘录 Memo档案号No:EX －20150405－005发自From ：总经理办公室 题目 Re:源森酒店车辆管理制度 抄送 Bcc: 财务部、前厅部、保安部、娱乐部、棋足部、房务部、工程部、汉江之星日期 Date ： 2015年04月5日2、、严禁司机酒后开车、违章开车，否则，发生事故后果自负，并追究责任。
3、、司机要随时做到离车上锁，夜间车辆入院、入库并上锁，严禁非驾驶人员开车，严禁用酒店车辆学习加强技术，更不准无证开车，要文明驾驶，安全行车。
某酒店车辆管理工作流程(4篇范文)
某酒店车辆管理工作流程（4篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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用车记录表3个
月份：年月
车号
类别
司机
行驶里程
汽油费
保养修理
事故次数
小客
大客
小货
大货
汽车
本月
累计
本月
累计
本月
累计
本月
累计
汽油使用记录
年
加油数量
金额
加油时路码表
行驶里程
行驶累积数
使用人
司机
月
日
起数
止数
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
审核人：复核人：填表人：
2．车辆使用日志表
行驶耗油：司机及车号：经办人：日期：年月日
使用者证明（签名）
出发
里程表指数
时刻
地点
到达
里程表指数
时刻
行驶时间
事由
本次行驶距离
公里
计算耗油量
升
工程耗油：司机及车号：经办人：日期：年月日
使用者证明（签名）
前次结存升
本次结存升
使用量升
出发
里程表指数
时刻
工作内容
完毕
里程表指数
时刻
行驶时间小计
用车记录表
1．司机用车记录表
车号
用车部门
用车人
事由
开往地点
用车时间
用车要求
派车意见
以下内容由司机填写
用车
记录
时间
地点
司机
用车前里程数
用车后里程数
备注
附注
1．使用流程：用车申请人→派车审车人栏，可填用车者及随行人数；（2）用车要求栏应为车型等；（3）用车时间，要有弹性范围；（4）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等
酒店车辆管理规定范本
酒店车辆管理规定范本一、目的与范围本规定的目的是为了规范酒店车辆的管理，确保车辆的安全、有序运营，提高酒店服务质量，保护客人和员工的生命财产安全。
本规定适用于酒店所有车辆的管理，包括出租车、巴士、私家车等。
二、车辆使用1. 车辆的使用应符合法律法规的要求，并遵守道路交通规则。
驾驶员必须取得合法的驾驶证，并遵守交通安全规定。
2. 在使用车辆前，应进行车辆检查，确保车辆正常运行。
如发现故障或异常问题，应立即维修或更换车辆。
3. 车辆的运行路线和时间应事先确定，并及时通知相关人员。
4. 车辆使用期间，禁止酒后驾驶、超速行驶、违规变更路线等行为。
三、车辆维护与保养1. 每辆车辆应定期进行检修和保养，确保车辆的安全和正常运行。
2. 驾驶员应定期检查车辆的轮胎、刹车系统、灯光、仪表等，如发现问题应及时报修。
3. 每辆车辆的维护和保养记录应详细记录，并定期进行归档。
四、车辆管理1. 每辆车辆都应有明确的车牌号码，并标有酒店名称和联系电话。
2. 车辆的日常管理应由专人负责，包括车辆的出入库、保养、维修等事项。
3. 车辆使用期间，应有专人进行监督和管理，确保车辆的安全和顺利运行。
五、安全措施1. 每辆车辆应配备应急工具箱，并定期检查工具是否完好。
2. 酒店应制定应急预案，以应对车辆事故或突发事件。
3. 每辆车辆应配备灭火器，并定期检查灭火器是否在有效期内。
六、违规处理1. 对于违反本规定的驾驶员，酒店应进行相应的警告和处罚，包括停职、罚款等。
2. 对于严重违规的驾驶员，酒店应立即解除其合同，并向相关部门报备。
七、附则1. 本规定的解释权归酒店所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上为酒店车辆管理规定，希望酒店员工及驾驶员能严格遵守，确保车辆的安全运营和服务质量的提升。
参会人员车辆接送安排表
会议时间
0000/00/00 00:00 - 0000/00/00 00:00（为期00天）
会议地点
XXXXX酒店（详细地址：XXXXXXXX）
住宿地点
XXXXX酒店（详细地址：XXXXXXXX）
工作说明
1、本表仅为接送参会人的司机使用，不作其他凭证或用途。
2、每位司机仅有自己需接送的行程信息，请妥善保管，勿外泄人员行程信息。
车辆/司机信息
车辆类别
车牌号
可载客
司机姓名
联系电话
跟车人
联系电话
白色X牌车
粤A11111
00人
XXX
0000
XXX
0000
行程安排
公司/酒店-A机场-酒店（0000/00/00 00:00在A机场XX出站口上车）
参会人公司
参会人姓名
性别
联系电话
班次
到达时间
出站/候车口
XXX公司
XXX
男
0000
00000
00:00
XXX公司
XXX
女
0000
00000
00:00
XXX公司
行程安排
公司/酒店-A机场-酒店（0000/00/00 00:00在A机场XX出站口上车）
参会人公司
到达时间
出站/候车口
行程安排
公司/酒店-A机场-酒店（0000/00/00 00:00在A机场XX出站口上车）
参会人公司
参会人姓名
性别
联系电话
班次
到达时间
出站/候车口
3、本次接送行程路线（不得绕路）：①公司-酒店往返 ②市区内机动车辆
③公司/酒店-A的机场-酒店 ④公司/酒店-B的机场-酒店
酒店用车管理规定范本（2篇）
酒店用车管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的是为了规范酒店用车管理，提高酒店运营效率和客户满意度。
本规定适用于酒店内所有用车事务。
二、定义1. 酒店用车：指酒店为员工或客人提供的交通工具服务。
2. 用车申请：员工或客人向酒店提出的用车需求。
3. 用车审批：酒店对用车申请进行审核及批准的过程。
4. 用车记录：酒店对每次用车情况进行记录和归档的过程。
三、用车申请流程1. 员工或客人需提前24小时以书面或电子邮件形式向酒店提出用车申请。
2. 用车申请应包括以下内容：(1) 用车日期和时间；(2) 用车地点及目的地；(3) 用车人员及人数；(4) 用车时间预计；(5) 用车特殊要求（如儿童座椅、无烟车等）。
3. 员工需获得所属部门主管的批准，客人需获得前台或客户关系部门的批准后，方可提交用车申请。
4. 酒店用车管理部门应在接到用车申请后的2小时内完成用车审批，并将审批结果及用车安排通知申请人。
四、用车安排1. 酒店用车管理部门根据用车申请情况，协调车辆资源，进行合理的用车安排。
2. 酒店用车管理部门应确保用车安排充分考虑员工及客人的用车需求，并尽量满足其要求。
3. 如有多人共同用车，应尽量合理安排人车匹配，以提高用车效率。
4. 酒店用车管理部门应尽量提前预留足够的用车资源，以确保突发情况下的用车需求。
五、用车执行1. 用车人员应按照预定的时间和地点准时等候用车。
2. 酒店用车司机应具备以下基本要求：(1) 持有有效的驾驶证；(2) 熟悉当地道路情况和交通规则；(3) 服务意识强，态度友好；(4) 责任心强，安全驾驶。
3. 酒店用车司机应按照指定行车路线和要求，安全、高效地将用车人员送达目的地。
六、用车事故处理1. 在用车过程中如发生交通事故，请司机第一时间报警并通知酒店用车管理部门。
2. 酒店用车管理部门应及时与相关部门协调处理事故，并妥善安排用车人员的后续行程。
七、用车记录和统计1. 酒店用车管理部门应建立完善的用车记录系统，对每次用车情况进行记录和归档。
酒店车辆管理规定范本
酒店车辆管理规定范本第一章总则第一条为了保证酒店车辆的安全运营和规范管理，提高酒店服务质量，制定本规定。
第二条酒店车辆管理规定适用于本酒店所有车辆，并适用于驻酒店员工以及酒店客人使用的车辆。
第三条酒店车辆包括仓库车、巴士、轿车等各类车辆。
第四条酒店车辆管理应遵循安全、便捷、规范的原则，加强对车辆的检查、维护和保养，加强对驾驶人员的培训和管理，提高酒店车辆的使用效益。
第五条所有驾驶员必须严格遵守本规定，严禁违章驾驶和酒后驾车。
第六条本规定由酒店管理部门负责执行和修改，酒店员工和客户必须遵守。
第二章车辆规格和使用第七条酒店车辆应具备良好的外观和完整的内饰，车况良好，车辆应定期进行保养和维修，确保车辆的安全性和可靠性。
第八条酒店车辆应配备必要的安全设备，包括灭火器、急救箱等，确保车辆紧急情况下的安全。
第九条酒店车辆使用范围应限于酒店业务，不得私自外借或用于其他非酒店用途。
第十条酒店车辆使用应遵守交通法规，严禁超速行驶、闯红灯、逆行等违法行为。
第十一条酒店车辆使用应遵守道路交通秩序，在人行道、非机动车道、公交车道上停车、倒车等行为属于严重违章行为，不得发生。
第十二条酒店车辆停放时，应按规定停放在规定的停车位，不得随意停放在占道、人行道、楼梯口等位置。
第十三条酒店员工使用酒店车辆时应经过酒店车辆管理部门同意，并填写车辆使用登记，确保车辆使用的合法性和及时掌握车辆使用情况。
第十四条酒店车辆遇到故障或事故时，应立即报告酒店车辆管理部门，并积极配合处理。
第三章驾驶人员管理第十五条驾驶人员应按照规定申领驾驶证，并时刻携带驾驶证。
第十六条驾驶人员需经过酒店车辆管理部门的培训和考核合格后方可驾驶酒店车辆。
第十七条驾驶人员必须具备良好的驾驶习惯和安全意识，严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。
第十八条酒店车辆管理部门有权随时要求驾驶人员进行体检和驾驶技能测试。
第十九条驾驶人员需按照酒店车辆规定的路线进行行驶，不得私自改道或违规驾驶。
酒店车辆管理规定范本（2篇）
酒店车辆管理规定范本一、目的与范围本规定的目的是为了规范酒店车辆的管理，确保车辆的安全、有序运营，提高酒店服务质量，保护客人和员工的生命财产安全。
本规定适用于酒店所有车辆的管理，包括出租车、巴士、私家车等。
二、车辆使用1. 车辆的使用应符合法律法规的要求，并遵守道路交通规则。
驾驶员必须取得合法的驾驶证，并遵守交通安全规定。
2. 在使用车辆前，应进行车辆检查，确保车辆正常运行。
如发现故障或异常问题，应立即维修或更换车辆。
3. 车辆的运行路线和时间应事先确定，并及时通知相关人员。
4. 车辆使用期间，禁止酒后驾驶、超速行驶、违规变更路线等行为。
三、车辆维护与保养1. 每辆车辆应定期进行检修和保养，确保车辆的安全和正常运行。
2. 驾驶员应定期检查车辆的轮胎、刹车系统、灯光、仪表等，如发现问题应及时报修。
3. 每辆车辆的维护和保养记录应详细记录，并定期进行归档。
四、车辆管理1. 每辆车辆都应有明确的车牌号码，并标有酒店名称和联系电话。
2. 车辆的日常管理应由专人负责，包括车辆的出入库、保养、维修等事项。
3. 车辆使用期间，应有专人进行监督和管理，确保车辆的安全和顺利运行。
五、安全措施1. 每辆车辆应配备应急工具箱，并定期检查工具是否完好。
2. 酒店应制定应急预案，以应对车辆事故或突发事件。
3. 每辆车辆应配备灭火器，并定期检查灭火器是否在有效期内。
六、违规处理1. 对于违反本规定的驾驶员，酒店应进行相应的警告和处罚，包括停职、罚款等。
2. 对于严重违规的驾驶员，酒店应立即解除其合同，并向相关部门报备。
七、附则1. 本规定的解释权归酒店所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上为酒店车辆管理规定，希望酒店员工及驾驶员能严格遵守，确保车辆的安全运营和服务质量的提升。
酒店车辆管理规定范本（二）第一章总则酒店车辆管理规定旨在加强对酒店车辆的管理，规范酒店车辆的使用和维护，确保酒店车辆的安全、有效和高效运营。
本规定适用于酒店所有车辆的管理。
活动车辆接待方案模板表格
活动车辆接待方案模板表格
活动概述
本次活动为XXXX公司的XXXXX活动，活动日期为XXXX年XX月XX日，地点位于XXXXX。
因为本次活动参会人数较多且活动起止时间需要对接大量车辆需求，故需要有完善的车辆接待方案。
车辆接待方案模板表格
车辆类型数量汽车品牌座位数许可证明
客车 5 XXXX 35 行驶证、道路运输证
商务车 2 XXXX 7 行驶证、道路运输证、保险单
轿车10 XXXX 5 行驶证、保险单
注：以上车辆均为七座以上，每辆车均配备司机，车辆均为新车，车况良好。
车辆接待方案说明
1.所有车辆和司机都在活动开始前进行培训和考核，确保安全、稳定、
有序的车辆服务。
培训和考核的内容包括道路交通安全法规、紧急处理措施、车辆保养和维修等。
2.所有车辆都在活动开始前至少提前三天进行检修和保养，确保车辆安
全、舒适度和用户体验。
如有因车辆原因无法参加活动的，将会立即更换一辆同等条件的车辆。
3.每一辆车都会提前到达指定地点，等候相关人员上车，并按照提前规
定的路线和时间表接送相关人员。
4.所有车辆服务都将在一个受控的、有组织的环境下进行，并会在每次
活动结束时进行服务评估。
结论
通过以上车辆接待方案模板表格和说明，我们可以看出我们对于车辆服务的重视和专业性。
我们将会尽最大的努力，确保本次活动的车辆服务质量，并且保证所有参会人员的安全和舒适度。
酒店车辆管理服务流程与规范
（5）用车结束，司机填写出车记录表，连同出车单、车辆钥匙、通行证等及时交还
4．维护与保养车辆
（1）车队应建立车辆档案，包括车型、车号、购买日期、车辆现状等信息
（2）司机负责对车辆进行日常的维护和保养，行政部派专人定期对车辆的维护和保养情况进行抽查
（6）车队队长派专人负责记录每次加油数量、行驶公里数、维修部件、更换零部件及花费数额并定期上报行政部经理
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2．车辆调度
（1）调度员根据需要和车辆调度情况作出用车安排
（2）调度员根据安排开具出车单
3．使用车辆
（1）司机凭出车单出车，领取车辆钥匙、通行证等物品
（2）司机如遇装卸酒店货物，应协助随车工作人员一起装卸货物
（3）司机应将车辆停放在指定、安全可靠的地点，如确因工作需要，须停放过夜，须经行政经理批准同意
（3）司机出车前、收车后要擦拭车辆，检查并及时补充油料、水、电和冷却液，还要对车辆技术状况进行细致的检查，排除故障隐患
（4）若车辆出现故障或刮蹭，要立即报告车辆主管，未经批准，不得擅自将车辆送厂维修
（5）若车辆需要维修，须报车队队长，车队队长派专人与司机一起到修理厂议价，要更换零部件时，应先请示车辆主管
酒店
流程
名称
车辆管理服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1．申请用车
（1）酒店各部门用车应填写用车单，相关领导签字审核
①用车部门经理审核后，由前厅经理审批
②夜间用车由酒店值班经理审批；车辆出境必须经酒店总经理批准