哪里有印邀请函的
办理邀请函的材料及流程
办理邀请函的材料及流程邀请函办理流程一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）联系电话：24538816 商务委1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。
2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理：①外国人来华签证申请表。
②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。
③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要）材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。
二．特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等）联系电话：24538861 市外办1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章：①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章）③保证书（盖公章）④外国人来华签证申请表（2份）⑤护照扫描件（2份）2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。
（在申请表上盖章）电话：686153203.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。
(2)邀请外国人来华情况说明。
（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）(3)致市外办申请函。
(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。
(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。
(6)被邀请人个人中英文简历。
(7)被邀请人访华日程。
（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。
(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。
印度客户邀请函
印度客户邀请函
尊敬的贵宾：
您好！很荣幸能够通过此方式向您发出邀请，邀请您莅临印度进行商务访问并参加由我们主办的合作洽谈活动。
活动时间及地点
•时间：2022年7月15日至18日
•地点：新德里会议中心
活动安排
第一天：欢迎晚宴
•晚上7点：在新德里会议中心举办欢迎晚宴，与印度合作伙伴们共同聚餐交流。
第二天：商务洽谈
•上午9点：开展商务洽谈会议，双方就合作事宜进行深入讨论。
•下午1点：午餐休息
•下午2点：继续商务会谈，商定合作细节和措施。
第三天：参观考察
•上午9点：前往当地企业参观考察，了解印度当地产业现状。
•下午1点：午餐
•下午2点：返回会议中心，进行总结性讨论，并进行合作方案的最终确定和签订。
住宿安排
我们将为您安排在印度当地的五星级酒店，提供优质的住宿服务。
客户服务
如有任何问题或需求，请随时与我们的客户服务团队联系，我们将竭诚为您服务。
在这次合作洽谈活动中，希望能够与您深入交流，达成合作共赢的目标。
期待您的光临！
此致,
XXX公司
日期：2022年5月1日。
印度商务签证 邀请函 模板
印度商务签证邀请函模板
尊敬的签证官员：
我写信是为了邀请 [访问者的全名] 到印度出差并参加我们公司的商务活动。
以下是有关参访者和该活动的详细信息：
1. 访问者的个人信息：
- 姓名：[访问者的全名]
- 国籍：[访问者的国籍]
- 护照号码：[访问者的护照号码]
- 职位：[访问者的职位]
- 公司：[访问者所在公司]
- 公司地址：[访问者所在公司的地址]
- 电话号码：[访问者的电话号码]
- 电子邮件：[访问者的电子邮件]
2. 访问活动的具体信息：
- 活动名称：[商务活动的名称]
- 活动日期：[商务活动的日期]
- 活动地点：[商务活动的地点]
- 活动目的：[商务活动的目的]
- 预计活动期间，访问者将与以下印度公司进行商务接触： - 公司名称：[印度公司的名称]
- 公司地址：[印度公司的地址]
- 联系人：[印度公司的联系人]
- 联系方式：[印度公司的联系方式]
3. 费用承担：
- 在访问期间，访问者的所有费用将由他/她的公司承担，包
括往返机票、食宿、交通和其他相关费用。
鉴于以上情况，我认为 [访问者的全名] 具备来印度的商务签
证资格，并会按照印度法律的规定遵守印度的签证要求和限制。
请将此信作为邀请函，并希望您能尽快处理 [访问者的全名]
的商务签证申请。
谢谢您的关注和帮助。
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您所在公司的名称]
[您的联系方式]。
请柬和邀请函
请柬和邀请函请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。
相比之下，请柬的运用更为广泛。
在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。
这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。
一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式较为单一，难以满足特定需要。
所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。
尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。
这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。
因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。
请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。
这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。
一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页(正文)两部分组成。
特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。
如范文1-6。
在特定情况下(如社会组织为控制成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用)，也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。
范文1-6第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式请柬请柬的内页(正文)，则可以有两种撰写方式。
如范文1-7和范文1-8。
范文1-7请柬尊敬的X X X先生/女士/小姐：第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日（星期三）上午 9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。
诚邀您届时莅临指导。
第56届全国电子产品展销会组委会2000年10月（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）范文1-8请柬诚邀您出席第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式时间：2000年10月25日（星期三）上午 9：30地点：上海·漕宝路 78号上海光大会展中心东馆第56届全国电子产品展销会组委会2000年10月（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）这两种撰写方式的区别在于：前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。
请柬和邀请函的区别
请柬和邀请函的区别请柬和邀请函都是用于邀请他人参加某个活动或场合的文件，两者在形式和用途上有所不同。
下面将从几个方面详细介绍请柬和邀请函的区别。
一、形式请柬通常是一个卡片式的小纸片，折叠起来，用一个封口封上。
请柬上通常印有简洁的邀请信，核心内容包括活动名称、时间、地点等信息，一般不会过多陈述。
而且，邀请函通常是一份正式的文件格式，其形式在庄重、正式方面更强，一般包括单位名称、活动名称、时间、地点、主办方、承办方、联系人等详细信息，有时还会加上表格和信封等，以示尊重。
二、受邀对象请柬一般发给非正式的亲朋好友、同事或社交团队等，类似于“请你们来玩玩”，是更为轻松、随意的邀请状态，语气比较灵活自然。
返司、企业或机构会发出邀请函，因为需要更加正式、庄重、规范地约请受邀者。
而受邀者一般是知名或高层人士、商业伙伴或一些公共活动的受邀嘉宾，接到邀请函的人一般都是需要高规格出席的。
三、内容请柬通常是一个本质上提供参加活动的机会，非正式或随意的邀请。
请柬通常会列出活动的名称，时间、地点，有时也可能会列出其他相关细节信息，如着装要求、交通提示等。
邀请函则更为正式、详细、规范化。
除概述活动的时间、地点、主题外，它还可以提供其他必要的信息或说明。
例如，邀请受邀者作为主讲人、祝酒人、特邀嘉宾之一或赞助商之一。
这些信息有助于受邀者积极准备，并初步了解活动的性质和细节。
四、反馈方式请柬的回复一般只需要简单的口头或书面答复即可，这标志着受邀请者将参加活动。
而邀请函一般会要求受邀者回复一封书面的确认信，以便主办方了解出席人数并为受邀者安排必要的席位和服务。
总体来说，在正式的场合或社交活动中，选择适当的邀请函或请柬非常重要，因为这是我们展示自己风度和态度的一个很好的机会，也影响着活动的正式程度和成败程度。
邀请函模板免费直接打印
邀请函模板免费直接打印
尊敬的先生/女士，
我们非常高兴邀请您参加我们组织的活动。
为了方便您使用，我们特意为您准备了免费的邀请函模板，您可以直接打印使用，省去繁琐的手工编辑步骤。
活动详情
活动名称：[活动名称]
日期：[日期]
时间：[时间]
地点：[地点]
邀请函模板使用说明
2. 个性化编辑
打开模板后，请根据您的具体情况进行个性化编辑。
例如，将
活动名称、日期、时间和地点替换为您活动的具体信息。
3. 打印邀请函
将编辑完成的邀请函模板保存，并使用打印机将其打印出来。
注意事项
- 请确保您的打印机连接正常，墨盒/碳粉充足，纸张足够，并
且打印质量良好。
- 请使用适当的纸张类型，以确保打印效果更佳。
- 如有需要，您可以事先进行一次打印测试，以确保一切正常。
希望这份邀请函模板能为您的活动提供方便，如有任何疑问或
需要进一步协助，请随时与我们联系。
谢谢！
致以诚挚的问候，
[您的姓名] [您的联系信息]。
a4版纸质邀请函
a4版纸质邀请函尊敬的各位嘉宾：您好！感谢您对我们的关注和支持。
我们诚挚地邀请您参加我们即将举办的活动。
为了更好地传达邀请信息和突出活动的重要性，特邀请函采用A4版纸质制作，以期给您留下深刻的印象。
活动名称：XXX活动时间：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议中心一、活动背景作为推广我们的新产品/服务的一部分，我们计划举办这次活动。
此次活动将会是一个特殊的场合，我们将邀请来自不同行业的专家、媒体代表以及我们的合作伙伴以参加。
我们希望通过这次活动，增进与各方的合作关系，同时也提升我们的品牌形象。
二、活动亮点1. 精彩主题演讲：我们邀请了业内知名专家进行主题演讲，为我们分享最新的行业发展趋势和前沿技术。
2. 产品展示和体验：我们将提供实际展示和体验机会，让您亲身感受我们的产品/服务的独特之处，了解其功能和特点。
3. 交流互动环节：与各位来宾进行互动，分享经验，扩展人脉，促进合作。
4. 丰富的奖项抽取：活动期间，我们准备了大量的礼品和奖项，为您带来惊喜和收获。
5. 精心准备的餐食：活动期间，我们为您提供高品质的自助餐，让您享受美味的同时，留下难忘的记忆。
三、参会方式及须知1.接受邀请回函：请您在收到邀请函后三个工作日内回复您是否能够参加活动，并确认参会人数。
方便我们为您安排座位和资料准备。
2.会务安排：活动现场将有专人接待，协助您进行签到、领取会议资料等相关事宜。
3.活动费用：此次活动对您来说是免费的。
我们将提供活动期间的餐饮、礼品以及相关材料等。
4.住宿安排：如您需要住宿，我们可以帮您预订酒店并提供相关优惠。
5.交通安排：活动举办地点交通方便，您可以根据个人方便选择自行前往或选择我们提供的班车服务。
6.着装要求：活动期间的着装要求为商务休闲。
希望各位嘉宾能够以整洁、得体的形象出席。
四、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解，您可以随时与我们联系：联系人：XXX电话：XXX-XXXXXXXEmail：***********感谢您抽出宝贵的时间阅读并回复我们的邀请函。
如何办理邀请函和注意事项
如何办理邀请函和注意事项无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：企业资料内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
专办员资料特别提醒1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认，并经国内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的有关具体事项1. 一次，两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》A．签证种类：（1） 3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
（2） 3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。
C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件(3) 被邀请人最近一次来华签证页（曾获中国签证的提供）（4）其他相关证明材料（详见特别说明）2. 多次商务访问签证（F字签字）的《邀请函》A．签证种类：（1） 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天(2) 12个月有效期，多次入境，停留天数为30天B．适用对象：（1）在华有投资者（2）在华公司的外母公司，国外子公司管理，技术人员（4）已多次取得我国F字签证（商务签证）人员C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》的申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件（4）其它相关的证明材料（详见特别说明）2. 签证延期的《邀请函》A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
邀请函图片模板大全
邀请函图片模板大全邀请函模板邀请函格式/邀请函样本/邀请函word格式可编辑2020年1月内容1、年会/晚会/研讨会邀请函（双面折页版）3种2、婚礼邀请函/请柬（单页）2种3、各类会议邀请函（单页）5种第一部分：双面双页节日庆典活动邀请函LOGOXXXXXXXXXXXX迎2020年度南京企业年会XXX2020年8月1日节日活动庆典南京•国际酒店• 2号厅2020年8月1日尊敬的先生/女士：我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典——聚焦2011诚挚欢迎您的到来十周年庆典活动Celebrating the dinner party in the new SpringXXX世界经济发展对投资的影响主题申明会。
在世界经济仍然维持不平XXX不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过程中运筹帷幄。
及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报？XXX在广大投资者的立场，约请国际知名投资专家，香港波XXX、XXX首席经济垂问—XXX先生、XXX首席阐发师柳XXX等人共赴盛宴，XXX建立十周年，为中国投资人士在将来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流。
提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力量。
在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临!时间：请在这里输入活动时间Phone：请在这里输入您的接洽方式主办单位：LOGOXXXXXX年会新春年会庆祝晚宴XXX2020年8月1日精彩内容诚邀先生/女士首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤事情。
久久结合、岁岁相长。
作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。
本次年会主题为“*****”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进当局与企业、企业与企业之间的对接，推进相关政策与商业智慧的融会，为加强XXX合作力、开启产业光辉贡献绵薄之力。
印尼单位给个人开邀请函
印尼单位给个人开邀请函一、背景介绍随着国际交流的增加，越来越多的个人需要前往印尼进行商务、旅游、学习等活动。
在这种情况下，由印尼单位给个人开具邀请函成为一种常见的情况。
本文将介绍印尼单位给个人开邀请函的相关内容。
二、邀请函要求内容印尼单位给个人开邀请函时，通常需要包括以下内容： - 邀请函的标题和日期 - 邀请人的姓名和职位 - 被邀请人的姓名、出生日期、国籍、护照号码等个人信息 - 被邀请人访问印尼的目的和详细行程安排 - 被邀请人在印尼期间的住宿安排 - 被邀请人在印尼期间的费用负担情况 - 邀请人的联系方式和单位信息 - 邀请人的签名和单位盖章三、注意事项在印尼单位给个人开邀请函时，需要注意以下事项： 1. 邀请函必须真实有效，内容清晰明了。
2. 邀请函需用印尼语或英语书写，具体语言要求可根据被邀请人国籍确定。
3. 邀请函需由邀请单位负责人签字并盖章，确保邀请人的身份和权威性。
4. 被邀请人需在申请印尼签证时提交邀请函作为申请材料。
四、邀请函样本以下是一份印尼单位给个人开邀请函的样本：尊敬的XXX先生/女士：根据您的申请，本单位邀请您前往印尼进行为期两周的商务考察活动。
在此期间，您将参观本单位的生产基地，并与我们进行深入的业务交流。
具体行程安排如下：- 日期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 地点：XXXX省XXXX市XXXX路XX号您的住宿安排如下：- 住宿地点：XXXX酒店- 入住时间：XXXX年XX月XX日- 退房时间：XXXX年XX月XX日关于费用负担，我单位将负责您在印尼期间的食宿费用，其他费用由您自行承担。
如有任何问题，请随时与我联系。
祝您旅途愉快！此致，XXX（邀请单位名称）日期：XXXX年XX月XX日五、总结印尼单位给个人开邀请函是个人前往印尼的重要准备步骤之一，通过本文的介绍，希望读者能了解邀请函的基本要求内容和注意事项，为顺利办理印尼签证和行程做好准备。
北京te邀请函申请流程
北京te邀请函申请流程一、了解邀请函类型。
1.1 首先呢，咱得知道北京的邀请函有好几种类型。
比如说商务邀请函，那是用于商务往来的，像谈生意、合作项目之类的。
还有访问学者邀请函，这就跟学术交流有关啦，要是有国外的专家想来北京的高校或者科研机构交流学习，就需要这种。
另外，还有旅游邀请函，不过这个相对来说在申请流程上可能会有些不同的侧重点。
1.2 不同类型的邀请函，它的申请要求和针对的人群可不一样。
就像俗语说的“对症下药”，你得先确定自己需要哪种邀请函，才能知道接下来该怎么做。
二、准备相关材料。
2.1 材料的准备是个挺重要的事儿。
如果是商务邀请函，那得有邀请方的营业执照副本复印件，这就像是一个企业的身份证复印件一样，能证明邀请方的合法身份。
还有商务活动的相关说明，包括活动的内容、时间、地点等等，得写得清清楚楚，不能含糊。
2.2 对于访问学者邀请函来说，邀请方的单位介绍那是必不可少的。
这个单位在学术领域得有一定的地位才行，就好比是大树底下好乘凉，有个靠谱的邀请单位，申请成功的几率就大些。
同时，还需要提供学者的个人简历，把自己的学术成果、研究方向啥的都写明白。
2.3 不管是哪种邀请函，申请人的护照信息页复印件那是必须的。
这就像是进门的钥匙一样，没有这个基本信息，其他的都免谈。
而且有时候可能还需要一些其他的辅助证明材料，比如说资金证明，证明你有足够的资金来支持在北京的活动，总不能来了之后到处找钱吧。
三、填写申请表。
3.1 申请表是整个申请流程里很关键的一环。
申请表上的信息一定要如实填写，可不能弄虚作假。
每一项都像是拼图的一块，少了或者错了都不行。
像姓名、性别、出生日期这些基本信息，要写得准确无误。
3.2 申请表里还有关于来京目的的描述，这就得把之前准备的商务活动或者学术交流等相关内容简明扼要地写进去。
这部分就像讲故事一样，要把事情的来龙去脉讲清楚，让审核的人一看就明白。
四、提交申请并等待审核。
4.1 当把所有的材料都准备好，申请表也填写完整之后，就可以提交申请啦。
上海商会出具邀请函流程
上海商会出具邀请函流程1. 确定邀请函的目的和内容在开始编写邀请函之前，首先需要明确邀请函的目的和内容。
确定邀请函的目的是为了邀请外国客户、合作伙伴、学者等来上海商会参加会议、展览、培训等活动。
同时，确定邀请函的内容，包括活动的时间、地点、主题、日程安排等。
2. 确定邀请函的格式和语言邀请函的格式和语言要求简洁明了，内容准确清晰，同时要体现上海商会的专业性和正式性。
邀请函通常包括标题、正文、联系人信息和商会标志等内容。
3. 编写邀请函的正文正文是邀请函的核心部分，需要准确、清晰地表达邀请的目的、时间、地点、日程安排等信息。
同时，要注意使用礼貌、得体的语言，使受邀人感到受尊重和重视。
4. 确定邀请函的抬头和签名在邀请函的抬头中，需要写明上海商会的名称、地址、联系电话和传真号码等联系方式。
在签名处，需要写明商会主席或相关负责人的姓名、职位和联系方式，以便受邀人在需要时与商会进行进一步沟通。
5. 审核邀请函的内容和格式在编写邀请函之后，需要进行审核，确保邀请函的内容准确无误，并符合商会的形象和要求。
审核过程中，可以请商会内部相关人员进行审查，或者委托专业的编辑人员进行校对。
6. 打印邀请函并加盖商会公章审核通过后，将邀请函打印出来，并在适当的位置加盖上海商会的公章。
公章是商会的正式标识，加盖公章可以增加邀请函的正式性和权威性。
7. 发送邀请函邀请函可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送给受邀人。
根据受邀人的身份和地理位置，选择合适的发送方式，并注意在发送之前确认受邀人的联系方式是否准确无误。
8. 跟进邀请函的回复发送邀请函后，需要及时跟进受邀人的回复。
可以通过电话、邮件等方式与受邀人进行沟通，确认其是否接受邀请以及是否需要进一步的安排和协助。
9. 处理邀请函的变更和取消在活动前，如果因为各种原因需要变更或取消邀请函中的信息，需要及时与受邀人进行沟通，并尽可能提供合理的解释和替代方案。
同时，需要及时通知商会内部相关人员和部门，以便进行相应的调整和安排。
邀请函A4打印模板
邀请函A4打印模板
概述
此文档为邀请函A4打印模板，旨在为用户提供一个简洁、易于使用的模板，方便用户编写和打印邀请函。
模板内容
本模板包含以下要素：
- 标题：邀请函标题，用于准确描述活动名称和日期
- 正文：邀请函的内容，包括邀请的目的、时间、地点、活动安排等信息
- 底部：邀请函的署名和联系方式，方便被邀请者与邀请人联系
使用方法
用户可以按照以下步骤使用该模板：
2. 在模板的合适位置，填写邀请函的标题和正文内容。
3. 根据需要，对模板进行个性化调整，如更改字体、颜色或添加背景图案。
4. 预览和检查邀请函内容，确保准确、清晰、易读。
5. 将完成的邀请函保存并进行打印，使用A4纸张进行打印，确保打印质量。
6. 确认打印结果准确无误后，可进行分发或投递给被邀请者。
注意事项
- 使用该模板时，确保准确填写邀请的信息，包括活动名称、时间、地点等。
- 模板仅提供一个基本的结构和框架，用户可以根据需要进行个性化调整。
- 在进行打印前，务必预览和检查邀请函内容，以避免错误和不完整信息的出现。
- 如果需要，可以咨询专业设计人员或编辑人员，确保邀请函的质量和专业性。
以上是邀请函A4打印模板的简要介绍和使用说明，希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。
邀请函做法
邀请函做法说实话邀请函做法这个，我一开始做的很糟。
那时候就觉得，不就是个邀请函嘛，能有多难。
结果啊，做得那叫一个四不像。
我试过很多次才慢慢找到点感觉。
首先呢，你得确定邀请函的目的是啥。
是婚礼呢，还是生日派对，或者是商务活动这个很重要啊。
比如说我之前给朋友做婚礼邀请函，一开始都没想清楚主题是中式复古风还是西式现代风，差点做出个中不中西不西的东西来。
所以啊，明确主题就像是盖房子打地基一样重要这个可不能马虎。
接着就是内容了。
得写上邀请谁，谁邀请的，时间，地点，这个时间和地点一定要写得清清楚楚的。
我有一次写商务活动的邀请函，光想着把活动高大上的内容写上，差点忘了写地址，就写了个大概的区域，后来发现这可不行，客人怎么找啊。
这就好比你告诉别人来你家做客，只说在哪个小区，不说具体楼号门洞，人家肯定来不了啊。
还有个容易做错的就是格式。
邀请函的格式大致有个规范，开头的称呼要顶格写，内容呢要有一定的段落分层，可别一股脑儿全堆在一起。
我之前苦哈哈地做生日邀请，内容写得乱糟糟的，看起来特别费劲，后来才知道格式问题。
如果想要做得更精美呢，可以加点装饰。
要是纸质的吧，你可以选那种有质感的纸，用一些漂亮的字体打印。
我看到过一些婚礼的邀请函，纸是那种带着暗纹的，摸起来特别有感觉，字还是烫金的，高贵得不行。
如果是电子邀请函的话，你可以从网上找些好看的模板，改改字换换图啥的。
不过我在找电子模板的时候，老是找一些看着花里胡哨但是和主题根本不搭的，所以得根据主题选择，不能光看漂亮。
当你都完成这些内容啊，最后一定要再仔细检查几遍。
我每次做完薏米要反复看好多遍呢。
有一次做完给朋友的邀请函，都准备发出去了，忽然发现日期写错了，好在及时改了过来。
这一步就像是盖好房子之后的验收，不能少的。
做邀请函就是这样，你得细心，多考虑考虑被邀请人的感受，尽量做得清晰明了还美观大方。
邀请函的印刷需要注意什么
邀请函的印刷需要注意什么在我们的日常生活和工作中，邀请函扮演着重要的角色，无论是一场盛大的婚礼、一个重要的商务会议，还是一次温馨的家庭聚会，都离不开精心设计和印刷的邀请函。
一份优质的邀请函不仅能够传达活动的基本信息，还能为活动增添氛围，给受邀者留下深刻的印象。
然而，要想印刷出令人满意的邀请函，需要注意许多细节。
下面，让我们一起来探讨一下邀请函印刷过程中的那些关键要点。
首先，我们要明确邀请函的设计风格。
这是印刷的基础，设计风格应该与活动的主题和氛围相契合。
比如，婚礼邀请函可以采用浪漫、优雅的风格，使用花朵、爱心等元素；商务会议的邀请函则应偏向简洁、专业，突出会议的主题和重要信息；而家庭聚会的邀请函可以更温馨、活泼，运用一些有趣的图案和色彩。
在确定设计风格时，要充分考虑活动的性质、受众的特点以及主办方的喜好。
接下来，是纸张的选择。
纸张的质量和材质会直接影响邀请函的质感和触感。
常见的纸张材质有卡纸、艺术纸、铜版纸等。
卡纸厚实、挺括，适合制作庄重、正式的邀请函；艺术纸具有独特的纹理和质感，可以为邀请函增添艺术气息；铜版纸印刷效果好，色彩鲜艳，适合需要展现丰富图案和色彩的邀请函。
此外，纸张的颜色也很重要，一般来说，白色、米色等浅色系给人清新、高雅的感觉，而深色系如黑色、深蓝色则更显稳重、神秘。
然后，我们要关注印刷的工艺。
印刷工艺的选择能够为邀请函增添独特的效果。
常见的印刷工艺包括胶印、凹印、凸印、丝印等。
胶印是最常见的印刷方式，适用于大面积的彩色印刷，效果清晰、色彩鲜艳；凹印能够呈现出立体感和层次感，使图案更加生动；凸印则可以突出文字和图案的轮廓，增加触感；丝印适用于特殊的材质和效果，如在丝绸材质上印刷或制作出特殊的光泽效果。
根据邀请函的设计和需求，合理选择印刷工艺，可以大大提升邀请函的品质。
字体的选择和排版也是不容忽视的环节。
字体要清晰易读，同时与整体风格协调一致。
对于正式的邀请函，应选择端庄、大气的字体；而对于轻松活泼的活动，可以选择一些富有创意和个性的字体。
办理邀请函的材料及流程
办理邀请函的材料及流程邀请函办理流程一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）联系电话：24538816 商务委1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。
2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理：①外国人来华签证申请表。
②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。
③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要）材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。
二．特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等）联系电话：24538861 市外办1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章：①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章）③保证书（盖公章）④外国人来华签证申请表（2份）⑤护照扫描件（2份）2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。
（在申请表上盖章）电话：686153203.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。
(2)邀请外国人来华情况说明。
（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）(3)致市外办申请函。
(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。
(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。
(6)被邀请人个人中英文简历。
(7)被邀请人访华日程。
（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。
(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。
办理邀请函的方式
办理邀请函的方式办理邀请函的方式邀请函办理流程一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）联系电话：商务委1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。
2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理：①外国人来华签证申请表。
②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。
③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要）材料递交完毕，等待审批，一样需要3-5个工作日。
二．特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等）联系：市外办1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章：①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章）③保证书（盖公章）④外国人来华签证申请表（2份）⑤护照扫描件（2份）2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。
（在申请表上盖章）：3.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。
(2)邀请外国人来华情况说明。
（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）(3)致市外办申请函。
(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。
(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。
(6)被邀请人个人中英文简历。
(7)被邀请人访华日程。
（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。
(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。
办理邀请函的材料及流程
办理流程一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。
③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要）材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。
二．特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等）②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章）③保证书（盖公章）④外国人来华签证申请表（2份）⑤护照扫描件（2份）(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。
(2)邀请外国人来华情况说明。
（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）(3)致市外办申请函。
(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。
(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。
(6)被邀请人个人中英文简历。
(7)被邀请人访华日程。
（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。
(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。
）(11)邀请单位提供组织机构代码证、营业执照副本复印件（加盖公章）,以及从事经营活动的文件：如进出口的单据、双方单位的完税证明（必须提供）、合同（需提供）等）将以上材料提交完毕，等待审批，一般需3-5个工作日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《邀请函》样本（要求：中、英文邀请函须用单位信笺，上方须印有公司英文名称、地址、电话、传真号码及邮政编码，需签名及盖公章，如两页纸以上需盖公司的骑缝章。
申请工作签证的请填写3个月有效一次入境，如实填写停留天数）
佛山市ⅹⅹ区ⅹⅹⅹ公司
（公司英文名称）
地址：电话：传真：邮政编码：
邀请函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：我公司是一间（什么性质）的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。
因（何目的），邀请贵公司（职务）（被邀请人姓名）等×人（见附件1）（具体年月日）来本公司（做什么，写明详细理由或具体商业往来项目）（见附件2）。
申请（商务/工作，选其中一个）签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在（国家及城市）。
被邀请人此次来华相关费用（包括往返机票、住
宿、医疗保险和人寿保险等）由（××公司）负责。
敬请接纳为
盼！
顺颂
商祺！
附件：
1、被邀请人资料：
姓名性别国籍出生日期护照号码任职部门及职务××××××××年×月×日×××××××××
××××××××年×月×日×××××××××
2、访华日程：（共××天）
时间访问地点事由
×月×日×××××××××
×月×日×××××××××
×月×日×××××××××
（公司联系人：×××，电话及手机）
（公司公章）
公司法人签名：
年月日
《邀请函》英文参考样本(请对应中文内容翻译)
address：tel.：fax： postcode：
invitation letter
________(date)
__________(please introduce the business scope and the position in the
the purpose of his/her/their visit(s) is/are to /are going to apply for (a)month entry/ies with a period days for each entry.
. the
related costs of his/her/their including round-trip air tickets, lodging, medical
1. name list
name gender nationality d.o.b. passport no. employer post ×××××××××××××××
2. agenda（a stay of ）
dateplaceactivities
××××××××××××
（contact：×××(name), ×××(tel. and mobile) ）篇二：如何省时高效打印请柬邀请函明信片
如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片
规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
(1)
(2)
嘉宾数据库建立好
首先启动excel 2003（其他版本操作类似），在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
(3)
导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到word的邮件合并功能，将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。
(4)
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。
单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。
单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。
最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就ok了。
篇三：(贡印)邀请函邀请函
尊敬的_____________先生/女士：
您好！非常感谢您一直以来对贡印红特产休闲食品加盟店的关注和支持！
北京贡印食品发展有限公司创立于2011年，投入一期资本2000万，专注于红特产休闲食品的开发、销售及配送，公司立志于红特产休闲食品事业，打造中国红特产第一品牌，为
更多的人提供安全、营养、健康、美味、特色的食品。
“中国红特产创业洽谈会”是投资者和创业者共同拥有的平台，汇聚了众多红特产和休闲食品厂家和投资创业者。
同时还邀请了中国名牌专家，中国国际名牌协会副会长万力老师为创业者现场指导和咨询。
现我们诚意邀请您参加定于2013年 3月24日（周日）在成都-海龙山庄举办的招商会！
我们衷心希望您能亲临这次活动，也希望通过此次活动能增进我们的相互了解，同时与您分享贡印公司的市场推广支持，在今年夏季的市场竞争中实现双赢互利！
一、会议时间、地点:
时间: 2013年3月24 日
地点：成都海龙山庄（新都斑竹园镇）
二、会议咨询：
招商部：
回执函
参会回执表
回执表填写完后，请于2013年3月20日前以传真、e-mail或邮寄方式，回复贡印红特产休闲食品项目会务组。