盘点概念
关于盘点的句子
关于盘点的句子一、盘点的定义及概念盘点是指对某个范围内的物品、资产或者信息进行全面、系统、准确的统计和核对,以确保其数量、状态和价值的准确性。
盘点通常用于企业、商店、仓库等场所,以管理和掌握所拥有的资产和资源。
二、盘点的目的和意义1. 确保资产的准确性:通过盘点,可以核实资产的数量和质量,防止因为漏报、错报等原因导致资产数据的不准确,从而影响企业的决策和运营。
2. 预防和发现盗窃和损失:通过盘点,可以发现和查明资产的丢失或损坏情况,及时采取相应的措施,防止进一步的盗窃和损失。
3. 规范管理流程:盘点是企业日常管理的一部分,通过盘点可以检验和验证管理流程的有效性,发现并纠正管理中的问题和漏洞。
4. 提高效率和降低成本:盘点可以帮助企业了解和掌握资产的使用情况,及时调整和优化资源的配置,提高资源的利用效率,降低企业的成本。
5. 合规要求:一些行业或政府对企业的资产盘点有法律法规规定,企业需要按照规定进行盘点,以确保企业的合规性和合法性。
三、盘点的种类和方法1. 周年盘点:即按照固定的时间周期进行的全面盘点,通常在年底或年初进行,目的是核实年度末资产的准确性。
2. 不定期盘点:根据实际需要和情况,选择适当的时间进行盘点,可以是对某一特定类别或部分资产的盘点,也可以是对整个资产的抽样盘点。
3. 循环盘点:将全部资产按一定周期分成若干小组,每次只盘点一组,循环进行,确保资产的全面盘点。
4. 科技盘点:借助现代科技手段,如条码、RFID等技术,实现资产的自动识别和盘点,提高盘点的效率和准确性。
四、盘点的步骤和流程1. 筹备阶段:确定盘点的时间、范围、目标和要求,制定盘点计划和方案,准备盘点所需的工具和设备。
2. 预盘阶段:对盘点区域进行清理和整理,确保资产的可见性和可访问性,准备盘点所需的文件和记录表格。
3. 实施阶段:按照盘点计划和方案进行盘点,逐一清点和记录资产的数量、状态和位置,确保数据的准确性和完整性。
7.盘点常用基本概念
是指在盘点过程中,对
于完成初盘和复盘操作 的商品,抽出部分区域 进行第三轮的盘点。
通过不同人员完成多轮盘点,保证盘点数据 的真实、准确和完成。
盘点常用基本概念
1、初盘 2、复盘 3、抽盘
是指在盘点工作
中,对盘点对象 进行第一轮盘点 操作。
是指在盘点工作
中,对盘点对象 进行第二轮盘点 操作。
是指在盘点过程中,对
于完成初盘和复盘操作 的商品,抽出部分区域 进行第三轮的盘点。
通过不同人员完成多轮盘点,保证盘点数据 的真实、准确和完成。
盘点常用基本概念
4.点数单位
是指盘点商品的计数单位,要 求盘点过程中,对于同一单品
的计数单位必须统一。
盘点常用基本概念
4.点数单位
是指盘点商品的计数单位,要 求盘点过程中,对于同一单品
11.手持终端PDF
的计数单位必须统一。
盘点常用基本概念
4.点数单位
是指盘点商品的计数单位,要 求盘点过程中,对于同一单品
的计数单位必须统一。
盘点常用基本概念
5.正常陈列区
6.货架库存区
盘点常用基本概念
7.后仓
超市存放库存商品的仓库区域
8.周转仓 超市验收货时临时存放商品区域
盘点常用基本概念
7.后仓
超市存放库存商品的仓库区域
8.周转仓 超市验收货时临时存放商品区域
盘点常用基本概念
9.锁库
是指在盘点过程中,通过后台程序,
将系统数据锁止,锁库后系统不再
接受入库、销售等操作要求。
盘点常用基本概念
10.系统陈列图
是指用于记录统计门店货架布局 的面图,一般情况下,除了指 示货架布局外,还会为每组货架 进行编号,方便盘点操作人员明
库存盘点财务制度
库存盘点财务制度一、库存盘点的概念和意义1. 概念:库存盘点是指企业定期对存货进行清点和盘查,以确认存货的实际数量和价值,检验账面存货与实际存货是否一致。
2. 意义:库存盘点对企业的财务管理具有重要的意义,主要体现在以下几个方面:(1)确保账面存货的准确性和真实性。
通过定期进行库存盘点,可以及时发现存货数量和价值方面的差异,保证账面存货与实际存货的一致性,避免因存货账面数据不准确而导致的财务报表错误。
(2)预防存货损失和盗窃。
库存盘点可以及时发现存货的损失或被盗情况,及时采取措施加以防范和补救,避免企业因存货损失和盗窃而蒙受经济损失。
(3)提高管理效率和经营效益。
通过库存盘点,企业可以及时了解存货的实际情况,有针对性地制定库存管理策略和措施,降低库存成本,提高库存周转率,从而提高企业的管理效率和经营效益。
二、建立有效的库存盘点财务制度的重要性1. 防范存货风险。
库存盘点财务制度能够及时发现存货损失和盗窃情况,防范存货风险,保障企业的财产安全。
2. 维护财务报表的准确性。
库存盘点财务制度能够确保账面库存数据的真实性和准确性,维护财务报表的准确性和可靠性。
3. 提高管理效率和经营效益。
有效的库存盘点财务制度可以帮助企业及时了解存货状况,加强库存管理,提高管理效率和经营效益。
4. 优化运营资金利用。
通过库存盘点财务制度,企业可以合理安排存货的采购和销售,优化运营资金利用效率,降低存货成本。
三、建立库存盘点财务制度的原则和步骤1. 建立库存盘点的工作流程:(1)确定盘点周期。
企业应根据自身的业务特点和存货管理情况,合理确定盘点周期,一般为每月、季度或年度一次。
(2)制定盘点计划。
在盘点期前,应编制盘点计划,明确盘点的时间、地点、人员和监督程序等,确保盘点工作有序进行。
(3)实施盘点工作。
在盘点期间,应组织有关人员对存货进行逐项清点和核对数量与账面数据是否一致。
(4)整理盘点数据。
盘点结束后,应对盘点数据进行整理和分析,及时处理盘点发现的问题和异常情况。
仓储管理实务-盘点作业
即发生过收、发的商品,即时核对该批商品的余额是否与账、卡相 符的一种盘点方法。动态盘点法有利于及时发现差错和及时处理。
三、物品的盘点方式
(四)重点盘点法是指对商品进出动态频率高的,或者是易损
耗的 ,或者是昂贵商品的一种盘点方法。
(五)全面盘点法是指对在库商品进行全面的盘点清查的一种
收集仓库物品资料 整理数据,分区分工
现场规划 整理仓库 建立台账
五、仓储盘点的一般流程
(1)账目组事先准备好盘点单,要求已经过排序整理。 (2)盘点期间,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。 (3)仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。 (4)保管组、账目组分别指定每一个库区的盘点人,由账目组担任
2.即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月末
盘点”并不一定才是最合适的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在营业中 盘点,且任何时候都可以进行。
3.自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上
型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘 点作业。
二、盘点的分类和内容
任务三 盘点作业
任务目标
知识目标
1.了解盘点的概念及其作用; 2.了解几种常见的物品盘点方法; 3.了解盘点前的工作以及仓库盘点的一般流程。
技能目标
1.能够掌握盘点的作业流程; 2.能够结合仓储管理系统和手持终端完成盘点作业;
素养目标
1.良好的沟通能力和团队合作精神; 2.能够具有一定的安全意识和良好的专业行为规范。
三、物品的盘点方式
(一)循环盘点法是在每天、每周按顺序一部分一部分地进行
盘点,到了月末或期末则每项商品至少完成一次盘点的方法。是指 按照商品入库的前后顺序,不论是否发生过进出业务,有计划地循 环进行盘点的方法。
商品盘点管理与盘点概述
5.更有效的仓储整顿
没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为
生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生 产需用的料,绝对不是呆料。理念那么清楚, 而事实上经常不然。由于工作繁忙,经常在 “备战”中,因此仓库人员很少能细心地及时 核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘 踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部分的工厂, 不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐 飞吗? 为使仓库更有效,更早发现不良品与呆
货架签盘点法:以原有的货架签作为 盘点工具, 不必特意设计盘点的标签。
① 盘点计数人员盘点完毕后即将盘点数量填在货架 签上
② 复核人员复核后确认无误即揭下原有货架签换上 不同颜色的货架签
③ 查清部分货架签 尚未换下的原因
④ 依照账单顺序排列,进行核账与报表
(3)优缺点
优点:
做全面性的商品、物料的清点,因此对商品、 物料和在制品的核对十分方便准确,可以减 少盘点中很多错误。
8.1.4 盘点方法
1.定期盘点法
(1)概念
指选择某一日期,全面盘点所有商品的一种方法。 即在规定的日期内,将所有商品加以盘点,一般是 每半年或一年进行一次这种盘点。
(2)方法 盘点单盘点法:以商品盘点单统计盘点结果
盘点签盘点法:在盘点中设一种特别设计的盘点 签,盘点后贴在实物上,经复核者复核后撕下。
区域主管和店长对盘点数据、结果负责。
盘点损失由责任人按现卖价赔偿,责任不清 由店员全体共同赔偿。
盘点多出的商品或金额,查不清原因的,多 出部分归公司所有。
盘点的基本概念目的与原则
盘点的基本概念目的与原则盘点是指按照一定的方式和标准,对企业的资产、负债、所有者权益的数量、质量、价值和状况进行清点、核对和验证的过程。
盘点的目的是为了确保企业账面数据的真实可靠性,核实企业资产的实际状况,准确计算账面价值,并为后续的决策提供基础信息。
盘点的原则包括真实性原则、公允性原则、责任原则等。
1.资产盘点:指对企业的资产进行清点和核对,包括固定资产、存货、应收账款等。
资产盘点可以帮助企业掌握资产的实际情况,发现潜在问题,防止资源的浪费和损失。
2.负债盘点:指对企业的负债进行清点和核对,包括应付账款、短期借款等。
负债盘点可以帮助企业核实负债的真实性和准确性,避免出现漏报或虚报负债的情况。
3.所有者权益盘点:指对企业的所有者权益进行清点和核对,包括股东权益、利润留存等。
所有者权益盘点可以帮助企业了解股东权益的实际情况,为分红或增资提供决策依据。
盘点的目的包括:1.核算资产负债:通过盘点,可以核实企业资产负债的真实性和准确性,准确计算账面价值,为企业提供准确的财务报表和财务分析数据。
2.发现问题和风险:通过盘点,可以及时发现资产损失、存货过期、应收款项逾期等问题,及时采取措施避免进一步损失,并在经营决策中考虑相关风险。
3.提供决策依据:通过盘点,可以提供准确的资产负债数据和相关分析,为企业的决策提供依据,包括分红决策、投资决策和融资决策等。
盘点的原则包括:1.真实性原则:盘点要求按照实际情况清点和核对,确保数据的真实性和准确性,杜绝虚报和漏报。
2.公允性原则:盘点要求按照公允价值进行计量,即按照市场价格或公允价值进行估计,避免过高或过低计价,确保资产负债的公允性。
3.责任原则:盘点要求各级责任主体对所负责的资产、负债和所有者权益进行清点和核对,保证责任明确,避免漏查或重复盘点。
4.完整性原则:盘点要求对所有资产、负债和所有者权益进行全面清点和核对,确保不遗漏任何项目,准确反映企业的真实状况。
总之,盘点是企业管理中十分重要的一个环节,它通过清点和核对企业的资产、负债和所有者权益,确保账面数据的真实可靠性,为企业的经营决策提供基础数据,并及时发现问题和风险。
资产盘点的概念
资产盘点的概念
资产盘点是指对一个组织、公司或个人的资产进行全面清点和记录的过程。
它旨在确保资产的准确性和完整性,并帮助组织或个人了解自己的资产状况。
资产盘点通常包括以下步骤:
1.资产登记:对所有的资产进行登记,包括固定资产(如房屋、机器设备等)、流动资产
(如现金、存货等)和无形资产(如专利、商标等)。
2.资产标识:为每个资产分配一个唯一的标识符,以便在盘点过程中进行识别和跟踪。
3.盘点计划:制定盘点计划,确定盘点的时间、地点和参与人员。
这通常需要在组织内部
协调,以确保所有相关部门和人员都能参与进来。
4.实施盘点:根据盘点计划,进行实际的盘点工作。
这包括对每个资产进行清点、记录和
检查,确保与登记信息一致。
5.资产核对:盘点完成后,对盘点结果进行核对,确保记录的准确性和完整性。
如果发现
错误或遗漏,需要进行修正和补充。
6.盘点报告:根据盘点结果生成盘点报告,包括资产清单、资产价值、盈亏情况等信息。
这将帮助组织或个人了解自己的资产状况,并做出相应的决策和规划。
资产盘点的目的是确保资产的有效管理和保护,防止损失、浪费和滥用。
通过定期进行资产盘点,可以提高资产管理的效率和透明度,减少错误和风险,为组织或个人提供更准确的财务信息和决策依据。
生鲜盘点概述
盘点概述一、盘点的概念1、超市盘点方式:盘点包括A方式和D方式盘点。
A方式盘点:以经销的定型包装类商品为主要盘点对象的盘点方式,以单品的数量记入;如食品、非食和生鲜部门的印有国际条形码标志的预包装类商品;盘点方法采用位置盘点法,即将销售空间划分为区域、通道、货架,将商品固定位置再记录数量;D方式盘点:以经销的非定型包装类商品为主要盘点对象的盘点方式,以称重为主要盘点手段,如生鲜的散货类商品。
2、盘点的周期:季度盘点、月份盘点、周别盘点、每日盘点季度盘点:按照对上市公司的要求,一年四次对店铺所经营商品进行数量盘点。
月份盘点:①为了核算生鲜部门商品的毛利率,每月对所经销之包装类和非定型包装类商品进行称重和数量盘点;②对冲调、粮油等高值分类商品进行的定期盘点;周别盘点:对易丢失的高值商品,如口香糖、巧克力、奶粉等进行的盘点;每日盘点:对烟、酒、口香糖、日配奶、化妆品、剃须刀、高值牙膏、电池、部分婴儿用品等高值易丢商品进行的盘点。
3、盘点手册指导对象:A方式盘点的各个工作环节。
二、盘点的目的1、准确了解库存状况。
日常销售过程中产生的包括内盗、外盗、收货、收银、人为损耗、机器设备故障等原因造成的各种商品损耗,常常包含在系统库存中,影响了我们对库存数量和库存金额的准确了解,进而干扰了我们对订货数量、库存周转等数据的准确把握。
因而,通过盘点剔除干扰因素,对我们准确掌握商品库存状况十分关键。
2、有重点的进行商品损耗管理。
通过盘点来准确了解各分类、各单品的损耗状况,有利于我们在日常工作中有针对性的对一些重点损耗商品进行监控,找出商品损耗的原因,尽最大可能减少损失。
3、准确核算利润状况。
每月财务核算出销售额、毛利额,及包括人员工资、水电、固定资产摊销、设备维修等各项费用,通过毛利扣除费用来计算利润,而扣除的费用当中惟独没有损耗,所以盘点是核查损耗的唯一途径和办法,我们通过盘点综合计算出各种商品损耗,从而准确计算出店铺的最终利润。
超市规范盘点关键要确保数据准确
超市规范盘点关键要确保数据准确商品盘点作业的目的是为了及时准确掌握商品的进销存情况,连锁超市应该每月对商场的商品进行盘点。
盘点准备商品整理:收货区应在盘点日的中午12:00停止收货;将排面、端架、墙柱、服务台、维修处、促销区及收货区的商品归位;清理空箱,另外堆放;不用盘点商品“DNI”标签,包括:空箱、赠品、店内用品、非卖品;已启封的大包装外应标明内装单品的数量和包装单位; 盘点前一日,退货商品清退完毕、报损商品清理完毕。
检查商品进价、零售价,核对商品条码、品名规格,全部调拨单交财务部核算会计(由营运各部门完成)。
检查整理电脑商品资料,确认所有单品录入电脑,确认所有收货单、退货单等涉及商品库存、进价的单据已经录入电脑(由电脑输单员完成)。
有效发票报告、欠发票供应商清单、已退货未扣款供应商统计表、调拨单交财务部核算会计。
财务部对账秘书打印核对盘点卡、盘点检查表,备制库存卡。
盘点卡按柜组、仓库与店面分开装入资料袋,由财务部发放至柜组。
盘点方式最后一次商品整理完毕,盘点开始;初盘人员按单品排面逐一放置盘点卡,剩余盘点卡装回资料袋;初盘人员计数、称重,使用蓝色圆珠笔将数量及单位填入盘点卡的相应栏目,经手人签名。
复盘人员复核单品数量及单位,使用红色圆珠笔将数量及单位填入盘点卡,复核签名;初盘中发现错误须由部门主管签名更正,复盘中发现错误已经确认后修改,并由双方签名;商品无存货填写“0”;如发现某一单品有两个排面,应于盘点卡中按如下方式列示:①+⑧=⑨。
发现某商品无盘点卡,应即时通知部门主管补制手工盘点卡,填明商品编号、名称,补充登记盘点检查表,然后盘点,填写数量、单位、确认并签名。
凌晨1时,收银部、防损部支援盘点人员交换盘点区域;检查所有盘点卡,确认所有盘点数据已正确记录,并无漏盘、重盘;收集盘点卡,排好顺序,与盘点检查表核对,确认所有盘点卡均已收回,然后装回资料袋,交各区秘书。
电脑部的输单组至各区秘书取盘点卡,录入盘点数据、打印盘点明细表,然后连同盘点卡交柜组核对。
关于盘点盘点的概念及作用
关于盘点盘点的概念及作用概念:盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
作用:1. 减少差错发生物料因不断地收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量.并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划.2. 为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进.例如,呆料,废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善.3. 计算损益企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性.因此,为求得损益的正确性,必须加以盘点,以确知物料现存数量.4. 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
盘点前要做哪些准备工作答:1、盘点计划2、盘点时间确定3、盘点及账务处理4、盘点人员的安排与培训5、盘点的环境准备6、盘点表抄写、复查及编号7、盘点工具准备8、停业通告及厂商通告盘点方法的分类及适用条件答:(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。
抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
盘点的频率如何确定答:是由企业的业务量,企业认为自己的仓库的仓容大小是否该进行盘点了,来确定的。
盘点用的表格有哪些,基本格式如何设计?答:1、存货库存盘点清册,各物料盘点卡,存货盘点差异表。
盘点流程细则
盘点流程细则核心要点:盘点是衡量分店运营的重要指标,是对运营管理的综合考核和回顾。
因为盘点的数据直接反映是损耗,损耗同样反映分店运营的失误和管理上的漏洞,所以,发现问题,改善管理,降低损耗是盘点工作的目标。
1、盘点的基本概念:HHT:盘点机、即网络终端。
初盘:第一次进行的商品点数。
复盘:第二次进行的商品点数。
三点:在二次盘点后,不能一致的商品进行第三次或多于第三次的盘点。
点数单位:商品在点数时的计数单位。
正常陈列区:指商品正常陈列销售的货架的区域的总称。
货架库存区:指商品正常陈列销售的货架上方用来存放商品库存区域的总称,也可以称之为加高层。
后仓:指非销售区域的仓库。
周转仓:指收货部临时用于存放商品库存的区域。
控制台:在盘点进行中,设置的盘点控制中心。
锁库存:ALC部对系统的数据库进行“锁定”的动作,即生成盈加的账面库存,锁库后系统不能收货,不接受任何数据的更改。
系统陈列图:将楼面的陈列图按盘点程序输入电脑中。
盘点的目的:通过盘点得知超市的盈亏状况。
盘点原则:真实:要求盘点所有的点数,资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料是输入、陈列的核查,盘点的点数都必须是准确的。
完整:所有盘点过程的流程,包括区域规划,盘点的原始资料、盘点点数等必须是完整,不要遗漏区域和遗漏商品;清楚:盘点属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所有资料必须清楚,人员的书写必段清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行;团队精神:盘点是全店人员都参加的运营过程,大家必须要有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
盘点操作流程图:盘损率%=(账面库—盘点实际库存)/盘点周期的总销售额*100%账面库存=锁定库存盘点组织的建立:盘点指挥:全面负责分店的盘点准备和实施,指导监督盘点小组的工作,协调盘点过程中分店各部门的关系,及时传递消息,控制盘点准备的整理的进度和工作质量,由店长担任。
仓库物资盘点制度范本
仓库物资盘点制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
d) 盘点过程中,仓库管理员应严格按照清点、核对和录入的顺序进行操作。
e) 盘点结束后,仓库管理员将实际库存量与账面库存量进行对比,记录盘盈或盘亏情况。
f) 盘点结果由仓库管理员、物料部门和财务部门共同核对和审查。
g) 最终盘点报告由仓库管理员提交给物料部门和财务部门。
四、盘点频率及时限1. 仓库物资应按照公司规定的盘点周期进行盘点。
2. 盘点周期可根据物资的重要性和价值进行划分。
3. 物资部门应提前通知仓库管理员、财务部门和相关部门,确保盘点工作能够在规定时间内完成。
五、账面库存与实际库存差异的处理方式1. 盘盈情况处理:a) 盘盈数量在10%以内的,仓库管理员应及时调整账面库存,填写盘盈通知报告。
b) 盘盈数量超过10%的,需立即通知物料部门和财务部门,并进行调查和核实。
2. 盘亏情况处理:a) 盘亏数量在10%以内的,仓库管理员应及时调整账面库存,填写盘亏通知报告。
b) 盘亏数量超过10%的,需立即通知物料部门和财务部门,并进行调查和核实。
货物盘点的名词解释
货物盘点的名词解释货物盘点是指对某一特定时间点所持有的货物进行实际计数、验证和记录的过程。
它是一种重要的管理工具,在商业和物流领域中广泛应用,旨在确保货物库存的准确性和可靠性,以便更好地管理供应链和优化业务运营。
一、货物盘点的意义货物盘点有着重要的意义和价值。
首先,它是保证库存准确性的关键步骤。
随着全球供应链的复杂性不断增加,货物的流动通常涉及多个环节和多个参与方。
因此,准确的库存数据对于供应链的高效运转至关重要。
通过货物盘点,企业可以及时发现和纠正库存差异,避免因错误的库存数据而导致的订货滞销或供应短缺等问题。
其次,货物盘点有助于节约成本并提高效率。
准确的库存数据可以帮助企业优化订货计划,避免过剩或不足的现象出现。
这样一来,企业可以最大程度地减少库存积压,降低资金占用成本,并提高资金利用效率。
同时,货物盘点还能帮助企业及时发现和处理库存异常,提升物流运营的响应速度和灵活性。
最后,货物盘点是保障财务账务准确性的重要环节。
货物库存作为企业重要的资产之一,其准确性直接关乎财务报表和财务决策的准确性。
通过定期的货物盘点,企业可以核实和确认货物库存的准确性,提高财务数据的真实可靠性,避免因过高或过低的库存估计对财务报告造成的影响。
二、货物盘点的类型根据实施方式和目的不同,货物盘点可以分为周期盘点和特殊盘点。
1. 周期盘点周期盘点是指按照一定的时间间隔进行的盘点,通常每年进行一次。
它旨在确认企业在特定时间点的实际库存数量,并与账面库存数量进行比较,以发现和纠正库存差异。
周期盘点通常要求暂停业务和物流活动,并且需要全面而系统地检查所有货物仓库。
这种盘点方法适用于需要保持库存准确性的企业,尤其是那些货物流动频繁或库存规模较大的企业。
2. 特殊盘点特殊盘点是指在某些特定情况下进行的盘点。
它通常不按照固定的周期进行,而是由具体情况决定。
特殊盘点可能包括以下几种类型:(1)异常盘点:当发生意外事件(如火灾、洪水、盗窃等)或其他异常情况时,企业可能需要进行紧急盘点,以确认损失或影响范围。
盘点的基本概念、目的与原则
客服请注意 随时广播!
10.盘损超标的原因;
• 错盘、漏盘 • 录入错误 • 偷窃 • 收货错误,或空收货,结果帐多物少 • 报废商品未进行库存更正 • 生鲜品失重等处理不当
11.出现盘点差异若发生重大 差异时,应采取措施 :
• 重新确认盘点区域,看是否漏盘.
• 检查收货,有无大量异常进货,并且未录入 电脑.
注:在提取数据时一定要提取汇总数据, 从同一报表提取,注意时间段.
大家坐的辛苦了,随便拿点吧
2.盘点的目的
• 1、及时了解商品销售情况,以便进行定量 分析及商品结构的调整,做到定位准确。 2、掌握商品进、销、存情况,有利于控制 商品库存。 3、通过盘点,掌握商品的损耗情况,分清 责任,及时进行处理,并采取相应的措施, 杜绝漏洞,减少损失,通过帐实核对,对经 营过程中的溢、缺及时查明原因;按规定进 行处理,保证账实相符
• 检查有无大量异常退货,并且未录入电脑.
• 检查库存更正及清货变价表.
• 检查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练 .
• 重新计算.
12.盘点应知公式:
1.应有库存成本=上次期末库存成本+期 间入库成本-期间销售成本-期间退货 金额
2.盘损额=本次期末库存-应有库存 3.盘损率=盘损额/期间销售成本
计数字,在资讯主管处加盘点表数量;
8.注意同包装不同条码商品; 9.注意层板纵深前后不同商品; 10.生鲜变质商品,不要再盘; 11.初盘人员要认真,细致; 12.复盘、抽盘要公正、认真、不徇私情;
8.盘点应注意事项:
13.堆头支柱、残损商品、孤儿商品,必须全部盘点,绝对不 能漏盘;孤儿商品不能进入排面,专区存放,统一盘点;
7.百姓家园盘点表
洗发区 ( 第一 )组
盘点实训报告_盘点的概念-盘点就是定期或不定期地对店内的商品进_报告
盘点实训报告_盘点的概念:盘点就是定期或不定期地对店内的商品进_报告盘点实训报告盘点的概念:盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理.是为了确实掌控货物的”进、销、存“ 可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生,对于计算成本及损失是不可或缺的数据. 2.盘点前所需做的工作:I.制定盘点计划;II. 盘点时间确定;III.盘点前的帐务处理;IV.盘点人员的安排与培训;V.盘点的环境准备;VII.盘点工具准备;VIII.停业通告及厂商通告.3.盘点的方法:账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立”存货帐卡”然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量.现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法.按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点.a.期末盘点法期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法.由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格.通常采取分区、分组的方式进行.分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,因此, 一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查.等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对. b.定期盘点法又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间,对存货实施盘点.一般采用与会计审核相同的时间跨度.c.循环盘点法循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法.循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少.循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整.也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况.d.抽样盘点由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核.抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行.e.临时盘点因为特定目的对特定料件进行的盘点等.要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法,以查清误差出现的实际原因. 4.盘点频率:一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常必要.引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加.决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等.如A类主要货品每天或每周盘点一次;B类货品每两三周盘点一次;C类不重要的货品每月盘点一次即可.另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2-6天内完工成为佳,盘点的日期一般会选择在:执行.负责几个店铺的店长承担亏空额度最大的店铺的亏空责任.l 出现盘盈的店铺,由店铺店长负责查明原因并出具报告,经财务部确认,经检查属盘点失误造成虚盈的,在调整后不盈的,按以上情况4.1.3.1-4.1.3.3处理;确实盘盈的,按盘盈金额扣发有关责任人当月绩效工资.并将帐实调整一致,下期盘点结果准确后开始承担亏空责任.l 赔罚的款项只从绩效工资总额中扣除,用于冲抵店铺的帐面盈亏.员工基本岗位工资应予保证.l 对由采购部和营运部共同确认后发到店铺的快到保质期商品和滞销品的金额,另外做帐,以50%计入店铺库存.c.严重盈亏处理l 对实际盘盈金额超过责任人两个月绩效工资总额的,由财务部和责任人共同商定赔罚金额,报总经理批准后执行.l 对严重盘亏的店铺,应查清原因,有必要时应按盘点小组指定时间进行重盘,重盘准确后,由店长签字确认,对其盈亏额按4.1.2,4.1.3处理.l 对亏空责任金额超过该部门员工两个月绩效工资总额的,未扣完部分,在年度激励工资结算时予以扣回. l 对盘亏金额巨大的,已给公司造成的损失无法追回的,属于管理不到位或未按公司流程执行的,对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济责任,上限五千元.l 对为逃避盈亏责任制在盘点过程中作假的,按有关制度处理.7.盘点报告的格式:例分公司仓库盘点报告表盘点时间:月-日共页第页品名规格单位上月盘存本月入库本月出库本月结余备注办事处主任签字:仓库管员签字:。
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(二) 盘点概念门店盘点是一项费时、费力、工作量相当大的工作,没有充足的准备、严密的操作流程以及员工高度的责任心是无法顺利完成的。
盘点结果将反映门店辛勤经营的真实成果,每一位员工要用点现金的责任心来进行商品的盘点工作,错误的盘点结果将给公司和门店带来无法估量的损失。
通过盘点作业可以计算出门店真实的库存、费用率、毛利率、盘损率等经营指标。
因此,盘点的结果可以说是一份门店经营绩效的成绩单。
一、盘点的目的:一是控制库存,以指导日常经营业务;二是掌握损溢,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。
因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在盘点结束后才可以确定。
盘点的损耗同样反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题,改善管理,降低损耗是盘点的工作目标。
超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、帐面错误等。
因此需要通过年度盘点来得知超市的盈亏状况。
通过盘点,可以达到如下目标:1.超市在本盘点周期内的亏盈状况。
2.超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3.得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
二、盘点的原则1.真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。
为加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
6.工作态度:盘点是全店人员都参加的营运过程。
为确保盘点数据的准确性,超市各个部门必须有认真仔细的工作态度,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
不要认为自已出错了只是扣几分而已,个人的出错会影响整个盘点结果是否真实,盘点失败则之前全体员工的准备工作都白费了。
四、盘点的时间:仓库:前一天13:00——当日20:00;卖场:当日22:30——翌日00:30(一般控制在2个小时左右)(三)盘点流程1、事先根据商场布局、商品配置、分类结构等情况,给盘点区域内的商品陈列点划分分区,并给每个区编号2、分好区后核对是否分漏区或重区(详见第6-8页)3、然后对每个区域用盘点枪制盘点单,制单时要注意在单头区域后加上“Z”字样(详见第9 页)4、制好所有盘点单后利用商场总分区表核对清楚是否有漏扫区或重复扫区的情况,核对完毕后分派给各总区域负责人(详见第10 页)5、初盘跟单员于盘点前安排盘点人员按各自所负区域核对商品与盘点单的内容、顺序是否一致,核对完毕后收回盘点单(详见第11页)6、盘点当天仓库提前盘点及做好封仓工作(20:00前完成)(详见第13-14页)7、盘点当晚盘点人员提前20:30回到商场对各自盘点区域进行货架整理工作,当天开晚班人员21:30分开始整理(详见第14 页)8、盘点开始盘点人员分别到初盘跟单员处领单,到相应的区域进行初盘工作,初盘点完毕后分别在区域指向纸、盘点单上签名,到所属的派单处交单,交回给改单组长(详见第14-15 页)9、复盘跟单员对初盘单据用钉书钉对初盘的数量进行处理(详见第15 页)10、复盘跟单员安排人员进行复盘,复盘完毕后分别在区域指向纸、盘点单上签名,到所属的派单处交单,交回给复盘跟单员,复盘跟单员将单转交核单员(详见15-16页)11、核单员对初盘和复盘数量进行核对,初复盘数量不同的交由抽盘人员进行第三次盘点(抽盘人员盘点后将单交回核单员),初复盘数量相同的和已抽盘的单据交由改单员进行数据录入(详见第16 页)12、核单员登记盘点出错人员名单,此项工作可于盘点第二日完成(详见第16 页)13、改单员录入完毕后在盘点单上签名。
(详见第16页)14、把已核对无误的盘点单在单据原标题上的“Z”标志进行删除(表示已核对),(详见第17 页)15、对完所有盘点单后,总跟单员检查单据是否齐全(详见第17页)16、确定完成盘点后,对商品进行整理、恢复工作。
进行卫生清洁工作。
(详见第17页)17、检测当天营业上传和日结是否完成。
(详见第17页)18、完成后再进行“漏盘商品生成”,生效漏盘单。
(详见第17 页)19、“合并盘点单”进行生效更新库存。
20、盘点后第一天,打印溢损报表查核不等,对有误的商品重新进行生效。
(详见第17页)21、盘点后第二天开始跟进负库存商品。
(详见第17 页)(四) 商场盘点时间安排统筹表(五)盘点前准备工作1.滞销商品退货。
A.电脑里查找三个月销售为2以下的商品(按类型进行),联系相差业务,经同意后对滞销商品进行退货处理;B.作退货处理的商品于商场电脑内制作一个文本,每次落单或返货时必须用此文本作对比,避免再落单返货。
2.整理商品包括仓库、货架、堆头、退货区、端架、收银台及货架边的挂条,安排员工每日下班后抽出10—15分钟对自已管辖区域商品作执拾整理与对价牌工作。
在盘点前该盘点商品的销售区域应维持适当的安全库存量,最迟于盘点前三天通知业务部商场盘点相关信息,要求业务部暂不要返新货,以免重新陈列,编号,重打盘点单而影响盘点安排;盘点日应避开配送中心返货进行,并原则上不进行收退货作业,但毕竟商场所进行的是经营性活动,缺、断货是不应该的,所以收退货作业也是不可避免的,但必须严格执行好当天相关库存操作;A 货架、端架(食品、百货、塑胶)1、排面要整齐、清晰。
摆放方式一致,不可交叉陈列,防止一种商品背后存放有其它商品的现象发生,同一品牌,外观相似,条形码不同的商品务必要将其分开(例如:饮料,洗发水,化妆品,杯子等)。
2、补货时如果货架已经陈列满商品,则剩余商品将放回仓库分类包装好,不能再将商品硬塞在货架内或其它商品的后面,商品与商品之间应该留有适当的间隙,避免重盘。
3、每个单品必须有一个价牌放置在价牌槽内,统一放置在商品的右下角,使价牌与商品保持一一对应。
4、将试用品、赠品从货架上拿开。
(盘点前两天完成)5、吊挂商品尽量集中陈列,整理,以免漏盘。
(于盘点前两天执入仓库)6、检查商品包装、有效期,对不符要求商品执出来。
7、整理商品时必须看清楚商品条码是否相同才放在一起,部份包装类似的商品条码并不同。
如将两种不同条码商品盘在一起,则导致出错。
(例如:统一冰绿茶-茉莉花味与统一冰绿茶(柠檬)的包装相似,万马蚬壳粉、万马螺丝粉、万马通心粉三种商品原条码是一样,其中万马蚬壳粉、万马螺丝粉为贴标签商品,遇此类商品必须认真分类。
)B 堆头1、摆放方式、方向一致,不能杂乱。
2、检查堆头垫和堆头箱内部是否有商品库存,纸箱内是否有商品,箱内为满商品,则将纸箱开口,以免漏盘;若纸箱内只有少数商品,则将商品拿出统一摆放在堆头上。
C 专柜1、件商品上是否只有一个条码标签,不符合要求的商品执出来,由电脑员进行补出标签。
1、如商品上有公司自有标签又有条形码的商品,一律以标签为准,覆盖条形码。
2、同类型,同标签编号的商品摆放在一起。
D 仓库1、按类型分类摆放,区与区之间应有明显界线。
2、检查空盒、空箱内是否有商品3、封箱商品要执开检查是否有不同规格、条码的商品摆放在起。
4、对于残旧、过期商品要进行处理。
5、对于死角位重点整理。
3.对多条码商品进行查找,于商场的商品与商品对应的价牌进行核对,如出现商品的名称与价牌的一致,但条形码不同而商品品名后没有“#”号标记的,必须致电电脑室高秀宁,有“#”号的而没有贴标签的,则全部出标签覆以交叉十字的形式盖原印码。
4.制定时间统筹表,制定每天必需完成的内容。
5.分别于后门收货处、咨询台显眼处张贴通知知会供货商盘点当天不收街货,及厂家业务入商场工作期间有关要求的通知,并于供货商和厂家业务入商场时商场的咨询员、电脑员、经理都必须提示他们看通知。
6. 分区分区后要利用总分区表到现场检查分区是否正确. 分区可先按商场平面商品摆放的实际情况进行大区编号,大区编号采用001-999,在大区编号完成后再进行中区编号,中区编号根据货架的情况按左A ,右B ,前后端架N ,然后再按货架层数进行小分区,第一层为1,第二层为2,以此类推。
如货架出现断层的情况(一条货架有一段是5层、一段是6层等),则应将该货架再分开一个中区C 。
例:002002C002A如上图:分区大区是:001、002;中区是:001A 、001B 、001N1、001N2、002A 、002B 、002C 、002N1、002N2;小区是:001A1、001A2、001A3、001A4、001A5、001B1………….. 002A1、002A2、002A3、002A4、002C1………..其中小区002C1是表示:大区002中区C 的第一层货架。
分区及编号的注意事项: A 卖场① 一般原则下,方向相同且紧邻的一组货架将视为一独立单位进行陈列架编号,但个别商品由于体积较低小或单位面积内陈列密度较大,就应把该种情况下的陈列架细分成更多的编号单位,并设法把分区做得清楚易见,不可存在转弯区域,如挂墙商品;反之即使货架长度较长,但商品体积较大,或单位面积内陈列密度较小,也可相应把较长的陈列架作为单独的编号单位。
② 另外端架一般情况下应视为独立分区编号单位。
③分区及编号要注意对过机的商品也必须定好区域,完成并制出盘点图后,不接受楼面的任何更改;避免单据混乱,影响盘点当晚进度,导致漏区或重区的现象出现。
B仓库●仓库分区区与区之间应有明显的界线,●分区时应按顺序分区,避免分漏区或重区。
●一个区不能含转湾位,应成一直线,避免盘点时盘漏7.制区域总图、分区平面图、及盘点分工表在分区完成后,确保没有分漏区的情况下,商场可制定出商场总分区表,该表格包含商场的明细分区的所有区域编号(含仓库)。
同时要做好一张区域总图及盘点分工表张贴公布,让每个员工更清楚容易找到其负责的区域。
8.贴区域纸:为盘点人员更易熟悉自已所负责的区域,在盘点前一天负责盘点人要确认这些编号全部做好,贴好在相应的区域端架上面,张贴清晰的“区域指向纸”。
于区域开始位贴开始指示纸,于区域结束位贴终止标志纸,让盘点人员清晰区域的的起始位置。
9.人员准备①盘点人员:由商场员工和促销人员组成,主要负责初、复盘工作;人员安排时需按所负责商品的的类型,大小分配好,如酱料,调味料的需安排多两个人,而大件商品如沐浴露,洗头水等可安排小些.每个区域的复盘人员不可重复。