Office2000快速培训教程
excel2000培训

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本节主要内容
工作薄文件的基本操作 工作表数据的输入 Excel公式与函数 工作表的操作与格试化编辑
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工作薄文件的基本操作
1、建立工作薄新文件 “文件” “新建” 或者单击“
2、打开已有文件 “文件” “打开” 或者单击“
”按钮 ”按钮
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excel2000培训
Excel学习内容提要
1、Excel2000概述 2、Excel2000的基本操作 3、数据图表的建立
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l的特点
1、界面友好
2、所见即所得
3、真三维数据表格处理
4、函数与制图功能
5、强大的数据管理功能
6、与其他软件共享资源
二、Excel的启动与退出
1、启动
方法一:“开始” “程序” “Microsoft Excel”
方法二:双击Excel文件
2、退出Excel
方法一:“文件” “退出”
方法二:单击Excel应用程序窗口的关闭按钮
3、退出Excel工作薄
方法一:“文件” “关闭”
方法二:单击Excel工作薄窗口的关闭按钮
注:此时若修改过工作薄但还未保存,则会提示保存。若从未被保存
过,则在提示选择确定后,在另存为对话框中进行保存。
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Excel概述
三、Excel窗口的组成
工作簿
名字框
行号
全选框
当前单元格
列号
工作表标签
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编辑栏
拆分 框
工作表
拆分 框
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office2000培训教材

OFFICE 2000 培训教材目录第一章:OFFICE 2000办公软件介绍第二章:W ord 2000基础知识第三章:EXCEL 2000基础知识第四章:PowerPoint 2000基础知识第五章:FrontPage 2000基础知识第一章:OFFICE 2000办公软件介绍Office2000中文版是Microsoft公司继Office 97之后,面向21世纪推出的一套功能强大的办公自动化应用软件,它不仅继承了Office97的Windows界面一致性、操作直观、数据共享、版面丰富、自动格式编排等优秀特性,而且还包含了在整个软件包的新增和改进功能。
一、自定义安装项目其实,在Office 97中用户已可以自定义安装项目,但通过Office2000的安装过程,您可以看到对各种项目的选择在一个树形菜单中就可实现,真是一目了然。
二、方便的用户界面1、“个性化菜单”:当您第一次启动Office2000时,该应用程序的菜单只包含经常使用的命令,而不常使用的命令不立即出现在菜单上。
在每个菜单的底部,是一个将菜单扩展到所有选项的按钮,通过此按钮,用户仍可容易地找到所有菜单命令。
另外,菜单将根据智能感知规则(即计时、循环等)自动扩展和调整,经过一段时间的使用之后,菜单将显示使用最频繁的命令,从而大大地简化了界面。
您还可以自定义或关闭此项功能。
2、“个性化工具栏”:与个性化的菜单类似,Office2000的工具栏重叠显示在一行上,您可以通过带有“》”符号的“其他按钮”来显示整个工具栏并使用该工具栏内的其它按钮。
经过一段时间,工具栏会将您最常用的按钮显示在界面上。
另外,您仍然可以拖动工具栏使其完全显示在界面上。
3、自定义工具栏:您只需在任何一个工具栏上单击“其他按钮”按钮,然后单击出现的“添加或删除按钮”就会显示一张该工具栏上潜在按钮的列表,您可以选择所想显示的按钮和清除不想显示的按钮。
如果还想进步设置工具栏,可以单击按钮列表最下端的“自定义”按钮。
培训教材Word

一、启动中文Word2000方法一:1.按下Windows任务栏中“开始”按钮,弹出“开始”菜单。
2.将鼠标移动到“程序”命令,显示出“程序”级联菜单。
3.将鼠标移动到“程序”级联菜单中的Microsoft 2000中文版,显示出Microsoft 2000中文版级联菜单。
如图1.1所示。
4.单击Microsoft 2000中文版级联菜单中的“Microsoft Word”选项,即可启动Word。
当启动Word之后,Word建立了一个新的名为“文档一”的空文档。
图1.1方法二:双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标,也可启动Word,并建立了一个新的名为“文档一”的空文档。
如图1.2所示。
方法三:找到一个已编辑好的Word文档,双击打开。
“开始”里的“文档”列表中或从“我的电脑”中的文件夹中选取。
图1.2方法四:启动Word后,利用菜单栏中的“文件”菜单中的“打开”命令或利用“常用”工具栏中的“打开”图标,打开一个已编辑好的Word文档。
如图1.3图1.3注:“文件”下拉菜单下方自动列出最近打开的4个文档名,可直接选择。
修改其文件个数使用“工具”菜单中的“选项命令中的”常规“标签。
二、Word的屏幕从图2.1中可以看出Word的屏幕中包括以下一些组成部分:图2.12.1 标题栏屏幕最顶端是标题栏,显示了应用程序名Microsoft Word及文档名字“文档1”。
右端有三个按钮:最小化、还原或最大化、关闭。
2.2 菜单栏和“工具栏”功能基本一致,给出各种操作命令构成的菜单项。
每个菜单项可以引出一个下拉菜单,从中选择要执行的命令。
方法一:鼠标选择如图1.3所示,错选可按Esc键或在菜单之外单击鼠标。
方法二: 键盘选择1、按Alt键激活菜单栏。
2、按菜单名后括号中字母,此时相应的菜单将被下拉。
3、按命令名后括号中字母,即可执行相关命令。
注:1、菜单中会发现有些命令后带有Ctrl+P等组合键名,这些是快捷键。
Excel2000培训讲义

Excel2000培训讲义主讲:余平海电话:130****7653 E-mail:yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一:“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二:双击桌面快捷方式。
二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏:显示当前正在编辑的文件名。
菜单栏:许多操作都要从这里开始。
常用工具栏:经常要使用的工具按钮。
格式工具栏:经常要使用的格式工具按钮。
名称和编辑栏:“名称框”显示当前单元格的位置,“编辑栏”显示当前单元格中的数据。
2.工作区表格区域,又叫工作表,由单元格组成,中间白色的小长方格就是单元格,单元格是Excel 文件的基本组成单位;当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。
包括:行号(1-65536);列标(26×9+22=256,A—IV);当前单元格,活动单元格;使用单元格名称=列标+行号来标识,也就是单元格位置。
工作表是由单元格组成的,和单元格一样,工作表也有自己的名字—工作表标签。
工作表标签滚动按钮;水平滚动条;垂直滚动条。
一个Excel文件就是一个工作簿,一个工作簿可以由多个工作表组成。
一个新建工作簿中工作表的个数<=255;一个工作表中只有一个当前单元格(活动单元格),一个工作簿中只有一个当前工作表。
3.状态栏显示键盘状态,光标处命令的解释,处于屏幕最下边一行。
三、创建工作簿∙方法一:启动Excel时,系统自动产生一个新的工作簿;系统自动产生的工作簿,将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。
∙方法二:单击常用工具栏上的“新建”按钮;单击常用工具栏上的“新建”按钮,可以直接创建一个空白工作簿。
∙方法三:单击“文件”菜单,选择“新建”命令;弹出“新建”对话框,在“常用”选项卡中,单击工作簿,单击确定即可;在“电子表格模板”选项卡中,提供了一些由Excel2000创建好的模板。
Excel 2000的基础知识

军地两用人才培训Excel 2000的基础知识一、认识中文Excel 2000窗口1、单击“开始”按钮,将鼠标指向“程序”,在弹出的菜单中指向“Microsoft Excel ”选项,则进入Excel 2000中文版的界面。
2、认识其窗口界面各区的名称及作用,如图1所示:图1 Excel 2000主窗口“标题栏”说明当前所编辑的工作簿的名字。
“菜单栏”中汇集了各种命令,用来对数据、工作表等进行操作。
“工具栏”由一些工具按钮组成,可快速方便地执行相关的命令。
“单元格名称栏”用于显示当前处于活动的单元格位置。
“工作表区”显示所建立的电子表格和电子图表的内容。
“单元格”是整个工作表最基本的编辑单位。
“滚动条”包括垂直滚动条和水平滚动条,由滚动方块和几个滚动按标题栏菜单栏单元格名称栏 工具栏工作表状态栏 水平滚动条垂直滚动条单元格钮组成,利用它可以使文档上下或左右移动,以查看工作表中未曾显示出的内容。
“状态栏”用来显示当前正地执行的命令或操作的提示。
二、工作薄和工作表的基本操作(一)、工作簿的基本操作1、新建工作簿启动Microsoft Excel时,系统将打开一个新的工作簿。
任何时候,要建立一个新的工作簿,可以通过下面的操作步骤来实现:(1)单击工具栏上的“新建”按钮中的“新建”命令,弹出“新建”对话框,单击“常用”选项卡,如图2所示。
图2 新建工作簿(2)选择“工作簿”图标,单击“确定”按钮即可。
(3)选择定位A1单元格,输入“图书销售表”作为标题,输入后的内容将同时显示在单元格和编辑栏中。
(4)单击A3单元格,输入“地区”,然后移动键盘上的方向键,在各单元格输入相应的内容,如图3所示。
如果超出了列的分界线,可将鼠标指针移到列的分界线上,此时鼠标改变形状,按信鼠标左键拖动,就可以随意调整列的宽度了。
图3 在单元格中输入内容2、保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后,或者由于数据量较大需要多次将其输入时,都需要将文件保存起来,方法如下:(1)单击工具栏中的“保存”按钮,或者选择“文件”菜单中的“保存”命令,弹出“另存为”对话框,如图4所示。
Office 2000 技能培训操作手册 Excel

8)复制单元格从“C4”到“C12”
IF
操作步骤:
1)打开“”表格,进入 工作簿
2)点击工具栏的“ ”图标。
3)选择菜单栏“Paste Function”窗口的“Function Category:”栏中选择“All”,在“Function nam格在拖拉复制时,其算术式不同的算术项中,存在一个或若干取值位置(即列标和行标)相对固定,不能随着拖拉过程而递增或递减。与绝对引用的差别在于,一些固定的取值并非存在同一个算术项中。
D.数学公式
E.文本公式
F.使用逻辑和信息函数
G.使用查找函数
H.使用统计函数
操作步骤:
3)将光标移动到在“E5”单元格右下方出现“ ”图标后拖拉置“E7”单元格
操作步骤:
1)打开“”表格,进入 工作簿
2)在“C6”单元格上点击F2键,输入“=$B6*C$5”后回车。
3)将光标移动到在“C6”单元格右下方出现“ ”图标后拖拉置“E6”单元格
4)保持“ ”图标不动拖拽置“E8”单元格
文本公式
Excel的函数应用
目录:
A.公式复制和引用关系
B.文本公式
C.使用逻辑和信息函数
D.使用查找函数
E.使用统计函数
目标:
通过“引用.xls”表,学习公式复制关系。
A.相对引用
公式的复制操作,是复制了原始单元格取值位置的相对关系。这一过程也称作:公式在复制过程中的“相对引用”。
B.绝对引用
绝对引用是指含有公式的单元格在拖拉复制时,其算术式中存在一个特殊的算术项,它的取值位置(即:单元格地址)相对固定。这些地址不能随着拖拉过程而递增或递减。
凡是需要汇总的“列”,该列的表格数据区内不允许存在空白单元格,否则将在分类过程中被遗漏。
Excel速成教程手册

Excel 2000速成教程第一部分建立与使用电子报表中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。
专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表,但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。
开始语:中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。
按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。
图 1 进入中文Excel 2000的操作窗口注:“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图 1。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象,但应用方法却大不一样,下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。
步骤一、参见图 2,单击A1单元格。
中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。
位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图 2。
工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。
word2000使用教程

即点即输 奇特的多重剪贴板 直接预览字体
新的剪辑库
第一章 OFFICE 2000 简介
1.2 OFFICE 2000 新特性 易用性:
宏病毒防护功能 面向WEB和全球化特性 更强的网络功能
第一章 OFFICE 2000 简介
1.2 OFFICE 2000 新特性 新增的中文特性 :
中文断词功能
方法:
1、插入“域”
“插入 ” “域”
2、执行“域”
3、 “域”代 码
第二章 WORD 2000 技巧
“域”与“宏”在应用中的区别
“宏”是一系列的Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,
形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
1、Autoexec宏,它是在启动Word时自动运行。 2、Autoexit宏,它是在退出Word时自动运行。 3、Autonew宏,它是在新建文档时自动运行。 4、Autoopen宏,它是在打开文档时自动运行。 5、Autoclose宏,它是在关闭文档时自动运行。
第二章 WORD 2000 技巧
2.3 挽救Word文档
现象:
打开该文档的最后一刻出现Word无效页面错误的 信息提示 :
方法:
1、按下“Shift”键的同时双击此文件打开它 。 2、用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本 文件 。
第二章 WORD 2000 技巧
2.3 挽救Word文档
方法:
水印功能
简体中文校对 表格功能的增强
第一章 OFFICE 2000 简介
1.2 OFFICE 2000 新特性 新/2000转换器
第二章 WORD 2000 技巧
2.1概述
Word是微软公司的Microsoft Office 套装软件中的一员,基于图形界面的应用 程序。它使图形和文字不再壁垒分明,各 种图形可以任意穿插于字里行间,使得文 章的表达更加清晰明了。
汽车行业word与Excel部分培训资料

1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作:单击、双击、拖动 鼠标右键操作:单击
1-3 菜单的操作规则
选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色,表示不可用 有核取符号的,表示正在使用 带省略号的,可打开一对话框 带右箭头的,可打开二级菜单 关闭菜单:鼠标点击,ESC键
3-2 拖拉式编辑法 移动(剪切+粘贴):鼠标 复制:CTRL+鼠标
3-3 查找与替换
[编辑]-[查找]
[编辑]-[替换]
什么是查找与替换
所谓查找,是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。
3-4 自动更正文字: [工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标
Office 2000快速培训教程 word 与Excel部分
Office2000是新一代的办公自动 化软件,它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件,利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软件, Excel是电子表格制作软件。
第一部分:主要讲述office基本操作, 掌握一些基础知识,文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧;
2-1 新建文件
由[文件]菜单使用范例文档新 建文件
由工具栏[新建]图标直接新建 文件
什么是范例文档?
范例文档又叫模板,是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同,从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作,提高字处理的效率。
中文 Word提供了几十种中英文文 档模板,用户也可以制作自己的模 板。
office2000第十一章1

“图表”工具栏
例11.1:使用“图表”工具栏创建“饼图”。
(1) 建立如图工作表。 (2) 选择图表中数据
所在单元格区域A3:E7 (3) 单击“图表”工 具
栏中“图表类型” 按
钮右边的下拉箭头, (4弹)在出弹图出表的类图型表列类表型列 表如中图单击“饼图”按钮
返回
虽然用“图表”工具栏可以十分快捷 地创建图表,但图表类型较少,而使用 “图表向导”能创建更为丰富的图表
返回
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在Excel 2000中,可以利用 “图 表”工具栏或“图表向导”两种方法 来创建图表。 用“图表”工具栏可以 快捷地创建简单的图表, 而用“图表 向 导 ” 可 以 创 建 Excel 提 供 的 所 有 图 表。。
1.使用“图表”工具栏创建简单的图表
2.使用图表向导创建图表
例11.2:使用“图表向导”创建三维簇状 柱形图。 这个例题请同学们和我一起来完成
小结
小结
授课内容 创建图表
本节重点 创建图表
本节难点 自定义图表
11.1 创建图表Leabharlann 一、图表类型 二、创建图表
在学习图表类型前应先理解 数据系列和分类项这两个术语:
数据系列:是要用图形表示的数值集合; 分类项:是图表中安排数值的标题。 以下是几种常见的图表类型:
1.柱形图和条形图 2.折线图
5.面积图 6.三维图
3.饼图和圆环图
7.自定义图表类型
4.(XY)散点图
office2000使用讲解

Office 2000培训教程·目录·1.1 显示“网格线”·1.2 修改文字·1.3选定文字·1.4设置字体和大小尺寸·1.5复制与粘贴文字·1.6在文档中插入表格·1.7为表格添加边框·1.8在文档中绘制表格·1.9建立新的段落样式·1.10应用段落样式·1.11为应用样式设置快捷键·1.12为段落添加项目符号或编号·1.13自动编号文字段落·1.14删除项目符号或编号·1.15插入图片·1.16调整插入的图片Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
Office 2000不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word 主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel 主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage 主要用来制作和发布因特网的Web页面;Photodraw 主要是用来进行图片处理的工具。
Word2000讲解和基本操作

练习一Word 2000的基本操作【练习内容】建立文件:建立文档;设置页面;插入页眉、页脚和页码。
文件操作:打开文件、换名存盘、关闭文件。
编辑环境:选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。
基本编辑操作:移动光标和定位;文字的插入、改写和删除。
编辑技巧:字块的剪切、复制和粘贴;字符串的查找和替换操作;撤消/重复操作;设置/清除制表位。
一、建立文档、设置页面1.建立新文档当运行Word应用程序后,打开的窗口自动设置为“文档1”。
单击常用工具栏的“新建”图标、或按Ctrl+N 快捷键,都可直接进入新文档编辑窗口。
打开菜单栏“文件”下拉菜单,选择“新建”选项,通过“新建”对话框进入“新文档”的编辑窗口。
参阅图4.4。
2.页面设置创建新文档的操作完成后,习惯上接着进行页面设置。
页面设置的主要项目包括:“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。
可使用“页面设置”对话框完成。
打开菜单栏“文件”下拉菜单,选择“页面设置”选项,可弹出“页面设置”对话框。
将鼠标指向标尺灰白相交的边沿,待显示“双箭头”指针后,沿箭头方向拖动鼠标。
3.插入页眉、页脚打开菜单栏“视图”下拉菜单,选择“页眉和页脚”选项。
显示“页眉”,并弹出“页眉/页脚”工具栏。
参阅图4.29。
鼠标单击“页眉/页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮,可显示“页脚”。
在显示的“页眉”、“页脚”中输入所需文字,并设置格式。
4.插入页码可以通过“页眉/页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,将页码插入到页眉或页脚。
也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项,通过“页码”对话框插入页码。
5.操作练习分为如下几步操作:⑴运行“Word”应用程序⑵建立新文档⑶设置页面要求如下:纸张大小:16开(或B5);纵向使用。
页边距:上、下各2.5厘米;左、右各1.5厘米。
不分栏;不插入页眉;在页脚插入页码。
⑷录入文字(任选)。
⑸关闭文件。
二、打开、保存、关闭文档1.打开文档打开文档是通过“打开”对话框实现的。
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4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号(普通视图下) 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
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4-2 标尺的使用
新建一菜单,命名为“自定义菜单”,添 加3个菜单命令;
将新建的自定义工具栏、菜单删除。
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Word文件制作 第二篇 Word文件制作
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第四章 对Word操作环境的认识 4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据
(一)菜单命令; (二)工具按钮; (三)键盘命令:
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
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什么是剪贴簿
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而 在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿 是Windows下极其重要的工具。 在 Word 中,剪贴簿则常被用来完成选定 的正文或对象的移动、删除及复制等, 也用来和其他软件 (如Excel 等) 交换 图表或其他数据。
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什么是视图 所谓视图,是指文档在屏幕 所谓视图, 上的文档窗体中的显示方式。 上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观 察和编辑文档。 察和编辑文档。
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1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作:单击、双击、拖动 鼠标右键操作:单击
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1-3 菜单的操作规则
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2-5 打印预览
打印预览是在打印之前浏览文档 的打印效果,以便于打印格式和 内容的进一步调整,避免造成打 印材料的浪费。
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打印预览是在打印预览窗体来进 打印预览是在打印预览窗体来进 行的。在预览窗体中运用其中的 预览工具从不同的角度,不同的 侧面对文档进行观察。也可以在 文档的页面视图下通过调整不同 的显示比例预览文档。 显示比例预览文档。
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2-2 打开已保存过的文件
由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规],设置所列文件数
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2-3 保存文件
保存
Office 2000快速培训教程 word 与Excel部分
Office2000是新一代的办公自动 化软件,它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件,利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软件, Excel是电子表格制作软件。
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Office基本操作与编辑 第一篇 Office基本操作与编辑
Office 2000提供了一致的操作方式 与使用界面
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第一章 office 2000基本知识
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
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3-7 自定菜单
新建菜单:[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令][新菜单] 定义菜单展开方式:[视图]-[工具栏]-[自定 义]-[选项]
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练习
自定义一工具栏,命名为“自定义工 具”,添加3个工具按钮;
1-4 对话框的使用
字体对话框:下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框:单选按钮,帮助按钮 边框和底纹:图标按钮、功能按钮 另存为:后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮
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1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头,可显示全部菜单 折叠式的工具栏
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打印设置
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练习
新建一空白word文档; 在新建的文档中输入一句话,并以“练 习1”为文件名,用word文档格式保存到 软盘中; 关闭word; 启动word,并从软盘中打开刚建立的“练 习1”word文档; 将打开的word文档另存为“练习 2”word文档; 用打印预览查看“练习2”word文档。
菜单方式 工具图标方式
另存为
为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊!!
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2-4 查找文件
摘要信息的建立
[文件]-[属性]-[摘要信息]
如何快速查找文件
[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找]
第五章 Word文件的编辑
5-1 如何编辑文件:
一般Word文件的制作
5-2 标准按键的用法 5-3 文件范围的选取
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5-1 如何编辑文件:一般Word文件 的制作 文字的输入: 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距
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1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用:右键菜单选项 介绍
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1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
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窗口组成 标题条栏:图标,文件名,最大 化、最小化、关闭按钮 滚动按钮:水平、垂直、微调按 钮 状态栏 office助手 编辑界面
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第三章 Office 2000通用的编辑技巧
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销
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用途
水平标尺:更改段落缩进、调整页面边界、更改 表格列宽度 垂直标尺:调整上下边界及表格行高
标尺的单位
更改方式:[工具]-[选项]-[常规] 单位有:英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五 种
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4-3 文件的视图模式
普通视图:无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图:[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式:[视图]-[全屏显示] 显示比例:[视图]-[显示比例]
插入特殊字符与符号 [插入]-[符号],特殊字符与 符号方块 [视图]-[工具栏]-[符号栏], 符号工具栏
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打印预览窗口
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调整显示比例预览文档
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2-6 打印 文档打印前的准备 文档打印前的准备 打印设置与打印 打印设置与打印
第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
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2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新 建文件 由工具栏[新建]图标直接新建 文件
选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色,表示不可用 有核取符号的,表示正在使用 带省略号的,可打开一对话框 带右箭头的,可打开二级菜单 关闭菜单:鼠标点击,ESC键
快捷菜单:所指项目不同,而呈现不同菜单
右键打开 关闭
智能化的菜单栏、工具栏:显示常使用项目
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什么是范例文档?
范例文档又叫模板,是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同,从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作,提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文 Word提供了几十种中英文文 档模板,用户也可以制作自己的模 板。
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3-2 拖拉式编辑法 移动(剪切+粘贴):鼠标 复制:CTRL+鼠标
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3-3 查找与替换
[编辑]-[查找] [编辑]-[替换]
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第一部分:主要讲述office基本操作, 掌握一些基础知识,文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧; 第二部分:介绍word 2000使用方法,掌 握文本、图像的编辑、排版及图文混排 等技巧; 第三部分:介绍excel 2000工作表的建 立,掌握数据的处理,工作表的制作及 格式化工作表等。
练习
新建一空白word文档; 保存为“练习3”word文档; 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴 到新建的文档中; 保存“练习3”; 将文档中的某个字替换为另一字; 撤销和取消撤销操作。
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3-6 自定义工具栏
工具栏按钮的设定:[视图]-[工具栏]-[自定义][选项],可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏:[视图]-[工具栏]-[自定义][工具栏]-[新建] 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮:[视图]-[工具栏]-[自 [ ]-[ ]-[ 定义]-[命令] 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮
什么是查找与替换 所谓查找,是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。