Office2000快速培训教程
excel2000培训
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本节主要内容
工作薄文件的基本操作 工作表数据的输入 Excel公式与函数 工作表的操作与格试化编辑
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工作薄文件的基本操作
1、建立工作薄新文件 “文件” “新建” 或者单击“
2、打开已有文件 “文件” “打开” 或者单击“
”按钮 ”按钮
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excel2000培训
Excel学习内容提要
1、Excel2000概述 2、Excel2000的基本操作 3、数据图表的建立
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l的特点
1、界面友好
2、所见即所得
3、真三维数据表格处理
4、函数与制图功能
5、强大的数据管理功能
6、与其他软件共享资源
二、Excel的启动与退出
1、启动
方法一：“开始” “程序” “Microsoft Excel”
方法二：双击Excel文件
2、退出Excel
方法一：“文件” “退出”
方法二：单击Excel应用程序窗口的关闭按钮
3、退出Excel工作薄
方法一：“文件” “关闭”
方法二：单击Excel工作薄窗口的关闭按钮
注：此时若修改过工作薄但还未保存，则会提示保存。若从未被保存
过，则在提示选择确定后，在另存为对话框中进行保存。
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Excel概述
三、Excel窗口的组成
工作簿
名字框
行号
全选框
当前单元格
列号
工作表标签
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编辑栏
拆分 框
工作表
拆分 框
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office2000培训教材
OFFICE 2000 培训教材目录第一章：OFFICE 2000办公软件介绍第二章：W ord 2000基础知识第三章：EXCEL 2000基础知识第四章：PowerPoint 2000基础知识第五章：FrontPage 2000基础知识第一章：OFFICE 2000办公软件介绍Office2000中文版是Microsoft公司继Office 97之后，面向21世纪推出的一套功能强大的办公自动化应用软件，它不仅继承了Office97的Windows界面一致性、操作直观、数据共享、版面丰富、自动格式编排等优秀特性，而且还包含了在整个软件包的新增和改进功能。
一、自定义安装项目其实，在Office 97中用户已可以自定义安装项目，但通过Office2000的安装过程，您可以看到对各种项目的选择在一个树形菜单中就可实现，真是一目了然。
二、方便的用户界面1、“个性化菜单”：当您第一次启动Office2000时，该应用程序的菜单只包含经常使用的命令，而不常使用的命令不立即出现在菜单上。
在每个菜单的底部，是一个将菜单扩展到所有选项的按钮，通过此按钮，用户仍可容易地找到所有菜单命令。
另外，菜单将根据智能感知规则（即计时、循环等）自动扩展和调整，经过一段时间的使用之后，菜单将显示使用最频繁的命令，从而大大地简化了界面。
您还可以自定义或关闭此项功能。
2、“个性化工具栏”：与个性化的菜单类似，Office2000的工具栏重叠显示在一行上，您可以通过带有“》”符号的“其他按钮”来显示整个工具栏并使用该工具栏内的其它按钮。
经过一段时间，工具栏会将您最常用的按钮显示在界面上。
另外，您仍然可以拖动工具栏使其完全显示在界面上。
3、自定义工具栏：您只需在任何一个工具栏上单击“其他按钮”按钮，然后单击出现的“添加或删除按钮”就会显示一张该工具栏上潜在按钮的列表，您可以选择所想显示的按钮和清除不想显示的按钮。
如果还想进步设置工具栏，可以单击按钮列表最下端的“自定义”按钮。
培训教材Word
一、启动中文Word2000方法一：1．按下Windows任务栏中“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
2．将鼠标移动到“程序”命令，显示出“程序”级联菜单。
3．将鼠标移动到“程序”级联菜单中的Microsoft 2000中文版，显示出Microsoft 2000中文版级联菜单。
如图1.1所示。
4．单击Microsoft 2000中文版级联菜单中的“Microsoft Word”选项，即可启动Word。
当启动Word之后，Word建立了一个新的名为“文档一”的空文档。
图1.1方法二：双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标，也可启动Word，并建立了一个新的名为“文档一”的空文档。
如图1.2所示。
方法三：找到一个已编辑好的Word文档，双击打开。
“开始”里的“文档”列表中或从“我的电脑”中的文件夹中选取。
图1.2方法四：启动Word后，利用菜单栏中的“文件”菜单中的“打开”命令或利用“常用”工具栏中的“打开”图标，打开一个已编辑好的Word文档。
如图1.3图1.3注：“文件”下拉菜单下方自动列出最近打开的4个文档名，可直接选择。
修改其文件个数使用“工具”菜单中的“选项命令中的”常规“标签。
二、Word的屏幕从图2.1中可以看出Word的屏幕中包括以下一些组成部分：图2.12.1 标题栏屏幕最顶端是标题栏，显示了应用程序名Microsoft Word及文档名字“文档1”。
右端有三个按钮：最小化、还原或最大化、关闭。
2.2 菜单栏和“工具栏”功能基本一致，给出各种操作命令构成的菜单项。
每个菜单项可以引出一个下拉菜单，从中选择要执行的命令。
方法一：鼠标选择如图1.3所示，错选可按Esc键或在菜单之外单击鼠标。
方法二: 键盘选择1、按Alt键激活菜单栏。
2、按菜单名后括号中字母，此时相应的菜单将被下拉。
3、按命令名后括号中字母，即可执行相关命令。
注：1、菜单中会发现有些命令后带有Ctrl+P等组合键名，这些是快捷键。
Excel2000培训讲义
Excel2000培训讲义主讲：余平海电话：130****7653 E-mail：yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二：双击桌面快捷方式。
二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。
菜单栏：许多操作都要从这里开始。
常用工具栏：经常要使用的工具按钮。
格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。
名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。
2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。
包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。
工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。
工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。
一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。
一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。
3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。
三、创建工作簿∙方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。
∙方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。
∙方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。
Excel 2000的基础知识
军地两用人才培训Excel 2000的基础知识一、认识中文Excel 2000窗口1、单击“开始”按钮，将鼠标指向“程序”，在弹出的菜单中指向“Microsoft Excel ”选项，则进入Excel 2000中文版的界面。
2、认识其窗口界面各区的名称及作用，如图1所示：图1 Excel 2000主窗口“标题栏”说明当前所编辑的工作簿的名字。
“菜单栏”中汇集了各种命令，用来对数据、工作表等进行操作。
“工具栏”由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关的命令。
“单元格名称栏”用于显示当前处于活动的单元格位置。
“工作表区”显示所建立的电子表格和电子图表的内容。
“单元格”是整个工作表最基本的编辑单位。
“滚动条”包括垂直滚动条和水平滚动条，由滚动方块和几个滚动按标题栏菜单栏单元格名称栏 工具栏工作表状态栏 水平滚动条垂直滚动条单元格钮组成，利用它可以使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示出的内容。
“状态栏”用来显示当前正地执行的命令或操作的提示。
二、工作薄和工作表的基本操作（一）、工作簿的基本操作1、新建工作簿启动Microsoft Excel时，系统将打开一个新的工作簿。
任何时候，要建立一个新的工作簿，可以通过下面的操作步骤来实现：（1）单击工具栏上的“新建”按钮中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，单击“常用”选项卡，如图2所示。
图2 新建工作簿（2）选择“工作簿”图标，单击“确定”按钮即可。
（3）选择定位A1单元格，输入“图书销售表”作为标题，输入后的内容将同时显示在单元格和编辑栏中。
（4）单击A3单元格，输入“地区”，然后移动键盘上的方向键，在各单元格输入相应的内容，如图3所示。
如果超出了列的分界线，可将鼠标指针移到列的分界线上，此时鼠标改变形状，按信鼠标左键拖动，就可以随意调整列的宽度了。
图3 在单元格中输入内容2、保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，或者由于数据量较大需要多次将其输入时，都需要将文件保存起来，方法如下：（1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4所示。
Office 2000 技能培训操作手册 Excel
8）复制单元格从“C4”到“C12”
IF
操作步骤：
1）打开“”表格，进入 工作簿
2）点击工具栏的“ ”图标。
3）选择菜单栏“Paste Function”窗口的“Function Category：”栏中选择“All”，在“Function nam格在拖拉复制时，其算术式不同的算术项中，存在一个或若干取值位置（即列标和行标）相对固定，不能随着拖拉过程而递增或递减。与绝对引用的差别在于，一些固定的取值并非存在同一个算术项中。
D.数学公式
E.文本公式
F.使用逻辑和信息函数
G.使用查找函数
H.使用统计函数
操作步骤：
3）将光标移动到在“E5”单元格右下方出现“ ”图标后拖拉置“E7”单元格
操作步骤：
1）打开“”表格，进入 工作簿
2）在“C6”单元格上点击F2键，输入“=$B6*C$5”后回车。
3）将光标移动到在“C6”单元格右下方出现“ ”图标后拖拉置“E6”单元格
4）保持“ ”图标不动拖拽置“E8”单元格
文本公式
Excel的函数应用
目录：
A.公式复制和引用关系
B.文本公式
C.使用逻辑和信息函数
D.使用查找函数
E.使用统计函数
目标：
通过“引用.xls”表，学习公式复制关系。
A.相对引用
公式的复制操作，是复制了原始单元格取值位置的相对关系。这一过程也称作：公式在复制过程中的“相对引用”。
B.绝对引用
绝对引用是指含有公式的单元格在拖拉复制时，其算术式中存在一个特殊的算术项，它的取值位置（即：单元格地址）相对固定。这些地址不能随着拖拉过程而递增或递减。
凡是需要汇总的“列”，该列的表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏。
Excel速成教程手册
Excel 2000速成教程第一部分建立与使用电子报表中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。
专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。
开始语：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。
按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。
图 1 进入中文Excel 2000的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。
步骤一、参见图 2，单击A1单元格。
中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。
位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。
工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。
word2000使用教程
即点即输 奇特的多重剪贴板 直接预览字体
新的剪辑库
第一章 OFFICE 2000 简介
1.2 OFFICE 2000 新特性 易用性：
宏病毒防护功能 面向WEB和全球化特性 更强的网络功能
第一章 OFFICE 2000 简介
1.2 OFFICE 2000 新特性 新增的中文特性 ：
中文断词功能
方法:
1、插入“域”
“插入 ” “域”
2、执行“域”
3、 “域”代 码
第二章 WORD 2000 技巧
“域”与“宏”在应用中的区别
“宏”是一系列的Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，
形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。
1、Autoexec宏，它是在启动Word时自动运行。 2、Autoexit宏,它是在退出Word时自动运行。 3、Autonew宏,它是在新建文档时自动运行。 4、Autoopen宏，它是在打开文档时自动运行。 5、Autoclose宏,它是在关闭文档时自动运行。
第二章 WORD 2000 技巧
2.3 挽救Word文档
现象:
打开该文档的最后一刻出现Word无效页面错误的 信息提示 ：
方法:
1、按下“Shift”键的同时双击此文件打开它 。 2、用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本 文件 。
第二章 WORD 2000 技巧
2.3 挽救Word文档
方法:
水印功能
简体中文校对 表格功能的增强
第一章 OFFICE 2000 简介
1.2 OFFICE 2000 新特性 新/2000转换器
第二章 WORD 2000 技巧
2.1概述
Word是微软公司的Microsoft Office 套装软件中的一员，基于图形界面的应用 程序。它使图形和文字不再壁垒分明，各 种图形可以任意穿插于字里行间，使得文 章的表达更加清晰明了。
汽车行业word与Excel部分培训资料
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击
1-3 菜单的操作规则
选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键
3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标
3-3 查找与替换
[编辑]-[查找]
[编辑]-[替换]
什么是查找与替换
所谓查找，是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。
3-4 自动更正文字： [工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标
Office 2000快速培训教程 word 与Excel部分
Office2000是新一代的办公自动 化软件，它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件，利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软件， Excel是电子表格制作软件。
第一部分：主要讲述office基本操作， 掌握一些基础知识，文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧；
2-1 新建文件
由[文件]菜单使用范例文档新 建文件
由工具栏[新建]图标直接新建 文件
什么是范例文档？
范例文档又叫模板，是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同，从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作，提高字处理的效率。
中文 Word提供了几十种中英文文 档模板，用户也可以制作自己的模 板。
office2000第十一章1
“图表”工具栏
例11.1：使用“图表”工具栏创建“饼图”。
(1) 建立如图工作表。 (2) 选择图表中数据
所在单元格区域A3:E7 (3) 单击“图表”工 具
栏中“图表类型” 按
钮右边的下拉箭头， (4弹)在出弹图出表的类图型表列类表型列 表如中图单击“饼图”按钮
返回
虽然用“图表”工具栏可以十分快捷 地创建图表，但图表类型较少，而使用 “图表向导”能创建更为丰富的图表
返回
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在Excel 2000中，可以利用 “图 表”工具栏或“图表向导”两种方法 来创建图表。 用“图表”工具栏可以 快捷地创建简单的图表， 而用“图表 向 导 ” 可 以 创 建 Excel 提 供 的 所 有 图 表。。
１．使用“图表”工具栏创建简单的图表
２．使用图表向导创建图表
例11.2：使用“图表向导”创建三维簇状 柱形图。 这个例题请同学们和我一起来完成
小结
小结
授课内容 创建图表
本节重点 创建图表
本节难点 自定义图表
11.1 创建图表Leabharlann 一、图表类型 二、创建图表
在学习图表类型前应先理解 数据系列和分类项这两个术语：
数据系列：是要用图形表示的数值集合； 分类项：是图表中安排数值的标题。 以下是几种常见的图表类型：
１．柱形图和条形图 ２．折线图
５．面积图 ６．三维图
３．饼图和圆环图
７．自定义图表类型
４．（XY）散点图
office2000使用讲解
Office 2000培训教程·目录·1.1 显示“网格线”·1.2 修改文字·1.3选定文字·1.4设置字体和大小尺寸·1.5复制与粘贴文字·1.6在文档中插入表格·1.7为表格添加边框·1.8在文档中绘制表格·1.9建立新的段落样式·1.10应用段落样式·1.11为应用样式设置快捷键·1.12为段落添加项目符号或编号·1.13自动编号文字段落·1.14删除项目符号或编号·1.15插入图片·1.16调整插入的图片Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
Office 2000不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word 主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel 主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage 主要用来制作和发布因特网的Web页面；Photodraw 主要是用来进行图片处理的工具。
Word2000讲解和基本操作
练习一Word 2000的基本操作【练习内容】建立文件：建立文档；设置页面；插入页眉、页脚和页码。
文件操作：打开文件、换名存盘、关闭文件。
编辑环境：选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。
基本编辑操作：移动光标和定位；文字的插入、改写和删除。
编辑技巧：字块的剪切、复制和粘贴；字符串的查找和替换操作；撤消／重复操作；设置／清除制表位。
一、建立文档、设置页面1．建立新文档当运行Word应用程序后，打开的窗口自动设置为“文档1”。
单击常用工具栏的“新建”图标、或按Ctrl＋N 快捷键，都可直接进入新文档编辑窗口。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“新建”选项，通过“新建”对话框进入“新文档”的编辑窗口。
参阅图4.4。
2．页面设置创建新文档的操作完成后，习惯上接着进行页面设置。
页面设置的主要项目包括：“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。
可使用“页面设置”对话框完成。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“页面设置”选项，可弹出“页面设置”对话框。
将鼠标指向标尺灰白相交的边沿，待显示“双箭头”指针后，沿箭头方向拖动鼠标。
3．插入页眉、页脚打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“页眉和页脚”选项。
显示“页眉”，并弹出“页眉／页脚”工具栏。
参阅图4.29。
鼠标单击“页眉／页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮，可显示“页脚”。
在显示的“页眉”、“页脚”中输入所需文字，并设置格式。
4．插入页码可以通过“页眉／页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页眉或页脚。
也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项，通过“页码”对话框插入页码。
5．操作练习分为如下几步操作：⑴运行“Word”应用程序⑵建立新文档⑶设置页面要求如下：纸张大小：16开(或B5)；纵向使用。
页边距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。
不分栏；不插入页眉；在页脚插入页码。
⑷录入文字（任选）。
⑸关闭文件。
二、打开、保存、关闭文档1．打开文档打开文档是通过“打开”对话框实现的。
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4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
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4-2 标尺的使用
新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添 加3个菜单命令；
将新建的自定义工具栏、菜单删除。
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Word文件制作 第二篇 Word文件制作
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第四章 对Word操作环境的认识 4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据
（一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令：
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
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什么是剪贴簿
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而 在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿 是Windows下极其重要的工具。 在 Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定 的正文或对象的移动、删除及复制等， 也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换 图表或其他数据。
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什么是视图 所谓视图，是指文档在屏幕 所谓视图， 上的文档窗体中的显示方式。 上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观 察和编辑文档。 察和编辑文档。
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1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击
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1-3 菜单的操作规则
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2-5 打印预览
打印预览是在打印之前浏览文档 的打印效果，以便于打印格式和 内容的进一步调整，避免造成打 印材料的浪费。
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打印预览是在打印预览窗体来进 打印预览是在打印预览窗体来进 行的。在预览窗体中运用其中的 预览工具从不同的角度，不同的 侧面对文档进行观察。也可以在 文档的页面视图下通过调整不同 的显示比例预览文档。 显示比例预览文档。
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2-2 打开已保存过的文件
由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数
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2-3 保存文件
保存
Office 2000快速培训教程 word 与Excel部分
Office2000是新一代的办公自动 化软件，它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件，利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软件， Excel是电子表格制作软件。
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Office基本操作与编辑 第一篇 Office基本操作与编辑
Office 2000提供了一致的操作方式 与使用界面
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第一章 office 2000基本知识
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
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3-7 自定菜单
新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令][新菜单] 定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定 义]-[选项]
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练习
自定义一工具栏，命名为“自定义工 具”，添加3个工具按钮；
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮
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1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单 折叠式的工具栏
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打印设置
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练习
新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一句话，并以“练 习1”为文件名，用word文档格式保存到 软盘中； 关闭word； 启动word,并从软盘中打开刚建立的“练 习1”word文档； 将打开的word文档另存为“练习 2”word文档； 用打印预览查看“练习2”word文档。
菜单方式 工具图标方式
另存为
为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊！！
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2-4 查找文件
摘要信息的建立
[文件]-[属性]-[摘要信息]
如何快速查找文件
[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找]
第五章 Word文件的编辑
5-1 如何编辑文件：
一般Word文件的制作
5-2 标准按键的用法 5-3 文件范围的选取
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5-1 如何编辑文件：一般Word文件 的制作 文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距
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1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项 介绍
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1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
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窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按 钮 状态栏 office助手 编辑界面
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第三章 Office 2000通用的编辑技巧
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销
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用途
水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改 表格列宽度 垂直标尺：调整上下边界及表格行高
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五 种
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4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
插入特殊字符与符号 [插入]-[符号]，特殊字符与 符号方块 [视图]-[工具栏]-[符号栏]， 符号工具栏
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打印预览窗口
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调整显示比例预览文档
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2-6 打印 文档打印前的准备 文档打印前的准备 打印设置与打印 打印设置与打印
第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
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2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新 建文件 由工具栏[新建]图标直接新建 文件
选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键
快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
右键打开 关闭
智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
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什么是范例文档？
范例文档又叫模板，是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同，从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文 Word提供了几十种中英文文 档模板，用户也可以制作自己的模 板。
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3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标
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3-3 查找与替换
[编辑]-[查找] [编辑]-[替换]
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第一部分：主要讲述office基本操作， 掌握一些基础知识，文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧； 第二部分：介绍word 2000使用方法，掌 握文本、图像的编辑、排版及图文混排 等技巧； 第三部分：介绍excel 2000工作表的建 立，掌握数据的处理，工作表的制作及 格式化工作表等。
练习
新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴 到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。
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3-6 自定义工具栏
工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义][选项]，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义][工具栏]-[新建] 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自 [ ]-[ ]-[ 定义]-[命令] 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮
什么是查找与替换 所谓查找，是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。