档案外借审批表格

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档案借阅审批单

档案借阅审批单
年月日
1.档案一般不外借，查阅档案在档案阅览室进行。

查阅档案必须有档案人员在场。

2.确因工作需要，必须临时将案卷借出档案室使用的，应由借阅部门提出申请，经综合部领导批准后，由当事人办理借卷手续，并于十天内归还，逾期又确实需要继续使用档案的，要按照规定办理续借手续。

3.未经批准，不得擅自复制档案。

若需复制档案，须由阅档者阐明复制档案的内容、数量、用途等，经综合部领导批准。

复制文件材料要防止差错、断章取义，经档案管理人员审查确认无误后，注明档案原件的编号及日期，必要时加盖公章，以对复制来源负责。

4.借阅者必须保守档案的秘密，保证档案的安全。

严禁涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、拍照、录像、转借。

档案借阅和归还时，由利用者和档案管理人员共同进行清点检查，如发现档案损坏或丢失，将根据不同情况做出相应处理。

人事档案查(借)阅审批表+、承诺书

人事档案查（借）阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。

本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度；
四、本人与被查阅人员无亲属关系；
五、所借阅干部人事档案，不携带进入公共场所，在规定时限内归还，不擅自转借他人；
六、严守党和国家机密，只查阅所需部分，不私自翻阅与查阅无关的档案，不拍照，复制或摘录内容经档案工作人员审核；
七、爱护档案，借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁，不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料；
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。

承诺人签名：
日期：。

企业人事档案查借阅审批表

企业人事档案查借阅审批表
XXXXXXXX
注意事项
1.“查档对象"“查档人员"“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。

查借阅单位应按要求完成审批，方可查借阅档案。

2.查档对象和查档人员在6人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由"、“查档内容”栏详细说明。

4.查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

5.所借档案须在借出之日起10个工作日内归还。

6.本表可由各单位按原版式翻印。

1.借阅档案审批单

1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。

查(借)阅干部人事档案审批表

查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。

5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。

6. 本表由各单位按原版式翻印。

（16开纸）。

干部档案查借阅审批表(区人社局)正反面打印

干部档案查阅审批表
说明：查阅干部档案，必须填写查档审批表，并由单位领导签批后
加盖公章，派两位中共党员干部（一般应是政工人员）来我部查阅。

个人不得查阅本人及其近亲属的档案。

查阅注意事项：
1、查阅人员必须两人以上，且系中共党员和查阅单位的正式干部（一般应是政工人员，且查档单位应固定查档人员，不得随意更换）。

2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。

3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称，不得临时添加或修改。

4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。

5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。

5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本，双面打印。

查阅纪律：
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。

2、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。

3、查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经我局批准不得复制档案材料，不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

4、复印的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

5、对违反相关要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

干部人事档案查(借)阅审批表

2、“查档事由”、“查档内容”等栏目按要求勾选。如需复制，复制后在背面填写“复制材料目录”，填写的“类序号”要与复制件上的类序号一致。复制页数填复制的实际数量。
3、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
4、外借档案必须由分管领导批准。
复制材料目录
编号
类序号
材料名称
复制
页数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
（证件正面复印件粘处）A
（证件正面复印件粘处）B
□□学术类□培训类□政审类□党团类□奖励类
□□处分类□工资类□任免类□出国类□代表类
□□其他类□全部
查档部门意见
领导签字：（公章）
年月日
组织人事处意见
领导签字：（公章）
年月日
办理结果
年月日
注意事项：
1、“查档对象”、“查档单位意见”等栏目须认真填写，查档对象在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。此表交档案馆留存
干部人事档案查（借）阅审批表
编号:
内容
项目
姓名
单位
职务
政治面貌
查档人员
查档对象
查档事由
□考察□任免□政治审查□组织处理□办理出国
□办理退休□工资待遇□考试□职称评定□治丧
□其他查档ຫໍສະໝຸດ 式□查阅□摘录□借阅□复制（打印、复制后在背面列出材料明细）
查档内容
□□履历类□自传类□鉴定考核类□学历学位类□职称类

市管干部档案查(借)阅审批表.doc

市管干部档案查（借）阅审批表
内容
项目
姓名
单位职务
政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
（如需复印，须明确提出复印理由并列出材料明细，以便审章）
年月日
市
委
组
织
部
管档同志意见
年月日
领导批示
年月日
注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等项目须认真填写。
2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3、因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明。
4、查档单位领导签批之日起三个工作日内办理有效。5、借出档案须在两周内归还。
6、本表由各单位按原版式翻印。