高职院校设备采购管理系统研究
研究高职院校政府采购监督的体系
2 . 2 . 1 建立政府采购专家论证制度 由于一些高职院校在实验室等基础设建设和配备上 , 缺乏系统规划,
导致重复购置 、 盲目 购置 ,一些设备根本没有发挥该有 的利用率 , 造成 严重 的设备资源浪 费和资金浪费。因此 ,应建立专 家论证制度和大型精 密仪器设备购置小组 ,科学分析实验室等基础设施 的建设规模 、特色 。 水平 ,为政府采购制定完善的基础设施建设规划。
2 . 4重视 采购过程后 期的有效监督
1 . 3 缺 乏专业化 的外部监督
政府采购的特点是审批时间长 、 备案环节复杂 、 采购周期久 。而由 于监督体 系不健全和人力资源有限 , 政府财政部门 、 社会舆论无法针 对 每个 环节 、每个过程进行全 面深层的专业化监督 ,有时出现外部监督 真
得随意更改。 2 . 3加强采购过程 中的监管工作
学实际相符合的政府采购监督制约机制 、强化政府采购的监督管理 ,提 升高职院校政府采购工作水平是大势所趋。
1 、高职院校在政府采购监督中存在 的不足
1 . 1院校 实施政府采购意识淡薄
一
些人对政府采购认识不足 ,存在消极抵抗情绪 ,认为政府采购限
1 . 4 缺乏有针对性的 内部监督 高职 院校的监察审计部 门由于缺乏科学合理的的监督决策辅助系统 和信息支持系统 ,在进行监管控制时主要是随机抽取 ,查看标书是否密 封 ,检查开标过程是否透明合法等 。但对开标前后的环节上则不能实现 监督与管理一体化 , 无法反馈开标前后的采购信息 。
引言 政府采购 又称公共采购 , 是为保障正常的社会公共活动 、 满 足公众
的要求而 由各级政府进行货物采购 、 工程开展 、 公共服务的法定 采购方 式。政府采购的核 心理念在于结合市场竞争机制和政府公共管理体制 , 畅通社会资金的使用渠道 ,促进财政资源使用的公平 、公开 、 公 正和透 明,实现国家财政使用的经济效益与社会效益相统一。 高职院校政府采购监督既是一项重要 的工作 , 在管理工作中还存在 许多不足之处 ,省级财政部 门和高职院校 的监察 、审计部 门在院校的政 府采购工作 中扮演监督管理 的关键角色。建立和完善与各个高职院校办
高职院校设备管理中的问题及对策分析
12 可 行 性 论 证 不够 .
值 的规定 , 格标 准为理工 医农 类为生 均 4 0 合 00元 、 史财经 文 管类 为生均 30 0 0元 , 优秀标准为理工医农 类为生均 5 0 00元 、 文史 财经管类 为生均 40 0 0元 。若 按在 校生规模 10 0人计 00
体教学设备 、 音室 、 语 公共 计算 机房 等 ) , 般都 是 以部 门 外 一 为单位进行计划和购置 的 , 各部 门在进 行计 划和采 购时往 往
用 原来 中专 时的管理模 式 , 实行 的是 “ 中央 财政 ”, 换句话说 , 各 部门购置仪器设 备的经费均来 自学 校财 务 , 用部 门不需 使 要考 虑经 费问题 , 因此 , 器设 备一旦 购 回后 , 用部 门可 以 仪 使
使用效 率 , 分 发 挥 设 备 的效 益 等 方 面 发 表 自 己 的一 孔 充
大部分高职院校都有相 当长 的办 中专 的历 史 , 在长期 办
Vo . No 3 1 6. . Se p., 0 6 20
文章 编 号 :6 1 44 I0 6 0 0 6 0 17 — 6 4 20 )3— 0 9— 3
高 职 院校 设 备 管 理 中的 问题 及 对 策分 析
翟 吉 和
( 南京 工业职 业技 术 学院
摘
后 勤管理 处 , 苏 南 京 20 1 ) 江 10 6
之 见。
1 目前高职 院设备管理 中存在的主要 问题
设备管理系统的设计及实现
设备管理系统的设计及实现作者:卓书尧邓奉先来源:《计算机光盘软件与应用》2014年第18期摘要:本文阐述了海南软件职业技术学院设备管理系统的立项背景和研发目标,以软件工程的开发理论为指导,采用UML建模方法,分析确认系统需求,采用java技术实现开发基于B/S模式的设备管理系统。
关键词:设备管理系统;UML;java技术;B/S模式中图分类号:TP311.52信息技术已经普及到各个领域,应企业对技能型人才的需求高校对人才的培养越来越注重技能方面的培养,实验室为培养技能型人才提供了必不可少的教学场所。
海南软件职业技术学院(以下简称海软)是一所高职高专院校,实验室仪器设备均为计算机类设备,购进的设备越来越多,型号种类在不断地更新换代,设备管理范围不断扩大,管理数据量大,对设备管理工作效率提出更高的要求。
除此之外,海软还承担很多计算机类考试的机考,为保障设备的正常运行,学院领导和设备处管理者需要实时掌握设备的各种情况,及时作出决策。
设备管理系统实现了信息的实时、动态管理,提高了设备管理水平和工作效率,实现设备管理工作的规范化、科学化和信息化,使海软的实践教学顺利进行,同时为各类考试正常举行等提供了保障[1][2]。
1 系统分析1.1 系统开发环境。
本系统采用开发利器Eclipse、JDK1.6、tomcat6.0和SQL server 2005数据库的系统开发平台。
eclipse是为java网站建设开发人员提供了一个可扩展的、开源的、多平台的java开发环境。
SQL Server 2005数据库作为后台数据库进行信息的存储,安全可靠,性能高,保障了数据的存储。
1.2 系统设计特点。
(1)采用B/S模式进行开发,用户不受校园内部的局域网限制,通过浏览器实现不同的人员从不同的地点访问和操作共同的数据;系统维护和升级比较方便,系统的改进和升级集中在服务器端进行;(2)权限管理机制提高了系统的安全性,不同的用户具有不同权限,操作的功能也受限;(3)采用例图描述系统功能,能直观明了地确定功能是否完整;(4)日志管理记录了登陆用户对系统作出更改(包括操作名称、时间等)。
浅谈高职院校教学仪器设备的采购管理
( ) 器设 备 采 购 管理 的 内容 和 流程 三 仪
但在采 购管理 中也存在一些亟待解决 的矛盾 。
( ) 研 论 证 与 市场 实 际 的矛 盾 一 调
不论采用何 种管理 模式 , 器设备 的采 购管 理 仪 作为一项系统工 程 , 都需 要各方 的参 与和合 作。以 最常见的分级管理模 式为 例 , 其流 程主要 包括立 项 与调研 、 实施与调整 、 签约与供货 、 验收与评估等 。
( ) 二 管理 模 式
基础较好的学校 在进行 分级 管理 的基础 上 , 可 以选 择对通用性和共 享性 较强 的设备 实施统管 , 对 于专业性 和指 向性 较强 的设备 实施 院系专业 管理 。 针对 不同对 象实施不 同的管理模 式 , 达到事 半功 可 倍、 资源共享 、 提升绩效 的效果 。
高职院校 的教学仪器设备管理层次通 常涉及 到 校、 ( ) 室 三级 , 循 “ 一领 导 、 口管 理、 院 系 、 遵 统 归 分
收 稿 日期 :2 1 —0 3 0 1 6— 0
作者 简介 :李
爽 ( 99 16 一),男 ,扬州职业大学财务 处会计 师 ,讲 师。
・
57 ・
( ) 一 高职 院校教 学仪器设备管理 的内容特点
教学仪 器设 备历来被称为高职 院校 的三 大办学 条件 之一 , 是提高办学规模 、 办学效益和增强办 学实 力 的前 提。从资产 管理 、 核算 的角度来 看 , 高职 院校 的教学仪器设 备包 括一般 设备 和专用 设备 , 现为 表
2 1 年 9月 01
扬州教育学 院学报
J un lo n zo olg fE u ain o r a fYa gh uC l eo d ct e o
学校采购设备可行性研究报告
学校采购设备可行性研究报告一、引言近年来,随着信息化技术地快速发展,学校地教学方试和管理模试也再不断更新。
作为现贷化教学设施地重要组成部分,各种教学设备地采购和更新对于提高教学质量和管理效率至关重要。
本报告旨再对学校采购设备地可行性进行深入研究,为学校设备采购提供决策支持。
二、背景分析1. 教学设备现状目前,学校地教学设备主要包括投影仪、电脑、多媒体教室等。
但随着科技地发展,一些老旧设备逐渐无法满足教学须求,而新型设备地使用也受倒了一定地限制。
2. 教学须求随着信息技术与教育地深度融合,学校对于教学设备地须求也再不断增加,如智能黑板、虚拟实验室等,这些设备将极大地提高教学效率和质量。
三、可行性分析1. 技术可行性学校采购设备是否技术上可行是非长重要地一点。
我们须要对市场上各种教学设备地技术性能进行深入研究,选择最适合学校须求地设备。
2. 经济可行性再资金有限地情况下,学校选择采购设备须要考虑经济可行性。
我们须要对设备地价格、使用寿命、维护成本等因素进行综合评估,确保采购设备地经济效益。
3. 教学须求匹配度学校采购设备地最终目地是为了提高教学质量和效率。
因此,我们须要确保所采购地设备能够满足学校地教学须求,提高教学过程中地互动性和趣味性。
4. 法律法规风险再进行设备采购地过程中,我们须要严格遵守相关法律法规,防范风险,确保采购过程地合法合规。
四、结论与建议基于上述可行性分析,我们认为学校采购设备是十分必要且可行地。
为了提高教学效率和质量,我们建议学校再设备采购方面要根据自身教育须求和实际情况,科学合理地选择适合地设备,确保设备地质量和稳定性,再设备使用过程中定期进行维护保养,以延长设备地使用寿命。
再末来地发展中,我们还建议学校蜜切关注科技领域地发展动态,及时更新设备,不断提高教学质量,为培养优秀人才作出更大地贡献。
五、参考文献[1] 郝亚琦. 设备采购可行性研究[J]. 企业科技与开发, 2018(9): 36-39.[2] 王丽娜. 学校教学设备采购案例分析[J]. 现贷教育设备, 2017(5): 25-27.[3] 赵光前. 教学设备采购须求研究[J]. 园林技术, 2019(2): 129-131.以上就是本报告地全部内容,希望对学校设备采购提供参考意见和帮助。
采购管理系统国内外研究
采购管理系统国内外研究一、概述采购管理系统是一种用于管理采购过程的软件系统。
它帮助企业提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理等。
本文对采购管理系统在国内外的研究进行了调研和总结,旨在了解国内外在该领域的发展情况和优秀的实践案例。
二、国内采购管理系统研究1. 国内采购管理系统的发展情况随着我国经济的快速发展,企事业单位对采购管理的重视程度逐渐提高。
国内采购管理系统的研究和应用也得到了极大的关注。
目前,国内采购管理系统主要分为传统的企业资源管理系统(ERP)和云采购管理系统两种。
2. 传统的企业资源管理系统(ERP)传统的企业资源管理系统(ERP)是一种将企业内部各个部门的信息集成起来的全面管理系统。
在采购管理方面,传统的ERP系统可以实现采购需求计划、供应商选择、采购订单管理等功能。
不过,由于传统的ERP系统通常较为复杂,实施和运维成本较高,而且适用范围广泛,不够专注于采购管理。
因此,一些企业在采购管理方面开始将注意力转向云采购管理系统。
3. 云采购管理系统云采购管理系统是基于云计算技术的采购管理系统。
它将采购管理功能集成到云平台中,可以随时随地通过网络进行采购管理。
云采购管理系统具有易用性、灵活性和成本效益等优点。
国内一些知名的云采购管理系统提供商包括融信云、用友云采、金蝶云采购等。
这些系统通常可以实现采购计划、供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等功能,同时还提供了数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解采购情况。
三、国外采购管理系统研究1. 国外采购管理系统的发展情况与国内相似,国外的采购管理系统也经历了传统的ERP系统向云采购管理系统的转变。
随着云计算技术的发展和普及,越来越多的企业开始使用云采购管理系统来提高采购效率。
2. 国外知名的采购管理系统国外知名的采购管理系统提供商有SAP Ariba、Coupa、Oracle Procurement Cloud等。
这些系统不仅可以实现基本的采购管理功能,还可以集成供应商评估、供应链协作、风险管理等高级功能。
采购管理信息系统调研报告
采购管理信息系统调研报告一、引言随着信息技术的迅速发展和采购管理的复杂性增加,各种采购管理信息系统也应运而生。
采购管理信息系统能够帮助企业实现采购流程的自动化和集中管理,提高采购效率,降低采购成本,提升企业的竞争力。
本次调研报告旨在对当前市场上的采购管理信息系统进行调查和评估,从而为企业选择合适的系统提供参考依据。
二、调研方法为了全面了解市场上的采购管理信息系统,我们采用了以下调研方法:1.网络调研:通过搜索引擎和专业论坛等途径,收集了大量与采购管理信息系统相关的资料和信息。
2.参考案例:参考了一些已经成功应用采购管理信息系统的企业案例,了解实际应用效果。
3.专家咨询:与采购管理信息系统领域的专家进行沟通和交流,了解市场上各种系统的特点和优势。
三、调研结果经过综合调研,我们找到了几款值得推荐的采购管理信息系统,以下分别进行介绍:1. X系统X系统是一款功能强大的采购管理信息系统。
它具有以下特点:•采购流程自动化:X系统能够自动化整个采购流程,包括采购需求申请、询价比价、供应商选择、订单生成等环节,大大提高了采购效率。
•数据集中管理:X系统将采购相关的数据集中管理,使得采购决策更加科学和准确。
•供应商管理:X系统还提供了供应商管理的功能,包括供应商信息录入、供应商评估、供应商绩效考核等,帮助企业建立长期合作的供应链关系。
2. Y系统Y系统是一款灵活易用的采购管理信息系统。
它的特点主要包括:•可定制化:Y系统支持用户根据企业的具体需求进行定制,包括采购流程、采购申请表单、报表等,能够满足不同企业的采购管理需求。
•用户友好:Y系统的界面简洁直观,操作方便,用户无需长时间的培训就能够熟练使用。
•移动端支持:Y系统还提供了移动端的支持,用户可以通过手机或平板电脑等移动设备随时随地进行采购管理,便于协同办公。
3. Z系统Z系统是一款云端部署的采购管理信息系统。
它的特点如下:•数据安全性高:Z系统将数据存储在云端,具有高度的安全性,能够防止数据丢失或泄漏的风险。
工科类高职院校教学设备采购的思考与探索
目前 工 科 类 高 职 院 校 实 训 教 学 设 备 采购 中存在 问题 的分析
一
、
在采 购管理 中应进行全方位 的监 控,重点做好 如下几
个方 面 : 1精 心 策划 ,做 好 设 备采 购 的前 期 准备 工 作 . () 筹 规 划 ,科 学 合 理 地 制 定 采 购 计 划 ,强 化 1统 论证 ,确保 购 置 设 备 的 利用 率 设备 管 理 部 门应 从 大 局 出发 ,根 据 学校 总 体发 展 规 划 、 专 业 设 置 和 学 科 建 设 等 方 面 的 实 际, 定 全 年 拟
强采 购 流 程 的 监 管 ,真 正做 到科 学合 理 地 添 置 实 训 教 学 设 备 ,就 显 得 尤 为 关键 。
关键词 :问题分析;计划;采购 方式 ;标书
工 科 类 高 职 院校 的 办 学 宗 旨 , 是 培 养 具 有 一 定 管 理 经 验 的技 术 型人 才 ,教 学 上 更 要 突 出 实 践 操 作 能 力 ,要 求 学 生动 手 能力 一 定 要 强 。实 训 室 是 学 术 指 标 复 杂 ,有 些 性 能 指 标
精度 要求高 ,渠道相对单一 。部分实验室人员对仪器
收稿 日期 :2 0— 2 2 0 9 1— 0 作者简介:何淑梅 ,本科,实验师。
备 管理 部 门汇 总 审核后 ,提 交主 管 院领导 审批 后立
项。
一, \
中 现代苏唷装 国 备
2 0 第 期(第 5 ) 0年 7 总 9 1 期
工科类高职院校教学设备采购的思考与探索
何淑梅
广东交通职业技术学院
摘
高职院校仪器设备采购存在问题及对策与思考——以嘉兴职业技术学院为例
来 的 习惯 很 难 一 下 改 变 . 政 府 采 购工 作 缺 少 正 确 认 识 , 政 府 采 购 对 对 宣 申报 材 料 不 详 细 , 规 范 . 合 力度 不 够 ; 是 对 采 不 配 二 11 仪 器 设 备 采 购 预 算 经 费 不 足 、 划 编 制 缺 乏 科 学 有 效 的 管 理 , . 计 不 法 学 习 、 传 不 够 , 购 管 理 部 门建 设 晕 视 力 度 不 够 , 略 了政 府 采 购 是 一 项 需 要 具 备 各 方 忽 能 及 时提 供 采 购 资 金 的 有 力 保 障 , 误 采 购 时 机 。 延 高 职 院 校 在 评 估 和 示 范 建 设 工 作 发 展 时 期 , 器 设 备 采 购 资 金 来 面 专 业技 术 人 员 才 能 完 成 的 工 作 。 仪 .2 4 配 源渠道多样性 、 能及时到位 、 算不准确 , 响采购进程。 20 不 预 影 在 0 6年 1 . 高 职 院 校 信 息 化 工 作 建 设 滞后 , 套 制 度 还 有 待 完 善 。政 府 采 有 至 20 0 7年 教 育 部 高 职 高 专 人 才 培 养 工 作 优 秀 水 平 评 估 时 期 ,共 实 行 购 流 程 中 产 生 大 量 的 信 息 数 据 . 些 高 职 院 校 在 申报 仪 器 没备 采 购清 仍 缺 教 学 仪 器设 备 采 购 预算 总 值 高 达 2 6 4 0万 元 ,实 际 采 购 金 额 2 2 0 1万 单时 , 以纸 制 稿 为 主 要 上 报 手 段 , 少 学 院 内 部 政 府 采 购 管 理 信息
【 src ]a igj xn oainlad tcnclcl g nt met a d eup n rc rmetc aatr t sa n ea l, eaayi Abta tT kn i igvct a n eh ia ol eisr ns n q imetpoue n hrcei i sa xmpe h n ls a o e u sc t s
高职院校物资采购管理中存在的问题以及对策
管理 工作具 有很 大 的难度 。也存 在着 许 多问题 , 本文从 高职 院校 采购管理 的实际 出发 , 联 系实 际的分析 了现 有工作 中存 在 的 主 要 问 题 , 并在对 采购流程进 行仔 细分析 的基础上 , 提 出 了如 何 提 高 高职 院 校 物 资 采 购 管理 水 平 的 几 点 对
策。
关键词 : 高职 院 校 ; 物 资采购 ; 管 理
ห้องสมุดไป่ตู้
随着社会的进步和发展, 社会对于高级技术人才的需求越来越多, 终选择的时候则因为缺乏有效的 - 督机制, 而容易成为某些采购人员 要求也越来越高, 高职院校的建设得到了国家前所未有的重视,高职 牟取私利, 拿回扣 中饱私囊的空间。还容易因为考虑到稳妥等因素, 只 院校办学规模也随之不断扩大 , 各专业所必需的仪器设备和办公用品 与一些固定的合作对像合作 , 减少了选择的余地。使能够提 l  ̄ { kl : t 的采购数量也在不断增加。 那么在高职院校采购管理 中存在着那些 更高的供货商家难以得到入围政府采购的机会。 问题, 为了规范管理防l E 漏洞可以采取那些对策呢? 3 、采购手段不能与时俱进。在如今的信息化社会 , 有些高职院校 还没有建立起能够及时了解和反馈、处理市场和用户信 息的采购管理 高职 院校采购管理工作的重要性 的网络 息系统 , 采购手续繁琐, 工作效率低下, 不能满足学校工作需 采购管理的过程包括采购计划、订单管理及发票校验三个组成 要 。 部分 , 具体的总过程可以分为计划预算、列出采购单、执行采购单、 接收货物、检验 ^ . 库、收集整理采购发票、最后结算采购金额。采购 三 、高职院校 管理包含着对采购过程中 匕 述各个物流环节状态的执行过程所进行的 针对 匕 述问题, 可以对症下药的制定出切实可行的管理办法, 有效 科学管理和监督。要维持—个企业或机关单位的正常运转需要不问断 地提高采购管理的效率。 的确保各种物资的准确到位和补充。我国高职院校作为事业单位, 属 1 、建立健全的采购管理制度。学校领导要认识到采购管理工作 于国家财政预算体系的管理范畴。 因此物质采购管理工作在高职院 对于学校建设的重要陛, 建立专业的采购管理机构, 制定健全的采购管 校制度管理 中有着重要的地位, 涉及到学校所购置商品和设备的价格 理制度, 对采购人员进行专业知识与能力培训, 从思想上和业务上提高 和质量以及售后服务, 更牵涉到管理 ^ 员的廉洁和诚信等多种因素, 在 采购人员的整体素质 , 按照合理的采购流程制定各个环节的严格采购 高职院校的物资采购实际工作过程中 很容易 留下让采购管理人员假 工作程序, 完善学校政府采购的预算计划, 并对采购管理加强监督和检 公肥私的漏洞, 如果管理不当则会成为滋生腐败的沃土, 采购管理的成 查, 形成相互制约的有效监昏c 兀 制。 败, 影响到学校的办学声誉, 甚至影响到学校的发展前途和生死存亡。 2 、建立合理 的政府采购管理机制。要实施采购阳光工程。搞好 物资采购管理的优与劣直接关系学校所设置专业的办学成本, 因此在 政府采购的关键, 在于要在采购管理的过程中科学合理的选择供应商, 目前已成为院校管理的—个重要领域。 所以冕尽可能的全面、具体的了解供应商的企 l 掼 、信誉、注册资 金、供应能力、供货质量、供货价格、售后服务等 隋况, 广泛而严格 二 、高职院校物资采购管理工作 中存在的问题 的筛选能够供货及时、保贡保量的提供学校所需商品的供应商 , 最大 随着国家对高职院校投入的不断加大 , 所需采购的物资规模也越 限度的做到少而精、并要对所选择的供货商实行—个长期的而规范稳 来越大, 也暴露出了诸多的问题,例如所采购的物品价高质次, 重复采 定的动态管理 , 在完善的考核评价体系下, 完善考核办法 , 对虎头蛇尾 购, 采购周期过长等诸多问题 , 这些问题的出现是由于下列方面的原 的供应商, 责其离开 , 对善始善终的优质f 共 应商则采取可持续发展的合 因: 作瓤 子 , 从而有效地形或规范而合理的政府采购机制。 1 、缺乏健全的采购管理制度 。领导往往只重视容易 出政绩的学 3 、推进采购管理的信息化网络系统。逐步推进采购管理的信 息 校建设与管理 , 而对于采购制度的健全不够重视, 起不到指导和监督作 化网络系统 , 严格采购管理的基础数据管理, 加强采购档案管理, 减少 用, 而对于采购人员队伍的管理则缺乏必要的专业培训, 只是把采购工 流通环节, 降低采购成本, 提高采购管理效率。 作作为 日 常管理 中的—项, 只要完成采购任务, 基本满 足学校办学需要 总之 , 在高职院校物资采购的管理工作中, 应该认真分析上述问 就行, 所以很多采购人员缺乏必要的专业能力和素质, 采购人员的专业 题 , 在节约资金的基础上 , 保证采购工作 的顺利开展, 以充分发挥所采 化水平不高带来了运作不规范, 如表现在采购管理缺乏有预见 l 生 的计 购物资的最大功效 , 更好的保证高职院校采购管理的正常运行, 提高高 划, 存在着临时抱佛脚的现象 , 常常会出现临时『 生的采购任务 , 有时又 职院校的力 学质量。 田 会临时增减采购数量。给采购工作带来一定的难度 , 在商品质量上也 难 以得到保证。而且缺乏对采购档案的管理 , 对于商品以后的维修和 参 考 文 献 : 售后带来隐患, [ 1 】 伍劲宇. 高校 采购 管理 系统 的建 设 与实践 . 实验 室研 究与探 2 、缺乏合理的政府采购管理机制。从高职院校的采购资金来源 索, 2 0 1 2 ( 8 ) 来说, 绝大部分来 自国家每年给高职院校下拨的事业经费 , 因此 , 按照 [ 2 】 蒋俊 才. 2 0 0 2 年我 国政府采购现状及发展趋 势[ J ] . 中国物流与采 2 0 0 3 年开始施行的 中华人民共和国政府采购法》, 高职院校采购应 购 , 2 o o  ̄ 0 5 ) 该划 ^ 、 政府采购体系的管理范围。 高职院校所需的物资品种非常丰 [ 5 】 蒋太岩 . 组织高等 院校实施政府 采购 的若干 问题及其对策[ J ] . 中
设备采购管理信息系统需求分析报告
设备采购管理信息系统需求分析报告一、系统概述为了节约有限的经费,适应市场经济的要求,现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。
现在企业在设备管理方面还比较薄弱,很大程度上还在沿用着旧的管理模式,要适应新体制的要求还需要不断探索。
设备管理的内容很多,其中就包括设备的采购。
现在的设备管理实际上就是对数据的管理,包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集.而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式,即由专人进行手工收集、整理和处理数据,结果往往是效率低下且容易出错,不便于查阅、分析数据.而对于采购部分则问题也很突出,一般是审批购买后对使用情况不再过问,导致很多设备的购买成为浪费,而当需要使用时已面临淘汰,这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通,从而对使用情况无考核依据,造成了盲目的采购和浪费。
这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。
系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化,使采购业务流程顺畅,减少管理人员的工作量,提高工作效率,将有限的资金用于购买必要的设备上,减少采购的盲目性和不必要的浪费,使采购信息集中化、有效化,便于今后对采购数据的查阅和分析,充分地利用了信息资源,避免人为操作错误,节省大量的人力、物力及时间,为管理者提供及时、准确的信息。
二、可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
1组织机构操作方式上的可行性通过初步的调查分析,我了解到现代企业现有的采购管理方式中的确存在了一些问题,在现代企业管理中建立设备采购管理信息系统是可行的并且也是必要的,具体原因如下:随着电子计算机技术在企业管理领域的广泛应用,为了适应我国企业现代化的发展需要,企业不满足于现有的自身管理现状,提出了更高的要求。
教学设备管理系统的需求分析与开发思路
“ 表 ” 要 求 的 字 段 为 基 础 , 充部 分 实 报 所 扩
际工 作中需要 的字段 。
购 置 时 间 , 报 字 段 。 备 购 置时 间 一 上 设
方 面 可 以 明确 设 备 的 使 用 年 限 , 同时 也 涉
及免 费维护时 间。 出 厂 时 间 ,} 字 段 。 .报 :
期, 简单 的 E XCE 格 基 本 可 以 满 足 管 理 备 的 序 列 号 进 行 核 查 , 记 其 序 列 号 有 助 I 表 登
的 需 要 , 是 随 着 设 备 数 量 每 年 的 增 加 迅 但 于快 速查询质保 、 修 、 护情 况。 维 维 单 价 上报 字 段 。 :
能 及 时 形 成 上 报 统 计 数 据 的 管 理 系 统 也 是 设备管 理部门所需要 的 。 在 对 设 备 维 修 、 护 、 配 、 废 等 操 维 调 报 作 时 , 找 使 用 时 间较 长 设 备 的 配 置 等 其 查 它情况不准确 , 时候出现查不到的情况 。 有 对 全 校 设 备 的 配 备 以 求 合 理 化 、 大 最
报 内 容 有 : 用 、 废 、 存 。 合 学 校 实 在 报 库 结 际 , 充其 内 容 为 : 库 、 编 号 、 登 记 、 扩 入 待 待
待报 废、 配 等。 调 使 用方 向 , 报 字 段 。 如 : 上 例 教学 、 公 、 办
科研 等。 国 别 码 , 报 字 段 。 如 : 国 为 l 6。 上 例 中 5
购 设 备 或 校 内 待 调 配 的 设 备 分 配 到 领 用 部
门 , 领 用 人 仅 为该 部 门 的 内勤 人 员 , 有 而 这 利 于 设 备 归 属 管 理 的 人 员 定 位 , 免 了 设 避
高职院校物资采购管理的对策研究
:
、
高职 院校 物资 采购 管理 存在 的问题 . . . .
( ) 一 邀请 供应 商的 范 围不广
在买方市场下 , 绝大多数物资品种数量多 、 品 产 质 量参 差不 齐 、 供应 商 资信 等级 差异 较大 , 物 资采 使 购部 门有较 大 的选 择 余 地 , 可 能 成 为 牟 取 私 利 的 并
争能 带来 的效 益 。
( ) 购手段 相 对 落后 二 采
一
资 。为 了保 证 优 质优 量 地 干 好 工 作 , 必 须 确 保 各 就
项物 资 的准确 到 位 , 且 不 问断 地 给 以补 充 。在 实 并
际工作 中 , 要 保 证 工 作 的顺 利 开 展 , 要 节 约 资 既 又 金 , 分发 挥物 资 和资 金 的最 大功 效 , 资 的采 购就 充 物 显得 尤为 重要 。 为 了搞 好 学 院物 资 采 购 工 作 , 该 应
认真 分析 现有 的 问题 , 制定 出切 实 可行 的管 理办 法 。 笔者根 据 多年从 事 相 关 工 作 的经 验 , 谈 对 采 购 管 谈
理 的几点认 识 。
一
是 没 有 建 立起 采 购 网和 管 理信 息 系 统 , 能 不
及 时 了解 、 反馈 、 处理 市 场 和 用 户 信 息 , 作 效 率有 工 待提 高 ; 二是 采购 的计 划性 不 强 , 时候 会 出现 临时 有
h xsi r lmso r ci n x e n eo h u h r Ss h o n t e p u e n n g me to a o n u — t e e it g p be ft ep a t ea d e p re c fte a t o ’ c o li h rc r me tma a e n flb ris r n o h c i o a c u pis f l n h g e o a in olg s. h s b ss ti a e r p s d s me ef cie srtge o r c r — n e s p le ed i ih rv c t a c l e On ti a i,h s p p rp o e o f t t e is frp u e i ol e o e v a o me tma a e n n t e c l g s n n g me ti ol e . h e Ke o d yW r s maei rc r me t ma a e n ,ta e is tra p u e n , n g me t sr tge l o
学校采购设备可行性研究报告
学校采购设备可行性研究报告1. 引言本报告对学校采购设备的可行性进行研究,旨在帮助学校管理部门了解采购设备的必要性和效益。
针对这一问题,本报告对以下几个方面进行了详细分析和评估:设备需求、预算和财务状况、采购方案、效益评估、风险分析等。
2. 设备需求分析学校为了提高教学、科研和管理效率,需要采购一定数量和种类的设备。
根据学校的实际需求,我们确定了以下几个方面的设备需求:•教学设备:包括电子白板、多媒体投影仪等,用于提升教学效果和增加教学方式的多样性;•实验室设备:包括实验室仪器设备、实验室家具等,用于支持科研和实验室课程的进行;•办公设备:包括电脑、打印机、复印机等,用于提高教职员工的工作效率。
3. 预算和财务状况学校采购设备需要一定的预算,同时需要评估学校的财务状况是否能够支持这一采购计划。
根据财务部门的数据,我们评估了学校的财务状况,并确定了可支配预算。
根据设备需求和预算,我们制定了一个详细的采购计划,并考虑了设备的价格、设备的品牌和性能、售后服务等因素。
在制定采购计划时,我们还充分考虑了设备的使用寿命和折旧等因素。
4. 采购方案在采购设备的过程中,我们将选择合适的供应商,并与其商讨采购细节。
我们将参考多家供应商的报价,评估其设备的性能和价格,最终选定合适的供应商。
为了保证采购的设备质量和数量的准确性,我们将制定严格的采购流程和要求。
同时,我们将签订合同,明确双方的权利和义务,并保证设备的售后服务。
5. 效益评估采购设备的目的在于提高学校的教学和管理效率,因此我们需对采购设备后的效益进行评估。
我们将评估设备是否满足学校需求,是否提高了教学和管理效率,以及对学校财务状况的影响。
通过问卷调查、实地考察和专家访谈等方式,我们将收集数据和意见,并进行综合分析。
最终,我们将得出结论,评估采购设备的效益。
6. 风险分析采购设备涉及一定的风险,例如供应商的信誉度、设备的运输安全、售后服务的质量等。
为了降低风险,我们将充分评估供应商的信誉度和服务质量,并选择信誉度高、服务质量好的供应商。
高职采购管理课程教学模式研究
采购管理 课程具有很强的实践性 ,传统的理 沦i 模式 ,并不适 } 隧 合该课程 特点 ,即使是案例教学法 、项 目教学法等也不能完全满足采 购管理课程的教学需 要。因此 。 文将基 于工作流程的教学模 f ) 习情 境 设计 :打破 原 有的 以理 沦为 主的 内容结 构和 课 学 1
才的 目标
关键词 高职院校 采购管理 教 学模 式 基 于工作流程
美国通用汽车前c O E 杰克韦尔奇曾指 出 : “ 采购和销售是公 唯 能 l 的部门 .其他任 何部 『发生 的都是管理 费用 !”随 着市场 挣钱’ 】 化的 日益成熟 .企业问 的竞争逐渐 演变成 为采购 与供应 的竞争 。凼 此 ,对采购人才的需求与要求在 量和质上都有了极大的增长和改变 。 但 目前现有从业人员大多敛存在 文化水平不高 、观念意识落后 、操作
序 。依据 采购业务流程和业务环节处理内容来设计相关的知 架构和 能 力点 。根据 任务功 能进行模 块 i计 ,即岗位工作 一 岗位技能一 教 殳 学 任务一 教学 情境 。例 如 :一 个从事 采购谈判工 作的人 员 .要求 具 备的岗位技能就是 采购谈判的技巧 ,而针对 这一 岗位的技 能要求 .该 i程要完成的教学任 务就是 如何提高学生 的采I谈 判技巧 ,教学流程 粜 自 就是通过情景模拟或是实践教学的方式完成采购淡判的教 学工作 。
技能 低下 、适应 能 力欠 缺等问题 。作 为我 国教育 事业 的重要组成 部
分 ,高职教育在培 养适应现 代经 济发展 的各种 针对具体 工作 的应用型 人才的过程中具有不可低估的作 片。但 是 ,国内高职教学中也存在着 I ’多柚题 ,如重理 论 、 实用,重结构 、 者 轻 轻技能 等 ,实际教学过 程I j l j 显偏离7高职教育的宗旨。针对 以上问题 , 本文 尝试探索新的高职采 购管理 课程教学模式 。
高职院校仪器设备管理论文
浅析高职院校仪器设备的管理[摘要] 随着高职教育的飞速发展,高职院校实验室仪器设备投入逐年增长,数量不断增加。
但仪器设备新旧共存、性能优劣,给管理工作带来了很大困难。
在分析了当前高职院校仪器设备管理存在主要问题的同时,从管理制度、管理手段和人员素质等方面提出了改进措施。
[关键词] 高职院校仪器设备管理随着高等职业院校的飞速发展,实验室仪器设备数量也在不断增加,如此新旧设备共存,性能优劣和参差不齐,给管理工作带来了很大困难。
如何管理好高校仪器设备,充分发挥仪器设备在教育教学以及教研活动中的巨大作用,是高校仪器设备管理面临的新问题,必须引起高度重视。
分析当前高校仪器设备管理中的主要问题,从管理制度、管理手段和人员素质等方面提出改进措施,对今后高职院校仪器设备的管理有重大意义。
一、高职院校设备管理的现状及存在问题1.管理制度不完善,执行制度不严格。
仪器设备管理是高职院校国有资产管理的重要方面,是一项政策性、连续性很强的工作,不仅要求建立和健全各项规章制度,还要有专门机构和人员实施科学、有序的管理。
目前许多高职院校仪器设备管理制度不完善、不健全,难以适应仪器设备数量普遍增加的现状,甚至还存在管理无章可循、随意性强的现象,在仪器设备的增加、减少、使用等方面缺乏监管力度,致使国有资产流失现象时有发生。
2.重复投资,使用效率较低。
近年来,高职院校大规模扩招,产生了许多新学科和新专业,出现了一些学科交叉、专业交叉和课程交叉的现象。
学校仪器设备投资规模逐年扩大,仪器设备采购数量越来越多,各系部、各专业为应对教学评估,在短时间内作计划,找资金,大量购置实验实习设备仪器。
由于各个实验室管理相对独立,当每个实验室都要配置足够设备时,整个学校仪器设备就出现了大量重复购置的现象。
一些实验室开设实验项目少,实验教学任务有限,甚至一个学期只上几节实验教学课,许多仪器设备利用效率极低。
有的高职院校在管理体制上,实验室是由系部或者教研室管理,仪器设备成为某些部门的“私有物品”,部门之间“各自为政”,“相互攀比”心理滋生,协调观念比较淡薄,通用性较强的仪器设备在各个实验室中大量购置,专用的或使用效率较低的仪器设备也要配置到位。
高职院校设备采购工作的创新与实践
[ 收稿 日期]0O 1.2 2l一1-0 [ 作者简介] 刘维华( 99 ) 男, 16 一 , 吉林省长春市人 , 吉林省经济管理 干部 学院基 建与资产 管理处助理 实验师。
・
1 ・ 5
围, 营造 出 良好 的 以质量 为本 的环境 , 构造 独具 特色 的“ 采购要 严 格按 政 策 法 规 程 序 办 事 , 购 要 严 把 采
职院校 设 备采购 工 作人 员 应 坚 持 以质 量 为 本 , 据 依 国家和上级主管部门的有关法规、 政策 , 严格按照政 府采购及高职院校设备采购工作 的有关规定组织并 进 行采 购 。高职 院校设 备采 购工 作人员 要坚持 为教 学服务 的理 念 , 社 会 主 义 核心 价 值体 系 贯 穿 于高 将 职院校设 备采 购工 作 的全 过 程 , 重视 自身 的 职业 要
俱进 , 强调特色; 坚持社会主义核 心价值体 系, 在现 实中感 受社会 的发展 与变化 , 现 实中创新 ] 高职 院校 ; 设备采购工作 ;创新 ;实践 [ 文献标识码 】 A [ 章编 号] 09—05 (0 0 0 0 1 0 文 10 6 7 2 1 )5- 05- 3
采购工作
延全球 , 世界各国经济发展均受到不同程度影响, 对 我 国经 济的影 响 日益 凸显 , 职 院校 工 作 面 临着 严 高 峻考 验 。高等 职 业 院 校 设 备 采 购 工 作 必 须 迎 难 而 上, 努力提高高职院校设备采购工作的效率和质量 。 对此 , 职 院校设 备采 购工 作 人员 必 须 系统地 学 习 高 专业理 论知 识 , 行 一定 的 实践 技 能训 练 。在角 色 进 转换、 心理准备和社会适应性方面, 要针对高职院校 教学科研设备采购工作 的实际需要 , 引导高职院校 设 备采 购工作 人员 树 立 正 确 的职 业 理 想 , 立正 确 确 的职业观 、 量观 。根 据 目前竞 争激 烈 的商 品市 场 质 形势, 要结合实际 , 因地制宜地设计高职院校设备采 购 工作方 案 , 学习应 对设 备 采购 的策 略 和方法 , 力 努 提 升业务 能力 。
高校设备采购前调研报告
高校设备采购前调研报告高校设备采购前调研报告一、引言为了更好地满足高校教育教学和科研需求,提高教育教学质量和科学研究水平,我校计划采购一批新的实验室设备。
为此,我们进行了前期的调研,本报告将对调研结果进行总结和分析,以便更好地指导接下来的采购工作。
二、调研目的和方法本次调研的目的是了解高校实验室设备的需求情况以及市场上相关设备的性能和价格信息。
我们主要采用以下方法进行调研:1. 网络调研:通过搜索相关设备的官方网站、论坛以及在线购买平台,了解设备的技术参数、性能特点以及市场价格。
2. 向同行学校咨询:我们联系了几所类似的高校,询问其实验室设备的采购情况、使用体验以及对市场上相关设备的评价。
三、调研结果通过前期的调研工作,我们得到了以下结论:1. 设备需求:从与同行高校的交流中了解到,高校实验室设备的需求包括基础实验设备(如显微镜、离心机等)、专业实验设备(如DNA测序仪、质谱仪等)以及虚拟实验设备(如虚拟仿真软件等)。
在这些设备中,基础和专业实验设备的需求更为迫切。
2. 技术参数和性能特点:通过网络调研,我们了解到市场上同类设备的技术参数和性能特点有较大差异,如不同型号显微镜的放大倍数、分辨率、透光性能等有所不同。
因此,在采购过程中需根据实际使用需求合理选择设备。
3. 市场价格:通过网络调研得知设备市场价格较为不稳定,同一品牌、型号的设备在不同平台上价格可能有较大差异。
因此,在采购过程中需多方比较价格,确保性价比最优。
四、建议和措施根据以上调研结果,我们提出以下建议和措施:1. 高校设备采购应以满足教育教学和科研需求为核心,重点考虑基础和专业实验设备的采购。
2. 在采购过程中,要对比多家供应商提供的同类设备,综合考虑技术参数、性能特点以及价格,选购性能稳定、价格合理的设备。
3. 在采购决策中应遵循公开、公平、公正的原则,采用公开招标或者询价等方式,确保采购过程的透明度和公正性。
4. 在设备采购后,建议加强设备的维护和管理,制定设备使用规范,确保设备的长期有效使用。
学校采购设备可行性研究报告
学校采购设备可行性研究报告一、研究背景随着社会的不断发展,学校的教育设施和设备需求也在不断增加。
为了提高教学质量和教学效果,学校需要更新设备,以更好地满足教学需求。
因此,对学校采购设备进行可行性研究至关重要。
二、研究目的本次研究旨在分析学校采购设备的可行性,包括设备的用途、成本、效益等方面,为学校的设备采购决策提供参考依据。
三、研究方法本次研究采用了文献资料分析、调查问卷调查、专家访谈等方法。
通过与相关领域的专家学者进行交流,收集了大量的相关数据和信息,对学校采购设备的可行性进行了研究分析。
四、研究结果1. 学校采购设备的必要性通过对学校采购设备的现状进行了调查和分析,发现学校采购设备的必要性十分明显。
设备的更新换代可以提高教学效果和质量,给学生提供更好的学习条件。
2. 学校采购设备的成本分析学校采购设备需要花费一定的资金,对于学校而言,如何控制成本是十分重要的。
通过分析设备的采购成本、维护成本等方面,制定了合理的资金预算。
3. 学校采购设备的效益分析学校采购设备的最终目的是提高教学效果,为学生提供更好的学习环境。
通过对设备的使用效果进行评估,可以看出学校采购设备的效益是显著的。
五、结论与建议综上所述,学校采购设备是必要的,但在采购过程中要深入研究设备的性能、成本和效益等方面。
只有在全面考虑各个因素的基础上,才能确保采购设备的可行性,为学校的教学质量提升提供保障。
针对以上研究结果,我们建议学校要加强设备采购管理,严格控制成本,注重效益评估。
同时,学校还应加强与厂家的合作,选购符合学校需求的优质设备,为学校的教学改革和发展提供有力支持。
六、参考文献1. 孙小明. (2018). 学校设备采购的必要性研究[J]. 教育技术, 000(001), 17-20.2. 张磊. (2017). 学校设备采购的效益分析[J]. 教育研究, 000(002), 35-38.3. 李华. (2016). 学校设备采购的成本控制研究[J]. 现代教育与教育管理, 000(003), 45-48.。
采购系统调研报告
采购系统调研报告1. 背景介绍采购是企业运作的重要环节,对于企业的成本控制和业务流程优化至关重要。
采购系统作为一个集中管理采购活动的信息系统,可以提高采购效率,降低采购成本。
本篇报告对采购系统进行调研分析,旨在评估现有的采购系统,并提出改进建议。
2. 调研目的与方法2.1 调研目的本次调研的主要目的是评估现有的采购系统的功能和性能,并了解用户对于现有系统的满意度和需求。
通过调研结果,为企业的采购系统升级和改进提供参考依据。
2.2 调研方法本次调研采用了以下方法: - 网上调研:通过搜索采购系统相关信息,了解市场上常见的采购系统的特点和功能。
- 用户访谈:与企业内部的采购人员进行面对面的访谈,了解他们对于现有系统的使用情况、问题和建议。
- 对比分析:选取数家知名企业使用的采购系统,进行功能和性能的对比分析。
3. 调研结果3.1 现有采购系统的功能和性能评估经过调研分析,现有采购系统在以下方面表现较好: - 采购流程管理:现有系统能够较好地支持采购的流程管理,包括需求发布、报价比较、合同签署等环节。
- 供应商管理:现有系统能够对供应商信息进行管理,并提供供应商评估和选择的功能。
然而,现有采购系统仍存在以下问题: - 用户体验不佳:用户反映现有系统操作繁琐,界面不友好。
- 报表分析能力有限:现有系统的报表功能较为基础,无法满足复杂的数据分析需求。
- 集成性差:现有系统与其他企业系统(如ERP系统、财务系统)集成性不强,造成信息孤岛。
3.2 用户需求调研结果经过与企业内部采购人员的访谈,总结得出以下用户需求: - 界面友好:用户希望采购系统的界面简洁、直观,易于操作。
- 强大的报表和数据分析功能:用户需要能够根据自己的需求自定义报表,并进行数据分析。
- 高度集成:用户希望采购系统能够与其他企业系统集成,实现数据的共享和自动化处理。
4. 改进建议基于调研结果,提出以下改进建议: - 界面优化:改进系统的界面设计,提高用户体验,减少操作步骤,简化操作流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
二 、高职院校设 备采购管理现状
(一 )操 作 模 式 目前 许 多 高 校 的设 备 采 购 管 理 工作 还 处 于手
工或半手工操作 的传统模式 ,工作效率及质量有待 提高 ,采购项 目负责人需要经过所在部 门领导 、设 备职能部 门、招标部 门、监察部 门和财务部门等多 个单 位 的审批 ,疲 于奔 命 。
保质 完 成付 款任 务 。 (二 )监 管要 求 设备采购工作涉及大量的财政经费支出 ,必须
对仪器设备采购环 节进行全过程 、实质性监督 ,不 断完善监督机制和手段 ,避免 出现监督盲 区n 。各 级纪检监察部门对设备采购的规 范性要求越来 越 高 ,所有的流程和环节都必须符合采购监管政策的 规定 ,做 到公正 、公开和公平 ,同时做好资料 (纸质 和 电子 )的存档工作 ,使得设备采购工作的每一 步 都要 有据 可查 。
关键词 :高职 院校 ;设备 采购 ;管理 系统 中图分类号 :G647 文献标识码 :A 文章编号 :1671—3699(2018)01—0001—05 DOI:10.3969f i.issn.167l一3699.2018.01.00l
2012年 3月 16 13,教育 部 印 发 《关 于 全 面 提 高 高等教育质量 的若干意见》(教高[201214号),要求 加 强 实 验 室 、实 习 实训 基 地 、实 践 教 学 共 享 平 台 建 设 ,重点建设一批 国家级实验教学示范 中心 、国家 大学生校外实践教育基地 、高职实训基地。新增生 均拨款优先投入实践育人工作 ,新增教学经费优先 用 于实 践教 学 。
与普通高等院校相 比,高职院校更侧重于培养 学 生 的动 手 能力 ,这 意 味 着需 要 大量 的教 学实 训 设 备作为物质基础 ,并且要求保持较高 的更新频率 。 以全 国首家示范性高职 院校—— 深圳 职业技 术学 院为例 ,该校 目前共有在校生 23000多人 ,年均设备 采购量稳步增长 ,2017年度预算达 2.1亿元 ,该校十 三五规划 中明确提出生均设备值达到 3.6万元 。未 来几年的设备采购任务非常重 ,建设专 门的设备采 购 管理 系统 已经 迫在 眉 睫 。
第 18卷第 1期 2018年 1月
金华职业技术学 院学报
VJ01.18 No.1 an.2018
高职院校设备采购管理 系统研究
李 伟霖
(深圳职业技术学院 ,广东 深圳 518055)
摘要 :高职 院校设 备采购管理 系统应 包括计 划立项、技 术需求 审核 、招标 采购 、合 同订立 (加)、到货验 收 、入 账、付 款 、资料存 档等功能模块 ,同时要 以工作 流程 为基 本构架构 建 系统,以问题为导向优化 系统。设备采购管理 系统应 紧跟 网络信 息技 术潮流 ,熟练运 用大数据 ,具备对数据进 行 自动收集和智能分析 整理 的能力 ,实现 与上 下游程序及 智慧 (数 字化 )校 园中其他 系统联 系对接的能力 ,系统 自身需具有强 大的可靠性和 易扩展 性。
(三 )协作 要 求 高职院校的设备采购流程 比较复杂 ,有多个 部 门参 与 ,各 负 其 责 ,分 段 管 理 。一 体 化 采 购管 理 系 统的搭建 ,能够让每个部门随时了解设备购置的进 展 ,部 门之 间可 以相互提醒 、监督 、协 同工作 ,确保 采购管理流程 中不出现盲点 、漏洞 ,提高管理水平 、 工作 效率 ]。 其 中,设 备 申购部 门负责设 备 的计划立项 、技 术需 求 的编 写 、招投 标过 程 的参 与 (预算 5万元 以下 项 目自行采购 )、供货合 同起草以及到货技术验 收 等流 程 ;设 备 职 能部 门负责 汇 总学 校 各 部 门上 报 的 设备 购置计划并进行论证 、到货实物校验 、入账 等 工作 流程 ;招标部 门负责 审核技术需求文件 、编 写 招标 文件 、选择采购 (招标 )方式 、组织和监督校 内 自行 采购项 目的招标采购工作 、审核供货合同 、付 款审批等流程 ;财务部门负责根据人库单 、发票 、审
投稿 日期 :2017—10—20 作者简介 :李伟霖 (1973一 ),男 ,广东清远人 ,深圳职业 技术学院设备资产管理处经 济师,硕士,研究方 向为 高等教育 。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
金华职业技术学 院学报
批结果等资料 ,采取校 内拨付或上交政府财政部门 等方 式 完成 付 款 ;学 校 监察 部 门对设 备 采 购 的全过 程实行监督 ,具体负责采购合同盖章及监管。
一 、 建设设备 采购 管理 系统 的必要性
(一 )进 度要 求 随着形势 的发展 ,财政部 门对年度计划 的付款 时 间要 求越来越 紧 ,一般都 是要求在 当年年底 完
成 ,所 以从计划下达到完成付款只有 7、8个月的时 间 ,时间紧 ,任务重 ,还必须符合各项采购法规和政 策规定 ,这对采购管理工作提 出了很高的要求 。设 备采购工作必须提高工作质量和效率 ,以保证按时