技术文件及外来文件管理规定—样文
技术文件外发管理制度
技术文件外发管理制度第一部分：总则一、为落实公司技术文件管理要求，规范技术文件外发流程，确保技术文件的安全性和保密性，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部各部门对技术文件外发的管理，包括但不限于外包、合作、委托等形式的外发。
第二部分：技术文件外发流程一、技术文件外发需经过内部审批程序，包括技术部门、法务部门和领导审批。
二、技术文件外发需经过安全保密评估，确保外发后不会泄露公司的核心技术和商业机密。
三、技术文件外发需签订保密协议，明确外发方对技术文件的保密义务和责任。
四、技术文件外发需选择合作伙伴，确保其有足够的技术能力和保密意识。
第三部分：技术文件外发管理一、技术文件外发前，需对技术文件进行清晰的整理和分类，确保外发方能准确理解文件内容。
二、技术文件外发后，需及时跟踪外发方的使用情况和反馈意见，确保外发文件的使用效果。
三、技术文件外发后，需定期检查外发方对文件的使用情况，确保文件不会被滥用或泄露。
四、技术文件外发后，需对外发方进行技术文件的定期培训，提高其对文件的理解和运用能力。
第四部分：技术文件外发安全措施一、技术文件外发前，需对外发文件进行加密和安全存储，确保外发文件不会被非法获取。
二、技术文件外发时，需采取安全的传输方式，确保文件在传输过程中不会被窃听或篡改。
三、技术文件外发后，需对外发方进行安全监控，确保外发文件不会被误用或泄露。
四、技术文件外发后，需定期对外发方进行安全检查和评估，确保其对文件的安全使用。
第五部分：技术文件外发的终止和纠纷解决一、技术文件外发合作期满或解除合作关系时，需对外发文件进行清理和处理，确保文件不会被滥用或泄露。
二、技术文件外发过程中发生纠纷时，需及时进行调解或诉讼解决，确保公司的利益不受损失。
第六部分：附则一、本制度由技术部门负责解释和执行。
二、本制度自公布之日起正式执行。
三、本制度如有变动，需经领导审批后重新公布执行。
四、本制度的解释权归公司所有。
以上是公司技术文件外发管理制度，欢迎各部门遵守执行，确保公司技术文件的安全和保密。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
技术文件及外来文件管理规范
技术文件及外来文件管理规范（ISO9001：2015）1.目的为使公司的技术文件及外来文件得到有效的控制,确保生产及其他部门所用的文件为最新有效版本。
2. 适用范围本文适用于本公司技术文件及外来文件的管理工作。
3. 职责和权限3.1 技术部负责全公司技术文件及外来文件的编制、审核、批准，更改、存档、发放。
3.2 技术部负责外来技术文件的识别、评审、更新及存档发放。
3.3 只有与项目相关人员才可以查阅图纸和标准。
4. 定义4.1 本文所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、检具图纸，现场指导文件、 APQP文件、PPAP文件等文件资料。
4.2 外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部技术资料，包括顾客或供应商提供的标准、图纸、及工程变更通知类文件，技术部项目负责人自行在顾客系统上或网上下载的标准等。
5. 内容5.1 产品开发及试制阶段图纸文件的管理5.1.1 产品开发阶段相关技术文件在技术部项目负责人手中，以便随时修改和指导试制工作。
5.1.2项目结束后由项目负责人汇总产品开发阶段文件并移交资料管理员刻录光盘存档，指导性技术文件由资料管理人员相关部门统一发放。
5.2 生产阶段图纸文件的管理5.2.1各部门应指定一名专职或者兼职资料员，技术部将文件发放到各部门后，由各部门相应的资料管理员签收、保管。
各文件/图纸使用部门有图面污损，需要重新发放新图或文件时，由相应部门资料管理员填写《文件增发/复制申请单》连同污损图纸或文件一起到技术部门申请发放。
5.2.2 如图纸/文件丢失，由相应部门或单位资料管理员填写《文件增发/复制申请单》，写明原因，到技术部申请复印。
5.3 技术类文件的编制、审批和发放5.3.1各项目工艺文件由项目负责人编写，技术部其他技术人员审核，技术部部长批准，操作指导书、控制计划等文件需经使用部门会签后，方可受控并下发至相关部门。
技术文件管理制度范本（3篇）
技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。
六、附则本制度的修改和废止，需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
技术文件管理制度范本（2）一、总则为了规范技术文件的管理，提高技术文件的编制质量和使用效益，确保技术文件的科学性、规范性和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有与技术相关的文件的管理。
三、技术文件的分类1. 技术规范和标准文件：包括企业自行制定的技术规范和标准，以及国家和行业标准等。
2. 技术设计文件：包括产品设计文件、工艺设计文件、设备设计文件等。
3. 技术资料和材料：包括技术手册、技术图纸、技术报告、技术说明书等。
外来文件技术资料和保密的规定
外来文件、技术资料和保密的管理规定1、外来文件管理规定1.1外来文件包括1.1.1产品标准：凡涉及到本公司产品的相关的标准。
1.1.2与质量有关的文件a) 国家的与产品质量有关的政策、法令、法律、法规、b)上级主管部门与质量有关的来文。
c) 行业中与质量有关的来文。
d) 地方政府与质量有关的来文。
1.2 外来文件的分发1.2.1 办公室是外来文件的归口管理部门，任何部门及其个人对收集到的外来文件，均应移交到办公室进行归档管理，对部门需经常参照执行的文件，均由办公室负责复印，将复印件按《文件控制程序》的要求进行控制，进行发放，防止误用。
1.2.2对需分发的外来文件，由总工程师确定分发范围，办公室负责发放。
1.3外来文件的控制1.3.1 对外来文件通过分发后，各使用部门应妥善保管，防止丢失，一旦发生丢失，应及时上报办公室，经总工程师审批后，重新发放，并对原文进行作废。
1.3.2 当外来文件由于修改等原因作废，办公室应及时将作废文件收回，发放新的文件。
1.3.3 对有保留或参考的已经作废的文件，均应加盖作废保留印章的标识，以防止误用。
2、技术资料和保密的规定2.1关于专利的申请的规定2.1.1员工提出与公司现有的生产技术、生产设备、产品及产品应用相关的专利申请，须报总工办，由公司确定是否申请及何时申请。
2.1.2公司为专利权人，知识产权归公司所有，发明人排名第一为该专利提出人。
公司承担专利申请及维持费用。
2.1.3若员工提出的专利对公司产生重大经济效益，公司应予以奖励。
2.2关于技术资料的规定2.2.1定义：不便公开发表（如申请专利等）但关系到公司利益的文件资料、图纸资料、重要岗位的生产纪录及生产报表等。
2.2.2技术资料的分类：绝密资料、机密资料和一般资料。
由公司总经理、总工程师主持给资料分类工作。
3、关于技术资料的存档规定3.1技术资料的存档由公司资料室统一管理，建立存档目录和借阅登记制度。
3.2电子版资料：计算机必须专人专用，设定开机密码和用户密码，硬盘一个分区作为存储专用区，并须备用专用移动硬盘作为电子资料的备份。
外来文件管理规定【范本模板】
1。
目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用.2. 范围适用于xxx所有部门.3。
术语及定义外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。
4．外来文件类别:A、与公司产品相关的法律法规,如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准。
B、与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等。
C、顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等.D、适用的质量管理体系标准，工具书。
5、外来文件管理规则5。
1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新;5.2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号；5.3、使用方式 :A、直接引用（如客户图纸）B、转换引用 (如产品标准，接收准则等）C、参考(如工具书，体系标准)6、外来文件的管理流程6。
1 文件接收、评审：文件接收者在接收到外来文件（电子版/书面版）后，提交相关职责部门，由职责人员对文件有效性和适宜性进行评审，如技术标准，图纸等需提交技术部确认是否为最新版，是否可依照执行；产品检验、接收标准需提交质量部确认是否可执行。
6.2 文件提交、转化：6.2。
1评审人员将评审后的外来文件提交DCC并在《文件接收,发放，回收记录》上签字确认，并明示使用方式及发放范围。
文件不适宜时，由文件接收者或职责人员与文件来源处及时沟通，进一步确定文件的可执行性。
6。
2.2如果需要将外来文件转化为内部标准,则职责人员需要将其进行转化，转化时视紧急/难易程度而定，一般应在一周内完成,转化后的内部文件经内部审批、签字后提交DCC.6。
3 文件发放:DCC将所接收到的外来文件登记在《外来文件清单》中，将转化后的文件登记在相应的内部管理清单中。
提交者及DCC在《文件接收，发放，回收记录》上签字确认。
A、外来文件直接引用时，如需发放书面版,DCC盖外来文件印章发放给相关人员，登记《文件接收,发放,回收记录》并得到接收者签字确认;如需发放电子版,DCC将电子版文件通过Email 发放，并将存储路径通知相关人员。
外来文件管理规定
涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行 业标准； 3.2 法规规范
与产品质量、安全、职业健康安全体系有关的法律、法规、部门规章； 3.3 政策文件
国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通 知。 4.0 职责 4.1 办公室是外来文件的归口管理部门，并对外来政策文件进行识别。 5.0 工作程序 5.1 外来文件的获取 5.1.1 公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件： a.国家、省、市政府、集团公司及各相关职能部门； b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社； c.互联网、电话传真。 5.1.2 各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给相关管理 部门。 5.2 外来文件的识别
5.2.1 技术标准 a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到生 产办进行识别；有关质量的技术标准收到后移交质管科进行识别。 b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有 效版本； c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。 5.2.2 法规规范 a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后 应移交到质管科进行识别； B.质管科对收集到的法规规范进行识别，识别其应实施的部门、范围； 5.2.3 政策文件 a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室； b.办公室对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管 理者代表签批； c.办公室根据总经理签批的意见，分送到相关人员进行传阅。 5.3 外来文件的分发 5.3.1 办公室、质管科、安环科等对外来文件识别后，将外来文件传递办公 室并进行归档、培训、并根据分发范围进行发放，副本及时传递给相关部门； 5.3.2 涉及到更新的外来文件，在发放新版本外来文件的同时，应及时回收 作废文件。对外来文件合订本不能收回时，应在目录和正文中加盖作废字样。 5.4 外来文件的查询 各部门可根据需要，到各归口部门查阅。 6.0 记录 6.1 法律法规清单 3.2 归档登记表
外来文件管理规定
外来文件管理规定1.目的：Purpose:对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。
2.适用范围：Scope:适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。
3.定义：Definition:3.1 技术标准:涉及到本公司产品等相关的国际标准、国家标准、行业标准；3.2 法规规范:与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章；3.3 政策文件:国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知。
3.4 体系文件：ISO/TS16949条款，ISO14001条款，AS9100条款，ISO9001条款ISO9004条款，OHSAS18001（如适用时）。
4.权责区分：Responsibilities:4.1 文管中心统筹管理和保存公司除图纸以外的外来文件。
4.1.1 技术标准类外来文件由工程部搜集，统一存储在文管中心，图纸由工程部负责接收和管理其分发；4.1.2 人事行政部负责获取和管理法律法规及政策文件类外来文件，统一存储在文管中心，；5.修订记录：Revision Content:Rev Revise Reason Made By Audit By Approved By Date6.工作流程：Working Flow:无7.工作说明：Working description7.1外来文件的获取7.1.1公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件：a.国家、省、市政府及各相关职能部门；b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社；c.互联网、电话传真。
7.1.2各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给办公室管理部门。
7.2 外来文件的识别7.2.1技术标准a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到技术部进行识别；b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本；c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。
7.2.2法规规范a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后应移交到文管中心进行识别和保存；7.2.3 政策文件a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室；b.办公室对收集到的文件进行识别。
外来文件管理规定
外来文件管理规定
1.目的：
规范外来文件的管理，确保外来文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。
2.适用范围：
适用于所有公司外部所提供文件的管理，包括国家标准、行业标准、法律法规、政策文件、客户资料等。
3.定义：
3.1 技术性文件：与本公司产品涉及技术有关的国家标准、行业标准，客户提供的图纸、技术要求等；
3.2质量类文件：与公司产品的检验、测量有关或与质量管理体系相关的国家标准或国际标准、政策文件、客户要求资料等；
3.3管理性文件：适用的法律法规，与管理、安全、卫生等相关的政策文件。
4.职责：
4.1技术部负责客户资料的接收与更新；
4.2品质部负责识别、更新质量类文件，和外来文件收发、保存、销毁等管理工作；
4.3工艺部负责识别、更新技术性文件；
4.6相关部门负责文件的确认，文件的承认。
5.工作程序：
5.1 外来文件的获取。
公司外来文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司文件管理，规范外来文件接收、登记、分发、归档和销毁等工作，确保文件安全、准确、及时地服务于公司各项工作，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司以及公司内部各层级机构。
第三条公司外来文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保外来文件的完整性，不得擅自删改、涂改或销毁。
2. 及时性原则：确保外来文件及时接收、登记、分发和归档。
3. 安全性原则：确保外来文件在接收、分发、归档和销毁等环节的安全。
4. 保密性原则：严格保密涉及国家秘密、商业秘密和公司内部信息的文件。
5. 有效性原则：确保外来文件内容真实、有效，为公司决策提供依据。
第二章文件接收第四条文件接收部门：公司办公室（以下简称“办公室”）为文件接收部门，负责公司外来文件的接收、登记、分发、归档和销毁等工作。
第五条文件接收程序：1. 接收人员对来文进行初步审查，确认文件是否符合接收条件。
2. 对符合接收条件的文件，接收人员应在第一时间将文件送至办公室。
3. 办公室工作人员对来文进行登记，包括文件名称、文号、来文单位、来文日期、接收日期、接收人等基本信息。
4. 办公室对来文进行分类整理，并根据文件性质、紧急程度和相关部门职责，将文件分发至相关部门。
第三章文件登记第六条文件登记要求：1. 文件登记应做到准确、完整、规范。
2. 文件登记表应包括文件名称、文号、来文单位、来文日期、接收日期、接收人、分发部门、归档日期等基本信息。
3. 文件登记表应使用统一格式的登记簿，并由办公室工作人员负责填写。
第七条文件登记程序：1. 办公室工作人员在接收文件后，应立即进行登记。
2. 登记完毕后，办公室工作人员应将文件登记表存档，以便查阅。
第四章文件分发第八条文件分发要求：1. 文件分发应按照文件性质、紧急程度和相关部门职责进行。
2. 文件分发应确保文件安全、准确、及时地送达相关部门。
3. 文件分发后，相关部门应做好文件接收、阅读、执行等工作。
技术文件管理制度范文(三篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则：（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约化管理和存储；（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技术文件的整理和检索方便；（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件的准确性和有效性；（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制，确保技术文件的保密和安全；（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容：（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容；（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的集中管理和存储；（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理和检索方便；（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件的安全和可靠性。
技术文件管理制度范文(二篇)
技术文件管理制度范文一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。
六、文件更新与变更1. 技术文件应定期进行更新和修订，确保文件的及时性和有效性；2. 文件的更新和修订应由技术部门负责，经过主管部门的审批后方可执行；3. 技术文件的变更应及时通知相关部门和人员，确保变更信息的传达和执行；4. 技术文件的变更记录应详细、准确，包括变更内容、原因、执行时间等。
技术文件管理制度范本(三篇)
技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本（二）1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
外来文件管理规定
外来文件管理规定外来文件管理规定1 目的为了外来文件识别并控制其分发，规范外来文件的管理，特制定此规定。
2 使用范围适用于公司外部提供的文件管理，包括国家标准、行业标准、法律法规、政策文件、客户资料等；3 外来文件分类3.1 技术性文件：与本公司产品技术有关的的国家标准、行业标准、客户提供的技术图纸、技术要求等；3.2 质量文件：与本公司产品质量的检验、测量有关，与质量或环境管理体系相关的国家标准、国际标准、政策文件等；3.3 管理性文件：使用的法律法规，与管理、安全、卫生等相关的政策文件4 职责4.1 销售部负责客户资料的接收与更新；4.2 质量部负责识别、更新质量类文件；4.3 装备部负责识别与安全有关的文件；4.4 办公室负责识别更新管理性文件；4.5 相关部门负责人负责文件的审核，主管领导负责批准；4.6 各部门负责本部门外来文件的归档和资料的发放、回收、保存、销毁等管理工作。
5 工作内容5.1 外来文件的获取：公司各部门通过如下渠道收集相关的外来文件；a）国家、省、市、政府及各相关职能部门；b）各种会议、专业报刊、杂质、出版社；c）互联网、电话传真；d）客户；5.2 外来文件的识别5.2.1 技术性文件a）客户提供的产品图纸、技术要求等文件，销售部在两天内移交给技术部；b）技术部对客户文件进行确认，识别与产品相关的图纸、技术要求、产品规格等，并考虑加入内部技术文件要求或工艺文件中；c）技术部对国家标准、行业标准进行识别，应识别文件的有效性和适宜性。
5.2.2 质量文件a）测试中对与本公司产品检验测试有关的标准进行识别，以确保所采纳的检验、测量方法正确或更优，并考虑加入内部检验规程中；b）质量部对质量环境体系相关的标准或政策文件进行识别，识别其有效性及使用本公司条款，并作为质量手册和程序文件更新的依据。
5.2.3 管理性文件a)凡是国家颁布的与安全有关的法律法规、政策文件、安保文件，装备部及时收集筛选，识别其有效性和适用性；b)国家颁布的与管理、卫生有关法律法规、政策文件，由办公室收集筛选，识别有效性和适宜性；5.3 外来文件审批经过相关部门识别后的外来文件，需部门负责人审核，主管副总批准。
××公司外来文件管理规定
××公司外来文件管理规定1. 目的：1.1 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用；1.2 确保客户所提供的相关文档得到适当的管理，保存及保密。
2. 规定适用的范围：2.1 适用于本公司所有部门从外部获得的文件；2.2 客户所提供的图纸规范、标准书、技术数据或国际标准等相关文件均属于“外来文件”的范畴之内。
3. 外来文件管理的主要内容：3.1 对本公司所有部门所获取的外部文件进行识别、更新等过程进行控制。
4. 定义：4.1 外来文件：非本公司范围内产生的文件称之为外来文件。
5. 外来文件的类别5.1 与公司产品相关的法律法规，如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准；5.2 与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等；5.3 顾客提供的与产品相关的技术、质量等标准及技术准则，如图纸、技术规范等；5.4 相关质量管理体系标准，工具书等。
6. 外来文件的管理规则6.1 保存期限：外来文件永久保存，随时更新；6.2 编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号；6.3 使用方式：6.3.1 直接引用（如客户图纸）；6.3.2 转换引用（如产品标准，接收准则等）；6.3.3 参考（如工具书，体系标准）。
7. 职责归属7.1 综合部是外来文件的归口管理部门，其他部门对外来文件进行识别后，交由综合部管理；7.2 技术部统一负责对外来的技术标准进行识别；7.3 品质部统一负责对外来的法规规范进行识别。
7.4 综合部对不属于7.2、7.3所规定的外来文件进行识别。
8. 外来文件管理流程8.1 外来文件的获取：8.1.1 公司各部门可能通过如下渠道获取相关的外来文件：8.1.1.1 国家、省、市政府及各相关职能部门；8.1.1.2 各种会议、专业报刊、杂志、出版社；8.1.1.3 互联网、电话传真。
8.1.2 各部门获取的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给相关管理部门及董事会。
技术文件管理制度范文
技术文件管理制度范文
一、目的与依据
为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式
1. 技术文件分类管理
所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号
每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档
所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订
技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅
技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理
对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进
公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。
六、附则
本制度的修改和废止，需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
外来文件管理制度模板
外来文件管理制度模板1. 文件管理概述本制度旨在规范企业对外来文件的管理，确保文件的准确性、完整性、及时性和安全性，提高工作效率。
外来文件包括但不限于合同、协议、报告、信函等书面文件。
2. 文件管理责任1.企业职能部门负责制定和执行外来文件管理制度，定期检查部门文件管理情况，并提供相关培训和指导。
2.各部门负责本部门外来文件的接收、分发、存储、归档和销毁等工作。
3. 外来文件接收1.接收外来文件的人员应在文件到达后24小时内确认接收，并进行登记，包括文件来源、日期、文件标题等信息。
2.在接收文件时，应仔细检查文件的完整性和准确性，如发现问题应及时向发送方反馈并协商解决。
3.接收人员应将已接收的文件及时传递给相关部门或人员，并记录相应传递信息。
4. 外来文件分发1.对于需要分发的外来文件，接收人员应按照规定的流程和权限将文件传递给相应的部门或人员。
2.分发人员应及时将文件送达，并在文件上进行签收确认，同时记录相应的分发信息，包括日期、接收人员等。
3.文件发送方应随时查询文件的分发情况，如发现问题应及时跟进解决。
5. 外来文件存储1.外来文件存储应有专门的文件柜或档案室，设置相应的分类和编号系统，方便文件的归档和检索。
2.文件柜或档案室的管理人员应负责对文件进行分类、编号、整理和保管，并定期检查文件的完整性和安全性。
3.文件的存储应按照一定的时间要求进行归档，即根据文件的保管期限和重要性确定文件的保存时间，并编制相应的销毁计划。
6. 外来文件归档1.归档人员应按照文件编号和分类将文件进行整理和归档，并制作相应的档案目录。
2.针对重要文件，应进行复制备份并存放于安全的地方，以防意外事件导致文件丢失。
3.归档人员应定期检查已归档的文件，并确保文件的完整性和安全性。
7. 外来文件销毁1.外来文件的销毁应严格按照销毁计划进行，以确保文件的保密性和安全性。
2.销毁人员应对待销毁的文件进行核对，确保文件的完整性和准确性。
外来文件技术资料和保密的规定
外来文件、技术资料和保密的管理规定1、外来文件管理规定1.1外来文件包括1.1.1产品标准：凡涉及到本公司产品的相关的标准。
1.1.2与质量有关的文件a) 国家的与产品质量有关的政策、法令、法律、法规、b)上级主管部门与质量有关的来文。
c) 行业中与质量有关的来文。
d) 地方政府与质量有关的来文。
1.2 外来文件的分发1.2.1 办公室是外来文件的归口管理部门，任何部门及其个人对收集到的外来文件，均应移交到办公室进行归档管理，对部门需经常参照执行的文件，均由办公室负责复印，将复印件按《文件控制程序》的要求进行控制，进行发放，防止误用。
1.2.2对需分发的外来文件，由总工程师确定分发范围，办公室负责发放。
1.3外来文件的控制1.3.1 对外来文件通过分发后，各使用部门应妥善保管，防止丢失，一旦发生丢失，应及时上报办公室，经总工程师审批后，重新发放，并对原文进行作废。
1.3.2 当外来文件由于修改等原因作废，办公室应及时将作废文件收回，发放新的文件。
1.3.3 对有保留或参考的已经作废的文件，均应加盖作废保留印章的标识，以防止误用。
2、技术资料和保密的规定2.1关于专利的申请的规定2.1.1员工提出与公司现有的生产技术、生产设备、产品及产品应用相关的专利申请，须报总工办，由公司确定是否申请及何时申请。
2.1.2公司为专利权人，知识产权归公司所有，发明人排名第一为该专利提出人。
公司承担专利申请及维持费用。
2.1.3若员工提出的专利对公司产生重大经济效益，公司应予以奖励。
2.2关于技术资料的规定2.2.1定义：不便公开发表（如申请专利等）但关系到公司利益的文件资料、图纸资料、重要岗位的生产纪录及生产报表等。
2.2.2技术资料的分类：绝密资料、机密资料和一般资料。
由公司总经理、总工程师主持给资料分类工作。
3、关于技术资料的存档规定3.1技术资料的存档由公司资料室统一管理，建立存档目录和借阅登记制度。
3.2电子版资料：计算机必须专人专用，设定开机密码和用户密码，硬盘一个分区作为存储专用区，并须备用专用移动硬盘作为电子资料的备份。
外来文件管理制度
外来文件管理制度第一篇：外来文件管理制度外来文件管理制度目的为了使本公司采用的外来文件处于受控状态、不损坏、不丢失、保持其完整性、统一性和有效性，便于检索、查找和及时更新，特制定本制度。
适用范围国家有关法律法规；压力管道元件制造相关安全技术规范；压力管道元件的型式与参数、设计、制造、检查和验收、检验与试验方法等国家标准和行业标准（含指导性技术条件）；型式试验报告、监督检验报告；分供方产品质量证明文件、资格证明文件。
控制内容3.1办公室主任负责对本公司压力管道元件产品相关法律法规、安全技术规范、标准的收集、购买、归档、登记造册、贮存和管理工作。
3.1.1 积极掌握压力管道元件相关法律法规、安全技术规范、国家标准和行业标准的发展动态；3.1.2及时采用适合于本公司压力管道元件产品的新的法律法规、安全技术规范国家标准和行业标准，淘汰旧法律法规、安全技术规范、标准；3.1.3 经确认有效适用的法律法规、安全技术规范、标准均应加盖“受控”章，记录标准清单；3.1.4 每年定期对公司所有采用的法律法规、安全技术规范、标准进行清理，过期淘汰的旧法律法规、安全技术规范、标准应加盖“作废”章，并注明新替代法律法规、安全技术规范、标准名称，存档妥善保管；3.1.5 产品图纸、技术文件所采用的标准均须由技术负责人负责签字确认；3.2 外来文件的保管、发放和借阅。
3.2.1 外来文件统一由办公室负责保管；3.2.2 外来文件的发放范围由技术科长确认，质保工程师审批；3.2.3 外来文件发放的文本一律是复印件，并加盖“受控”章，由使用部门负责人签字领用；3.2.4 本公司外来文件一律不得外借，内部借阅须由借阅部门负责人签字借阅，定期归还。
本制度由办公室负责实施。
第二篇：外来车辆管理制度外来车辆管理制度目的规范管理进入本公司的外来车辆。
适用范围所有进入本公司的外来车辆。
一外来车辆与人员的规定1.所有车辆和人员（包括司机）进入本公司，必须遵守交通法规，并遵守以下规定，对于不配合管理的车辆和人员，本公司员工有权规范其行为，按本制度进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXXXXXXXX
技术文件及外来文件管理规定
发放编号：编制：
受控状态：审核：
版本：批准：
XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司发布
文件编号：XXXXXXXX 1.目的
为使公司的技术文件及外来文件得到有效的控制,确保生产及其他部门所用的文件为最新有效版本。
2.适用范围
本文适用于本公司技术文件及外来文件的管理工作。
3.职责和权限
3.1技术部负责全公司技术文件及外来文件的编制、审核、批准，更改、存档、发放。
3.2技术部负责外来技术文件的识别、评审、更新及存档发放。
3.3只有与项目相关人员才可以查阅图纸和标准。
4.定义
4.1本文所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、检具图纸，现场指导文件、APQP文件、PPAP文件等文件资料。
4.2外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部技术资料，包括顾客或供应商提供的标准、图纸、及工程变更通知类文件，技术部项目负责人自行在顾客系统上或网上下载的标准等。
5.内容
5.1产品开发及试制阶段图纸文件的管理
5.1.1产品开发阶段相关技术文件在技术部项目负责人手中，以便随
文件编号：XXXXXXXX
时修改和指导试制工作。
5.1.2项目结束后由项目负责人汇总产品开发阶段文件并移交资料管理员刻录光盘存档，指导性技术文件由资料管理人员相关部门统一发放。
5.2生产阶段图纸文件的管理
5.2.1各部门应指定一名专职或者兼职资料员，技术部将文件发放到各部门后，由各部门相应的资料管理员签收、保管。
各文件/图纸使用部门有图面污损，需要重新发放新图或文件时，由相应部门资料管理员填写《文件增发/复制申请单》连同污损图纸或文件一起到技术部门申请发放。
5.2.2如图纸/文件丢失，由相应部门或单位资料管理员填写《文件增发/复制申请单》，写明原因，到技术部申请复印。
5.3技术类文件的编制、审批和发放
5.3.1各项目工艺文件由项目负责人编写，技术部其他技术人员审核，技术部部长批准，操作指导书、控制计划等文件需经使用部门会签后，方可受控并下发至相关部门。
5.3.2技术文件应做到正确、齐全、完整、统一，技术部应对技术文件APQP的编号进行统一规范：“XX”+零件号/项目编号+APQP阶段号（1、2、3、4）+流水号，例如：XX-123456789-X-XX
文件编号：XXXXXX
流水号
APQP阶段号
零件号
公司首字母
5.3.3纸质技术文件经审核、批准通过后需在技术文件上加盖文件受控专用章（红色）后方可发放，所有纸质技术文件上的文件受控章必须是红色原印章有效，经复印的技术文件同样要加盖红色印章，复印的黒色印章为无效文件。
技术文件由资料管理员统一发放，发放时必须填写《文件发放、回收（销毁）登记簿》。
5.3.4技术文件表头字体样式按各类技术文件模板进行编制,技术部所作记录表头应统一字体为宋体三号字，记录表格中字体为宋体四号字,各类操作指导书标题统一为宋体36号字，控制计划、过程流程图、FEMA标题统一为宋体26号字、加黑，公司名称字体为宋体12号加黑。
5.4技术文件的更改
5.4.1技术文件更改权限属技术部。
其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力。
5.4.2技术部提出文件更改时，需升级文件版本，并同时更改相应技术文件。
5.4.3技术文件的更改要有技术部负责人进行审核、批准。
文件编号：XXXXXXX
5.4.4当工程规范在设计文件中引用或影响PPAP文件（如：控制计划、PFMEA等）时，规范更改后，应更新受影响的PPAP文件。
5.5技术类文件的回收、作废、销毁
技术文件因版本升级的失效或作废的文件由技术部负责收回。
底图或原件分类集中存放并列出清单，清单上需注明作废依据，作废后原件保存期限见附表一，底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁，严禁留在其它场所。
5.6外来技术文件的管理
5.6.1外来技术文件，如工程图纸、规范及其他更改文件及产品标准，行业标准等，由技术部组织相关部门进行评审、确认、归档，并填写《外来文件评审表》、《外来文件清单》，对于外文形式的外来文件，应将其转化成可识别的语言文件。
5.6.2外来技术文件识别及评审工作时间视产品难易/复杂程度而定，正常情况一周内完成以上工作，并将评审结果通知文件来源单位，以便沟通。
5.6.3文件接收人员应保持与文件来源处的联系，保证文件版本的有效性，接收到更新版外来文件后，及时做出评审及更改。
5.7文件借阅及复印
有关部门因业务需要借阅、复印已经归档的文件或资料时，应填写《文件资料借阅、复印记录》以备查询，文件借阅者需保持文件完整，并按期归还，到期借阅经办人要催还并收回文件。
5.8技术文件的保密
文件编号：XXXXXXXX 技术类文件为本公司重要机密,非必要时，一律不对外发放。
若需对外发放，需经副总经理级别以上批准。
6、相关文件
6.1文件控制程序
7、相关记录
7.1文件增发/复制申请单
7.2文件发放、回收（销毁）登记簿
7.3文件资料借阅、复印记录
7.4外来文件评审表
7.5外来文件清单。