车辆管理使用工作流程图.doc

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车辆管理流程管理制度表

第一章总则

第一条为了规范车辆管理流程，做好车辆管理工作，确保车辆使用安全及有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有车辆的管理工作。

第三条车辆管理工作应遵循依法、经济、合理、安全的原则。

第四条车辆管理工作分为车辆购置、领用、使用、保养、维修、报废等环节，各环节均需严格执行相关规章制度。

第五条车辆管理工作由车辆管理部门全面负责统筹协调，各部门配合进行具体操作。

第二章车辆购置管理

第六条车辆购置应根据实际需要，提出购置申请，明确车辆品牌、数量、型号等信息，并提交相关资料。

第七条财务部门根据实际情况编制预算，并上报领导审批。

第八条财务部门审核完毕后，向车辆管理部门提供购置资金。

第九条车辆管理部门根据预算计划，在市场上选购符合标准的车辆，并提供购车合同、发票等资料。

第十条购置完成后，车辆管理部门将车辆信息录入车辆管理系统，并办理相关手续。

第十一条财务部门对购置车辆进行财务核算，并将车辆档案归档管理。

第三章车辆领用管理

第十二条部门申请领用车辆时，需提出书面申请，并附有用车事由、目的、时间等详细信息。

第十三条申请领用车辆的部门需提供驾驶员信息，包括身份证、驾驶证等证件。

第十四条车辆管理部门审核完毕后，领用单位派员到指定地点领取车辆。

第十五条领车人员收到车辆后，需仔细核对车辆信息，确认后签字领用。

第十六条领车人员应按规定的车辆使用标准操作，并保证车辆安全、整洁。

第四章车辆使用管理

第十七条车辆使用前，驾驶员需进行车辆检查，确保车辆无异常后方可出车。

第十八条使用中如遇意外情况，需第一时间通知车辆管理部门，并遵守相关处理程序。

车辆管理工作流程图模板

车辆购置工作流程
关于购置车辆的请示；（需汽车运输分公司主管领导，实业公司领导签名，财务部签名盖章）
与供应商签订合同
将合同与购置资料、发票等进行彩色复印，最后将原件交回财务
与保险公司协商，拟定出新购置车辆的保险费预算。
汽车买卖合同及物资采购廉政责任书。
彩色复印件按照档案管理要求，进行装档管理。
04
保险出单后，业务联络员将会把保险单及发票送到车管，由车管进行梳理并将保单存档。
定资产报废申请表》、报废车辆
（6）经办人身份证复印件；
档案销毁清册封面及目录、退保
（7）车辆档案
资料复印件、ETC注销资料归纳
1、车辆购置资料
存档。（建立报废车档案。）
ห้องสมุดไป่ตู้
2、报废车辆档案销毁清册封面及目录。
车辆保险购买工作流程
备注：车辆保险购买均提前一个月购买，例如2月份保险，就在1月份购买。同样，
1.沟通
3、车辆报废准备工作
4、车辆报废流程
（1）《固定资产报废申请表》
在汽车运输分公司对需报废车辆
鉴定后，填写申报原因及报废技
术鉴定，盖汽车运输分公司公章。
之后将申请表及机动车登记证书
和行驶证复印件附上后到财务部
及经营部进行审批，最后由实业
公司主管领导签字。
（2）找经理工作部对《代理机

车辆管理流程图

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

车辆管理流程图

表3

部门：

表4

车辆使用记录

燃油效率及耗油量结算表

车号：司机：结算日期：月

表7

车辆管理使用工作流程图

车辆管理制度流程(一)车辆管理使用工作流程图

(二)车辆管理工作标准

(三)车辆管理制度

遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》，为合理有效调度车辆，确保工程现场办事效率及车辆安全，控制费用，特制定本规定。

天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理，合理使用并降低费用，每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护，卫生清整，非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果，概由当事人负责。

1.车辆使用

⑴车辆外出时必须向办公室进行登记，使用人填写《车辆申请使用单》，经确认后方

可出车。

⑵未经同意，任何车辆不得私自外出。未经允许，公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担，公司概不负责。

⑶车辆申请人外出公办，应提高办事效率。

①： 12:00之前须返回

②：可在外就餐， 13:30之前须返回

③具体执行视实际情况（如交通路况、办事效率等）酌情考虑.

2.车辆停放

①为保证车辆的安全，车辆外出因故不能返回，需经办公室批准方可在公司以外存放，但必须存放在有安全保证的地点。违反此条规定造成的后果由当事人负责。

②所有车辆在节假日期间或夜间，一律停放在指定的停车位置。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应向办公室汇报。

3.车辆维修

涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。

4.车辆费用、里程控制

根据各部门的任务和辖区，可按以下公式计算：

例如：每月油费（元）Y=（A+B+C+10）×每月天数×每公里耗油量×7.68元/公升

（93#）

○1：A---现场到开发区距离（往返）

车辆管理流程图

车辆使用相关部门提出

申请

综合部统一派遣

驾驶员出车综合部公务车辆管理流程图

车辆维保驾驶员填写维保申请单综合部把关重大金额经办

公会研究

指定维修厂家维修保养

（特殊情况除外）

财务结算经费

车辆管理作业流程图

车辆管理作业流程图
工作流程
目的
负责人
参与人
时间
地点
使用工具 (相关表单)
作业标准
受理申请派车
规范公司用车，提高效率，降低运行费用
车队主管
司机
上午07：30-12：00 下午14：00-18：00 晚上19：00-20：30
车车辆因公使用
辆
使用
车辆因私使用
申
请出县、出省出车
方便公司干部办事
车队主管司机
车队主管
司机
30分钟内答复，等候超过30分钟视为取消
将出车车牌号、司机姓名及手机号码告知用车人。
车路线、地点、改变辆使外请车辆（货车）用
原确定需改变行程进行沟通部门主管司机改变时间
解决成品或材料、设备出货，需外请车辆达到任务完出货科成
车队上午9：00
改变地点电话沟通
用车部门与车队沟通。
市区内出车牌
厂区与厂区、市区之间。车队调度、值班司机。
货车、人货车、学生接送车
完成货物运输及厂区物品运送，学生安全接送
车队主管
司机
出货时间、规定时间
东莞及相派车单、出车依据货物运输地点数量，车队作出安排调
关区域牌
度，包括领导批准的学生接送。
申请的时间、地点，使用车辆

车辆管理流程图

3.程序衔接：行政副总进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
人力部
司机录办理工作
档案
OA系统
填写“车辆使用申请单”
洗车政副总审核签字的轻重缓急程度辆损坏及时将损
实际进行流程优
1.月例行登记表 2.月出车统计表 3.车辆维修申请表。 1.严格按集团、公司驾驶员制度管理车辆 2.严格遵守加油流程、保洁流程、日常检查流程、维修保养申请流程、填写所需统计表
日常工作
管理人员
登记记录
日常管理
清洗
待命
车管专员
常规
档案登记
接车
加油卡保险卡
车况例行检查
加油相片指定加油站
节点说明
5.维修项目记录：车辆主管对维修车辆的维修项目进行登记。
1.车辆请用单。
流程 2.用车登记表。文件 3.车辆维修申请表。
4.维修车辆信息登记表。
1.优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于何时的实际进行流程优
流程化工作，以提升企业运营效率。
优化思路
2.调整：综合办、驾驶员、用车部门人员达成流程环节间的无缝衔接。
3.程序衔接：行政副总进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
流程规范事项
大金禾矿业驾驶员日常工作流程图最终描述文件

车辆管理流程图

车辆管理工作流程

责任部门/人主要流程

办理细节相关制度、表单

1、各部门用车：使用部门填写派车单部门领导签批后，综合管理部主任签字

2、用车收费：驾驶人在派车单中记录行驶里程起出数，用车人签字确认，月底综合部汇总，提交财务部，按照每公里耗油量及燃油单价计算费用列支部门费用。

3、提交资质证明（或学历证明）。

1. 司机保持车辆良好的车容车况，

2. 车辆维修：驾驶员提出申请-综合部主任审批（车辆大修，综合部主任要进行考察认证，预算费用—报总经理批复）——送指定修理厂——车辆修好后，驾驶员验收并在修理单上签字——当日由综合管理部主任签字——总经理签批，修理中要厉行节约，杜绝浪费 1. 总经理使用的车辆由驾驶员

《派车单》

《修车发票》

各部门

综合管理部

综合管理部驾驶员

前一周报综合管理部主任——综合管理部主任落实年审——年审费用报总经办由总经理签批——报财务部费用列支

2.审验手续随由驾驶员保管保养

车辆管理制度及流程表

一、总则

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。

二、车辆分类及用途

公司车辆主要包括办公用车和营运用车两类，具体如下：

1. 办公用车：主要用于公司员工出差、市内办事及公务用车等。

2. 营运用车：主要用于公司业务运营，包括货运车辆、客运车辆等。

三、管理机构

公司设立车辆管理部门，负责公司车辆管理工作，包括车辆采购、维护、保养、报废等事务。

四、车辆申请

1. 员工需要使用公司车辆时，必须提前填写《车辆使用申请表》，经领导审批后方可使用车辆。

2. 车辆申请应提前至少1天，特殊情况可提前向车辆管理部门申请。

3. 营运用车需经相关业务部门批准后方可使用。

五、车辆使用

1. 员工使用车辆时需按照道路交通法规行驶，严禁超速、酒驾等行为。

2. 车辆使用期间需注意车辆保养，定期检查机油、水温、轮胎气压等，确保车辆在良好状态下行驶。

3. 营运用车需每天填写《车辆使用记录表》，记录车辆使用情况，包括里程数、油耗等。

六、车辆维护保养

1. 公司车辆由车辆管理部门统一安排维护保养，定期进行车辆检查，包括发动机、制动系统、轮胎等。

2. 如车辆出现故障，员工应及时向车辆管理部门报告，经确认后安排维修。

3. 员工需定期清洗车辆，保持车辆整洁。

七、车辆保险

1. 公司所有车辆必须购买车辆保险，包括交强险、商业险等。

2. 车辆管理部门负责车辆保险的购买及续保工作。

八、车辆报废

1. 车辆使用寿命达到规定年限或者发生重大事故无法修复时，应报废车辆。

2. 报废车辆需经车辆管理部门审核，填写《车辆报废申请表》，并按规定程序进行报废处理。