把握材料写好工作总结

把握材料写好工作总结
收集材料——全面具体
写好工作总结，关键在于全面了解总结时限内的各类信息和资料，全面地把握各方面的工作情况。

如果不能切实把我所做的工作，就谈不上写好工作总结，下笔时也无法做到有的放矢。

所以我们准备写总结的时候，首先要大量的收集材料，进行调查研究。

收集总结材料，进行调查研究。

收集总结材料既要全面，也要具体，要有一定的目的性好方法。

一要领会领导的总结意图。

这里所说的领导的总结意图，主要是掌握工作总结的侧重点。

然后围绕这一侧重点，有目的的去收集材料。

如果起草一份专项工作总结，首先要弄清楚是上报还是下发，上报的工作总结主要是通过汇报工作情况，求的上级的了解和评价。

写之前，要明确上级想要了解的主要情况是什么，因为任何工作总结都不是为了总结而总结，而是有着明晰的目的性。

所以领导会充分考虑写作意图，是全面收集材料的“根本”。

二要掌握整个单位的工作情况。

写工作总结，必须掌握单位一定阶段内的全面情况，真是做到心中有数。

由于一定阶段内的各项工作都是相互联系的统一整体，无论大事小事，都有可能成为工作总结的“要点”，所以收集总结材料时与工作相关的每一环节都不能忽视，尤其是与工作总结侧重点有关的就更不能掉以轻心。

如某市工商局进行年度工作总结，除了具备所辖各部门的工作总结材料，还要想方设
法收集群众，专管领导及来自社会的各种意见。

如此，才能是掌握的材料更详尽、更具体，写作时，才能从全局的角度进行综合的分析，找出典型的、有规律的的东西。

因此收集材料约全面，越具体，写作时就越能够做的得心应手。

三要采用多种方式收集材料。

为了使总结材料丰富多彩，要学会用各种方式，收集各方面的情况。

首先，要深入到基层的各个部门，广泛接触部门的负责人和群众，听取他们这一阶段的工作看法和意见；其次，要对已有的材料认真研究，核实下级上报的各类材料中的事实或相关数字，做到准确无误；最后，将点上的和面上的、正面的和反面的、典型的和一般的材料总汇起来，以备不时之需。

材料选择——典型适用
工作总结是一个单位对过去一段时间的工作、生产、经营等方面所做的总的回顾、评价和总结。

工作总结的目的，在于对过去的工作实践做一个总的检查，从成功中得出经验，从失败中吸取教训，从而找出一般性的规律，一规律来指导今后的工作。

在工作总结的写作过程中，既要典型材料也要一般性材料。

面对各类纷繁复杂的材料，必须认真分析研究，恰当使用。

如果写作者不对所收集的材料进行认真地分析研究，分不清材料的主次，不加选择地将材料一股脑塞进总结，势必使写出来的总结如流水账一般，杂乱无章。

可见，能否选择适用的材料十分重要，直接涉及到工作写作的成败。

选择适用的材料，首先注意材料的真实性。

有的写作者为了省时
省力，往往忽略对材料真实性的调查和核实。

这样写出的工作总结，一旦与实际情况不符，就会在群众中造成不良影响，也会给领导的决策提供错误的依据。

所以，选择工作总结材料一定要真实可靠，要从实际情况出发，对所选材料进行认真的调查核实。

材料真实，才能令人信服，才能写出有使用价值的总结，这是写好总结的基本要求。

其次要注意选择材料的典型性。

写工作总结，所用材料必须有说服力，而说服力要靠典型材料的支撑。

我们选择典型材料时，应围绕要总结的问题，有针对性的去选择。

有的材料所反映的事例虽小，但具有典型意义，这样的材料一定有用，而且要用足，以突出它的典型性；相反，有的材料只是泛泛的谈一些认识，这样没有典型意义的材料要坚决扔掉。

其实，总结中所选的典型材料，正是突出重点，避免行文空泛，使总结的经验具有推广和借鉴意义的关键所在。

第三，材料的选择恰如其分。

工作总结应实事求是，总结工作情况时，既不能夸大成绩又不能回避错误，尤其不能以偏概全或避重就轻。

我们所引用的材料，要一是一，二是二，不可有半点虚假成分。

写作时有喜报喜，有忧报忧，切不可夸张、歪曲或人为地搞模糊概念。

只是实事求是，是非分明，得失功过清楚，才能真正的是本单位的群众干部从中得到教育和鼓舞，推动今后工作的发展。

材料运用——灵活创新
工作总结中，材料的收集，材料的选择，只是写作总结前的准备工作，真正的目的在于运用。

要在总结材料中运用好材料，就应在活
用和创新上多下功夫。

要跳出就的老框框，树立新概念，要随着社会的发展需要不断开拓新思路。

一方面是运用材料的思路要创新。

总结工作中，一般的写作思路往往是先写工作的过程，其次写取得成绩，再写存在的问题，最后写今后的打算。

在这里写成绩时，有的人极力堆砌材料，生怕漏到一点点“政绩”，而写存在的问题时，却轻描淡写，一笔带过。

这种总结的效果是之间成绩不问题，在新形势下我们以转变这种思路，要灵活的，切实地运用好材料。

比如写成绩时，材料要用足，写问题时，材料也要用足，而且是越典型越好，越说明问题越好，越说到要害越好。

因为成绩属于过去，而问题如不重视，则还会出现。

再如，以往工作总结多在反映工作情况时，大量运用材料，写经验教训时，只是简单概括几条，不用或少用材料。

如果转变一下思路，我们在谈经验体会时，多用典型材料进行分析说明，就会增强说服力。

总之，运用材料思路的转变，目的是使工作总结真正起到明鉴既往的作用，让大家对总结出的问题有一个清醒的认识，充分体现出总结对今后工作的指导作用。

另一方面是运用材料的角度要创新。

一份总结，要写出新意，写出特色，有多种渠道和方法，但运用材料角度的选择十分重要。

我们收集的材料，不能简单地从一个方面定性，要进行深入的分析和研究。

看到一个事物的多面性。

从不同角度分析，就会得到不同的结论。

如多年度工作总结都有年年内容相似，体会相同，套用计划的现象，因为很多作者认为，每年的工作没有太大的变化，收集的材料也少有新
意，所以在写作上很难有所突破。

避免这种问题的方法，就是从近似的材料中选择不同的角度，进行深入的对比分析，从通常性的，传统行的做法中找出变化和不同，以体现一年来的工作新发展。

这种材料运用角度的创新实际上是人们思想的一大飞跃。

及对事物发展的多方面的、分散的材料集中起来，然后经过概括、归纳、上升到理性认识的高度，也跟你更能体现出事物发展的规律性，从而更好地预测未来，布置工作。

显然，这种材料运用角度上的创新，使工作总结中的成绩和问题，经验和教训，更注意客观事实，对事实的分析也更具理性和启发性。

总之，工作总结在材料把握上应该坚持全面、有用、创新的原则，在行文的过程中，要精于取舍，合理布局。

只有这样，才能通过材料很好地总结过去，规划未来，既为群众提供经验教训，也为上级部门或领导提供有用的信息，达到写作总结的理想效果。