档案整理工作总结
档案工作总结及下年度工作计划6篇
档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇:档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
总体来说,我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升,但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结:一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行,完成了旧档案的分类整理工作,新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善,各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高,加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理,对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢,没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节,未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一,导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设,完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系,做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范,统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述,今年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平,加强数字化建设和信息安全管理,提高档案管理人员的专业素质,提高档案整理和利用的效率。
第二篇:下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上,继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划:一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统,建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理,提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制,确保档案信息的安全和可靠性。
公司档案整理年度总结(3篇)
第1篇一、前言档案是公司历史的见证,是公司管理的重要组成部分。
为了更好地发挥档案在公司发展中的作用,提高档案管理的水平,本年度,我公司对档案进行了全面的整理工作。
现将整理工作总结如下:二、档案整理工作背景1. 公司发展需求随着公司业务的不断拓展,档案数量逐年增加,原有的档案管理方式已无法满足公司发展的需求。
为提高档案管理效率,确保档案安全,公司决定对档案进行整理。
2. 档案管理现状公司现有档案种类繁多,包括文书、合同、财务、人事、科技等,且档案存放不规范,检索困难。
此外,部分档案存在破损、丢失等问题,严重影响公司档案的利用。
三、档案整理工作目标1. 完善档案管理制度,规范档案管理流程。
2. 提高档案管理水平,确保档案安全、完整。
3. 优化档案检索系统,提高档案利用效率。
4. 增强档案信息化建设,实现档案数字化。
四、档案整理工作内容1. 档案整理方案制定根据公司实际情况,制定了档案整理方案,明确了整理范围、时间、人员及职责。
2. 档案清理对现有档案进行全面清理,对破损、丢失的档案进行修复和补充。
3. 档案分类按照国家档案分类标准,对档案进行分类,确保档案的分类科学、合理。
4. 档案编号为每份档案编制唯一编号,方便检索和管理。
5. 档案归档按照档案分类和编号,将档案归档至相应的档案柜。
6. 档案数字化采用扫描、拍照等方式,将部分档案进行数字化处理,提高档案的利用效率。
7. 档案信息化建设搭建档案信息化平台,实现档案的在线检索、查询、下载等功能。
五、档案整理工作成果1. 档案管理制度完善制定了《公司档案管理制度》,明确了档案管理的职责、流程、要求等,确保档案管理有章可循。
2. 档案安全、完整通过清理、修复和补充,确保了档案的安全、完整。
3. 档案检索便捷优化了档案检索系统,提高了档案的检索效率。
4. 档案数字化水平提高实现了部分档案的数字化处理,提高了档案的利用效率。
5. 档案信息化建设成效显著搭建的档案信息化平台,实现了档案的在线检索、查询、下载等功能,为公司员工提供了便捷的档案服务。
档案整理人员工作总结(4篇)
档案整理人员工作总结我是____年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
____卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
____底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
____开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:一、自己要学好《档案法》、____市实施《档案法》办法我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
二、经常向领导汇报工作得到领导的支持主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
____卫生局迁址到____,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
____为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“____”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
____为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
三、做好本职工作也是在执法1、根据《档案法》和____市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要____执行和不需要办理的文件材料。
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告。
一、档案整理工作总结报告,提高工作效率,优化档案管理。
在档案整理工作中,我们始终秉承着提高工作效率、优化档案管理的宗旨,不
断努力,取得了一定的成绩。
通过对档案整理工作的总结报告,我们发现了一些问题,并提出了解决方案,希望能够进一步提高工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
二、档案整理工作总结报告,规范管理,确保档案安全。
在档案整理工作中,我们始终坚持规范管理,确保档案的安全。
通过对档案整
理工作的总结报告,我们发现了一些管理不规范的问题,并提出了相应的改进措施,希望能够进一步提高档案管理的水平,确保公司的信息安全。
三、档案整理工作总结报告,创新思维,提升服务质量。
在档案整理工作中,我们始终秉承着创新思维,不断提升服务质量。
通过对档
案整理工作的总结报告,我们发现了一些服务不到位的问题,并提出了改进建议,希望能够进一步提升服务质量,满足公司内外部的需求。
四、档案整理工作总结报告,提高档案利用率,促进信息共享。
在档案整理工作中,我们始终致力于提高档案的利用率,促进信息的共享。
通
过对档案整理工作的总结报告,我们发现了一些档案利用不足的问题,并提出了相应的改进措施,希望能够进一步提高档案的利用率,促进信息的共享。
五、档案整理工作总结报告,加强团队协作,提升整体效能。
在档案整理工作中,我们始终强调团队协作,不断提升整体效能。
通过对档案整理工作的总结报告,我们发现了一些团队协作不够紧密的问题,并提出了改进建议,希望能够进一步加强团队协作,提升整体效能,为公司的发展注入新的活力。
档案管理工作总结8篇
档案管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的档案管理员,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。
现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地改进和提高。
二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照公司要求,定期收集各部门产生的档案资料,并认真整理、分类、归档。
同时,我还建立了完善的档案检索系统,方便了档案的查询和使用。
此外,针对公司档案种类繁多、数量庞大的特点,我积极学习档案管理专业知识,提高了档案管理的规范化和系统化水平。
三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我充分利用公司内部资源,积极开发档案信息,为公司领导和各部门提供了及时、准确的档案信息支持。
同时,我还主动与各部门沟通,了解他们的实际需求,提供了个性化的档案利用方案。
此外,我还积极参与公司组织的各种活动,宣传档案工作的重要性,增强了公司员工的档案意识。
四、档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格按照公司要求,对档案资料进行严格保密,确保了档案信息的安全。
同时,我还定期对档案库房进行检查和维护,确保了档案实体的安全。
此外,我还积极参与公司组织的网络安全培训,提高了自身的网络安全意识和技能,为档案信息安全提供了有力保障。
五、自身发展与提高在自身发展与提高方面,我始终坚持学习档案管理专业知识,不断提高自身的专业素养。
同时,我还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,拓宽了视野,增长了知识。
此外,我还注重与同事的交流和合作,取长补短,共同提高档案管理水平。
六、存在的问题和改进措施虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是档案收集的及时性和完整性有待提高,二是档案利用的深度和广度有待拓展,三是档案安全与保密工作还需进一步加强。
针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下措施进行改进:一是加强与各部门的沟通与协作,及时收集和整理档案资料;二是积极开发档案信息,提供更有针对性的档案利用服务;三是严格执行档案安全与保密制度,确保档案信息的安全。
2024档案管理工作总结(6篇)
2024档案管理工作总结一、加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对____的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。
也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资____万的任务。
热点栏目:三、资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。
因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。
近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。
到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料____余件,照片____多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案____余件。
为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。
今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《县招商引资政策汇编》、编写了《县大事记》、《县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。
今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件____件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
档案整理工作总结10篇
档案整理工作总结10篇档案整理工作总结1在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
公司领导对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。
随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注重工程档案资料管理提到日程上来。
一、第一阶段工作1、档案资料管理背景当初接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无目录、无索引、无编号,文件盒只简单做出标记。
图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的在外,没有明确的档案管理制度。
遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管不安全的混乱局面。
2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。
在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。
在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。
共计整理档案120份,图纸300张。
二、第二阶段工作工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。
鉴于此情况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。
客户来结账,打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款情况。
工程部合同根据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf 或jpg格式文件,形成电子图像。
档案室工作总结6篇
档案室工作总结6篇1. 档案室工作总结之一:文件整理与管理在这个岗位上,我主要负责对档案进行整理和管理。
我每天都要处理大量的文件,包括收集、分类和归档。
为了提高工作效率,我制定了详细的文件管理流程,并采用了数字化档案管理系统,让查找和归档文件更加方便快捷。
通过我的努力,档案室的文件整理和管理得到了很大的改善,大大提高了工作效率。
2. 档案室工作总结之二:文件保护与安全作为档案室的负责人,我深知文件的保密性和安全性的重要性。
因此,我加强了对档案室的安全措施,包括设置门禁系统和监控摄像等。
我还进行了员工培训,提高了他们对文件保密工作的认识和意识。
通过这些措施,我确保了档案室的文件不受损坏和丢失的风险,保证了文件的安全性和完整性。
3. 档案室工作总结之三:流程优化与效率提升为了提高档案室的工作效率,我分析和优化了工作流程。
我引入了电子档案管理系统,实现了文件的数字化归档和查找。
我还制定了详细的工作计划和时间表,合理安排工作任务,提高了工作效率。
通过这些改进,我成功地提高了档案室的工作效率,并减少了错误和重复劳动的发生。
4. 档案室工作总结之四:协作与沟通能力在档案室工作中,良好的协作和沟通能力非常重要。
我和其他部门的同事保持密切的合作,在收集和归档文件的过程中进行有效的沟通和协调。
我还定期组织会议和培训,与团队成员分享工作经验和技巧。
通过这些努力,我促进了团队的合作和沟通,提高了工作效率和工作质量。
5. 档案室工作总结之五:持续学习与创新为了跟上时代的发展,我不断学习新知识和新技术,并将其应用到档案室的工作中。
我参加了相关的培训课程,学习了文件管理和数字化档案管理的最新理论和方法。
我还积极参与行业交流活动,与同行们分享经验和学习。
通过不断学习和创新,我不断提高了自己的专业水平和工作能力。
6. 档案室工作总结之六:档案服务与满意度提升作为档案室的负责人,我非常重视提供优质的档案服务,以满足用户的需求和要求。
个人档案工作总结范文5篇
个人档案工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸担任档案工作的相关职责,致力于组织、整理、归档各类档案资料,确保档案的完整性和安全性。
在此,我将对过去一年的档案工作进行详细的总结,并阐述自身在此过程中的成长与收获。
二、工作内容概述1. 档案整理与归档:对各类档案进行分类、整理,确保档案的有序性和完整性。
2. 档案数字化:将传统纸质档案转化为电子档案,提高档案查阅效率。
3. 档案借阅与查询:建立完善的档案借阅制度,确保档案的安全性和便捷性。
4. 档案数据分析:对档案数据进行统计分析,为档案管理提供数据支持。
三、重点成果1. 完成档案整理与归档工作,成功归档各类档案XX余份。
2. 完成档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
3. 建立完善的档案借阅制度,提高档案查询效率XX%。
4. 通过档案数据分析,为档案管理提供有力的数据支持,优化档案管理流程。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:档案整理过程中,部分档案分类不明确,导致整理效率低下。
解决方案:加强与各部门的沟通,明确档案分类标准,制定详细的档案分类指南。
2. 问题:档案数字化过程中,扫描质量不稳定,影响后续查阅。
解决方案:引进先进的扫描设备,对操作人员进行专业培训,确保扫描质量。
3. 问题:档案借阅过程中,部分借阅者未按时归还档案,存在档案遗失风险。
解决方案:加强档案借阅监管,设立借阅超时提醒制度,确保档案及时归还。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以严谨的态度对待档案工作,努力提高自己的专业技能。
在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在工作中仍存在不足之处。
例如,在档案分类和档案数字化方面,我需要进一步提高自己的专业知识和技能,以确保工作的准确性和效率。
此外,我还需要加强与各部门的沟通与合作,以便更好地完成档案工作。
六、未来计划1. 进一步提高自己的专业技能,学习先进的档案管理知识和技术。
2. 加强与各部门的沟通与合作,确保档案工作的顺利进行。
2024年档案管理工作总结(3篇)
2024年档案管理工作总结____年档案管理工作总结一、工作概况____年是我们单位档案管理工作的关键一年。
在过去一年里,我们始终坚持以提高档案管理水平为目标,努力推进档案数字化建设,加强档案管理规范化,提升档案服务质量。
通过全员共同努力,取得了一系列重要的成绩和进展。
1. 档案数字化建设____年,我们在档案数字化建设方面取得了显著的进展。
我们制定了详细的数字化建设方案,完成了档案数字化设备的采购工作,并进行了相关人员的培训。
目前,我们已经完成了大部分档案数字化工作,并建立了数字档案管理系统。
这有效地提高了档案管理的效率和准确性。
2. 档案管理规范化在____年,我们进一步加强了档案管理规范化工作。
我们制定了档案管理制度和各项管理规范,推动档案工作的标准化和规范化。
我们加强了档案分类整理工作,优化了档案存放和检索流程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 档案服务质量提升____年,我们加强了档案服务质量的提升工作。
我们通过档案管理系统向用户提供了更加方便快捷的查询和检索服务,提高了档案查询的效率。
我们还加强了档案保护措施,确保档案的安全性和完整性。
同时,我们积极参与了各类档案交流活动,提高了档案服务的专业性和水平。
二、存在的问题在____年的档案管理工作中,我们也面临一些问题和挑战,需要引起重视并积极解决。
1. 档案数字化建设仍有待完善虽然我们在数字化建设方面取得了一定的成果,但仍然存在一些不足之处。
例如,由于资金和人力资源的限制,我们没有完全实现档案的全面数字化,仍有部分档案未能进行数字化处理。
同时,数字档案管理系统的使用还不够熟练和便捷,需要进一步改进和优化。
2. 档案管理规范化措施需要落实尽管我们已经制定了档案管理制度和相关规范,但一些职工尚未完全理解和遵守相关规定。
存在部分档案分类整理不规范、档案存放杂乱等问题。
这需要我们进一步加强对档案管理规范化的宣传和培训,提高员工的档案管理意识和能力。
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告五篇档案整理工作总结报告。
1. 档案整理工作总结报告,提高效率,优化流程。
档案整理工作是一项重要的工作,它不仅关乎企业的信息管理,还关系到企业的发展和运营。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中取得了一些成绩,也遇到了一些问题。
在总结过去的工作经验的基础上,我们需要进一步提高效率,优化流程,以更好地完成档案整理工作。
2. 档案整理工作总结报告,规范管理,确保安全。
档案整理工作需要严格的管理,只有规范管理才能确保档案的安全和完整性。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些管理上的问题,比如档案存放不规范、档案借阅不规范等。
在今后的工作中,我们需要加强档案管理,确保档案的安全和完整。
3. 档案整理工作总结报告,精细化操作,提升质量。
档案整理工作需要精细化的操作,只有精细化的操作才能提升档案整理的质量。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些操作上的问题,比如档案整理不细致、档案分类不清晰等。
在今后的工作中,我们需要加强操作的精细化,提升档案整理的质量。
4. 档案整理工作总结报告,团队协作,共同进步。
档案整理工作需要团队协作,只有团队协作才能共同进步。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些协作上的问题,比如沟通不畅、工作分工不明确等。
在今后的工作中,我们需要加强团队协作,共同进步,以更好地完成档案整理工作。
5. 档案整理工作总结报告,持续改进,不断提高。
档案整理工作需要持续改进,只有持续改进才能不断提高。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中取得了一些成绩,但也遇到了一些问题。
在今后的工作中,我们需要持续改进,不断提高,以更好地完成档案整理工作。
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告。
第一篇,档案整理工作的重要性。
档案整理工作是一个组织中至关重要的环节。
通过对档案的整理和归档,可以
帮助组织更好地管理信息,提高工作效率,保护重要文件的安全性,以及满足法律和监管要求。
因此,档案整理工作的重要性不可低估。
第二篇,档案整理工作的流程和方法。
档案整理工作需要遵循一定的流程和方法。
首先,需要对档案进行分类和归档,确保每份文件都能够被准确地定位和检索。
其次,需要建立档案整理的标准和规范,以便于工作人员能够统一操作。
最后,还需要定期对档案进行审查和更新,以确保信息的及时性和准确性。
第三篇,档案整理工作中的挑战和解决方案。
在档案整理工作中,可能会遇到一些挑战,比如文件数量庞大、归档不规范、
信息重复等问题。
为了解决这些挑战,可以采取一些措施,比如建立档案整理的标准流程、利用数字化技术进行档案管理、加强对工作人员的培训等。
第四篇,档案整理工作的效益和价值。
档案整理工作的效益和价值主要体现在以下几个方面,首先,能够提高工作效率,减少重复劳动和时间浪费;其次,能够保护重要文件的安全性,避免信息泄露和丢失;最后,能够满足法律和监管要求,降低组织的风险。
第五篇,档案整理工作的未来发展趋势。
随着信息化和数字化技术的不断发展,档案整理工作也将迎来新的发展趋势。
未来,档案整理工作将更加依赖于数字化技术,实现档案的电子化管理和检索,提
高工作效率和信息安全性。
同时,还需要加强对档案整理工作人员的培训和素质提升,以适应新的工作需求和挑战。
档案工作总结范文六篇
档案工作总结范文六篇篇一:档案工作总结本学期的档案工作取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足之处。
经过总结,我认为在今后的工作中需要改进和提高的地方有以下几点:首先,需要加强文件的整理和归档工作。
在过去的工作中,有一些文件没有按照规定的程序进行整理和归档,导致档案的混乱和不易查找。
今后,我将加强对档案工作的指导和培训,确保每位工作人员都能正确地理解和执行相关的规章制度。
其次,需要加强对档案的保管和安全工作。
在档案保管和安全方面,我们存在一些漏洞和不足。
比如,某些档案的存放位置不合理,容易受到潮湿、虫害等影响;有些档案的保密措施不够严密,容易造成信息的泄露。
今后,我将对档案的保管和安全工作进行全面的审查和整改,确保档案的安全和完整。
再次,需要加强档案的数字化和电子化建设。
在今天信息技术高度发展的时代,我们仍然存在很多的纸质档案,而且这些纸质档案的整理和查找效率较低。
今后,我将积极推进档案的数字化和电子化工作,提高档案工作的效率和质量。
最后,需要加强档案的利用和服务工作。
在档案的利用和服务方面,我们存在一些问题,比如档案的查询和借阅流程繁琐,影响了用户的使用体验。
今后,我将着重加强档案的利用和服务工作,提高用户的满意度和体验。
总之,本学期的档案工作取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足。
今后,我将根据上述几点提出的改进和提高措施,努力改善档案工作的质量和效率。
同时,我也希望能够得到领导和同事们的支持和配合,在今后的工作中共同努力,共同进步。
篇二:档案工作总结回顾过去一年的档案工作,我认为取得了一些成绩,也存在一些问题和不足。
经过反思和总结,我觉得今后的工作中需要改进和提高的地方有以下几点:首先,需要加强档案资料的收集和整理工作。
在过去的工作中,由于资料收集不够及时和细致,导致有些档案没有完整的记录和材料。
今后,我将加强对档案资料的收集和整理工作,确保档案的完整和准确。
其次,需要加强对档案的保管和安全工作。
2023档案整理工作总结(精选10篇)
2023档案整理工作总结(精选10篇)2023档案整理工作总结(精选篇1)一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。
1、全面完成20__年文件材料归档工作。
年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。
同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。
为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。
归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。
在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。
其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的'档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。
全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。
音像档案整理录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。
2、档案信息化工作进展顺利年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20__年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
档案整理工作总结
档案整理工作总结档案整理工作总结时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编帮大家整理的档案整理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案整理工作总结1一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质1、加强思想政治学习,提高政治素质。
用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
服务大局,档案工作上水平。
凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。
档案工作总结和计划6篇
档案工作总结和计划6篇第1篇示例:档案工作总结和计划一、工作总结过去的一年,我在档案工作中取得了一定的成绩。
我完成了大量的档案整理工作,对公司的各类文件进行了分类、归档和整理,使得文件管理更加清晰有序。
我参与了多次档案文件的调查和检索工作,为公司的业务开展提供了有力的支持。
我还利用档案资料开展了一些研究和分析工作,为公司在决策方面提供了参考意见。
在过去的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
最大的困难是档案文件的数量庞大,加之档案工作的操作要求严格,导致工作效率较低。
档案管理系统的更新和维护也有待加强,以提高工作效率和便利性。
二、工作计划未来一年,我将继续努力提升自己的档案工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。
具体来说,我的工作计划包括以下几个方面:1. 提高档案整理和归档的效率,加强文件管理的规范化和系统化。
我计划通过学习档案管理的相关知识和技能,提高工作效率,减少工作中的失误和疏漏。
2. 加强对档案检索和调查工作的能力培养,提高快速找到所需文件的能力。
我将认真学习相关法规和规章,提高档案检索技术,为公司提供更加高效的服务。
3. 提升档案管理系统的更新和维护水平,保障档案信息的安全和完整性。
我将积极协助公司将现有档案管理系统进行整改和升级,提高档案信息的可靠性和便利性。
4. 开展档案资料的研究和分析工作,为公司的战略决策提供专业意见。
我希望通过多方面的研究和分析,挖掘档案资料背后的信息和价值,为公司未来的发展提供有力支持。
档案工作是一项重要且细致的工作,在未来的工作中我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
我相信,在公司的支持和帮助下,我能够更好地完成我的工作,为公司带来更多的价值。
第2篇示例:档案工作总结和计划一、总结档案工作是一个组织内非常重要的任务,它涉及到组织的信息管理和保密工作。
在过去的一段时间里,我们在档案工作方面取得了一些成果,也发现了一些问题。
我们成功建立了一个全面的档案管理体系,将各类文件按照分类、编号和保管流程进行管理,确保了档案的准确性和完整性。
档案整理工作年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
在过去的一年里,我单位在档案整理工作中,紧紧围绕档案管理工作的总体要求,以提升档案管理水平为目标,积极开展各项工作。
现将2021年度档案整理工作总结如下:一、档案收集与整理工作1. 按照国家档案局的相关规定,我们严格执行档案收集与整理工作,确保档案的完整、准确、系统。
2. 收集了各类文件、资料共计5000余份,整理归档档案3000余卷,确保了档案的完整性。
3. 对收集到的档案进行分类、编号、编目,建立了档案检索系统,方便了查阅和利用。
二、档案保管与维护工作1. 严格执行档案保管制度,确保档案安全。
加强库房安全管理,定期检查消防设施,确保档案库房无安全隐患。
2. 对档案进行定期消毒、除尘,保持档案库房清洁、干燥,延长档案使用寿命。
3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施,确保档案安全。
三、档案信息化建设1. 完善档案信息化建设,提高档案管理效率。
利用档案管理系统,实现档案的电子化、数字化管理。
2. 建立档案数据库,实现档案的在线查询、检索,提高档案利用率。
3. 开展档案数字化工作,对部分档案进行数字化扫描,方便查阅和利用。
四、档案利用与服务工作1. 积极开展档案查阅服务,满足各部门对档案的需求。
2021年,共接待查阅档案100余人次,提供档案利用服务200余次。
2. 加强与各部门的沟通与协作,提高档案利用效率。
针对各部门的实际需求,提供有针对性的档案服务。
3. 举办档案利用培训班,提高全体员工的档案意识,提高档案管理水平。
五、存在的问题及改进措施1. 档案信息化程度仍有待提高,部分档案尚未实现数字化。
改进措施:加大档案数字化投入,逐步实现档案的数字化、电子化。
2. 档案管理人员业务水平参差不齐,部分档案整理不规范。
改进措施:加强档案管理人员业务培训,提高档案管理水平。
总之,2021年度我单位档案整理工作取得了显著成效。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提高档案管理水平,为单位的各项工作提供有力保障。
档案工作年度报告总结(3篇)
第1篇一、前言过去的一年,我单位在档案管理工作中,始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕单位中心工作,以服务大局、服务发展、服务民生为目标,深入开展档案工作,全面提升档案管理水平。
现将本年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,我们加大了对档案资料的收集力度,共收集各类档案资料300余卷,整理归档各类文件材料1000余件。
在整理过程中,我们严格按照档案管理规范,对档案进行了分类、编目、归档,确保了档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化建设为进一步提高档案利用效率,我们积极推进档案数字化建设,共完成300余卷档案的数字化扫描工作。
通过数字化档案,实现了档案的快速检索、便捷查询,提高了档案利用效率。
3. 档案安全与保管我们高度重视档案安全工作,定期对档案库房进行检查,确保档案实体安全。
同时,加强档案信息化安全管理,确保档案数据安全。
本年度,未发生档案丢失、损坏等安全事故。
4. 档案利用与服务本年度,我们共接待档案查询100余人次,提供档案服务300余次。
在服务过程中,我们坚持以人为本,积极为群众提供优质、高效的档案服务,得到了广大用户的一致好评。
5. 档案规范化建设我们认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平。
本年度,我们修订了《档案管理制度》、《档案保密制度》等10余项档案管理制度,确保档案管理工作规范化、制度化。
三、存在的问题与不足1. 档案数字化程度有待提高虽然本年度我们积极推进档案数字化建设,但与实际需求相比,档案数字化程度仍有待提高。
2. 档案管理人员业务水平有待提高部分档案管理人员业务水平不高,对档案管理新知识、新技术掌握不够,影响了档案管理工作的整体水平。
3. 档案资源整合力度不足单位内部档案资源分散,缺乏有效的整合,影响了档案资源的充分利用。
四、下一步工作计划1. 继续推进档案数字化建设加大档案数字化投入,提高档案数字化程度,实现档案资源的充分利用。
档案总结报告(5篇)
档案总结报告(5篇)档案总结报告(精品5篇)档案总结报告要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的档案总结报告样本能让你事半功倍,下面分享【档案总结报告(精品5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
档案总结报告篇1档案总结报告-2023年3月本次档案总结报告主要涉及以下四个方面:档案收集与整理、档案利用情况、存在问题及改进措施和未来展望。
一、档案收集与整理2023年3月,我们完成了对各部门、各项目档案的收集与整理工作。
共收集档案5000余卷,整理档案4000余卷。
整理后的档案分类清晰、目录健全,方便检索和利用。
同时,我们对档案进行了数字化处理,使得电子档案数量增加至8000份。
二、档案利用情况本月共查阅档案2023卷,查阅次数达50次。
查阅档案的人员包括部门内部人员、其他部门人员以及外部合作单位代表等。
查阅档案的主要目的是了解项目进展情况、核实数据和资料的真实性等。
通过查阅档案,我们为部门决策提供了有力支持。
三、存在问题及改进措施1.档案管理制度有待完善。
部分档案未按时归档,影响了档案的完整性和准确性。
为解决这一问题,我们将制定更加完善的档案管理制度,加强各部门之间的沟通与协作,确保档案及时归档。
2.数字化处理存在不足。
目前,数字化处理技术存在一定缺陷,影响了档案的质量和准确性。
我们将加大培训力度,提高数字化处理人员的技能水平,确保数字化处理的档案符合要求。
四、未来展望我们将继续加强档案管理工作,进一步完善档案管理制度,提高数字化处理人员的技能水平,加强各部门之间的沟通与协作,确保档案的完整性和准确性。
同时,我们将不断优化档案检索和利用系统,提高档案利用效率,为部门决策提供更加有力的支持。
档案总结报告篇2好的,我可以帮您制作一份档案总结报告。
请提供以下信息:1.档案概述:包括档案的来源、构成、时间范围等。
2.档案分类:按照分类标准,将档案分为不同类别,例如:人事档案、财务档案、案件档案等。
关于整理档案的工作总结
关于整理档案的工作总结档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。
它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。
今天店铺为大家精心挑选了关于关于整理档案的工作总结的文章,希望能够很好的帮助到大家。
关于整理档案的工作总结篇一在**镇档案室的指导下,20xx年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成2014年的档案工作,简单总结如下:1、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和规范性。
社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。
并请**镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据**镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准,2012年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。
认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
2、强化档案资料检索利用为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,2011年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
3、加强档案资料保管保护工作所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。
石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。
今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
关于整理档案的工作总结篇二在市卫生局、六塘镇党委、政府,市档案局的正确领导和细心指导下,我院的档案管理工作紧紧围绕着创建省级农村中医工作先进县与医院管理年活动,加快推进中医文化建设与医院快速发展的这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
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档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从2014年4月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的?①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。
(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!一年来,在镇党委以及镇政府的正确领导下,在县档案局的悉心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2014年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。
现将档案管理工作的具体情况汇报如下:一、2014年档案管理工作总结(一)领导重视,组织有力。
镇党委、政府高度重视档案管理工作,把档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。
年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。
我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。
在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。
同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。
我们立足镇情实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。
一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的(转载自出国留学网,请保留此信息。
)开发利用,保证档案的安全利用二、存在的问题(一)档案意识淡薄,思想未到位。
尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)人员素质较差,工作视野窄。
加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。
希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。
各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)基础设施落后,经费落实难。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
三、2015年档案管理工作计划(一)深入宣传,增强档案工作意识。
档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。
随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。
档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。
加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。