五洲世纪集团财务内部检查制度(发文稿)20180810
关于财务制度检查的通知
关于财务制度检查的通知为了进一步加强财务管理工作,确保财务制度的合规运行和效果的实现,现将对各部门的财务制度进行全面检查。
希望各位部门负责人积极配合,确保检查工作的顺利开展。
一、检查内容1. 财务制度执行情况:检查各部门的财务制度文件是否完善、执行情况是否符合要求,是否存在制度漏洞和不完善之处。
2. 资金使用情况:检查各部门的资金使用情况,包括资金来源、使用范围、用途、审批流程等,确保资金使用合规。
3. 合同管理情况:检查各部门的合同管理制度执行情况,包括合同的签订、变更、履行和监督等方面,防止合同管理漏洞。
4. 费用报销情况:检查各部门的费用报销管理情况,包括费用报销制度执行情况、费用凭证真实性和合规性等方面。
5. 财务数据真实性:检查各部门的财务数据真实性和准确性,包括会计账簿、报表、财务信息披露等方面。
二、检查方式1. 文件审核:对各部门的财务制度文件进行审核,确认是否完备、有效和符合相关规定。
2. 调取资料:依法调取各部门的财务资料、账簿、凭证等,进行核对和比对。
3. 现场检查:对各部门的财务工作抽样现场检查,检查各环节的执行情况和合规性。
4. 询问核实:对相关财务人员进行询问和核实,了解财务工作流程和细节。
三、检查要求1. 配合检查:各部门负责人要积极配合检查工作,提供真实、完整、准确的相关资料和信息。
2. 保密工作:检查过程中涉及到的财务信息必须严格保密,确保不泄露有关的财务数据。
3. 整改落实:对于检查过程中发现的问题和不足,各部门负责人要及时整改、落实,并提出改进意见和建议。
四、检查时间及流程本次财务制度检查将于XX年XX月XX日开始,各部门应在检查开始前做好相关准备工作,配合检查工作。
具体检查时间和流程将由财务部门另行通知。
最后,希望各部门负责人重视此次财务制度检查工作,全力配合,确保检查任务的顺利完成。
同时也希望各部门加强财务管理工作,规范财务制度,保障财务安全和合规运行。
特此通知。
通报中心财务内部检查情况,并将问题清单
通报中心财务内部检查情况,并将问题清单尊敬的财务部全体成员:根据公司要求,我们对财务部进行了一次全面的内部检查,以确保公司财务运作的合规性和透明度。
本次内部检查主要关注了财务流程、账目记录、财务报表以及内部控制等方面。
以下是我们发现的问题清单以及相关参考内容:1. 财务流程问题:- 有些财务程序没有明确的工作流程,导致工作任务的分配和执行存在混乱。
建议制定并落实财务流程的标准操作程序(SOP),以确保工作有序进行。
- 财务流程中的审批环节存在问题,有些交易未经适当的审批即进行,涉及到公司资金安全和风险管理。
建议加强对财务流程中各项交易的审批程序,并落实相关授权制度。
2. 账目记录问题:- 部分账目记录不够详细和准确,无法提供清晰的财务信息和明确的业务支撑。
建议加强对账目记录的规范和要求,确保每一笔交易都有详细的记录,包括金额、日期、具体对方等信息。
- 存在账目漏报和错报的情况,导致财务数据的准确性受到影响。
建议加强对账目核对和确认的工作,确保财务数据的准确性和真实性。
3. 财务报表问题:- 财务报表准备的时效性有待提高,有些报表在截止日期前未能完成,影响了及时的决策和财务分析。
建议提升团队的工作效率,确保财务报表能够准时准确地提交。
- 财务报表的合规性和质量有待提升,存在计算错误、遗漏项目等问题。
建议加强对财务报表的审核和复核工作,确保报表完整、准确、合规。
4. 内部控制问题:- 内部控制制度的执行效果较差,存在管理层对制度执行的不关注和纵容问题。
建议加强对内部控制制度的执行监督和评估,确保制度的有效性和执行性。
- 部分操作员的权限设置不当,存在潜在的风险,需对权限进行合理的设定和管理。
建议进行权限审查,并优化权限管理机制,确保操作员的权限与职责相匹配。
通过本次内部检查,我们发现了一些财务内部管理方面的问题。
以上问题清单仅为参考内容,我们诚挚地希望各位财务成员能深入思考这些问题,并提出相应的解决方案,以提升财务管理水平和工作效率。
财务制度的检查与考核内容
财务制度的检查与考核内容一、财务制度的检查内容1. 制度完整性检查财务制度的完整性是指财务制度体系是否健全、完备、符合合规要求。
在检查时,需要审查财务制度是否包含了财务管理的全部要素,是否满足法律法规和公司政策的要求,是否与其他管理制度协调配合。
同时还要检查制度内容的时效性,是否与市场环境和公司战略目标相一致。
2. 制度执行情况检查财务制度的执行情况是检查的关键点,只有财务制度得到有效执行,才能保证财务管理的规范性和可靠性。
在检查时,需要审查财务人员对制度的理解和掌握情况,了解制度执行的实际情况和存在的问题,分析制度执行的原因和影响因素。
同时也要检查制度执行的效果,是否能够达到预期的管理目标和效益。
3. 制度流程合理性检查财务制度的流程是财务管理的核心环节,流程是否合理、高效直接影响到工作效率和质量。
在检查时,需要审查财务流程的设计是否科学合理,流程之间的衔接是否紧密,流程的路径是否畅通。
同时还要检查流程执行的难点和问题,是否需要进行调整和优化,以提高工作效率和质量。
4. 制度控制要求检查财务制度的控制要求是确保财务管理的风险防控和内部控制的重要内容。
在检查时,需要审查财务控制要求的设置是否严格、明确,是否能够有效防范各类风险。
还要检查控制要求的执行情况,是否按照要求进行了执行,是否存在漏洞和风险点,是否需要加强控制。
5. 制度改进机制检查财务制度的改进机制是保障财务管理能够不断优化和完善的重要环节。
在检查时,需要审查财务制度的改进机制是否健全,是否能够及时反馈改进建议和意见,是否能够有效推动改进措施的实施。
还要检查改进机制的执行情况,是否能够持续推动财务管理的改革和提升。
二、财务制度的考核内容1. 制度执行考核对财务人员的制度执行情况进行考核是确保制度得到有效执行的重要手段。
考核内容包括对财务人员对财务制度的理解和掌握情况的考核,对制度执行的效果和目标达成情况的考核,对制度执行的困难和问题的评价,以及对执行情况进行奖惩和激励的管理措施。
财务制度的检查
财务制度的检查一、检查财务制度的目的和意义1.明确企业财务制度的规范性和有效性。
通过检查财务制度,可以了解企业的财务制度是否健全、是否符合国家法律法规和公司内部规章制度,从而提高企业内部管理的规范性和有效性。
2.发现财务制度执行的问题和漏洞。
检查财务制度能够及时发现财务管理上的漏洞和不当行为,有助于企业及时改正,避免造成损失和风险。
3.提高企业的财务管理水平。
通过检查财务制度,可以及时发现企业在财务管理方面存在的问题,对症下药,提高企业的财务管理水平,提升企业经营效益。
二、财务制度检查的步骤和方法1.确定检查内容和范围。
根据企业实际情况,确定要检查的财务制度内容和范围,包括会计制度、审计制度、财务管理制度、内部控制制度等。
2.收集相关资料和文件。
收集企业的会计档案、财务报表、内部控制文件、审计报告等相关资料和文件,为检查财务制度提供依据和数据支持。
3.进行现场检查和调查。
对企业的财务制度进行现场检查和调查,了解各项制度的执行情况,发现问题和隐患,及时采取措施加以解决。
4.分析检查结果和提出建议。
对检查结果进行分析和综合评价,提出针对性的改进建议,帮助企业改进财务管理制度,提高管理效率。
5.制定检查报告和整改方案。
根据检查结果和建议,编制检查报告和整改方案,明确改进措施和责任人,推动财务制度的改进和落实。
三、财务制度检查的注意事项和要点1.严格按照审计标准和程序进行检查。
检查人员应遵循审计规范和程序,确保检查过程的规范和严谨,保证检查结果的客观真实性。
2.重视内部控制的重要性。
财务制度检查应重点关注内部控制制度的健全性和有效性,发现问题及时整改,保障企业的资产和财务安全。
3.注重取证和保密工作。
检查人员应注重取证和保密工作,确保检查过程的合法性和保密性,防止信息泄露和资产丢失。
4.加强对企业财务人员的培训和监督。
企业应加强对财务人员的培训和监督,提高员工的专业技能和风险意识,减少财务管理上的错误和差错。
财务管理部内部检查制度规定
财务管理部内部检查制度规定本文档旨在规范财务管理部的内部检查制度,确保财务管理工作的有效性和合规性。
以下是本制度的规定:一、检查目的和范围1.1 检查目的:本制度旨在确保财务管理部的财务数据的准确性、合规性和完整性,防范风险,提高财务管理水平。
1.2 检查范围:本制度适用于财务管理部的各项工作和涉及财务管理部的其他部门。
二、检查程序和方法2.1 检查程序:财务管理部将制定年度检查计划,并按计划进行定期检查。
此外,针对特定重点领域或事件,可以进行临时检查。
2.2 检查方法:财务管理部将采取抽样、核对、审阅文件和记录、询问等检查方法,以获取必要的信息,并对财务数据进行核实和分析。
2.3 检查记录:财务管理部将做好检查记录,包括检查日期、检查人员、检查事项、检查结论等内容,并确保相关记录真实、准确、完整。
三、检查内容3.1 财务数据核实:检查人员将核实财务数据的准确性,包括会计凭证、账簿记录、财务报表等。
3.2 内部控制制度合规性:检查人员将核查财务管理部的内部控制制度是否符合相关法律法规和公司规定,以确保财务管理的合规性和有效性。
3.3 业务操作规范性:检查人员将检查财务管理部的各项业务操作是否符合相关规定,包括收付款、报销、核算等。
四、检查结果和处理4.1 检查结果:财务管理部将对检查结果进行评估和总结,形成检查报告,并对存在的问题进行指导和建议。
4.2 处理措施:根据检查结果,财务管理部将采取相应的纠正措施,及时整改不合规的地方,并追究相应责任人的责任。
五、监督和评估5.1 监督机制:财务管理部内部检查工作将接受公司内部监督机构的监督,并定期报告检查情况。
5.2 评估机制:财务管理部将定期评估内部检查工作的效果和改进情况,不断完善内部检查制度。
以上为财务管理部内部检查制度规定的主要内容,如果对该制度有任何疑问或建议,请及时向财务管理部反馈。
感谢您的支持和配合![End of Document]。
集团公司财务检查制度
集团公司财务检查制度
第一条为规范管理,提高工作效率,特制定财务检查制度如下。
第二条财务经理、主管会计、出纳在各自工作标准的范围内完成本职工作以外,及时完成董事长、总经理临时布置的任务。
第三条财务部将以表格的形式制定考核方案,每月考核一次,下属公司每月的15-20日实地考核一次,并当场打分;集团公司每月的10-15日实地考核一次,并排出名次。
每违反一项扣5-10分,成绩低于80分者扣主管会计50元、出纳10元,从当月工资中扣除。
第四条财务经理、主管会计、出纳应在所管辖的范围内,恪尽职守,保持良好的职业操守,如因自身原因造成公司多交税金或者被政府机构罚款,当事人除补偿公司损失外,还应根据情节轻重给予一定的罚款,严重的予以开除。
财务制度检查书
财务制度检查书一、总则财务制度检查书是企业内部控制的重要组成部分,是定期对财务管理制度的检查和评估。
财务制度检查书的编制要遵循以下原则:1. 依法合规:财务制度检查书的编制必须遵守国家相关法律法规,确保企业财务管理活动合法合规。
2. 公平公正:财务制度检查书的编制要求客观、公正,不偏袒任何一方,确保检查结果的真实性和可靠性。
3. 审慎细致:财务制度检查书的编制要充分考虑企业的实际情况,细致入微,确保检查的全面性和准确性。
4. 管理规范:财务制度检查书的编制要符合企业的管理规范,保证检查结果的可操作性和实用性。
二、检查内容和方法财务制度检查书的内容主要包括以下几个方面:1. 财务管理制度:包括企业会计制度、财务报告制度、资金管理制度等方面的规定和要求。
2. 财务人员素质:包括企业财务人员的资质情况、工作经验、职业道德等方面的要求。
3. 财务数据真实性:包括企业财务报表、资金流向等方面的真实性和准确性。
4. 内部控制:包括企业内部监管和控制机制、风险管理机制等方面的规定和要求。
财务制度检查书的方法主要包括以下几种:1. 文件审核:对企业财务管理相关文件进行审核,确认其真实性和合规性。
2. 调查检查:对企业财务管理相关人员进行调查和检查,确认其工作情况和资质情况。
3. 会议讨论:组织相关会议,对财务管理制度进行讨论和评估。
4. 实地核查:对企业财务管理相关情况进行实地核查,确认其真实性和准确性。
三、检查结果和处理财务制度检查书的检查结果主要包括以下几种可能情况:1. 合规情况:企业财务管理制度合规,各项规定和要求得到落实和执行。
2. 异常情况:企业财务管理制度存在一定的问题或漏洞,需要及时进行整改和补充。
3. 严重问题:企业财务管理制度存在严重问题,可能导致企业经营风险,需要立即进行整改和处理。
财务制度检查书的处理主要包括以下几种方式:1. 整改处理:对财务管理制度存在问题的企业,应提出整改意见和建议,促使企业及时进行整改。
机构财务检查制度范本文件
瓜菜买卖合同甲方(卖方):(公司/个人名称)地址:(公司/个人地址)联系电话:(联系电话)乙方(买方):(公司/个人名称)地址:(公司/个人地址)联系电话:(联系电话)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就瓜菜的买卖达成以下协议,共同遵守并履行:第一条产品信息1.1 产品名称:瓜菜(以下简称“产品”)1.2 产品规格:(详细说明产品的规格,如种类、大小、重量等)1.3 数量:(详细说明产品的数量,以箱/斤/公斤等计算)1.4 交货地点:(详细描述产品的交货地点)第二条产品质量2.1 甲方保证所销售的产品是符合国家相关标准的,且经过检验合格的产品。
2.2 乙方有权对产品进行检验,如对产品质量存在异议,请在收货后三日内提出,并提供相关证明材料。
第三条交货时间3.1 甲方应在本合同签订后(交货时间)之前将产品送达乙方指定的交货地点。
3.2 如因甲方原因导致交货延迟,甲方应向乙方支付违约金。
违约金为订单金额的5%,每延迟一天增加5%,最高不超过订单金额的20%。
第四条价格及结算方式4.1 产品价格为(人民币大写)_______________元整(¥______)。
4.2 乙方应于收到产品后的三个工作日内支付产品价格给甲方。
4.3 乙方未按时支付产品价格的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为订单金额的5%。
第五条保密条款5.1 甲乙双方在履行本合同过程中,如涉及商业机密、技术秘密等其他保密内容,应互相保守,并不得向第三方泄露。
5.2 一方违反上述保密条款的,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
第六条争议解决6.1 合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
6.2 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,提交本合同签订地法院解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一次性买卖交易完成之日。
7.2 本合同正本以及附件一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
财务检查制度文案
财务检查制度文案一、总则为了规范公司财务管理,保障公司财务安全,确保财务数据真实准确,制定本财务检查制度。
二、检查内容1.财务记录的真实性和准确性:对财务记录进行检查,确保财务数据的真实性和准确性。
2.财务管理制度的执行情况:对财务管理制度的执行情况进行检查,确保制度的严格执行。
3.资金流向的合法性:对公司资金流向进行检查,确保资金的合法使用。
4.财务报表的编制和报送情况:对财务报表的编制和报送情况进行检查,确保报表的及时准确。
5.财务风险管理情况:对财务风险管理情况进行检查,确保财务风险得到有效控制。
三、检查程序1.制定年度检查计划:由财务部门制定下一年的财务检查计划,并报请公司领导审批。
2.检查前准备工作:财务部门根据检查计划,搜集相关文件资料,做好准备工作。
3.实施检查工作:财务部门对各个部门的财务数据进行逐一检查,并记录检查结果。
4.检查备忘录的编制:财务部门根据检查情况编制检查备忘录,并报送相关部门。
5.异议处理:如果发现异常情况或违规问题,财务部门要及时进行调查,并制定整改措施。
6.检查总结和报告:财务部门根据检查情况,编制检查总结和报告,并报送公司领导。
四、检查频次1.年度检查:每年进行一次全面的财务检查,重点对全年财务数据进行检查。
2.月度检查:每月进行一次对上个月财务数据的检查,重点对当月的财务记录进行核对。
3.不定期检查:根据需要,对特定事项或部门进行不定期的检查,以确保财务安全。
五、检查责任1.财务部门:负责制定财务检查计划并组织实施检查工作,负责编制检查报告,并报送公司领导。
2.各部门经理:负责配合并提供相关文件资料,确保财务数据的真实和准确。
3.公司领导:对财务检查工作提供支持和指导,并对检查报告进行审查和批准。
六、检查结果和处理1.检查结果:财务部门根据检查情况,记录检查结果,并进行初步分析。
2.异常问题处理:对于发现的异常问题,财务部门要及时调查处理,制定整改措施,并报告相关部门和公司领导。
财务检查制度
对长期投资进行评估, 包括投资决策的合理性 和投资收益的稳定性等 方面。
对固定资产进行盘点, 确认其存在性和真实性 ,同时对折旧计提的充 足性和合理性进行评估 。
负债检查
短期借款检查
对短期借款的金额、利率和还款计 划进行检查,确保借款的合规性和 合理性。
应付账款检查
对应付账款的金额、账龄和支付计 划进行检查,确保应付账款的真实 性和准确性。
04
资产与负债检查
资产检查
货币资金检查
应收账款检查
存货检查
长期投资检查
固定资产检查
检查现金、银行存款和 其他货币资金等流动资 产是否充足,是否存在 被挪用、被侵占等情况 。
对应收账款进行账龄分 析,评估其回收风险, 同时对坏账准备计提的 充足性和合理性进行评 估。
对存货的数量、质量和 价值进行检查,确保存 货的真实性和准确性。
财务风险应对措施
规避风险
通过改变经营策略、调整投资方向等方式,避免 涉足高风险领域,以降低财务风险。
分散风险
通过多元化投资、分散资产配置等方式,将财务 风险分散到不同的领域和资产上,以降低单一风 险的集中度。
降低风险
采取措施降低财务风险发生的概率和影响程度, 如加强内部控制、优化财务管理流程等。
转移风险
定期审计
定期对公司的银行账户进行审计, 以核实实际资金流出情况。
资金流动合规性审查
制度保障
制定严格的资金流动制度,确 保公司资金流动的合规性。
培训员工
定期对员工进行财务法规和公 司制度的培训,提高员工的法
规意识和制度意识。
第三方审查
聘请第三方审计机构,对公司 的资金流动进行合规性审查, 确保公司资金流动的合规性。
内部会计检查制度 (2006-2-15)
中国xx集团公司财务检查制度第一章总则第一条为建立健全中国xx集团公司(以下简称“集团公司”)财务检查制度,加强财务会计监督工作,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等财经法规以及中国xx集团公司财务管理制度,结合集团公司的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各直属、控股公司。
第三条本办法所称财务检查,是指由集团公司及各所属子公司财务检查员对本单位会计资料及其相关财产、财务收支真实性、合法性及经济性等财务核算及管理内容实施的监督检查。
第四条实施财务检查,应依照国家财经法规及集团公司和本单位规章制度进行,对检查的情况和查出的问题予以客观、真实的反映,出具检查报告,做出基本评价,提出对查出问题的处理意见及改进管理的建议,报本单位主管领导审定后,下达内部检查结论通知。
第五条公司财务部门应当建立健全财务检查制度,并将内部会计监督、财务监督、审计监督及其他监督方式结合起来,不断改进和加强内部监督工作。
第六条财务检查部门及其工作人员对在检查工作中知悉的国家秘密和商业秘密负有保密义务。
第二章财务检查的组织与管理第七条集团公司财务检查职能由财务部门行使,各单位应按集团公司统一要求,配备专职、兼职财务检查员,各财务检查员负责本单位及下属单位的财务检查工作。
第八条集团公司财务部门及各企业财务检查员可根据实际情况,提出对下属企业财务检查的方案,报主管领导批准后组织实施。
下属企业财务检查员对于在检查中发现的重大、疑难事件及涉及关联单位的事件,可以报请上级财务检查部门进行检查。
第九条财务检查员应具备以下基本条件:1、政治素质好、道德品质高,未受过行政与刑事处罚。
2、熟悉国家财经、会计、税务等经济法规与政策。
3、具有中级或中级以上经济类技术职称,年龄在55岁以下。
第十条各单位财务检查员应保持相对稳定,对财务检查员的任免应由总经理办公会/董事会通过并报上级财务检查部门备案。
同时要加强财务检查人员政治素质、业务能力的培训,以适应新形势下财务检查工作的需要。
财务检查制度范本
财务检查制度范本一、总则第一条为了加强财务检查工作,规范财务检查行为,确保财务会计信息的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规,制定本制度。
第二条财务检查制度适用于本公司及所属子公司的财务检查活动,其他单位可以参照执行。
第三条财务检查应坚持客观、公正、全面、细致的原则,确保财务检查结果的真实性、准确性和有效性。
第四条财务检查的主要内容包括:财务报表、财务会计制度、财务收支、资产负债、成本费用、内部控制等方面。
二、财务检查的组织与实施第五条公司设立财务检查小组,负责组织、协调和实施财务检查工作。
财务检查小组由财务部、审计部等相关部门组成。
第六条财务检查小组在实施财务检查前,应制定详细的财务检查计划,明确检查范围、对象、时间、任务和要求。
第七条财务检查人员应具备相应的专业知识和业务能力,保持独立性和客观性,不得参与被检查单位的日常经营管理活动。
第八条财务检查应采取现场检查与非现场检查相结合的方式,对被检查单位的财务会计信息进行全面、细致的审查。
第九条财务检查过程中,检查人员应依法行使职权,不得泄露检查过程中获取的商业秘密和个人信息。
第十条被检查单位应积极配合财务检查工作,提供真实、完整的财务会计资料,不得拒绝、阻碍或干扰检查工作的进行。
三、财务检查的处理与整改第十一条财务检查小组应对检查过程中发现的问题进行记录和汇总,形成检查报告,提交公司管理层。
第十二条公司管理层应对检查报告中指出的问题进行认真分析和处理,对存在的财务违规行为进行整改,并采取措施防范类似问题的发生。
第十三条被检查单位应根据检查报告中的整改要求,制定整改计划,落实整改措施,并将整改结果报告财务检查小组。
第十四条财务检查小组应对被检查单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施的落实。
四、财务检查的纪律与责任第十五条财务检查人员应遵守职业道德,公正廉洁,不得利用检查权力谋取个人私利。
第十六条财务检查人员如有违反本制度的行为,应承担相应的法律责任,公司可视情况给予纪律处分。
福建五洲集团行政管理规定
福建五洲集团行政管理规定第一章日常办公行为规范第一条维护办公区域及公共场所卫生,不在卫生间、茶水间、走道等乱扔纸屑、果皮、废弃物。
第二条坚持办公室桌面整洁,不放与办私有关的公家用品。
第三条下班时间应坚持良好的肉体形状,不打瞌睡,不观看与任务有关的书刊、网络资讯。
第四条正确运用公司的物品和设备,提高任务效率,不能野蛮看待,挪为私用。
借用他人或公司的物品,运用后及时送还或归原处。
第五条公司内与同事相遇应摇头致礼,进入下属办公室自动敲门表示。
相互交谈言语文明,严禁在办公区域内大声喧哗或大声争论。
第六条拨打应留意控制语调、语态,做到语气亲切,通话长篇大论,不得在中聊天。
任务时间内,不打公家。
第七条接听,勿让铃声超越三遍,迟接须表示歉意。
运用表达企业的规范用语问好,例如:〝您好,五洲集团〞等。
第八条细心、耐烦倾听对方讲话,不随意打断。
准确记载转告内容,并及时敦促同事回电。
自动协分配合,及时处置效果。
第九条主人来访时应热情、自动、有礼貌。
假定需长时间交谈,应带到洽谈室或接待室,以免影响他人办公。
第十条下班离岗前应清算办公桌上物品,文件资料有序摆放并留意保密。
未经赞同不得随意翻看同事的文件、资料等。
第十一条在公司下班时间内或参与公司举行的集团活动时(有要求的)必需一致穿着任务制服,佩戴胸章。
第二章涉外公关事务管理第一条外事接待任务的基本原那么:仔细担任、热情周到、不骄不躁、言行得体、严守秘密。
第二条除集团公司指导亲身接待的主人以外,其他由办公室布置接待人员配合有关部门做好接待任务。
第三条主人来访,接待人员要准确掌握宾客或指导乘坐的交通工具和抵达时间,通知相关单位和人员做好接送预备任务。
第四条依据来访者的目的、规模、兴味、志愿来选择布置观赏项目,拟定接待方案,报请总裁同意。
第五条实施接待方案,填写«业务接待央求单»(附件一)报批,合理选择主人的用餐、住宿规范。
第六条在接待主人进程中,要仔细做好平安捍卫任务。
公司财务检查制度范本
公司财务检查制度范本一、总则第一条为了加强公司的财务管理,规范财务检查行为,确保公司财务报表的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部财务检查的组织、实施和管理工作。
第三条公司财务检查应遵循客观、公正、规范、保密的原则,确保检查结果的真实性、公正性和有效性。
二、组织机构第四条公司设立财务检查委员会,负责组织、实施和监督公司财务检查工作。
财务检查委员会由公司总经理、财务总监、审计部经理等组成。
第五条财务检查委员会设主任一名,由公司总经理担任;设副主任若干名,由财务总监、审计部经理等担任。
第六条财务检查委员会下设财务检查小组,负责具体实施财务检查工作。
财务检查小组由财务、审计等部门相关人员组成。
三、检查内容第七条财务检查内容包括:(一)财务报表的真实性、准确性和完整性;(二)财务核算的规范性和合规性;(三)财务制度的执行情况;(四)内部控制的有效性;(五)其他需要检查的内容。
第八条财务检查小组应根据财务检查内容,编制财务检查计划,明确检查重点、时间、方法和步骤。
四、检查程序第九条财务检查程序分为:准备阶段、实施阶段和报告阶段。
(一)准备阶段:财务检查小组制定检查计划,通知被检查单位,收集相关资料,进行初步了解。
(二)实施阶段:财务检查小组进入被检查单位,按照检查计划进行实地检查,获取相关证据。
(三)报告阶段:财务检查小组整理检查结果,编制财务检查报告,提交财务检查委员会。
第十条财务检查委员会对财务检查报告进行审查,形成检查结论,提出整改意见,通报被检查单位。
第十一条被检查单位应认真接受财务检查,如实提供相关资料,配合财务检查工作。
五、整改与追责第十二条被检查单位对财务检查中发现的问题,应立即进行整改,并及时报告整改情况。
第十三条财务检查委员会对被检查单位的整改情况进行跟踪监督,确保整改措施的落实。
第十四条对财务检查中发现的违规行为,应按照公司规定和相关法律法规进行处理,必要时追究刑事责任。
财务检查制度
财务检查制度第一条本制度规定了公司财务检查制度的管理职责、管理程序、管理内容及要求、检查与考核和相关文件及记录。
第二条本制度适用于财务部对公司所属各服务中心的财务检查管理。
第三条管理职责监督、核查各服务中心对空置房和住宅改办公用房的收费管理,对停车收费的管理,对库房的出入库管理,以及保证各服务中心严格遵守公司的各项财务制度。
第四条管理程序、管理内容及要求1.管理程序:首先,对空置房、住宅改办公用房申请流程及空置房收费、停车收费和库房收发等进行核查管理;其次,各服务中心部门主管配合财务部进行检查,即根据客服部提供的空置房名单进行抽查,核查停车收费记录与停车收费系统是否一致,核查出入库单据并检查库存数量金额账的登记情况;然后,由财务部现场出具检查报告,各服务中心相关部门主管、项目经理签字确认后报总经理,对不合格项由各服务中心进行整改;最后,报财务部存档。
2.管理内容及要求(1)财务部每月不定期对各服务中心进行财务检查工作,各服务中心相关部门负责人须给予配合和支持。
(2)对空置房收费、停车收费及库房出入库管理的财务检查实行每月一次的抽查制度;抽查率为:空置房、办公用房不低于16户;机动车收费不低于15次;非机动车收费不低于10次;包月停车收费不低于10次;出入库管理不低于5次。
(3)对各服务中心空置房的申请流程进行核查,检查是否有工程、客服、项目经理及总经理的签字,是否有水电表底数。
(4)对空置房收费管理的财务检查,根据客服部提供的名单,核查空置房申请、购电记录及水电表的读数确定是否属实。
(5)对住宅改办公用房的审批流程进行核查,检查房屋使用情况变更登记表是否有相关负责人的签字。
(6)对停车收费管理的财务检查,按照停车收费记录与车库收费系统核对的方法进行,检查停车收费记录与车库收费系统的进出车时间是否一致,检查交接时是否有相关人员签字等环节(含非机动车收费管理)。
(7)对出库管理的财务检查,主要核查出入库单是否按库房管理规定的要求填制,是否有相关人员的签字确认,是否及时登记库房明细账等。
单位怎么检查财务制度
单位怎么检查财务制度随着经济社会的不断发展,单位的财务制度管理越来越重要。
良好的财务制度可以确保单位的财务运作规范、合法,提高经济效益,减少风险。
为了确保财务制度的有效性和合规性,单位需要定期进行检查和审计。
下面就是单位如何检查财务制度的一些方法和步骤。
一、建立检查机制单位应当建立健全财务制度检查机制,明确检查的目的、范围、方式和责任人。
制定完善的检查计划,确保全面、系统地检查财务制度执行情况。
二、确定检查范围财务制度检查的范围包括了单位的财务管理制度、会计核算制度、财务报告制度、资金管理制度、审计制度等相关制度。
要对这些制度的执行情况进行综合检查。
三、检查流程单位可以通过内部检查、外部检查或第三方审计等形式对财务制度进行检查。
内部检查可以由单位内部的财务专业人员或管理人员进行,外部检查可以由财务监管部门、审计机构等进行。
四、检查内容在检查财务制度时,需要关注以下几个方面:1. 制度的完整性:财务制度是否完善、合理,是否符合法律法规要求,能否保证单位财务运作的正常、安全。
2. 制度的实施情况:财务制度是否得到了全体员工的遵守和执行,是否存在制度“纸上谈兵”、“形式主义”。
3. 制度的运行效果:财务制度的执行效果如何,是否达到了预期的效果,是否能够有效控制单位的财务风险。
四、整改和改进在进行财务制度检查后,单位需要及时总结检查结果,发现问题,提出改进措施。
并要求相关部门和责任人按照整改意见进行整改工作,不断提高财务制度的实施效果。
总之,财务制度检查对于单位的经营管理至关重要,能够及时发现问题、解决问题,提升单位的管理水平和经济效益。
单位应当高度重视财务制度检查工作,建立健全的检查机制,确保财务制度的有效实施。
财务制度检查
财务制度检查一、前言作为企业管理的重要组成部分,财务制度对于企业的健康发展起着至关重要的作用。
财务制度的健全性和有效性直接影响着企业的财务运营和风险控制。
因此,定期对财务制度进行检查与评估,对企业而言是非常重要的。
二、财务制度检查的目的1. 确保财务管理规范化。
通过检查财务制度的实施情况,发现问题并及时改进,保障财务管理工作的规范化和顺畅进行。
2. 保证财务信息的准确性和及时性。
财务制度的完善能够保证企业财务信息的准确性和及时性,提高财务数据的可靠性和真实性。
3. 防范财务风险。
财务制度的检查可以及时发现和解决财务风险隐患,防范财务风险的发生,保护企业的财务安全。
4. 提高企业经营效率。
财务制度的健全能够提高企业财务管理的效率,减少财务管理成本,提升企业的竞争力。
三、财务制度检查的内容1. 财务制度的建立与完善(1)是否建立完善的财务制度体系,确保各项业务流程和制度可操作性强。
(2)财务制度是否与企业实际运营需求相适应,是否能够有效指导和规范财务管理工作的开展。
2. 财务流程与操作规范(1)各项财务操作流程是否符合财务制度规定,能否做到全面、及时和准确地记录和报告财务信息。
(2)财务人员的操作是否合规,是否存在违规操作和风险隐患。
(3)财务流程中存在的问题和弊端,是否能够及时发现和解决。
3. 财务报表的真实性与完整性(1)财务报表是否真实可靠,是否存在数据篡改和造假行为。
(2)财务报表是否完整,是否能够充分反映企业的财务状况和经营成果。
(3)是否存在会计准则或会计政策运用不当,导致财务报表失真的情况。
4. 资金管理与预算执行(1)资金管理的有效性和合规性,是否存在资金挪用、侵占等行为。
(2)预算编制与执行情况,是否按照企业实际情况编制预算,预算执行结果是否符合预期。
5. 内部控制系统的健全性(1)内部控制制度是否完善,是否起到有效的风险控制和监督作用。
(2)内部控制制度的实施情况,是否存在疏漏和盲区,导致风险隐患的产生。
财务检查制度及操作流程
财务检查制度及操作流程财务检查制度及操作流程财务检查制度是企业作为财务管理的基础内容,针对企业中的各个方面,通过设定相关的规章制度和操作流程,来规范财务工作并加强财务管理。
本文将从制度建设与管理、检查流程与中心职责、检查方法和技巧和财务检查记录与报告等四个方面,对财务检查制度及操作流程进行详细介绍。
一、制度建设与管理建设一套科学合理、具有操作性的财务检查制度是财务管理工作中不可或缺的一部分,对于保障企业的财务安全、增强公司管理效益具有重要意义。
制度的建设和管理包括以下几个方面:1.制度的建立:主要是应该根据现有企业财务管理实际情况,结合公司制度,依据内部控制的概念、原则等制定了科学合理、操作性的财务检查制度。
2.制度的修订:企业财务管理制度应当随着公司的运营发展而不断完善和更新,长效管理,不能一劳永逸,及时性地修订和更新制度,确保其始终处于适应公司财务管理的最优状态。
3.制度的宣传:制度的宣传应向相关人员宣传查阅制度的重要性和制度针对的重点内容,以便能够贯彻执行。
二、检查流程与中心职责财务管理人对财务检查流程和职责需求非常清晰,需要经过以下几个流程:1.制定查阅计划:按照公司财务管理制度,财务监控人员制定分析并清晰列出财务检查清单。
2.实施检查:进行检查,包括检查企业财务数据、账目及财务人员备查文件、证明文件等。
3.核实与敲定:财务监控人员和其他人员核实财务数据和证明文件,确认发现的问题及时与相关部门协调解决。
4.沟通与汇报:财务监控人员向上级主管汇报财务检查结果,与其他职能部门沟通,制定改正计划并跟踪执行。
三、检查方法和技巧财务检查方法与技巧是财务监控人员具有操作性的一种应对手段,在财务管理中具有重要的作用。
具体的实施细节包括以下方面:1.以事实为导向:每一次的检查都应该按照事实为导向,通过审查各个资料来发现问题,而不是以某种预想结果为导向。
2.根据风险程度优先级从高到低稳步推进:财务监控人员在实施检查工作时,应首先着重于重点领域和重点业务,把专业知识和定性定量等多种手段运用,对重要领域的核心要素进行全面检查。
财务检查制度模板
财务检查制度模板一、总则第一条为了加强财务管理,规范财务行为,提高财务效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于各级财务部门和财务管理人员。
第三条财务检查应坚持客观、公正、公平、公开的原则,确保财务信息的真实性和完整性。
第四条财务检查应包括预算执行、资金管理、资产管理、收支管理、内部控制等方面的内容。
二、财务检查的组织与实施第五条财务检查由财务部门负责组织,可以采取自查、互查、上级检查等方式进行。
第六条财务检查应制定检查计划,明确检查范围、内容、时间、人员和任务分工。
第七条财务检查应建立检查队伍,检查人员应具备相应的专业知识和业务能力。
第八条财务检查应制定检查表格和评分标准,对检查内容进行量化评价。
第九条财务检查发现的问题应及时反馈给被检查单位,被检查单位应认真整改,并及时报告整改情况。
第十条财务检查结果应纳入单位年度考核,对检查中发现的问题,应追究相关人员的责任。
三、财务检查的主要内容第十一条预算执行检查:检查预算编制、执行、调整和决算等情况,确保预算的合规性和有效性。
第十二条资金管理检查:检查资金筹集、使用、拨付和回收等情况,确保资金的安全和合规性。
第十三条资产管理检查:检查资产采购、使用、处置和盘点等情况,确保资产的有效利用和保值增值。
第十四条收支管理检查:检查收入、支出、成本和利润等情况,确保收支的合规性和效益。
第十五条内部控制检查:检查内部控制制度的建立和执行情况,确保财务活动的合规性和有效性。
四、财务检查的程序与方法第十六条财务检查前,应召开动员会议,明确检查的目的、任务和要求。
第十七条财务检查时,应采取查阅资料、现场查看、访谈等方式进行。
第十八条财务检查后,应撰写检查报告,总结检查发现的问题和建议。
第十九条财务检查报告应提交给单位领导,作为单位改进财务管理的重要依据。
五、附则第二十条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十一条本制度的解释权归财务部门所有。
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重庆五洲世纪文化产业投资集团文件
五洲集发〔2018〕号
重庆五洲世纪文化产业投资集团有限公司
关于印发财务中心财务管理制度的通知
集团各部门、各子公司:
现将集团财务内部检查制度印发。
第一章总则
第一条为加强、完善和提高集团财务工作质量、财务
管理水平,充分发挥财务监督、服务作用,使财务内部检查工作制度化、规范化、程序化,结合集团实际现状,特制定本制度。
第二条本制度所称财务内部检查,是指由集团财务中心牵头、各所属公司财务负责人及核心财务人员组成的专职检查工作小组,对集团及所属相关公司包括但不限于会计基础、会计核算、预算管理、财务报告、会计档案管理等开展的检查、评价、改善活动。
第三条财务内部检查的目的是促进财务工作质量、提升财务人员业务水平、推动内部控制制度的建立与健全,有效地控制成本,改善经营管理,规避经营风险,杜绝违法行为,增加企业价值。
第四条本制度适用于集团本部及所属各公司。
第二章财务内部检查机构和检查人员
第五条集团财务内部检查机构暂定为财务内控检查工作组;
第六条检查工作组成员由集团财务总监、集团财务部经理、集团财务相关职能经理、所属各公司财务负责人及财务骨干人员组成;集团财务总监任检查工作组组长,统筹工作组工作;由集团财务部经理或集团财务总监指定专人任检
查工作组副组长,协助组长负责工作组日常管理工作;所属公司财务负责人及财务骨干人员为工作组成员;
第七条财务内控检查工作组具体成员名单每年公布一次;年度内工作组人员发生变动的以每次检查通知中的实际人员名单为准;
第八条根据集团财务体系建设需要,拟定每年财务体系内部检查计划,原则上对同一单位财务内控检查间隔时间不超过6个月,年度内同一单位检查次数不得少于2次;根据实际管理需要经工作组组长批准可对指定单位特定事项进行专项检查。
第九条根据检查业务需要,财务内控检查工作组每次根据检查重点组织一个或多个工作小组,每个工作小组成员不少于两人,原则上小组成员实行回避制度,不参与本单位的检查工作,特殊情况除外。
第十条检查小组成员必须严格遵守职业道德和检查工作纪律,在检查过程中始终保证独立性,忠于职守、坚持原则, 重检查证据,重调查研究,保证检查结果的客观公正,不得滥用职权,徇私舞弊、玩忽职守;确保检查工作质量。
第十一条检查小组成员应按检查程序开展工作,对检查事项严守秘密,未经批准不得公开。
第十二条检查小组成员开展正常的集团及各所属公司财务内部检查工作属于提升和加强集团整体财务内控工作,
不受集团及所属各公司其他部门或者个人的干涉和阻挠。
任何部门和个人不得打击报复坚持工作原则的检查小组成员。
第三章财务内控检查工作组的职责、对象、范围和依据
第十三条职责
(一)按照相关法律、法规和集团公司内控管理的要求,起草财务内部检查制度;
(二)制订年度检查计划;
(三)负责组织实施财务内部检查监督,并向被检查公司总经理、集团财务总监、集团总经理及集团董事长报告检查结果;
(四)指导集团公司及所属有关单位建立健全财务内控制度;
(五)负责所属各有关单位财务内控业务的指导和管理;
(六)协助外部检查单位或部门对集团公司及所属各单位的检查工作;
(七)总结、交流、宣传财务内部检查工作经验,表彰财务内部检查先进单位和个人;
(八)完成领导交办的其他检查事项。
第十四条对象
(一)集团公司及所属项目部、分公司、子公司及驻外机构等;
第十五条范围、依据和内容:
详见附件1《财务基础规范检查项目明细表》,表中具体项目可根据实际情况进行修订、增删,确保财务内控检查的质量及有效性、可行性、系统性。
第四章检查的种类和方式
第十六条财务内部检查包括:
(一)财务基础工作检查——对被检查单位财务会计核算及财务基础管理工作进行监督检查。
(二)专案检查——对被检查单位及人员违反公司财经纪律问题进行检查。
(三)专项检查
1.管理检查——对被检查单位管理活动的效率性进行检查。
2.效益检查——在财务收支检查基础上,对其经济活动的效益性、合理性进行检查。
3.离任检查——对被检查单位负责人在任职期间履行职责情况进行检查。
第十七条财务内部检查方式有:
(一)报送检查——被检查单位接到检查通知书后,应在其指定时间内将有关材料报送财务内控检查工作组接受检查。
(二)就地检查——财务内控检查工作组派出检查人员到被检查单位进行检查,被检查单位需提供必要的工作、生活条件。
第五章检查的主要职权
第十八条财务内控检查工作组行使下列职权:
(一)召开集团、各所属单位有关财务内部检查工作会议;
(二)参与集团及各所属单位重大经济决策的可行性报告的审阅;
(三)要求被检查单位及时提供计划、预算、决算、合同协议等文件资料;
(四)检查被检查单位的会计凭证、账簿、报表及其他会计资料;
(五)对有关事项进行调查,有权要求有关单位和个人提供相关证明材料;
(六)提出改进管理、提高效益的建议;
(七)对违反财经法规的行为提出纠正意见;
(八)对严重违反有关财经法规、集团及所属公司相关制度,给集团或各所属公司造成严重损失浪费的责任人员,提出追究责任的建议;
(九)对检查工作中发现的重大问题及时向被检查单位总经理及集团领导报告;
(十)对阻挠破坏检查工作及拒绝提供资料的人员,有权向被检查单位总经理及集团公司领导提出建议,采取必要措施,并追究其责任。
第六章检查工作程序
第十九条财务内部检查工作程序
(一)制定全集团财务内部检查计划和检查工作方案,经组长批准后组织实施。
(二)检查小组应在实施正式检查前三天下达检查通知书,书面通知被检查单位,说明检查内容、种类、方式、时间。
(三)实施检查。
财务内部检查主要步骤:通过核对财务会计账簿、报表、凭证及相关的各类资料,查核实物、调查访问有关单位和人员等方法,核实有疑问的事项、编写检查工作底稿、听取被检查单位意见、在检查工作底稿上签署明确意见。
(四)出具检查报告。
在执行检查实施工作计划并完成检查主要步骤后,应及时出具检查报告。
被检查单位自收到检查报告之日起,应在五天内提出书面意见;财务内控检查工作小组应将检查报告附被检查单位书面意见一并报送被检查单位公司总经理及集团相关领导。
(五)集团财务中心内控检查工作组应依据检查报告, 针对检查过程中发现的问题提出处理意见、整改要求、加强财务内控管理的建议,拟定并向被检查单位下达检查意见书。
(六)检查意见书和检查报告送达被检查单位后,被检查单位必须执行检查决定。
被检查单位对检查意见书、检查决定如有异议,应在收到检查意见书或检查决定之日起五日内以书面形式向集团财务内控检查工作组提出, 集团财务内控检查工作组应在十日内提出处理意见。
(七)集团财务内控检查工作组对重要的检查项目,应实行后续检查。
后续检查主要检查被检查单位按检查意见书改进工作和执行检查决定的情况。
第二十条检查程序执行过程中的注意事项
(一)检查前,应向被检查单位出示由专项检查组组长签署的检查通知书及授权检查通知书;
(二)检查处理决定由被检查单位总经理批准下达;
(三)重大事项检查报告报集团董事会和监事会备案;
(四)检查过程中若发现问题,可随时向集团或所属公司有关领导报告以便及时制止。
第七章检查档案管理
第二十一条财务内控检查工作组应建立、健全检查档案管理制度。
第二十二条检查档案管理范围
(一)检查通知书和检查方案;
(二)检查报告及其附件;
(三)检查记录(详见附件2《财务内控检查记录表》),检查工作底稿和检查证据,;
(四)反映被检查单位和个人业务活动的书面文件;
(五)组长对检查事项或检查报告的指示、批复和意见;
(六)检查处理决定以及执行情况报告;
(七)申请复审报告;
(八)复审和后续检查的资料;
(九)其他应保存的检查资料。
第二十三条检查档案管理依据集团公司档案管理、保密管理等办法执行。
第八章奖励与处罚
第二十四条检查人员对被检查单位的人员中工作努力、业绩突出的向被检查单位总经理提出各类奖励建议。
第二十五条检查人员对有下列行为之一的被检查单位和个人,根据情节轻重,向被检查单位总经理提出各类处罚建议:
(一)拒绝提供有关文件、凭证、账表、资料和证明材料或者提供虚假资料的;
(二)阻挠检查人员行使职权,抗拒、破坏监督检查的;
(三)弄虚作假,隐瞒事实直相的;
(四)拒不执行检查结论和决定的;
(五)打击报复检查人员或举报人的;
(六)转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、账簿、报表以及其他与经济活动和检查事项有关的资料;
(七)截留、挪用公司资金,转移、隐藏、侵占公司财产的行为。
第二十六条检查人员如有下列行为,根据情节轻重给予各类处罚;
(一)利用职权谋取私利的;
(二)弄虚作假、徇私舞弊的;
(三)玩忽职守,给公司造成重大损失的;
(四)泄露公司商业秘密的。
第九章附则
第二十七条本办法由集团财务中心负责解释、补充,经集团董事长批准后执行。
附件1《财务基础规范检查项目明细表》
附件2《财务内控检查记录表》
重庆五洲世纪文化产业投资集团有限公司
二〇一八年七月三十日
主题词:财务内部检查制度
报:董事长、总经理、各中心负责人、子公司负责人
送:一级部门
重庆五洲世纪文化产业投资集团有限公司2018年8月1日印发
附件1
财务基础规范检查项目明细表
公司名
称:
附件2
财务内控检查记录表
被检查单位财务
负责人:检查小组组长:。