做好档案工作意见建议3篇
档案管理的意见
档案管理意见一、建立完善制度为了确保档案管理的规范性和有效性，应建立完善的档案管理制度。
该制度应明确档案管理的目标、原则、流程、责任和考核标准，为档案管理工作提供明确的指导和依据。
二、规范档案管理流程档案管理流程应规范、科学、合理，确保档案的收集、整理、保管、利用等环节都有明确的操作规范。
同时，应建立档案借阅、复制、销毁等管理制度，确保档案的安全和保密。
三、明确档案分类标准为了方便档案的分类、保管和利用，应明确档案的分类标准。
可以根据档案的性质、内容、形成时间等因素进行分类，并建立相应的分类目录和档案编号，便于检索和利用。
四、提高档案管理人员素质档案管理人员的素质直接关系到档案管理的质量和效率。
因此，应加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和职业道德水平。
同时，应建立相应的激励机制，鼓励档案管理人员积极创新、提高工作效率。
五、加强档案信息化建设随着信息技术的发展，档案信息化建设已成为档案管理的重要趋势。
应建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理和利用。
同时，应加强对电子档案的安全管理，确保电子档案的真实性、完整性和保密性。
六、定期进行档案盘点为了确保档案的完整性和安全性，应定期进行档案盘点。
盘点工作应由专门的档案管理人员负责，对所有档案进行清点、核对和登记，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
七、做好档案备份工作为了防止档案丢失或损坏，应做好档案备份工作。
可以建立电子档案备份系统，定期对电子档案进行备份和恢复测试，确保电子档案的安全性和可恢复性。
同时，对于纸质档案，也可以采取相应的备份措施，如定期复印、拍照等。
八、加强档案保密工作档案中可能包含机密信息或敏感数据，因此必须加强档案保密工作。
应建立完善的保密制度，加强对档案的保密管理，防止机密信息泄露或被非法获取。
同时，应加强对电子档案的加密管理，确保电子档案的安全性和保密性。
九、优化档案管理系统为了提高档案管理效率和质量，应不断优化档案管理系统。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议做好档案管理工作是任何组织和企业都必须重视的一项重要工作。
良好的档案管理不仅可以提高工作效率，保证信息的准确性和完整性，还可以为企业的发展和未来提供重要的依据。
下面就讨论一下如何做好档案管理工作，并给出一些建议。
一、建立科学的档案管理制度科学的档案管理制度是做好档案管理工作的基础。
它应包括档案的归档、借阅、销毁、备份等方面的规定，清晰地界定每个环节的责任人和操作程序。
制度的建立应该注重实际情况，充分考虑企业的规模、行业特点等因素，使其既符合法律法规，又能满足实际需求。
二、强化档案管理意识档案管理工作需要每个员工的共同参与和配合，要强化全员档案管理意识。
这包括经常性的档案管理培训，定期的档案管理知识宣传，以及对档案管理工作的重视和强调。
只有使每个员工都认识到档案管理的重要性，并将之融入日常工作中，才能真正做好档案管理工作。
三、规范档案管理流程档案管理工作包括档案的存储、整理、检索等环节，这些工作的规范性对档案管理的质量和效率影响很大。
要制定档案管理流程，明确每个环节的具体操作方法和标准，确保每一份档案都能按规定的流程进行管理，防止遗漏，避免混乱。
四、严格执行档案管理制度一套完善的档案管理制度只有在执行过程中才能发挥其作用。
要求全体员工严格遵守档案管理制度，任何违反规定的行为都要受到相应的处罚。
也要对档案管理制度进行适时的调整和完善，以适应企业发展和环境变化的需求。
五、重视数字化档案管理随着信息技术的发展，数字化档案管理成为现代企业档案管理的重要方式。
数字化档案不仅可以减少纸质档案的存储空间，还可以提高检索效率，确保档案的安全性和稳定性。
企业应当重视数字化档案管理，采取相应的技术手段和管理措施，逐步推动档案的数字化转型。
六、加强档案安全管理档案的安全性是档案管理工作的重中之重。
尤其对于涉密档案，更要加强安全管理，防止泄密和损坏。
建立健全的档案存储设施和安全措施，定期进行档案安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患，保护好每一份档案的安全性。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理是现代企业和组织管理中非常重要的一个环节，它关系到组织信息资源的整理、保存、查询以及利用，对于保障组织信息的完整性、可用性和安全性至关重要。
做好档案管理工作是每个组织都必须重视的事情。
下面，笔者将就做好档案管理工作给出一些建议。
一、建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是做好档案管理工作的基础。
档案管理制度应包括档案管理的基本原则、档案管理的组织架构、档案管理的流程和操作规范、档案管理的责任和义务等内容，确保每个员工都能够清晰了解企业的档案管理规范，严格按照规定的步骤和流程进行档案管理工作。
二、科学规划档案管理系统建立科学规划的档案管理系统是档案管理工作的重要环节。
通过科学规划档案管理系统，可以有效地对档案进行分类、整理和归档，提高档案的存储和检索效率。
科学规划的档案管理系统也能够有效地防止档案遗漏、错放、丢失等情况的发生，提高档案管理工作的准确性和完整性。
三、加强档案管理人员的培训档案管理人员是档案管理工作的主要执行者，他们的专业素养和工作能力直接影响到档案管理工作的质量和效率。
组织应加强档案管理人员的培训，提高他们的专业水平和操作能力，使他们能够更好地完成各项档案管理工作。
培训内容包括档案管理的基本知识、档案管理的操作技能、档案管理的法律法规等方面。
四、加强档案管理的安全保密工作档案管理的安全保密工作是档案管理工作中非常重要的一环，它涉及到组织的机密信息和核心利益。
必须加强档案管理的安全保密工作，确保档案的完整性和安全性。
包括加强对档案管理系统的安全防护，建立完善的档案管理安全备份机制，严格控制档案的查阅和借阅权限等措施。
五、采用先进的档案管理技术和工具随着信息技术的发展，档案管理工作也出现了许多先进的技术和工具，如电子档案管理系统、智能文档识别技术等，这些技术和工具能够有效提高档案管理工作的效率和质量。
组织应积极采用这些先进的档案管理技术和工具，不断提升档案管理工作的水平和效益。
对档案工作的意见与建议
对档案工作的意见与建议档案工作是一项重要的工作，它涉及到各个领域的信息管理和保护。
档案工作的质量直接关系到国家和社会的发展，也关系到个人和组织的利益。
在当前信息时代，档案工作更加需要高效、规范、科学、安全、便捷。
因此，对于档案工作，我们应该提出一些意见和建议。
一、加强档案管理法律法规建设档案管理是一个需要遵守法律法规的行业，只有在法律法规的指导下才能更好地开展工作。
因此，在加强档案管理方面，我们应该注重完善相关法律法规体系。
具体来说，可以通过以下几个方面来实现：1. 完善相关法律法规：制定新的或者完善现有的档案管理相关法律法规，以适应当前信息时代快速发展的需求。
2. 加强执法力度：对于违反档案管理相关法律法规的行为要严格打击，并加大惩罚力度。
3. 增加宣传教育力度：通过各种渠道向社会宣传档案管理相关知识和技能，并鼓励公民参与到档案管理中来。
二、提高档案工作的科学化水平科学化是档案工作发展的必然趋势，只有加强科学化建设，才能更好地适应信息时代的需求。
具体来说，可以从以下几个方面来实现：1. 加强数字化建设：通过数字化技术手段对档案进行管理和保护，提高档案管理效率和安全性。
2. 建立档案信息系统：建立完整、规范、安全的档案信息系统，以便于信息共享和利用。
3. 加强数据分析和挖掘：对于已有的大量数据进行分析和挖掘，以发现其中潜在的价值，并为决策提供参考依据。
三、加强档案保护工作档案保护是档案管理中非常重要的一部分，只有加强保护工作才能更好地保障社会利益。
具体来说，可以从以下几个方面来实现：1. 建立健全的保护制度：制定完善的保护制度，并加强对其执行情况的监督和检查。
2. 加强防火防盗措施：采取有效措施防止火灾、盗窃等事故的发生，确保档案安全。
3. 建立应急预案：制定应急预案，以便于在突发事件发生时能够及时有效地处理。
四、加强档案利用工作档案利用是档案管理的重要环节，只有加强利用工作才能更好地为社会服务。
档案工作建议和意见
档案工作建议和意见档案工作建议和意见档案工作是一个重要的组成部分，它涉及到很多方面，包括信息管理、文化传承、历史研究等。
在这个信息爆炸的时代，档案工作更加需要高效、规范、专业的管理和保护。
本文将从档案工作的现状出发，提出一些建议和意见，以期为档案工作者提供参考。
一、现状分析1. 档案保护意识不足。
由于很多人对档案的价值和重要性缺乏了解，导致对档案保护的认识不够深刻。
一些单位甚至没有专门的人员负责档案管理。
2. 档案数字化进程缓慢。
虽然数字化技术已经得到了广泛应用，但是很多单位仍然采用传统的纸质管理方式，导致管理效率低下。
3. 档案整理不规范。
有些单位在整理档案时没有按照规定进行分类、编号等操作，导致后续查找困难。
4. 档案保管环境差。
很多单位没有专门的存放设施，或者存放设施比较简陋，导致档案容易受到损坏。
二、建议和意见1. 加强档案保护宣传教育。
通过各种途径，如宣传栏、讲座等方式，向社会公众普及档案保护的重要性和方法，提高公众对档案保护的认识。
2. 建立专门的档案管理机构。
各单位应该成立专门的档案管理机构，负责档案管理、整理、保护等工作，确保档案得到妥善管理和保护。
3. 推广数字化管理方式。
采用数字化技术可以提高档案管理效率，减少纸质文件的使用量，同时也可以更好地保护档案资料。
4. 规范整理操作流程。
在整理过程中应该按照规定进行分类、编号等操作，以方便后续查找和利用。
5. 加强存放设施建设。
各单位应该加强存放设施建设，为档案提供安全、稳定的环境。
同时也要注意环境卫生和防火安全等问题。
6. 建立档案利用制度。
建立完善的档案利用制度可以更好地发挥档案的作用，并促进历史研究和文化传承。
7. 加强档案人才培养。
为了更好地开展档案工作，各单位应该加强档案人才培养，提高档案工作者的专业素质和管理能力。
三、结语档案工作是一个复杂而又重要的工作，需要各方面的支持和努力。
只有通过规范、专业的管理和保护，才能更好地利用档案资源，促进历史文化的传承和发展。
做好档案管理工作的建议5篇
做好档案管理工作的建议5篇第1篇示例：随着社会的发展，档案管理工作显得尤为重要。
一个单位或组织的档案管理工作如果做得好，将会对工作效率、安全保密和管理水平起到积极作用。
下面，我来分享一些关于如何做好档案管理工作的建议。
建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理规章制度，包括档案管理的范围、内容、流程、责任等方面的规定。
建立起一套科学合理的档案管理流程和体系，对各类档案进行分类、归档和检索，确保档案的整理、保存和利用工作有章可循。
加强档案保密意识。
档案管理工作涉及到大量敏感信息，如单位的经营数据、员工个人信息等，必须严格保密。
要求工作人员遵守相关法律法规和规章制度，加强对档案安全的保护，设立专门的档案保密管理岗位，定期对档案进行保密审查和检查，确保档案信息不被泄露。
发挥档案管理的作用。
档案管理不仅是对档案材料的整理和管理，更重要的是发挥档案的功能和作用。
档案是单位或组织的记忆和资料库，可以为决策、管理、服务等方面提供重要参考和支持。
要充分挖掘档案的信息价值，加强档案利用工作，及时向相关部门和人员提供所需的档案信息。
加强档案数字化建设。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
要加强对档案数字化建设的投入，建立数字档案库和数字档案管理平台，实现档案信息的电子化存储、检索和共享，提高档案管理工作的效率和便利性。
注重档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理是一项专业工作，需要具备较强的专业知识和技能。
要加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业水平和管理能力，增强档案管理团队的凝聚力和执行力，确保档案管理工作能够持续稳定地开展。
做好档案管理工作对于一个单位或组织来说至关重要。
只有建立健全的档案管理制度，加强档案保密意识，发挥档案管理的作用，推进档案数字化建设，提升档案管理人员的素质，才能实现档案管理工作的高效运转和有效管理，为单位或组织的发展提供有力支持。
希望以上建议对各级单位或组织的档案管理工作有所帮助。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理工作对于一个机构或者企业来说是非常重要的，它关系到企业的信息安全、业务流程、法律合规等方方面面。
做好档案管理工作是任何企业都必须重视的问题。
下面我将就如何做好档案管理工作提出一些建议。
一、建立健全的档案管理制度健全的档案管理制度是做好档案管理工作的基础。
企业应该根据自身的情况，制定具体的档案管理制度和流程，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。
制度应该明确规定档案管理的责任部门和责任人员，明确具体的操作流程和规范，确保每一份档案都能够得到有效管理。
二、加强档案管理人员的培训和素质建设档案管理工作需要专业的知识和技能，因此企业需要加强对档案管理人员的培训和素质建设。
档案管理人员需要了解档案管理的相关法律法规和政策，掌握档案管理的专业知识和技能，提高自身的综合素质。
只有这样，才能够更好地完成档案管理工作。
三、加强档案管理技术的支持随着信息技术的发展，档案管理也逐渐向数字化和网络化方向发展。
企业应该加强档案管理技术的支持，建立档案管理信息系统，实现档案的数字化管理和共享。
通过技术手段，提高档案管理的效率和质量，减少人为错误和丢失风险，确保档案的安全和完整性。
四、加强档案保管和安全管理档案的保管和安全管理是档案管理工作中的重点内容。
企业应该建立健全的档案保管制度，确保档案的安全、完整和完好。
同时要加强档案的安全管理，密切关注档案的流转和使用过程，防止档案的丢失、损坏和泄露。
五、规范档案利用和销毁档案的利用和销毁也是档案管理工作的重要环节。
企业应该规范档案的利用程序和范围，明确档案利用的权限和责任，防止档案被滥用或者错误使用。
对于已经失效的档案，企业应该规范档案销毁的程序和要求，确保档案能够安全、合规地销毁。
六、加强档案管理的监督和评估档案管理工作需要进行全面的监督和评估，以检查和改进工作中存在的问题和不足。
企业应该建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的抽查和检查，及时发现和解决问题。
做好档案管理工作的建议6篇
做好档案管理工作的建议6篇第1篇示例：随着社会的发展和进步，档案管理工作逐渐成为各个单位和组织必不可少的一项工作。
做好档案管理工作，不仅可以提高工作效率，保障信息安全，还可以为组织提供重要的依据和支持。
建议在日常工作中要重视档案管理工作，做到严谨细致、规范有序，以确保档案管理工作的高效性和可靠性。
建议建立健全的档案管理制度。
每个单位和组织都应该建立相关档案管理制度，明确档案管理的责任归属、程序要求、流程规范等内容，从而为日后的档案管理工作提供指导和规范。
制定明确的档案管理制度，有利于各部门之间协调配合，保证档案管理工作的有序进行。
加强档案管理人员的培训和学习。
档案管理人员是档案管理工作的主要承办者和执行者，他们的素质和能力直接影响到档案管理工作的质量和效果。
建议单位和组织加强对档案管理人员的培训和学习，提高其专业素养和工作能力，确保档案管理工作的专业性和高效性。
做好档案信息化建设。
随着信息技术的发展，档案管理工作已经逐渐向数字化、网络化方向发展。
建议单位和组织加大对档案信息化建设的投入，利用先进的信息技术手段来管理和存储档案信息，提高档案管理工作的效率和安全性。
加强对档案信息系统的维护和管理，确保档案信息能够长期保存和有效利用。
第四，加强档案管理的监督和检查。
建议单位和组织加强对档案管理工作的监督和检查，定期对档案管理工作进行评估和考核，发现问题及时整改和解决，确保档案管理工作的规范和有序。
建议建立健全的档案管理档案管理工作的监督和检查机制，加强对档案管理工作的监督力度，提高档案管理工作的透明度和规范性。
做好档案管理工作是每个单位和组织必须要重视和做好的一项工作。
只有建立健全的档案管理制度、加强档案管理人员的培训和学习、做好档案信息化建设、加强档案管理的监督和检查等措施，才能确保档案管理工作的高效性和可靠性。
希望各位单位和组织能够重视档案管理工作，加强档案管理工作的建设和改进，为组织的可持续发展和进步提供有力的支撑和保障。
档案管理工作的意见和建议
档案管理工作的意见和建议通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈，档案的重要性越来越来被各级领导所承认，档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面，但由于多年来各种因素的影响，档案工作还没有完全得到重视，针对公司要对档案工作进行达标，要求各项工作规范化、制度化，虽然经过我们认真核对，查漏补缺，但还是有一些不足，存在一些问题，需要解决。
一、存在主要问题 1、对档案工作的重视程度不够。
相对于公司经营这个主战场，档案管理比较容易被忽视。
对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说，档案工作是软指标，无关轻重，不像生产经营指标，各级领导不敢不重视。
对档案工作认识不高主要表现在：一是档案工作在领导心中地位不高，档案意识薄弱，监督力度不强。
二是对档案工作人、财、物投入不够，虽然能把档案工作列入年度工作计划，也配有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。
三是风场离公司较远，从事档案管理人员的得不到应有工作便利，隶属关系混乱。
档案工作往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。
2、档案保管条件差。
一是档案室面积偏小、容量已超饱和，不符合《档案建筑设计规范》。
二是档案室的功能单一，除档案录入、保管与借用，再无其他功能，根本谈不上多功能，如进行档案信息资源开发利用，档案编研等，因为不具备这种条件。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理工作在任何组织中都是非常重要的，对于企业和机构来说，良好的档案管理不仅可以提高工作效率，还可以保障信息的安全和合规性。
做好档案管理工作至关重要。
以下是一些建议，帮助您更好地进行档案管理工作。
一、建立完善的档案管理制度1. 制定档案管理制度和规范：建立和完善档案管理相关制度和规范，明确档案管理的目标、职责、流程和要求，包括档案的分类、保管、利用、销毁等方面的具体规定。
2. 健全档案管理流程：建立科学合理的档案管理流程，确保从档案的产生、归档、利用到销毁的全过程都有规范的流程和程序可依循。
二、加强档案管理人员的培训1. 提高档案管理意识：加强档案管理人员的专业知识培训，提高其档案管理意识和水平，使其熟悉档案管理的相关法律法规和政策要求。
2. 熟悉档案管理技术：培训档案管理人员掌握档案管理的基本技术和方法，如电子档案管理、数字化档案管理等，提高档案管理的效率和水平。
三、加强档案管理工作的信息化建设1. 建立档案管理系统：建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和便利性。
2. 加强信息安全保障：建立和完善档案信息安全保障制度，包括数据备份、存储、传输、使用等方面的规定，确保档案信息的安全和完整性。
3. 利用大数据技术：通过大数据技术分析档案信息，挖掘数据背后的价值，为企业和机构的决策提供参考和支持。
四、强化档案管理工作的监督和检查1. 建立监督检查制度：建立档案管理工作的监督和检查制度，明确监督检查的部门、机制和频次，确保档案管理工作的合规性和规范性。
2. 加强内部审核：加强内部档案管理工作的审核和评估，定期对档案管理的执行情况进行检查，及时发现问题并进行整改。
五、加强危机应对和突发事件管理1. 做好灾害应急预案：建立健全的档案保护和灾害应急预案，确保在突发事件发生时能够及时保护和恢复档案信息。
2. 加强危机意识：加强档案管理人员的危机意识培养和培训，提高其应对突发事件和危机事件的能力。
档案管理的意见建议
档案管理的意见建议近年来，随着信息技术的快速发展，档案管理作为重要的信息资源管理方式，也在不断创新与改进。
然而，仍然存在一些问题和挑战需要解决。
为此，我提出以下几点意见和建议，希望能够为档案管理的改进和提升提供一些借鉴和思路。
一、加强数字化档案管理随着信息技术的不断发展，数字化档案管理成为未来发展的趋势。
通过将纸质档案转变为数字化档案，可以实现信息的快速检索和共享，提高工作效率和服务质量。
建议建立统一的数字化档案平台，将各个部门的档案整合在一起，方便查询和利用。
同时，加强档案保密措施，确保数字化档案的安全性和可靠性。
二、完善档案管理制度和标准档案管理制度和标准是档案管理工作的基础，对于保证档案的真实、完整、可信是非常重要的。
建议加强对档案管理制度和标准的建设和宣传，确保各个部门和单位的人员能够深入了解并严格执行。
同时，要注重培养档案管理人员的专业素养和技能，提高档案管理的水平和质量。
三、加强档案管理信息化建设信息化建设是提高档案管理效率和服务质量的重要手段。
建议加强档案管理信息化建设，通过引入智能化设备和应用软件，实现档案管理的自动化和智能化。
例如，利用大数据分析技术，对档案进行精细化管理和利用，提供更加个性化的服务。
同时，加强信息安全管理，保护档案信息的安全和隐私。
四、加强档案管理人员的培训和交流档案管理工作是一项专业性较强的工作，需要具备一定的知识和技能。
建议加强档案管理人员的培训和交流，提高其专业素养和能力。
可以组织档案管理人员参加培训班、研讨会等活动，学习和掌握最新的档案管理理论和方法。
同时，加强与国内外相关机构和专家的交流和合作，借鉴先进的管理经验和技术，推动档案管理工作的创新和发展。
五、加强档案管理工作的宣传与推广档案管理工作对于一个单位或机构的运转和发展起着重要的支撑作用，但往往容易被忽视。
建议加强档案管理工作的宣传与推广，提高其在各个层面的重要性意识。
可以通过组织宣讲会、发放宣传资料等方式，向领导和员工普及档案管理的重要性和必要性，推动档案管理工作的深入开展。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议一、建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是做好档案管理工作的基础。
制度应包括档案的分类、归档、检索、借阅、销毁等方面的规定，明确档案管理的责任和权限。
制度的建立应充分考虑组织机构的特点和需求，合理划定不同级别和部门的档案管理职责，确保档案管理工作能够有序进行。
二、加强档案管理的组织档案管理工作需要由专门的人员负责。
机构应组建专门的档案管理团队，明确团队成员的职责和工作范围。
档案管理团队应具备相关的知识和技能，熟悉档案管理的理论和实践，能够有效地处理各类档案工作。
三、合理规划档案管理的空间档案管理工作需要一定的场所来存放档案资料。
机构应合理规划档案管理的空间，确保档案可以安全、有序地存放。
空间的规划要考虑档案的数量和种类，充分利用现有的空间资源，避免档案管理工作因空间不足而受到阻碍。
四、规范档案的收集和整理在档案管理的工作过程中，收集和整理是重要的环节。
机构应建立规范的档案收集和整理流程，确保档案的完整性和准确性。
在档案收集和整理的过程中，应注意对档案进行鉴别和分类，并为其编制索引和目录，以便于后续的检索和利用。
五、加强档案的保护和安全管理档案是组织机构的重要资产，应该给予充分的保护和安全管理。
机构应建立完善的档案保护和安全管理制度，包括档案保管的措施、档案存放的环境、档案的安全措施等。
档案管理人员应加强对档案保护和安全管理的培训，提高其保密意识和技能。
六、建立高效的档案检索和利用系统档案的检索和利用是档案管理工作的重要环节。
机构应建立高效的档案检索和利用系统，提供多种检索方式和工具，方便用户快速、准确地获取所需的档案信息。
机构应加强档案利用的宣传和培训，提高用户对档案利用的积极性和能力。
七、规范档案的销毁和审计档案的销毁是档案管理工作的重要环节。
机构应建立档案销毁的规范和程序，明确档案销毁的责任和权限，确保档案能够按照规定的期限和条件进行销毁。
机构应定期对档案管理工作进行审计，评估档案管理的效果和质量，发现问题并及时改进。
档案工作建议
档案工作建议档案工作建议前言：档案工作是一个非常重要的工作，它涉及到国家、企业和个人的历史、文化、经济和社会生活等方面。
在现代社会中，档案工作已经成为一项必不可少的工作。
如何做好档案工作，提高档案管理水平，是我们需要思考和解决的问题。
一、加强档案管理制度建设1.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是做好档案工作的基础。
要按照《档案法》等相关法律法规和规章制度来制定具体的档案管理制度，确保各项规定得到落实。
1.2 健全档案管理组织机构建立健全的档案管理组织机构是保证档案管理有效实施的重要保障。
要根据不同单位性质和规模，设立相应的职能部门和岗位，并明确各级负责人和职责分工。
1.3 加强对档案管理人员培训提高档案管理人员素质是做好档案工作的关键。
要加强对新入职员工和在职员工进行培训，提高他们的档案管理专业知识和技能水平，确保档案管理工作的规范化和科学化。
二、加强档案收集、整理和保管2.1 做好档案收集工作档案的收集是档案工作的基础。
要根据各自单位的业务特点，制定相应的档案收集计划，并按照计划有序地进行档案收集工作。
2.2 加强档案整理工作档案整理是保证档案质量和利用价值的重要环节。
要按照国家和行业标准，对已有的档案进行分类整理、鉴定评估、修缮加固等工作，确保其保存完好。
2.3 做好档案保管工作做好档案保管是防止因灾害等原因造成损失或丢失的重要措施。
要建立健全的防火、防盗、防潮等安全措施，并定期检查维护设施设备，确保档案安全可靠。
三、加强数字化建设3.1 推进数字化项目建设数字化建设是提高档案利用率和服务水平的重要手段。
要根据实际需求，推进数字化项目建设，对重要的档案资料进行数字化加工，方便用户查询和利用。
3.2 加强数字化技术应用数字化技术的应用是提高档案管理效率和质量的重要手段。
要积极引入先进的数字化技术，如云计算、大数据、人工智能等，提高档案管理信息化水平。
四、加强档案利用和服务4.1 做好档案利用服务档案利用是保证档案价值发挥的重要环节。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织和管理大量的文件和记录，对于任何公司或组织来说都是必不可少的。
一个好的档案管理工作可以提高工作效率，减少错误和遗漏，对于信息的保密性和完整性也有重要的作用。
做好档案管理工作非常重要。
下面是一些建议，帮助你做好档案管理工作。
1. 建立良好的档案管理体系建立一个良好的档案管理体系非常重要。
这需要一个明确的组织结构，包括文件的分类、编号、归档和检索等程序。
这个体系可以根据公司或组织的需要来定制，但需要确保能够满足效率和安全性的要求。
有序地建立和维护文件目录，分类文件并设立明确的目录结构，对所有文件进行编号和标识。
这些都会有助于文件的存储和管理，并且方便后续的查找和检索。
2. 使用适当的技术手段随着科技的发展，档案管理工作也需要借助适当的技术手段来提高效率。
可以使用电子文件管理系统来管理电子文件，使用条码或RFID等技术来管理实体文件。
这些技术手段可以帮助提高档案管理的效率，减少错误和遗漏。
也应该根据需要选择合适的软件工具来管理档案，比如文件管理系统、企业资源计划系统等。
这些工具可以帮助实现档案管理工作的自动化和信息化，提高工作效率。
3. 做好档案保密和安全工作档案管理工作涉及到大量的机密和敏感信息，因此保密和安全工作非常重要。
在档案管理的过程中，要确保文件的完整性、保密性和可追溯性。
对于一些敏感信息，应该进行专门的保护，比如采用加密技术或设置权限控制等方式来确保文件的安全。
也要注意文件的保管和存储环境，要确保档案的存储环境符合相关的标准和要求，比如温度、湿度、防火防盗等方面的要求。
4. 做好文件的归档和销毁档案管理工作还包括文件的归档和销毁。
对于已经不再需要的文件，应该按照规定的程序进行归档或者销毁。
在文件的归档和销毁过程中，要确保文件的完整性和准确性，同时也要遵守相关的法律法规和公司规定。
在销毁文件时，也要注意相关的环保法规和规定，比如对于环境友好的销毁方式和方法。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理对于任何组织来说都是非常重要的。
它不仅有助于组织的运作效率，还可以保护和保存重要的文件和信息。
以下是一些建议，帮助您在档案管理工作中取得更好的效果。
1.建立明确的档案管理政策：组织应该制定一份明确的档案管理政策，以规范文件的创建、存储和维护过程。
政策应该包括文件的命名规则、存储位置和保管期限等重要信息。
2.提供员工培训：为确保档案管理工作得以有效实施，组织应该为员工提供培训机会。
培训应包括档案管理的基本概念和实践技巧，以确保员工能够正确理解和执行档案管理政策。
3.创建统一的文件分类系统：建立一个统一的文件分类系统，可以轻松地将文件组织起来并且方便查找。
一个好的文件分类系统应该能够根据文件的重要性和类型进行划分，并且能够容纳未来的增长和需求。
4.使用标准化的文件命名规则：标准化的文件命名规则可以确保文件能够被轻松地识别和查找。
建议使用简洁明了的文件名，并加入日期和文件版本等信息，可以避免重复命名和混乱。
5.建立合适的存储设备和设施：选择适合的存储设备和设施非常重要。
如果可能的话，建议使用数字化存储方式，以减少纸质文件的使用和保存空间。
对于纸质文件，组织应提供干燥、安全和防火的存储设施。
6.定期审查和更新档案：定期审查档案，清理和更新无用或过时的文件。
这可以减少存储空间的浪费，并确保只保存有价值和有意义的文件。
7.实施备份和恢复策略：为了保护档案的安全和完整性，建议实施定期备份和恢复策略。
备份档案可以防止数据丢失或损坏，并且确保文件可以在需要时被恢复。
8.注重安全性和保密性：组织应该采取措施保护档案的安全性和保密性。
这包括限制对档案的访问权限、采取物理和电子安全措施以防止未经授权的访问，并建立备份计划以应对潜在的安全事件。
9.建立文件检索和访问机制：确保员工能够轻松地访问和检索所需的文件是至关重要的。
建议使用文件索引和检索系统，并确保员工了解和掌握使用这些系统的方法。
10.定期评估和改进：持续的评估和改进是一个有效的档案管理系统不可或缺的一部分。
做好档案工作意见建议3篇
做好档案工作意见建议3篇档案，是记录工作和管理、服务活动的历史凭证，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。
认真领会党的十八届三中全会精神实质，紧扣西区“四大发展战略”布局，是摆在从事档案工作人员面前的重要课题，也是在新形势下，用创新的理念、与时俱进的精神实现档案工作新突破的迫切要求。
结合工作实践，谈谈如何做好街道档案工作的几点建议：一、领导重视，为工作有序开展提供精神保障档案工作不是一项独立性的工作，是需要各个部门积极配合的综合性工作，而领导重视是档案工作开展的精神保障，是工作发展的关键点。
确立以街道党工委书记为第一责任人，街办副主任为第二责任人的档案管理领导小组。
并将责任层层落实到各科室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，既调动了档案管理人员的工作积极性，又推动了街道档案管理工作的顺利开展。
二、多渠道学习，实现档案管理人员专业化新形势下，快速发展的档案事业对档案工作者专业素质和业务技能的要求越来越高，而如何实现档案管理专业化时，一是在选用档案管理工作人员时，要明确选用政治素质高、原则性强、服务意识高的工作人员，提高档案整体工作人员的专业素质;二是提高培训教学内容的质量，有针对性提供如何书本知识、档案理论与实际技能、创新方式与实际操作能力、管理理念与先进方法等相结合的培训课程，提高档案工作人员的专业技能;三是征订《档案》等业务杂志，购买档案管理的工具书，加强档案工作人员自我学习力度。
通过灵活多想的培训和教学方式，提供档案工作的实际需要，真正为档案业务开展夯实基础。
三、加强档案设施建设，完善档案服务功能从目前现状来看，资金短缺、投入不足是影响街道档案事业发展的重要原因，增加档案事业经费投入，完善档案设施建设，是提供更好的档案服务功能的基础条件。
一是硬件上完善独立的档案库房、电脑、激光打印机、空调、温湿度表等配套设施;二是配置专职档案工作人员，专人专项做好档案工作，为进一步提高档案工作质量提供软件保障。
档案工作意见和建议
档案工作意见和建议档案工作意见和建议县档案局作为法定的档案执法机关每年要开展一次全县性的档案行政执法检查，县档案执法小组要对执法结果予以通报，对违反《档案法》及其他档案法律法规的行为依法严肃查处。
下面是档案工作意见和建议，参考。
档案工作意见和建议为深入贯彻《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案条例》，进一步加强新时期档案工作，推进我县档案事业协调发展，充分发挥档案在经济社会发展中的重要作用，结合我县实际，现提出如下意见。
一、指导思想坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，以改革创新为动力，建立覆盖人民群众的档案资体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。
通过档案工作管理体制和运行机制的改革创新，促进档案事业全面、协调、可持续发展，努力为“四个示范县”建设服务。
二、目标任务1、档案法制化不断加强。
建立健全档案行政执法责任制，档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化。
2、档案馆硬件设施有效提升。
根据国家档案馆等级标准，按照“五位一体”的基本功能，新建档案馆做到选址得当，功能齐全、结构合理、设计科学、建筑规范。
加强档案安全体系建设，现有馆配备必要设施设备，确保档案安全。
3、综合档案室建设标准化。
按照“统一规划，分步实施”原则，对乡镇、村(社区)采取“以奖代补”政策，全面实施综合档案室标准化建设，至“十二五”末，全县各乡镇、县直各机关、团体、企事业单位综合档案室标准等级认证率达到50。
4、档案信息化整体推进。
分步完成档案管理软件配置，20PC年完成乡镇级档案软件配置，县直各机关、团体、企事业单位结合部门要求配置档案管理软件，至20PC年末50单位完成软件配置。
县档案馆数字化建设取得实质性进展，至20PC年末完成全县所有入库有效档案录入工作。
乡(镇)综合档案室20PC-20PC年完成现有库房馆藏文件目录级数据录入工作，20PC逐步实现全文数字化。
逐步建立全县档案资料数据库。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理工作是任何一个组织或机构都必不可少的一项重要工作，它关乎到组织的信息管理、业务运作以及历史资料的保存等重要方面。
做好档案管理工作显得尤为重要。
下面，就做好档案管理工作的建议进行详细的阐述。
一、建立健全的档案管理制度要做好档案管理工作，首先需要建立完善的档案管理制度。
这个制度应该包括档案的分类、归档、留用、销毁等各个环节的规范，并且要建立起严格的档案管理流程和工作规范。
只有健全的制度和规范，才能够为档案管理提供清晰的指导和依据。
二、加强档案管理人员的培训与教育档案管理人员的专业素质和工作能力直接关系到档案管理工作的质量和效率。
组织应加强对档案管理人员的培训与教育，提高其专业水平和工作能力。
培训内容可以包括档案管理的法律法规、档案管理工作流程、档案管理技术等方面的知识，以及学习先进的档案管理经验和案例，以提高档案管理人员的综合素质。
三、严格执行档案管理政策组织和机构需要制定相应的档案管理政策，明确档案的保存期限、归档标准、档案管理责任的界定等内容，并严格执行政策。
只有执行到位，才能够保证档案管理工作的规范和严谨，避免出现档案管理混乱和失误的情况。
四、加强档案管理技术建设随着信息技术的不断发展，档案管理技术已经成为提高档案管理效率和质量的重要手段。
建议组织和机构加强档案管理技术的建设，引进先进的档案管理系统和软件，并且不断对系统进行升级和优化，以提高档案管理的自动化水平和信息化水平，为档案管理工作提供更好的技术支持。
五、加强档案的数字化管理随着信息化时代的到来，档案管理也向着数字化的方向发展。
建议组织和机构加强档案的数字化管理工作，将纸质档案转化为电子档案，并建立起完善的电子档案管理体系。
这样不仅可以节约大量的空间和人力物力成本，还可以提高档案的检索和利用效率，保障档案信息的安全和完整性。
六、定期进行档案的审查和整理档案管理工作不是一次性的工作，而是需要长期坚持和持续改进的工作。
关于档案管理工作的建议
关于档案管理工作的建议第一篇：关于档案管理工作的建议关于档案管理工作的建议关于档案管理工作的建议2007-02-10 16:47:13为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：一、档案管理机构及职责1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。
2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。
二、档案的保存1、保存地点：办公室档案柜2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存方法：分类汇总（1）办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件（分别记录），形式如下：接收文件下发文件日期:××年*月*日（编号：××*）日期:××年*月*日（编号：××*）接收自：××*下发至：××*主题：××*主题：××*公司人事资料汇总形式如下：姓名：××（个人基本资料）学历：××所属部门及职位：××客户资料汇总形式如下：国家：××客户名称：××主要业务：××联系人及方式：××工厂资料汇总形式如下：类别：××工厂名称：××（地址）联系人及方式：××（2）技术性资料汇总形式如下：日期：××年*月*日产品名称（类别）：××××最终报价：××××*（工厂：××××*）（3）财务资料：根据时间（月、季度、年）汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理是一项重要的工作，为了确保公司信息安全和可靠性，需要认真对待这项工作。
以下是一些建议，帮助做好档案管理工作。
1. 制定档案管理制度制定一套完整的档案管理制度，包括档案管理的目的、档案管理的流程、档案管理的责任等，明确工作职责和任务分工。
制度的制定应该基于公司需求和业务特点，经常进行更新和完善。
2. 完善档案分类对于公司涉及的所有相关信息，进行合理分类，进行有效储存。
档案分类应该根据不同的需求和档案特点进行分类，分类可以根据业务类型、年限期限等标准分类。
分类让工作有序化，提高查找速度的同时，也为信息的保护提供依据。
3. 做好储存和保护妥善储存档案，在档案室中逐一审核、编号，并按照分类、时间信息等逐一进行储存管理。
对重要的档案采取相关的保护措施，例如防火、防潮、防盗等，确保档案的安全。
4. 监督档案借阅借阅档案时要求借阅者一个一个借阅，并记录每次归还的时间。
档案的管理一定要严格，借阅者必须出示有效证件，填写借阅申请表，对借阅者身份进行审查，并记录相关信息，以备借阅者日后查询档案。
5. 提高信息技术应用现在，许多公司采用电子化管理档案，将重要信息进行备份，实现多层次、多地点备份，确保信息的安全。
电子化或数字化使得更多的人更加便捷地访问信息，加快了查阅速度和顺畅度。
在实际使用过程中，需要根据具体业务情况和实际需求进行技术规划，配备更好的设备和涉及软件，提高档案管理的技术应用。
6. 培训干部强化意识提高干部的档案管理意识，增强档案管理活动的重要性和紧迫性，规范档案管理行为，提高档案管理水平。
公司应该加强对涉及到档案管理的干部进行培训，让他们了解档案的重要性和正确管理方法，并及时解决问题，有效维护公司档案秩序。
总之，档案管理是企业运作必不可缺的环节。
加强档案管理是保证企业信息安全和可靠性的关键性工作。
需要各部门、中层干部与员工等共同协作，形成档案管理机制，完善档案管理制度和细节操作，切实提高整体档案管理水平。
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做好档案工作意见建议3篇档案，是记录工作和管理、服务活动的历史凭证，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。
认真领会党的十八届三中全会精神实质，紧扣西区“四大发展战略”布局，是摆在从事档案工作人员面前的重要课题，也是在新形势下，用创新的理念、与时俱进的精神实现档案工作新突破的迫切要求。
结合工作实践，谈谈如何做好街道档案工作的几点建议：一、领导重视，为工作有序开展提供精神保障档案工作不是一项独立性的工作，是需要各个部门积极配合的综合性工作，而领导重视是档案工作开展的精神保障，是工作发展的关键点。
确立以街道党工委书记为第一责任人，街办副主任为第二责任人的档案管理领导小组。
并将责任层层落实到各科室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，既调动了档案管理人员的工作积极性，又推动了街道档案管理工作的顺利开展。
二、多渠道学习，实现档案管理人员专业化新形势下，快速发展的档案事业对档案工作者专业素质和业务技能的要求越来越高，而如何实现档案管理专业化时，一是在选用档案管理工作人员时，要明确选用政治素质高、原则性强、服务意识高的工作人员，提高档案整体工作人员的专业素质;二是提高培训教学内容的质量，有针对性提供如何书本知识、档案理论与实际技能、创新方式与实际操作能力、管理理念与先进方法等相结合的培训课程，提高档案工作人员的专业技能;三是征订《档案》等业务杂志，购买档案管理的工具书，加强档案工作人员自我学习力度。
通过灵活多想的培训和教学方式，提供档案工作的实际需要，真正为档案业务开展夯实基础。
三、加强档案设施建设，完善档案服务功能从目前现状来看，资金短缺、投入不足是影响街道档案事业发展的重要原因，增加档案事业经费投入，完善档案设施建设，是提供更好的档案服务功能的基础条件。
一是硬件上完善独立的档案库房、电脑、激光打印机、空调、温湿度表等配套设施;二是配置专职档案工作人员，专人专项做好档案工作，为进一步提高档案工作质量提供软件保障。
四、健全管理制度，提高档案的规范管理强化组织领导，健全档案管理制度。
成立以街道党工委书记为第一责任人，街办副主任为第二责任人，各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，组成由街道领导统一指导，各科室为基础的档案管理体制。
完善档案资料收集、整理、归档、移交等各项管理规章制度，形成档案管理的制度化和规范化，为档案管理工作的良好开展提供了有力的组织领导和制度保证。
五、提高档案利用率，进一步做好档案利用工作档案记载了街道发展的历史，也为街道经济发展和各项工作提供综合服务。
如何更好的提高档案的利用效率，一是工作人员要熟悉档案存档情况，做到心中有数;二是工作人员对来查阅档案人员要了解查阅档案的目的，掌握档案发展方向;三是规范档案查阅程序，对查阅档案人员进行详细登记。
利用档案信息资源，编写各类编研资料，做好服务工作。
做好档案工作意见建议档案是依据、是资源、是财富。
机关档案是机关公务活动的真实记录，是档案事业的重要组成部分，通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。
重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义。
笔者通过参与近年来我市机关档案的互查，结合个人十余年来的档案工作实践，浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。
一、机关档案工作存在的问题(一)对档案工作重要性认识不够。
档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。
对档案工作重视不够的主要表现：一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。
(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。
互查发现，一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。
如有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。
(三)档案人员不稳定，素质有待提高。
主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。
(四)档案管理质量和利用效率有待提高。
档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。
表现为：一是有的单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
二是档案信息化程度不高，目前全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。
二、对做好机关档案工作的建议(一)加强领导，健全组织。
工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提。
首先应健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责的相关领导;其次要建立档案管理机构网络，形成以机关综合档案室为中心，各基层单位、各科室共同参与的管理网络;第三要逐步建立健全统一领导，分级建档，逐级负责，条块结合的档案管理体制。
(二)把握重点，规范管理。
文件材料的归档及管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础，是档案工作的中心。
在文件材料的归档及管理中，要把好四关：一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整;二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范;三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性;四是把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。
(三)加强档案人员的继续教育，保持档案队伍的相对稳定。
要采取多种形式加强档案人员的继续教育，省、市档案局可以组织专业知识培训;各单位可以采取“请进来，走出去”的方式，既可请档案局专业人员现场指导，也可到好的单位实地学习。
档案人员更要注重自学，既要学习档案专业知识，又要学习计算机知识等与档案管理相关的知识，做到知识面广、业务精通。
在一定时期，保持档案队伍的稳定，才可以使档案工作进一步发展，提高机关的档案管理水平。
(四)完善设施，加大软硬件建设。
硬件上，要按照档案规范管理的要求，配备充足的档案柜，有条件的单位可以购买密集柜，要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要的安全设施。
软件方面，要加强档案信息化建设。
首先要立足现有信息化设备，对文件材料实行电子存档，对历年文件材料扫描录入，以备将来档案信息化建设需要。
其次要由国家档案局或省档案局开发统一的档案管理软件，使档案的管理更加统一化、规范化、科学化、简便化，档案的利用更加高效化。
(五)注重信息资源开发，服务机关工作。
机关档案管理的目的在于服务机关工作。
档案部门要围绕机关工作，积极挖掘档案信息，在服务领导决策、服务机关、指导基层、服务经济建设上下功夫，把档案变成可利用的信息资源，通过档案资料的充分利用，使档案的价值得到充分的体现。
做好档案工作意见建议近几年来，各级档案工作在上级党委政府的正确领导下，在各单位共同努力下，有了长足的发展，呈现了良好的发展势头，取得了显著的成绩。
有一大批档案管理工作达到了上级档案管理标准，形成了良好的局面，基本达到了档案室管理工作制度化、规范化的要求。
但纵观全局，在少数单位仍存在一些问题。
现本人参与档案执法检查和平时了解的情况，就档案的作用、发现的问题和对策及建议，浅谈以下三点意见：一、档案的作用。
档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。
通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚情操，从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量，概括起来有如下三个方面的作用。
一是凭证作用。
档案是自然形成的，保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信等，有些文件还保留了当事人的声音、形象等等，这些都反映了档案是确凿的真凭实据。
二是参考作用。
档案作为一种历史记录，不仅真实地记录和反映了人类社会实践活动的浓度，也反映了实践活动的广度，为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验。
三是具体作用。
档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映;档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具;档案是一个单位规范管理的基础;档案是积累和传播知识重要载体;档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用;档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具;档案是国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
二、存在的问题。
近年来，在少数单位由于收集、整理、归档、保管、利用不到位，将历史的真实材料没有归档或归档材料丢失，给领导决策带来重大难题和造成重大经济损失，严重影响工作开展和经济社会快速向前发展;有的也给个人造成较大损失，如某某镇谭某某一份退伍档案，移民时被一镇干部从县人武部提走，但这份档案在谭某某的移民档案卷里没有，弄得谭找到镇要了近5年时间了，至今没查到，来去路费就好几千，火气也越来越大了……，何止此例?。
造成如此问题，主要是有的单位对档案工作不够重视，有的对档案管理意识相当淡薄，致使档案工作还存在各种问题。
一是重视程度还不够平衡。
档案工作的重视很不平衡，少数单位对档案工作重视还不够，档案意识薄弱，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，虽然有的单位把档案工作列入年度工作计划，也有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为各单位工作有效机制来抓方面还存在缺限。
从我们检查中发现，有的单位重要的业务档案没有及时整理、装订、归档，移交综合档案室，而是放置在职能各科室。
客观上讲，行政执法档案、重要业务档案放置在职能科室可以方便查阅利用，归入档案室保管给调阅利用确实造成不便，但按照档案管理要求，不符合档案法规定。
二是档案室保管条件较差。
多数单位还达不到档案管理要求，与整齐、规范统一的要求还有一定的差距。
少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。
个别单位综合档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分档案受到损害。
档案室保管条件差的原因，从客观因素上看，有些单位办公用房比较紧张，单独拿出一间房子作为档案室的确存在困难，而有些相对有条件的单位设置的综合档案室整体上也不规范。
甚至有极个别的单位根本没有对档案进行保管，档案资料象垃圾一样堆放在某一角落，势将造成档案资料的严重毁坏和遗失，这些问题的产生，究其根本原因则是对档案工作认识不足，档案管理制度落实不够。