餐饮业采购岗位职责(共6篇)
食堂采购员岗位职责范本
食堂采购员岗位职责范本一、采购计划制定及执行1. 根据食堂的日常运营情况和就餐人数,制定合理的采购计划;2. 根据采购计划,及时调查市场,收集供应商信息,寻找合适的供应商;3. 进行供应商比价,确保采购物品的价格合理;4. 确定采购数额,制定合理的采购预算;5. 制定采购合同,明确双方责任和权益;6. 监督采购合同的履行情况,确保供应商按时供货;7. 完成采购任务,及时更新采购记录。
二、供应商管理1. 建立供应商档案,维护供应商信息,包括联系方式、交货能力等;2. 定期对供应商进行评估,评估指标包括供货质量、供货时间、售后服务等;3. 安排供应商拜访,与供应商保持良好的合作关系;4. 跟踪供应商的市场行情,及时了解市场变化,优化供应商选择;5. 持续优化供应商的采购流程,提高采购效率。
三、库存管理1. 根据食堂的就餐人数和采购计划,确定合理的库存量;2. 负责库存物品的入库和出库工作,确保库存物品数量准确;3. 定期对库存物品进行盘点,及时发现并解决库存异常情况;4. 配合财务部门进行库存物品的财务核对。
四、质检工作1. 对供应商提供的物品进行质量检验,确保物品品质符合要求;2. 定期对库存物品进行抽检,确保库存物品的质量;3. 及时向供应商反馈质量问题,并要求供应商及时解决;4. 建立质量档案,记录质检结果,为后续质量追溯提供依据。
五、食品安全管理1. 积极关注相关法律法规的变化,及时更新食品安全知识;2. 负责食品安全管理工作的执行和监督,保持食品安全的良好状态;3. 定期进行食品安全培训,提高员工的食品安全意识;4. 跟踪并了解食品行业的新技术和新产品,提升食品安全管理水平。
六、合作协调1. 与食堂其他部门保持良好的沟通和合作,保障采购工作的顺利开展;2. 协调供应商、食堂其他部门和财务部门,解决采购过程中的问题;3. 及时向领导汇报采购工作的进展和问题,提出合理化建议。
七、数据分析及报表编制1. 收集、整理和分析采购数据,提供决策支持;2. 编制采购报表,向领导呈现采购情况和采购成本的变化;3. 根据需求,提供相关的数据分析报告。
酒店采购部文员职责范文
酒店采购部文员职责范文酒店采购部文员是酒店采购部门中非常重要的一员,主要负责采购文件的管理、信息整理、采购数据的录入和跟踪等工作。
以下是一份酒店采购部文员的职责范文,以便更好地了解其工作职责和相关要求。
一、采购文件的管理1、负责采购文件的整理、归档和保管,确保各类采购文件的完整性和可查询性;2、准备和制作采购文件的模板和样例,以提高采购流程的效率和规范性;3、负责采购文件的编号和索引,建立良好的文件管理系统。
二、信息整理与归档1、收集和整理供应商的资料,建立供应商数据库,并定期更新和维护;2、整理和归档各类采购文件、合同、报价单等相关资料,保证文件的及时可查;3、监督和管理各类采购信息的录入和更新,确保数据的准确性和实时性。
三、采购数据的录入和跟踪1、按照采购流程和规定,对各类采购订单进行录入和跟踪,确保订单的及时处理;2、协助采购经理对采购数据进行统计和分析,提供相关报表和数据支持;3、与供应商保持密切的沟通和联系,及时了解采购进度和供应情况,解决采购过程中的问题和异常情况。
四、合同的管理和跟踪1、负责合同文件的整理、归档和保管,确保合同的完整性和安全性;2、协助采购经理进行合同数据的录入和跟踪,及时提醒合同的履行和到期情况;3、与供应商保持联系,确保供应商按照合同要求履行合同义务,解决合同执行中的问题。
五、供应商的管理和评估1、负责供应商的档案建立和维护,及时收集和更新供应商的资质、信用等相关信息;2、参与供应商的评估和筛选工作,协助采购经理对供应商进行绩效评价;3、与供应商保持沟通和联系,了解供应商的产品情况和市场动态。
六、其他协助性工作1、协助采购经理制定和完善采购流程和规定,定期进行复盘和总结,提出改进意见;2、配合其他部门的工作安排,完成上级主管交办的其他工作任务;3、参与相关会议的组织和准备工作,撰写会议纪要和报告。
以上是酒店采购部文员的一些主要职责范文,其中不使用分段语句,主要突出了文员在采购文件管理、信息整理、采购数据录入和跟踪等方面的工作职责。
餐饮业采购岗位职责(共6篇)
篇一:餐饮采购员工作职责西水湾大酒店采购程序一、食品采购:1 、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;2 、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;3 、大米、面粉(含面粉干制品) 、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;4 、糖、饮料可每15 天进货一次;5 、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;6 、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之定货计划如数采购;二、食品请购:1 、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批允许的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部审批后进行采购;2 、每日进货的鲜活类,由主厨于进货前一天的晚上8:00 前填好的请购单送交采购部采购(特殊情况或者特殊品种可由仓管部作出适当库存);3 、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由总厨签字批准后,交采购部及时办理;4 、非采购部人员对供货商下达的采购指令,一律无效;三、定价:1 、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币) 报酒店总经理审定后方可办理;四、采购:1 、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;2 、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收;3 、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;五、退、换货:1 、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货;2 、如需退、换货的,由仓管员填写“商品验收报告”后交采购部办理退货手续,鲜活类货物如发现问题,应尽量在当天内提出,逾期由厨部、仓管部负责;3 、所有物料验收合格并办妥进仓手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理;六、新货物料样品签定:1 、总厨如需要某种新的货物或者原料,须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期, 交仓管部批转采购部;2 、采购部接到通知后,安排采购员首先将该项货物或者原料之样品、价格呈交总厨鉴定;3 、总厨认可后,交采购人员办理;七、物资采购:1 、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或者今后长期使用计划情况;2 、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;3 、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。
最新采购员岗位职责说明书范文6篇
最新采购员岗位职责说明书范文6篇最新采购员岗位职责说明书范文 (1)一、工作概要:供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
最新采购员岗位职责说明书范文 (2) 餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。
职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。
本文主要是列举了某五星级酒店采购员岗位职责范本,一般小型的酒店都可以借鉴下:采购员职权1、有权要求各部门提供合法申购单。
2、有权对申购物资数量和品种做调整。
(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。
3、有权拒绝执行不合法的申购单。
(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)(2)手续不合法(与有关制度相违背);4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。
5、有权参与《质量标准》的制定。
6、有权参与《计划成本》的制定。
食品采购员岗位职责(6篇)
食品采购员岗位职责一、必须熟悉本食堂所用的各种食品与原材料的品种及相关卫生标准,卫生管理办法及相关法规。
了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。
二、应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按食品卫生法规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格、保质期限等,防止购进假冒伪劣和过期产品。
三、采购食品必须向供应方索取有关检疫证明和化验单,发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购,索取的各种卫生证明应保存备查。
四、负责食堂的一切主副食品和炊事用具的采购和运输,在保证质量的前提下,应按照价格合理的原则订货,并做到按时、按量、按质,不能耽误正常工作。
五、采购食品时应到具有规模正规的公司、商店采购食品,不准索要回扣。
如需改换原先供货渠道须事先向科长请示并得到同意。
六、应及时向班组长、管理员、科长介绍市场上各类主副食品的价格、行情,为科学制定菜谱、节约成本提供依据。
七、采购员要做到“三勤”(勤跑、勤问、勤联系)为办好伙食做出贡献。
1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。
严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。
严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
3、及时与食堂各位班长联系,落实食品采购的规格、品种、数量,避免差错,减少浪费。
4、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。
把好进货质量关,杜绝假冒伪劣食品流入。
5、采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
6、在正规厂家(商家)采购的主副食品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。
7、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。
七中中食堂采购员岗位职责范文
七中中食堂采购员岗位职责范文一、市场调研与供应商管理1、负责对市场进行不间断调研,了解食品市场的最新动态,掌握供应商的价格政策和产品质量等信息;2、建立并维护与各大供应商之间的良好合作关系,与供应商进行谈判和签订采购合同;3、定期评估供应商的业绩,对供应商进行分类管理,并及时进行供应商的更换和整合,以确保食堂采购的食品质量和价格的合理性。
二、食品采购与库存管理1、根据学校的食堂用餐人数和食品的需求量,编制食品采购计划,确保食品的供应充足;2、组织对供应商的报价进行比较和评估,选择性价比最高的供应商进行采购;3、与供应商进行有效沟通,确保食品的准时交付;4、负责食品的验收工作,对食品的质量、数量进行检查,确保食品的合格入库;5、根据食品的存放要求,做好食品的分类、分区存储,确保食品的新鲜和安全;6、及时更新食品的库存记录,做好盘点工作,以掌握食品的库存情况,防止食品过期和浪费。
三、食品质量检测与安全管理1、负责建立并完善食品质量检测的制度和流程,确保食品的质量符合相关安全标准;2、组织对食品的质量进行检测,确保食品的卫生安全;3、落实食品安全的相关政策和法规,定期组织食品安全培训,提高食堂员工的安全意识和操作技能;4、及时处理食品质量问题的投诉和上报,参与食品质量问题的调查和处理工作;5、与相关部门合作,参与学校的食品安全监督和管理工作,确保学生的饮食安全。
四、价格管控与成本控制1、负责控制采购成本,降低采购成本,提高采购效益;2、与供应商进行有效协商,争取更加优惠的采购价格;3、及时掌握市场价格的变化,制定合理的采购计划和调整策略;4、建立成本分析和控制的制度,对食品的成本进行分析和核算,并提出合理的成本控制措施;5、参与对食品供应商的考核和评估,根据供应商的综合评价,对供应商的价格进行调整。
五、团队协作与沟通能力1、与食堂的其他员工密切合作,共同完成学校食堂的采购工作;2、与供应商进行有效沟通,了解他们的需求和问题,并及时解决;3、与学校相关领导和部门进行沟通和协调,保证食堂采购工作的顺利进行;4、参与团队会议,分享食堂采购的经验和问题,促进团队的协作和提高。
酒店采购员岗位职责
酒店采购员岗位职责酒店采购员是一个负责酒店采购工作的职位。
他们负责购买和管理酒店所需要的各种物资和设备,确保酒店能够顺利运营。
以下是酒店采购员的一些岗位职责。
1. 采购计划制定:酒店采购员负责根据酒店的需求和预算制定采购计划。
他们需要了解酒店的运营情况和需求,研究市场供应情况,制定合理的采购计划。
2. 供应商管理:酒店采购员负责寻找和管理供应商。
他们需要与供应商进行沟通和谈判,选择合适的供应商,确保酒店能够获得高质量和合理价格的物资和设备。
3. 采购谈判:酒店采购员需要进行采购谈判,争取最优惠的价格和条件。
他们需要具备良好的谈判和沟通能力,与供应商协商合同条款和价格,并确保达成合理的协议。
4. 采购订单管理:酒店采购员负责制定和管理采购订单。
他们需要按照采购计划,制定订单,与供应商确认货物的交付时间和方式,跟踪订单的进展,确保物资能够按时供应。
5. 物资库存管理:酒店采购员需要管理和控制酒店物资的库存。
他们需要对物资进行分类、编号和储存,监测库存水平,及时补充库存,确保物资供应的连续性和稳定性。
6. 质量控制:酒店采购员需要对所采购的物资进行质量控制。
他们需要与供应商进行质量验收和检查,确保所采购的物资符合酒店的质量要求和标准。
7. 成本控制:酒店采购员负责控制采购成本。
他们需要分析价格和市场趋势,寻找降低成本的方法,并与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条件。
8. 数据分析和报告:酒店采购员需要对采购数据进行分析和报告。
他们需要收集和整理采购相关的数据,分析采购成本、供应商绩效和物资库存情况,向管理层提供相关报告和建议。
9. 配合协调:酒店采购员需要与酒店其他部门进行配合和协调。
他们需要与财务部门协调支付和结算事宜,与仓库和物流部门协调物资的收发和运输,与其他部门协调解决采购相关的问题和需求。
10. 技术支持:酒店采购员需要对酒店设备和技术进行了解和支持。
他们需要与技术部门合作,了解设备的规格和要求,寻找合适的供应商和设备,并提供必要的技术支持和培训。
酒店采购部各岗位职责
酒店采购部各岗位职责
1. 采购经理/主管:负责制定酒店采购策略和计划,管理采购团队,协调供应商关系,掌握市场动态,确保采购成本和质量的控制。
2. 采购员:负责对酒店所需物品的采购活动,包括与供应商洽谈、报价比较、价格谈判和合同签订等,确保物品的及时供应和采购成本的控制。
3. 采购助理:协助采购员完成采购活动,包括供应商资料整理、价格比较、物品配送和合同备案等工作。
4. 采购计划员:负责制定酒店采购计划,根据酒店需求和销售预测进行物品的需求量计算和预订,确保酒店所需物品的及时供应和库存的控制。
5. 采购统计员:负责采集、整理和分析采购数据,为采购决策提供支持,并定期向领导汇报采购情况和成本控制情况。
6. 采购质量检验员:负责对供应商所提供的物品进行质量把控和检验,确保所采购物品符合酒店的质量要求和标准。
7. 供应商评估专员:负责对供应商进行评估和管理,包括供应商的信誉和实力评估、供应商的绩效考核和供应商合作关系的维护等。
8. 物料管理专员:负责对酒店所需物品的库存管理和配送工作,包括库存盘点、物品配送和仓库管理等,确保物品的及时供应和库存的控制。
9. 合同管理专员:负责对酒店与供应商签订的合同进行管理和维护,包括合同的归档和合同事项的跟踪等工作。
酒店采购岗位职责
酒店采购岗位职责
1.采购计划制定:根据酒店的需求以及销售情况,制定采购计划,并与相关部门进行沟通和协调,确保采购计划的顺利执行。
2.供应商选择和评估:负责寻找合适的供应商,并对供应商进行评估和核实,确保供应商的信誉和货品的质量。
3.采购价格协商:与供应商进行价格谈判,并确保能够获得最合理的采购价格,节约酒店的采购成本。
4.采购订单管理:负责编制和管理采购订单,并与供应商进行订单确认和物流安排,确保货物按时到达酒店。
5.质量控制与验收:对于采购的货物进行质量检验和验收,确保货物符合酒店的要求和标准。
6.供应商关系管理:与供应商保持密切的沟通和合作,建立和维护长期稳定的供应商关系,确保酒店的供应链畅通无阻。
7.库存管理:对酒店的货物进行库存管理,及时补充和调整库存,确保酒店的正常运营。
8.采购数据分析和报告:定期对采购数据进行分析和报告,为酒店制定采购策略和决策提供参考依据。
9.采购流程优化:协助酒店进行采购流程的优化和改进,提高采购效率和降低采购成本。
10.监督合规性:负责监督采购工作的合规性,并确保采购过程符合相关法规和公司政策。
11.风险管理:及时发现和解决采购过程中的风险问题,防止损失和
风险的发生。
总结:
酒店采购岗位职责主要包括采购计划制定、供应商选择和评估、采购
价格协商、采购订单管理、质量控制与验收、供应商关系管理、库存管理、采购数据分析和报告、采购流程优化、监督合规性以及风险管理等。
酒店
的运营和经营离不开良好的采购管理,酒店采购岗位需要具备良好的沟通
协调能力、谈判技巧、分析和决策能力以及风险防控意识,为酒店的稳定
运营和发展做出贡献。
餐饮采购员岗位职责
餐饮采购员岗位职责【篇一:餐饮采购部门工作职责】采购部门工作职责一、向总经理负责,执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率,降低运输成本。
四、建立供应商管理机制1、对每个供应商所有资料建立详细档案。
建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。
3、定期在原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度【篇二:食堂采购员工作职责】1、认真学习掌握《食品卫生法》。
2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。
4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。
采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。
5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。
中学食堂采购员岗位职责
中学食堂采购员岗位职责中学食堂采购员是担负着采购和库存管理工作的重要岗位之一。
他们负责为食堂提供所需的食品材料和日常用品,以确保食堂运转顺畅。
以下是中学食堂采购员的主要职责。
1. 采购食品材料和日常用品。
中学食堂采购员需要与供应商沟通,了解食材的价格、质量和供货情况。
根据食堂的菜单和供应需求,精确计算所需数量,并及时下单。
2. 质量把控。
采购员需要定期检查食品材料的质量,并且与供应商保持紧密联系,确保食材长期保持优质。
如果发现食品材料质量不合格,采购员需要及时与供应商协商处理,并寻找替代的供应渠道。
3. 价格谈判和成本控制。
采购员需要与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格。
同时,他们还要控制食品采购的成本,确保在预算范围内采购到足够的食材。
4. 库存管理。
采购员需要根据食堂的需求,精确计算食材的库存量,并及时进行补货。
他们需要保持食物的新鲜度,并避免食材的浪费。
5. 食品安全和卫生。
采购员需要遵守食品安全和卫生的相关规定,确保所采购的食品材料符合卫生要求。
他们应该对采购食材的来源和质量有一定的了解,并且能够判断食材是否安全可靠。
6. 报表和记录。
采购员需要记录所有的采购活动,包括采购的数量、价格、供应商等信息,并及时生成相关的报表。
他们需要对每笔采购进行核对和审查,保证数据的准确性和完整性。
7. 团队协作。
采购员需要与食堂其他成员进行紧密合作,确保食堂的供应和运作无缝衔接。
他们需要与厨师、服务员等人员保持沟通,根据食堂的需求进行采购。
中学食堂采购员在保证食堂供应的同时,还要关注食品的质量安全和成本控制。
他们需要具备良好的沟通能力、分析能力和协调能力,以及对食品材料的了解和把控能力。
最重要的是,他们要具备敬业精神,对工作认真负责,为中学食堂提供优质的食材和服务。
酒店采购员岗位职责范本
酒店采购员岗位职责范本酒店采购员是酒店采购部门的重要岗位,负责酒店各类物资的采购工作。
下面是一个酒店采购员岗位职责范本,供参考:一、采购计划编制与执行1. 根据酒店的运营需求和预算要求,编制年度、季度和月度的采购计划,并按时完成采购任务。
2. 针对酒店的特殊需求,制定相关的采购标准、规范和流程,并确保各项采购工作符合相关法规和公司政策。
3. 研究市场动态,了解供应商情况,策划采购活动,寻找新的供应商和产品,保持对市场的敏感性和先发性。
二、供应商管理与评估1. 筛选、审核和评估供应商,建立供应商数据库,并进行供应商对比和选择。
2. 定期对供应商的业务能力、价格、服务质量进行评估,优化供应商资源。
3. 协调和管理与供应商的业务合作,维护供应商关系,促销活动以及价格、质量及售后服务的谈判。
三、采购合同的签订和执行1. 制定采购合同模板,并负责采购合同的签订和审核工作。
2. 跟踪采购合同的履行进度,确保供应商按时交付和提供合格的产品和服务。
3. 处理采购合同变更和争议,保护酒店利益,并与供应商协商解决问题。
四、物资库存管理1. 负责对物资库存进行监控和管理,合理安排库存,并确保物资的安全和完整性。
2. 根据运营需求和库存情况,定期进行库存盘点和清理,确保库存数据准确无误。
3. 调查废弃物资和过期物资的处理情况,及时处理和妥善安排。
五、采购成本控制和物资质量管理1. 根据酒店的预算和经营状况,制定合理的采购成本控制策略,并通过谈判和合理采购量控制采购成本。
2. 对采购的物资进行质量监控和验收,确保物资质量符合要求,并及时处理质量问题。
六、采购信息管理和报表分析1. 负责采购信息的归档、整理和管理工作,建立采购档案和报表系统,及时记录和更新采购数据。
2. 按时完成上级领导的相关报表和数据分析工作,并提出合理的改进意见和建议。
餐饮采购工作总结6篇
餐饮采购工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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餐饮食品采购员岗位职责(四篇)
餐饮食品采购员岗位职责餐饮食品采购员的岗位职责包括:1. 根据餐厅的经营需求制定采购计划,并确保供应链的稳定性和持续性。
2. 开展供应商的筛选和评估工作,建立并维护良好的供应商关系。
3. 跟进市场价格变动,进行市场调研,制定合理合规的采购价格。
4. 负责与餐厅内部其他部门的协调沟通,了解他们的需求并根据需求进行合理的采购。
5. 编制采购合同和订单,并跟踪订单的执行情况,确保及时到货。
6. 监督供应商的交货质量和售后服务质量,对供应商的绩效进行评估。
7. 负责库存管理和库存盘点工作,确保库存的有效利用和控制。
8. 分析餐厅的采购成本,提供采购报表,参与采购成本的控制和优化工作。
9. 参与新产品的开发和引进工作,提供市场和行业的信息和建议。
10. 跟踪和了解国家相关法规和政策的变化,保证采购工作的合规性。
总的来说,餐饮食品采购员负责协调餐厅的采购工作,确保食品和饮料的供应充足,品质优良,并且能够提供合理的采购成本。
餐饮食品采购员岗位职责(二)俗话说知己知彼,百战百胜,每一个岗位要先了解具体的职责才能更好的战胜,食品采购员怎样才能做好食品采购的工作呢?以下是一则食品采购员岗位职责,仅供各位参考。
一、岗位名称:食品采购员二、岗位级别:员工三、直接上司:财务主管四、下属对象:五、主要职责:1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。
然后通知申购部门,及时领出。
酒店食品采购员岗位职责
岗位职责
部门:财务部
职务:食品采购员
直属上级:采购部经理
下属:
生效日期:2006/1/1
编号: FD-JOB-029
工作描述:
1、岗位能力规定
1.1文化程度:高中
1.2语言能力:良好旳语言体现能力和沟通能力
1.3计算机规定:无规定
1.4岗位技能:能迅速掌握市场信息,及时理解市场状况,理解食品生产卫生有关
货。
2.5负责对食品、饮料商标、包装、多种许可证、标签原则化、卫生保鲜规定进行
检查,防止三无产品、假冒伪劣产品流入饭店。
2.6及时理解市场状况,提供市场信息,积极出主意想措施,减少成本。
2.7严格遵守财务制度,购进旳货品办理验罢手续,手续办妥后,尽快到财务结帐,
不得拖帐、挂帐。
页数:1/1编号:FD-JOB-029
法律规定
2、职责描述
2.1根据餐饮部和员工食堂使用旳食品原料、酒水旳品种、规格、档次、数量,有
计划地按规定旳采购程序进行采购。
2.2根据分派旳采购申请单详细实行择商、报价,并填写申请单上报。
2.3根据同意后旳有效采购定单,实行购置。
2.4配合
中学食堂采购员职责范文
中学食堂采购员职责范文中学食堂采购员的职责范文如下:作为中学食堂的采购员,我的职责是负责食堂所需的食品和原料的采购工作。
以下是我在工作中所承担的各项职责:1. 负责编制食堂采购计划。
根据食堂的实际需求和预算情况,我需要制定一个合理的采购计划,确保食堂的食品和原料供应能够满足师生的需求。
2. 研究市场供应情况。
我需要及时了解市场上各种食品和原料的供应状况,包括价格、品质、供应商等信息,以便能够选择性价比高的产品。
3. 寻找并评估供应商。
我需要与各个供应商进行联系,了解他们的产品和服务,并对其进行评估,以便选择可靠的供应商合作。
评估供应商的标准包括产品质量、价格、交货时间、售后服务等。
4. 进行价格谈判和合同签订。
在选择供应商后,我需要与他们进行价格谈判,争取最佳价格和优惠条款。
然后,我需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
5. 确保食品和原料的品质和安全。
我需要严格把关采购的食品和原料的品质和安全性,确保其符合卫生标准和国家相关要求。
必要时,我需要对供应商进行抽样检验和验收。
6. 跟踪订单和物流。
我需要及时跟踪已下单的产品,确保其按时到达食堂。
同时,我需要与物流公司保持良好的合作关系,确保物流运输的顺畅和准时。
7. 处理退货和索赔。
如果采购的产品出现质量问题或者供应商没有按照合同要求履行义务,我需要及时与供应商联系并处理退货和索赔事宜,维护食堂的权益。
8. 监控库存。
我需要定期对食堂的库存进行盘点和分析,确保库存量在合理范围内,并及时补充不足的物料。
避免库存积压或者缺货现象的出现。
9. 与其他部门进行协调。
我需要与食堂的其他部门进行协调,了解他们的需求和意见,并根据实际情况进行调整和协商。
确保食堂的采购工作与其他部门的工作相互配合。
以上是我作为中学食堂采购员的职责范文。
在履行这些职责的过程中,我将继续努力,不断提升采购工作的效率和质量,为师生提供优质的食品和原料。
食堂采购员规章制度
食堂采购员规章制度第一章总则第一条为加强食堂采购工作的管理,规范采购员的行为,保证食品安全和质量,根据国家相关法律法规和公司的规定,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有食堂采购员,所有食堂采购员必须遵守本规章的规定,严格执行。
第三条食堂采购员应当遵守相关法律法规,认真履行职责,恪尽职守,保证采购工作的顺利进行。
第四条食堂采购员应当遵循诚实守信、公平竞争、保护环境、节约资源的原则,不得利用职务之便谋取私利。
第五条食堂采购员应当具备相关专业知识和技能,不断提升自身素质,不断完善采购流程,保证采购质量和效率。
第六条食堂采购员应当珍惜公司的财产,保护公司的利益,对公司的利益造成损失的行为将被追究法律责任。
第七条食堂采购员应当维护公司的声誉,不得对外泄露公司的商业秘密,不得损害公司的形象。
第二章食品采购第八条食堂采购员应当遵循科学、安全、合理的原则进行食品采购,选择质量好、价格合理的食品。
第九条食堂采购员应当严格按照公司的采购流程进行采购,不得擅自改变采购方式或者途径。
第十条食堂采购员应当严格按照合同的规定进行采购,不得私自调换食品品牌或者规格。
第十一条食堂采购员应当注重食品的质量和安全,严格把关食品的原料来源、生产日期、保质期等信息。
第十二条食堂采购员在采购食品的过程中,要保持电话及时畅通,及时与供应商沟通,确保采购工作顺利进行。
第十三条食堂采购员要定期对食品进行质量检验,发现问题及时报告,采取有效措施解决。
第十四条食堂采购员在处理食品采购过程中,要遵循规范操作程序,保证食品的卫生安全。
第十五条食堂采购员应当及时更新食品采购记录,做到清楚明晰,便于核查。
第三章采购员行为规范第十六条食堂采购员应当保持良好的工作态度,服从管理,听从领导安排。
第十七条食堂采购员应当严格遵守公司的纪律,不得擅自离职、旷工、迟到、早退等行为。
第十八条食堂采购员在工作中应当与同事和谐相处,不得搞小团体、拉帮结派等行为。
第十九条食堂采购员应当保守公司的商业秘密,不得私自泄露公司的内部信息。
中学食堂采购员职责范本
中学食堂采购员职责范本中学食堂采购员的主要职责是负责为学校食堂采购食材和必需品,确保食堂提供的食品安全、新鲜和优质。
以下是中学食堂采购员的详细职责:1. 制定采购计划:根据食堂的用餐量、菜单需求和预算,制定食材和必需品的采购计划。
考虑到儿童和青少年的特殊需求,采购员需要选择健康、营养且符合学生口味的食材。
2. 寻找供应商:与食品供应商建立合作关系,寻找可靠的供应商。
采购员需要调查市场上的价格、品质和服务,选择合适的供应商,并与其签订合同。
3. 保证食品质量:严格控制食品的质量和安全。
采购员需要定期检查供应商的生产设施和质量保证措施,并确保食品符合相关的标准和法规。
4. 进行价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格和合理的优惠政策。
采购员需要掌握市场情况和价格趋势,以确保获得最佳的采购成本。
5. 订购食材和必需品:根据采购计划,及时订购食材和必需品。
采购员需要确保订购的数量与需要相符,并与供应商沟通确保准时送货。
6. 操控库存:监督和管理食材和必需品的库存。
采购员需要定期进行库存盘点,确保库存充足且不过量。
同时,及时处理过期和损坏的食品,避免浪费。
7. 协调供应链:与食堂管理人员和厨师团队紧密合作,根据食堂的实际情况调整采购计划和订单。
采购员需要充分了解食堂的菜单和用餐需求,以便及时满足需求。
8. 跟踪市场动态:关注食品市场的变化和新趋势,及时调整采购策略。
采购员需要了解食品行业的最新动态,掌握新产品和新技术的信息。
9. 维护供应商关系:与供应商建立良好的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
采购员需要定期与供应商交流和沟通,及时解决问题和处理纠纷。
10. 监督食堂运营:与食堂管理人员合作,监督食堂的运营情况。
采购员需要确保食堂按照合同要求提供优质的食品和服务,及时处理投诉和问题。
总结起来,中学食堂采购员的职责是制定采购计划、寻找供应商、保证食品质量、进行价格谈判、订购食材和必需品、操控库存、协调供应链、跟踪市场动态、维护供应商关系和监督食堂运营。
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篇一:餐饮采购员工作职责西水湾大酒店采购程序一、食品采购:1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;4、糖、饮料可每15天进货一次;5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;二、食品请购:1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部审批后进行采购;2、每日进货的鲜活类,由主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部采购(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存);3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由总厨签字批准后,交采购部及时办理;4、非采购部人员对供货商下达的采购指令,一律无效;三、定价:1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报酒店总经理审定后方可办理;四、采购:1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收;3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;五、退、换货:1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货;2、如需退、换货的,由仓管员填写“商品验收报告”后交采购部办理退货手续,鲜活类货物如发现问题,应尽量在当天内提出,逾期由厨部、仓管部负责;3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理;六、新货物料样品签定:1、总厨如需要某种新的货物或原料,须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期,交仓管部批转采购部;2、采购部接到通知后,安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;3、总厨认可后,交采购人员办理;七、物资采购:1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。
篇二:餐饮采购员岗位职责餐饮采购员岗位职责一、树立全心全意为餐厅服务的观念和采购无小事的思想。
二、责任心强,熟悉采购业务,严格按要求保质保量、按时完成任务。
三、深入了解市场供求信息,广开采购渠道,确保采购物品的物美价廉,努力降低采购成本,杜绝损失。
四、自觉抵制不正之风,杜绝私下交易中的损公肥私现象。
五、实行采购回避制度,凡与亲属、朋友进行业务交往要回避。
六、完成领导交办的其他工作。
篇三:餐饮采购部门工作职责采购部门工作职责一、向总经理负责,执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率,降低运输成本。
四、建立供应商管理机制1、对每个供应商所有资料建立详细档案。
建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。
3、定期在原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度篇四:餐饮业采购流程餐饮业采购流程1.审核申购单每晚下班前部门领导要将审查好的申购单交给厨师长签字后交给采购部。
申购单为一式三联,一联留底用,一联交给库管员,第二天验收货物时核对数目用,一联交采购部作为采购物品的清单。
如果单项物品超过200元,或者属于新增加的物品,应先交给分店总经理审批,总经理签字同意后才能生效。
2.采购员购货采购员接到申购单后,要及时和库房联系,根据申购物品核对库存,确定该物品已无库存后,再去市场上采购,对于那些定点采购的物品,采购员可直接电话通知供货商准备好次日需要的物品。
采购时要索要正规发票并准确填写抬头。
3.物品入库采购员采购回所需原材料后。
如果是直拨物资,库管员根据前一天的申购单和购买凭证验收货物的数量,厨房验收货物的质量,分店验收员根据物品的单价和实际支付的总金额验收货物:如果是入库商品,库管员要根据申购单核对物品的数量和规格,审计员出示单价及总金额,遇到需要用料人来确定物品质量的情况,用料人要现场验货。
一般情况下,都由部门领导尽自验货。
4.填写报销单直拨物资报销方法:库管员验收完物品后,根据验收的单据填写三联直拨报销单(一联厨师长保留,一联库房保留,一联做报销凭证),然后由厨师长、库管、审计员、采购员签字,然后交由总经理签字,只有五人全部签字后才能报销。
入库物资报销方法:采购员购回入库物资经库管员验收合格后,库管员填写入库单据并签字,再由审计员和采购员签字,然后一联留底,一联作为报销凭证,总经理签字后就可报销。
5.物资出库每天早上各部门领导在本部门所需领用的领料单上签字,库管员根据领料单的数量发放物品。
晚上下班前,相关部门领导需要到库房统一签领出库单,出库单共三联,一联留底备用,一联报财务核算成本,一联交相关部门参考。
6.部门领导下单餐厅记单员岗位职责7.厨师长签字餐厅总厨师长岗位职责8.交采购员报单优秀采购员任职要求9.先核对库存餐饮企业如何做好仓库管理10.再报单给供货商供应商管理的内容11.部门领导验货使用部门保管员、验收人员、采购员验收,验收不合格可退货重新采购;验收合格入库,凭入库单及发票到财务办理报账或转账12.库管员核对数量与价格(入库和直拨)库管员岗位职责13.相关人员签字14.部门填写领料单经审批餐饮企业物资领用与核查培训15.库管员照单发货库管员岗位职责篇五:餐饮岗位职责餐饮部经理岗位职责:1.制定餐饮部规章制度及工作程序。
2.建立餐饮部的服务标准和所有餐厅的服务程序。
3.与总厨协力发展创新菜式。
4. 准备餐饮部的年度预算。
5. 经常与部门内的小组开会以协调工作。
6.负责指导餐饮部员工的培训。
8.与财务配合制定所有的财务安排。
9.与总厨共同制定食品和饮料成本预算及定价,并确定严格按预算执行不得超越。
10.检查、抽查并确定所有的厨房、餐厅清洁卫生。
11.积极领导工作与各员工密切配合同时建立一个健康、愉快的工作并确立良好的部门精神。
12.解决所有部门问题。
13.完成由总经理所交付的其他工作。
餐饮部领班主要职责:1.餐前检查餐桌的摆台,确保餐厅各区域的卫生。
2.督导服务员为客人上菜、添酒水等餐中服务,并协助服务员服务。
3.及时处理客人的投诉并做好登记、汇报。
4.负责保养餐厅物品的具体实施,做好设施设备报修登记工作。
5.检查服务员的出勤、仪容仪表,并对不合格情况做出处理。
6.负责对所属服务员的公开考评。
与备餐间充分协作,保证出品及时、畅顺。
与洗碗间充分协作,补充及保管所属的器皿。
7.负责检查、填写相关台帐的内容,并及时总结台帐反应的问题,做好调整和汇报。
8.负责餐厅收市工作的督导,并检查餐厅工作台的卫生和物品配备。
9.晚餐结束,要做好餐厅的安全检查,应最后一个离开餐厅。
10.负责所属员工基础业务知识的培训。
做好主管安排的其他工作。
11.了解员工思想动态,及时向主管汇报。
迎宾员岗位职责1.有礼貌的迎接及带顾客到合适之餐台。
2.与餐厅主管、领班灵活安排分配订台。
3.礼貌回答顾客之询问,包括饮食服务及酒店一切设施。
4.遵照餐厅订下的订台程序,订台或取消订台。
4.了解及熟记顾客之姓名及特征。
5.按照订座安排知会有关地段的领班。
6.婉转聆听及向上级汇报顾客之投诉、要求及意见。
7.熟练使用礼貌语言接听电话,传唤顾客及顾客留言。
8.暂时保存顾客遗物并做好登记,收市后按酒店规定处理。
9.当领班和服务员无暇顾及新到之顾客时,招呼顾客人士上后应即继续餐饮服务,平时亦应在必要时协助餐厅服务工作。
10.保证订座处的文具供应充足及订座之整洁,并做好区域的卫生。
11.按要求做好餐厅所有餐务的预定。
服务员主要职责:1.对食物及饮品应深切的了解,遵照餐厅之经营方针工作,按照规定之服务程序做好服务工作。
2.盛情款待之注意顾客之需要及要求保持台面之整洁。
遇到客人之意见或投诉时,立即报告领班。
3.为顾客点菜。
4.顾客离去后,应尽快清理顾客用过之餐具,重新摆设餐台。
5.帮助顾客结算帐单。
6.按实际营业需要,做好餐前准备工作,预备汁酱及补充工作之餐厅器皿及其他用具,并做好物品登记。
7.擦亮餐具并时常保持餐厅环境及各项目用具的清洁,使其符合卫生规定标准。
8.按餐厅订下之规则,做好各项收市工作。
9.保护个人住宿、工作环境及个人卫生,以礼貌的语言及微笑接待每一个顾客。
10.积极参加各类训练课程,不断提高个人素质。
11.与各级同事充分协作,为顾客提供良好的服务。
12.完成上级安排的各项工作。
洗碗工主要职责:1.按时到岗、接受领班分派的工作。
2.做好洗涤前的各项准备工作。
2.整理餐具柜。
4.按时开启洗碗机进行热准备。
按照程序进行餐具的洗涤工作。
5.打扫公共区域的卫生。
6.整理餐具柜,剔检破餐具,并做好登记。
7.按收尾工作进行清扫工作。
8.做好原材料的初加工处理。
9.经领班检查合格后下班。
库管员主要职责:1.库管员负责发放物品,下班前把领料单入帐,留一联作记帐用。
每日将仓库内的金器、银器、不锈钢刀叉等物品分类整理好,定期进行清洁保养。
2.根据餐饮部的宴会活动情况,仓管员应提前一两天准备好餐具的种和数量。
2.宴会后归还的餐具,仓管员应做好清洁和保养工作。
4.保持仓库内部的整洁用具的登记与领用手续。
5.每年年底清点固定资产一次,每半年清点低质量耗品一次。
行政总厨主要职责:1.处理高级筵席酒菜一切事宜,保证所有厨房出品质量。
2.执行业餐饮部经理对外行政事务方针。