【精编范文】商务签约仪式上的礼仪-优秀word范文 (6页)
商务谈判中的礼仪(精选4篇)
商务谈判中的礼仪(精选4篇)商务谈判中的礼仪篇1握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。
团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。
握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。
把握住握手世相中的一点或几点,可以讲述自己的经历,可以针对现实发表议论,可以展开联想,表达感悟,可以从虚入手,倾诉感情,表达方式可以根据情景需要而定。
握手最早发生在人类“刀耕火种”的年代。
那时,在狩猎和战争时,人们手上经常拿着石块或棍棒等武器。
他们遇见陌生人时,如果大家都无恶意,就要放下手中的东西,并伸开手掌,让对方抚摸手掌心,表示手中没有藏武器。
这种习惯逐渐演变成今天的“握手”礼节。
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的顺序主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
二、握手的方法1、一定要用右手握手。
2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。
当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。
3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。
年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。
和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。
男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。
4、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。
5、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。
职场礼仪心得_之十六_商务签约礼仪
582010.4(之十六)□ 汪连天商务签约礼仪·礼仪讲堂·商务签约礼仪涉及到商务礼仪的综合规范,是商务活动中不可或缺的重要组成部分之一,由于商务签约涉及的环节较多,因而礼仪的讲究也就会比较多,因此,我们才把商务签约礼仪称为是商务礼仪的综合规范。
作为一种综合性的礼仪规范,在学习和把握的过程中,最重要的莫过于注重细节,即是说,每一个环节都必须遵循礼仪的规范。
1、合同草拟阶段的注意事项(1)草拟合同必须遵守法律。
这甚至已经超出了礼仪的范畴,但也是一种更高层次、更具有震撼力的礼仪规范,是最高礼仪规范,如果连国家的法律都不遵守,那还有什么礼仪规范可言呢?所以这条看似简单且又容易被忽视的内容,其实是绝对不能够可有可无的。
由此就要求参与商务签约活动的负责人必须增强自己的法制观念,必须熟悉商务签约所涉及的相关法律法规规章知识,必须要求参与草拟合同文本的工作人员应当熟悉相关法律法规规章知识,并逐条对照法律法规规章进行研判,力求使所拟条款完全合法。
如果是草拟涉外商务合同的话,还必须要遵守国际法或相关国家的法律。
(2)草拟合同必须符合惯例。
在遵守国家法律法规规章的基础上,还必须要遵守国内商务惯例,包括文本的行文格式、内容表述、抬头和落款等都必须符合惯例,否则会让对方产生歧义,严重时,可能无法接受该合同。
从礼仪的角度看,不按惯例行文,也是不尊重对方或他方的表现。
如果是涉外商务合同,还必须遵循国际法和国际惯例。
(3)草拟合同必须合乎常识。
这些常识至少应包括:商品知识、金融知识、运输知识、保险知识、商业知识、签署合同所涉及的法律方面的知识、公文知识、合同知识等等。
需要注意的是,合同应力求简约明了,表述应当清晰流畅,以便于双方在形成共识的过程中不产生任何歧义。
(4)草拟合同必须顾及对手。
也就是要顾及对手的感受,这是商务签约礼仪的基石,离开了这块基石,就没有礼仪规范可言。
所谓要顾及对手的感受,最重要的就是要转变零和博弈的传统观念,合同双方,也就是竞争与合作的双方,一般应树立起双赢的思想,不要只考虑自身利益,在市场竞争日益激烈的今天,没有“双赢”的思想,将很难达成合同双方的意愿,进而也就无法达成签约的目标。
签约仪式应注意的礼仪
举行仪式的地点应由许多因素决定,如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。它不仅可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参与,还可以选择一个安静的地方。无论如何选择,都应该是双方谈判的结果。任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。
(5)双方在协议文本上签字后,双方签字人庄严地相互交换文本,同时握手致意,双方的站立人员同时鼓掌。
(6)协议文本交换后,服务人员端上托盘上的香槟,双方签约人员举杯庆祝,以增加愉快的合作气氛。
(7)签字仪式后,双方可以共同接受媒体采访。离开时,客人可以安排工作人员先离开,主人可以在为客人送行后自行离开。
(2)承包商的身份和双方对职位的反应等。过高或过低都会引起不必要的误解。其他人员也应该注意站立的位置和顺序,不应该自以为是。在合同签署完成之前,参加仪式的双方应该站直,面带和平的微笑,不要四处走动,互相交谈。
(3)签名应符合“轮换制”的国际惯例。换句话说,签名者应该在他自己一方保存的文本左边的第一个位置签名,然后交换文本并在另一方保存的文本上签名。这将首先给双方一个签署的机会。在签署另一方的文本后,您应该与另一方的签名人而不是助理签名人交换文本。
(2)准备协议文本
签署的“协议”非常重要,一旦签署将具有法律效力。因此,待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外,还需要检查各种批准文件、附件、证书等。是否完整、准确、真实和有效,翻译的副本是否与原始样本一致。如有争议或处理不当,应在签字仪式前再次协商确认,以达成相互理解和满意。作为组织者,我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。
(四)签约仪式现场的安排
商务谈判礼仪6篇
商务谈判礼仪6篇商务谈判礼仪 (1) 礼仪二字拆开来讲分别为“礼貌”“仪容仪表”的意思,总的来说体现的是一个人的整体素质。
经过一周的商务礼仪学习,使我受益匪浅,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养!我们首先学习了礼仪的概念,以及礼仪所涉及的各个方面,这里面包括个人的站姿、坐姿以及在介绍别人的时候手势问题,同时也教给了我们班的女生化妆的知识,尽管对于男生而言这并不是多么的感兴趣,在课堂中还不时有同学的演习,老师的示范,听来也容易接受,尤其是在讲化妆知识的时候,老师更是让班上的女生带上自己的化妆品,现场给我们来了示范。
不得不说选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。
它能够将一个人的魅力更好的展现出来还可以借此遮住其他别人不愿意展露出来的地方,从而是一个人的气质得到提升。
需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。
关于这一点,惯例放宽了。
女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。
不过,也只能就这么一点,不能太过分。
需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。
在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。
同时还可以根据所学习的礼仪知识来衡量自己!因为一个人的底蕴跟内涵并不是很容易就可以被别人发现的,所以我们需要礼仪,这扇展示自己的窗户,中国是一个礼仪之邦,在一个随时都在推销自己的商业化年代,我们更需要标准专业的礼仪! 走遍天下,无礼寸步难行。
对于我们开了市场营销课程的学生而言,礼仪是工作中必不可少的一门学问,或者说是一门技能。
市场营销就是要跟消费者跟客户打交道,要想别人接受你的产品,就必须要让消费者跟客户接受你这个人,这样才会对你的公司跟产品产生最初的好印象!俗话说的好,给别人的第一印象是很难改变的,所以这就要求我们要给别人以足够的诚意,就好像如果我们因为某一件事要到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
商务礼仪中的签约礼仪
商务礼仪中的签约礼仪2019-04-23仪式礼仪规定,为了使有关各⽅重视合同、遵守合同,在签署合同时,应举⾏郑重其事的签字仪式。
此即所谓签约。
在商务交往中,⼈们在签署合同之前,通常会竭⼒作好以下⼏个步骤的准备⼯作。
第⼀,要布置好签字厅。
签字厅有常设专⽤的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。
布置他的总原则,是要庄重、整洁、清静。
⼀间标准的签字厅,应当室内满铺地毯,除了必要的签字⽤桌椅外,其他⼀切的陈设都不需要。
正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿⾊的台呢。
按照仪式礼仪的规范,签字桌应当横放于室内。
在其后,可摆放适量的座椅。
签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字⼈就座。
签署多边性合同时,可以仅放⼀张桌椅,供各⽅签字⼈签字时轮流就座;也可以为每位签字⼈都各⾃提供⼀张座椅。
签字⼈在就座时,⼀般应当⾯对正门。
在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同⽂本以及签字笔。
吸墨器等等签字时所⽤的⽂具。
与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各⽅的国旗。
插放国旗时,在其位置与顺序上,必须按照礼宾序列⽽⾏。
例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各⽅的国旗须插放在该⽅签字⼈座椅的正前⽅。
第⼆,要安排好签字时的座次。
在正式签署合同时,各⽅代表对于礼遇均⾮常在意,因为商务⼈员对于在签字仪式上最能体现礼遇⾼低的座次问题,应当认真对待。
签字时各⽅代表的座次,是由主⽅代为先期排定的。
合乎礼仪的作法是:在签署双边性合同时,应请客⽅签字⼈在签字桌右侧就座,主⽅签字⼈则应同时就座于签字桌左侧。
双⽅各⾃的助签⼈,应分别站⽴于各⾃⼀⽅签字⼈的外侧,以便随时对签字⼈提供帮助。
双⽅其他的随员,可以按照⼀定的顺序在⼰⽅签字⼈的正对⾯就座。
也可以依照取位的⾼低,依次⾃左⾄右(客⽅)或是“⾃右⾄左(主⽅)地列成⼀⾏,站⽴于⼰⽅签字⼈的⾝后。
当⼀⾏站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前⾼后低”的惯例排成两⾏、三⾏或四⾏,原则上,双⽅随员⼈数,应⼤体上相近。
签约仪式礼仪
• (五)做好需要签署的合同文本
• 由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文
本。
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二、 签字仪式的正式程序
• (一)就座
• 有关各方人员进入签字厅,在既定座位上各就各位;
• 双方签字人员在规定席位入座;(主左客右)
• 助签人站立在主签人的外侧,协助翻文本,指明签字 处。
• (二)签字人正式签字
?一签字仪式的准备工作三签署涉外商务合同时需在签字桌上摆放双方国旗签字仪式之前有关各方应事先确定好参加仪式的人员签字人由签字双方各自确定双方签字人的身份地位应大致相当
签约仪式礼仪
签约仪式:是合作双方或多方经过谈判或协商,就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后,由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 签字时, 按照国际惯例,遵守“轮换制”。
• 1.首先签署己方保存的文本,签在左边首位处,然后 由助签人互相交换文本,再签署他方保存的文本。
• 2.因此,每个签字人在己方保留的合同文本上签字时,
都是名列首位。目的是显示机会均等、各方平等。
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• (三)交换文本
• 签字完毕,双方主签人起立交换文本,并相互握手,全 场人员应鼓掌表示祝贺。
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三、参加签字仪式的礼仪要求
• 1、注意妆容 • 2、注意服饰礼仪 • 3、注意仪态礼仪 • 4、注意社交礼仪
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• (四)共饮香槟酒互相道贺
• 交换已签的合同文本后,双方出席签字仪式的人员当场 干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
• (五)拍照
• 有些签字仪式拍照不受限制,有
• 可以安排公证人员在现场公证。
签约仪式注意事项[5篇模版]
签约仪式注意事项[5篇模版]第一篇:签约仪式注意事项签约仪式注意事项1.要布置好签字厅。
签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。
布置的总原则是要庄重、整洁、清静。
2.签字台前的鲜花,如需讲台,另备鲜花。
3.学校门口电子屏的欢迎词。
4.手提袋若干,内附会议资料,笔和本。
5.精美的会议手册。
6.仪式条幅或者喷绘背景。
7.签约本和签字笔要备好。
8.找好礼仪服务人员,和团委联系。
9.做好座位牌,人名注意不能写错,另外,签字台前单位名称也要做好。
10.做好照相和宣传工作,与宣传部联系。
11.备好胸花,最好用盘子装好。
12.会场配好茶叶和水。
13.安排好接待车辆。
14.要安排好签字时的座次。
在正式签署合同时,签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。
合乎礼仪的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。
15.在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。
各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。
他们的助签人应随之一同行动。
16.在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。
它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。
第二篇:签约仪式的注意事项形象代言人签约仪式暨新闻发布会策划方案为做好代言人的签约工作,提升某某品牌品位与实力,实现事件营销之目的,特制定本策划方案。
一、活动主题:某某形象代言人签约仪式暨新闻发布会二、活动形式:签约仪式+新闻发布会三、会议时间:上午9点半四、活动地点:五、参会人数: 预计六、拟邀媒体:(提前三天将邀请函发到)七、现场布置:设计背板,布置会场时,要充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
1、会议室布置:主题背景板的设计与布景、主席台的设置和大小、投影设备和电源、麦克风的准备,茶水与果点、纸巾、现场服务员的到位。
签约仪式中的礼仪应注意事项
现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约,在签字桌的中间摆一国旗架,分别挂上双方国旗,注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约,也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立,背墙上方可挂上“××(项目)签字仪式”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯光。
(三)落实签约仪式的场所
落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。无论怎样选择,都应是双方协商的结果。任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(二)作好协议文本的准备
签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
签约仪式中的礼仪应注意事项
一、 签约仪式的准备
签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此,主办方要做好充分的准备工容,安排参加签约仪式的人员。参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。人员数量上也应大体相当。一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
商务中的签字礼仪
商务中的签字礼仪篇一:商务仪式礼仪之涉外签字仪式礼仪在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。
不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。
在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。
我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。
双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。
有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。
关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。
篇二:商务签约仪式上的礼仪商务签约仪式上的礼仪签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
篇三:签字仪式礼仪仪式礼仪重要内容商务礼仪培训之签字仪式礼仪(知名礼仪培训专家靳斓)签字仪式,也叫签约仪式。
就是在签约中,为表示郑重和隆重而举行的仪式。
商务签约仪式上的礼仪修订版
商务签约仪式上的礼仪集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
商务签约仪式上的礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
(礼仪)签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
政务活动之签约仪式礼仪
政务活动之签约仪式礼仪在公事往来活动中,两边经过洽谈、评论,就某项重大问题定见、重要买卖或协作项目到达一起,就需要把商洽效果和一致,用精确、标准、契合法令需求的格局和文字记载下来,经两边签字盖章构成具有法令约束力的文件。
环绕这一进程,通常都要举办签约典礼。
签约典礼中的礼仪应注意:一、签约典礼的预备签约典礼是由两边正式代表在有关协议或合同上签字并发生法令效力,表现两边诚心和共祝协作成功的严肃而盛大的典礼。
因而,主办方要做好充沛的预备作业。
(一)断定参与典礼的人员依据签约文件的性质和内容,组织参与签约典礼的人员。
参与签约典礼的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因而要作相应的组织,原则上是着重对等。
人员数量上也应大体相当。
通常来说,两边参与洽谈的人员均应在场。
客方应提早与主办方洽谈自个到会签约典礼的人员,以便主办方作相应的组织。
详细签字人,在方位和等级上应需求对等。
(二)作好协议文本的预备签约之“约”事关重大,一旦签定即具有法令效力。
所以,待签的文本应由两边与有关部分指定专人,分工协作完结好文本的定稿、翻译、校正、打印、装订等作业。
除了核对商洽内容与文本的一起性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是不是完好精确、真实有效以及译著副本是不是与样本正本相符。
如有争议或处置不妥,应在签约典礼前,经过再次商洽以到达两边体谅和满足方可断定。
作为主办方,应为文本的预备进程供给周全的效劳和便利的条件。
(三)执行签约典礼的场所执行举办典礼的场所,应视参与签约典礼人员的身份和等级、参与典礼人员的多少和所签文件的重要程度等许多因从来断定。
闻名宾馆、饭馆,政府会议室、会客厅都能够挑选。
既能够声势浩大地宣扬,约请媒体参与,也能够挑选喧嚣场所进行。
无论怎样挑选,都应是两边洽谈的成果。
任何一方自行决定后再告诉另一方,都属失礼的行动。
(四)签约典礼现场的安置现场安置的总原则是严肃、整齐、喧嚣。
中国常见的安置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应思考两边的色彩忌讳),桌后只放两张椅子,供两边签约人签字时用。
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【最新推荐】签约仪式礼仪-范文模板(3页)【最新推荐】签约仪式礼仪-范文模板本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==签约仪式礼仪在公务交往活动中,双方经过洽谈、讨论,就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致,就需要把谈判成果和共识,用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来,经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程,一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式中的礼仪应注意:
一、签约仪式的准备
签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,表达双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员
根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原那么上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备
签约之“约〞事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双
方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以到达双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的效劳和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所
落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
参考范文:商务签约礼仪
商务签约礼仪经过长期洽谈之后,南方某市的一家公司终于同美国的一家跨国公司谈妥了一笔大生意。
双方在达成合约之后,决定正式为此而举行一次签字仪式。
九象网26/因为当时双方的洽谈在我国举行,故此签字仪式便由中方负责。
在仪式正式举行的那一天,让中方出乎意料的是,美方差一点要在正式签字之前“临场变卦”。
九象网26/原来,中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时,误以中国的传统作法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”,将中方国旗摆到了签字桌的右侧,而将美方国旗摆到签字桌的左侧。
结果让美方人员恼火不已,他们甚至因此而拒绝进入签字厅。
这场风波经过调解虽然平息了,但它给了人们一个教训:在商务交往中,对于签约的礼仪不可不知。
九象网26/签约,即合同的签署。
它在商务交往中,被视为一项标志着有关各方的相互关系取得了更大的进展,以及为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大的成果。
因此,它极受商界人士的重视。
九象网26/在商务交往的实践中,尽管君子协定、口头承诺、“说话算数”,在一定程度上有着作用,但是更有效的取信于人、让交往对象心安理得的,则是“口说无凭,立此为据”的文字性合同。
九象网26/商务合同,是指有关各方之间在进行某种商务合作时,为了确定各自的权利和义务,而正式依法订立的、并且经过公证的、必须共同遵守的条文。
在许多情况下,合山又被叫作合约。
而在另外一些时候,人们所说的合约则是指条文比较简单的合同。
在商务往来中,带有先决条件的合同,如等待律师审查、有待正式签字、需要落实许可证的合同,又被叫做准合同。
严格地说,准合同是合同的前身,也是最终达到合同的一个步骤。
九象网26/为了省事,在一般场合,商界人士往往将合同、合约与准合同混为一谈,统统把它们都叫做合同。
这样做虽不甚精确,但也有助于大家“删繁就简”,减少麻烦。
九象网26/根据仪式礼仪的规定:对签署合同这类称得上有关各方的关系发展史上“里程碑”式的重大事件,应当严格地依照规范,来讲究礼仪,应用礼仪。
商务签约礼仪
商务签约礼仪篇一:商务签约仪式上的礼仪商务签约仪式上的礼仪签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
篇二:商务签约仪式上的礼仪商务签约仪式上的礼仪签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
篇三:课程:商务礼仪之签字仪式流程设计商务礼仪:签字仪式流程设计组员:卢晨,王力伟,蒋雁鸣,孔炯强,赵夏达XXX有限公司与YYY有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划方案一、时间20XX年X月XX日下午14:30至19:00三、地点XXX饭店会议厅1号厅四、人员及排序(一)XXX有限公司15人。
副董事长XXX先生、总经理XX先生、公关部主任XXX先生、秘书XX小姐、律师XX先生等。
(二)YYY有限公司5人。
总经理XX先生、律师XX先生、财务副主任XX先生、秘书XX先生、XX女士。
(三)新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约10人。
(四)签字仪式主持人由XXX有限公司公关部主任XXX先生担任。
签字仪式排位如下:签字桌在室内居中面门横放。
双方出席签字仪式的全体人员在签字桌对面并排排列,双方签字人居中面门而坐,XXX服装有限公司人员居左,YYY有限公司人员居右。
商务谈判签字仪式的礼仪
五、签字仪式退场
• 签字仪式结束,应让双方最高领导及宾客先 退场。
有时签字后备有香槟酒,共同举 杯庆贺。
签订协议通常使用长方形(或椭圆形)桌子,宾主相 对而坐。客人面对正门,主人背门而坐。如果长桌的 一端向正门,则以入门的右方为客方,左为主房。
对一些重大协议(如条约等)的签订,只有代表双方的 两人签字时,则两人坐在一起签字,其他人站在后面或 旁边。协议签订完毕,双方签字人应起立握手致意,互 祝双方为签订协议而做的成功努力,其他人员则应鼓掌 响应。
二 签字人的选择
• 主谈人有时不一定是合同的签字人。签字 人应视协议和合同文件的性质由各方商议确 定,但双方签字人的身份应大体相当。商业 合同一般应由企业法人代表签字,政府代表 一般不签字。在目前的商业业务中,签字人 为四种情况:1 金额与内容一般(成交额百 万美元以内,货物普通)的合同由业务员或 部门经理签字;2 金额较大、合同内容一般 (成交额百万美元以上)的合同由部门经理 签字;3 成交额在500万元以上多由公司或商 社领导签字;
特殊重要的签字仪式
• 在重要的场合的政府之间的签字仪式
四、签字仪式的安排
• 签字厅的布置。由于签字的种类不同,各 国的风俗习惯不同,因而签字仪式的安排 和签字厅的布置也不尽相同。 签字厅。签 字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、 会客室来代替的,但一般要选择较有影响 的、结构庄严的、宽敞明亮的、适宜于签 字的大厅。
签字人的选择
• 签字人的选择主要是出于对合同旅行的保 证之考虑。复杂的合同涉及面广。上级有 关部门了解、参与后,执行中若产生问题 容易理解,对合同的顺利执行有所保证。
三、参加人的确定
出席签字仪式的人员,基本就是参加谈判的全体人 员。 双方人数应大体相等。
签约仪式应注意的礼仪
签字仪式的礼仪这里有一篇文章,希望大家在签约仪式上注意[礼仪],希望能对大家有所帮助。
签字仪式中应注意的礼仪:一、签字仪式的准备工作签字仪式是双方官方代表签署相关协议或合同并产生法律效力的庄严而隆重的仪式,体现了双方的诚意,祝合作成功。
因此,组织者应该做好充分的准备。
(一)确定仪式的参与者根据签署文件的性质和内容,安排人员参加签署仪式。
签字仪式的一些参与者包括国家部委,一些涉及地方政府,还有一些涉及其他国家。
因此,应做出相应的安排,原则上强调互惠。
人员数量也应该大致相等。
一般来说,双方的人员都应该在场。
嘉宾方应事先与主办方协商自己参加签约仪式的人员,以便主办方做出相应安排。
应要求具体签署方在地位和级别上平等。
(2)准备协议文本签署的“协议”非常重要,一旦签署将具有法律效力。
因此,待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。
除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外,还需要检查各种批准文件、附件、证书等。
是否完整、准确、真实和有效,翻译的副本是否与原始样本一致。
如有争议或处理不当,应在签字仪式前再次协商确认,以达成相互理解和满意。
作为组织者,我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。
(三)实施签字仪式的场所举行仪式的地点应由许多因素决定,如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。
可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。
它不仅可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参与,还可以选择一个安静的地方。
无论如何选择,都应该是双方谈判的结果。
任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。
(四)签约仪式现场的安排网站布局的总体原则是庄重、整洁和安静。
我国常见的安排是:在签约现场的大厅(房间)内,设置一张超长长条桌,桌面覆盖低温彩色桌布(应考虑双方的颜色禁忌),桌子后面仅放置两张椅子供双方签字人签字。
礼仪标准是客人座位在右边,主座位在左边。
双方签字的文本放在桌子上,上端分别设有签字器具(签字笔、吸墨装置等)。
签字仪式的礼仪
签字仪式的礼仪签字仪式是商务活动中一项经常性活动,也是签署合同的高潮,因此相关的礼仪就显得尤为重要。
下面是店铺为大家准备的签字仪式的礼仪,希望可以帮助大家!签字仪式的礼仪1签字仪式准备礼仪一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。
双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作。
有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。
按常规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。
文本应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
其次,应布置好签字厅。
签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。
签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。
如:签署双边性合同时,可放置两张座椅;签署多边性合同时,可以仅放置一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。
签字人就座时,一般应面对正门,房间正门而坐。
再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。
在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放有关各方国旗。
插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。
例如:签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
最后,还应与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节,选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。
2签字仪式位次礼仪签字仪式上的位次排列尤为重要。
位次是反映人与人之间关系,体现尊重与否的一个表现。
举行双边签字仪式时位次排列的基本规则有三点。
第一,双方签字者面对房间正门就座,客方居右,主方居左;第二,双方各自的助签人,应分别站立于己方签字人的外侧;第三,双方参加签字仪式的其他人员,可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座,亦可依照职位高低,单行或者多行并排站立在签字者身后。
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商务签约仪式上的礼仪
精选范文:商务签约仪式上的礼仪(共2篇)
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
[ 商务签约仪式上的礼仪(共2篇) ]
篇一:商务签约仪式上的礼仪
商务签约仪式上的礼仪
[ 商务签约仪式上的礼仪(共2篇) ]签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
篇二:课程:商务礼仪之签字仪式流程设计
商务礼仪:签字仪式流程设计
组员:卢晨,王力伟,蒋雁鸣,孔炯强,赵夏达
XXX有限公司与YYY有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划方案
一、时间
20XX年X月XX日下午 14:30至19:00
三、地点
XXX饭店会议厅1号厅
四、人员及排序
(一)XXX有限公司15人。
副董事长XXX先生、总经理XX先生、公关部主任XXX先生、秘书XX小姐、律师XX先生等。
(二)YYY有限公司5人。
总经理XX先生、律师XX先生、财务副主任XX先生、秘书XX先生、XX女士。
(三)新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约10人。
(四)签字仪式主持人由XXX有限公司公关部主任XXX先生担任。
签字仪式排位如下:
签字桌在室内居中面门横放。
双方出席签字仪式的全体人员在
签字桌对面并排排列,双方签字人居中面门而坐,XXX服装有限公司人员居左,YYY有限公司人员居右。
五、着装
双方主签人正装出席、助签人穿着旗袍,其余出席人员一律穿着正装。
六、商务活动程序
1.14:30-14:40 签字双方参加人员在工作人员的引导下进入会议厅预定的签
字位置。
2.14:40-15:00 主持人XXX有限公司公关部主任XXX先生向全体参加签字仪
式的人员介绍签字各方主签人。
3. 15:00 主持人宣布签字仪式正式开始。
4.15:00-15:10 双方主签人签署合同文本。
双方助签人翻开合同文本,指
明签字处,主签人在己方保存的合同文本上签字,并用吸墨器吸干。
然后双方
助签人合上合同文本,在双方主签人的身后互相交换合同文本,交换完毕,双
方助签人打开对方保存的合同文本,指明签字处,请主签人签字,再用吸墨器
吸干。
5.15:10-15:20 交换合同文本。
双方签字人,正式交换已经正式签署的文本,交换后,双方签字人起立,应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自方才使用
过的签字笔,以志纪念。
这时全场人员鼓掌表示祝贺。
6.15:20-15:35 共同举杯庆贺。
交换完毕已签订的合同文本后,礼宾小姐会
用托盘端上香槟酒,参加签字仪式的每一位人员都拿取一杯,共同举杯庆贺签
字仪式圆满成功。
7.15:35-16:00 合影留念。
双方参与签字仪式的人员一起合影。
8.16:00-16:10 有秩序退场。
请双方最高领导者
及YYY有限公司人员先退场,然后XXX有限公司人
员再退场。
9.16:10-17:00 由工作人员带领全体人员先到休
息室休息。
10.17:00- 19:00 宴会。
七、准备工作及任务分配
(一)文本准备
1.使用的文字
中文
2.正本和副本
以品质高档的铜版纸印制,按大八开的规格装订成
册,并以真皮作封面。
3.签名位置
主客双方在文本上的签名位置左右并排。
主方文本
上的主方签名在左,客方在右。
(二)现场布置和物品准备
1.签字桌椅。
在室内铺满地毯,摆放桌椅,并在签字桌上铺设深绿色的台呢。