档案盒卷内文件目录(表)
监理资料归档内容(范围)目录表
页次
备注
附表3卷内备考表
本案卷共有文件、材料共页。其中：文字材料页，图样材料页，照片张。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
附表4案卷封面
档号
工程编号
案卷题名
编制项目监理部
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附表5卷盒封面
档案盒
卷内
标题
起止时间
自年月日起至年月日止
卷内册数
保管期限
全宗号
目录号
案卷号
项目监理部
年月日附表4案卷封面档号工程编号案卷题名编制项目监理部编制日期密级保管期限共卷第卷附表5卷盒封面档案盒卷内标题起止时间自年月日起至年月日止卷内册数保管期限全宗号目录号案卷号项目监理部案卷脊背工程项目名称档案盒归档文件名称第盒共盒附表6监理档案归档移交签证表样表项目名称
监理资料归档内容（范围）目录表
第1页共3页
业主
档案馆
三
施工报审类资料
1．
施工组织设计、工程开工/复工报审表及工程停工令
长期
长期
★
2．
分包单位资格审查表
临时
长期
3．
施工进度计划报审表
临时
长期
4．
工程计量及支付文件
临时
长期
5．
工程变更及洽商文件
长期
长期
★
6．
施工技术交底记录
临时
长期
以单位工程组卷
7．
工程测量控制网的报验及复测资料
临时
长期
★
8．
各类材料、构配件、设备、器具、成品、半成品报验资料
临时
长期
★
以单位、分部、
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
科室护理档案盒目录
科室护理档案盒目录 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#（一）护理工作手册1.护理质量管理委员会文件（红头文件）2.医院护理管理组织体系（架构图）（护理部）年工作计划、规划（院、科两级）年度工作总结（科室）5.护士长手册（科室）6.护理会议记录（二）护理管理制度1.护理管理制度（书）（护理部）2.各级人员职责（护理部）3.层级护士职责（护理部）4.各班职责（科室）（三）护理工作标准1.科室护理质量评价标准（科室）（综合评价、各班评价、专项评价）2.护理部护理质量评价标准3.护理部护理质量综合评价标准4.护理部护理质量各班评价标准5.护理部护理质量专项评价标准（四）疾病护理常规1.临床护理常规（护理部）2.危重病人护理常规（护理部）3.专科疾病护理常规（原有版+根据科室开展新业务每年有更新）（护理部）（五）护理操作规程项护理技能操作规程（护理部）2.常用急救仪器操作流程（科室）3.护理工作流程与规范（科室）4.各项操作前告知流程（科室）5.基础护理工作流程（六）应急预案资料1.应急预案手册（护理部）2.护理应急预案定岗定责3.应急预案培训、课件（科室）4.应急预案演练总结分析（科室）（演练脚本、分析总结、照片）（七）护理质量管理（）1.护理质量安全管理体系(红头文件) （护理部）2.科室护理质量持续改进记录手册3.护理质量专项检查持续改进4.护理质量上报表5.护理安全质量上报表6.护理质量检查反馈（护理部）7.护理质量自查记录（科室）8.护理文书质量自查表（科室）（八）护理安全管理1.护理十大安全目标2.安全管理手册3.不良事件上报管理资料（科室）4.压疮护理管理制度及诊疗规范操作流程（护理部有）5.防跌倒坠床管理制度（护理部有）安全用药记录1.药品安全管理制度2.药品备用基数3.输液反应上报表4.过期药品报废申请单（十一）优质护理服务1.①优质护理服务专项激励基金考核分配方案②优质护理服务绩效二次分配实施方案③2010年优质护理服务示范工程活动方案（红头文件及卫生部、市卫生局相关文件）2.责任制护理制度、分级护理制度3.优质护理服务工作计划与推进方案（护理部）①优质护理病区开展批次时间②评选爱心天使服务明星活动③优秀护士评选标准（评选优秀护士光荣榜照片打印件）④护士礼仪培训（附照片打印件）4.优质护理服务工作计划与推进方案（科室）5.《住院患者基础护理服务项目》（黄封面书）6、科室优质护理服务绩效二次分配考核标准、发放明细单8.病人满意度调查结果（病人满意度调查表模板、一次护患沟通会内容复印件）9.科室亮点资料（十二）业务培训记录1.护理业务培训计划（院、科两级）2.护士分层培训3.业务培训记录4. 护理查房5. 护理病例讨论（十三）健康教育指导1.医院健康教育制度、实施方案（科室）2.科室健康教育内容（科室）3.科室健康教育手册及相关宣传资料（科室）4.开展健康教育活动记录（科室）5.职能部门督导、检查反馈记录（护理部）（十四）医德医风考评1.医德考评工作实施方案（科室）2.科室医德医风管理小组成员、职责（科室）3.医德医风个人档案（科室）4.病人表扬信件（建本）5.医德医风试卷、成绩登记（建本）6.工作会议纪要（建本）7.科室文化活动、医院文化活动通知（建本）和医疗合并（十五）护理文书资料1.护理文书书写标准2.护理文书样表。
工程竣工资料、档案卷内目录
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152～156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16
21个档案盒内容细条目
大量名纳%义税以对人上万外游以元经纳离大挂，营税于家靠2，人征0查共经1并单管5着 询同营年向位范这 分探为1报被2-围一 析87讨主告挂流月户之系 、。， 靠域实，外列 下 挂 人综现小。问 户 靠交上合税规原以题 调一人通缴治款模则X对 查、（道运管X理2企.X走.2.县X车护输理6实业X等 体1X访万0为辆县岸业费施2（县级 布师合的元2全例所对工是。户方三交： 置专治方；部，有交是程国 ，案）通X与业理法我为截人通X学.民 客设监运、措.论的.。县准道至）输9校经1运计测输教施文（任、一并交考路2，运实济3范业育设0五务纳、对通户工证作对1将业现的围税以计5）目税高调业，种号者年国车税社传与收及.林标.人提校查主货：.6内辆收会统7月时征为研草与户出行的要运X（培的登政功行底段管衡究X措规数教了政情以运一训一记策时能业，.基量。.施模题增学现管况自输）.单念些在执间的，1共本一高设.目加在理进1主4设位.也高被.行（：浅前实6有情所校6计：，户标一的行经计：在校（挂情四X谈提施登况高在.以但。活些基一营原.X发的一.靠况）新。营记 校实9X摘X远据把动高本般和则生行四）人和监鉴形自改的X 是现要低统思，校概性挂.针着政、治.（X征测定式2增.交X否教：1于7计想配行念分靠河、巨管水理货X管世（内单级下后通治具学小地，和合政析经为县政大理土任运情纪二容位领高，一输理备和流税2行高管内，营例共策的具保务企况以）0方：导校如、运论竞科域1移教动校理容提为浅有，变有持.业4开后总法X.安行何强业学争研.年综交育统的 出主谈交6X这提化一监）展，体与排政加化纳（习力两交日…前活一学弊 加，小通两高，定测名了随布频，各管强理税二，的项通期…移动到生端国强我流运个政大的.下专着局.次扎项理交论人）.帮全一重运：县交、全更，外税分域输1中治学借，题社.实任的通能0X治.助面个要输X.交的两军好并知收局综企（心敏校鉴以X8调1会工务创运X力理下武重职6（企1通户项和地在名征管合业一任锐园意-被研的履作新输2提目，装要能目三业运数重公完以教管理，治04）务性的义挂以。飞作 职，同路业19高标在自指是 ）现输，4大安成上育工户企理监，和陈。靠X调速、为 。严时径的,.我全己标建 帮工税.行教现基学作，X业实.测内鉴旧 人研发…一 我格， 税6始队的。立县录助程款业政育役学础家的（其9施目抓别的 主展…名 大按不 收0终官头本在X一工措3税治等部目之乌建三中方的、管能行关7要X，中消 量照断摘管坚兵脑论行、3作施收上一队标申议）案.河实理力政键.采我队建防 阅部提要理.持的，文政项实设征的系政。，斯1建般设为践、。管词取国政0设监 读队高 ？讲学共提，管目践计管（坚列治新着基与设计例执外在理：数高治、督 和的自 笔话习同高对理区 .情二任定工形重提规.浅法树改模高.据校指坚执 学条身随者精者努党高的8概姓 况）期性作式阐出模谈为形革式校（的导持法 习令政着带神强力性校基况名通调情监以和。会下述学.小民象强已行四.教员.全干 了条治社，下修行础.：过研况6测来思下议，了校.节、，警经政）.三育2面部 公例觉会3加积学，养政之X任)0，想面上高要看二。坚扎和很管河1、事X协， 安和悟的工极习我，管上职6障我上是来校有，、身持实两难理年总业现调只 部各，不环参者以进理，以四通的我，行三养小份严开学管；述也将可有 1项自断节加胜对一的也畜来1个过纯任深政要殖流证格展一理创职9在本持自规觉发看讲的工步基就牧的、方认洁职刻管素成域号执、做好新报发人续身章学展，党观作坚本说业学1个面真性以领理，本综：法部两当路告2生任发业制习和产性念高定概行习0指看学。来会的即高X的队项今径、…期展务度政进 3品、，度理念政值锻X标，习 的质创行8，重正快；规1…以、知管治步0 加守把负想进管2的炼之仍党 主总量新政0人要规大节举1模来2建构识理，工党加责信行理号1和头一然的二要书路管自才意化教奏措8的设建水和论人粗规强的念简令.工，6；存十、工记高径理任技义建育的 、%履全社平约，们放、学精，单以作…同全在八强作系低和中术，设中校 。产职们省会过束认的，严习神进概及实肉比县困大化，列举队不坚、的园 业情养肉主硬部真生我缺党，一述新.践牛增牛难、学特讲已3指足持精所师 化况吨育牛义，队贯活知乏纪强团…，发，产长期存和全习向话经导。执细学生虽为述，之养和才彻方识品反化结…布我业3曾栏问军，各精成员 的法化、日然方0职占恩殖谐能紧执式、牌腐素和实尽.情经6题和提位神以开5各为管所常X向如6全发的基社适紧行和4教带倡质施职况5X教，公高领%来发位民理得，4下县期言：地会应围党观的给动廉作领尽，5调过主安自导通，区老、工推头：肉以，一县的当绕肉我；教为中《责达查的我要现身汇过在消师服作所动， 类来为是的深前灭路牛做从育长队建的到与问的表役知报政支防，务获肉同 产关我父目刻消火线养人市等期支筑完了思候老现部识如队大我人三，牛比一量心们母标内防救、殖尊的场活坚部设成省考和师在队储下代的民严生增个、的支上，涵工援方呈敬道环动持一计了级 崇，：政备大表心的三产长无加1持了父把，作和现的理节，班防上肉 3生高脑从治和 队市中思实持3愧.强我生母发更的执5出各，看使一人火4牛观的海养工 党长%务委充想专.续于政市动给展加需勤3蓬位让，我项务规基，%、敬中殖作委述近的、满得题发党治真教的了肉清要训勃老我市深工实范；地出价意浮环会能的职年思市感到展、学育一我牛醒，练的师在受场刻作求》肉县栏值！现节议力领述来想人慨进。无习事课们产地才发，实益范认来真G牛“肉，观向出看精 导廉，大一 …，B党业生认能展同际无围识抓出要牛提，今他神 报5X学端、思步 …坚纪发听命作识更0势志工穷较到。栏X求产高坚天们发和任0告一正市绪提积一市定政展后和为到好1县头们作。窄加我3肉值自持受熟展习期 做思政又高4极、2正纪的很血调强立，：中人强深9牛0达身人到悉方近以专想府回，2参发1 确条社受肉结化足但 0更的营党知6存2终的民表式平来头题作、到增年加展.的规会启之构服丰 6是加一销的栏以思利彰面落总，亿，教风市了强庆消各现政，各发躯、务富 从在一明生模执1高想益的孔后书元同育，政自了祝防项状0治始界、；转意的述养这、确最式政万标觉第“和，记比。提协己教中政 方终人深一识饲职殖美不方难陈能头准悟一十表科占增在升，的师队治 向坚士受是式草人、好断向忘旧力和严和；佳情技系长学思向童节副教2 持表教老、资：加的，、；0能格道保”，含列1习想辛年大中育 为示育师促源(0工金强更最从5繁基要德持教正量.年中境勤和会9队理人衷。，增和、秋学加需保%母本求水思师是较末，界工学上长论民心今老收悠；市九习自要障牛自准想和这低，以作生的2学服的天师久牛场月，觉感环03己。道中些；全学切在时1万讲习务感参给着的肉和，努地念6，通德小扶从年县以实教代头话，的谢加了力养产保我力按的踏过的学我度能致做育，”认宗！全我点 殖量们提照是实学纯名一述繁用到战想中真旨 市们，传5欢高科养工习洁师路1职母为线起的完。 庆知以让3统聚自学育3作，性、成报牛主民的了两成进刚祝识标教，一身发之，政名长告达，、广小各一才教和准师提堂素展恩较治正校的 到将务大学类步，师灵化成出，质观好觉确长老 理实教、学加X节魂、为了共 的而地悟对表师今X论、师中习强大。X同 要给分完、待示们年与清、学X笔了会…庆一求予别大成理权热，以实廉教、记世，祝是去我作地了论力烈教来际。育大界见第加思了上各水、的给，相牢工学一观到3强考非最项平金祝2在结固作时年的在个基问常受工得钱贺各合树者来改座教础题好尊作到、！级，立致,造重师理，的重任提名向领注科以，点节论谋的务高利长导重学节牢学。的划神。，的学日固习首学工圣现党努关习世树了先习作职就性力心效界立改，。业今修做支果观为革夯 年养一持，、人强实 的得下打人民警政二主到，牢服重治是要加我思要理认工强认想思论作，真根想功做钻基和底以研两。下业我述务职，始
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
物业公司4-4 档案案卷目录
档案案卷目录
全宗号：分类号：
注：可在档案系统中直接打印案卷目录
填写说明：
1.全宗号：集团档案室指定给立档单位的编号；
2.分类号：档案分类的编码或顺序号；
3.案卷号：目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号；
4.案卷题名：同案卷封面上的案卷题名；
5.卷内文件起止时间：指卷内文件材料中最早和最晚形成时间。
如：20010111-20011211，这个著录事项表明该案卷内最早文件材料成文日期为2001年01月11日，最晚文件材料的成文日期为2001年12月11日；
6.页数：卷内文件材料的实际页数；
7.保管期限：同案卷封面上的保管期限；
8.备注：案卷需要说明的事项。
档案管理有关要求及卷内目录
档案管理有关要求（一）要做到规范（1）档案盒封面标签和竖标签要求按照督导室制作的标签进行打印、张贴。
标签所用纸张统一为红色A4纸或红色卡纸。
主要档案接续人员，无特殊情况中间一律不得变动各单位不完全小学义务教育均衡发展档案资料建设可按完全小学要求，适当减少项目。
（2）“均衡发展”档案每个档案盒内左侧粘贴卷内目录，卷内目录记录时（小年分在上，大年分在下），盒内档案存放时（大年分在上，小年分在下）。
各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。
（3）档案内不得出现与本单位无关的内容，错别字等（4）分类规范，要按五大类归档，即（一）入学机会（二）保障机制和办学条件、（四）教师队伍建设、（六）质量与管理（五）学校概况和政府规划（5）装订线要美观（二）要做到相符：（1）在达标的前提下，所有表册上的数字应与年报数字严格一致。
（2）数字要相符，前后不矛盾。
（3）案卷封皮与卷内内容要一致。
（4）表册要相符。
如教师花名册显示的教师学历与统计表要相符。
学生花名册与成绩册要一致。
（三）要做到平衡：上下学年度或同一学年度之间的数字必须保持平衡。
必须以年报数字为依据，各年内各种数据必须平衡，上下年数据要对应、衔接，特别是中小学之间的数据要衔接好。
每学年转入、转出学生要有流动生登记表，要将学生的流动手续妥善保管和整理规范。
（四）要做到衔接：本年度的档案建设必须与前几年的紧密连接，力争数据准确，表表相符，表册一致，册册相符，册实一致。
（五）要做到充实：各中心校、初级中学、小学档案材料中各项所要求的统计数字及材料目录，均按要求以近四年为时限接续，即2012年、2013年、2014年、2015年，四年的资料要衔接保存。
学校五大类档案，内容越丰富越好，不仅仅是我们设计的几个表或要求的几项内容。
如“质量与管理”卷中，可以包括的内容很多，如课堂教学改革、控辍保学资料、校本课程开发、学生各项活动资料（如德育、体育、艺术、教学、安全活动等的文字和图片信息）、隐患排查台帐等等，不一而足。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
新航程档案封面、盒脊、目录、备考标准
（一）案卷封皮样式及填写规范档号：根据档案室给出的档号填写。
案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件材料的内容。
主要包含：项目名称卷内文件内容概括，原则上不超过50个字。
编制单位：填写单位的全称。
编制日期：档案立卷日期。
例如2015年9月25日。
保管期限：根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
密级：依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。
字体要求：填写内容为宋体三号字。
（填写实例）档号郑州新郑综合保税区合村并城项目（四标段）13#地1#楼工程概况、开工报告、资质报审、项目经理任命书、施工日志立卷单位河南省第一建筑工程集团有限公司立卷日期 20150101-20150303保管期限长期密级（二）档案盒侧脊样式及填写规范1、航程专用档案盒盒脊尺寸统一为40mm。
2、40mm盒脊档号、案卷题名的字体为宋体加粗22号字，档号填写内容宋体16号字，案卷题名填写内容宋体18号字。
3、注明：各类盒脊填写内容的字体大小可依据实际情况修改，字数较多者字号可适当缩小，以美观为准。
（四）卷内文件目录样式及填写规范1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录上能打印12条目录。
2、表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。
录入内容字体为宋体12号。
3、序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。
4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。
5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。
只填写一个，如名称太长，可简写。
如是合同协议，原则上要填写合同双方。
6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。
如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。
7、日期：卷内文件材料形成的时间。
年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。
如2014年3月5日写成20140305。