a移动OA解决方案
移动OA系统技术解决方案
移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及,移动办公(Mobile Office)已经成为了一种趋势和需求。
传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。
为了满足企业员工随时随地办公的需求,企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统,以提高办公效率和员工满意度。
一、系统架构1. 前端APP:在移动设备上运行的应用程序,通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。
前端APP需要支持多平台,如iOS、Android等,并提供用户友好的界面和良好的用户体验。
2.后台服务器:负责接收和处理前端APP发送的请求,与数据库交互,提供业务逻辑的处理。
后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。
3.数据库:存储企业的数据,包括员工信息、文件、审批流程、消息等。
数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。
二、技术选型1. 前端技术:前端APP可以采用原生开发或混合开发。
原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发,如Objective-C/Swift(iOS)和Java/Kotlin(Android),可以获得更好的性能和用户体验。
混合开发使用Web技术(HTML、CSS、JavaScript)进行开发,再通过WebView封装成原生应用,可以实现跨平台,但性能和用户体验可能会有所降低。
根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。
2. 后台技术:后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。
Java是一种成熟的开发语言,拥有大量的开发资源和开源框架,适合构建大型系统。
C#是微软的一种开发语言,与Windows平台紧密结合,适合开发面向Windows平台的系统。
Python是一种简洁而强大的开发语言,可以快速开发原型和小型系统。
选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。
3. 数据库技术:数据库可以选择关系型数据库(如MySQL、Oracle)或NoSQL数据库(如MongoDB、Redis)。
移动OA系统技术解决方案
移动OA系统技术解决方案1.系统架构移动OA系统的架构应该采用分布式架构,将客户端、服务器和数据库部署在不同的层次上,以提高系统的可伸缩性和灵活性。
客户端可以通过Web浏览器、移动应用程序或者终端设备来访问系统,服务器负责处理客户端的请求并返回相应的数据,数据库负责存储系统的数据。
2.技术选择在构建移动OA系统的过程中,可以选择以下几种关键技术:- 前端技术:采用HTML5、CSS3和JavaScript等前端技术来开发移动应用程序的用户界面,以实现跨平台和响应式设计。
- 后端技术:可以选择使用Java、Python或者PHP等后端编程语言,结合Spring、Django或者Laravel等框架来实现系统的业务逻辑和数据处理。
- 移动开发技术:可以使用Android的Java开发语言或者iOS的Objective-C/Swift开发语言来构建移动应用程序,也可以使用React Native、Flutter或者Ionic等跨平台开发框架来实现一次开发多平台运行。
3.数据库设计移动OA系统的数据库设计应该充分考虑数据的安全性和性能。
可以选择使用关系型数据库如MySQL或PostgreSQL来存储系统的数据,也可以选择使用NoSQL数据库如MongoDB或Redis来缓存和存储非结构化数据。
同时,采用数据库的集群和分区技术来实现数据的高可用性和高并发访问。
4.网络通信5.权限控制移动OA系统应该具备严格的权限控制机制,可以通过用户认证和角色授权来控制用户对系统功能和数据的访问权限。
可以使用OAuth等认证协议来实现用户认证,也可以使用RBAC等授权模型来实现角色管理和权限分配。
6.接口集成移动OA系统应该具备与其他系统的接口集成能力,可以通过Web服务API或者消息队列等方式与其他系统进行数据交互和业务协同。
可以选择使用SOAP或者RESTful等Web服务协议来实现系统之间的集成,也可以使用消息中间件如ActiveMQ或RabbitMQ来实现异步消息传递。
手机oa解决方案
手机oa解决方案
《手机OA解决方案》
随着移动互联网的普及,手机办公已成为企业信息化建设的趋势,而手机OA(Office Automation)解决方案也因此应运而生。
手机OA解决方案是指为了适应移动办公需求,将办公自动化系统通过手机客户端进行适配和集成,实现各种办公任务的移动化处理和管理。
手机OA解决方案的核心功能包括日程管理、邮件管理、文档管理、审批流程管理等,通过移动端的应用程序,用户可以随时随地查看和处理各种工作任务。
例如,用户可以利用手机
OA系统查看公司的日程安排、发送和接收邮件、浏览公司的
文档资料、参与审批流程等,同时也可以通过手机端实现对团队成员的管理和沟通。
手机OA解决方案的优势在于其高效、便捷和灵活的特点。
用户无需局限于办公室的桌面电脑,可以在任何地方使用手机进行办公工作,大大提高了工作的灵活性和效率。
此外,手机
OA解决方案还可以帮助企业建立更加高效的工作协作机制,
同时也能够提升企业管理的精细化程度。
然而,手机OA解决方案也面临一些挑战,例如信息安全问题、数据同步问题、用户体验问题等。
因此,在选择和应用手机
OA解决方案时,企业需要充分考虑自身的实际情况和需求,
选择合适的解决方案供应商,同时也需要注重保障信息安全和隐私保护。
总的来说,手机OA解决方案是一种适应移动办公趋势的必备工具,它可以为企业带来更高效、便捷和灵活的办公方式,提升企业的工作效率和管理水平。
然而,在使用手机OA解决方案的过程中,企业也需要注意解决方案的选择和应用,并保障信息安全和管理效果。
oa标准解决方案
oa标准解决方案
《OA标准解决方案》
随着信息技术的飞速发展,办公自动化系统(Office Automation,简称OA)成为许多企业不可或缺的一部分。
然而,由于不同企业的需求各异,以及技术标准的不统一,导致了市场上存在着各种各样的OA解决方案。
为了解决这一问题,业界开始提倡OA标准解决方案,即在
OA系统的设计和实施过程中遵循统一的技术标准和规范,以
期达到系统互操作性、可扩展性和升级性的目标。
OA标准解决方案主要包括以下几个方面:
1. 标准化平台:采用开放标准的操作系统、数据库和应用服务器,以及统一的开发工具和编程接口,确保不同系统可以无缝集成,降低了系统的维护成本和风险。
2. 标准化应用:基于行业标准和通用规范进行开发的应用软件,既满足了企业的特定需求,又能够与其他系统进行良好的对接,提高了工作的效率和质量。
3. 标准化通信:采用标准的网络通信协议和安全技术,保障了系统的数据传输和存储的安全性和稳定性。
4. 标准化服务:提供标准的技术支持、培训和维护服务,以利于企业更好地掌握系统的运作和维护。
通过采用OA标准解决方案,企业可以实现多个系统的集成、业务流程的优化和信息资源的共享,不仅降低了系统的运维成本,还提高了企业的管理效率和决策效力。
总之,《OA标准解决方案》是企业在进行OA系统设计和实施时的良好参考,有利于降低技术风险和提高系统整合的稳定性和可用性,对于提升企业的核心竞争力有着重要的意义。
移动3g-OA解决方案
移动办公系统(移动3GOA)解决方案目录1需求分析 (3)1.1问题提出 (3)1.2解决方案 (3)2移动OA产品介绍 (4)2.1移动OA实现功能 (4)2.2移动OA功能实现原理 (7)3移动OA解决方案优势分析 (8)3.1系统的集中部署和管理 (8)3.2项目实施周期极大缩短 (8)3.3项目实施风险低 (9)3.4客户端的维护极大减少 (9)3.5高效利用网络带宽 (9)3.6基于Web的发布 (9)3.7满足个性化需求 (9)3.8访问的安全性高 (9)3.9系统的可靠性和可扩展性 (10)3.10获取最大的IT投资回报 (10)3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念 (10)4系统设计 (10)4.1系统网络设计 (10)4.2系统架构设计 (10)4.3网络控制 (12)4.4用户和终端控制 (13)需求分析1.1问题提出自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;公文流程查看处理、资料文件查看,邮件处理等均可以OA网络协同办公系统中处理。
但是目前外地&外出&实时联网办公要求凸显,繁忙的外出行程中,您需要现场快速处理紧急公文!需要实时的查询资料、查看文件,处理邮件,而目前的OA系统架构均无法满足这些日益急迫的需求。
1.2解决方案移动OA远程接入解决方案核心意义在建立以信息资源为核心一体化电子办公体系,整合××单位各部门遗留的信息孤岛,实现各部门网络互联,搭建良好的数据交流平台,从而提高××单位网络的利用率,为下一步××单位无纸办公等××单位信息化奠定良好的基础,使××单位办公更加公开、高效,最终实现××单位“移动一站式”办公。
OA协同管理解决的方案
OA协同管理解决的方案现代企业面临着诸多挑战,其中之一就是如何高效地管理各项业务活动并提高协作效率。
OA(Office Automation)协同管理系统应运而生,成为解决这一问题的理想方案。
一、什么是OA协同管理系统OA协同管理系统是一种利用信息技术手段来支持企业内部各部门之间、员工之间以及与外部合作伙伴之间的协同工作的管理系统。
它通过集成各种功能模块,如工作流程、文档管理、会议管理、任务分配等,实现企业内部信息的快速共享、流程的规范化以及工作的协同性,从而提高企业的工作效率和管理水平。
二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率:OA协同管理系统利用科技手段将各项业务流程自动化,实现流程的快速推进和任务的高效完成。
员工无需再花费大量时间在繁琐的文件处理上,而是可以专注于核心业务,大大提高工作效率。
2. 加强协作能力:OA协同管理系统打破了传统的信息孤岛,实现了企业内部各部门之间、员工之间以及与合作伙伴之间的信息共享和协同工作。
通过系统内部的消息中心、共享文档等功能,可以快速高效地进行沟通和协作,提升团队配合能力。
3. 简化流程管理:传统的审批流程往往繁琐且效率低下,容易产生管理漏洞。
OA协同管理系统通过集成工作流程模块,实现了流程的规范化和自动化管理。
审批流程可根据实际需求进行定制,大大简化了流程管理,并确保流程的可控性和高效性。
4. 提升信息安全:OA协同管理系统具有严格的权限控制机制,保护企业的核心信息不被非法泄露。
通过权限设置,管理人员可以灵活控制用户对各类敏感信息的访问权限,保障企业信息安全。
5. 数据可追溯性:OA协同管理系统可以对各项工作流程及操作进行记录,实现数据的全程跟踪和可追溯性。
这不仅有助于及时发现和解决问题,还为企业管理者提供了有效的数据支持,有利于优化流程和提高管理水平。
三、OA协同管理系统的实施步骤1. 需求分析:企业应该首先明确自身的管理需求,确定引入OA协同管理系统的目标和重点。
移动OA解决方案 PPT课件
25万 12万 10万
45分钟
8万
46分钟
13.8万
数据来源:Frost&Sullivan
年平均提升 生产力 2.3万 1.5万 0.7万
0.8万
1.3万
(4)做高效的管理者
管理时间更灵活
在会间、候机、途中 等也能轻松办公,利 用宝贵的“零碎”时 间。
管理轻松多了!
工作空间更自由
手机即可满足领导办 公需要 ,不需在守在 电脑前加班。
利用候机、途中、 会间等时间审批 公文。
思考企业发展战 略的时间增加了!
(3)移动OA带来的直接收益
根据国外咨询机构调查,根据使用者的职务和收入情况,可估 算出使用移动OA带来的平均收益:
功能
管理者 业务代表 专业技能者 其它/管理性质 功能的工作 平均数
争取到的时间
年平均薪资
45分钟 60分钟 35分钟
管理沟通更高效
上传下达更高效。 客户服务更及时。
5.移动OA未来的前景:
移动OA市场仍是一个比较年轻的协同应用领域。但随着移 动互联终端设备的普及和云计算概念的兴起,移动OA市场迎来了它 发展的黄金时期。
近几年,协同OA市场每年保持着30%以上的复合增长率, 已经形成了固有的应用群体。同时加上智能手机以及平板电脑等移 动终端的普及,也大大刺激了移动办公需求市场。这对协同OA厂商 甚至是整个管理软件厂商来讲,都是一个普及移动办公的最佳时机。
5、主动提醒员工处 理工作,以免延误时 机。
增强员 工执行 力
提高员工 满意度和 归属感
提高企 业市场 反应速 度
4、使员工能不用携带沉 重的电脑,或赶回办公室
办公。
(2)减少领导加班处理公文时间
OA办公自动化平台解决方案
OA办公自动化平台OFFICE AUTOMATION解决方案目录一、OA办公自动化系统 (5)1.1、网络办公自动化系统的主要作用 (5)1.2、网络办公自动化的基本概念 (5)1.3、OA网络办公自动化解决方案 (6)二、OA系统的架构和原理 (9)2.1、OA系统工作原理流程图 (9)2.2、OA系统架构图 (10)2.3、基于人力资源分配的职务和权限 (10)2.4、单位领导的功能图示 (10)2.5、普通员工的功能图示 (11)2.6、流程管理的工作原理 (11)三、OA系统特点 (12)3.1、方便易用 (12)3.2、维护轻松 (12)3.3、个性化的管理流程定义功能 (12)3.4、支持工作流程自动化应用 (12)3.5、一体化的工作管理平台 (13)3.6、自定义实现个性化 (13)3.7、先进的目标任务管理思想 (13)3.8、支持协同工作和移动办公 (13)3.9、与其它办公工具软件的良好结合 (13)3.10、完整的安全控制功能 (14)3.11、灵活的系统体系构架 (14)3.12、产品化开发,降低用户成本 (14)四、OA系统功能 (15)4.1、系统初始化 (15)4.2、信息中心 (15)4.3、工作计划 (16)4.4、公文流转 (17)4.5、文档管理 (17)4.6、客户资源 (17)4.7、申请审批 (18)4.8、人事考勤 (18)4.9、会议管理 (18)4.10、资产资料 (18)4.11、办公用品 (19)4.12、车辆管理 (19)4.13、用款报销 (20)4.14、公务接待 (20)4.15、个人工具 (20)五、OA系统模块 (21)5.1、用户桌面 (21)5.1、工作计划 (21)5.3、信息中心 (21)5.4、文档管理 (22)5.5、公文流转 (22)5.6、客户资源管理 (23)5.7、审批管理 (23)5.8、人力资源 (23)5.9、考勤管理 (23)5.10、会议管理 (24)5.11、办公用品 (24)5.12、用款管理 (24)5.13、报销管理 (24)5.14、车辆管理 (25)5.15、资料管理 (25)5.16、资产管理 (25)5.17、发送手机短信息 (25)5.18、系统管理 (26)六、OA集成的RTX即时消息系统 (26)6.1、什么是RTX (26)6.2、部署结构 (27)6.3、网络方案 (27)6.4、安全性方案 (27)6.5、可管理性方案 (28)6.6、内部沟通 (28)6.7、企业互联 (28)6.8、开放性 (29)七、OA集成RTX的功能特性 (29)7.1、组织架构 (29)7.2、丰富即时通信 (30)7.3、RTX短信功能 (30)7.4、视频语音网络会议 (31)7.5、RTX的互联功能 (31)7.6、日常办公辅助 (31)7.7、集中式的IM管理方案 (31)7.8、扩展的沟通方式和途径 (32)八、OA集成RTX的价值 (32)8.1、提高协作效率 (32)8.2、管理IM安全可靠 (33)8.2.1、身份验证 (33)8.2.2、数据加密,防止篡改 (33)8.2.3、权限管理 (34)8.2.4、消息监控 (34)8.2.5、病毒查杀 (34)8.2.6、Server中转模式 (34)8.2.7、LDAP支持 (34)九、OA3.1运行环境 (35)9.1、服务器的硬件配置要求如下: (35)9.2、客户机硬件配置要求如下: (35)9.3、互联网(Internet)接入配置: (35)一、OA办公自动化系统1.1、网络办公自动化系统的主要作用•能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。
移动OA解决方案
贯中网络移动OA结合网站系统解决方案哈尔滨贯中信息技术开发有限公司2011年10月12日目录第一章系统设计目标 (4)1.1概述 (4)1.2设计目标 (5)1.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络 (5)1.2.2 平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要 (6)1.2.3 跨平台的信息连通 (6)1.2.4 信息化成效 (6)第二章系统设计原则 (7)2.1易用的原则 (7)2.2整体性保障原则 (7)2.3实用性与适应性原则 (7)2.4先进性与发展性原则 (8)第三章信息管理平台的架构 (9)3.1平台的架构 (9)3.1.1 信息化的主要内容 (9)3.1.2 信息管理平台的架构 (9)3.1.3 平台的构成 (10)3.2系统的网络环境 (11)3.2.1 基本的运行环境 (12)3.2.2 局域网 (12)3.2.3 广域网 (12)3.3数据库系统 (13)3.4电子邮件系统 (13)3.5网络协议 (13)3.6操作系统 (13)3.7系统安全 (14)3.7.1 互联管理的措施 (14)3.7.2 口令保护 (15)3.7.3 存取控制 (15)3.7.4 审计管理 (15)3.7.5 计算机病毒的防治 (15)3.7.7 安全意识教育与严格的管理制度 (16)第四章主要功能 (17)4.1信息系统的组成 (17)第五章系统特性 (18)5.1简单使用 (18)5.2平台结构、模块化组件,通用性好 (18)5.3强大的适应能力 (19)5.4技术领先 (19)第六章 OA与网站系统特性 (20)6.1网站定位 (20)6.2网站风格 (20)6.3网站设计原则 (20)6.4平台用户类型 (21)6.5网站栏目 (21)6.7网站功能要求 (21)第一章系统设计目标1.1 概述自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。
移动oa解决方案
移动oa解决方案
《移动OA解决方案:让办公更高效便捷》
移动办公已经成为了当今企业办公的趋势,而移动OA解决方案正是为了满足这一趋势而应运而生。
移动OA解决方案是一种结合了移动互联网技术和办公自动化系统的跨平台办公系统,它可以帮助员工在任何时间、任何地点进行办公,极大地提高了工作的灵活性和效率。
移动OA解决方案可以实现的功能包括日程安排、邮件收发、文档管理、审批流程、会议管理等,不仅能够方便员工进行日常办公,还可以使管理者实时了解企业的运营状况。
通过移动OA解决方案,员工无需再局限于固定的办公场所,可以随时
随地处理工作事务,大大提高了工作效率。
另外,移动OA解决方案还可以让企业更好地整合资源并提高工作效率。
不同部门之间可以更加方便地协作,信息共享更加便捷。
而且,移动OA可以实现与其他系统的数据交互,实现真正的信息化办公。
与此同时,移动OA解决方案也将带来一些挑战,如安全性、稳定性、用户体验等方面的问题需要不断地完善和改进。
但随着移动互联网技术的不断发展和优化,这些问题也将逐渐得到解决。
总的来说,移动OA解决方案不仅提高了企业的工作效率和灵活性,还为员工带来更加便捷的工作体验,是企业办公新时代
的必备利器。
随着移动OA解决方案技术的不断成熟,相信它将会在企业办公领域发挥越来越重要的作用。
移动OA解决方案 - 数字天堂
移动OA解决方案稳定性决定业务长久性•业务能否长期稳定?•OA流程经常变如何更新?•有没有成功客户的见证?•企业有没有长期合作保证?移动OA碰到的问题如何选择领先好用稳定服务时刻保持先进性•手机上手写签批文件?•手机上在线编辑文档?•新出的手机快速支持?•技术路线如何选择?方寸之间保证用户体验•阅读文件像ZAKER?•新闻资讯像网易新闻?•是否符合主流移动应用体验?•Pad上要不要重新设计?产品服务好才是真的好•本地化实施团队?•持续的售后服务?•新产品升级服务?•不断的IT创新?主要功能:公文流转+通讯录产品介绍 1、全流程流转支持。
2、适合手机的用户体验。
3、新公文主动推送。
公文流转1、本地缓存。
2、自动同步。
3、上万数据承载。
通讯录特色功能:手写签批+在线文档编辑产品介绍 1、屏幕上直接写字。
2、多附件切换。
3、手势翻页。
手写签批1、在线编辑Office 文档。
2、主流手机及Pad 支持。
3、实时保存。
在线文档编辑•高端 大气 上档次–界面设计有企业特色 –适合手机端触摸用户体验 –为Pad 单独设计 –减少用户操作步骤 –重视用户行为引导 –符合主流移动应用习惯 –紧跟时代潮流用户体验:好用是关键产品介绍 移动办公系统终端支持:iOS,Android,Windows Phone ……产品介绍1、新手机上市快速支持。
2、主流操作系统全覆盖。
3、不同分辨率一个安装包。
全终端支持服务好才是真的好服务支持 关怀:持续的售后服务跟踪升级:新产品的升级保障项目管理:严格的项目管理保证进度客服:电话,邮件等多种客户服务实施:本地化交付团队培训:线下使用培训服务方案:业务的分析理解运维:24小时IT 运维保障服务选择业界领先的移动OA供应商北京数字天堂信息科技有限责任公司成立于2003年,是国内最大的无线中间件厂商和移动OA 产品供应商,全国分华北、华南、西南三大区,在北京、上海、广州、深圳、成都、西安、济南、郑州、南京、长沙、重庆、兰州等十几个城市设立常驻办事机构,现有员工300多人,拥有500余家渠道,业务遍及各地。
移动OA解决方案-数字天堂
概要数字天堂移动办公-MIP,全称:MobileInformationPortal,是一套建立在手机终端与企事业机构服务器之间的应用程序解决方案。
它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。
移动办公的优点在于:利用手机终端的便携,通过强有力的网络覆盖支持,让平常的工作变得自由、轻松。
对于外出工作或出差、且需要时刻与内部联系的人来说,移动办公是最好的解决方案。
移动办公功能介绍移动办公系统庞大,分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。
横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流。
通过这样的架构模型,MIP实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到执行层提供了全面的移动信息化解决方案。
移动办公系统分为普及版与高级版。
普及版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。
而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序。
在功能上,高级版拥有比普及版更强大的功能及更好的操作性。
解决方案:1.移动办公系统结构移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:终端用户层:用户手机端的操作与使用。
移动服务层:主要的移动信息运营商。
移动办公层:移动办公系统的架构组成。
企业系统:移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。
2.移动办公系统功能在功能方面,MIP的手机端与微软的WindowsMobile进行了深度整合。
MI P的邮件与日程均为PocketOutlook开发了插件,使用户通过熟悉的UI界面使用到了更强大的企业级功能。
2.1.OA类2.1.1.公文流转移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现,而不是仅仅实现了公文的查看和简单批复。
审阅流程、转批、搜索、催办、工作委托…只要用户原有的O A中有的功能,手机端均可以实现。
并且,在高级版中可以通过手写笔的特点,实现真实笔迹签名。
公文流转中,数字天堂采用的是APS方式来推送公文的,使新公文能够再第一时间到达待办人手中,加速事项的审批流程。
oa系统解决方案
oa系统解决方案
《办公自动化系统:提高工作效率的解决方案》
随着信息化时代的来临,各种企业都面临着工作效率提升的挑战。
而办公自动化(Office Automation,OA)系统的引入,成为了许多企业解决这一问题的有效途径。
办公自动化系统是指以计算机技术为基础,对企业日常办公进行信息化管理的综合系统。
它包括电子邮件、文档管理、流程审批、日程安排等多个功能模块,能够帮助企业实现办公流程的自动化和信息化。
首先,办公自动化系统能够大大提高工作效率。
通过电子邮件和日程管理功能,员工可以方便地进行沟通和安排工作。
文档管理模块能够让各部门之间的资料共享更加便捷,降低文档丢失和重复工作的风险。
流程审批功能可以加快审批速度,提高企业的运转效率。
其次,办公自动化系统还能够提高企业的管理水平。
系统可以对各项业务进行数据统计和分析,帮助领导实时了解企业运营情况。
同时,系统也能够通过权限控制和审批流程,加强对员工行为的监督和管理,提高企业的内部控制水平。
另外,办公自动化系统还能够降低企业的运营成本。
通过系统的自动化功能,可以减少人力资源的浪费,提高工作效率。
同时,由于系统的推行,可以减少纸质文件的存储和印刷成本,进一步减少了企业的日常开支。
综上所述,办公自动化系统的引入,对于提高企业的工作效率、管理水平和降低成本都具有重要意义。
因此,对于那些希望提升企业管理水平的企业而言,办公自动化系统无疑是一个有效的解决方案。
XXXX移动OA解决方案
XXXX移动OA解决方案中国联通大庆市分公司2012年2月前言近年来,在全面服务大众用户的同时,中国联通以服务行业信息化为己任,充分发挥自身网络技术优势,不断加快业务创新步伐,将移动行业应用拓展到了政务、公安、交通、金融、电力、工商、农业、教育等领域,有力地推动了行业信息化进程。
针对当前信息化发展的趋势,结合XXXX实际情况,在电路、电话、宽带等通信业务全面友好合作的前提下,中国联通公司大庆市分公司拟为中国银行大庆支行免费提供移动办公自动化系统(OA)软件,使全体干部员工无论是在办公室,还是在外出旅途中,都可以自由办公,免受时间地点困扰。
现将具体方案介绍如下:一、OA系统及移动OA系统的应用价值OA系统,即办公自动化系统。
是指一切可以满足企事业单位的、综合型的,能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动工化及提高工作效率的各种信息化设备和办公软件,从而达到充分利用信息,提高工作效率与质量,提高生产率的目的。
而对于移动OA来说(不仅仅是OA),所有的管理软件目前都在向移动领域靠拢,这是未来发展的趋势。
基于此,中国联通采用当前世界最畅行的3G制式(WCDMA制式),使工作人员通过3G手机、平板电脑等移动通信终端随时随地实现本单位办公网络的访问,真正地实现方便快捷的目的。
二、OA系统及移动OA系统解决方案通过搭建OA系统及移动OA系统的网络平台(网络拓扑图如下),并按照各单位实际情况,开发出相应软件,即可实现OA 的各项功能。
InternetWCDMA/GPRSWCDMA/GPRS企业内部信息化系统OA ERP EMAIL CRM三、OA系统及移动OA系统的主要功能1、内部通讯功能:可以建立企业内部邮件系统,短信系统,即时通讯系统、个人博客等。
2、信息发布能:可以建立一个有效的内部信息发布和交流的平台,如电子公告、新闻发布、电子刊物等。
3、公文流转功能:在OA上接收公文,实现公文的阅读、签批、转发等功能。
几种移动oa解决方案(有图形)
几种移动OA产品简介几种移动OA产品简介游俊移动OA(MAS)业务简介移动OA是通过部署MAS服务器的方式与集团客户原有的OA系统进行耦合,主要为集团客户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。
客户能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的OA系统,实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。
移动OA既可以有效改善企业、政府的办公环境,简化机构之间的沟通方式,又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。
外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。
业务功能移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。
其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。
适用范围移动OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公、出差但仍需通过O A系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。
使用本业务带来的好处1、拓展空间移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。
既提高了办公效率,又减少了办公成本。
2、方式多样移动OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/WAP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。
3、安全性强移动OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
典型应用1、应用描述A公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点处理。
移动OA解决方案
移动0A解决方案命题人:欧阳物中国移动通信集团山东有限公司潍坊分公司2014年3月29日目录1 •移动OA定义及网络架构31.1移动OA定义31.2移动OA网络架构32•移动OA功能32.1移动OA功能汇总32.2终端用户体验:手机客户端页面示例3 3•系统架构43.1 MAS系统架构43.2移动OA系统架构43.3技术参数43.3.1移动技术43.3.2移动方式53.3.3易用性53.3.4稳定性53.3.5易维护性64. 实施安排65. 售后服务...................................................««••5.1投诉处理时限71•移动OA定义及网络架构1.1移动OA定义通过与集团客户原有的办公系统进行耦合(不对集团客户已有的办公信息系统作任何改变),为集团客户提供基于移动无线网络访问集团客户内部办公系统的解决方案。
客户能够通过中国移动的无线网络,在移动终端上正确、清晰的显示集团客户办公系统的操作界面,并以图形界面的形式实现公文处理、邮件查看、个人信息和企业资源查询、集团通讯录等办公类业务流程的处理。
1.2移动OA网络架构2移动OA功能21移动OA功能汇总2.2终端用户体验:手机客户端页面示例(手机终端移动办公)(手机终端查看流程)(查看邮件)(手机终端收件箱)3 •系统架构3.1MAS系统架构MAS服务器通过管理模块接入移动侧MAS统一管理平台,通过通讯处理接口层接入移动侧行业网尖或短信网尖、彩信网尖。
同时在应用接口层上实现与企业其他IT系统的集成。
3.2移动OA系统架构系统架构说明:主要划分为三层,其中包含:表示层、应用层和服务层。
其中OA的业务应用中包含了常用的OA办公应用模块,这些应用模块通过开放的业务接口调用服务层的基础服务,实现认证鉴权、数据存储和网尖通讯等操作。
其中的网尖通讯操作是通过MAS平台的通道与行业网尖进行交互的。
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目录1背景及需求............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1背景............................................ 错误!未定义书签。
1.2移动OA业务需求分析............................. 错误!未定义书签。
2联通移动OA系统平台特点及结构 ..................................................... 错误!未定义书签。
2.1系统特点........................................ 错误!未定义书签。
2.1.1一体化版本..................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.2灵活的建设方案............................................................. 错误!未定义书签。
2.1.3友好的用户界面............................................................. 错误!未定义书签。
2.1.4组织机构......................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.5工作流............................................................................. 错误!未定义书签。
2.1.6表单定制......................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.7文档处理......................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.8短信通知......................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.9模块化............................................................................. 错误!未定义书签。
2.1.10应用效果................................................................. 错误!未定义书签。
2.2建设原则........................................ 错误!未定义书签。
2.3系统架构 (4)2.3.1平台架构 (4)2.3.2网络拓扑 (4)3系统功能 (6)3.1公文处理 (6)3.1.1发文管理 (7)3.1.2收文管理 (8)3.1.3委托管理 (8)3.2个人办公 (8)3.2.1待办事宜 (8)3.2.2待阅事宜 (9)3.2.3信息发布 (9)3.2.4站内邮件 (10)3.2.5个人设置 (10)3.3通讯录 (10)3.4手机短信 (11)3.5文档中心(资料库) (12)3.6系统管理 (12)3.6.1组织目录 (12)3.6.2角色管理 (13)3.6.3公文类型 (13)4手机办公 (14)4.1概述 (14)4.2功能设计 (14)4.2.1待阅待办 (14)4.2.2公告通知 (14)4.2.3通讯录 (15)4.2.4资料库 (15)4.2.5内部邮件 (15)4.2.6短信发送 (15)4.3安全保障 (15)4.3.1用户名密码认证 (15)4.3.2手机号码及手机IMEI号码绑定 (15)5系统安全 (16)5.1安全体系总体框架 (17)5.2系统安全 (17)5.3数据安全 (18)5.4网络安全 (19)5.5安全管理 (19)6系统备份 (20)6.1操作系统备份 (21)6.2数据库备份 (21)6.3文档备份 (21)7售后服务................................................................................................. 错误!未定义书签。
7.1维护内容........................................ 错误!未定义书签。
7.2维护方式........................................ 错误!未定义书签。
7.2.1值守服务......................................................................... 错误!未定义书签。
7.2.2现场响应......................................................................... 错误!未定义书签。
7.2.3其它支持服务................................................................. 错误!未定义书签。
8产品培训计划......................................................................................... 错误!未定义书签。
8.1培训目标........................................ 错误!未定义书签。
8.2培训对象........................................ 错误!未定义书签。
8.2.1系统管理员..................................................................... 错误!未定义书签。
8.2.2关键用户......................................................................... 错误!未定义书签。
8.2.3客户................................................................................. 错误!未定义书签。
8.2.4最终用户......................................................................... 错误!未定义书签。
8.3培训课程........................................ 错误!未定义书签。
9产品报价................................................................................................. 错误!未定义书签。
9.1实施周期........................................ 错误!未定义书签。
9.2平台报价........................................ 错误!未定义书签。
1.1 系统架构1.1.1 平台架构协同办公系统是一个通用的信息管理平台,平台从架构上分为系统管理、办公、核心功能三部分。
具体内容如下图所示:1.1.2 网络拓扑利用安全接入网关、三层网络交换机等的网络设备,与协同办公系统和手机办公系统服务器组成VPN专网,利用SSL建立起的应用层代理通道接入网络,只需要打开ie浏览器,访问例如:https://:10443,输入账号、密码,以证书方式登录至VPN代理Web页面,直接访问协同办公,如果后期需要扩建其他特殊应用(如远程登录Windows、X-Window、SSH等),电脑办公,电脑办公终端可利用SSL建立起的应用层代理通道接入VPN网络,访问协同办公系统。
手机办公,提供互联网访问方式,需要将手机办公系统服务器在安全接入网关上采用地址转换的方式,映射为一个互联网地址,在安全接入网关设备上进行手机接入的限制(仅允许联通手机接入)。
2系统功能通过灵活的协同办公系统,推进管理创新,大力提倡管理体制、管理方式和管理手段的创新。
进一步对机构建设、职责划分、业务流程、岗位设置等进行适当调整,建立适应企事业单位办公应用需要、职能型与扁平化相结合、集权与分权相结合、应对日常办公事务能力强、精简、高效的组织机构。
建立协同办公系统,实现信息化,提高收集、处理、利用信息的效率,加强管理,为企事业单位领导决策提供准确的信息支持,提高科学决策、快速决策的能力,已经成了增强竞争力的重要途径。
2.1 公文处理公文处理是协同办公系统的核心,日程的公文处理,流转审批,红头文件的下发,都可以通过公文处理中的收、发文管理模块来实现,大大节省了公文的审批时间,并且解约了纸张,节约了经费,实现了真正意义上“无纸化办公”。
公文处理的过程中不可避免地要涉及到领导的审阅,审批和签字,为了保证领导的权限,给每一个领导都授予与其权限相关的签章,以便在审批的过程中反映公文的真实可信性.公文的在整个的工作流的转审批过程中,word文档占了相当大的比例,怎样保证word文档的真实可信性是整个公文流程的关键。
下图是审批通过经过套红和盖章的图例:下图是在公文流转中正文内容经过修改删除后的图例,只要对原文进行操作,都会留下操作痕迹:2.1.1 发文管理系统发文处理基于工作流引擎,流程灵活,用户可根据情况自行定制流程路径,通过可视化的流程设计器来灵活定制流程节点、流向,提供表单的自定义设计功能,流程的待办短信提醒,对于一些有处理时限的公文,发文单位可设定督办提醒功能,即通过系统消息推送的形式向收文者推送提醒信息,督促办理。
提供红头文件模板,并且采用了完善的流程跟踪和控制技术。
流程流转单可以进行打印,以便于纸质保存。
领导可以对公文处理的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果,方便工作,节省工作时间,减轻工作负担,将人从繁杂的工作中解脱出来。