办公室5S管理执行标准PPT课件( 35页)

4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度 低
使用频率
过去一年都没有使用过的 物品，而且不能再用
处理方法 丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如归档或存放在库
使用一次的物品
房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌或随身
高
每天/每小时都使用的物
（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品：
笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器， 集中放置右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右侧第二抽 屉内；个人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第 三抽屉；左边两层，可以按
照类别整齐放置资料和材料。
（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
办公室5S管理 执行标准
内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细
节
一、何为“5S”
“5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。
二、“5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要
的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分
为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：7来自铁皮柜：靠墙放置，柜面可
放置公司配发绿色花 草 ，内放各部门在过 去的 一个月或一周内 使用的资料文件; 必须 分类整齐，并加以标 识，明确责任人。
8.储藏间：
门口左侧靠墙处放置纯
净水；门口左侧靠墙处放置 铁皮文件柜；内左侧放置资 料柜、铁皮文件柜；内右侧 放置有序的杂用品。
9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。
1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话 机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、 水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、
即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架 (内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件 盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历 外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以 上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用 品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置 第三抽屉内；
（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
4. 中心领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、 （右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层 抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿 纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键 盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉 柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、 电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、 键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物 品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子 调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌 面下。
6.水吧：
饮水机放置指定
的水吧，不得随意移 动；水杯放置指定的 水吧台，靠内墙成 一 排或二排直线；茶 叶、 咖啡、私人用品等按 照顺序放置水吧台上 下柜中。如无水吧的 部门，可放置办公室 最合适的角落。
携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。
内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. “5S”有助于提高工作效率。 3. “5S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 5. 实施“5S”对工作人员的身心健康有
极 6. 大好处。
四.5S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要