办公室5S目视化标准PPT课件
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对各办公人员岗位进行标 识提高办公效率及办公室 形象。
对象：
各办公室工作人员。
标准：
1. 统一印刷岗位标识贴（如 图）。
2. 底色为白色，字体为蓝色。 3. 隔断办公桌张贴在屏风外
侧左（右）上角处（紧贴 边框）。 4. 独立式办公桌张贴在靠向 通道一侧向上居中位置 （如图）。
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3CM 7CM 1
原则
视觉化：彻底标示、标识、进行色彩管理； 透明化：将需要看到的被遮隐的地方显露出来，情报也如此； 界限化：即标示管理界限，标示正常与异常的定量界限，使之一目了然。
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2020/3/20
国际领先的磁力应用系统服务商
作用
想要管理的地方一目了然； 易知正常与否，且谁都能指出； 从远处就能辨认出正常与异常； 任何人使用都容易遵守，容易更改； 有助于把作业场所变得明亮、整洁； 有助于维持安全、愉快的环境； 营造员工和顾客满意的场所。
道具
油漆、胶带、看板、颜色； 文字、数字、线条、箭头； 一览表、图表、照片、风车； 感温纸、灯信号、有声信号； 特殊设施、FOOL-PROOF傻瓜装置等。
步骤
先明确可视化管理的目的； 确定实现目的的管理要害部位； 准备管理部位的可视化管理的模拟道具和材料； 制作并设置； 做成正式道具并维持管理； 持续改善。
2020/3/20
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2020/3/20
国际领先的磁力应用系统服务商
定义
可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触 觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是 用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。
目的
明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有效； 防止人为失误或遗漏，并始终维持正常状态； 通过视觉，使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各类隐患和浪费。
管 理 制 度
2020/3/20
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.4文件筐的标示方法
目的：
对文件筐进行统一标准管 理，提高办公效率及办公 室形象。
对象：
各办公室文件筐。
标准：
1. 保留原有便签，制作符合 文件夹宽度的便签进行覆 盖。
2. 在文件夹从上向下3CM处进 行数字编号。
3. 在文件夹从上向下7CM处打 印文件夹名称。
2020/3/20
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第九章 全面目视化管理手册
办公室类
2020/3/20
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2020/3/20
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.1办公室物品定置标示方
目的： 法
对办公室各物品进行定置 管理，使各物品目视化， 便于管理。
对象：
公司各办公室。
标准：
1. 制作办公室平面图。 2. 规格:A3纸张大小。 3. 在门口处开关上边用两面
4. 第三层为个人物品，如工 作服、手袋等。
2020/3/20
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国际领先的磁力应用系统服务商
检查要点
在远处也清楚可见吗？ 需要加强管理的部位标示了没有？ 好坏状态任何人都能指正吗？ 任何人都能使用并使用正确吗？ 任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗？ 使用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗？ 是否按“（模拟）道具→设置→（模拟）使用”顺序进行？ 有不足点时是否进行改善，直到（模拟）道具符合要求为止？ 没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗？ 可视化与公司标准一致吗？
标准：
1. 制作统一文件柜标识。 2. 张贴在文件柜的左上角处。 3. 抽拉柜可张贴在外侧门右
上角位置。 4. 用0.5MM白板笔极细端工整
填写责任人。 5. 抽拉柜粘贴时保证关闭不
能遮挡。 6. 文件柜内部物品超过5件时
必须打印明细表张贴在柜 门内左侧。
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公用品 文件类 个人物品
2020/3/20
桌面物品按照形迹管理要 求摆放统一整齐
标准：
垃圾筐应及时清理最多不 能超过筐高的四分之三处
人员暂时离开、不在时各物 品应归位
地面清洁明亮、无任何垃圾 杂物
以公司《5S管理标准手册》 执行 电脑桌面为公司统一logo 标志。
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2020/3/20
I
全面目视化管理手册
办公室类
Βιβλιοθήκη Baidu
9.3岗位标识牌标示方法
目的：
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.6抽屉物品放置方法
目的：
对办公桌抽屉进行统一标 准管理，提高办公效率及 办公室形象。
对象：
各办公室办公桌抽屉。
标准：
1. 根据公司现有抽屉的格局， 暂定分类放置这些东西：
2. 第一层为公用品一般的常 用品：笔、订书机、计算 器等并划区域放置；
3. 第二层为文件、书籍、杂 志（分类标识放置）；
国际领先的磁力应用系统服务商
全面目视化 管理手册
2020/3/20
2013版
1
概要
国际领先的磁力应用系统服务商
可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统 一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用 定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及 时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行 可视化管理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执 行情况进行看板管理，方便员工正确、迅速掌握正常与异常情 况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面 可视化管理正在成为企业的重要管理模式。
范围
人的行动； 厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法； 设备、装备的状态； 材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途； 器工具的良/不良、数量、位置、品名、用途、使用方法； 制造方法、条件的标准； 生产的进行状态、显示看板； 文件的保管取拿方法； 其他情报/管理信息。
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国际领先的磁力应用系统服务商
胶粘贴。 4. 如位置发生变化应及时更
换。 5. 制作卫生责任表对各卫生
区域进行分工管理。
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物品整理原则
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.2办公室物品整理清扫
目的：
对办公室各物品制定整理、 清扫标准，方便管理标准 化。
围板、桌面和办公器物外表 面无灰尘、污渍和多余粘贴
对象：
公司各办公室。
4. 文件夹的放置要根据数字 排列要求进行顺序放置。
5. 文件夹按颜色进行放置： 红色为紧急处理文件，蓝 色为待处理文件，绿色为 已处理文件。
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I
全面目视化管理手册
办公室类
9.5文件柜的标示方法
目的：
对文件筐进行统一标准管 理，提高办公效率及办公 室形象。
对象：
各办公室文件柜。
对象：
各办公室工作人员。
标准：
1. 统一印刷岗位标识贴（如 图）。
2. 底色为白色，字体为蓝色。 3. 隔断办公桌张贴在屏风外
侧左（右）上角处（紧贴 边框）。 4. 独立式办公桌张贴在靠向 通道一侧向上居中位置 （如图）。
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3CM 7CM 1
原则
视觉化：彻底标示、标识、进行色彩管理； 透明化：将需要看到的被遮隐的地方显露出来，情报也如此； 界限化：即标示管理界限，标示正常与异常的定量界限，使之一目了然。
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2020/3/20
国际领先的磁力应用系统服务商
作用
想要管理的地方一目了然； 易知正常与否，且谁都能指出； 从远处就能辨认出正常与异常； 任何人使用都容易遵守，容易更改； 有助于把作业场所变得明亮、整洁； 有助于维持安全、愉快的环境； 营造员工和顾客满意的场所。
道具
油漆、胶带、看板、颜色； 文字、数字、线条、箭头； 一览表、图表、照片、风车； 感温纸、灯信号、有声信号； 特殊设施、FOOL-PROOF傻瓜装置等。
步骤
先明确可视化管理的目的； 确定实现目的的管理要害部位； 准备管理部位的可视化管理的模拟道具和材料； 制作并设置； 做成正式道具并维持管理； 持续改善。
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国际领先的磁力应用系统服务商
定义
可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触 觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是 用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。
目的
明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有效； 防止人为失误或遗漏，并始终维持正常状态； 通过视觉，使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各类隐患和浪费。
管 理 制 度
2020/3/20
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.4文件筐的标示方法
目的：
对文件筐进行统一标准管 理，提高办公效率及办公 室形象。
对象：
各办公室文件筐。
标准：
1. 保留原有便签，制作符合 文件夹宽度的便签进行覆 盖。
2. 在文件夹从上向下3CM处进 行数字编号。
3. 在文件夹从上向下7CM处打 印文件夹名称。
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第九章 全面目视化管理手册
办公室类
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2020/3/20
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.1办公室物品定置标示方
目的： 法
对办公室各物品进行定置 管理，使各物品目视化， 便于管理。
对象：
公司各办公室。
标准：
1. 制作办公室平面图。 2. 规格:A3纸张大小。 3. 在门口处开关上边用两面
4. 第三层为个人物品，如工 作服、手袋等。
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国际领先的磁力应用系统服务商
检查要点
在远处也清楚可见吗？ 需要加强管理的部位标示了没有？ 好坏状态任何人都能指正吗？ 任何人都能使用并使用正确吗？ 任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗？ 使用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗？ 是否按“（模拟）道具→设置→（模拟）使用”顺序进行？ 有不足点时是否进行改善，直到（模拟）道具符合要求为止？ 没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗？ 可视化与公司标准一致吗？
标准：
1. 制作统一文件柜标识。 2. 张贴在文件柜的左上角处。 3. 抽拉柜可张贴在外侧门右
上角位置。 4. 用0.5MM白板笔极细端工整
填写责任人。 5. 抽拉柜粘贴时保证关闭不
能遮挡。 6. 文件柜内部物品超过5件时
必须打印明细表张贴在柜 门内左侧。
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公用品 文件类 个人物品
2020/3/20
桌面物品按照形迹管理要 求摆放统一整齐
标准：
垃圾筐应及时清理最多不 能超过筐高的四分之三处
人员暂时离开、不在时各物 品应归位
地面清洁明亮、无任何垃圾 杂物
以公司《5S管理标准手册》 执行 电脑桌面为公司统一logo 标志。
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I
全面目视化管理手册
办公室类
Βιβλιοθήκη Baidu
9.3岗位标识牌标示方法
目的：
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.6抽屉物品放置方法
目的：
对办公桌抽屉进行统一标 准管理，提高办公效率及 办公室形象。
对象：
各办公室办公桌抽屉。
标准：
1. 根据公司现有抽屉的格局， 暂定分类放置这些东西：
2. 第一层为公用品一般的常 用品：笔、订书机、计算 器等并划区域放置；
3. 第二层为文件、书籍、杂 志（分类标识放置）；
国际领先的磁力应用系统服务商
全面目视化 管理手册
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2013版
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概要
国际领先的磁力应用系统服务商
可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统 一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用 定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及 时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行 可视化管理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执 行情况进行看板管理，方便员工正确、迅速掌握正常与异常情 况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面 可视化管理正在成为企业的重要管理模式。
范围
人的行动； 厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法； 设备、装备的状态； 材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途； 器工具的良/不良、数量、位置、品名、用途、使用方法； 制造方法、条件的标准； 生产的进行状态、显示看板； 文件的保管取拿方法； 其他情报/管理信息。
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国际领先的磁力应用系统服务商
胶粘贴。 4. 如位置发生变化应及时更
换。 5. 制作卫生责任表对各卫生
区域进行分工管理。
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2020/3/20
物品整理原则
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.2办公室物品整理清扫
目的：
对办公室各物品制定整理、 清扫标准，方便管理标准 化。
围板、桌面和办公器物外表 面无灰尘、污渍和多余粘贴
对象：
公司各办公室。
4. 文件夹的放置要根据数字 排列要求进行顺序放置。
5. 文件夹按颜色进行放置： 红色为紧急处理文件，蓝 色为待处理文件，绿色为 已处理文件。
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2020/3/20
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.5文件柜的标示方法
目的：
对文件筐进行统一标准管 理，提高办公效率及办公 室形象。
对象：
各办公室文件柜。