第5章 数据的排序、筛选与分类汇总
在对Excel 2010中，对数据表进行排序时，在"排序"对话框中能够指定的排序关键字个数限制为______。
选择一项：b
a. 2个
b. 任意
c. 3个
d. 1个
在Excel 2010的高级筛选中，条件区域中写在同一行的条件是________。
选择一项：d
a. 或关系
b. 非关系
c. 异或关系
d. 与关系
在Excel 2010中，关于排序说法不正确的是______。
选择一项：a
a. 排序可进行有标题行与无标题行排序
b. 排序的关键字可以多个
c. 多次排序的只保留最后一次排序的结果
d. 排序只有升序和降序两种排序次序
在Excel 2010中，进行分类汇总前，首先必须对数据表中的某个列标题（即属性名，又称字段名）进行______。
选择一项：a
a. 排序
b. 高级筛选
c. 查找
d. 自动筛选
在Excel 2010的自动筛选中，每个列标题（又称属性名或字段名）上的下三角按钮都对应一个______。
选择一项：c
a. 窗口
b. 条件
c. 对话框
d. 工具栏
对于筛选方法，下列说法正确______。
选择一项：d
a. 创建自定义筛选条件
b. 使用搜索框输入筛选条件
c. 从列表框中选择筛选条件
d. 以上三种都正确
在Excel 2010的高级筛选中，条件区域中不同行的条件是________。
选择一项：a
a. 或关系
b. 非关系
c. 异或关系
d. 与关系
在Excel 2010中，假定存在着一个职工简表，要对职工工资按职称属性进行分类汇总，则在分类汇总前必须进行数据排序，所选择的关键字为______。
选择一项：b
a. 职工号
b. 职称
c. 性别
d. 工资
在Excel 2010中，若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来，应执行数据菜单中的______。
选择一项：c
a. 合并计算命令
b. 分类汇总命令
c. 筛选命令
d. 排序命令
最新-Excel中如何对数据进行分类汇总 精品
Excel中如何对数据进行分类汇总 篇一：怎样在中对数据进行分类汇总怎样在中对数据进行分类汇总当需要在中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。 与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。 下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。 另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成2019列表或2019表，需将其转换为普通区域。 因为对于2019列表或2019表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在2019中单击工具栏中的排序按钮如“→”。 在2019中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“→”按钮。 2选择数据区域中的某个单元格，在2019中单击菜单“数据→分类汇总”。 如果是2019，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4单击确定，将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在2019中，单击菜单“数据→排序”。 弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商
excel表格里分类汇总求平均值
excel表格里分类汇总求平均值 篇一：Excel表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/ Excel表格中数据分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel 20XX的公 式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。 一、分类依据 1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。 2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下： 1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中
的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将弹出分类汇总对话框。 分类字段：下拉框中选定； 汇总方式：下拉框中选定； 选定汇总项：下拉框中中选定，可复选； 根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确 ^定。 三、分级显示符号 1, 2，3分级显示符号。 （利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。） 要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏 明细数据按钮。 要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数 据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到
数据分类汇总教学设计
《数据分类汇总》教学设计 单位： 姓名： 联系电话：
获取信息的渠道 一、案例背景信息 １．模块：信息技术 ２．年级： ３．所用教材版本：（请在教材版本前的括号内打“√”） （）教育科学出版社（√）中国地图出版社（）广东教育出版社 （）浙江教育出版社（）上海科教出版社 ４．学时数： 非上机时间15分钟，上机操作时间30分钟，其他活动（如：实地调查、访谈、课下调研等），请指出活动方式：课前实地调查，大约用60 分钟 二、教学设计 （一）教学目标：使学生了解数据库的概念，初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。 知识与技能： （1）学会分类汇总的“分类”方法及“汇总”方式。 （2）结合生活实际理解分类汇总的方法。 过程与方法： （1）掌握工作表数据库的分类汇总等操作并能熟练运用。 （2）在小组配合与学生个体活动相结合的学习过程中，结合对学习过程和成果进行认真的评价，进一步提升合作学习的能力和获取信息的素养。 情感态度与价值观： 通过师生间的交流，给学生以方法、以鼓励；通过自主实践让学生享受成就感，树立自信心；通过各小组互相帮助来增强学生的团结、协作意识 （二）内容分析 1、本节的作用和地位： 《统计数据表格》是初中信息技术教材“第二单元探秘电子表格”中的第三节内容。本节之前学生已经初步掌握了初识WPS、如何建立工作表、工作表的基本操作以及工作表数
据的运算等知识的运用。本节内容是学生在已有工作表基础知识之上的延伸，并贯穿了WPS 以后整个的教学，是学生进一步顺利、快捷操作EXCEL的重点，是本章的重点内容之一，也是本章的难点之一，也是形成学生合理知识链的一个必要环节。 2、本节主要内容介绍 本节课的重点和难点都是工作表数据库的分类汇总。通过应用多媒体辅助教学软件，在帮助学生自行探究知识的同时，培养学生的分析能力、探索能力，提高学生各方面综合能力，从而突破了教学难点。 3、重点难点分析： （1）教学重点： 数据分类汇总的操作方法 （2）教学难点： 汇总的注意点和汇总的方式 （3）重难点突破： 力求通过个人、小组、教师帮助等不同的教学途径，上机实践强化练习突出本课的重点，通过完成任务，结合对于学生易出现的失误反复提醒，对于共性问题从学生的角度分析解决，从而突破本课的难点。 （三）学生分析 本课的教学对象为初中一年级学生。爱表现、具有一定的分析、解决问题能力。教师除组织常规教学外，更多的要在设计教学过程中，抓住学生感兴趣的问题、利用学生爱表现的特点，通过试一试，比一比，将知识融入到活动中，并充分给予鼓励和肯定。请部分学生把操作过程演示给全班同学看，让学生试有回报，比有收获。学生学习计算机的兴趣不同，水平也高低不一，个性特征更是多样化的，教师必须开放教学资源，开放教学思想，在教学中给每个学生以重要感和成就感。 （四）教学策略设计 1．教学方法设计 本课选用讲授法、任务驱动、小组合作等教学方法。 2.教学资源： (1)．硬件资源：多媒体网络教室（投影仪或网络广播等）。 (2)．软件资源：WPS程序。
Excel中数据的排序、筛选与分类汇总
Excel中数据的排序、筛选与分类汇总 课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。 引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。 要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选 一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。 排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂 排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相 同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相 同数据时，可以按照第三关键字最后排序。 注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。 教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序） （1）打开D:\excel实例\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。 （2）按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。 （3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。 （4）保存该文件。 操作后效果图如下：
在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总
插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
第5章 数据的排序、筛选与分类汇总
在对Excel 2010中，对数据表进行排序时，在"排序"对话框中能够指定的排序关键字个数限制为______。 选择一项：b a. 2个 b. 任意 c. 3个 d. 1个 在Excel 2010的高级筛选中，条件区域中写在同一行的条件是________。 选择一项：d a. 或关系 b. 非关系 c. 异或关系 d. 与关系 在Excel 2010中，关于排序说法不正确的是______。 选择一项：a a. 排序可进行有标题行与无标题行排序 b. 排序的关键字可以多个 c. 多次排序的只保留最后一次排序的结果 d. 排序只有升序和降序两种排序次序 在Excel 2010中，进行分类汇总前，首先必须对数据表中的某个列标题（即属性名，又称字段名）进行______。 选择一项：a a. 排序 b. 高级筛选 c. 查找 d. 自动筛选 在Excel 2010的自动筛选中，每个列标题（又称属性名或字段名）上的下三角按钮都对应一个______。 选择一项：c a. 窗口 b. 条件 c. 对话框 d. 工具栏 对于筛选方法，下列说法正确______。
选择一项：d a. 创建自定义筛选条件 b. 使用搜索框输入筛选条件 c. 从列表框中选择筛选条件 d. 以上三种都正确 在Excel 2010的高级筛选中，条件区域中不同行的条件是________。 选择一项：a a. 或关系 b. 非关系 c. 异或关系 d. 与关系 在Excel 2010中，假定存在着一个职工简表，要对职工工资按职称属性进行分类汇总，则在分类汇总前必须进行数据排序，所选择的关键字为______。 选择一项：b a. 职工号 b. 职称 c. 性别 d. 工资 在Excel 2010中，若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来，应执行数据菜单中的______。 选择一项：c a. 合并计算命令 b. 分类汇总命令 c. 筛选命令 d. 排序命令
第14讲 数据的排序、筛选和分类汇总
第14讲 数据的排序、筛选和分类汇总（先提问、讲解上节课的操作练习4、5、6、7） 我们已学了工作表中数据（如学生成绩）进行一些简单的统计和计算（如求总分、平均分）的方法，这一节我们将学习对数据表进行更多的管理和分析。 一、认识数据表： 在工作表中，我们可以输入各种文字、字符、数值、日期、公式和函数，以及各种修饰，其中有一种规则的数据内容组成一个规范的数据表（由数据列（字段）和数据行（记录）组成）。规范的数据表要求满足如下条件：（打开：“成绩按部门汇总”表演示） 1）规范的数据表由几列字段组成，每个字段的顶部是其列标题（称字段名）； 2）每个字段中各单元格内容类型一致（如列标题是“姓名”下面单元格是文字组成的字符类型；列标题是“语文”下面单元格是分数组成的数值类型）；（演示）3）规范的数据表和工作表中的其它信息之间至少留出一个空行和一个空列。以区分数据表和其它数据；（演示） 5）用第一行做字段名；每一行数据称为记录。（演示） 二、数据排序： 排序的目的是数据表中行（记录）按要求（按指定字段名—关键词）重新排列位置。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩统计示例”表）为例，： 1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格） 2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框； 3）在上对话框中，输入排序要求（如：递增、递减、关键词的选定、是否包含标题？等）后，按“确定”即可。 排序也可以同时按主关键词、次关键词来排序；（演示）
提问1：对按“总分”排序“成绩统计示例”工作表，如何按总分加上名次？ 提问2：按总分加上名次后，要求最终学号次序不变，再如何处理？ 三、数据筛选： 当数据表中记录较多时，Excel可显示满足条件（筛选出）的记录，其它记录隐藏起来。 下面以“自动筛选”为例来看看如何进行记录(数据行)的筛选。 1、用“自动筛选”菜单进行筛选。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表）为例，演示。 方法：1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格） 2）单击“数据”菜单中的“筛选”项中的“自动筛选”命令，则字段名单元格出现箭头按钮。 3）单击要筛选的字段名旁箭头按钮，出现包含所有数据的选择列表，在选择列表中选择满足某个条件的数据即可。 （演示） 2．用“自定义”筛选条件进行筛选。 有时用户在进行筛选时，同一个项目下筛选条件有多个，此时仅用筛选箭头就不能实现了，Excel为我们提供了“自定义”筛选条件进行筛选。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表）为例，在“自动筛选”命令后，单击要筛选的字段名旁箭头按钮，出现包含所有数据的选择列表，在选择列表中选择“自定义”项，输入2个条件即可。（演示）。 3、关闭筛选 如果想取消“自动筛选”。可打开“数据”菜单，选择“筛选”，然后单击“自动筛选”命令即可。 四、分类汇总： 分类汇总是按某一字段分类统计(汇总)。如某工厂可按部门统计工资和、平均数等。
成千上万数据的分类汇总统计,一招让你3分钟搞定
成千上万数据的分类汇总统计，一招让你3分钟搞定 有时领导突然扔过来一份原始数据明细让你分类汇总 或处理分析，你会怎么办？是还在傻乎乎地用筛选、求和一项一项统计吗？或是干脆用计算器去计算？今天给你分享 一个excel中自带的数据透视功能使用大法，让你3分钟就把成千上万数据的分类汇总统计一招搞定。还是老规矩，我们先上一个小动画，演示这一神奇的功能。我们示例中要完成的任务就是按天统计每天使用的用户数和使用时长，原始数据是1-29号每个节目使用的用户数和使用时长。下面我们开始分步骤说明。第1步：数据预处理进行数据透视计算的原始数据必须是独立的单元格，不能有合并单元格的情况出现，我们需要先检查一下有没有合并单元格的情况出现，如果有，取消合并单元格；空的行和列也可以删去。第2步；打开另一个sheet，在上方工具栏选择：插入-数据透视表-数据透视表，会弹出“创建数据透视表”的表格，一般使用它默认的选项就可以第3步：将鼠标移回到原始数据所在的sheet，随便放在某个单元格，然后CTRI+A，全选，在“创建数据透视表”的表格点确认第4步：在弹出的“数据透视表字段列表”中选择要添加到列表中的字段（即我们原始数据表的表头字段），再根据我们的统计需求在下方拖动字段到相应区域就可以了。特别要注意的是行后面的“值”的汇总方式
是支持多种的，最常用的是值求和或值计数（某个值出现的次数），要根据你的统计需要来修改。第5步：其实我们的数据汇总统计工作就全部完成了，你就可以根据自己的个性化需要进行每一类数值的筛选查看。比如我们示例中的就可以详细查看每一个节目每一天的数据统计。如果要求是按节目统计，只要在右侧的字段设置表中，把节目名称的字段放在行的区域，日期的放在筛选区域就可以了。是不是很简单呢？这个功能是不是很强大呢？如果我们表格再复杂一些，比如表头有十几个字段甚至更多，行有成千上万，按照上面的步骤操作，一样可以几分钟轻松搞定汇总统计。
怎么用excel分类汇总解决难题
怎么用excel分类汇总解决难题 2009/4/20/08:48 来源：IT八哥 笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且Boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。 在这里主要运用到了两个函数，int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。 老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。 首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。
我们知道，在EXCEL中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：在最后的J列，从第一条记录的单元格J4输入公式： J4=INT((ROW(A4)-4)/16) 公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。 看到这里，相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了：选择分类汇总，“分类字段”选中J列，“汇总方式”选择求和，“选定汇总项”选择需要汇总的列，最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可（如图3）。确定以后就可以看到结果了。打印之前，在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”，把标题行选中。这样，打印出来时会在每页中自动加上标题行。
【周丽丽】《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》教学设计及反思
课题：《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》 学校及姓名：南航附属初级中学周丽丽 ■教材分析 《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》是第4章《数据统计与分析》第3节《数据处理与统计》第2课时的内容。继公式与函数的学习之后，本节内容又进一步体现了Excel软件在处理和加工数据上的巨大优越性，实用性较强，在我们的日常学习、生活中有着重要的应用。是本章的重点内容也是本章的难点之一。■学情分析 经过前面几节课的学习，学生已经初步掌握Excel软件的基本操作，感受到了Excel软件在数据运算上的巨大优势，为本节课的学习打下了良好的基础。结合本节课学习内容，教师应联系生活实际，寻找贴近学生生活的素材，让学生能够学以致用，充分激发学生的学习积极性。 ■教学目标 1、知识与技能 （1）感知查找的作用，掌握查找的基本方法。 （2）了解记录单的概念与相关操作，了解在记录单中查找信息的基本方法。 （3）感知排序的作用，了解排序的一般过程，掌握排序的基本方法。 （4）感知筛选的作用，掌握单字段自动筛选的基本方法。 （5）感知分类汇总的作用，了解分类汇总的三要素，知道分类汇总操作的一般过程，掌握分类汇总的基本方法，知道分类汇总的注意项。 2、过程与方法 通过情境的创设，利用不同的问题让学生去思考找出问题答案的方法，寻找能够解决问题的Excel操作，感知查找、排序、筛选与分类汇总的作用。 3、情感态度与价值观 通过用excel操作技能去解决实际问题，找出问题答案的过程，体验成功的乐趣。 4、行为与创新 通过问题驱动，在学生寻求答案的过程中产生一种学习的内驱力。 ■课时安排 安排1课时。 ■教学重点与难点 教学重点：学会查找、排序、筛选和分类汇总的基本操作。 教学难点：1、关键字的选择 2、能够依据需求正确分析分类汇总的三要素，并正确实施分类汇总。 ■教学方法与手段 情境教学、任务驱动、直观启发式教学法、自主探究法 ■课前准备 教学课件、学件 ■教学过程
excel数据管理与分析之分类汇总教案.doc
Excel数据处理之分类汇总教案 河北省保定市女了职业中专萤洋 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第四章第四节第三小节的内容——分类汇总。下面就本节内容的教材、教法、学法及教学过程等四个方面加以说明。 一、分析教材 本教材是中等职业学校“计算机应用基础”文化课基础教材，教材以“宽、浅、用、新”为原则，选材新颖、内容丰富、注重实用、浅显易懂，突出了对学生基本实践技能的培养。教材内容的组织紧紧围绕中等职业教育培养目标，强调实用性和操作性，将分散的知识进行整合，体系结构严谨。通过学习，使学生了解和掌握信息技术的基础知识，具有使用计算机工具进行文字处理、数据处理、信息获取三种能力，让学生在计算机及应用技术方面逐步形成完整的概念，培养和提高了学生的计算机文化素质，为学生利用计算机学习其他课程打下基础。教材配套的上机实习指导与教材知识点相对应，采用了“知识点训练——综合练习——问题与探索”的三段式结构，使计算机应用基础知识点的学习训练与实际应用紧密结合，突出了从问题的实际背景中建立概念，易于学生理解和掌握，便于培养学生触类旁通、举一反三，逐步形成继续学习、不断获取新知识和技能的能力，使其能够具备较强的实践能力、创新能力和创业能力。 全书分为七个部分：计算机基础知识、操作系统、文字处理、电子表格、电子演示文稿、网络基础与应用以及数据库操作与应用。第四章介绍了中文Excel2000电子表格的使用。 在数据处理中，由于数据量的增加，需要浪费相当多的人力及成本。而Excel强大的数据处理功能恰好解决了这一突出问题。因此，将Excel 数据处理作为一个重要内容来介绍，显得尤为重要。 本节选自教材第四章第四节数据处理中的分类汇总。学生在本节学习
企业销售数据的分类汇总分析方法
实验二企业销售数据的分类汇总分析 实验2-1“北风”贸易公司客户特征分析 实验目的 ?理解数据分类汇总在企业中的作用与意义； ?掌握数据透视表工具的基本分类汇总功能； ?掌握建立分类汇总数据排行榜、生成时间序列、绘制pareto曲线图、计 算各地区客户分布、统计各地区客户的平均销售额和大宗销售时间序列的方法和步骤。 实验环境 ?microsoft office access2003； ?microsoft office query2003； ?microsoft office excel2003。 实验内容：“北风贸易”公司客户经理希望能获得有关客户特征的分类汇总数据，以便根据客户的特点，预测未来的销售情况、制订有关销售的策略。 客户经理希望能够利用数据透视表完成以下的汇总工作： 1.按照销售额汇总客户各年度销售排行榜，按照从大到小的方式排列，并且列出 各客户在各类别上的销售额。 实验步骤: (1).首先创建数据源:启动Microsoft Query程序,执行”文件/新建”命令,按下图 所示设置好数据源名字和相关定义,即完成了数据源的创建.
(2).打开EXCEL，执行“数据/导入处部数据/新建数据库查询”命令，在Microsoft Query中数据的整理。 （导入的数据源数据）
（按销售额从大到小汇总客户各年度销售排行榜） （3）列各客户在各类别上的销售额：从Microsoft Query中导入数据，再进行分类汇总，以下为所操作的过程图。 （导入的相关数据）
（各客户在各类别上的销售额） 对以上图的一些说明：图中共有93个客户，产品类别共有是一直到BY列。
怎样在excel中对数据进行分类汇总
怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
《EXCEL中数据的排序、筛选与分类》教学设计
《EXCEL中数据的排序、筛选与分类》教学设计 《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计 一、教学目标： 1、知识与技能。 ①理解查排序、筛选、分类汇总的意义。 ②掌握数据排序、筛选、分类汇总的方法。 ③能利用这些操作解决实际生活中的数据管理与分析的问题。 ④培养学生自主、协作学习的能力。 2、过程与方法。 本节课的操作主要围绕“高一年级成绩表”进行，让学生以自主探究和互助学习的方式，处理与自己有关的数据，激发学生求知欲，同时还采用小组形式，让学生合作学习，互相帮助，共同进步，这 样符合学生的心理，学生在轻松快乐中学到新知识。教师在教学过 程中起引导作用，主要给学生提出任务和适时引导，以任务驱动模 式让学生进行有目的的学习。 3、情感、态度、价值观。 ①培养学生信息管理意识，知道使用EXCEL能规范、高效地管理数据，激发学生学习EXCEL的兴趣。 ②初步培养学生分析问题、解决问题的能力，以及勇于克服困难的精神。 ③通过实践练习，增强学生合作意识，提高学生利用信息技术解决学习、生活中问题的能力。 二、重点：
1、基本的数据排序。 2、数据的自动筛选。 3、数据的分类汇总。 三、难点： 1、数据的复杂排序。 2、数据的多条件筛选。 四、教学方法： 任务驱动法、协作学习法、分层教学法。 五、教学过程： （一）复习导入新课。 1、今天，在上课之前，你们的班主任交给班长一个作业，请班长来说一下作业的内容是什么？ 生：我这里有本次月考高一的各科成绩，老师交给我四个任务： （1）计算每个同学的总分； （2）将成绩按总分高低的顺序排序； （3）查找出所有“总分”不小于560分的同学； （4）计算每一个班级的语文平均分； 2、请看第一个任务，同学们根据我们上节课学习过的内容来完成。（请同学演示） （二）新授： 后面的三个任务就是我们本节课所要学习内容。 1、排序
分类汇总表格式
分类汇总表格式 篇一：在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 插入分类汇总 通过使用Excel “数据”选项卡的“分级显示”组中的 “分类汇总”命令，可以自动计算列的列表中的分类汇总 和总计。 ?分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。?总计总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，贝U总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您xx明细数 据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。 “分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和 隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别
可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。运动列中的每个更改销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的 汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总 的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数 据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总 结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命 令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖
Excel进行分类汇总的五种方法
Excel进行分类汇总的五种方法 假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。 执行此任务的方法至少有 5 种。以下是这 5 种方法的教程。 注释示例数据集中的账户号码在列 A 中，金额在列 B 中。数据区域是A2:B100，数据目前未排序。 方法1：使用创造性的IF 语句和“选择性粘贴” 步骤如下： 按账户对数据进行排序。 在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2) 在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE) 将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。 复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2:D100中的公式改为数值。
按列D排序，降序排列。 对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。 优点速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。 缺点还有更好的方法。 方法2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表 这是一种获得唯一账户号码列表的方法： 突出显示区域A1:A100。 在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。 单击“将筛选结果复制到其他位置”。 选中“选择不重复的记录”复选框。 选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。将此位置键入“复制到”框中。 注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。 单击“确定”。唯一账户号码将显示在输入的位置。 输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。 优点比方法1快。无需排序。 缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。 方法3：使用“合并计算”命令 此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。需
SPSS学习系列10. 数据分类汇总
10. 数据分类汇总 分类汇总，是分割数据和统计分析的综合，即按指定的分类变量对个案进行分组，并按分组对变量做描述统计。 有关教师的某数据文件： 性别：1=男生，2=女生 学校规模：1=大型学校，2=中型学校，3=小型学校 问题1. 按不同性别与学校规模，统计“年龄”在30岁以下的人数的百分比； 问题2. 按不同性别与学校规模，统计“工作压力”在28以上的人数的百分比； 问题3. 按不同性别与学校规模，统计“工作满意”的平均值； 问题4. 按不同性别与学校规模，统计“组织承诺”的标准差。
操作步骤： 1.【数据】——【分类汇总】，打开“汇总数据”窗口，将分类变量“性别”和“学校规模”选入【分组变量】框；将变量“年龄”、“工作压力”、“工作满意”、“组织承诺”选入【汇总变量】的“变量摘要”框； 注意：默认是汇总各变量的“平均数”；
2. 针对问题1：选中【变量摘要】框中的“年龄_mean=MEAN(年龄)”，点【函数】，打开“汇总函数”子窗口，在【百分比】框，勾选【下方】，【值】框填入“30”，表示“年龄在30岁以下”，点【继续】 针对问题2：类似地选中“工作压力_mean=MEAN(工作压力)”，点【函数】，在【百分比】框，勾选【上】，【值】框填入“28”，表示“工作压力在28以上”，点【继续】
问题3已经是平均值，不用改动。 针对问题4：选中“组织承诺_mean=MEAN(组织承诺)”，点【函数】，勾选【标准差】，点【继续】
3.【变量名与标签】按钮，可以设置新变量名和变量标签； 注意：为了能显示各分组中的个案数，需要勾选【个案数】，【名称】框填入变量名“人次”； 4.【保存】方式有三种选项： （1）将新变量添加到活动数据集——直接在原数据集中增加列；（2）创建只包含汇总变量的新数据集； （3）写入只包含汇总变量的新数据文件； 注意：最好选(2)或(3)，若直接在原数据集中增加列将出现大量重复的汇总数据。 5.实际中最好勾选【适用于大型数据集的选项】下的“在汇总之前排序文件”。
《数据排序、分类汇总》教学设计
《数据的排序、分类汇总》教学设计 一、学生分析 通过前几节课的学习，学生已经基本掌握EXCEL表格的建立、数据的输入与编辑技巧，学会对表格的格式进行简单的处理等基本操作，本节课讲的内容是数据的排序和分类汇总，尤其是分类汇总操作，学生会感到比较困难。 内容分析 数据的排序和分类汇总内容是我们日常生活中经常用到的知识，是整个excel章节中学习的重点和难点，也是高中学业水平考试中必考的知识点。 教学重点：1、数据排序操作中关键字的提取，使用。 2、分类字段的提取、排序和汇总操作。 教学难点：1、数据排序的具体操作方法 2、分类汇总的具体操作方法。 2、根据所学知识解决实际问题。 二、教学目标 1、基本目标（认知与操作） （1）能够正确设置排序问题中“主关键字和次关键字”。 （2）能正确设置“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。 （3）掌握使用EXCEL对数据进行“排序和分类汇总”操作，学会利用所 学知识解决实际问题。 2、发展目标（情感） （1）培养学生分析和处理、使用数据的能力。 （2）培养学生积极思考、大胆探索，从数据中挖掘信息的能力。 （3）培养学生自主学习、协助学习的能力。 三、教学理念与教学方法 坚持“以学生为主体，教师为主导”的原则，以培养和提高学生的信息素养为宗旨，关注全体学生，鼓励学生个性化的发展。上课前全面分析学生、认真钻研教材、精心设计教学活动。课堂教学以多种教学方法相结合的方式展开，首先以任务驱动的方式提出问题引起学生的学习兴趣和明确学习的目标，然后教师进行课堂讲解，注意适当提出问题让学生进行思考并引导学生开展小组协助探讨学习的方式开展学习。通过以上方法，教师逐步引导学生一步一步自己解决问题，最后通过课堂上机练习的方式检查学生对本节学习的成效。 四、教学媒体 1、多媒体计算机网络教室。 2、投影机
Excel：只对筛选后的结果进行求值
Excel ：只对筛选后的结果进行求值 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 语法 SUBTOTAL (function_num , ref1, ref2, ...) Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Function_num （包含隐藏值） Function_num （忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP
9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1 到254 个区域或引用。 说明 ?如果在ref1, ref2,…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 ?当function_num 为从1 到11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从101 到111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通 过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。 ?SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num 值。 ?SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。 例如，当function_num 大于或等于101 时需要分类汇总某个水平区域 时，例如SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
Excel数据分类汇总全攻略
文/陈秀峰 图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。 下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。 （图1） 需求一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。
图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。 4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。 图3 需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。 2、分别选中F20 3、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。 3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。 图4 需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中） 解决方案：利用Excel的函数来实现。 1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。 2、分别选中B 3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、 =SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。 3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。 4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。 确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前（如图5）。