事务性通知

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事务性通知
(一)格式
标题:通知的标题应该写在首行的正中,用醒目的字体来写,一般只写“通知”二字,也可以根据不同的情况写“重要通知”、“紧急通知”等字样。

通知对象:标题下另起一行顶格写上通知对象,加上冒号。

正文:写完名称后另起一行空两格写正文,通知的内容因事而异,如通知开会的要写清楚开会的时间、地点、参加的对象,开什么会及要求,布置工作的通知,要写清楚工作的目的、意义。

落款:正文结束后,另起一行在右下方写上发出通知的单位名称,然后在另起一行在单位名称的正下方写上发通知的时间。

(二)范文
关于召开制造事业部2009年预算会议的通知
制造事业部各后勤职能部门、分厂:
按集团公司的要求,并报集团公司的批准,制造事业部定于在2008年11月25日召开制造事业部2009年第一次预算会议,相关事宜通知如下:
一、会议时间:2008年11月25日8:30开始,会期一天。

二、会议地点:制造事业部办公楼三楼会议室。

三、参会人员:各分厂厂长、制造事业部各后勤职能部门负责人。

四、准备材料:各分厂、各后勤职能部门2009年预算草案。

请参会人员准备好相关材料,届时准时参加,不得请假,不得迟到。

特此通知
成都市明珠家具(集团)有限公司制造行政部
二○○八年十一月二十日。

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