学生成绩管理信息系统

学生成绩管理系统

一．系统分析

1.现状分析

随着计算机应用的普及和迅雷般的飞速发展，信息化必然成为世界发展的潮流和趋势。信息化正在以前所未有的速度影响着人类的方方面面，同时对传统教育的改革也起到了推动作用。

在今天的中国，信息化迅速发展，信息化必然走进校园。在学校众多管理工作中，学生的成绩管理原来越重要。然而传统的工作方式如手工修改和查询成绩是一项非常繁重而枯燥的工作，经常耗费很大财力和人力。数据量大时，将不可避免的出现失误。因此，学生成绩管理工作的信息化是十分必要的。学生成绩管理系统是利用现代的信息技术，实现学生信息资源的共享，实现学生信息与社会其他信息的有机联系，促进学生成绩管理工作的科学化、现代化，提高学生管理工作的效率。

2.系统需求分析

通过调查，要求系统具有以下功能：

1) 任课教师可以录入所教课程的成绩

2) 成绩的上传和下载

3) 教务处即系导员能够统计成绩

4) 成绩的发布和查询

5) 用户权限的限定

3系统的可行性分析

1）技术可行性分析

该系统选择微软公司的Visual Basic 6.0作为系统开发工具，主要是因为它是一个快速可视化程序开发工具软件且功能强大，主要表现为：所见即所得的界面设计，尤其是数据窗口能方便而间接操纵数据库的智能化对象，基于对象的设计方法，极短的软件开发周期，较易的代码维护，同时还有众多的Active控制，提高了软件的使用效率。

连接采用SQL Server数据库，SQL Server是一种关系数据库工具，关系数据库已开发的最通用的数据库之一。该数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。它是一种使用广泛的数据库管理系统，具有许多优点：易用性、适合分布组织科伸缩性、用于决策支持的数据库功能等。

2）经济可行性分析

从经济角度分析，学生成绩系统所耗费的资源非常的少。目前，计算机越来越普及，大部分学校都配有计算机，它使用的软件工具Visual Basic 6.0和SQL Server，学校的机房几乎都有安装，而且由于这个系统较小，涉及人员较少，开发费用小，易于维护并具有可靠的安全性，该系统在投入使用后可以节省大量的人力、物力和财力。

3）社会可行性分析

现代科学信息技术的应用越来越普及，促进了社会的高速发展，也将社会带入了一个新的数字时代。学生成绩管理系统采用科学的，有效的手段，对信息加以分析，通过建立一个有效的学生成绩管理系统是学校的各项活动能够提高工作效率，最终提高经济效益和社会效益的目的。

该软件易于操作，实现的功能丰富，大大减少了工作量以及偶那个做人员的数量，便于对学生进行有效的管理，提高了部门信息化水平，同时能够与社会同类院校数据处理相融合，使此系统在时间上具备了可行性。

综上分析可知，学生管理信息系统在技术、经济、社会上具有可行性。

4.业务流程图

业务流程图如下：

①用户登录部分的业务流程

处于对系统的数据安全性和正确性，设置了权限，特定的用户只能在其特定的权限内进行操作。用户输入其验证信息，系统进行身份验证，如果身份正确则允许登录，进入限定的操作领域，否则返回登录失败信息

②学生成绩查询系统的业务流程图

该系统的主要使用者有四部分，即学生、老师、教务处、各系的导员。任课老师在通过权限认证后，进入系统，进行网上录入成绩，录入完毕后，系统生成成绩录入完毕通知单和成绩单，然后将通知单传送给教务处，教务处接到通知，从服务器上下载成绩，进行统计，生成统计结果表再上传到服务器，保存在统计结果文档中。学生和各系导员对统计结果文档进行查询，学生输入查询条件，查询个人成绩；导员输入查询信息，统计学生的课程完成情况，从而判断学生能否顺利毕业。若老师在提交成绩后发现录入的成绩有错误，其应当向教务处提交成绩修改申请表，由教务处对申请表统计后进行修改，生成新的成绩单。 5. 数据流程调查

上述业务流程图对应的数据流程图如下： ①用户登录数据流程图

用户输入用户信息，身份验证处理接收到信息进行身份验证，将验证结果返回给用户。 ②学生成绩查询系统的数据流程图 顶层图

任课教师将成绩数据录入学生成绩查询系统，教务处向系统发出下载成绩请求，系统将成绩统计处理后，将统计结果输出给教务处，同时统计结果共学生和导员进行查询。 数据流程展开图如下

本部分将学生成绩处理展开为五部分，分别是：成绩网上录入、教务处统计成绩、成绩修改、成绩查询、查询统计。

成绩网上录入功能用于任课教师在网上录入成绩数据，同时将录入完毕通知发送给教务处，将成绩数据输送到成绩数据库；教务处接到通知后，将下载成绩请求发送到教务处统计成绩功能块，该功能块向成绩数据库发出查询请求，成绩数据库将成绩数据发送给该功能块，功能块进行成绩统计，并将统计结果回馈给成绩数据库；若教师提交成绩后发现有录入错误，则把成绩修改单上交教务处，教务处通过成绩修改功能块进行成绩的修改，并将修改后的数据输入成绩数据库；学生通过成绩查询功能对成绩进行查询，导员通过查询统计功能对

学生的课程完成轻快进行统计。 6.数据字典 ①数据流的定义

数据流编号：D01、02、04 数据流名称：成绩数据

简 述：成绩数据库中的数据 数据流来源：成绩数据库

数据流去向：成绩查询处理模块

数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+ 教师编号 数据流编号：D03、05

数据流名称：成绩数据 简 述：任课教师录入的各科成绩 数据流来源：任课教师

数据流去向：成绩数据库 数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D06、07 数据流名称：查询条件

简 述：用户输入的查询信息 数据流来源：用户如学生、导员

数据流去向：成绩查询、查询统计功能块

数据流组成：学号+课程号 数据流编号：D08、09 数据流名称：统计结果

学生P1.1成绩查询P1.2

成绩修改D06

查询条件

查询结果D10

P1.3教务处统计

成绩P1.4成绩网上录

入

教师

D05 成绩数据

教务处

D15成绩修改申请单

D14

修改单汇总

F

成绩数据库D13

修改数据D01成绩数据

D16

录入完毕通知

D17下载成绩请求

D12查询

D02成绩数据D09统计结果D03成绩数据导员

P1.5查询统计

D07 查询条件

D08 统计结果

D11查询

D04成绩数据