浙江慢病糖尿病病例用户手册

WD_QP_3-03_QR_05
编号： WD_WSJ0601T_CUM_ZBY
浙江省疾病预防控制中心
慢性病监测信息管理系统
糖尿病病例管理子系统
用户操作手册
（Version版本3.0）
万达信息股份有限公司
2008年11月
目录
第 1 章引言 (1)
1.1 编写目的 (1)
第 2 章系统概要 (2)
2.1 软件环境 (2)
第 3 章操作说明 (3)
3.1 启动信息平台 (3)
3.2 左边菜单的操作及“糖尿病病例管理”系统的模块结构.. 3
3.2.1 左边菜单的操作 (3)
3.2.2 “糖尿病病例管理”系统的模块结构 (4)
3.3 报病管理 (5)
3.3.1 报告卡管理 (5)
3.3.2 属地确认 (17)
3.3.3 登记册管理 (21)
3.3.4 死亡补发查询 (23)
3.3.5 死亡补发匹配 (26)
3.4 随访管理 (28)
3.4.1 初访提醒 (28)
3.4.2 随访提醒 (31)
3.4.3 随访管理 (32)
3.5 迁入迁出管理 (37)
3.5.1 迁出管理 (38)
3.5.2 迁入管理 (39)
3.5.3 迁出查询 (40)
3.5.4 迁入查询 (40)
3.6 委托管理 (41)
3.6.1 预委托管理 (42)
3.6.2 原委托查询 (43)
3.6.3 委托确认 (44)
3.6.4 被委托区县查询 (46)
3.7 质量管理 (47)
3.7.1 查重 (48)
3.7.2 抽查审核 (49)
3.7.3 考核 (53)
3.7.4 报表管理（以发病数分年龄地区统计表为例） (58)
3.8 通用操作 (60)
3.8.1 数据查询操作 (60)
第 4 章常见问题解决 (63)
第 1 章引言
第 1 章
1.1编写目的
为用户使用浙江慢性病监测信息管理系统糖尿病病例管理提供操作说明及帮助
本文档的读者对象是与浙江慢性病管理系统有关决策人、科室用户代表、项目团队成员以及项目相关人员。

第 2 章系统概要
第 2 章
2.1软件环境
网络服务器操作系统： WINDOWS 2000 SERVER或WINDOWS 2003 SERVER，UNIX。

客户端操作系统要求：WINDOWS 98, WIN2000，WINXP，WIN2003，IE6.0及以上版本。

服务器端数据库系统：安装Oracle10数据库系统，客户端无需安装数据库软件。

开发工具：JAVA
第 3 章操作说明
第 3 章
3.1启动信息平台
客户端访问系统的话，先点击，在上拉框中点击程序，在弹出的菜单中点
击IE浏览器，或者直接点击桌面上（快捷方式），启动IE浏览器，然后在地址栏输入地址路径或者访问域名（由系统管理员设置提供），如：http://服务器网络地址：端口号/系统路径,就可进入“图 3.1_1”的“系统首页”
图3.1_1
3.2左边菜单的操作及“糖尿病病例管理”系统的模块结构
3.2.1左边菜单的操作
左菜单是用户进入系统各功能的途径，一般分为分两级，各用户根据分配权限的不同，登陆后左菜单显示的内容相应有所不同。

（糖尿病病例管理的左菜单参见图3.2_1）
图 3.2_1
糖尿病病例管理的左菜单参的操作见图3.2_1
图 3.2_2
注：点击相应的二级菜单即可进入相应的操作界面。

3.2.2 “糖尿病病例管理”系统的模块结构
“糖尿病病例管理”系统共有5个大模块19个子模块。

● 报病管理
➢ 报告卡管理 ➢ 属地确认 ➢ 登记册管理 ➢ 死亡补发查询 ➢ 死亡补发匹配 ● 随访管理
➢ 初访提醒 ➢ 随访提醒 ➢ 随访管理 ● 迁入迁出管理
➢ 迁出管理
单击此按钮可收起2级菜单
单击此按钮可展开2级菜单
1级菜单
2级菜单
点击这里可以收起或展开左边的菜单
➢迁入管理
➢迁出查询
➢迁入查询
●委托管理
➢原委托查询
➢被委托区县查询
➢委托确认
➢预委托管理
●质量控制
➢查重
➢考核
➢抽查审核
●报表管理
3.3报病管理
报病管理模块包含：报告卡管理、属地确认、登记册管理、死亡补发查询、死亡补发匹配，5个子模块。

如图3.3_1：
图 3.3_1
3.3.1报告卡管理
主要的操作包括：“查看（报告卡）”、“审核（报告卡）”、“新增（报告卡
）”、“修改（报告卡）”、“删除（报告卡）”。

点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图
3.3.1_2）即可进入图3.3.1_3（图3.3.1_3是“报告卡管理”的主操作界面）。

点击这里
图 3.3.1_2
图 3.3.1_3
3.3.1.1 查看报告卡详细信息和报告卡审核操作
这项操作用于：
1．查看一张已经添加的“报告卡”的详细信息。

2．审核报告卡(根据登陆用户身份的不同，该审核有分为医院审核和区县疾控审核)。

具体操作如下：
1．查看（报告卡）详细信息：选择某条要查看的数据，单击这条数据的
“查看”按钮（图3.3.1_4）即进入这张报告卡的详细信息界面（图3.3.1_5）。

图 3.3.1_4 点击这里，查看这条数据的详细信息
点击这里，这张报告卡审核通过点击这里，这
张报告卡审
核不通过
点击这里，返回
“报告卡管理”
的主操作界面
图 3.3.1_5
2．审核（报告卡）通过：单击页面下端的“”按钮（图3.3.1_5）-->弹出“审核通过”选择框（图3.3.1_6）-->点击按钮通过这张报告卡的审核，点击按钮取消本次审核。

图 3.3.1_6
3．审核（报告卡）不通过：单击页面下端的“”按钮（图3.3.1_5）-->弹出“审核未通过信息输入框”选择框（图3.3.1_7）--> 勾选“审核未通过原因”-->单击弹出页面下端的按钮，这张报告卡审核不通过（具体步骤参见图3.3.1_7）。

1.勾选审核未
通过原因
2.点击这里，
完成这张报
告卡的审核
图 3.3.1_7
主要功能点及注意事项：
1．权限不同，能查看到的报告卡数量也不同。

2．目前省、市级区县疾控在报告卡管理界面没有“报告卡审核”这项操作，这两级用户的审核在质量控制中完成。

医院和区县疾控的审核工作在报告卡管理界面中完成。

3．“报告卡”列表中的“审核标志”列中的内容会根据具体的审核操作显示当前的审核状态。

比如当前报告卡处在“医院审核通过”或“区县审核不
通过
”等等。

4．当前用户完成对报告卡的“审核通过”操作后，这张报告卡将流转到上级单位进行操作。

5．在“查看”的界面中不提供对“报告卡”的“新增”、“修改”、“删除”操作。

3.3.1.2 新增（报告卡）操作
这项操作用于新增一张报告卡。

具体操作如下：
1．单击“”按钮（图3.3.1_8）进入添加“报告卡”（浙江省糖尿病报告卡）界面（图3.3.1_9）。

单击添加按钮
进入添加“报告
卡”界面
图3.3.1_8
2．在图3.3.1_9的界面添加（新增）一张“浙江省报告卡”。

所有“*”号的信息项为必填项，各项信息填写完成后点击按钮就可以提交（具体步骤参见图3.3.1_9）-->转到“操作”成功提界面（图3.3.1_10），并且自动生成一个“报告卡”编号，添加（新增）一张“浙江省报告卡”成功，否则表示添加失败。

1.填写信息
2.点击这里，提交“添加”（新增）的报告卡
点击这里返回主
操作界面
报告卡编号
系统自动生
图3.3.1_9
图3.3.1_10
主要功能点及注意事项：
1．“浙江省报告卡”添加（新增）成功后，系统根据该报告卡的报卡医院自动生成一个不重复的“报告卡”编号。

2．有“*”号的信息项是必填项，只有把所有“*”号的信息填写完成后才能点击
按钮提交所填写的信息。

3．在区一级权限下添加的报告卡一旦保存成功其“审核标志” （审核状态）状态自动生成为“区县审核通过” ；在医院一级权限下添加的报告卡保存成功后，其审核状态为“医院未审核”。

4．在医院一级权限下添加的报告卡只有医院完成了“医院审核通过”操作，在相对应的上级区县疾控才能看到 。

5．目前省和市一级的报告卡管理中没有“添加”这项操作的权限。

3.3.1.3 修改（报告卡）操作
这项操作用于修改一条已添加的报告卡。

具体操作如下：
1．选择某条要修改的报告卡，单击这张报告卡的“” 按钮（图3.3.1_11）
即进入这张报告卡的修改界面（图3.3.1_12）。

单击这里，返回报告卡添加界面，继续添加报告卡
系统自动生成的不重复的“报告卡”编号
单击修改按钮
进入修改界面
图3.3.1_11
2．在图3.3.1_12的界面修改所选择的报告卡，信息修改完成后点击
按钮就可以提交（具体步骤参见图3.3.1_12）--> 转到“操作”成功界面（图3.3.1_13）表示修改报告卡成功。

1.填写要修
改的信息2.点击“确定”，
提交修改的内容
图 3.3.1_12
图3.3.1_13
主要功能点及注意事项：
1．有“*”号的信息项是必填项，只有把所有“*”号的信息填写完成后才能点击按钮提交所填写的信息，必填项如出现空缺，系统将出现提示信息。

2．目前省和市一级在报告卡管理中没有“编辑”（修改）报告卡这项操作的权限。

3.3.1.4 删除（报告卡）操作
这项操作用于删除一条已添加的报告卡。

具体操作如下：
单击某条要删除的报告卡的“”按钮（图3.3.1_14） --> 进入这张报告卡的“删除”操作界面 -->点击按钮删除这张报告卡，点击按钮取消本次删除 --> 如果删除成功转到图3.3.1_15。

图
3.3.1_14
图 3.3.1_15
主要功能点及注意事项：
1. 被删除的报告卡在报告卡管理界面中无法查看到。

2. 目前省和市一级的权限是没有“删除”报告卡这项操作的权限。

报告医院在执行了“医浙江慢病生命统计 用户手册院审核通过”报告卡的操作后也不具备删除此报告卡的权限。

3.3.2 属地确认
主要的操作包括：“查看（报告卡）”、“属地确认” 。

点击左边“菜单”中的
下的二级菜单
（图3.3.
1_2）即可进入图3.3.2_2（图3.3.2_2是“属地确认”的主操作界面）。

点击这里删除这张报告
点击这里
图 3.3.2_1
图 3.3.2_2
3.3.2.1 查看报告卡详细信息操作
这项操作用于查看一张“报告卡”的详细信息。

具体操作如下：
查看（报告卡）详细信息：选择某条要查看的数据，单击这条数据的“”按钮（图3.3.2_3）即进入这张报告卡的详细信息界面（图3.3.2_4）。

图 3.3.2_3
图 3.3.2_4
3.3.2.2 属地确认操作
这项操作用于对某张报告卡中填写的户籍地街道对应多个社区卫生服务中心的，由各对应社区卫生服务中心进行确认管理的操作。

凡是在属地确认中能看到记录的，即说明当前存在没有确认管理权的报告卡，需要社区卫生服务中心进行确认。

一旦确认管理，该报告卡将从属地确认中消失，而显示在报告卡管理中，用户可对此报告卡进行正常的业务操作。

具体操作如下：
首先登陆要确认“这张”报告卡“属地”的社区卫生服务中心--> 单击要确认“属地”的报告卡的“”按钮（图3.3.2_5） -->弹出“是否确认属地”选择框（图3.3.2_6）-->点击按钮这张报告卡以后就只归属这家“社区卫生服务中心”，点击按钮取消本次操作。

图 3.3.2_5
图 3.3.2_6
主要功能点及注意事项：
1. 一旦报告卡的“属地”被确认就无法再改变。

2. 目前省和市一级的权限是没有“属地确认”这项操作的权限。

区县疾控仅可查看当前区内是否存在未属地确认的报告卡。

3. 对于一个街道只对应一个社区卫生服务中心的情况，报告卡的管理权在“区县审核通过”后由系统自动分配，无需做属地确认。

3.3.3登记册管理
登记册管理用于查询曾经录入系统的报告卡，在该报告卡“区县审核通过”后才会被记录到登记册中，记录到登记册中的报告卡不会因为原始报告卡发生的修改、删除而变化，登记册的查询结果可导出为Excel文件。

主要的操作包括：导出“病例管理”中的报告卡。

1．点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图3.3.3_1）即可进入图3.3.3_2，登记册管理主操作界面。

点击这里
图 3.3.3_1
2．单击页面下端的按钮（图3.3.3_2） --> 弹出图3.3.3_3的下载确认框单击按钮弹出图3.3.3_4 --> 在图3.3.3_4中单击
按钮，就可以把报告卡导出到用户的计算机上。

点击这里
图 3.3.1_2 点击这里
图 3.3.1_3
1.填写要保存
文件的名称
2.点击这里
下载文件
图 3.3.1_4
主要功能点及注意事项：
1. 导出的“登记册”是“ZIP”格式的压缩文件，用户需要配置“解压缩文件”的软件。

2. 用户要查看导出的“登记册”需使用微软的“office”软件。

3.3.4死亡补发查询
死亡补发查询用于用户从死亡系统中查询是否有发生了病例管理疾病，但没有在糖尿病管理系统中报告的病例。

主要的操作包括：“查看（报告卡）”、“查询报告卡（匹配/未匹配）结果集”、“导出EXCEL”。

点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图3.3. 4_1）即可进入图3.3.4_2（图3.3.4_2是“死亡补发查询”的主操作界面）。

点击这里图 3.3.4_1
点击这里，可以查看这张报告卡的详细信息
图 3.3.4_2
3.3.
4.1 查看报告卡详细信息操作
这项操作用于查看一张“死亡报告卡”的详细信息。

具体操作如下：
选择某条要查看的报告卡，单击这条数据的“”按钮（图3.3.4_2）即进入这张报告卡的详细信息界面。

3.3.
4.2 查询报告卡（匹配/未匹配）结果集操作
这项操作用于查询“报告卡”（匹配/未匹配）的结果集。

具体操作如下：
在页面上端选择要查询的条件 --> 单击“”按钮得到查询的“死亡报告卡”结果集 -->单击页面下端的“”按钮，可以得到（页面下部）与已经查询得到的“死亡报告卡”结果集相对应的“糖尿病病例”结果集（具体步骤参见图3.3.4_3）。

其中“糖尿病病例”结果是根据“死亡报告卡”结果集中的姓名、性别去查询的。

3.3.
4.3 导出EXCEL操作
这项操作用于导出查询到的结果集。

具体操作如下：
单击页面下端的“”按钮，导出查询到的结果集（具体导出数据操作参见3.3.3.1）。

在这个界面中可导出2份名单：死亡报告卡中患有病例管理的患者名单、根据上一份名单得到的相应在糖尿病病例管理系统中报告的患者名单。

3.3.5死亡补发匹配
死亡补发查询用于死亡报告卡和病例管理报告卡的匹配操作
主要的操作包括：“匹配报告卡”。

点击左边“菜单” 中的下的二级菜单（图
3.3.5_1）即可进入图3.3.5_2（图3.3.5_2是“死亡补发查询”的主操作界面）。

图 3.3.5_1
具体操作如下： 具体操作参见图 3.3.5_2
图 3.3.5_2
主要功能点及注意事项：
1. 标记的目的主要是为了得到匹配后未在糖尿病病例管理里中报告病例信
息，用于补发糖尿病发病病例。

点击这里
1.填写要配的死
亡报告卡编号
2.填写要配的糖尿病病例管理
3.点击这里
4得到查询结果
5.点击这里2张卡标记为匹配
6.点击这里2张卡标记为匹不配
3.4随访管理
报病管理模块包含：初访提醒、随访提醒、随访管理，3个子模块。

如图3.4_1：
图 3.4_1
3.4.1初访提醒
主要的操作包括：“添加初访记录”、“导出EXCEL”。

点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图3.4.1_1）即可进入图3.4.1_2（图3.4.1_2是“初访提醒”的主操作界面）。

点击这里
图 3.4.1_1
点击这里能导出没有填写
过“初访提醒”记录报告
卡的结果集列表
图 3.4.1_2
主要功能点及注意事项：
1．如何导出EXCEL参见3.3.3.1。

2．在报告卡“区县审核通过”后，并且确认了管理社区，报告卡就会出现在相应社区的初访提醒名单中。

3.4.1.1 添加初访记录操作
这项操作用于添加一条初访记录。

具体操作如下：
1.选择一张要添加初访记录的报告卡，单击这张报告卡的“”按钮
（图3.4.1_3） --> 进入图3.4.1_4。

1.点击这里
图3.4.1_3
2．在图3.4.1_4中单击页面上端的“”按钮 --> 进入图3.4.1_5的“初访记录”添加界面
图3.4.1_4
3．在图3.4.1_5的界面添加一条初访记录。

所有“*”号的信息填写完成后点击按钮就可以提交（具体步骤参见图3.4.1_5）。

1.填写信息
2.点击“确
定”，提交添
加的初访记
录
图3.4.1_5
主要功能点及注意事项：
1. 初访记录一旦添加成功这张报告卡自动从“初访提醒”主操作界面的列表中消失。

2. 初访记录一旦添加成功是无法删除或修改的。

3.4.2随访提醒
随访提醒用于提醒其辖区范围内应进行随访的（报告卡）
主要的操作包括：“导出EXCEL”。

点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图3.4.2_1）即可进入图3.4.2_2（图3.4.1_2是“初访提醒”的主操作界面）。

点击这里
图 3.4.2_1
点击这里能导出需
要做“随访”的报告
卡结果集列表
图 3.4.1_2
主要功能点及注意事项：
1．如何导出EXCEL参见3.3.3.1。

2．按照相应管理要求，当前需要进行随访的患者信息，将会出现在随访提醒的名单中，直到输入了本次随访。

3.4.3随访管理
主要的操作包括：“添加随访记录”、“编辑（修改）随访记录”、“删除随访记录”、“导出EXCEL”。

点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图3.4.3_1）即可进入图3.4.3_2（图3.4.3_2是“随访管理”的主操作界面）。

点击这里
图 3.4.3_1
图 3.4.3_2
3.4.3.1 添加随访记录操作
这项操作用于添加一条随访记录。

具体操作如下：
1．选择一张要添加随访记录的报告卡，单击这张报告卡的“”按钮（图3.4.3_3） --> 进入图3.4.3_4。

1.点击这里
图3.4.3_3
2．在图3.4.3_4中单击页面上端的“”按钮 --> 进入图3.4.3_5的“初访记录”添加界面
2.点击这里
图3.4.3_4
3．在图3.4.3_5的界面添加一条随访记录。

所有“*”号的信息填写完成后点击按钮就可以提交（具体步骤参见图3.4.3_5）。

3.填写信息
4.点击这里，
提交添加的
随访记录
图3.4.3_5
主要功能点及注意事项：
1．如果这张报告卡没有添加过“初访记录”，在“随访管理”中添加的第一条随访记录即为“初访记录”。

2．有“*”号的信息项是必填项，只有把所有“*”号的信息填写完成后才能点击按钮提交所填写的信息。

3.4.3.2 编辑随访记录操作
这项操作用于编辑（修改）一条随访记录。

具体操作如下：
1．选择一张报告卡，单击这张报告卡的“”按钮（图3.4.3_6） --> 进入图3.4.3_7。

1.点击这里
图3.4.3_6
2．在图3.4.3_7点击要编辑的随访记录“”按钮 --> 进入图3.4.3_8的“随访记录”编辑界面
2.点击这里
图3.4.3_7
3．在图3.4.3_8的界面编辑一条随访记录。

信息修改完成后点击按钮就可以提交（具体步骤参见图3.4.3_8）。

3.修改信息
4.点击这里，
提交添加的
随访记录
图3.4.3_8
3.4.3.3 删除随访记录操作
这项操作用于删除一条随访记录。

具体操作如下：
1．选择一张报告卡，单击这张报告卡的“”按钮（图3.4.3_9） --> 进入图3.4.3_10。

1.点击这里
图3.4.3_9
2．在图3.4.3_10点击要删除的随访记录“”按钮 --> 弹出“是否”删除选择框-->点击按钮删除选择的这条记录，点击按钮取消本次删除。

2.点击这里
图3.4.3_10
主要功能点及注意事项：
1.被删除的报告卡是无法恢复的。

3.5迁入迁出管理
迁入迁出管理模块包含：迁出管理、迁入管理、迁出查询、迁入查询，4个子模块。

如图3.5_1：
图 3.5_1
主要的操作包括：“迁出（报告卡）”。

具体操作如下：
点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图3.5.1_1）即可进入图3.5.1_2（图3.5.1_2是“迁出管理”的主操作界面） -->点击选中“报告卡”的“迁出”按钮，即可将这张报告卡迁出（图3.5.1_2）。

点击这里
图 3.5.1_1
点击这里
的迁出操
作按钮
图 3.5.1_2
主要功能点及注意事项：
1．迁出的这张报告卡可以在迁入管理中查看到（以“迁入地”的区县疾控账号登录系统）。

2．在迁出管理中能查到报告卡的条件是此报告卡在初访或随访记录中填写了迁出地址信息。

3. 迁出管理功能只有区县疾控才有。

主要的操作包括：“迁入（报告卡）”。

具体操作如下：
点击左边“菜单”中的下的二级菜单（图3.5.2_1）即可进入图3.5.2_2（图3.5.2_2是“迁入管理”的主操作界面） -->选中记录执行“迁入”操作，即可将此报告卡迁入到本区（图3.5.2_2）。

点击这里
图 3.5.2_1
点击这里
的迁入操
作按钮
图 3.5.2_2
主要功能点及注意事项：
1．卡目的地址所在的区县疾控即可在迁入管理中查看到此报告卡，并可执行迁入操作，迁入后，此报告卡即归迁入地街道对应的社区卫生服务中心管理。

２．迁入管理功能只有区县疾控才有。

当迁出报告卡的原地址所在区县疾控执行了“迁出”操作后，迁出报告
主要的操作包括：“查询已经迁出的报告卡” 。

具体操作如下： 点击左边“菜单”中的
下的二级菜单
（图
3.5.3_1）即可进入图3.5.3_2（图3.5.3_2是“迁出查询” 的主操作界面） -->查询操作参见图 3.5.3_2。

图 3.5.3_1
图 3.5.3_2
主要功能点及注意事项：
1．在迁出查询中只能查询到从本地已经完成迁入迁出操作的报告卡。

3.5.4 迁入查询
主要的操作包括：“查询已经迁入的报告卡” 。

点击这里
3.得到查询的结果集
2.点击这里
1.填写查询条件
具体操作如下： 点击左边“菜单”中的
下的二级菜单
（图
3.5.4_1）即可进入图3.5.4_2（图3.5.4_2是“迁入查询” 的主操作界面） -->查询操作参见图 3.5.4_2。

图 3.5.4_1
图 3.5.4_2
主要功能点及注意事项：
1．在迁出查询中只能查询到本地区已经完成迁入迁出操作的报告卡。

3.6 委托管理
迁入迁出管理模块包含：预委托管理、原委托查询、委托确认、被委托区县查询4个子模块。

如图3.6_1：
点击这里
3.得到查询的结果集
2.点击这里
1.填写查询条件。