综合办公室职能职责

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综合办公室工作职责(三篇)

综合办公室工作职责(三篇)

综合办公室工作职责综合办公室工作职能(试行)综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。

主要职责是:(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作1、组织协调公司的日常总务工作;2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;8、征订和发放各种报刊杂志;9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

综合办公室职能

综合办公室职能

综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的重要职能部门,其职责涵盖了组织内部的日常办公管理和协调工作。

综合办公室的职能包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常管理- 综合办公室负责组织内部办公室的日常管理工作,包括办公设备的采购、维护和更新,办公用品的采购和库存管理,办公场所的维护和布局等。

综合办公室还负责制定和执行办公室的规章制度,确保办公室的正常运转。

2. 文件管理- 综合办公室负责组织内部文件的管理工作,包括文件的采集、整理、存档和归档。

综合办公室还负责建立和维护组织内部的文件管理系统,确保文件的安全和便捷的检索。

3. 会议组织与协调- 综合办公室负责组织和协调组织内部的各类会议,包括日常例会、部门会议、跨部门会议等。

综合办公室需要协调会议的时间、地点、参会人员,并负责会议的通知、记录和后续跟进工作。

4. 信息管理与沟通协调- 综合办公室负责组织内部的信息管理工作,包括信息的采集、整理、传递和存档。

综合办公室还负责组织内部的沟通协调工作,协调各部门之间的信息交流和沟通,确保信息的准确传递和及时反馈。

5. 行政支持与协助- 综合办公室为组织内部的各个部门提供行政支持和协助,包括协助部门完成行政手续和文件的处理,处理日常行政事务,解决行政问题等。

综合办公室还负责组织内部的行政流程的优化和改进,提高行政工作效率和质量。

6. 客户服务与接待工作- 综合办公室负责组织内部的客户服务和接待工作,包括接待来访客户、安排会议室和接待场所,提供相关服务和支持等。

综合办公室需要保持良好的服务态度和形象,提供专业、高效的服务,满足客户的需求。

综合办公室作为一个组织内部的重要职能部门,承担着多项重要职责。

通过有效的组织和协调工作,综合办公室能够提高组织内部的工作效率和协同能力,为组织的发展和运营提供有力的支持。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责(精选15篇)在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合办公室岗位职责1一、助理工作:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;二、行政事务1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;3、管理公司重要资质证件;4、做好办公室人员考勤和处理各种假期;5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。

定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,监督用水、电费用核算,及时交纳水、电费三、人事事务1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;3、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料;5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;6、协助总经理完成对员工的年度考核;7、协助修订员工手册;8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;9 、向员工解释各种相关制度性问题;10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;综合办公室岗位职责21、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

综合办公室岗位职责(4篇)

综合办公室岗位职责(4篇)

综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

综合办公室岗位职责(四篇)

综合办公室岗位职责(四篇)

综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。

负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。

为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

综合办公室职责

综合办公室职责

综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常办公事务。

综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、行政管理、文件管理、会议组织、信息管理等。

下面将详细介绍综合办公室的职责及其相关内容。

一、人事管理1. 招聘与录用:负责组织和协调招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终确定录用人员。

2. 员工培训与发展:负责制定培训计划,组织培训课程,安排培训师资,协助员工进行职业发展规划。

3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策,管理薪酬体系,处理员工薪酬问题,协助员工解决福利问题。

二、行政管理1. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括制定采购计划、与供应商洽谈、签订合同、验收货物等。

2. 办公设备维护:负责办公设备的维护与保养,定期检查设备运行状况,及时处理设备故障。

3. 办公空间管理:负责办公场所的规划和管理,包括办公区域布置、设施维护、环境卫生等。

三、文件管理1. 文件起草与审批:负责组织起草和审批各类文件,包括公文、报告、备忘录等,确保文件的合规性和准确性。

2. 文件归档与管理:负责建立和维护文件档案系统,对文件进行分类、编号、归档和检索,确保文件的安全性和可追溯性。

四、会议组织1. 会议筹备:负责组织会议,包括确定会议议程、邀请参会人员、安排场地和设备等。

2. 会议记录与跟进:负责会议记录的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况,协调解决会议相关的问题。

五、信息管理1. 内部通讯:负责组织和管理内部通讯工作,包括制定通讯计划、撰写通讯内容、发布通讯信息等。

2. 外部联络:负责与外部机构、合作伙伴的联络与沟通,维护良好的合作关系。

六、其他职责1. 统计报表:负责收集、整理和分析相关数据,编制各类统计报表,为决策提供参考依据。

2. 安全管理:负责组织和协调安全工作,制定安全制度和规范,确保办公环境的安全与稳定。

以上是综合办公室的一些主要职责和相关内容,综合办公室的工作涉及多个方面,需要具备良好的协调能力、组织能力和沟通能力。

综合办公室岗位职责(5篇)

综合办公室岗位职责(5篇)

综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。

负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。

为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

综合办公室岗位职责15篇

综合办公室岗位职责15篇

综合办公室岗位职责15篇综合办公室岗位职责11、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室岗位职责2一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。

办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责3负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)综合办公室岗位职责4一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

综合办公室工作职责(四篇)

综合办公室工作职责(四篇)

综合办公室工作职责综合办公室是一个负责日常办公和管理工作的部门,其职责包括:1. 接待和安排来访的客人,提供必要的支持和指导。

2. 管理办公室设备和文具的采购和维护。

3. 管理综合办公室的日常预算和财务工作,包括审批和报销费用。

4. 组织和安排办公室内部会议和活动,并提供必要的支持和资源。

5. 处理办公室内外部的文件和信函,确保及时和准确的处理和传递。

6. 管理和维护办公室的文件和记录,包括档案和文件管理。

7. 协助上级领导和员工进行行政事务处理,包括文件准备和处理、会议安排等。

8. 管理和协调办公室的维护和保洁工作,确保办公环境的整洁和安全。

9. 协助制定和实施相关政策和制度,确保办公室的工作符合规定和要求。

10. 接听来电并转达相关信息,解答员工和客户的疑问和问题。

11. 协助处理办公室内部的人力资源事务,包括员工考勤和请假管理等。

12. 协助进行办公室内部的项目管理和进度追踪,确保项目的顺利进行。

13. 接收、处理和解决员工的投诉和纠纷,确保工作环境和员工关系的稳定和和谐。

14. 协助管理和维护办公室的信息系统和网络设备,保证工作效率和数据安全。

15. 协助组织和进行员工培训和拓展,提升团队的综合能力和素质。

16. 监督并确保办公室工作的规范和效率,提出工作改进意见和建议。

综合办公室的工作职责往往会根据不同公司的规模和需求略有差异,但以上列举的职责是一个典型的综合办公室工作职责的范例。

综合办公室工作职责(二)综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协助组织的运作和管理各种综合事务。

综合办公室的工作职责通常包括以下几个方面:1. 内部协调与沟通:综合办公室负责与组织内部各个部门之间的协调与沟通。

他们需要了解各个部门的工作进展、需求和问题,并及时将信息传达到相关部门,以保证组织内部的信息流畅和工作协调。

2. 政府和外部合作:综合办公室负责处理与政府和外部合作伙伴的事务。

他们需要与政府机构、行业协会、供应商等建立良好的合作关系,以获取必要的资源和信息,并推动组织与外部合作伙伴的合作项目。

综合办公室职责

综合办公室职责

综合办公室职责综合办公室职责(精选17篇)岗位职责是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。

职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

下面是小编给大家带来的综合办公室职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!综合办公室职责篇1综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室职责篇21.负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。

3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。

4.每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。

5.要保护好商品和公共设施,爱护好专用清洁器具,注意安全,防止发生事故。

6.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。

7.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

综合办公室岗位职责(五篇)

综合办公室岗位职责(五篇)

综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

综合办公室职责

综合办公室职责

综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项行政事务,确保组织的日常运作顺利进行。

综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、办公设施管理等。

下面将详细介绍综合办公室的职责及其具体内容。

一、人力资源管理1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试和录用工作。

2. 员工培训与发展:制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并提供员工发展建议。

3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策、管理薪酬福利体系、处理员工薪酬问题和福利申请。

4. 绩效管理:设计和实施绩效评估制度,提供绩效考核指导和反馈。

二、行政管理1. 办公室日常管理:负责办公室设施的维护、办公用品的采购和库存管理,确保办公环境的良好。

2. 通讯管理:管理组织内部的通讯工具,包括电话、传真、邮件等,确保信息的畅通和安全。

3. 保密管理:制定保密制度和措施,管理组织内部的保密文件和信息,确保信息安全。

4. 档案管理:负责组织内部档案的建立、整理、归档和检索,保证档案的完整性和可访问性。

三、会议组织1. 会议筹备:协助组织领导制定会议议程、确定参会人员、准备会议材料等。

2. 会议安排:负责会议室的预订、会议设备的准备和调试,确保会议的顺利进行。

3. 会议记录与跟进:负责会议纪要的起草和发送,跟进会议决议的执行情况。

四、文件管理1. 文件起草:协助组织领导起草各类文件,确保文件的规范和准确。

2. 文件审核与签发:负责对组织内部文件进行审核和签发,确保文件的合规性和有效性。

3. 文件传递与归档:负责文件的传递、分发和归档工作,确保文件的及时性和完整性。

五、办公设施管理1. 办公设备采购与维护:负责办公设备的采购、安装和维护,确保设备的正常运行。

2. 办公空间规划与布局:协助组织领导进行办公空间的规划和布局,提高办公效率和舒适度。

3. 办公环境卫生与安全:负责办公环境的清洁和卫生管理,确保员工的健康和安全。

综合办公室职责

综合办公室职责

综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项行政事务,以确保组织的正常运营和高效工作。

综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、行政管理、设施管理、文件管理、会议组织等。

下面将详细介绍综合办公室的职责和工作内容。

一、人事管理1. 招聘与录用:负责制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,参与录用决策。

2. 员工入职与离职:协助新员工完成入职手续,包括签订合同、办理社保、公积金等;负责员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资等。

3. 人事档案管理:负责员工人事档案的建立、归档、维护和更新。

4. 员工培训与发展:协助组织制定培训计划,安排培训活动,跟踪员工培训效果。

二、行政管理1. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购,确保办公用品的充足供应;管理办公用品的库存和领用。

2. 办公设备维护与管理:负责办公设备的维护保养,定期检查设备的工作状态,及时修理或更换损坏的设备。

3. 办公环境管理:负责办公场所的卫生、安全和舒适度,定期检查并解决办公环境存在的问题。

4. 办公室布局与搬迁:负责办公室的布局设计,协助组织办公室的搬迁工作。

三、文件管理1. 文件收发:负责组织和管理文件的收发工作,确保文件的及时传递和归档。

2. 文件归档与检索:负责文件的归档和整理,建立文件档案管理系统,确保文件的安全和易于检索。

3. 文件复印与打印:负责组织和管理文件的复印和打印工作,确保文件的质量和效率。

四、会议组织1. 会议安排与准备:负责组织和安排会议的时间、地点、参会人员等,准备会议所需的材料和设备。

2. 会议记录与整理:负责会议记录的撰写和整理,确保会议纪要的准确性和及时性。

3. 会议后续工作:负责会议决议的执行和跟踪,协助组织会议相关的后续工作。

以上是综合办公室的主要职责和工作内容,综合办公室的工作涉及到组织内部的各个部门和员工,需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力和解决问题的能力。

综合办公室主要工作职责

综合办公室主要工作职责

综合办公室主要工作职责
1.行政支持:综合办公室负责提供全面的行政支持,包括文件管理、
日程安排、会议安排、资料整理等。

他们有时还需要协助行政人员进行一
些繁琐的工作,例如填写和处理表格、办理出差手续等。

2.办公室管理:综合办公室负责办公设施和设备的管理和维护。

他们
需要确保办公室的设备正常运行,例如复印机、传真机和打印机等。

此外,他们还负责采购办公用品和办公设备,确保办公室的日常运作正常。

4.人力资源管理支持:综合办公室通常也负责人力资源管理的支持工作。

他们协助招聘和录用新员工,处理员工的培训和发展计划,以及维护
员工的人事档案。

此外,他们还协助处理员工的劳动合同、薪资和绩效评
估等事宜。

6.管理支持:综合办公室通常也负责管理支持工作。

他们协助管理人
员进行各种工作,例如撰写报告、制定预算、跟踪项目进度等。

此外,他
们还负责协助安排和准备会议,确保会议的顺利进行。

8.综合事务处理:综合办公室也承担一些其他的综合事务处理工作。

例如,处理公司的保险事务,协助组织员工福利和活动,制定和执行公司
的办公室政策和程序等。

总之,综合办公室是一个非常重要的部门,对公司的日常经营运作起
到了关键性的支持作用。

他们的工作职责涵盖了各个方面,从行政支持到
办公室管理,从信息管理到人力资源管理支持,从与外部合作伙伴的协调
到管理支持,从内外联络到综合事务处理,他们在确保公司高效运营方面
发挥着重要的作用。

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综合办公室职能职责
一、承办董事会(执行董事)、监事会(执行监事)、经理层、党支部、工会、共青团等事务性工作和公司各部门的综合协调工作;
二、负责编制本部门工作职责和员工岗位职责,配合其它部门完善各部门岗位职责,建立健全公司各项规章管理制度;
三、负责公司重要文件的起草、审核和归档;
四、负责公司各项证照的办理及保管;
五、负责各部门合同的归档管理工作;
六、负责公司日常行政事务处理和办公设施设备管理,做好后勤保障、对外接待与协调工作;
七、负责公司人力资源、社会保险和各类档案管理等工作;
八、拟订公司工作计划和撰写总结资料,负责对员工考勤和绩效考核基础工作;
九、负责公司内部控制、审计、监察工作,督查、督办上级部门及公司领导交办给各部门的各项工作任务或重要事项的推进情况,及时反馈跟踪信息并督办完成;
十、负责组织公司员工的业务及相关知识培训,不断提升员工的综合素质和业务能力;
十一、负责处置各类信访、日常安保等工作,防止安全责任事故和群访集访事件,确保企业安全稳定;
十二、承办公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责
一、主持本部门日常管理工作,组织编制公司各项规章管理制度;
二、负责处理董事会(执行董事)、监事会(执行监事)、经理层、党支部、工会、共青团等日常事务性工作和公司各部门的综合协调工作;
三、负责公司重要文件的起草和各类行文的审核工作;
四、负责公司员工的招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作;
五、负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用保管与函电收发和报刊征订分发工作;
六、做好信访和日常安保工作,处理重要信函,负责对外接待和协调工作;
七、负责组织办理公司各项证照及社保、公积金的开户与管理工作;
八、组织编撰公司工作计划和总结材料,负责核查对员工考勤和绩效考核等工作;
九、负责公司内部控制、审计、监察工作,督查、督办上级部门及公司领导交办给各部门的各项工作任务或重要事项的推进情况、信息反馈情况,并及时向公司领导报告;
十、负责组织部室人员完成公司领导交办的其他工作。

主管岗位职责
一、负责处理本部门日常行政事务工作;
二、负责编制本部门工作职责和员工岗位职责并监督执行;
三、负责公司会务、培训等活动的筹备工作;
四、负责对公司员工的日常考勤和绩效考评工作;
五、负责办理公司各项证照及社保、公积金的开户与日常管理工作;
六、负责公司安保和信访接待工作;
七、负责对公司车辆与驾驶人员的统筹管理,监督检查车辆定点维修;
八、负责公司所使用的办公用具、设施设备的建帐建卡、定期盘点、报损报失与日常维护管理工作;
九、配合完成对外接待和协调等工作;
十、配合完成上级领导交办和本部室的其他工作。

综合管理员岗位职责
一、负责公司日常信息资料的传递工作,确保信息畅通、及时、准确;
二、负责公司后勤和保密工作,做好后勤保障和各类档案的收集、整理、保管工作,严格借档手续。

三、负责准备会议资料,做好各类会议记录、会议纪要并存档保管。

四、起草公司一般性公文,按照上级领导的要求编制工作计划和工作总结;
五、负责公司行文的审签、打印、分发、归档工作;
六、负责公司来文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

七、负责办公用品的保管与分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。

八、按照公司印信管理规定,保管使用公司印章,并对其使用作好登记。

九、配合完成对外接待和协调等工作;
十、配合完成上级领导交办和本部室的其他工作。

驾驶员岗位职责
一、主要负责公司领导外出办事用车工作,在领导不用车的前提下,单位职工因公事用车由办公室统一安排。

二、严格遵守劳动纪律,服从办公室安排调度。

出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

收车时要检查存油量,发现存油量不足时,应立即加油,以确保车辆正常行驶。

三、遵守交通法规,确保安全行车。

严禁酒后驾车、私自出车,更不得将车交给他人驾驶。

若驾驶员酒后驾车、私自出车或将车交给他人驾驶造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担,公司并给于相应的行政处罚。

四、负责车辆的保养、维护和车辆配备工具的使用与保管,做好车辆的日常清洁及保养,发现车况不正常须向办公室及时汇报。

进行维修、保养时要到场,确保维修保养到位。

未经批准,不准私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

五、驾驶员应按规定停放车辆,离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

每次出车都要认真填写出车日志,注明出车时间、地点、返回时间、实际行驶里程和用车人。

六、驾驶员对自己所开车辆的各种有效性证件应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

因违章或证件不全被罚款的,单位不予报销,由驾驶员自行承担。

七、维护公司形象,遵守职业道德,礼貌待人处事。

参加公务活动,不准索要钱物和纪念品。

八、与领导外出,应主动承担服务工作,并负责支付过桥费、过路费、停车费、加油费等费用;
九、配合完成对外接待和协调等工作;
十、配合完成上级领导交办和本部室的其他工作。

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