供应商定期审查管理制度6
供应商管理制度
供应商管理制度供应商管理制度篇一1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。
供应商关联性审查制度范本
一、总则为加强供应商管理,确保供应链的稳定性和可控性,提升产品质量和安全性,特制定本制度。
本制度适用于所有与我公司建立业务合作的供应商。
二、审查范围1. 新供应商的筛选与审查。
2. 存量供应商的定期审查。
3. 供应商在合作过程中出现异常情况时的专项审查。
三、审查内容1. 供应商资质审查:(1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证等合法经营证明;(2)相关行业资质证书;(3)企业信用记录。
2. 供应商生产能力审查:(1)生产设备、工艺流程、技术实力;(2)生产能力、产能利用率;(3)生产质量控制体系。
3. 供应商质量管理体系审查:(1)质量管理体系文件;(2)质量管理体系运行情况;(3)质量管理体系认证情况。
4. 供应商安全环保审查:(1)安全管理制度;(2)环保设施及排放情况;(3)安全生产事故记录。
5. 供应商合作关系审查:(1)合作历史;(2)合作满意度;(3)合作过程中存在的问题及改进措施。
四、审查程序1. 提交申请:供应商需向我公司提交相关审查资料。
2. 初步筛选:采购部门对提交的资料进行初步筛选,确定审查对象。
3. 审查实施:成立审查小组,对审查对象进行实地考察、资料审查、现场提问等方式进行审查。
4. 审查结果:审查小组根据审查情况,提出审查意见,报公司领导审批。
5. 审查结果反馈:审查结果及时反馈给供应商,并要求供应商针对审查意见进行整改。
五、审查周期1. 新供应商审查:自提交申请之日起,30个工作日内完成审查。
2. 存量供应商审查:每两年进行一次,审查周期为6个月。
3. 专项审查:根据实际情况,随时进行。
六、监督管理1. 采购部门负责供应商关联性审查工作的组织实施。
2. 质量管理部门负责对审查结果进行监督,确保审查质量。
3. 供应商应积极配合审查工作,提供真实、完整的资料。
七、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求,维护企业的合法权益,根据相关法律法规,制定本规定。
2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。
- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。
- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。
- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。
2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品,供应商还需满足以下特殊条件:- 具备相应的安全、环保等资质证书。
- 拥有相关产品的专利证书或著作权。
- 具备相应的产品检测报告或认证证书。
3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请,并提供相关材料,包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。
3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核,确保其符合准入条件。
审核内容包括:- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。
- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。
- 调查供应商的商业信誉和产品质量。
- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。
3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审,评审内容包括:- 生产设施、设备及工艺流程。
- 产品质量控制体系。
- 环保、安全等设施及管理制度。
- 员工素质和培训情况。
3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果,对供应商进行综合评价,并作出是否准入的决定。
对不符合准入条件的供应商,企业应书面通知其原因。
3.5 准入通知对符合准入条件的供应商,企业应发出准入通知,并与其签订《供应商合同》。
4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查,确保其持续符合准入条件。
4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告,并对产品进行抽检,确保其质量符合要求。
4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务,对供应商的售后服务进行评价。
4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规,对其违法行为进行查处。
合格供应商管理制度DOC
合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
设备采购供应商的评审管理制度
设备采购供应商的评审管理制度
是建立在公平、公正、公开的原则基础上,旨在确保采购过程中选取符合要求的供应商,并为采购决策提供合理依据。
以下是一个可能的评审管理制度的主要内容:
1. 评审委员会的组成:评审委员会由具有相关背景和专业知识的成员组成,包括采购部门和使用部门的代表、技术专家、合规专家等。
2. 评审标准的制定:制定明确、具体的评审标准,包括供应商的资质、财务实力、产品质量、供货能力、售后服务等方面。
评审标准应符合法律法规和相关行业标准要求。
3. 供应商资格预审:通过对供应商的资格预审,筛选出符合标准的供应商进入正式评审阶段。
资格预审可以包括资质审查、财务评估、信用考察等内容。
4. 正式评审程序:正式评审包括评审文件准备、评审会议、评审报告等环节。
评审文件应明确评审标准、评审流程、评审指标等内容。
评审会议由评审委员会成员共同参与,讨论并评估供应商的表现。
5. 评审结果及通知:评审结果需详细记录,包括每位评委的评分、综合评议等内容。
评审结果由评审委员会确定,并向参与评审的供应商发布评审通知。
6. 申诉处理机制:对于未能通过评审的供应商,可以提出申诉。
设立相应的申诉处理机制,确保申诉程序公正透明,评审结果得到合理处理。
7. 信息保密:评审过程中的商业秘密和敏感信息应予以保密处理,评审委员会成员需签署保密协议,确保评审结果的客观性和公正性。
8. 评审结果跟踪:对采购后的供应商绩效进行跟踪评估,及时发现和解决存在的问题,提升供应商的管理水平和服务质量。
以上仅为一个示例,实际的评审管理制度还需要根据具体的采购需求和公司情况做出相应的调整和完善。
供应商评审及管理规定
精心整理供应商评二、使用范围1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商;2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。
三、评审原则1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。
2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。
3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。
四、评审部门及职责1)需求部门:1.1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。
1.2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。
1.3负责供应商开发进度推进。
33.1致。
3.43.54.14.24.34.4负责采购计划的制定、实施;采购订单货物交期的跟进、回仓。
4.5负责对采购计划实施过程中异常情况的处理及纠正预防措施的收集落实。
4.6负责供应商货款的对账及货款申请。
4.7负责退货回供应商的办理及对账。
5)财务/法务:5.1负责对供应商资质、商务条款及合法性资料等评审。
5.2负责对供应商所供应产品价格的适宜性、合同合作条件进行监督与评判。
5.3负责供应商物料采购系统价格的审核和管控,以及采购货款的核对与结算。
6)总经理:合格供应商的开发批准、供应商合作合同、采购价格、采购订单的审批。
五、审查内容1)供应商资质:营业执照、税务记证、专业资质、特种行业许可等企业经常限于商业纠纷,势必会影响该公司的正常经营活动。
怎样对供应商进行资信评估1)要求供应商提供权威的证明。
包括其资本、负债、经营情况以及纳税守法方面的资料。
一般主要有:法定注册机构等级的资本数额:经国家注册会计司审核的企业资产负债表、损益表以及其他有用的财务资料:供应商相关的融资能力及资金转换能力:近年来的经营项目、合同价款等:税务部门、社会保障部门提供的缴纳税收和资金的证明2)申请国内往来银行函,调查供应商交易信用。
供应商定期审查管理制度
Q/HDG 中山华帝燃具股份有限公司企业标准Q/HDG 0906—2009 供应商定期审查管理制度编制:供应商管理科审核:内控制度汇编工作组批准:2009-02-28 发布 2009-03-01 实施中山华帝燃具股份有限公司发布中山华帝燃具股份有限公司企业标准Q/HDG 0906—2009供应商定期审查管理制度1目的为保障供货,促进供应商持续改善,特制定本制度,对审查频率、内容、相关部门权责予以界定。
2。
适用范围本制度适用于中山华帝燃具股份有限公司供应商定期审查及相关活动, 若与客户之要求出现矛盾时,与客户研究双方可接受的可行方法。
3. 术语与定义审查:为获得符合要求的证据并对其进行客观的评价,以确定满足要求的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程.4. 职责4.1 品质部:负责质量保证能力及产品质量特性的审查和维护.4.2 技术部门(产品开发部、技术中心、海外技术部门或对外协作部):负责对供应商技术开发能力、技术先进性、成熟性、可靠性及产品的技术性能的审查和维护。
4。
3 工艺管理部:负责对供应商工艺管理能力及产品工艺质量的审查和维护.4.4 供应部:供货能力及供货周期的审查和维护。
4。
5 供应商管理科:负责对供应商的分级;组织考查、帮扶,汇总考查结果。
5. 程序内容5。
1 供应商分类供应商管理科首先按照《供应商分类管理制度》规定将待审查的供应商分类。
一般分为战略供应商、重要供应商和一般供应商;零件按等级分类为关键零部件、重要零部件和—般零部件。
5。
2 审查内容5。
2.1 审查标准与《合格供应商评定程序》中所列相同,沿用统一的评定标准表。
5.2.2 审查内容还包括其它开展的整改措施和纠正行动的复查,关键和重要零部件还可取实物验证.5。
2。
3每次审查前,供应商管理科根据供应商分类确定审查项目,如下表:中山华帝燃具股份有限公司2009—02—28 发布 2009—03—01 实施5.2。
4各部门审核内容值如下:25.3 审查时机和频率定期审查:战略供应商、提供的关键零部件的重要供应商每年一次;其它按零部件和供货情况而定。
供应商评审与管理制度
供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。
第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。
第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。
第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。
(一)供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。
2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。
3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。
(二)供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。
2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。
3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。
1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。
2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。
3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。
第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。
第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。
(一)供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。
2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。
供应商审核管理规定
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B、不同审核方式的选取:
序号
项目
EQSA QPA
备注
1 新导入供应商
除特殊情况,所有新导入生产商在导入前均
★
- 要求进行现场审核;在导入评估时由品质保
证部进行是否现场审核的判定。
2 年度定期审核
★
- 依年度审核计划。
3 重大异常时
★ ★ 由品质保证部决定使用 EQSA 、QPA。
4 异常问题突增
-
★ 品证、制造等部门向品质保证部提出申请。
C、对被评为“C 级待定”供应商,品质保证部将建议采购减少其订单量。且不可向其新 样品认定,明确规定供应商 2 周內提供改善报告,並在允许情況下来 PKS 进行检讨和 安排供应商品质人员到 PKS 进行相关材料检验规范、品质体系、品质手法等培训和交 流;品质保证部评估其报告符合要求或现场定期对其辅导,直至确认其改善为止,即 可对其订单和产品予以释放。 对于新供应商暂不进行认可及后续动作,直到通过上述方式改善为止,再重新审核。
供应商审核管理规定
文件修订简历
版本
内容简述
制/修订 审 核 批 准 生效日期
相 关 部 门(★标注)会 签
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供应商审核管理规定
1、文件目的:
明确供应商审核的要求、流程和方法,确保供应商提供的产品、过程和服务满足本公司、本 公司客户及相关法律法规的相关要求。
2、适用范围:
2.1、适用于正在或未来有期望与本公司签约,并提供产品、过程和服务的所有供应商。 2.2、当法规、客户有特殊的要求时,优先考虑法规、客户的要求。
9.2、EQSA/QPA 审核结论判定: 9.2.1 审核评价结果按评价分数分为 A、B、C、D 四级。A 级(90 分或以上)审核通过;B 级(80≤得分﹤90 分)条件性通过(问题解决后可导入);C 级(60≤得分﹤80 分) 待定;D 级(60 分以下)审核不通过。
GMP供应商质量审查制度
GMP供应商质量审查制度GMP(Good Manufacturing Practice)是指良好的生产规范,是一种国际通用的对药品、食品、化妆品等生产企业生产过程和质量管理的标准。
GMP供应商质量审查制度是针对GMP供应商进行的一套审查制度,旨在确保GMP供应商的产品质量符合相关法规和标准的要求。
以下是关于GMP供应商质量审查制度的一篇1200字以上的文章。
第一部分:概述GMP(Good Manufacturing Practice)是制药行业对生产和质量管理的基本要求。
合格的GMP供应商扮演着关键的角色,他们提供的原材料和服务直接影响企业生产的质量和合规性。
为了确保GMP供应商的质量符合要求,企业需要建立一套完善的供应商质量审查制度。
第二部分:制度目的1.确保供应商的质量体系符合GMP要求,注重产品质量和合规性;2.保证原材料和服务的稳定性和一致性,确保产品质量稳定;3.减少因供应商质量问题导致的生产事故和质量事故;4.提高供应链的透明度和可追溯性。
第三部分:制度要求1.供应商选择:根据企业的需求,制定供应商选择标准,并对候选供应商进行评估。
主要考虑因素包括供应商的信誉、生产能力、质量控制体系、合规性和持续改进能力等。
2.供应商评估:对已选择的供应商进行评估,包括对供应商的生产能力、质量控制体系进行审核,以及样品测试等。
评估结果用于确定供应商的合格性和适用性。
3.供应商监控:定期对供应商进行监控和审查,包括对供应商的质量管理体系进行检查,对供应商的关键性参数进行抽样测试,以及不定期的现场检查等。
监控结果用于评估供应商的稳定性和一致性。
第四部分:制度实施为了有效实施GMP供应商质量审查制度,企业需要采取以下措施:1.建立供应商管理团队:成立由不同部门代表组成的供应商管理团队,负责制定供应商的选择和评估标准,以及监控和审查计划的制订和执行。
2.制定明确的流程和文件:明确供应商选择、评估和监控的流程和文件,并与供应商进行沟通和培训,确保双方的理解和合作。
管理供应商的规章制度
管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。
第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。
第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。
第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。
第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。
第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。
第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。
第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。
第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。
第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。
第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。
第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。
第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。
第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。
第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。
第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。
第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。
第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。
第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。
第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。
设备采购供应商的评审管理制度(5篇)
设备采购供应商的评审管理制度1、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平圴值;5、按低于平圴值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平圴值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
设备采购供应商的评审管理制度(2)是为了确保供应商的资质和能力满足采购需求,并保证采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。
以下是一个可能的设备采购供应商的评审管理制度的框架:1. 评审委员会的组成与职责:- 评审委员会由相关部门的代表组成,包括采购部门、质量控制部门、技术部门等。
- 评审委员会负责制定评审标准和程序,评审供应商的资质和能力。
2. 供应商资格申请:- 供应商需要提交相关材料和证明文件,包括公司注册证明、营业执照、税务登记证明等。
- 评审委员会会对资格申请进行初步审查,确保供应商满足基本条件。
3. 评审标准和程序:- 评审标准应根据采购需求确定,包括供应商的综合实力、质量管理体系、生产能力、价格竞争力等方面。
- 评审程序应公开、透明,确保所有供应商都有平等的机会参与。
产品供货管理制度
产品供货管理制度一、总则为规范产品供货管理工作,加强对产品供应商的管理和监督,提高产品供货质量和效率,保障公司产品供货的正常运转,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的产品供应商和产品供货管理人员。
三、产品供应商管理1. 供应商选择(1)供应商申请:供应商可通过网络平台或邮件等形式向公司提出供应申请。
(2)供应商资质审查:公司将对供应商的资质进行审查,包括企业资质、产品质量、生产能力、经营管理等方面。
(3)供应商评定:对符合公司要求的供应商,将进行评定,并确定供货商的级别。
2. 供应商管理(1)签订合同:公司与供应商签订供货合同,明确双方的权利义务。
(2)供货计划:公司将根据市场需求和销售情况,制定供货计划,供应商需按时供货。
(3)产品质量检查:公司将对供应商提供的产品进行质量检查,确保产品符合公司要求。
(4)供货评价:对供货商的供货情况和产品质量进行评价,建立供货商的信誉度积分。
四、产品供货管理1. 供货计划制定(1)市场需求分析:公司将根据市场需求情况,制定产品供货计划。
(2)原材料采购:根据供货计划,对所需原材料进行采购,并妥善储存。
2. 供货指导管理(1)供货单制作:经由销售、采购等相关部门审核后,制作供货单,明确产品种类、数量、交货时间等。
(2)供货催货:对于未按时供货的供应商,及时进行催货,督促供货商按时供货。
3. 供货质量管理(1)产品抽检:对供货产品进行抽检,检验产品的质量和性能。
(2)退货处理:对发现质量不合格或有缺陷的产品,及时退货或通知供应商进行处理。
五、供货合同管理1. 合同签订(1)合同起草:公司将根据实际需求,制定供货合同草案。
(2)合同审批:将合同草案提交相关部门审批,确定合同内容。
(3)合同签署:双方代表签署正式合同。
2. 合同执行(1)履行义务:双方需按合同约定的内容履行各自的义务。
(2)合同变更:若需变更合同内容或解决矛盾,需双方协商一致,并进行书面变更。
供应商资质审查管理规定
供应商资质审查管理规定一、引言供应商资质审查是企业在进行采购活动时的一项重要工作,它能够确保企业所购买的产品和服务的质量、可靠性和合法性。
同时,对于企业而言,供应商资质审查还可以降低采购风险、提高业务安全性,促进企业成长。
因此,一个良好的供应商资质审查管理制度对于一个企业的发展至关重要。
二、基本要求在制定供应商资质审查管理规定时,需要满足以下基本要求:1.依法依规:企业需依照国家的法律法规,遵守相关标准和规范,确保供应商的合法性,杜绝各类非法行为的发生。
2.科学合理:供应商资质审查管理规定需要科学合理,采取一定的标准和方法,从而保证采购和合作的质量,提升企业的竞争力。
3.稳妥可靠:规定需要让企业在资质审查的过程中,确保信息的安全和保密性,保护企业的合法权益。
三、文件管理1.文件制度对于供应商资质审查管理规定来说,文档制度是非常重要的。
企业应制定采购文件管理制度,保持文件的完整性、真实性、准确性,强调文件存储方式、文件保密性、查阅权限等。
2.文档审批企业应制定文档审批的标准规范,以确保审批的透明度和公正性。
文档审批的程序需要有明确的审核规范,并将审批意见记录在案。
四、供应商管理1.申请资格企业应制定供应商审查申请流程,将资格的申请和审批过程规范化。
申请人需按照企业制定的标准提交资格申请文件,并且应确保这些文件真实可靠。
2.资质要求企业应制定供应商资质的标准,明确采购产品和服务所需的资质从而保障采购质量。
采购产品和服务的性质和特点将决定所要求的资质范围和标准。
3.资质审查企业应采用统一的审核标准和程序进行供应商资质审查。
在审核过程中,应注意提高审核效率,减少审核时间,并且确保审核结果的公正性和真实性。
4.监控供应商企业应对供应商的经营情况和质量控制情况进行监控和评价,从而确保供应商的质量和业务能力一直得到了提高。
同时需在监控过程中发现、纠正企业内部自身的问题,从而达到有效提升企业的采购竞争力。
五、供应商绩效评价企业应为供应商评价制定标准,通过定期的评价来检验供应商的实际绩效。
供应商审核管理制度
供应商审核管理制度一、引言在当今竞争激烈的市场环境中,供应商的选择和管理对于企业来说是至关重要的。
一个有效的供应商审核管理制度能够帮助企业筛选出合适的供应商,并确保其供应的产品或服务的质量和可靠性。
本文将介绍一个完善的供应商审核管理制度的重要性以及具体的管理措施。
二、供应商审核管理制度的重要性1. 提高供应链的可信度和稳定性:一个有规范的审核管理制度可以确保供应商的合法性和信誉度,减少与不良供应商的交易风险。
通过定期审核供应商的质量体系、技术能力和经营状况,企业可以筛选出具备稳定供货能力和高质量产品的供应商,从而提高供应链的可信度和稳定性。
2. 降低成本并提高效率:供应商审核管理制度能够帮助企业节省成本并提高采购效率。
通过设置明确的审核流程和标准,企业可以快速评估供应商的能力和资质,避免重复的审核工作。
此外,审核结果的准确性和可靠性还能减少采购过程中的风险和错误。
3. 保障产品质量和服务可靠性:供应商审核管理制度能够确保所选供应商能够提供符合企业要求的产品质量和可靠的服务。
通过审核供应商的质量体系、生产设备和技术能力,企业可以选择到质量过硬的供应商,从根本上保障产品的质量和服务的可靠性。
4. 提升企业形象和品牌价值:一个高效的供应商审核管理制度可以提升企业形象和品牌价值。
选择到合格的供应商,能够确保企业能够按时交付满足质量要求的产品,从而提高客户的满意度和信任度。
客户对企业的好评和口碑将有助于企业树立良好的品牌形象,并带来更多的商机。
三、供应商审核管理措施1. 审核标准的制定:企业应根据产品特性和需求,制定相应的供应商审核标准。
这些标准应涵盖供应商的质量体系、生产能力、技术能力、经营状况等多个方面,确保所选供应商能够满足企业的需求。
2. 审核流程的规范:企业应建立明确的供应商审核流程,并确保审核过程的公正、客观和透明。
审核流程可以包括供应商资料收集、资格初审、现场审核等环节,以确保审核的全面性和有效性。
供应商审核管理制度
供应商审核管理制度一、目的:二、适用范围:本制度适用于所有与公司合作的供应商,包括原材料供应商、设备供应商、劳务供应商以及服务供应商等。
三、审核委员会:公司设立供应商审核委员会,负责审核所有的潜在供应商和现有供应商。
审核委员会由采购部门、质量管理部门和相关部门的代表组成。
审核委员会的主要职责包括:1.制定并更新供应商审核管理制度;2.审核并批准供应商的注册申请;3.定期审核现有供应商的合规性和质量;4.对供应商的违规行为进行纠正和处罚;5.提供对供应商的监督和支持。
四、供应商注册申请:1.潜在供应商需要填写注册申请表,并提供相关资质证明、产品样品等必要的材料;2.审核委员会对注册申请进行评估和审核,评估主要包括潜在供应商的合规性、质量保证能力、交货能力以及商业信誉等方面;3.审核结果分为通过和未通过,对通过的供应商进行注册,并签订供应商合作协议。
1.对现有供应商进行定期的审核,以确保其合规性和质量;2.审核内容包括但不限于供应商的生产设备、生产工艺、质量控制体系、员工素质以及产品和服务的质量等;3.审核可以通过现场检查、调查问卷、文件审查等多种方式进行;4.审核结果分为合格和不合格,对不合格的供应商进行整改和复审。
六、供应商管理:1.对供应商的选择要进行评估和比较,确保选择的供应商具有合理的性价比;2.与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权责和要求,包括产品质量、交货时间、付款方式等;3.与供应商建立长期战略合作关系,共同发展和提高;4.对供应商的违规行为进行监督和纠正,包括但不限于违反合同条款、产品质量问题、未能按时交货等;5.对供应商的质量问题进行有效的处理和解决,确保不对公司的生产和产品质量造成损害。
七、供应商评估:1.定期对现有供应商进行评估,包括质量、交货、服务等方面;2.评估结果用于确定供应商的绩效和奖惩;3.评估结果作为供应商是否继续合作的重要依据;4.评估可以通过问卷调查、现场评估、质量抽检等多种方式进行。
供应商管理制度
供应商管理制度
供应商管理制度是一个组织内部用于规范和管理其与供应商合作关系的一系列制度和程序。
它的目的是确保供应商的选择和评估过程具有透明性、公平性和一致性,确保供应商的质量、交付和服务都能满足组织的需求,并最大程度地降低供应商相关风险。
供应商管理制度通常包括以下内容:
1. 供应商选择和评估:制定明确的流程和标准来选择和评估供应商,包括供应商注册、资质审核、合规性评估等。
2. 合同管理:确保与供应商之间的合同条款清晰明确、合法有效,并建立相关的合同管理流程,包括合同签订、履行、评估等。
3. 供应商审查和监督:对现有供应商进行定期审查和监督,以确保其质量、交付和服务等方面仍能满足组织要求,包括供应商绩效评估、稽查、问题处理等。
4. 供应链风险管理:建立供应链风险评估和管理机制,对供应商的关键风险进行识别和管理,包括供应商地理位置、财务状况、可靠性等。
5. 供应商培训和合作:与供应商建立长期合作关系,提供相关培训和支持,共同提升供应链的效率和品质。
6. 争议解决:建立争议解决机制,处理与供应商之间的纠纷和争议。
7. 持续改进:定期审查和改进供应商管理制度,以确保其与组织的需求和变化保持一致。
通过规范和管理供应商合作关系,供应商管理制度可以帮助组织优化供应链管理,降低成本,提高效率,并最大限度地减少潜在的供应商风险。
供应商审计管理制度
供应商审计管理制度关键信息项:1、审计目的2、审计范围3、审计频率4、审计团队组成5、审计流程6、审计标准7、审计结果处理8、供应商整改要求9、整改跟踪与复查10、审计文档管理1、审计目的11 确保供应商提供的产品或服务符合规定的质量、交付、成本和合规要求。
12 评估供应商的运营管理和内部控制体系的有效性。
13 识别供应商可能存在的风险,并采取相应的预防和纠正措施。
21 涵盖供应商的生产设施、质量控制流程、原材料采购、人力资源管理等方面。
22 包括对供应商财务状况的审查,以评估其持续经营能力。
23 涉及供应商的环保、安全和社会责任履行情况。
3、审计频率31 对于新供应商,在合作开始前进行初始审计。
311 对于重要供应商,每年至少进行一次定期审计。
312 对于表现不稳定或存在较高风险的供应商,增加审计频率。
4、审计团队组成41 由内部的采购、质量控制、工程技术等专业人员组成。
42 必要时,邀请外部专家参与审计,如行业顾问、质量认证机构人员等。
5、审计流程51 审计计划制定511 收集供应商相关信息,包括业绩表现、投诉记录等。
512 确定审计重点和目标。
513 制定详细的审计日程安排。
521 提前向供应商发出审计通知,明确审计的时间、范围和要求。
522 要求供应商提供必要的资料和准备工作。
53 现场审计531 审计团队按照预定的流程和标准进行现场检查、文件审查和人员访谈。
532 记录审计过程中发现的问题和优点。
54 审计报告编制541 汇总审计结果,形成详细的审计报告。
542 报告包括审计发现、风险评估、改进建议等内容。
55 审计结果沟通551 与供应商召开审计结果沟通会议,向其传达审计结果和改进要求。
552 听取供应商的意见和解释。
6、审计标准61 基于行业标准、法律法规和公司内部的供应商管理要求制定审计标准。
62 审计标准应明确、具体、可衡量,并定期进行更新和完善。
7、审计结果处理71 根据审计结果,将供应商分为不同的等级,如优秀、良好、合格、不合格。
供应商审计管理制度
供应商审计管理制度一、背景和目的随着企业全球化进程的加快和供应链的日益复杂化,供应商的重要性逐渐凸显。
为了保证供应商的合规性和稳定性,建立一套有效的供应商审计管理制度势在必行。
本制度的目的是规范供应商审计的流程与方法,确保供应商合规,提高供应链的透明度和稳定性。
二、适用范围本制度适用于本企业的所有供应商,包括原材料供应商、生产设备供应商、服务供应商等。
三、制度内容1.供应商评估与审批1.1建立供应商评估体系,制定供应商合作准则和要求。
1.2对潜在供应商进行初步评估,包括对供应商背景、经营能力、质量管理体系等进行调查。
1.3经初步评估合格的供应商,需进行详细尽职调查,包括对供应商合规性、知识产权保护、环境保护等进行审查。
1.4根据供应商评估结果,进行供应商的审批。
审批结果需记录,包括审批日期、审批人等信息。
2.供应商合同管理2.1与供应商签订正式的合同,明确双方的权责和约束。
2.2合同内容应包括供应商承诺遵守法律法规和行业标准、提供合格的产品或服务、保证交货期、保护知识产权等方面的条款。
2.3定期对供应商合同进行审查,确保合同条款的有效性和符合要求。
3.供应商日常管理3.1建立供应商档案,包括供应商的基本信息、资质证书、质量管理体系认证等信息。
3.2定期对供应商进行风险评估,包括对供应商的财务状况、经营风险、合规风险等进行评估,并根据评估结果调整供应商的管理方式。
3.3建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行定期评估,并根据评估结果采取相应的措施。
3.4对供应商的变更进行管理,包括供应商的股权转让、公司名称变更等,需及时跟进并进行相应的变更备案。
4.供应商审计4.1依据本制度规定的审计频率,对供应商进行定期审计。
4.2审计内容包括供应商合规性、质量管理体系、环境保护等方面的审查。
4.3审计结果需记录并及时通知供应商,对存在的问题要求其进行整改,并跟踪整改情况。
4.4针对问题严重或无法整改的供应商,根据情况采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。
供应商管理规章制度范文(6篇)
供应商管理规章制度范文(6篇)采购制定如何制定。
来看下吧。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
以下是作者为大家收集的供应商管理规章制度内容(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
【篇一】供应商管理规章制度一.总则1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二.管理原则和体制1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量水平。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
2.交货能力。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.技术能力。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
5.后援服务。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。
6.人力资源。
包括:(1)经营团队;(2)员工素质。
7.现有合作状况。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
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供应商定期审查管理制度
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审核:
批准:
2012-08-05 发布 2012-08-08 实施宁波美商电器有限公司发布
宁波美商电器有限公司
供应商定期审查管理制度
1目的
为保障供货,促进供应商持续改善,特制定本制度,对审查频率、内容、相关部门权责予以界定。
2. 适用范围
本制度适用于中山华帝燃具股份有限公司供应商定期审查及相关活动, 若与客户之要求出现矛盾时, 与客户研究双方可接受的可行方法.
3. 术语与定义
审查:为获得符合要求的证据并对其进行客观的评价,以确定满足要求的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程.
4. 职责
4.1 品质部:负责质量保证能力及产品质量特性的审查和维护。
4.2 技术部门(产品开发部、技术中心、海外技术部门或对外协作部):负责对供应商技术开发能力、技术先进
性、成熟性、可靠性及产品的技术性能的审查和维护。
4.3 工艺管理部:负责对供应商工艺管理能力及产品工艺质量的审查和维护。
4.4 供应部:供货能力及供货周期的审查和维护。
4.5 供应商管理科:负责对供应商的分级;组织考查、帮扶,汇总考查结果。
5. 程序内容
5.1 供应商分类
供应商管理科首先按照《供应商分类管理制度》规定将待审查的供应商分类。
一般分为战略供应商、重要供应商和一般供应商;
零件按等级分类为关键零部件、重要零部件和-般零部件。
5.2 审查内容
5.2.1 审查标准与《合格供应商评定程序》中所列相同,沿用统一的评定标准表。
5.2.2 审查内容还包括其它开展的整改措施和纠正行动的复查,关键和重要零部件还可取实物验证.
5.2.3每次审查前,供应商管理科根据供应商分类确定审查项目,如下表:
宁波美商电器有限公司2010—08—05 发布 2010—08—08 实施
5.2.4各部门审核内容值如下:
2
5.3 审查时机和频率
定期审查:战略供应商、提供的关键零部件的重要供应商每年一次;其它按零部件和供货情况而定。
不定期审查时机:业绩考核为C;重大质量事故;定期审查不合格;整改项目不达标.及时进行审查和验证,审查应主要集中在和发生的问题直接相关的部分,可结合实物抽查.
5.4审查流程
5.4.1 供应商管理科负责划分供应商的等级, 并且决定该供应商适用的审核内容.与品质部体系认证管理科
协同安排审查计划。
5.4.2 在正式的供应商审查之前, 如有需要, 应將审查的问题清单交给供应商作自我评估. 目的是让供应商
做好审查的准备, 理解审查的要求, 寻求事先的帮助和指导。
5.4.3 必要时, 为了便于审查的进行, 供应商应提供相关的资料, 如工艺流程图, 品质计划, 規格书等。
5.4.4 当供应商完成了自我评估, 并且已准备好, 审查的问题清单(自我评估结果)将传回给供应商管理科。
5.4.5 审查时,首先是首次会议,介绍双方参与人员和审查内容,之后正式按条款审查,审查结束安排总结会
议,陈述发现的不符项,宣布结果。
5.5 结果判定标准
5.5.1 供应商系统审查的结果有三种, 即合格, 有条件接受, 不合格.
根据供应商级别、各评定项目在评定中对应的权重,按如下公式计算综合得分:
评定综合得分=技术符合性单项得分×对应权重 + 工艺符合性单项得分×对应权重 + 质量保证符合性单项得分性×对应权重 + 供货能力及周期符合性单项得分×对应权重。
不同供应商级别对应权重见下表:
3
5.5.2评定得分及结果应用:
合格:综合得分≥80分;
有条件接受:60分≤综合得分<80分;
不合格:综合得分<60分;
一旦供应商通过了审查(达到”合格”),本次审查及相关活动即完成;
如果审查的结果为有条件认可或者为不合格, 供应商必须在审查完成两周内提供那些分数低于接收标准部分的改善行动计划.供应商完成所有的改善行动之后, 供应商管理科应安排跟踪审查,可由体系科或其他单个部门在一个月内执行;
如果供应商改善审查不合格或连续两次审查不合格,该供应商不能成为合格供应商使用.对于战略和重要供应商,需安排其高层开会检讨,需要时华帝组织帮扶小组协助其整改,期间可以考虑降级或减量使用.
对于一般供应商,则要考虑减量使用或取消供货资格.
6.引用文件
《合格供应商评定程序》
《供应商分类管理制度》
《供应商业绩考核制度》
7.记录文件
7.1《技术符合性评定标准》
7.2《供应商技术符合性评定报告》
7.3《工艺符合性评定标准》
7.4《供应商工艺符合性评定报告》
7.5《供应商质量管理评审标准》
7.6《供应商质量保证能力评定报告》
7.7《供应商供货能力及周期符合性评定标准》
7.8《供应商供货能力及周期符合性评定报告》
7.9《供应商审查综合报告》
7.1供应商技术符合性评定标准
7.2 供应商技术符合性评定报告宁波美商电器有限公司
供应商技术符合性评定报告
7.3工艺符合性评定标准:
7.4宁波市美商电器有限公司
供应商工艺符合性评定报告
7.6宁波市美商电器有限公司
供应商质量保证能力评定报告
编号:
7.7 供应能力与交货期符合性评定标准
供应商供货能力及周期符合性评定报告
供应商审查综合报告编号:。