Access上机操作题——报表操作
全国计算机二级ACCESS--报表
第5章报表一、报表的基本概念与组成1、报表基本概念（1）报表：将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。
其数据源可以是数据表、查询或SQL 语句。
它只能查看数据，不能编辑数据。
（2）报表功能：可以以各种报表形式对数据进行格式化输出，并对数据进行分组、汇总、计数、求和、求平均数等操作。
（3）报表视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图三种。
（4）报表区域组成：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个部分组成。
2、报表设计区（1）报表页眉节：一般用于设置报表标题，只出现在报表首页的顶端处。
（2）页面页眉节：一般用于设置数据的列标题，出现在每一页的顶端处。
（3）组页眉节：实现对报表中的数据进行分组输出和统计操作，通过“排序与分组”属性设置。
本示例以“实验13_samp1.dbm”为数据源做报表设计。
（4）主体节：用于定义报表中最主要的数据输出内容与格式。
根据内容显示方式，主要分4种类型报表：纵栏式、表格式、图表式和标签报表。
（5）组页脚节：对应组页眉节，一般放置分组统计数据，通过“计算”控件显示统计数据。
（6）页面页脚节：对应页面页眉节，一般放置合计数据或页码等信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
（7）报表页脚节：对应报表页眉节，一般放置汇总等统计信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
二、创建报表窗体的创建方法有两种：一种是使用Access提供的各种向导快速创建；另一种是在窗体的设计视图中手动创建。
1、自动创建窗体（1）在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。
在“表”对象列表中选择数据源表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮，选择“自动窗体”命令即可。
（2）在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。
在“窗体”对象列表中，单击“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式，进行自动创建窗体的操作。
2、使用窗体向导创建窗体（1）创建基于单一数据源的窗体。
计算机二级Access上机操作题与答案实用一篇
计算机二级Access上机操作题与答案实用一篇计算机二级Access上机操作题与答案 12016年计算机二级Access上机操作题与答案一、基本操作题(共18分)在考生文件夹下有一个Excel文件“Test.xlsx”和一个数据库文件“sampl.accdb”。
“sampl.accdb”数据库文件中已建立3个表对象(名为“线路”、“游客”和“团体”)和一个窗体对象(名为“brow”)。
请按以下要求，完成表和窗体的各种操作：(1)将“线路”表中的“线路ID”字段设置为主键;设置“天数”字段的有效性规则属性，有效性规则为大于0。
(2)将“团队”表中的“团队ID”字段设置为主键;添加“线路ID”字段，数据类型为“文本”，字段大小为8。
(3)将“游客”表中的“年龄”字段删除;添加两个字段，字段名分别为“证件编号”和“证件类别”;“证件编号”的数据类型为“文本”，字段大小为20;使用查阅向导建立“证件类别”字段的数据类型，向该字段键入的值为“身份证”、“__”或“护照”等固定常数。
(4)将考生文件夹下“Test.xlsx”文件中的数据链接到当前数据库中。
要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。
(5)建立“线路”、“团队”和“游客”3表之间的关系，并实施参照完整性。
(6)修改窗体“brow”，取消“记录选择器”和“分隔线”显示，在窗体页眉处添加一个标签控件(名为Line)，标签标题为“线路介绍”，字体名称为隶书、字体大小为l8。
二、简单应用题(共24分)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好两个表对象“tA”和“tB”。
请按以下要求完成设计：(1)创建一个查询，查找并显示所有客人的“姓名”、“房间号”、“电话”和“入住日期”4个字段内容，将查询命名为“qTl”。
(2)创建一个查询，能够在客人结账时根据客人的姓名统计这个客人已住天数和应交金额，并显示“姓名”、“房间号”、“已住天数”和“应交金额”，将查询命名为“qT2”。
Access上机操作题——数据表操作
ACCESS上机操作题之一——创建数据库与数据表㈠1、在D：盘ACCESS文件夹中创建一个名为“教学”的数据库。
2、建立“学生”数据表。
⑴表结构如下：⑵“学生”数据表的记录如下：3、建立“成绩”数据表。
⑴表结构如下：⑵“成绩”数据表的记录如下：4、建立“课程”数据表。
⑴表结构如下：⑵“课程”数据表的记录如下：ACCESS上机操作题之二——创建数据库与数据表㈡1、在D:\Access文件夹中创建一个名为“职工基本情况”的数据库。
2、在该数据库中创建“职工”表。
⑴“职工”数据表的表结构如下：⑵“职工”数据表的记录如下：3、建立“职工家属”数据表。
⑴“职工家属”数据表结构如下：⑵“职工家属”数据表的记录如下：4、建立“职工工资”数据表。
⑴“职工工资”数据表结构如下：⑵“职工工资”数据表的记录如下：ACCESS上机操作题之三——设置数据表结构的属性以“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”数据表为例，完成下列数据表结构属性的设置：1、设置/取消主键：⑴将“学生”和“成绩”数据表中的“学号”字段设为“主关键字”（简称“主键”）。
⑵取消以上两张数据表中主键的设置。
2、设置字段的大小（适用于“文本”字段和“数字”字段）：⑴将“学生”数据表中的“姓名”、“地址”等字段的大小分别更改设置为6、40。
⑵将“学生”数据表中的“入学成绩”字段的大小更改设置为“整型”。
3、设置字段的显示或打印格式：⑴将“学生”表中的“出生日期”字段的格式设置为“××××年××月××日”格式。
⑵将“入学成绩”字段的格式设置为“标准”格式。
4、设置默认值（适用于文本型、日期/时间型、数字型、是/否型和货币型字段）：⑴将“学生”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。
⑵将“学生”表中的“团员”字段的默认值设置为团员。
5、设置有效性规则（适用于文本型、日期/时间型、数字型和货币型字段）：⑴设置文本型字段“学号”的有效性规则为非空值（is not null）。
Access上机操作题
——创建报表㈤在“教学”数据库中，完成以下报表操作：1、按例题步骤完成例题的操作练习。
2、在“学生成绩报表”中，按课程名称进行分组，并另存为“课程分报表”。
3、在“学生成绩报表”中，将成绩按每10分一档进行分组，并另存为“学生成绩分组报表”。
4、创建一个基于“学生”数据表中所有字段的名为“学生基本情况报表”的表格式报表，然后按姓氏进行分组，并另存为“学生姓氏分组报表”。
5、在“学生基本情况报表”中，按性别进行分组，并另存为“学生性别分组报表”。
6、在“学生基本情况报表”中，将同一年出生的学生作为一组，并另存为“同年出生分组报表”。
7、在“学生基本情况报表”中，将同一个月出生的学生作为一组，并另存为“同月出生分组报表”。
8、在“学生基本情况报表”中，将同一天出生的学生作为一组，并另存为“同日出生分组报表”。
9、在“学生基本情况报表”中，将同一个季度出生的学生作为一组，并另存为“同季度出生分组报表”。
10、在“学生基本情况报表”中，将地址为同一个城市的学生作为一组，并另存为“同城学生分组报表”。
11、在“学生基本情况报表”中，对入学成绩字段以100分为分数段进行分组，并另存为“入学成绩分组报表”。
——创建报表㈥在“职工基本情况”数据库中，完成以下报表操作：1、在设计视图创建报表：①利用设计视图创建一个空白报表。
②将“职工”数据表设置为该报表的数据来源。
③将“职工”数据表中的所有字段都添加到空白报表的“主体”节中。
④将每个字段控件的标签水平放置到“页面页眉”节中，然后对应地将每个字段控件的文本框水平放置“主体”节中，并与其标签上下一一对应。
⑤调整每个节的高度与宽度，并利用“打印预览”观察其效果。
⑥保存此表，并命名为“职工报表”。
2、利用“职工报表”，完成下列操作：①在报表“页面页眉”中，插入“2011年5月6日”格式的系统日期。
②在报表“页面页脚”中，插入“共X页，第Y页”格式的页码。
③将“职工号”前4位相同作为一组进行分组，并命名为“职工班组分组报表”。
ACCESS实例教程(报表操作)
ACCESS实例教程
5.3.2 数据分组
例：按照“姓名”字段分组，显示所选课程的名称、成 绩，计算平均成绩 。 “视图”菜单→“排序与分组”→分组字段选“姓 名”→组页眉选“是”→组页脚选“是”，设计视图中 显示组页眉和组页脚。
ACCESS实例教程
在组页脚添加计算字段。
表达式：=avg([成绩])
ACCESS实例教程
5.1.4 报表的几个重要按钮
分别是：字段列表，工具箱，排序分组，自动套用格式， 代码，属 性，生成器，数据库，新对象。 单击“排序分组”按钮，选取一个字段，可以对字段进 行排序和分组操作，实现报表数据的排序、分组输出、分组 统计。
ACCESS实例教程
5.1.5 报表的节
报表的内容以节划分，节代表不同带区，每个节都有特定用 途，并按一定顺序打印。报表有惟一宽度，改变一个节的宽度等 于改变整个报表的宽度。 用“视图”菜单中的命令可以为报表添加“报表页眉/页脚” 节、“页面页眉/页脚”节、“组页眉/页脚”节。 选中一个节，“可见性”属性设置为“否”，或删除节中控 件，将节的“高度”属性设置为0，可以隐藏选中的节。
Access实例教程
潘明寒 赵义霞 主编
中国水利水电出版社
ACCESS实例教程
——报表的操作（第5章）
本章要点：
1，使用报表控件
2，建立报表
3，建立主/子报表 4，添加计算控件
ACCESS实例教程
5.1
认识报表对象
报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查
询或SQL语句。报表主要于数据库数据的打印，没有输入数
据的功能。 报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的 对象称为报表控件。
ACCESS实例教程
计算机二级《Access》上机操作题及答案
计算机二级《Access》上机操作题及答案2016年计算机二级《Access》上机操作题及答案一、基本操作题(共18分)在考生文件夹下的“sampl.accdb”数据库文件中已建立3个关联表对象(名为”职工表”、”物品表“和”销售业绩表”)、一个窗体对象(名为“tTest”)和一个宏对象(名为“mTest”)。
请按192T要-求，完成表和窗体的各种操作：(1)分析表对象“销售业绩表”的字段构成，判断并设置其主键。
(2)为表对象“职工表”追加一个新字段。
字段名称为“类别”、数据类型为“文本型”、字段大小为2，设置该字段的有效性规则为只能输入“在职”与“退休”值之一。
(3)将考生文件夹下文本文件“Test.txt”中的数据链接到当前数据库中。
其中，第一行数据是字段名，链接对象以“tTest”命名保存。
(4)窗体tTest上命令按钮“btl”和命令按钮“bt2”大小一致，且上对齐。
现调整命令按钮“bt3”的大小与位置，要求：按钮“bt3”的大小尺寸与按钮“btl”相同、上边界与按钮“btl”上对齐、水平位置处于按钮“btl”和“bt2”的中间。
注意，不要更改命令按钮“btl”和“bt2”的大小和位置。
(5)更改窗体上3个命令按钮的Tab键移动顺序为：btl一>bt2一>bt3一>btl一>…。
(6)将宏“mTest”重命名为“mTemp”。
二、简单应用题(共24分)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好3个关联表对象“tStud”、“tCourse”、“tSeore”和表对象“tTemp”。
请按以下要求完成设计：(1)创建一个选择查询，查找并显示没有摄影爱好的学生的”学号”、”姓名”、”性别”和”年龄”4个字段内容，将查询命名为“qTl”。
(2)创建一个总计查询，查找学生的成绩信息，并显示为“学号”和“平均成绩”两列内容。
其中“平均成绩”一列数据由统计计算得到，将查询命名为“qT2”。
access设计报表步骤
access设计报表步骤设计Access 报表的步骤通常包括以下几个阶段：明确需求：确定报表的目的和内容，了解用户的需求。
明确报表中需要呈现的数据、图表、过滤条件等。
收集数据：确保数据库中包含所需的数据。
如果需要，可以进行数据查询、整理和清理，确保数据的准确性和完整性。
打开Access 数据库：打开Microsoft Access 数据库，选择包含所需数据的表格或查询。
创建新报表：在Access 中，选择"创建" 选项卡，然后选择"报表设计"。
这将打开报表设计视图。
选择数据源：在报表设计视图中，选择要用于报表的数据源，这可以是表格、查询等。
将数据源拖拽到报表设计视图中。
设计报表：在报表设计视图中，设计报表的布局，包括添加字段、文本框、标签等。
设置报表的标题、页眉、页脚等元素。
添加控件和计算字段：根据需要，可以在报表中添加控件，如文本框、图表、子报表等。
还可以添加计算字段，进行数据的计算和汇总。
设置样式和格式：设计报表的样式，包括字体、颜色、边框等。
确保报表具有清晰的外观和易读性。
添加过滤和排序：如有需要，可以添加过滤条件和排序规则，以确保报表中的数据符合用户的需求。
预览和调整：在设计过程中，可以通过预览功能查看报表的实际效果。
根据需要进行调整和修改。
保存报表：在满足要求的情况下，保存报表设计。
可以将报表保存为Access 报表对象或导出为其他格式（如PDF、Excel 等）。
部署和分享：将设计好的报表部署到需要使用的环境中，确保其他用户能够方便地访问和查看报表。
以上步骤是一个一般的设计报表的流程，具体步骤和操作可能会因报表的复杂性和具体需求而有所变化。
Access操作题
人员
排序
显示
条件
查找并显示没有被扣款的人员所有信息
字段
人员.*
扣款
表
人员
排序
显示
条件
0
查找并显示性别为男，年龄大于27的学生的"姓名"，"年龄"和"出生地"三个字段内容
字段
姓名
年龄
出生地
性别
表
排序
显示
条件
>27
“男”
●查找并显示具有研究生学历的教师的"编号"、"姓名"、"性别"和"系别"四个字段内容
将上课日期"字段的有效性规则设置为大于等于1980-1-1，并在输入数据出现错误时，提示"日期输入有错，请重新输入"的信息；
设置"产品名称"字段的有效性规则为：包含"牛奶"两个字
Like“*牛奶*”
设置"性别"字段的"有效性规则"属性为：只能输入"男"或"女"；
设置默认值
日期型数据默认值：
系统的前一天
表
人员
排序
显示
条件
查找并显示在职教授的"编号"、"姓名"和"联系电话"三个字段内容，
字段
编号
姓名
联系电话
在职否
职称
表
排序
显示
条件
True
“教授”
●查找单价大于24的图书，并显示书名、作者名和出版社名称
●查找并显示姓李、职务为主管的职工的"编号"、"姓名"和"年龄"三个字段内容，
国家计算机二级考试Access——报表
全国计算机等级考试培训二级数据库（ACCESS）历年考题（2009.3 ）◆(18)下列关于报表的叙述中，正确的是A)报表只能输入数据B)报表只能输出数据C)报表可以输入数据和输出数据D)报表不能输入数据和输出数据历年考题（2009.3 ）◆(19)要实现报表按某字段分组统计输出，需要设置的是A)报表页脚B)该字段的组页脚C) 主体D)页面页脚报表◆大纲要求报表定义和组成报表的分类创建报表编辑报表使用计算控件◆重要考点（大约占7% ）报表设计区报表分类编辑报表在报表中计算和汇总报表的定义和组成◆考点1 ：报表的定义和组成报表的定义和组成◆考点2 ：报表设计区报表的分类◆考点3 ：报表的分类创建报表◆考点4 ：创建报表编辑报表◆考点5 ：编辑报表报表的排序与分组◆考点6 ：报表的排序与分组使用计算控件◆考点7 ：使用计算控件创建子报表◆考点8 ：创建子报表创建多列报表◆考点9 ：创建多列报表设计复杂的报表◆考点10 ：报表的属性设计复杂的报表◆考点11 ：节属性设计复杂的报表◆考点12 ：给报表添加分页符预览、打印和保存报表◆考点13 ：预览、打印和保存报表历年考题（2004.9 ）（24 ）要显示格式为" 页码/ 总页数" 的页码，应当设置文本框控件的控制来源属性为A ）[Page]/[Pages]B ）=[Page]/[Pages]C ）[Page]&"/"&[Pages]D ）=[Page]&"/"&[Pages]历年考题（2004.9 ）（25）在报表每一页的底部都输出信息，需要设置的区域是A）报表页眉B）报表页脚C）页面页眉D）页面页脚历年考题（2004.9 ）（26）如果设置报表上某个文本框的控件来源属性为"=7 Mod 4"，则打印预览视图中，该文本框显示的信息为A）未绑定B）3C）7 Mod 4D）出错历年考题（2005.4 ）（25 ）以下是某个报表的设计视图。
access上机题报表
报表一、认识报表1. 一个打开的报表“设计”视图，可以看出报表由如下几部分区域组成：（1）报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的大标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。
（2）页面页眉：显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉，以保证当数据较多报表需要分页的时候，在报表的每页上面都有一个表头。
（3）主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。
（4）页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚（5）报表页脚:用来显示整份报表的汇总信息或者是说明信息，在所有数据都被输出后，只输出在报表的结束处。
2. 组页眉根据需要，在报表设计5个基本节区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。
其中组页眉节内主要安排文本框或其他类型控件以输出分组字段等数据信息。
3. 组页脚组页脚内主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。
组页眉和组页脚可以根据需要单独设置使用。
4.主体节（1）纵栏式报表纵栏式报表（也成为窗体报表）一般是在一页的主体节区内以垂直方式显示一条或多条记录。
在设计纵栏式报表时，字段标题信息与字段记录数据要安排在每页的主体节内的（2）表格式报表表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。
表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不能安排在每页的主体节，而是要安排在页面页眉节区。
二．创建报表1.使用“自动报表”创建报表2.使用“报表向导”创建报表3.使用“设计”视图创建报表(重点掌握)三．编辑报表1.设置报表格式(自动套用格式)2添加背景图案报表的背景可以添加图片以增强显示效果。
3添加日期和时间在报表“设计”视图中给报表添加日期和时间。
4添加分页符和页码（1）在报表中添加分页符在报表中，可以在某一节中使用分页控制符来标志要另起一页的位置。
Access上机操作题库要点
Access数据库应用基础上机操作练习题一1、在“D:\”根目录下，“Access1.mdb”数据库文件中建立表“学生”。
⑴表结构如下：⑵设置“编号”字段为主键，其有效性规则为以“98”开头的8位数字。
⑶设置“年龄”字段的有效性规则为：年龄大于20并且小于35。
⑷设置“性别”字段的有效性规则为“男”或“女”(=”男” OR =”女”)，出错提示信息(有效性文本)：必须输入“男”或“女”。
⑸设置“奖励否”字段的默认值为“是”。
⑹⑺⑻⑼在“学生”表中输入以下2条记录：2、在“D:\”根目录下，“Access1.mdb”数据库文件中建立表“书”。
⑴表结构见右上。
⑵设置“编号”字段的有效性文本：请输入6位或8位数字。
⑶设置“进库日期”字段默认值为：2003年3月1号。
⑷设置“定价”字段值保留2位小数点。
⑸设置“需要重印否”字段的默认值为“否”。
⑹在“书”表中输入以下两条记录：3、在“D:\”根目录下，“Access1.mdb”数据库文件中建立表“教师”。
⑴表结构如下：⑵设置“编号”字段为主键；⑶设置“性别”字段默认值为“女”；⑷在“教师”表中输入以下2条记录：4、在“D:\”根目录下，“Access1.mdb ”数据库文件中建立表“课程”。
⑴表结构如下：⑵设置“编号”字段为主键；⑶设置“学分”字段的有效性规则：大于0； ⑷在“课程”表中输入以下两条记录：5、在“D:\”根目录下，“Access1.mdb ”数据库文件中建立表“售书”。
⑴表结构如下：⑵设置“ID ”字段为主键；⑶设置“图书ID ”字段的有效性规则为：大于0； ⑷在“售书”表中输入以下5条记录：Access数据库应用基础上机操作练习题二1、在”D:\”根目录下完成如下操作：⑴创建一个“学生管理”数据库、在该数据库下创建学生“基本情况”表，该表结构包含如下内容：⑵给“基本情况”表中的“学号”字段建立无重复索引；⑶给“基本情况”表中的“性别”字段建立有效性规则，该表达式：= ″男″ OR = ″女″，否则提示文本信息：输入值无效。
国家二级ACCESS机试选择题(报表)模拟试卷2(题后含答案及解析)
国家二级ACCESS机试选择题（报表）模拟试卷2(题后含答案及解析)题型有：1. 选择题选择题1．若要在报表每一页底部都输出信息，需要设置的是A．页面页脚B．报表页脚C．页面页眉D．报表页眉正确答案：A解析：本题考查报表的基础知识。
报表页眉处于报表的开始位置，一般用其来显示报表的标题、图形或者说明性文字；报表页脚处于报表的结束位置，一般用来显示报表的汇总说明；页面页眉处于每页的开始位置，一般用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称；页面页脚处于每页的结束位置，一般用来显示本页的汇总说明。
所以要在每页底部都输出信息，应该设置报表页脚。
知识模块：报表2．在报表设计时，如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容，则需要设置的是A．报表页眉B．报表页脚C．页面页眉D．页面页脚正确答案：B解析：本题考查报表的知识。
报表页眉处于报表的开始位置，一般用其来显示报表的标题、图形或者说明性文字；报表页脚处于报表的结束位置，一般用来显示报表的汇总说明；页面页眉处于每页的开始位置，一般用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称；页面页脚处于每页的结束位置，一般用来显示本页的汇总说明。
知识模块：报表3．如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置A．页面页脚B．报表页脚C．页面页眉D．报表页眉正确答案：B解析：本题考查报表的知识。
报表页眉处于报表的开始位置，一般用其来显示报表的标题、图形或者说明性文字；报表页脚处于报表的结束位置，一般用来显示报表的汇总说明：页面页眉处于每页的开始位置，一般用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称；页面页脚处于每页的结束位置，一般用来显示本页的汇总说明。
知识模块：报表4．Access报表对象的数据源可以是A．表、查询和SQL命令B．表和查询C．表、查询和窗体D．表、查询和报表正确答案：A解析：报表是以打印格式来显示数据，其中的信息大多来源于基表、查询和SQL语句，少量来自于报表设计当中。
Access上机操作题——报表操作
Access上机操作题之二十——创建报表㈠一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表：●创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下：①打开“教学”数据库，选择“表”对象。
②选择“学生”数据表。
③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。
④保存此报表。
●窗体转换为报表：将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。
其操作步骤如下：①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。
②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。
③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。
④单击“确定”按钮。
●学生操作训练⑴创建“课程”表的纵栏式报表。
⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。
⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。
二、使用向导创建单表报表：1、自动创建纵栏式报表：⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下：①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。
②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。
③保存此报表。
注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。
学生操作训练：⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。
⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。
2、使用“报表向导”创建报表：⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。
其操作步骤如下：①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。
②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。
③设置分组：确定是否添加分组级别。
暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。
④设置记录的排序次序。
暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。
⑤选择一种报表布局形式：纵栏表/ 表格/ 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向/ 横向。
Access报表操作题完整
Access报表操作题7、考生文件夹下存在一个数据库文件"samp4.mdb"，里面已经设计好表对象"tEmployee"和查询对象"qEmployee"，同时还设计出以"qEmployee"为数据源的报表对象"rEmployee"。
试在此基础上上按照以下要求补充报表设计：（1）报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其标题显示为"职员基本信息表"，并命名为"bTitle"；（2）将报表主体节区中名为"tDate"的文本框显示内容设置为"聘用时间"字段值；（3）在报表的页面页脚区添加一个计算控件，以输出页码。
计算控件放置在距上边0.25厘米、距左侧14厘米位置，并命名为"tPage"。
规定页码显示格式为"当前页/总页数"，如1/20、2/20、……、20/20等。
注意：不允许修改数据库中的表对象"tEmployee"和查询对象"qEmployee"；不允许修改报表对象"rEmployee"中未涉及的控件和属性。
本题解题思路：（1）选择一个标签，放到报表页眉中，选择工具栏上的"属性"按钮，在弹出的属性框中设置名称属性为"bTitle"和标题属性为"职员基本信息表"。
（2）选中主体中的名为"tDate"的文本框，设置其控件来源属性为"聘用时间"字段。
（3）选择一个文本框，放到报表的页面页脚中，设置它的名称为"tPage"、上边距属性为0.25厘米和左边距属性为14厘米，并在控件来源属性中输入"=[Page] & "/" & [Pages]"。
ACCESS实例教程--报表的操作(第5章)
5
5.1.3 报表的类型
报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报 表、标签报表。 纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在 主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标 签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中 设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示 许多标签。
11
显示结果：
12
5.2.4 在报表中显示非记录源字段
用 DLookup 函数在报表中显示非记录源（又称外部表）中 的字段值，外部表与当前表之间无须建立关系，在函数中以共有 字段作为连接条件即可。 DLookup（"外部表字段名"，"外部表名"，"条件表达式"） 说明： （1）函数中的各部分要用引号括起来。 （2）条件表达式格式：外部表字段名=' "&当前表字段名& " ' 注意其中单、双引号和&号的使用。 （3）如果有多个字段符合条件表达式，DLookup 函数只返回第 一个字段值。
8
5.2
在报表中使用控件
5.2.1 用文本框控件显示页码 [page] 计算当前页， [pages]计算总页数。 页码主要有2种显示格式： （1）显示格式为“当前页/总页数”， 如“3/10” 表达式：= [page] & "/" & [pages] （2）显示格式为“第n页/共m页”，如“第3页/共10页” 表达式：= "第" & [page] & "页/总" & [pages] & " 页"
ACCESS练习题-报表
ACCESS练习题第五章报表一、选择题1、下面关于报表对数据的处理中表达正确的选项是A〕报表只能输入数据B〕报表只能输出数据C〕报表可以输入和输出数据D〕报表不能输入和输出数据2、用于实现报表的分组统计数据的操作区间的是A〕报表的主体区域B〕页面页眉或页面页脚区域C〕报表页眉或报表页脚区域D〕组页眉或组页脚区域3、为了在报表的每一页底部显示页码号，那么应该设置A〕报表页眉B〕页面页眉C〕页面页脚D〕报表页脚4、要在报表上显示格式为“7/总10页〞的页码，那么计算控件的控件源应设置为A〕[Page]/总[Pages] B〕=[Page]/总[Pages]C〕[Page]&“/总〞&[Pages] D〕=[Page]&“/总〞&[Pages]8、如果我们要使报表的标题在每一页上都显示，那么应该设置A〕报表页眉 B〕页面页眉C〕组页眉 D〕以上说法都不对9、对报表属性中的数据源设置，以下说法正确的选项是A〕只能是表对象 B〕只能是查询对象C〕既可以是表对象也可以是查询对象 D〕以上说法均不正确10、报表中的报表页眉是用来A〕显示报表中的字段名称或对记录的分组名称B〕显示报表的标题、图形或说明性文字C〕显示本页的汇总说明D〕显示整份报表的汇总说明11、请判断以下这张报表的类型12、关于报表功能的表达正确的选项是A〕可以对数据库中的数据进行输入、分组、汇总和打印输出B〕可以对数据库中的数据进行输入、计算、汇总和打印输出C〕可以对数据库中的数据进行输入、分组、计算和打印输出D〕可以对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出14、Access的报表操作提供了3种视图，下面不属于报表操作视图的是A〕“设计〞视图B〕“打印预览〞视图C〕“报表预览〞视图D〕“版面预览〞视图15、以下关于报表组成的表达中错误的选项是A〕打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明的是页面页脚B〕用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表结束处的是报表页脚C〕报表显示数据的主要区域叫主体D〕用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称的是报表页眉二、填空题1、报表设计中页码的输出、分组统计数据的输出等均是通过设置绑定控件的控件源为计算表达式形式而实现的，这些控件就称为【1】。
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Access上机操作题之二十——创建报表㈠一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表：●创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下：①打开“教学”数据库，选择“表”对象。
②选择“学生”数据表。
③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。
④保存此报表。
●窗体转换为报表：将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。
其操作步骤如下：①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。
②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。
③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。
④单击“确定”按钮。
●学生操作训练⑴创建“课程”表的纵栏式报表。
⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。
⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。
二、使用向导创建单表报表：1、自动创建纵栏式报表：⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下：①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。
②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。
③保存此报表。
注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。
学生操作训练：⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。
⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。
2、使用“报表向导”创建报表：⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。
其操作步骤如下：①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。
②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。
③设置分组：确定是否添加分组级别。
暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。
④设置记录的排序次序。
暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。
⑤选择一种报表布局形式：纵栏表/ 表格/ 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向/ 横向。
然后单击“下一步”按钮。
⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。
⑦输入新建报表标题，单击“完成”按钮，保存此报表。
学生操作训练：⑵使用“报表向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式报表，并采用“组织”报表样式，命名为“学生纵栏式报表”。
⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格报表，采用“大胆”报表样式，命名为“课程表格式报表”。
⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表报表，采用“随意”报表样式，命名为“成绩数据表报表”。
⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格报表，命名为“学生表格式报表”。
Access上机操作题之二十一——创建报表㈡一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表：●在“教学”数据库中，创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表的报表。
其操作步骤如下：①选择“报表”对象，然后双击“使用向导创建报表”选项。
②在“表/ 查询”下拉列表中选择“学生”表，然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名，再选择“课程”表中的字段，然后选择“成绩”表中的字段，最后单击“下一步”按钮。
③设置分组：确定是否添加分组级别。
暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。
④设置记录的排序次序。
暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。
⑤选择一种报表布局形式：纵栏表/ 表格/ 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向/ 横向。
然后单击“下一步”按钮。
⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。
⑦输入新建报表标题——“学生报表”，单击“完成”按钮，保存此报表。
●学生操作练习：⑴在“教学”数据库中，创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段，“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的报表，并命名为“学生报表1”。
⑵在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的报表，并命名为“学生报表2”。
⑶在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段，“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段，及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的报表，并命名为“职工报表3”。
⑷在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段，“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段，及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的报表，并命名为“职工报表4”。
二、使用“标签向导”创建选项卡式报表：●创建以“学生”表对象为数据来源的选项卡式报表。
其操作步骤如下：⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。
⑵选择“标签向导”选项，并在其下方的“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表框中选择“学生”表作为数据来源，然后单击“确定”按钮。
⑶选择标签的尺寸，然后单击“下一步”按钮。
若采用自定义尺寸，则可单击“自定义”按钮后，单击“编辑”按钮，然后对标签的长度、宽度、边距、间距等进行设置后，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。
⑷设置标签文字的外观（字体、字号、粗细、颜色、字形等），单击“下一步”。
⑸添加标签中要显示的字段，单击“下一步”。
⑹选择一个作为排序关键字的字段，单击“下一步”。
⑺输入报表的标题——“学生标签1”，单击“完成”按钮。
注：若要其字段为自定义多行显示，则必须在设计视图中，借助工具箱中的“文本框”按钮来完成，每一行必须用一文本框，文本框中内容的引用格式为：=Trim（[字段名1]&[字段名2]&…）●学生操作训练：⑴在“教学”数据库中，创建显示“学生”表中的“学号、姓名”字段，“课程”表中的“课程”字段，“成绩”表中的“成绩”字段的选项卡式报表，并命名为“学生标签2”。
（注：必须先建立一个基于这三张数据表的简单查询）⑵在“职工基本情况”数据库中，创建以“职工”表为数据来源的选项卡式报表，并命名为“职工标签1”。
⑶在“职工基本情况”数据库中，创建显示“职工”表中的“职工号、姓名”，“职工工资”表中的“基本工资、奖金、保险”字段的选项卡式报表。
并命名为“职工标签2”。
Access上机操作题之二十二——创建报表㈢使用“图表向导”创建图表在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表的图表。
其操作步骤如下：⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。
⑵选择“图表向导”，并选择“成绩”表作为图表的数据来源，然后单击“确定”按钮。
⑶选择图表中所包含的字段（选择“编号”和“成绩”两个字段），然后单击“下一步”按钮。
⑷选择一个图表类型，如柱形图。
单击“下一步”按钮。
⑸设置图表中数据的布局方式：将“编号”字段分别拖动至X、Y轴项目中，然后双击左上角的“求和成绩”项目，选择“平均值”后再单击“确定”按钮，最后单击“下一步”按钮。
⑹输入图表的标题——“成绩图表报表1”，然后单击“完成”按钮。
●学生操作训练：1、先建立一个基于“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“学号”、“成绩”字段的简单查询。
然后根据此查询建立一个统计三门课程平均成绩的图表报表，并命名为“成绩图表报表2”。
2、根据“学生”表中的“姓名”和“入学成绩”字段，建立一个统计每位学生的入学成绩情况的图表报表，并命名为“学生入学成绩图表”。
3、在“职工基本情况”数据库中，先利用计算查询计算出“职工工资”表中每位职工的“工资总额”（基本工资+奖金+保险），然后建立一个基于该查询中“职工号”和“工资总额”字段的图表报表，并命名为“职工工资总额图表”。
4、在“职工基本情况”数据库的“职工工资汇总表”中，建立一个统计各类工资（编号）平均值的图表，并命名为“职工平均工资图表”。
二、使用设计视图创建报表㈠：●使用设计视图创建报表的操作步骤（5步，以“教学”数据库为例）：1、创建一个空白报表。
⑴打开“教学”数据库，选择“报表”对象。
⑵双击“在设计视图中创建报表”选项；或单击“新建”按钮，选择“设计视图”选项后，单击“确定”按钮。
⑶添加或删除节：选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令；或在报表/节的标题栏上右击，选择“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令。
2、指定报表的数据来源。
⑴在空白报表中，右击设计视图的标题栏，选择“属性”命令；单击工具栏中的“属性”按钮；按功能键F4键；双击报表左上角（标尺最左端）的“报表选择器”。
（4种方法）⑵选择“全部”或“数据”选项卡，再单击“记录源”右侧的下拉按钮，选择作为数据来源的数据表或查询。
⑶关闭“报表属性”对话框。
3、编辑报表：添加或删除各种控件。
⑴向报表添加字段：直接将字段拖动至设计网格中，并调整好间距和行距。
⑵调整报表空间的大小：利用鼠标拖动可调整每节的高度和宽度，及控件的位置、大小等。
⑶添加系统时间和日期：①选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，然后选择好“日期和时间”的格式，再单击“确定”按钮。
②在工具箱中选择“文本框”按钮，然后在报表网格中拖出一未绑定文本框，再在文本框中输入表达式“=NOW（）”或“=DATE（）”（默认格式）；若输入指定格式，可采用表达式：=year(date())&”年”&month(date())&”月”day(date())&”日”。
⑷添加页码：①选择“插入”菜单中的“页码”命令，然后选择好“页码”的格式、位置及对齐方式，再单击“确定”按钮。
②在工具箱中选择“文本框”按钮，然后在报表网格中拖出一未绑定文本框，再在文本框中输入表达式“=[pages]”（默认格式）；若输入指定格式，可采用表达式：=”第”&[page]&”页”，或=”共”&[pages]&”页，第”&[page]&”页”。
学生操作训练：1、在“教学”数据库中，完成下列操作：⑴添加一个无数据来源的空白报表，并添加相关的节，使其拥有报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、主体等5个组成部分。
⑵设置“学生”表为该空白报表的数据来源，将“学生”表中的所有字段添加到“主体”节中，并设置并调整好各控件。
⑶利用“插入”菜单，完成以下操作：①在报表页脚的位置插入当前系统的日期，其格式为：2011年5月5日。
②在报表页眉的位置插入当前系统的时间，其格式为：9：18：18。
③在页面页脚的位置插入页码，其格式为：共X页，第X页。
④在页面页眉的位置插入页码，其格式为：第X页。
2、在“职工基本情况”数据库中，完成下列操作：⑴添加一个无数据来源的空白报表，并添加相关的节，使其拥有报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、主体等5个组成部分。